2025-01-27_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2025 / le 27 janvier 2025
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JANUARY 27, 2025 AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen (virtual attendance)
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Mariah Darling
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Public Works M. Hugenholtz
Commissioner Human Resources S. Hossack
Director Community Planning & Housing P. Nalavde
City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Darling read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of January 13, 2025
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the minutes of January 13, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda for January 27, 2025, be approved with the addition of Item
16.1 Proclamation: International Holocaust Remembrance Day; 17.1 Lease Termination
Jo’s Samosas; 17.2 Formal Appointment of Director of Saint John Industrial Parks (2024)
Ltd. and Approval of Assignment Agreement and Non-Disclosure Agreement; and 17.3
Civic Commemoration Committee: Appointment of Chair and Vice-Chair.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council approve the reading of the proclamation “International
Holocaust Remembrance Day.”
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
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5.1 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Mayor
Noade Reardon for P.R.O. Kids in the amount of $1500, be approved.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-019: Digital
Imaging Equipment – Rental and Managed Print Services Agreements, the City enter into
Agreements in the forms as attached to M&C No. 2025 - 019 with Xerox Canada Ltd., for
the purpose of providing digital imaging equipment with managed print services to the
City, for a 60 month contract with an option for one (12 month) extension at the City’s
discretion and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreements
and any document ancillary thereto or necessary to effect the transaction.
5.3 RESOLVED that the submitted report M&C 2025-024: 2024 Fall Debenture Terms,
be received for information.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-002:
Community Arts Board Funding Winter 2025, Common Council approve the following:
1. That Common Council receive and file the Saint John Community Arts Board’s
letter supporting the granting of funding to the successful applicant for 2025 Winter
Small Grants Funding; and,
2. That the Commissioner of Finance facilitates payment to the successful
organization.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-025:
Scheduling of Public Hearing Dates for Municipal Plan and Zoning By-Law Amendments
regarding 306-308 City Line, 0 Bayside Drive and 801 Loch Lomond Road, Common
Council cancel the public hearing scheduled for Monday, February 24, 2025 for 306-308
City Line; and that Common Council schedule public hearings on Monday, March 10,
2025, at 6:30 p.m. for a Municipal Plan Amendment and Rezoning submitted by John S.
Debly for 0 Bayside Drive, PID 55228134; and a rezoning submitted by Hughes Surveys &
Consultants Inc. for 801 Loch Lomond Road, PID Portion of 00436659, in the Council
Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-028: Fleet
Replacement Procurement – January 2025 Common Council award the purchase of one
(1) Grader at a total cost of $503,870 plus HST to Brandt Tractor Ltd.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-026:
Engineering Services – Millidgeville Wastewater Treatment Facility – Ultraviolet
Disinfection System Upgrades, the proposal from CBCL Limited, for engineering design
services for the Millidgeville Wastewater Treatment Facility – Ultraviolet Disinfection
System Upgrades project in the amount of $757,447.50, including HST be accepted and
that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in
that regard.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-022:
ClearRisk – Software Contract Renewal the City enter into the Clear Risk Renewal
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Addendum with ClearRisk Inc. as attached to M&C No 2025-022, for the purpose of
renewing the City’s subscription the cloud-based management information software
solution utilized by Risk Management, Fleet Management, and Human Resources, and that
the Mayor and Clerk be authorized to execute the attached Clear Risk Renewal Addendum
and any other documents ancillary thereto.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 Mayor Noade Reardon declared January 26, 2025, as Kawasaki Disease
Awareness Day in The City of Saint John.
16.1 Mayor Noade Reardon declared January 27, 2025, as Holocaust Remembrance
Day in The City of Saint John.
8. Delegations / Presentations
10. Consideration of By-laws
stnd
10.1 A By-Law regulating Outdoor Fires in The City of Saint John (1 and 2 Reading)
Consideration was given to the submitted report M&C 2025-029: A By-Law regulating
Outdoor Fires in the City of Saint John.
Chief Nichol reported that the City of Saint John does not currently have a by-law which
regulates outdoor fires or adherence to the provincial forest fire watch “no burn” periods
and is the only major city in New Brunswick that does not have such a by-law. The by-law
aligns with best practices across the province.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law respecting Outdoor Fires within The City of
Saint John” be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A By-Law respecting Outdoor Fires within
The City of Saint John.”
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling:
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RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law respecting Outdoor Fires within The City of
Saint John” be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled “A By-Law respecting Outdoor Fires within
The City of Saint John.”
11. Submissions by Council Members
11.1 Creation of a Medical Education Scholarship in partnership with the New
Brunswick Medical Educational Foundation (Councillor Norton)
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that Item 11.1 Creation of a Medical Scholarship in partnership with the New
Brunswick Medical Educational Foundation, be lifted from the table.
MOTION CARRIED.
Council Members discussed the submission and if approved, if the funds should come
from the Community Grants Evaluation Committee, reserves, or part of the City’s overall
budget.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Item 11.1 be tabled until after the public hearing has been completed.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report
stnd
and Staff Presentation – Application Fee Refund (1 and 2 Reading)
Director Nalavde introduced the proposed Zoning By-Law Amendment which would allow
administrative staff to process planning application refunds and allow a 60% refund prior
to the Public Notice being issued for Committee and Council applications. Staff and PAC
are aligned and recommend the approval of the application.
Y. Mattson, Planner, reviewed the submitted presentation.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the application with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the application with no
one presenting.
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Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” adding paragraph 2.10(d) and 2.10(e); and deleting and replacing paragraph
2.13(e) with respect to the refunding process of application fees, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” adding paragraph 2.10(d) and 2.10(e); and deleting and replacing paragraph
2.13(e) with respect to the refunding process of application fees, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Item 11.1 Creation of a Medical Scholarship in partnership with the New
Brunswick Medical Educational Foundation, be lifted from the table.
MOTION CARRIED.
CAO McGovern stated that if Council is supportive of the creation of the medical
scholarship, it would be budgeted as part of the overall budget process going forward.
In response to a question, Commissioner Fudge stated that the Grant Policy prevents
grants from being funded through reserves unless specifically budgeted in advance by
Council. Council could go over budget for 2025, with the hope that there is a year-end
surplus to absorb the overage, and include it as a line item in the budget for the next three
years.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that Council direct the CAO to establish a Medical Education Scholarship in
partnership with the New Brunswick Medical Educational Foundation Inc. starting in 2025.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating that it is not a municipal
responsibility and that Envision Saint John already provides funding for this purpose, nor
supports taking the funding from Community Grants.
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12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy
(Verbal)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Item 12.1 Chief Administrative Officer update on select Catalytic Projects
and Advocacy, be lifted from the table.
MOTION CARRIED.
CAO McGovern provided an update on several catalytic projects including Saint John
Industrial Parks, new schools in the South and North End, the comprehensive recreational
facility in East Saint John, The Gathering Space, and Affordable Housing.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on select catalytic projects
be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 211 New Brunswick (United Way): Request for Proclamation (Recommendation:
Refer to Clerk to prepare proclamation)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the request for a proclamation from 211 New Brunswick (United Way) be
referred to the Clerk to prepare the proclamation.
MOTION CARRIED.
15.2 M. Brun: Renaming of Parks Street Extension (Recommendation: Refer to Chief
Administrative Officer)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the request from M. Brun to rename Parks Street Extension be referred
to the Chief Administrative Officer.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
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17.1 Lease Termination Jo’s Samosas
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January
27, 2025, the City terminate the lease with Jo’s Teahouse Samosas, dba Jo’s Samosas,
effective February 28th, 2025; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
all such documents ancillary to such purpose.
MOTION CARRIED.
17.2 Formal Appointment of Director of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. and
Approval of Assignment Agreement and Non-Disclosure Agreement
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January
27, 2025, Common Council approve the following:
1. That the City authorize the Mayor and Clerk, on behalf of the City, and the Regular
Members of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., being Chief Administrative
Officer, Chief Financial Officer, and General Counsel for the City, to sign a
Member’s Resolution generally in the form as presented to Committee of the Whole
at its meeting held January 27, 2024, and any other documents necessary to
formalize the appointment of John Logan as a director of Saint John Industrial
Parks (2024) Ltd. for a three-year term from January 13, 2025 until January 13,
2028;
2. That the City enter into an Assignment Agreement, generally in the form as
presented to Committee of the Whole at its meeting held January 27, 2025, with
Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., for the purpose of transferring the
obligations related to a land transaction in the industrial parks to Saint John
Industrial Parks (2024) Ltd., and that the Mayor and Clerk be authorized to execute
the said Assignment Agreement and any other documents ancillary thereto;
3. That the City transfer to Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., the land identified
as PID 55237077, for $1.00, following receipt of evidence satisfactory to the CAO
that the remaining terms and conditions outlined in the Assignment Agreement
noted above have been met; and
4. That the City enter into a Non-Disclosure Agreement, generally in the form as
presented to Committee of the Whole at its meeting held January 27, 2025, with
Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., for the purpose of ensuring that confidential
information can be shared freely between the City and Saint John Industrial Parks
(2024) Ltd., and that the Mayor and Clerk be authorized to executed the said Non-
Disclosure Agreement and any other documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 27, 2025 / le 27 janvier 2025
17.3 Civic Commemoration Committee: Appointment of Chair and Vice-Chair
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Committee of the Whole, having met on January 27, 2025, makes the
following recommendation:
Civic Commemoration Committee: to appoint Councillor Mariah Darling as Chair of the
Civic Commemoration Committee; and to appoint Councillor Barry Ogden as Vice-Chair
of the Civic Commemoration Committee until the end of their current terms on Council.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 27, 2025, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:10 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
Le 27 janvier 2025 à 18 h
e
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 (présence virtuelle)
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
Mariah Darling, conseillère municipale, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4
Aussi présents :
B. McGovern, administrateur en chef
M. Tompkins, avocate générale
K. Fudge, directeur des finances
R. Nichol, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure
M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
P. Nalavde, directeur de la planification communautaire et logement
J. Taylor, greffier municipal
K. Tibbits, adjoint administratif
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1. Ouverture
1.1 Reconnaissance des terres
La conseillère Darling lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de réflexion.
« La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix
et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs
droits sur les terres et les ressources ».
1.2 Hymne national
L’Orchestre des jeunes de Saint John interprète Ô Canada dans une vidéo.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 13 janvier 2025
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 13 janvier 2025, soit approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
3. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour du 27 janvier 2025 avec l’ajout des points
suivants : Journée internationale dédiée à la mémoire des victimes de l’Holocaust ; 17.1
Résiliation du bail avec Jo’s Samosas ; 17.2 Nomination officielle du directeur de
Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. et approbation de l’accord de cession et de l’accord
de non-divulgation ; et 17.3 Comité de commémoration civique : Nomination du président
et du vice-président.
MOTION ADOPTÉE.
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal approuve la lecture de la proclamation
« Journée internationale dédiée à la mémoire des victimes de l’Holocauste ».
MOTION ADOPTÉE.
4. Divulgation des conflits d’intérêts
5. Résolutions en bloc
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5.1 IL EST RÉSOLU que le Conseil communal approuve la demande de fonds
communautaires soumise par la mairesse Noade Reardon pour PRO Kids d’un montant
de 1500 $.
5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-019 :
Équipement d’imagerie numérique – Ententes de location et services d’impression gérés,
la Ville conclut des ententes, sous la forme jointe au rapport M&C 2025-019, avec Xerox
Canada Ltd., afin de fournir des équipements d’imagerie numérique et des services
d’impression gérés pour une durée de 60 mois, avec une option de prolongation de douze
(12 mois) à la discrétion de la Ville, et que la mairesse et le greffier municipal soient
autorisés à signer lesdites ententes ainsi que tout autre document connexe ou nécessaire
à la conclusion de la transaction.
5.3 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2025-024 : Modalités des débentures
automnales 2024, soit reçues pour information.
5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-002 :
Financement du Conseil communautaire des arts pour l’hiver 2025, le Conseil communal
approuve ce qui suit :
1. Que le Conseil communal reçoive et classe la lettre du Conseil des arts
communautaires de Saint John appuyant l’octroi d’une aide financière au candidat
retenu dans le cadre du programme de petites subventions pour l’hiver 2025 ; et,
2. Que le commissaire aux finances facilite le paiement à l’organisation retenue.
5.5 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-025 :
Fixation des dates des audiences publiques pour les modifications au plan municipal et au
règlement de zonage concernant le 306-308 City Line, le 0 Bayside Drive et le 801 Loch
Lomond Road, le Conseil communal annule l’audience publique prévue le
lundi 24 février 2025 pour le 306-308 City Line ; et que le Conseil communal fixe les
audiences publiques au lundi 10 mars 2025, à 18 h 30, pour une modification au plan
municipal et un rezonage soumis par John S. Debly pour le 0 Bayside Drive,
NID 55228134 ; et un rezonage soumis par Hughes Surveys & Consultants Inc. pour le
801 Loch Lomond Road, NID Portion de 00436659, dans la salle du conseil, Hôtel de Ville,
2e étage, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.6 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-028 :
Approvisionnement pour le remplacement du parc automobile - janvier 2025, le Conseil
communal accorde l’achat d’une (1) niveleuse au coût total de 503 870 $ plus la TVH à
Brandt Tractor Ltd.
5.7 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-026 : Services
d’ingénierie – Station d’épuration des eaux usées de MillidgeVille – Amélioration du
système de désinfection par ultraviolets, la proposition de CBCL Limited pour des services
de conception technique concernant l’amélioration du système de désinfection par
ultraviolets à la station d’épuration des eaux usées de MillidgeVille, pour un montant de
757 447,50 $ (TVH incluse), soit acceptée, et que la mairesse ainsi que le greffier
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municipal soient autorisés à signer les documents nécessaires à cette transaction.
5.8 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-022 :
ClearRisk – Renouvellement du contrat de logiciel, ClearRisk, la Ville conclut un addenda
de renouvellement avec ClearRisk Inc., tel que joint au rapport M&C 2025-022, afin de
renouveler l’abonnement de la Ville à la solution logicielle de gestion de l’information
basée sur le nuage, utilisée par la gestion des risques, la gestion du parc automobile et
les ressources humaines, et que la mairesse ainsi que le greffier municipal soient autorisés
à signer l’addenda de renouvellement ainsi que tout autre document connexe ou
nécessaire à la conclusion de la transaction.
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point de l’ordre du jour
soient adoptées.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers événements locaux.
7. Proclamation
7.1 La mairesse Noade Reardon déclare le 26 janvier 2025 Journée de sensibilisation
à la maladie de Kawasaki dans la Ville de Saint John.
16.1 La mairesse Noade Reardon déclare le 27 janvier 2025 jour du Souvenir de
l’Holocauste dans la Ville de Saint John.
8. Délégations/présentations
10. Examen des arrêtés
10.1 Arrêté concernant les feux extérieurs dans la Ville de Saint John (1 ʳᵉ et
2 ᵉ lectures)
Le rapport M & C 2025-029 est examiné : Arrêté concernant les Feux extérieurs dans la
Ville de Saint John (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures)
Le chef Nichol signale que la Ville de Saint John ne dispose pas actuellement d’un
règlement concernant les feux extérieurs ni d’une disposition concernant le respect des
périodes « d’interdiction de brûler » dans le cadre du programme provincial de
surveillance des feux de forêt, et qu’elle est la seule grande Ville du Nouveau-Brunswick
à ne pas disposer d’un tel règlement. L’arrêté s’aligne avec les meilleures pratiques dans
toute la province.
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart :
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IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté concernant les feux extérieurs dans la Ville
de Saint John » soit lu une première fois.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté concernant les feux extérieurs dans
la Ville de Saint John »
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté concernant les feux extérieurs dans la Ville
de Saint John » soit lu une deuxième fois.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté concernant les feux extérieurs dans
la Ville de Saint John »
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Création d’une bourse d’études en médecine en partenariat avec la Fondation
d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick (conseiller Norton)
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
Il est proposé que le point 11.1 Création d’une bourse d’études médicales en partenariat
avec la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick soit retiré de la table.
MOTION ADOPTÉE.
Les membres du Conseil ont examiné la proposition et, en cas d’approbation, ont discuté
de l’origine des fonds nécessaires, se demandant s’ils devaient être alloués par le biais du
Comité d’évaluation des subventions communautaires, des réserves ou d’une allocation
issue du budget global de la Ville.
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que le point 11.1 soit reporté jusqu’à ce que l’audience publique soit
terminée.
MOTION ADOPTÉE.
9. Audiences publiques – 18 h 30
9.1 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec présentation du personnel et
rapport du Comité consultatif d’urbanisme – remboursement des frais de
demande (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures)
Le directeur Nalavde a présenté la proposition de modification du règlement de zonage,
visant à permettre au personnel administratif de traiter les remboursements des frais de
demande de planification et à autoriser un remboursement de 60 % avant la publication
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de l’avis public pour les demandes des comités et du conseil. Le personnel et le Comité
consultatif d’urbanisme (CCU) sont d’accord et recommandent l’approbation de la
demande.
Y. Mattson, urbaniste, a examiné la présentation soumise.
La mairesse Noade Reardon a déclaré l’audience publique ouverte.
La mairesse a invité les membres du public de s’exprimer contre la demande, mais
personne ne s’est présentée.
La mairesse a invité les membres du public de s’exprimer en faveur de la demande, mais
personne ne s’est présentée.
La mairesse Noade Reardon a clôturé l’audience publique.
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de
Saint John », ajoutant les alinéas 2.10(d) et 2.10(e), et supprimant et remplaçant
l’alinéa 2.13(e) concernant le processus de remboursement des frais de demande, soit lu
pour la première fois.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de
Saint John », ajoutant les alinéas 2.10(d) et 2.10(e), et supprimant et remplaçant
l’alinéa 2.13(e) concernant le processus de remboursement des frais de demande, soit lu
pour la deuxième fois.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan :
Il est proposé que le point 11.1 Création d’une bourse d’études médicales en partenariat
avec la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick soit retiré de la table.
MOTION ADOPTÉE.
L’administrateur en chef McGovern a déclaré que si le Conseil est favorable à la création
d’une bourse d’études médicales, celle-ci sera inscrite dans le cadre du processus
budgétaire global à venir.
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January 27, 2025 / le 27 janvier 2025
En réponse à une question, le commissaire Fudge a déclaré que la politique de subvention
empêche le financement de subventions par les réserves, à moins qu’elles ne soient
spécifiquement budgétisées à l’avance par le Conseil. Le Conseil pourrait dépasser le
budget pour 2025, en espérant qu’un excédent de fin d’année permettra de couvrir le
surplus et inscrire cette dépense dans le budget pour les trois années suivantes.
Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que le conseil ordonne l’administrateur en chef d’établir une bourse
d’études en médecine en partenariat avec la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-
Brunswick Inc. à compter de 2025.
La motion est adoptée, le conseiller Radwan votant contre, déclarant qu’il ne s’agit pas
d’une responsabilité municipale et qu’Envision Saint John fournit déjà des fonds à cette
fin, et qu’il n’est pas non plus favorable à ce que les fonds soient prélevés sur les
subventions communautaires.
12. Questions commerciales – conseillers municipaux
12.1 Mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la
défense des intérêts (verbale)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que le point 12.1 - Mise à jour verbale de l’administrateur en chef sur
certains projets catalytiques et la défense des intérêts, soit retiré de la table.
MOTION ADOPTÉE.
L’administrateur en chef McGovern a fait le point sur plusieurs projets catalyseurs,
notamment les parcs industriels de Saint John, les nouvelles écoles dans les quartiers sud
et nord, l’installation récréative complète à East Saint John, l’espace de rassemblement et
les logements abordables.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que la mise à jour verbale de l’administrateur en chef concernant certains
projets catalyseurs soit reçue pour information.
MOTION ADOPTÉE.
13. Rapports du comité
14. Examen des questions séparées des résolutions en bloc
15. Correspondance générale
15.1 211 New Brunswick (United Way) : Demande de proclamation (Recommandation :
Renvoyer au greffier pour préparer la proclamation)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
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January 27, 2025 / le 27 janvier 2025
IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation de 211 New Brunswick (United Way)
soit renvoyée au greffier pour préparer la proclamation.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 M. Brun : Renommage du prolongement de la rue Parks (Recommandation :
renvoyer à l’administrateur en chef)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que la demande de M. Brun de renommer l’extension de la rue Parks soit
renvoyée à l’administrateur en chef.
MOTION ADOPTÉE.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1 Résiliation du bail avec Jo’s Samosas
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU, comme recommandé par le Comité plénier, après sa réunion du
27 janvier 2025, que la Ville résilie le bail avec Jo’s Teahouse Samosas, exerçant sous le
nom commercial Jo’s Samosas, à compter du 28 février 2025 ; et que la mairesse et le
greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires à cet effet.
MOTION ADOPTÉE.
17.2 Nomination officielle du directeur de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. et
approbation de l’accord de cession et de l’accord de non-divulgation
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU, comme recommandé par le Comité plénier, après sa réunion du
27 janvier 2025, que le Conseil municipal approuve ce qui suit :
1. Que la Ville autorise la mairesse et le greffier, au nom de la Ville, ainsi que les
membres réguliers de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., soit l’administrateur
en chef, le directeur des finances et l’avocate générale de la Ville, à signer une
résolution des membres, telle que présentée au Comité plénier lors de sa réunion
du 27 janvier 2024, ainsi que tout autre document nécessaire pour officialiser la
nomination de John Logan en tant qu’administrateur de Saint John Industrial Parks
(2024) Ltd. pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028 ;
2. Que la Ville conclue une entente de cession, généralement sous la forme
présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 27 janvier 2025, avec
Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., en vue de transférer les obligations liées à
une transaction foncière dans les parcs industriels à Saint John Industrial Parks
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January 27, 2025 / le 27 janvier 2025
(2024) Ltd., et que la mairesse et le greffier soient autorisés à exécuter ladite
entente de cession ainsi que tout autre document connexe ;
3. Que la Ville transfère à Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., le terrain identifié
sous le PID 55237077, pour 1,00 $, après réception d’une preuve satisfaisante
pour l’administrateur en chef que les conditions restantes énoncées dans l’accord
de cession susmentionné ont été respectées ; et
4. Que la Ville conclue un accord de non-divulgation, généralement sous la forme
présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 27 janvier 2025, avec
Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., afin d’assurer que les informations
confidentielles puissent être partagées librement entre la Ville et Saint John
Industrial Parks (2024) Ltd., et que la mairesse et le greffier soient autorisés à
signer ledit accord de non-divulgation ainsi que tout autre document connexe.
MOTION ADOPTÉE.
17.3 Comité de commémoration civique : Nomination du président et du vice-président
Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le comité plénier, qui s’est réuni le
27 janvier 2025, le comité plénier fasse la recommandation suivante :
Comité de commémoration civique : nommer la conseillère Mariah Darling à la
présidence du Comité de commémoration civique et le conseiller Barry Ogden à la vice-
présidence du Comité de commémoration civique jusqu’à la fin de leur mandat actuel au
sein du Conseil.
MOTION ADOPTÉE.
18. Ajournement
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 27 janvier 2025 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
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January 27, 2025 / le 27 janvier 2025
La mairesse déclare la séance levée à 19 h 10.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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