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2025-01-13_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JANUARY 13, 2025 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern City Solicitor J. Boucher Chief Financial Officer K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director External Relations L. Kennedy City Clerk J. Taylor Administrative Assistant K. Tibbits COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Harris read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastogiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of December 16, 2024 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the minutes of December 16, 2024, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the agenda for January 13, 2025, be approved with the addition of Item 17.1 Tri-Party License Agreement - Aquatic Centre; 17.2 Recommended Appointments to Committees; 17.3 Sale of 19 Anglin Drive; and 17.4 Initiate Stop -Up and Closure for Sunnyside Avenue Right of Way. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillor Lowe declared a conflict of interest on Item 17.4 Initiate Stop -Up and Closure for Sunnyside Avenue Right of Way. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-001: Designation of By -Law Enforcement Officer - Taylor Wilson, Common Council approve the following: 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the "Local Governance Act"), including A By-law Respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the "Saint John Parking By -Law"), A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV- 10.1 (the "Saint John Traffic By -Law") and all amendments thereto; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Taylor Wilson is hereby appointed as by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By -Law and Saint John Traffic By -Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-003: Rescheduling of a Public Hearing Date for a Zoning By -Law Amendment regarding the Refunding of Application Fees, Common Council schedule a public hearing on Monday, January 27, 2025 at 6:30 p.m. for Zoning By -Law Text Amendments submitted by the City of Saint John for Amendments to the Zoning By -Law related to the refunding of application fees in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-004: Street Naming allee Origins Lane, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following change: 1. Add the name "allee Origins Lane". 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-007. Community Development Fund Agreement: Main Street Active Transportation Improvements, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for funding for the City of Saint John - Main Street Active Transportation project in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-014: Saint John Transit Commission - Request for an Adjustment to 2025 Capital Budget, Common Council approve a revision to the 2025 General Fund Capital Budget and change the current requirement; "Replace two 40ft Zero Emission Buses (Phase 2 of 2)" with the following: "Replace three 40ft Buses". 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-015. South Bay Well Field Emergency Pump Purchase, Common Council approve the allocation of capital reserve funding of $256,400.99 USD including tax to the 2024 Utility Fund Capital Budget for the purchase of one new Peerless Submersible Well Pump/Motor for the South Bay Wellfield; and Quotation # 11053 from Flowstar in the amount of $256,400.99 USD including tax be accepted and that Supply Chain Management be authorized to proceed COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 with the purchase accordingly. 5.7 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor Ogden for P.R.O Kids in the amount of $500, be approved. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings — 6:30 p.m. 10. Consideration of By-laws Having been absent for the public hearings held on December 9, 2024, Councillor Darling withdrew from the meeting for Items 10.1 and 10.2. 10.1 Municipal Plan Amendment and Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 0 Alloy Drive (3rd Reading) Commissioner Poffenroth commented on the application for a Municipal Plan and Zoning By -Law amendment for a parcel of land located at 0 Alloy Drive, noting that all legislative requirements under the Community Planning Act have been met. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 106-35 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law of The City of Saint John" redesignating on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 27.51 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as PID 55032924, from Rural Resource outside of the Primary Development Area and Urban Reserve within the Primary Development Area to Employment Area within the Primary Development Area; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 27.51 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as PI 55032924, from Rural Resource Area outside of the Primary Development Area and Urban Reserve within the Primary Development Area to Heavy Industrial and Park and Natural Areas within the Primary Development Area, be read. MOTION CARRIED. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 The by-law entitled "By -Law Number C.P. 106-35 A Law to Amend the Municipal Plan By - Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 106-35 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law of The City of Saint John" redesignating on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 27.51 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as PID 55032924, from Rural Resource outside of the Primary Development Area and Urban Reserve within the Primary Development Area to Employment Area within the Primary Development Area; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 27.51 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as PID 55032924, from Rural Resource Area outside of the Primary Development Area and Urban Reserve within the Primary Development Area to Heavy Industrial and Park and Natural Areas within the Primary Development Area, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 106-35 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law of The City of Saint John". Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-185 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 27.51 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as a PID Number 55032924, from Rural (R) to Medium Industrial (IM) and Park (P), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-185 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an approximate area of 27.51 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as PID Number 55032924: a) The following uses under the Medium Industrial (IM) zone are prohibited: i. Scrap or Salvage Yard MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-185 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 27.51 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 hectares, located at 0 Alloy Drive, also identified as a PID Number 55032924, from Rural (R) to Medium Industrial (IM) and Park (P), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-185 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that Common Council direct City Staff to initiate an amendment to the City's Zoning By -Law to delete Scrap or Salvage Yard as a permitted use in the Medium Industrial (IM) zone. MOTION CARRIED. 10.2 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 9 Austin Lane (3rd Readin Commissioner Poffenroth commented on the application for a Zoning By -Law amendment for a parcel of land located at 9 Austin Lane, noting that all legislative requirements under the Community Planning Act have been met. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-184 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.57 hectares located at 9 Austin Lane, also identified as a portion of PID Number 00403972, from One -Unit Residential (R1) to Low -Rise Residential (RL), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-184 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 0.57 hectares, located at 9 Austin Lane, also identified as a portion of PID Number 00403972: (a) That a landscaping plan be prepared for the development by the proponent, for the approval of the Development Officer, demonstrating landscaping of the site and including the following elements: • Landscaping of the front yard of proposed Lot 24-1 along Kingsville Road which includes the planting of a minimum of one tree or shrub for every 45 square metres of required front yard, provided at least 50 percent of the required plants are trees. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 • Landscaping of the area around the proposed townhouse building which includes the planting of three trees between the front wall of the proposed townhouse building and Austin Lane. (b) That the above landscaping plan be attached to the permit application for the development of the parcel of land. (c) That the subdivision plan be registered prior to the issuance of the required building permit for the townhouse dwellings. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-184 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.57 hectares located at 9 Austin Lane, also identified as a portion of PID Number 00403972, from One -Unit Residential (R1) to Low -Rise Residential (RL), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title. the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-184 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that: 1. Common Council assent to the submitted subdivision plan, in general accordance with the submitted subdivision plan, with respect to any required Local Government Services Easements and Municipal Drainage Easements. 2. Common Council accept money -in -lieu of Land for Public Purposes in relation to the proposed subdivision. 3. Common Council authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and facilities, including any necessary temporary turnarounds. MOTION CARRIED. Councillor Darling re-entered the meeting Having been absent for the public hearing held on December 16, 2024, Councillor Killen withdrew from the meeting. 10.3 Zoning By -Law Amendment — Housing Accelerator Fund (3rd Reading) Commissioner Poffenroth commented on the application for the staff led Zoning By -Law amendment to support the Affordable Housing Action Plan, noting that all legislative requirements under the Community Planning Act have been met. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-183 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" respecting Zoning By -Law reform to support the Affordable Housing Action Plan, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-183 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in summary. Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-183 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" respecting Zoning By -Law reform to support the Affordable Housing Action Plan, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-183 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Councillor Killen reentered the meeting. 10.4 Subdivision By -Law Amendment (Money -in -Lieu of Land for Public Purposes) — Housing Accelerator Fund (3rd Reading) Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled "By-law No. C.P. 122-3 A Law to Amend the Subdivision By -Law of The City of Saint John" by deleting and replacing subsection 16(2); and deleting and replacing section 17, to streamline approvals for smaller -scale subdivisions requiring money -in -lieu of Land for Public Purposes, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By-law No. C.P. 122-3 A Law to Amend the Subdivision By -Law of The City of Saint John" was read in summary. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled "By-law No. C.P. 122-3 A Law to Amend the Subdivision By -Law of The City of Saint John" by deleting and replacing subsection 16(2); and deleting and replacing section 17, to streamline approvals for smaller -scale subdivisions requiring money -in -lieu of Land for Public Purposes, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 Read a third time by title, the by-law entitled "By-law No. C.P. 122-3 A Law to Amend the Subdivision By -Law of The City of Saint John." 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Stevie Go Go: Proposal to Expand Stevie Go Go Tuk Tuk Sightseeing Tours to Saint John (Recommendation: Refer to Chief Administrative Officer) Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the proposal to expand Stevie Go Go Tuk Tuk Sightseeing Tours to Saint John be referred to the Chief Administrative Officer. MOTION CARRIED. 15.2 Rothesay Technology Hub: Saint John Tech Summit 2025 (Recommendation: Refer to Chief Administrative Officer) Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the correspondence regarding the Rothesay Technology Hub - Saint John Tech Summit 2025 be referred to the Chief Administrative Officer. MOTION CARRIED. 15.3 Kawasaki Disease Canada: Request for Proclamation - Kawasaki Disease Awareness Day (Recommendation: Refer to Clerk to prepare proclamation) Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the request for a proclamation from Kawasaki Disease Canada be referred to the Clerk to prepare the proclamation. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Tri-Party License Agreement - Aquatic Centre Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on January 13, 2025 the city enter into a Tri-Party License Agreement generally in the form as presented to Committee of the Whole on January 13, 2025 for the pedway space located at 50 Union Steet, Saint John, with Saint John Aquatic Center Commission and JDS Media Inc., and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Tri-Party License Agreement and any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.2 Recommended Appointments to Committees Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on January 13, 2025, Common Council make the following appointments: North End Advisory Committee: to appoint Keith Brideau and Kelsey Ann Seely each for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Saint John Airport: to reappoint Ankit Amin and Tom Gribbons each for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Canada Games Aquatic Centre: to reappoint Amy Shanks for a three-year term from February 12, 2025, to February 12, 2028. Saint John Community Arts Board: to reappoint Christopher McFarlane from January 13, 2025, to January 13, 2028; and to appoint Maria Murphy for a three-year term from January 13, 2025 to January 13, 2028. Community Grants Evaluation Committee: to reappoint Graeme Stewart-Robertson for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Fort LaTour Development Authority: to appoint Stephanie Woods Stevens for a three- year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Heritage Development Board: to appoint Alex Weaver Crawford and Lori Seymour each for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Imperial Theatre: to appoint Nicole Vair for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Lord Beaverbrook Rink: to reappoint Ryan Kennedy for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Planning Advisory Committee: to reappoint Phil Comeau from January 13, 2025, to January 1, 2028; and to appoint Josephine Chekwas from January 13, 2025 to January 1, 2028. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 City of Saint John Shared Risk Pension Plan: to appoint Michael Butler and Oluwole Popoola each for a three-year term from February 9, 2025, to February 9, 2028. Saint John Board of Police Commissioners: to reappoint Charles Bryant for a three-year term from February 8, 2025, to February 8, 2028. PRO Kids: to reappoint Leah Secord for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028; and appoint Victoria Moseley for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Saint John Industrial Parks: to appoint John Logan for a three-year term from January 13, 2025, to January 13, 2028. Civic Commemoration Committee: to appoint Councillor Mariah Darling from January 13, 2025, to the end of their current term on Council. Code of Conduct Complaints Committee: to appoint Councillor Mariah Darling from January 13, 2025, to the end of their current term on Council. Uptown Saint John: to appoint Councillor Mariah Darling from January 13, 2025, to the end of their current term on Council. Growth Committee: to appoint Councillor Mariah Darling from January 13, 2025, to the end of their current term on Council. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report stnd and Staff Presentation – 125 Gault Road (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth introduced the proposed Zoning By-Law Amendment application which would amend the Section 59 conditions imposed on the December 5, 2011 rezoning of a parcel of land having an approximate area of 1.1 hectares, located at 125 Gault Road, also identified as a portion of PID 00403535; and rezone a parcel of land having an approximate area of 4.5 hectares, located at 125 Gault Road, also identified as a portion of PID Number 00403535, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), to expand the scope of commercial uses permitted on the portion of the site zoned General Commercial (CG) and allow for the construction of townhouses and multiple unit dwellings on the portion of the site to be rezoned to Mid-Rise Residential (RM), with letters of opposition received. Staff and PAC are aligned and recommend the approval of the application. Planner M. Reade reviewed the submitted presentation regarding the proposed development at 125 Gault Road. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 The Mayor called for members of the public to speak against the application with the following citizens presenting:  Chris McCutcheon  Shane Stokes  Wendy Morgan  Ben Donaldson  Trish Stokes  Ken Campbell  Carol O’Brien Boucher  Cameron Whitcomb  Heather Blakney  Kate Fisher  Joe Harriman  Paige Campbell  Travis Carr  Chelsea Donaldson  Rick Campbell  Erica Beckwith  Ann Campbell  Troy MacMillan  Mandy Burns  Derrick Emery  Tammy McAllister  Dave McKenna  Linda Beckwith  Tanya MacMillan  Bill Melanson  Chelsey Craig  Geoff Beckwith  Bernie Morrison  Evan Matthews  James Burns  Mary Kate Beckwith  Shawn Ferguson  Tara Morrison Key concerns expressed by citizens included:  Large size of this development not appropriate for the area; out of character for the neighborhood  Lack of sidewalks and crosswalks; large open ditches  Safety concerns related to increased traffic and truck traffic  Timeline, spanning multiple years  Significant disruption to the community – construction noise, dust, etc.  Stormwater and flooding concerns; water drainage issues  Lack of space in winter for proper snow removal  Lack of community consultation and engagement with developer; notification process flawed  Roadway into the area already concerning/problematic – an increase of residents in the area will only add to current problems  Only one entrance/exit into the neighborhood – increased traffic will have a significant impact  Negative impact on existing homes  Lack of green space and trees  Impact on schools and daycares in the area  Bus schedule for residents unsuitable Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the meeting break for a five-minute recess. MOTION CARRIED. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 The meeting resumed at 8:43 p.m. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the application with the following presenting:  Jody Kliffer, Envision Saint John  Rick Turner, Hughes Surveys and Consultants, on behalf of the applicant  Mike Cavanagh, Developer  Mike Cunningham, Contractor Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Staff responded to a number of questions from members of Council regarding the development related to traffic calming, stormwater service, sidewalks, timeline of the development, sunset clauses, infrastructure and communication concerns. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the restrictions of the Procedural By-Law be lifted to extend the meeting beyond 10:00 p.m MOTION CARRIED with Councillors Harris and Sullivan voting nay. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 4.4 hectares located at 125 Gault Road, also identified as a portion of PID Number 00403535, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), be read a first time. MOTION CARRIED with Councillors Norton, Harris, Ogden and Killen voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 4.4 hectares located at 125 Gault Road, also identified as a portion of PID Number 00403535, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), be read a second time. MOTION CARRIED with Councillors Norton, Harris, Ogden and Killen voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Councillor Killen withdrew from the meeting. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 17.3 Sale of 19 Anglin Drive Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on January 13, 2025, Common Council approve the following: 1. That the City enter into the Agreement of Purchase and Sale with Atlantic Community Housing Ltd. generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held January 13, 2025 for the sale of the property located at 19 Anglin Drive (PID 55054779), and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase and Sale and any other documents necessary to facilitate the transaction. 2. That the net proceeds received by the City in relation to the above transaction be deposited into the General Fund Capital Reserve. MOTION CARRIED. 17.4 Initiate Stop-Up and Closure for Sunnyside Ave Right of Way Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on January 13, 2025, Common Council approve the following: 1. That the Public Hearing to consider the passing of an amendment to the Street Closing By-law to close a portion of a public street known as Sunnyside Avenue Right Of Way, having an approximate area of 7,450 square meters, as shown on a sketch titled, “Sketch of Proposed Stop-up and Close of a portion of Sunnyside Avenue Right-Of-Way, City of Saint John, Saint John County, NB” (attached), be set for Monday, February 10th, 2025 at 6:30 p.m. in the Council Chamber; 2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to consider the passing of such By-law, identified above; and 3. In the event that Common Council gives Third Reading to the By-Law Amendment as stated above, that the City sell the property to 684401 N.B. Ltd. for a purchase price of $1.00, and that the purchaser be responsible for: a. any plan of survey required to initiate the process for the stop-up and closure for a portion of a public street known as Sunnyside Avenue Right of Way; and b. any fees or administrative processes to effect the conveyance of the property. 4. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary to effect the transaction. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 MOTION CARRIED. 11.1 Creation of a Medical Education Scholarship in partnership with the New Brunswick Medical Educational Foundation (Councillor Norton) Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Item 11.1 Creation of a Medical Education Scholarship in partnership with the New Brunswick Medical Educational Foundation submitted by Councillor Norton be tabled to the next meeting of Common Council. MOTION CARRIED. 12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy (Verbal) Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Item 12.1 Chief Administrative Officer verbal update on select Catalytic Projects and Advocacy be tabled to the next meeting of Common Council. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 13, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 10:35 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN Le 13 janvier 2025 à 18 h e SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 Mariah Darling, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4 Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4 Aussi présents : B. McGovern, administrateur en chef J. Boucher, avocate de municipalité K. Fudge, contrôleur financier R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics S. Hossack, commissaire, Ressources humaines A. Poffenroth, commissaire, Croissance et développement communautaire L. Kennedy, directeur des affaires externes J. Taylor, greffier municipal K. Tibbits, adjoint administratif 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 1. Rappel à l’ordre 1.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Sullivan lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 1.2 Hymne national L’Orchestre des jeunes de Saint John interprète Ô Canada dans une vidéo. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 16 décembre 2024 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal du 16 décembre 2024. MOTION ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU QUE l’ordre du jour du 13 janvier 2025 soit approuvé avec l’ajout des points suivants : 17,1 Contrat de licence tripartite – Centre aquatique, 17,2 Nominations recommandées aux comités, 17,3 Vente du 19, Anglin Drive, et 17,4 Initier l’arrêt et la fermeture du passage de l’avenue Sunnyside. MOTION ADOPTÉE. 4. Divulgation des conflits d’intérêts Le conseiller Lowe déclare un conflit d’intérêts concernant le point 17.4 Initier l’arrêt et la fermeture du passage de l’avenue Sunnyside. 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2025- 001 : Désignation d’un agent d’application de règlements municipaux — Taylor Wilson, le Conseil communal adopte la résolution suivante : 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains règlements en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017 c.18, et ses modifications (la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans la Ville de Saint John, l’arrêté numéro LG-8 (l’« Arrêté sur le stationnement de Saint John »), l’Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John, arrêté numéro mv-10.1, et modifications afférentes, arrêté MV-10.1 (l’« Arrêté sur la circulation dans la Ville de Saint John ») et toutes les modifications qui s’y rattachent ; ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents chargés de l’application des règlements pour l’administration locale et peut déterminer la durée de leur mandat ; QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Taylor Wilson soit nommée par le présent agent d’application de règlements municipaux en ce qui concerne l’application de l’Arrêté sur le stationnement de Saint John et de l’Arrêté sur la circulation de Saint John, a effet immédiat, et que cette nomination soit maintenue jusqu’à ce qu’il cesse d’être un employé du service du stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par le Conseil communal, selon la première éventualité. 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2025- 003 : Changement de la date d’audience publique proposée pour une modification au règlement de zonage concernant le remboursement des frais de demande, le Conseil communal prévoit une audience publique le lundi 27 janvier 2025 à 18 h 30. Cette audience portera sur les modifications proposées au texte du règlement de zonage, soumises par la Ville de Saint John, relatives au remboursement des frais de demande. Elle se tiendra dans la salle du Conseil, au 2 ᵉ étage de l’hôtel de ville, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-004 : Proposition de désignation des rues – Origins Lane, le Conseil communal modifie la liste des noms officiels des rues et approuve le changement suivant : 1. Ajouter le nom « allée Origins Lane ». 5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-007 : Entente relative au Fonds de Développement Communautaire : Amélioration du transport actif sur la rue Main, la Ville conclut une entente de financement avec la Société de développement régional (SDR) dans le cadre du Fonds de développement communautaire du Nouveau- Brunswick pour financer le projet d’amélioration du transport actif sur la rue Main, selon les modalités soumises ; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. 5.5 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-014 : Commission de transport de Saint John – Demande d’ajustement du budget d’investissement 2025, le Conseil communal approuve la révision du budget d’immobilisations du Fonds général de 2025 et modifie l’exigence actuelle, « Remplacer deux autobus de 40 pi à zéro émission (phase 2 sur 2) » par la suivante : « Remplacer trois autobus de 40 pi ». 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 5.6 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-015 : Achat d’une pompe de secours pour le champ de captage de South Bay, Le Conseil communal approuve l’affectation d’un financement de réserve de capital de 256 400,99 $ USD, taxes incluses, au budget d’investissement du Fonds des services publics 2024 pour l’achat d’une nouvelle pompe submersible Peerless et d’un moteur pour le champ de captage de South Bay. Le devis n° 11053 de Flowstar d’un montant de 256 400,99 $ USD, taxes incluses, est accepté, et la gestion de la chaîne d’approvisionnement est autorisée à procéder à l’achat. 5.7 IL EST RÉSOLU que Le Conseil communal approuve la demande de fonds communautaires soumise par le conseiller Ogden pour PRO Kids d’un montant de 500 $. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point des résolutions en bloc soient adoptées. MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers événements locaux. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examen des arrêtés Étant donné son absence lors des audiences publiques tenues le 9 décembre 2024, la conseillère Darling se retire de la réunion pour les points 10.1 et 10.2. 10.1 Modification du Plan municipal et de l’Arrêté de zonage avec les conditions de e l’article 59 – 0 Alloy Drive (3 lecture) Le commissaire Poffenroth commente la demande de modification du plan municipal et de l’arrêté de zonage pour une parcelle de terrain située au 0, Alloy Drive, précisant que toutes les exigences législatives de la Loi sur l’urbanisme ont été respectées. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-35, Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John », redésignant à l’annexe A du Plan d’aménagement municipal un terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares, situé au 0, Alloy Drive, aussi désigné NID 55032924, de secteur de ressources rurales (à l’extérieur du principal secteur de développement) et réserve urbaine (dans le principal secteur de développement) à secteur d’emploi (dans le principal secteur de développement) et 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 redésignant à l’annexe B un terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares, situé au 0, Alloy Drive, aussi désigné NID 55 032 924, de secteur de ressources rurales (à l’extérieur du principal secteur de développement) et réserve urbaine (dans le principal secteur de développement) à secteur d’industries lourdes et de parc et aire naturelle (dans le principal secteur de développement), soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-35, Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-35, Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John », redésignant à l’annexe A du Plan d’aménagement municipal un terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares, situé au 0, Alloy Drive, aussi désigné NID 55032924, de secteur de ressources rurales (à l’extérieur du principal secteur de développement) et réserve urbaine (dans le principal secteur de développement) à secteur d’emploi (dans le principal secteur de développement) et redésignant à l’annexe B un terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares, situé au 0, Alloy Drive, aussi désigné NID 55 032 924, de secteur de ressources rurales (à l’extérieur du principal secteur de développement) et réserve urbaine (dans le principal secteur de développement) à secteur d’industries lourdes et de parc et aire naturelle (dans le principal secteur de développement), soit lu pour la troisième fois, soit adopté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 106-35 Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John » Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-185, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares, située au 0, Alloy Drive, également identifié comme une partie de NID 55032924, de la zone rurale (R) à la zone industrielle moyenne (IM) et parc (P), soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-185, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, impose les conditions suivantes à la parcelle de terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares située au 0, Alloy Drive, également identifié comme une partie de NID 55032924 : 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 a) Les usages suivants sont interdits dans la zone industrielle moyenne (IM) : i. Parc à ferrailles ou de récupération MOTION ADOPTÉE. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-185, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 27,51 hectares, située au 0, Alloy Drive, également identifié comme une partie de NID 55032924, de zone rurale (R) à zone industrielle moyenne (IM) et zone parc (P), soit lu pour la troisième fois, soit adopté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-185, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal mandate le personnel municipal de procéder à une modification de l’arrêté de zonage de la Ville, afin de retirer l’usage de Parc à ferrailles ou de récupération de la liste des usages permis dans la zone industrielle moyenne (IM). MOTION ADOPTÉE. 10.2 Modification de l’Arrêté de zonage avec les conditions de l’article 59 – 9 Austin e Lane (3 lecture) Le commissaire Poffenroth a commenté la demande de modification de l’arrêté de zonage pour une parcelle de terrain située au 9, Austin Lane, précisant que toutes les exigences législatives prévues par la Loi sur l’urbanisme ont été respectées. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-184, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », rezonant une parcelle d’environ 0,57 hectare, située au 9, Austin Lane, également identifiée comme une partie du NID 00403972, de zone résidentielle unifamiliale (R1) à zone résidentielle – immeubles d’habitation de hauteur moyenne (RL), soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-184, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, impose les conditions suivantes à la parcelle de terrain d’une 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 superficie approximative de 0,57 hectare située au 9, Austin Lane, également identifié comme une partie de NID 00403972 : (a) Le promoteur est tenu de soumettre un plan d’aménagement paysager du projet pour approbation par l’agent de développement, qui devra illustrer l’aménagement paysager du site et inclure les éléments suivants :  Aménagement paysager de la cour avant du lot proposé 24-1 le long du chemin Kingsville, lequel devra comprendre la plantation d’au moins un arbre ou un arbuste pour chaque 45 mètres carrés de la surface prévue pour la cour avant, à raison d’au moins 50 % d’arbres parmi les plantes prévues pour l’aménagement.  Aménagement paysager de la zone entourant l’habitation en rangée proposée, incluant la plantation de trois arbres entre le mur avant de l’habitation en rangée et Austin Lane. (b) Que le plan d’aménagement paysager susmentionné soit joint à la demande de permis pour l’aménagement de la parcelle. (c) Que le plan de lotissement soit enregistré avant la délivrance du permis de construire requis pour les habitations en rangée. MOTION ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Radwan, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-184 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle d’environ 0,57 hectare située au 9, Austin Lane, également identifié comme une partie de NID 00403972, de Zone résidentielle unifamiliale (R1) à Zone résidentielle de faible hauteur (RL), a été lu une troisième fois, adopté, et le sceau communal y a été apposé. MOTION ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111- 184 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Norton, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que : 1. Le Conseil communal approuve le plan de lotissement soumis, conformément aux conditions générales du plan, notamment en ce qui concerne les servitudes nécessaires pour les services publics locaux et le drainage municipal. 2. Le Conseil communal accepte une somme d’argent en remplacement de terrain à des fins publiques en lien avec le lotissement proposé. 3. Le Conseil communal autorise la préparation et la signature d’une ou de plusieurs ententes de lotissement entre la Ville et le promoteur pour assurer la réalisation des travaux et des installations nécessaires, y compris toute zone de manœuvre temporaire requise. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 MOTION ADOPTÉE. La conseillère Darling réintègre la réunion. Étant donné son absence lors des audiences publiques tenues le 16 décembre 2024, la conseillère Killen se retire de la réunion. 10.3 Modification du règlement de zonage — Fonds pour accélérer la construction de e logements (3 lecture) Le commissaire Poffenroth a commenté la demande de modification de l’Arrêté de zonage présentée par le personnel afin de soutenir le Plan d’action pour le logement abordable, soulignant que toutes les exigences législatives prévues par la Loi sur l’urbanisme ont été respectées. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-183 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » concernant la réforme du règlement de zonage pour appuyer le Plan d’action pour le logement abordable soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-183 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu en résumé. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-183 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » concernant la réforme du règlement de zonage pour appuyer le Plan d’action pour le logement abordable soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-183 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». La conseillère Killen réintègre la réunion. 10.4 Modification de l’arrêté de lotissement (Argent en remplacement de terrain à des e fins publiques) – Fonds Accélérateur du Logement (3 lecture) Proposé par le conseiller Killen, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 122-3 Arrêté portant modification de l’arrêté de lotissement de la Ville de Saint John » en supprimant et remplaçant le paragraphe 16(2) ainsi que l’article 17, afin de rationaliser les approbations pour les lotissements à plus petite échelle nécessitant de l’argent en remplacement de terrain à des fins publiques, soit lu. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 122-3 Arrêté portant modification de l’arrêté de lotissement de la Ville de Saint John », est lu en résumé. Proposé par le conseiller Stewwart, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 122-3 Arrêté portant modification de l’arrêté de lotissement de la Ville de Saint John » en supprimant et remplaçant le paragraphe 16(2) ainsi que l’article 17, afin de rationaliser les approbations pour les lotissements à plus petite échelle nécessitant de l’argent en remplacement de terrain à des fins publiques, soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Lecture une troisième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 122-3 Arrêté portant modification de l’arrêté de lotissement de la Ville de Saint John » 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux 13. Rapports du comité 14. Examen des questions séparées des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 15.1 Stevie Go Go : Proposition d’étendre les circuits touristiques Stevie Go Go Tuk Tuk à Saint John (recommandation : renvoyer à l’administrateur en chef pour le suivi) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la proposition d’étendre les circuits touristiques Stevie Go Go Tuk Tuk à Saint John soit renvoyée à l’administrateur en chef. MOTION ADOPTÉE. 15.2 Rothesay Technology Hub : Sommet technologique de Saint John 2025 (recommandation : renvoyer à l’administrateur en chef pour le suivi) Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que la correspondance relative au Rothesay Technology Hub – Sommet technologique de Saint John 2025 soit renvoyée à l’administrateur en chef. MOTION ADOPTÉE. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 15.3 Maladie de Kawasaki Canada : Demande de proclamation — Journée de sensibilisation à la maladie de Kawasaki (recommandation : renvoyer au greffier pour préparer la proclamation) Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation de Maladie de Kawasaki Canada soit renvoyée au greffier pour préparer la proclamation. MOTION ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Contrat de licence tripartite - Centre aquatique Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE, conformément à la recommandation du comité plénier réuni le 13 janvier 2025, la Ville conclue un contrat de licence tripartite avec la Saint John Aquatic Center Commission et JDS Media Inc., tel que présenté au comité plénier le 13 janvier 2025, pour l’espace piétonnier situé au 50, rue Union, à Saint John, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit contrat ainsi que tout document connexe. MOTION ADOPTÉE. 17.2 Nominations recommandées aux comités Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le comité plénier, qui s’est réuni le 13 janvier 2025, le Conseil communal approuve ce qui suit : Comité consultatif du quartier nord : nommer Keith Brideau et Kelsey Ann Seely pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Aéroport de Saint John : renouveler les mandats d’Ankit Amin et Tom Gribbons pour une durée de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Centre Aquatique Jeux du Canada : renouveler le mandat d’Amy Shanks pour une durée de trois ans, du 12 février 2025 au 12 février 2028. Conseil des arts communautaires de Saint John : renouveler le mandat de Christopher McFarlane du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028 et nommer Maria Murphy pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Comité d’évaluation des subventions communautaires : renouveler le mandat de Graeme Stewart-Robertson pour une durée de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 Régie de développement de Fort LaTour : nommer Stephanie Woods Stevens pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Conseil d’aménagement du patrimoine : nommer Alex Weaver Crawford et Lori Seymour pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Imperial Theatre : nommer Nicole Vair pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Patinoire Lord Beaverbrook : renouveler le mandat de Ryan Kennedy pour une durée de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Comité consultatif d’urbanisme : renouveler le mandat de Phil Comeau pour une durée de trois ans, du 13 janvier 2025 au 1 ᵉʳ janvier 2028 ; et nommer Josephine Chekwas pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 1 ᵉʳ janvier 2028. Régime de retraite à risques partagé de la Ville de Saint John : nommer Michael Butler et Oluwole Popoola pour un mandat de trois ans, du 9 février 2025 au 9 février 2028. Comité des commissaires de police de Saint John : renouveler le mandat de Charles Bryant pour une durée de trois ans, du 8 février 2025 au 8 février 2028. P.R.O. Jeunesse : renouveler le mandat de Leah Secord pour une durée de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028 ; et nommer Victoria Moseley pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Parcs industriels de Saint John : nommer John Logan pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Comité de commémoration civique : nommer la conseillère Mariah Darling à partir du 13 janvi’r 2025 jusqu'à la fin de son mandat actuel au Conseil. Comité des plaintes relatives au code de conduite : nommer la conseillère Mariah Darling à partir du 13 janvier 2025 jusqu’à la fin de son mandat actuel au Conseil. Uptown Saint John : nommer la conseillère Mariah Darling à partir du 13 janvier 2025 jusqu’à la fin de son mandat actuel au Conseil. Comité sur la croissance : nommer la conseillère Mariah Darling à partir du 13 janvier 2025 jusqu’à la fin de son mandat actuel au Conseil. MOTION ADOPTÉE. 9. Audiences publiques – 18 h 30 9.1 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec présentation du personnel et ree rapport du Comité consultatif d’urbanisme (1 et 2 lectures) 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 Le commissaire Poffenroth présente la demande de modification de l’arrêté de zonage, qui modifie les conditions de l’article 59 imposées lors du changement de zonage du 5 décembre 2011, concernant une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 1,1 hectare, située au 125, Gault Road, également identifiée comme une partie du NID 00403535. Il est également proposé de rezoner une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4,5 hectares, située au 125, Gault Road, également identifiée comme une partie du NID 00403535, de Zone résidentielle bifamiliale (R2) à Zone résidentielle – Immeubles d’habitation de Hauteur Moyenne (RM), afin d’élargir la portée des utilisations commerciales autorisées sur la partie du site zonée Zone Commerciale Générale (CG). Ce changement permettrait la construction de maisons en rangée et d’habitations à logements multiples sur la portion du site à rezoner en Zone résidentielle – Immeubles d’habitation de Hauteur Moyenne (RM), bien que des lettres d’opposition aient été reçues à cet égard. Le personnel et le Comité consultatif d’urbanisme (CCU) sont d’accord et recommandent l’approbation de la demande. L’urbaniste M. Reade passe en revue la présentation soumise concernant l’aménagement proposé au 125 Gault Road. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique et invite les membres du public à s’exprimer contre la demande. Les citoyens suivants prennent la parole :  Chris McCutcheon  Shane Stokes  Wendy Morgan  Ben Donaldson  Trish Stokes  Ken Campbell  Carol O’Brien Boucher  Cameron Whitcomb  Heather Blakney  Kate Fisher  Joe Harriman  Paige Campbell  Travis Carr  Chelsea Donaldson  Rick Campbell  Erica Beckwith  Ann Campbell  Troy MacMillan  Mandy Burns  Derrick Emery  Tammy McAllister  Dave McKenna  Linda Beckwith  Tanya MacMillan  Bill Melanson  Chelsey Craig  Geoff Beckwith  Bernie Morrison  Evan Matthews  James Burns  Mary Kate Beckwith  Shawn Ferguson  Tara Morrison Principales préoccupations exprimées par les citoyens :  Taille considérable de ce projet, mal adaptée à la zone ; incompatible avec l’esprit du quartier  Absence de trottoirs et de passages piétons ; fossés ouverts importants 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025  Préoccupations de sécurité liées à l’augmentation du trafic, notamment celui des poids lourds  Durée prolongée du projet, s’étendant sur plusieurs années  Perturbations majeures pour la communauté - bruit de la construction, poussière, etc.  Inquiétudes relatives à la gestion des eaux pluviales, aux risques d’inondations et aux problèmes de drainage  Manque d’espaces verts et d’arbres pour favoriser un environnement sain  Absence de consultation et d’engagement de la part du promoteur ; processus de notification défaillant  Problèmes déjà existants concernant la route d’accès à la zone – l’augmentation du nombre de résidents exacerbant les difficultés actuelles  Un seul point d’entrée/sortie pour le quartier – l’augmentation du trafic aurait des répercussions considérables sur les écoles et les garderies de la zone.  Impact négatif sur les habitations existantes  Manque d’espaces verts et d’arbres  Répercussions sur les écoles et les garderies de la zone  Horaire de bus inadapté aux besoins des résidents Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : RÉSOLU que la réunion soit suspendue pour une pause de cinq minutes. MOTION ADOPTÉE. La réunion reprend à 20 h 43. La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de la demande, les personnes suivantes se présentant :  Jody Kliffer, Envision Saint John  Rick Turner, Hughes Surveys and Consultants, au nom du demandeur  Mike Cavanagh, promoteur  Mike Cunningham, entrepreneur La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Le personnel répond aux nombreuses questions des membres du conseil concernant le projet, notamment sur la gestion du trafic, le service des eaux pluviales, les trottoirs, le calendrier du projet, les clauses d’extinction, les infrastructures et les préoccupations liées à la communication. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que les restrictions de l’arrêté de procédure soient levées pour prolonger la réunion au-delà de 22 heures. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Harris et Sulivan s’y sont opposés. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint John » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4,4 hectares, située au 125, Gault Road, également identifié comme une partie de NID 00403535, de Zone résidentielle bifamiliale (R2) à Zone résidentielle – Immeubles d’habitation de Hauteur Moyenne (RM), soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE, les conseillers Norton, Harris, Ogdon et Killen s’y sont opposés. Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint John » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4,4 hectares, située au 125, Gault Road, également identifié comme une partie de NID 00403535, de Zone résidentielle bifamiliale (R2) à Zone résidentielle – Immeubles d’habitation de Hauteur Moyenne (RM), soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE, les conseillers Norton, Harris, Ogdon et Killen s’y sont opposés. Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». La conseillère Killen se retire de la réunion. 17.3 Vente de 19 Anglin Drive Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 13 janvier 2025, le Conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que la Ville conclut une convention d’achat-vente avec Atlantic Community Housing Ltd., généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 13 janvier 2025, pour la vente de la propriété située au 19, Anglin Drive (NID 55054779), et que la mairesse et le greffier soient autorisés signer ladite convention d’achat-vente et tous autres documents nécessaires à la transaction. 2. Que les produits nets reçus par la Ville dans le cadre de cette transaction soient déposés dans la Réserve du fonds général en capital. MOTION ADOPTÉE. 17.4 Initiation de la fermeture et de l’arrêt de l’Avenue Sunnyside Droit de Passage Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 13 janvier 2025, le Conseil communal approuve ce qui suit : 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 1. Que l’audience publique concernant l’adoption d’une modification de l’arrêté de fermeture des rues, visant à fermer une portion de la rue publique connue sous le nom d’Avenue Sunnyside Droit de Passage, d’une superficie approximative de 7 450 mètres carrés, comme indiqué dans un croquis intitulé « Croquis de la proposition d’arrêt et de fermeture d’une portion de l’Avenue Sunnyside Droit de Passage, Ville de Saint John, comté de Saint John, N.-B. » (ci-joint), soit fixée pour le lundi 10 février 2025 à 18 h 30 dans la salle du conseil ; 2. Que le Conseil communal autorise la publication d’un avis de son intention de considérer l’adoption de l’arrêté mentionné ci-dessus ; et 3. Dans le cas où le Conseil communal adopterait la troisième lecture de l’amendement de l’arrêté, comme indiqué ci-dessus, il est résolu que la Ville cède la propriété à 684 401 N.B. Ltd pour un prix d’achat de 1 $, l’acheteur étant responsable de : a. la réalisation de tout plan d’arpentage nécessaire pour initier la procédure de fermeture d’une partie de l’Avenue Sunnyside Droit de Passage ;et b. les frais ou démarches administratives liés à la cession de la propriété. 4. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tout document nécessaire à la transaction. MOTION ADOPTÉE. 11.1 Création d’une bourse d’études en médecine en partenariat avec la Fondation médico-éducative du Nouveau-Brunswick (conseiller Norton) Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que le point 11.1 Création d’une bourse d’études en médecine en partenariat avec la Fondation médicale éducative du Nouveau-Brunswick soumis par le conseiller Norton soit reporté à la prochaine réunion du conseil communal. MOTION ADOPTÉE. 12.1 Mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la défense des intérêts (verbale) Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que le point 12.1 - Mise à jour verbale de l’administrateur en chef sur certains projets catalytiques et la défense des intérêts - soit reporté à la prochaine réunion du Conseil communal. MOTION ADOPTÉE. 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 13 janvier 2025 soit levée. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 13, 2025 / le 13 janvier 2025 MOTION ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 22 h 35. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 5