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2024-11-25_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN NOVEMBER 25, 2024 AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen (virtual) Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Financial Director C. Lavigne Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk P. Anglin 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Deputy Mayor MacKenzie read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of November 12, 2024 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the minutes of November 12, 2024, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda for November 25, 2024, be approved with the addition of Item 16.1 Harbour Bridge Closure; 17.1 IRCC Contribution Agreement – Amendment 5 – LIP 2024; 17.2 License Renewal – West Side Food Bank; 17.3 99 King Street – Tier 2 Urban Development Incentive Grant; 17.4 Anglin Drive Surplus Recommendation; and 17.5 Legal Proceeding against BGC Engineering Inc. (West Wells). MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-307: Proposed Public Hearing Date for a Zoning By-Law Amendment regarding the Refunding of Application Fees, Common Council schedule a public hearing on Monday, January 13, 2025 at 6:30 p.m. for Zoning By-Law Text Amendments submitted by City of Saint John for amendments to the Zoning By-Law related to the refunding of application fees, to be held in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-298: Contract 2023-18: Carmarthen Street (Mecklenburg Street to Orange Street) Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, Steele Trucking Ltd., at their tendered price of $1,788,988.46 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor Stewart for PRO Kids for one thousand dollars ($1,000.00) be approved. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members’ Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed December 3, 2024, as International Day for Persons with Disabilities in the City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Climate Change Action Plan and Progress Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the presentation entitled "City of Saint John Climate Change Action Plan” be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Winter Management Plan (WMP) Update Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the submitted report M&C 2024-304: Winter Management Plan (WMP) Update, be received for information. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee: Amendment to the Wage Escalation Policy FAS-007 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, having met on November 18, 2024, Common Council approve the amended Wage and Benefits Budget Escalation Policy FAS-007. MOTION CARRIED. 13.2 Finance Committee: 2025 General Fund Operating Budget Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, having met on November 18, 2024, Common Council reflect upon the proposed 2025 General Fund Operating Budget, make all inquiries to staff and receive and file this report and presentation. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating the tax rate is not affordable at this time until there is tax reform. 13.3 Finance Committee: 2025 Utility Fund Operating Budget and Water and Sewerage stnd By-Law Amendment (1 and 2 Reading) Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, having met on November 18, 2024, Common Council approve the following: 1. That the estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for the year 2025 in the amount of $55,393,340 be adopted (Appendix “A”); and 2. That the estimate of expenses for the Water and Sewerage Utility for the year 2025 in the amount of $55,393,340 be approved (Appendix “A”). MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law respecting Water and Sewerage” repealing and replacing Schedule “E”, effective January 1, 2025, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By- Law respecting Water and Sewerage.” 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law respecting Water and Sewerage” repealing and replacing Schedule “E”, effective January 1, 2025, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law respecting Water and Sewerage.” 13.4 Finance Committee: MOU Uptown Saint John Inc. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, having met on November 18, 2024, Common Council approve and execute the Memorandum of Understanding between the City of Saint John and Uptown Saint John Inc. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Hospice Gala 2025: Ticket Purchase Request (Recommendation: Refer to Clerk to purchase tickets for interested members of Council) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the Hospice Gala 2025 Ticket Purchase Request be referred to the Clerk to purchase tickets for interested members of Council. MOTION CARRIED. 15.2 Saint John Police Association: 175 Anniversary of SJ Police Force – Request for Proclamation (Recommendation: Request staff to prepare proclamation and return to Council on or before the last meeting of 2024) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Saint John Police Association request for a proclamation be referred to staff to prepare the proclamation and return to Council on or before the last meeting of 2024. MOTION CARRIED. 15.3 Johnson Engineered Solutions Limited: Request to Present (Recommendation: Receive for Information) Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 RESOLVED that the Johnson Engineered Solutions Limited Request to Present be received for information. MOTION CARRIED. 15.4 K. Greenhalgh: Excessive Noise from modified exhaust vehicles (Recommendation: Direct staff to forward a copy of the vehicle noise concern to the Saint John Police Force, authority who enforces the Saint John Noise By-Law) Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the K. Greenhalgh correspondence regarding excessive noise from modified exhaust vehicles be forwarded to the Saint John Police Force, the authority who enforces the Saint John Noise By-Law. MOTION CARRIED. 15.5 Uptown Saint John: BIA Construction Mitigation (Recommendation: Receive for Information) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the Uptown Saint John correspondence re: BIA Construction Mitigation be received for information. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 16.1 Harbour Bridge Passage Closure Update Councillor Norton advised that there was an unannounced closure of the Harbour Bridge th on Sunday November 24 causing delays of 10 – 40 minutes. Commissioner Hugenholtz advised that the Harbour Bridge construction is not a City project and the Province manages the project. The City does communicate with DTI staff and will advise of the unannounced lane closure to permit the contractor to sweep the 4 lanes. The City will discuss with DTI penalties in the future, and better signage. Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the Harbour Bridge Closure Update be received for information. MOTION CARRIED. 17. Committee of the Whole 17.1 IRCC Contribution Agreement – Amendment 5 – LIP 2024 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 25, 2024, the City enter into the Contribution Agreement Amendment Number 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 (5) in the form as attached to M&C 2024-296 with His Majesty the King in Right of Canada, as represented by the Minister of Citizenship and Immigration, for the purpose of reallocating $14,700 in previously approved funding for the 2024-2025 fiscal year, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Contribution Agreement and any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.2 License Renewal – West side Food Bank/Horizon Health Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 25, 2024, the City enter into License Agreements with West Side Food Bank Inc. and Horizon Health Network, as attached to M&C 2024-311, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said License Agreements and any other documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. 17.3 99 King Street – Tier 2 Urban Development Incentive Grant Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 25, 2024, Common Council approve the following: 1. That the City of Saint John enter into the Urban Development Incentive Tier 2 Grant Agreement generally in the form as presented to Committee of the Whole on November 25, 2024 with 99 King St. G.P. Inc.: and, 2. That the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement and any other documents necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. 17.4 Anglin Drive Surplus Recommendation Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 25, 2024, Common Council declare the property located at 19 Anglin Drive (PID 55054779) as surplus. MOTION CARRIED. 17.5 Legal Proceeding against BGC Engineering Inc. (West Wells) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 25, 2024 the City settle its claim against Fundy Engineering and Matthew 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 Alexander in the West Wells litigation on the terms and conditions outlined to Committee of the Whole at its meeting held November 25, 2024, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any documents necessary to effect the settlement. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 25, 2024, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 8:13 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 25 NOVEMBRE 2024 à 18 H e SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 (présence virtuelle) Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4 Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4 Aussi présents : B. McGovern, directeur général M. Tompkins, avocat général C. Lavigne, directeur financier R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et aux services d’infrastructure M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics S. Hossack, commissaire aux ressources humaines A. Poffenroth, commissaire aux croissance et aux services communautaires J. Taylor, greffier municipal P. Anglin, greffière adjointe 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 1. Ouverture 1.1 Reconnaissance des terres Le maire adjoint MacKenzie lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 1.2 Hymne national L’Orchestre des jeunes de Saint John interprète Ô Canada en vidéo. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 12 novembre 2024 Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 12 novembre 2024. MOTION ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour du 25 novembre 2024 avec l’ajout des points suivants : 16.1 Fermeture du Harbour Bridge; 17.1 Accord de contribution IRCC — Amendement 5 — PLI 2024; 17.2 Renouvellement de licence — West Side Food Bank; 17.3 99 King Street — Subvention d’incitation au développement urbain de niveau 2; 17.4 Surplus foncier — Anglin Drive; 17.5 Poursuite judiciaire contre BGC Engineering Inc. (West Wells) MOTION ADOPTÉE. 4. Divulgation des conflits d’intérêts 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 307 : Date d’audience publique proposée pour une modification au règlement de zonage concernant le remboursement des frais de demande, le Conseil communal prévoit une audience publique le lundi 13 janvier 2025 à 18 h 30. Cette audience portera sur les modifications proposées au texte du règlement de zonage, soumises par la Ville de 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 Saint John, relatives au remboursement des frais de demande. Elle se tiendra dans la salle du Conseil, au 2 ᵉ étage de l’hôtel de ville, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 298 : Contrat 2023-18 : Rue Carmarthen (de la rue Mecklenburg à la rue Orange) – Renouvellement des réseaux d’eau potable, d’égout sanitaire et d’égout pluvial et reconstruction de rues, le Conseil communal attribue le contrat au plus bas soumissionnaire, Steele Trucking Ltd., pour un montant de 1 788 988,46 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et autorise la mairesse et le greffier municipal à signer les documents contractuels nécessaires. 5.3 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation figurant dans la demande intitulée Demande de fonds communautaire, déposée par le conseiller Stewart, une somme de 1 000,00 $ soit approuvée par le Conseil communal pour PRO Kids. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point de l’ordre du jour soient adoptées. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres ont fait des commentaires sur divers événements locaux. 7. Proclamation 7.1 La mairesse proclame le 3 décembre 2024 comme Journée internationale des personnes handicapées dans la Ville de Saint John. 8. Délégations/présentations 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Considérations des arrêtés 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales – conseillers municipaux 12.1 Plan d’action sur les changements climatiques et progrès réalisés Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU que, le Conseil communal reçoive la présentation intitulée « City of Saint John Climate Change Action Plan » à titre d’information. MOTION ADOPTÉE. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 12.2 Mise à jour du Plan de gestion hivernale Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M & C 2024-304 : La mise à jour du Plan de gestion hivernale soit reçue à titre d’information. MOTION ADOPTÉE. 13. Rapports du comité 13.1 Comité des finances : Modification de la politique d’indexation des salaires FAS- 007 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité des finances, qui s’est réuni le 18 novembre 2024, le Conseil commun approuve la politique d’indexation budgétaire des salaires et des avantages sociaux FAS-007 modifiée. MOTION ADOPTÉE. 13.2 Comité des finances : Budget de fonctionnement du Fonds général 2025 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité des finances, qui s’est réuni le 18 novembre 2024, le Conseil communal examine la proposition de budget de fonctionnement du Fonds général pour 2025, adresse toutes les demandes au personnel et reçoive et classe ce rapport et cette présentation. LA MOTION EST ADOPTÉE, avec la conseillère Radwan votant contre en déclarant que le taux d’imposition n’est pas abordable tant qu’il n’y aura pas de réforme fiscale. 13.3 Comité des finances : Budget de fonctionnement du Fonds des services re publics 2025 et modification de l’arrêté relatif à l’eau et aux égouts (1 et e 2 lecture) Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité des finances, qui s’est réuni le 18 novembre 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que les recettes estimées pour le service d’eau et d’égout pour l’année 2025 au montant de 55 393 340 $ soient adoptées (Annexe « A ») ; et 2. Que l’estimation des dépenses des services d’eau et d’égout pour l’année 2025 au montant de 55 393 340 $ soit approuvée (Annexe « A »). MOTION ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n°M-16 – Loi modifiant un arrêté relatif à l’eau er et aux égouts », abrogeant et remplaçant l’annexe « E », à compter du 1 janvier 2025, soit lu une première fois. MOTION ADOPTÉE. Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté n°M-16 – Loi modifiant un arrêté relatif à l’eau et aux égouts. » Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n° M-16 — Loi modifiant un arrêté relatif à l’eau et les égouts », abrogeant et remplaçant l’annexe « E », à compter du er 1 janvier 2025, soit lu une deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé : « Arrêté n° M-16 — Loi modifiant un arrêté relatif à l’eau et les égouts ». 13.4 Comité des finances : MOU Uptown Saint John Inc. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Radwan : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du Comité des finances, qui s’est réuni le 18 novembre 2024, le Conseil communal approuve et signe le protocole d’entente entre la Ville de Saint John et Uptown Saint John Inc. MOTION ADOPTÉE. 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 15.1 Hospice - Gala 2025 : Demande d’achat de billets (recommandation : demander au greffier d’acheter des billets pour les membres du Conseil intéressés) Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que la demande d’achat de billets pour le Gala 2025 de l’Hospice soit renvoyée au greffier pour qu’il achète des billets pour les membres du Conseil intéressés. MOTION ADOPTÉE. e 15.2 Association du service de police de Saint John : 175 anniversaire du service de police de Saint John - demande de proclamation (recommandation : demander au personnel de préparer la proclamation et de la soumettre au Conseil au plus tard lors de la dernière réunion de 2024) Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation soumise par l’Association du service de police de Saint John soit renvoyée au personnel pour préparation et présentation au Conseil avant la dernière réunion de 2024. MOTION ADOPTÉE. 15.3 Johnson Engineered Solution: Demande de présentation (recommandation : à recevoir pour information) Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la demande de présentation soumise par Johnson Engineered Solutions Limited soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 15.4 K. Greenhalgh : bruit excessif provenant des véhicules à échappement modifié (recommandation : demander au personnel de transmettre un document concernant la préoccupation liée au bruit des véhicules à la Force policière de Saint John, responsable de l’application de l’arrêté sur le bruit de la ville) Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la correspondance de K. Greenhalgh concernant le bruit excessif des véhicules à échappement modifié soit transmise à la Force policière de Saint John, responsable de l’application de l’arrêté sur le bruit de Saint John. MOTION ADOPTÉE. 15.5 Uptown Saint John: Mesures d’atténuation pendant la construction - BIA (recommandation : à recevoir pour information) Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que la correspondance d’Uptown Saint John concernant l’atténuation des impacts liés aux travaux de construction dans le BIA soit reçue à titre d’information. MOTION ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 16.1 Mise à jour sur la fermeture du passage du Harbour Bridge Le conseiller Norton a signalé une fermeture inopinée du pont Harbour le dimanche 24 novembre, causant des retards allant de 10 à 40 minutes. Le commissaire Hugenholtz indique que la construction du Harbour Bridge n’est pas un projet de la ville et que c’est la province qui gère le projet. La ville communique avec le personnel du ministère des Transports et de l’Infrastructure (MTI) et l’informe de la fermeture inopinée de la voie pour permettre à l’entrepreneur de balayer les quatre voies. La ville discutera avec le MTI des pénalités à l’avenir et d’une meilleure signalisation. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la mise à jour sur la fermeture du Harbour Bridge soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 17. Comité plénier 17.1 Accord de contribution IRCC – Modification 5 – PLISJ 2024 Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 25 novembre 2024, la Ville conclue la modification numéro 5 de l’entente de contribution, telle qu’elle est jointe au document M&C 2024-296, avec Sa Majesté le Roi du Canada, représenté par le ministre de la Citoyenneté et de l’Immigration, dans le but de réaffecter 14 700 $ du financement déjà approuvé pour l’exercice financier 2024-2025, et que le maire et le greffier soient autorisés à signer ladite entente de contribution et tout document connexe. MOTION ADOPTÉE. 17.2 Renouvellement de licence - West side Food Bank/Horizon Health Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 25 novembre 2024, la Ville conclue des contrats de licence avec West Side Food Bank Inc. et Horizon Health Network, tels qu’ils sont annexés à M&C 2024-311, et que le maire et le greffier soient autorisés à signer lesdits contrats de licence et tout autre document connexe ou nécessaire à la réalisation de la transaction. MOTION ADOPTÉE. 17.3 99 King Street - Subvention d’incitation au développement urbain de niveau 2 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 25 novembre 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que la Ville de Saint John conclue l’entente de subvention de niveau 2 pour l’encouragement au développement urbain, généralement sous la forme présentée au comité plénier le 25 novembre 2024, avec la société en nom collectif 99 King St. Inc. et, 2. Que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente et tout autre document connexe. MOTION ADOPTÉE. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 25, 2024 / le 25 novembre 2024 17.4 Surplus foncier – Recommandation pour Anglin Drive Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier lors de sa réunion du 25 novembre 2024, le Conseil communal déclare que la propriété située au 19 Anglin Drive (NID 55054779) est excédentaire. MOTION ADOPTÉE. 17.5 Poursuite judiciaire de BGC Engineering Inc. (West Wells) Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier lors de sa réunion du 25 novembre 2024, la Ville règle son action en justice contre Fundy Engineering et Matthew Alexander relativement au litige West Wells, selon les modalités discutées au Comité plénier, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tous les documents nécessaires pour mettre en œuvre le règlement. MOTION ADOPTÉE. 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 25 novembre 2024 soit levée. MOTION ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 20 h 13. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 16