2024-10-28_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
OCTOBER 28, 2024 AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Director Public Works T. O’Reilly
Director Human Resources D. McQuade-Clark
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Relations L. Caissie
City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 15, 2024
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the minutes of October 15, 2024 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the agenda for October 28, 2024 be approved with the withdrawal of Item
8.1 Saint John Community Arts Board presentation; the addition of Items 17.1 Compressed
Work Week Trial; 17.2 Land Exchange Agreement with Timothy and Donna Collins of
Upper Loch Lomond – Changes to Land Exchange Agreement; 17.3 Legal Proceeding
against BGC Engineering Inc. et al (West Wells); 17.4 Initiate the Right of First Refusal and
Negotiate Agreement of Purchase and Sale for 75 Smythe Street (PID 55024251); 17.5
Early Access Agreement – Retail Drive Realignment Project; and 17.6 Recommended
Appointment to Committees.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillors Stewart and Radwan declared a conflict of interest with Item 17.5 Early Access
Agreement – Retail Drive Realignment Project.
5. Consent Agenda
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October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report Subdivision – 35 Water
Street – Fundy Quay (PIDs 55235113 and 55235105), Common Council:
1. Assent to the vesting of Land for Public Purposes shown on the tentative
plan of subdivision; and
2. Assent to all necessary Local Government Services Easements to be
determined during detailed design.
5.2 RESOLVED that the submitted infographic 2024 Summer Recreation Impact
Report be received for information.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-285: Dog
Control Service Agreement Contract Renewal Common Council authorize the Mayor and
City Clerk to execute the submitted Agreement between the City of Saint John and Saint
John Shelter Ltd. (doing business as Saint John SPCA Animal Rescue).
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-284: Mutual
Aid Agreement with Royal Firefighters’ Association, Zone 2 Common Council enter into
the Mutual Aid Memorandum of Understanding between the Royal Association of
Firefighters’, Zone 2 and the Saint John Fire Department and that the Mayor and City Clerk
be authorized to execute the necessary contract documents.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
8.1 Saint John Community Arts Board
Withdrawn.
8.2 Envision Saint John
Andrew Beckett, CEO Envision Saint John, reviewed the submitted presentation entitled
"Always Moving Forward” and responded to questions from Council.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted presentation from Envision Saint John entitled “Always
Moving Forward” be received for information.
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MOTION CARRIED.
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
10. Consideration of By-Laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment – 0 Alloy Drive (30 Day Letter)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-Law Amendment regarding 0 Alloy Drive
be referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and the
necessary advertising be authorized with a Public Hearing to be held on Monday,
th
December 9, 2024 at 6:30 p.m. in the Common Council Chamber.
MOTION CARRIED.
10.2 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Amendment – Sunnyside Avenue
Commissioner Poffenroth stated that this application is for multiple sites on Sunnyside
Avenue and 288 and 304 Westmorland Road. Any submissions received from the public
will come back to Council following the close of the 30-day public review period for
consideration before moving forward in the process. The proposed amendment to the
Municipal Development Plan would redesignate on Schedule A of the Municipal
Development Plan land having an approximate area of 4.67 hectares from Park and Natural
Area, to Stable Area; and redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan
land having an approximate area of 4.67 hectares from Park and Natural Area to Stable
Residential to develop an affordable mini-home park.
10.3 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Amendment – 0 Bayside Drive
Commissioner Poffenroth gave a public presentation for a proposed amendment to the
Municipal Development Plan which would redesignate on Schedule A of the Municipal
Development Plan, land having an approximate area of 34.5 hectares, located on Bayside
Drive, also identified as a part of PID 55228134, from Rural Resource Area to Stable Area;
and redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an
approximate area of 34.5 hectares, located on Bayside Drive, also identified as a part of
PID 55228134, from Rural Resource to Rural Residential to allow for the construction of a
privately serviced small neighbourhood development.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Traffic Calming – Slowing More Vehicles Towards Safer Saint John Roads
Director O’Reilly reviewed the submitted presentation entitled "Traffic Calming – Slowing
More Vehicles towards Safer Saint John Roads.”
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Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-282: Traffic Calming
– Slowing More Vehicles Towards Safer Saint John Roads, Common Council:
1. Authorize that $200,000 from the 2025 General Fund Capital Reserve be
permitted to be spent on traffic calming measures as detailed in M&C 2024-
282;
2. Authorize $250,000 from the Sidewalk Improvement Project within the
2024 General Fund Capital Program be redirected to investment in traffic
calming measures as detailed in M&C 2024-282; and
3. Authorize the Mayor to send a letter to Province of New Brunswick
requesting that at least 50% of revenues, collected from Motor Vehicle Act
fines issued by municipally funded enforcement resources be provided to
the municipality from which the fine was issued, including from the adoption
of, or amendments to, Image-Capturing Enforcement legislation and
associated regulations, for the sole purpose of funding road safety
initiatives as detailed in M&C 2024-282.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: Housing Accelerator Fund (HAF) Grant Program
Deputy Mayor MacKenzie noted that the Housing Accelerator Fund (HAF) Grant program
has been endorsed by the Growth Committee.
Housing Manager, A. Reid, reviewed the submitted presentation entitled “Housing
Accelerator Fund (HAF) Grant Program.”
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2024-281: Housing Accelerator Fund (HAF) Grant Program, Common Council adopt the
Housing Accelerator Fund (HAF) Grant Program Policy as generally presented to Council
at their October 28th, 2024 meeting.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the CAO be directed to review and report back to Council on the concept
of allowing progress payments to be made to successful applicants under the Housing
Accelerator Fund Grant Program.
MOTION CARRIED.
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13.2 Finance Committee: 2025 Draft General and Utility Fund Capital Budgets
Councillor Sullivan stated that the Finance Committee is recommending over $54M in
combined General Fund and Utility Fund investments in the community for 2025. Of the
$54M over $24M of that investment is sourced from contributions from other levels of
Government.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2024-287: 2025 Draft General and Utility Fund Capital Budgets, Common Council approve
the following:
Approve the 2025 General Fund Capital Budget for $39,942,363 with a City Share
of $21,140,000 and an Other Share of $18,802,363; and,
Approve the 2025 Utility Fund Capital Budget for $14,067,165 with a Utility Share
of $8,343,000 and an Other Share of $5,724,165.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 R&L Paxton: Installation of Stop Light Cameras and Radar (Recommendation:
Refer to Public Safety Committee)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the correspondence from R&L Paxton regarding the Installation of Stop
Light Cameras and Radar be referred to the Public Safety Committee.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Compressed Work Week Trial
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October
15, 2024, Common Council authorize the CAO to design and implement a Flexible Time
Options Program that will include a compressed work schedule option for some employee
groups within the City’s workforce and that provides for Monday through Friday public
access to service centres, with the exception of proclaimed holidays, concluding the
current Compressed Work Week Trial by January 3, 2025. The new Flexible Time Options
Program will be effective as of January 6, 2025.
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October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
MOTION CARRIED.
17.2 Land Exchange Agreement with Timothy and Donna Collins of Upper Loch
Lomond – Changes to Land Exchange Agreement
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October
th
28, 2024 the City enter into an Amended and Restated Land Exchange Agreement
generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held October
28, 2024 with Timothy and Donna Collins, and further that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the agreement and any other documents necessary to effect the
transaction.
MOTION CARRIED.
17.3 Legal Proceeding against BGC Engineering Inc. et al (West Wells)
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October
th
28, 2024 the City settle its claim against Ken Howard in the West Wells litigation on the
terms and conditions outlined to Committee of the Whole at its meeting held October 28,
2024, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any documents necessary
to effect the settlement.
MOTION CARRIED.
17.4 Initiate the Right of First Refusal and Negotiate Agreement of Purchase and Sale
for 75 Smythe Street (PID 55024251)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October
th
28, 2024 Common Council approve the following:
1. That the City agree to sell the parcel of land at 75 Smythe Street (PID 55024251) on the
terms and conditions as outlined to Committee of the Whole at its meeting held October
28, 2024; and
2. That the City issue to the Hardman Group Limited written notice setting out the terms
and conditions as presented to Committee of the Whole at its meeting held October 28,
2024 , upon which the City is prepared to sell its interest in the parcel of land at 75 Smythe
Street (PID 55024251) in accordance with section 27 of the Lease between the City and
the Hardman Group Limited dated January 1, 1982.
MOTION CARRIED.
Having declared a conflict of interest, both Councillor Stewart and Councillor Radwan
withdrew from the meeting.
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17.5 Early Access Agreement – Retail Drive Realignment Project
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October
th
28, 2024 the City enter into an Early Access Agreement with Clear View Homes Ltd., East
Point Inc., Multi-Line Leasing Inc., and Trinity Services Inc., generally in the form as
presented to Committee of the Whole at its meeting held October 28, 2024, and
acceptable to the City’s General Counsel, for the purpose of allowing the City to begin
construction work for the Retail Drive Realignment Project in advance of the City acquiring
title to certain parcels of land; and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the
said Early Access Agreement and any other documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
Councillors Stewart and Radwan reentered the meeting.
17.6 Recommended Appointments to Committees
Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October
th
28, 2024, the following appointments to committees be made:
Public Safety Committee: to appoint Councillor Greg Norton as Chair of the Public Safety
Committee, replacing David Hickey, from October 28, 2024 to the end of his current term
on Council.
Finance Committee: to appoint Councillor Greg Stewart, replacing David Hickey, from
October 28, 2024 to the end of his current term on Council.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 28, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:45 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
Le 28 octobre 2024 – 18 h
e
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4
Aussi présents :
B. McGovern, administrateur en chef
M. Tompkins, avocat général
K. Fudge, contrôleur financier
R. Nichol, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure
T. O’Reilly, directeur des Travaux publics
D. McQuade-Clark, Directeur des ressources humaines
A. Poffenroth, commissaire, Croissance et développement communautaire
L. Caissie, directeur des relations extérieures
J. Taylor, greffier municipal
K. Tibbits, adjoint administratif
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6. Rappel à l’ordre
6.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Stewartlit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de réflexion.
« La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyiks/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix
et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits
à l’égard des ressources ».
6.2 Hymne national
L’Orchestre des jeunes de Saint John interprète Ô Canada en vidéo.
7. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 15 octobre 2024
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 15 octobre 2024 soit approuvé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
8. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 28 octobre 2024 soit approuvé après le retrait du
point 8.1 concernant la Présentation au Conseil des arts communautaires, et l’ajout des
points suivants : 17.1 Mise à l’essai de la semaine de travail comprimée; 17.2 Modifications
à l’accord d’échange de terres conclu avec Timothy et Donna Collins, résidents d’Upper
Loch Lomond; 17.3 Poursuite en justice de BGC Engineering Inc. et al (West Wells); 17.4
Initiation du droit de premier refus et négociation d’une entente d’achat et de vente pour
le 75 rue Smythe (NID 55024251); 17.5 Accord d’accès anticipé — Projet de réalignement
de la Retail Drive; et 17.6 Recommandations de nomination à des comités.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
9. Divulgation des conflits d’intérêts
Les conseillers Stewart et Radwan déclarent un conflit d’intérêts concernant le point
17.5 concernant l’Accord d’accès anticipé — Projet de réalignement de la Retail Drive.
10. Résolutions en bloc
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5.1 IL EST RÉSOLU, comme recommandé dans le rapport intitulé Subdivision — 35
Water Street — Fundy Quay (PIDs 55235113 et 55235105), que le Conseil communal
donne son assentiment aux actions suivantes :
1. Dévolution des terres à des fins publiques indiquées sur le plan provisoire
de lotissement; et
2. Droits d’usage des services des autorités locales nécessaires, à déterminer
lors de la conception détaillée.
5.2 Il EST RÉSOLU que l’infographie 2024 Summer Recreation Impact Report soit reçu
à titre d’information.
5.3 IL EST RÉSOLU, comme recommandé dans le rapport intitulé M&C 2024-285 : Dog
Control Service Agreement Contract Renewal, que le Conseil communal autorise la
mairesse et le greffier municipal à signer l’entente entre la Ville de Saint John et Saint
John Shelter Ltd. qui a été présentée (faisant affaire sous le nom de Saint John SPCA
Animal Rescue).
5.4 IL EST RÉSOLU, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-284 :
Mutual Aid Agreement with Royal Firefighters’ Association, Zone 2, que le Conseil
communal conclut le protocole d’entente d’aide mutuelle entre la Royal Association of
Firefighters, zone 2 et le Service d’incendie de Saint-Jean et que la mairesse et le greffier
municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point de l’ordre du jour
soient adoptées.
LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers événements locaux.
16. Proclamation
17. Délégations et présentations
8.1 Conseil d’administration des arts de la communauté de Saint John
Retiré.
8.2 Envision Saint John
Andrew Beckett, directeur général d’Envision Saint John, passe en revue la présentation
soumise, intitulée « Always Moving Forward », et répond aux questions du conseil.
Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Sullivan :
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IL EST RÉSOLU que la présentation soumise par Envision Saint John intitulée « Always
Moving Forward » soit reçue à titre d’information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
18. Audiences publiques — 18 h 30
19. Examen des règlements municipaux
10.1 Projet de modification du plan municipal — 0 Alloy Drive (Lettre de 30 jours)
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU que la modification proposée à l’arrêté sur le plan municipal concernant
le 0, Alloy Drive, soit renvoyée au Comité consultatif d’urbanisme pour qu’il en émette un
rapport et une recommandation, et que la publicité nécessaire soit autorisée ainsi qu’une
audience publique qui aura lieu lundi 10 juin 2024, à 18 h 30, dans la salle du Conseil.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
10.2 Présentation publique — Proposition de modification du plan municipal —
Sunnyside Avenue
Le commissaire Poffenroth déclare que cette demande concerne plusieurs sites sur
l’avenue Sunnyside et les 288 et 304 Westmorland Road. Toutes les propositions du public
seront soumises au Conseil après la clôture de la période d’examen public de 30 jours et
seront examinées avant de poursuivre le processus. La modification proposée au plan
d’aménagement municipal consisterait à modifier à l’annexe A du plan d’aménagement
municipal, la désignation d’un terrain d’une superficie de 4,67 hectares, qui passera de
Parc ou aire naturelle, à Secteur stable; et modifier à l’annexe B du plan d’aménagement
municipal, la désignation d’un terrain d’une superficie de 4,67 hectares de la catégorie,
qui passera de Parc ou aire naturelle, à Secteur résidentiel stable, afin d’y aménager une
aire de minimaisons à prix abordable.
10.3 Présentation publique — Proposition de modification du plan municipal — 0,
Bayside Drive
La commissaire Poffenroth fait une présentation publique au sujet d’une proposition de
modification du plan municipal qui consisterait à modifier la désignation, dans l’annexe A
du plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie de 34,5 hectares, situé sur
la Bayside Drive et identifié comme NID 55086227, le faisant passer de Secteur de
ressources rurales à Secteur stable; et à modifier la désignation, à l’annexe B du plan
d’aménagement municipal, d’un terrain d’une superficie de 34,5 hectares, situé sur la
Bayside Drive et identifié comme NID 55086227, le faisant passer de Secteur de
ressources rurales à Secteur résidentiel rural, afin d’y permettre l’aménagement d’un petit
quartier aux services privés.
20. Soumissions des membres du Conseil
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21. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
12.1 Modération de la circulation — Ralentir davantage la vitesse des véhicules pour
garantir la sécurité sur les des routes à Saint John
Le directeur O’Reilly passe en revue la présentation soumise, intitulée « Traffic
Calming—Slowing More Vehicles towards Safer Saint John Roads ».
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-282 : Traffic
Calming — Slowing More Vehicles Towards Safer Saint John Roads, que le Conseil
communal :
1. autorise la dépense de 200 000 $ du Fonds de réserve général de 2025
pour la création des mesures de ralentissement de la circulation, comme
indiqué dans le document M&C 2024-282;
2. autorise la réorientation de 250 000 $ du projet d’amélioration des trottoirs
financé par le Fonds de réserve général de 2024 vers l’investissement dans
la création des mesures de ralentissement de la circulation, tel que décrit
dans le document M&C 2024-282; et
3. autorise la mairesse à envoyer une lettre à la province du Nouveau-
Brunswick demandant qu’au moins 50 % des recettes provenant des
amendes imposées en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur par des
ressources d’application de la loi recevant un financement municipal soient
remises à la municipalité où l’amende a été imposée, y compris à la suite
de l’adoption ou de la modification de la loi sur la capture d’images et des
règlements connexes, dans le seul but de financer les initiatives en matière
de sécurité routière, tel qu’indiqué dans le document M&C 2024-282.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
22. Rapports du comité
13.1 Comité de la croissance : Programme de subvention pour le Fonds pour
accélérer la construction de logements (FACL)
Le maire adjoint MacKenzie constate que le programme de subventions du Fonds pour
accélérer la construction de logements a été approuvé par le Comité de croissance.
Le responsable du logement, A. Reid, passe en revue la présentation soumise, intitulée
« Housing Accelerator Fund (HAF) Grant Program »
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité de la croissance dans le rapport
soumis M&C 2024-281 : Housing Accelerator Fund (HAF) Grant Program, le Conseil
communal adopte la politique relative au programme de subvention du Fonds
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d’accélération pour la construction du logement telle qu’elle a été généralement présentée
au Conseil lors de sa réunion du 28 octobre 2024.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton :
RESOLU que l’administrateur en chef soit chargé d’examiner la possibilité d’autoriser des
paiements progressifs aux candidats retenus dans le cadre du programme de subvention
du Fonds d’accélération pour la construction du logement, et d’en rendre compte au
Conseil.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
13.2 Comité des finances : Ébauche des budgets de fonctionnement du Fonds général
et du Fonds des services publics pour 2025
Le conseiller Sullivan déclare que le Comité des finances recommande d’effectuer un
investissement conjoint de plus de 54 millions de dollars dans le Fonds général et le Fonds
des services publics pour 2025. Sur les 54 millions de dollars, plus de 24 millions
proviennent de contributions d’autres organes de gouvernement.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU, comme recommandé par le Comité des finances dans le rapport soumis
M & C 2024-287 : 2025 Draft General and Utility Fund Capital Budgets, que le Conseil
communal donne son assentiment aux éléments suivants :
Approbation du budget de fonctionnement du Fonds général pour 2025, s’élevant
à 39 942 363 $, dont la part de la Ville est de 21 140 000 $ et la part d’autres
sources est de 18 802 363 $;
Approbation du budget de fonctionnement du Fonds des services publics pour
2025, s’élevant à 14 067 165 dollars, dont la part des services publics est
de 8 343 000 $ et l’autre part est de 5 724 165 $.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
23. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc
24. Correspondance générale
15.1 R&L Paxton : Installation de caméras et de radars aux feux rouges
(Recommandation : renvoi au Comité de la sécurité publique)
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la correspondance de R&L Paxton concernant l’installation de
caméras et de radars aux feux rouges soit renvoyée à la Comité de la sécurité publique.
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LA MOTION EST ADOPTÉE.
16. Ordre du jour supplémentaire
18. Comité plénier
17.1 Mise à l’essai de la semaine de travail comprimée
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le
15 octobre 2024, que le Conseil communal autorise l’administrateur en chef à concevoir
et à mettre en œuvre un programme d’horaires flexibles qui comprendra une option de
semaine de travail comprimée pour certains groupes d’employés au sein de la main-
d’œuvre de la Ville et qui prévoit l’accès du public aux centres de services du lundi au
vendredi, à l’exception des jours fériés proclamés, mettant fin à l’essai actuel de la semaine
de travail comprimée d’ici le 3 janvier 2025. Le nouveau programme d’horaires de travail
flexibles entrera en vigueur le 6 janvier 2025.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
17.2 Accord d’échange de terrains avec Timothy et Donna Collins d’Upper Loch
Lomond
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU, conformément à la recommandation du comité plénier, qui s’est réuni le
28 octobre 2024, que la Ville conclue un accord d’échange de terrains modifié et mis à
jour, généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de ladite réunion, avec
Timothy et Donna Collins, et que la mairesse et le secrétaire municipal soient autorisés à
signer l’accord et tout autre document nécessaire à la réalisation de la transaction.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
17.3 Poursuite judiciaire de BGC Engineering Inc. et al (West Wells)
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU, conformément à la recommandation du comité plénier, qui s’est réuni le
28 octobre 2024, que la Ville règle sa réclamation contre Ken Howard dans le cadre du
litige West Wells selon les modalités décrites au comité plénier lors de ladite réunion, et
que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tous les documents nécessaires à
la mise en œuvre du règlement.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
17.4 Initiation du droit de premier refus et négociation de l’accord d’achat et de vente
pour le 75 Smythe Street (NID 55024251)
Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le conseiller Sullivan :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est
réuni le 28 octobre 2024, le conseil communal approuve ce qui suit :
1. que la Ville accepte de vendre la parcelle de terrain située au 75, rue Smythe
(NID 55024251) selon les modalités décrites au comité plénier lors de ladite réunion; et
2. que la Ville émette à l’intention du Hardman Group Limited un avis écrit énonçant les
conditions présentées au Comité plénier lors de sa réunion du 28 octobre 2024, selon
lesquelles la Ville est disposée à vendre son intérêt dans la parcelle de terrain située au
75, rue Smythe (NID 55024251), conformément à l’article 27 du bail conclu entre la Ville
er
et le Hardman Group Limited en date du 1 janvier 1982.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Ayant déclaré un conflit d’intérêts, le conseiller Stewart et le conseiller Radwan se sont
retirés de la réunion.
17.5 Entente d’accès anticipé — Projet de réalignement de Retail Drive
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le
28 octobre 2024, que la Ville conclue une entente d’accès anticipé avec Clear View
Homes Ltd, East Point Inc, Multi-Line Leasing Inc et Trinity Services Inc, généralement
sous la forme présentée au Comité plénier lors de ladite réunion, et jugée acceptable par
l’avocat général, afin de permettre à la Ville de commencer les travaux de construction du
projet de réalignement de la promenade Retail avant qu’elle n’acquière le titre de propriété
de certaines parcelles de terrain; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer
ladite entente d’accès anticipé et tout autre document connexe.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Les conseillers Stewart et Radwan réintègrent la réunion.
17.6 Recommandations des nominations aux comités
Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni
le 28 octobre 2024, les nominations suivantes soient effectuées aux comités :
Comité de la sécurité publique : nommer le conseiller Greg Norton à la présidence du
Comité de la sécurité publique pour remplacer David Hickey, à compter du
28 octobre 2024 et jusqu’à la fin de son mandat actuel au sein du Conseil.
Comité des finances : nommer le conseiller Greg Stewart pour remplacer David Hickey,
à compter du 28 octobre 2024 jusqu’à la fin de son mandat actuel au sein du Conseil.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 28, 2024 / le 28 octobre 2024
18. Ajournement
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 28 octobre 2024 soit levée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 20 h 45.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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