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2024-10-15_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN OCTOBER 15, 2024 AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan, virtual participation Absent: Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Joanna Killen Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern Chief Financial Officer K. Fudge General Counsel M. Tompkins Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Fire Chief R. Nichol Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director External Relations L. Caissie Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk P. Anglin 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of October 1, 2024 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the minutes of October 1, 2024 be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda for October 15, 2024 be approved with the addition of Item 17.1 Bill of Sale Equipment Damascus Restaurant: City Market; 17.2 Amended rezoning requirement in APS of former Belyea Arena; and 17.3 Date of Coming-into-Force for Stop Up and Closure of Retail Drive. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillors Stewart and Radwan declared a conflict of interest with items 5.6 and 17.3. Item 5.6 was removed from the Consent Agenda and forwarded for discussion and vote as item 14.1. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-267: Assent to Money-in-Lieu of Land for Public Purposes – 7-9 Berryman Street (PID 55191449), 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Common Council assent to money-in-lieu of Land for Public Purposes for the proposed subdivision at 7-9 Berryman Street. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-271: Proposed Public Hearing Dates for 9 Austin Lane, 49 Quinton Avenue and 35 University Avenue, Common Council schedule a public hearing on Monday, December 9, 2024, at 6:30 p.m. for a rezoning application submitted by Brandon Cleghorn c/o Don-More Surveys and Engineering for 9 Austin Lane (PID 00403972 (portion); a rezoning application submitted by KL Concepts Ltd. for 49 Quinton Avenue (PIDs 55031827, 00402651, 55031819); and a Section 59 Amendment Application submitted by Plazacorp Property Holdings Inc. for 35 University Avenue (PID 55221717) to be held in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-276: Provincial Municipal Highway Partnership Program Application Common Council approve the amended application for funding under the Provincial-Municipal Highway Partnership Program for 2027-31 and direct staff to submit the updated application to the Department of Transportation and Infrastructure (DTI). 5.4 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Mayor Noade Reardon for P.R.O Kids for $1500, be approved. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-253: Disaster Mitigation and Adaptation Funding – Saint John Wastewater Flood Protection Project, the City enter into an Agreement with Infrastructure Canada for funding under the Disaster Mitigation & Adaptation Fund, in the form as presented to Council at its October 15th, 2024, meeting; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement. 5.6 Removed for discussion as item 14.1 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-270: Mobile Voice and Data Services – Contract Award, the City enter into an Amendment (“Amendment”) to Master Enterprise Customer Agreement in the form as attached to M&C No. 2024-270 with Rogers Communications Canada Inc. (“Rogers”) for the purpose of providing mobile voice and data services to the City, for a 2-year contract with an option for four (4) 1-year extensions at the City’s discretion, for an overall maximum of six (6) years, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amendment and any document ancillary thereto or necessary to effect the transaction. 5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-280: Spruce Lake Industrial Park Expansion Update, in consideration of the upcoming public hearing scheduled for November 12, 2024: 1. Council not proceed with the public hearing for this application on November 12, as scheduled.; and 2. Council direct the CAO to establish a Task Force, including city staff and Lorneville community leaders, to facilitate further discussions on the application which will inform staff’s report for a future public hearing. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda items 5.1 – 5.5, and 5.7 and 5.8 respectively, be adopted and item 5.6 be referred to item 14.1 for discussion. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members’ Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 8.1 Port City Power Basketball J. Dobbelsteyn President of Port City Power Basketball presented a sponsorship request. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the sponsorship request from Port City Power Basketball be referred to the Chief Administrative Officer for review and recommendation. MOTION CARRIED. 8.2 Fundy Regional Services Commission (FRSC) – Budget Update P. Ouellette Executive Director FRSC provided the Commission Budget Update. Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the Fundy Regional Services Commission – Budget Update presentation be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Zoning By-Law Amendment, Recission of Previous Conditions, and Section 59 rd Conditions – 461-475 Millidge Avenue (3 Reading) Having been absent for the public hearing Mayor Noade Reardon was excused from voting on third reading on Items 10.1 through 10.3. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 111-180 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately of area of approximately 5,827 square metres, located at 471 Millidge Avenue and 473-475 Millidge Avenue, also identified as PID Numbers 00041525 and 55147797 from One-Unit Residential (R1) and General Commercial (CG) to Mid-Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number CP 111-180 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that Common Council rescind the conditions imposed on December 13, 2021, rezoning of the property located at 461 Millidge Avenue, also identified as PID Number 00041517; and that Common Council, rescind the conditions imposed on September 7, 1999, rezoning of the property located at 473-475 Millidge Avenue, as amended on November 20, 2000, also identified as PID Number 55147797. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following condition on the parcel of land having an approximate area of 5,374.89 square meters, located at 473-475 Millidge Avenue, also identified as PID Number 55147797: The continued use of the commercial sites be permitted under the General Commercial (CG) zone standards until the proposed residential development is complete. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 111-180 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately of area of approximately 5,827 square metres, located at 471 Millidge Avenue and 473-475 Millidge Avenue, also identified as PID Numbers 00041525 and 55147797 from One-Unit Residential (R1) and General Commercial (CG) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number CP 111-180 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 10.2 Zoning By-Law Amendment and Recission of previous Section 59 Conditions – rd 665-669 Loch Lomond Road and 0 Commerce Drive (3 Reading) Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 111-181 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 4.7 hectares, located at 665 Loch Lomond Road, also identified as PID 55102917, 669 Loch Lomond Road, also identified as PID 55102925, and 0 Commerce Drive, also identified as PID 00313155 from Business Park Commercial (CBP) to Corridor Commercial (CC) be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number CP 111-181 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the April 9, 2002, rezoning, for the parcel of land having an area of approximately 2,870 metres squared, located at 669 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 55102925; and That Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the May 1, 2000, rezoning, for the parcel of land having an area of approximately 4.15 hectares, located at 0 Commerce Drive, also identified as PID Number 00313155. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 111-181 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 4.7 hectares, located at 665 Loch Lomond Road, also identified as PID 55102917, 669 Loch Lomond Road, also identified as PID 55102925, and 0 Commerce Drive, also identified as PID 00313155 from Business Park Commercial (CBP) to Corridor Commercial (CC) be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number CP 111-181 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 10.3 Municipal Plan Amendment, Zoning By-Law Amendment, Section 59 Conditions rd and Subdivision Agreement – 0 Nason Road / Martha Avenue (3 Reading) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 106-34 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 6.78 hectares, located on Nason Road, also identified as PID 55086227, from Park and Natural Area to Stable 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Area; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 6.78 hectares, located on Nason Road, also identified as PID 55086227, from Park and Natural Area to Stable Residential, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number CP 106-34 A Law to Amend the Municipal Plan By- Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 106-34 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 6.78 hectares, located on Nason Road, also identified as PID 55086227, from Park and Natural Area to Stable Area; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 6.78 hectares, located on Nason Road, also identified as PID 55086227, from Park and Natural Area to Stable Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number CP 106-34 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 111-182 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately of area of approximately 6.77 hectares, located at 0 Nason Road/Martha Avenue, also identified as PID 55086227, from Future Development (FD) to High-Rise Residential (RH), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number CP 111-182 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 6.77 hectares, located at 0 Nason Road/Martha Avenue, also identified as PID 55086227: a. That the proposed development incorporate walkways connecting the multi-unit buildings with the public sidewalk located on Martha Avenue. b. That the owner/developer’s traffic consultant will explore and recommend a greater threshold of road safety improvements which the city/developer would copay for said installation through the referenced developer agreement. A higher threshold of road safety 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 improvements would include: i. both the recommended lower threshold improvements as well as others such as traffic calming elements on Martha Avenue that encourages greater dispersion of traffic to other neighbourhood streets such as Bonita Avenue and Micheal Crescent. c. That the owner/developer will contribute a small portion towards the instillation of a crosswalk crossing Mark Drive at Martha Avenue. d. An extension of fire hydrant service will be created with the placement of the new hydrant and the location of each building’s Fire Department Connections (FDC) be such that the distance between the new hydrant and the FDC location are within 45 metres of the hydrant. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number CP 111-182 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately of area of approximately 6.77 hectares, located at 0 Nason Road/Martha Avenue, also identified as PID 55086227, from Future Development (FD) to High-Rise Residential (RH), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number CP 111-182 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Council Norton: RESOLVED that Common Council authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and facilities related to road safety improvements and the installation of a crosswalk crossing Mark Drive. MOTION CARRIED. rd 10.4 Traffic By-Law Amendment – Charlotte Street (3 Reading) Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto,” be amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 MOTION CARRIED. The by-law entitled, “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto” was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deput Mayor MacKenzie: RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto,” be amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto.” rd 10.5 Parking By-Law Amendment – Charlotte Street (3 Reading) Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto,” be amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto” was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto,” be amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto.” 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee: 2025 Draft General and Utility Fund Capital Budgets Chair of the Finance Committee, Councillor Sullivan, presented the 2025 Draft General and Utility Fund Capital Budgets for review. The item will be re-submitted to a future meeting for adoption. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-264: 2025 Draft General and Utility Fund Capital Budgets Common Council receive for information the following: That the 2025 General Fund Capital Budget for $39,942,363 with a City Share of $21,140,000 and an Other Share of $18,802,363 be received for information; and That the 2025 Utility Fund Capital Budget for $14,067,165 with a Utility Share of $8,343,000 and an Other Share of $5,724,165 be received for information. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda Having declared a conflict-of-interest Councillors Stewart and Radwan withdrew for the discussion and vote of item 14.1 14.1 Contract 2023-27: Rothesay Avenue/Retail Drive – Intersection Re-alignment Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that: (A) Council provide pre-approval for the following projects contained in the proposed 2025 General Fund and Water & Sewerage Utility Fund Capital Programs: Other Share City Share 1) General Fund - Transportation 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Retail Drive (Oakland Street to Rothesay $3,387,635 $1,232,100 Realignment Avenue) 2) General Fund – Urban and Rural Storm Retail Drive (Oakland Street to Rothesay $935,450 $341,000 Realignment Avenue) 3) Water & Sewerage Utility Fund – Infrastructure Renewal - Sanitary Retail Drive (Rockwood Avenue to Civic #16) $350,000 --- Area (Other Share CCBF Funding 2024-2028 Program) (B) Contract No. 2023-27: Rothesay Avenue/Retail Drive – Intersection Re-alignment project be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $5,796,833.75 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. MOTION CARRIED. 15. General Correspondence 15.1 Lorneville Trail Riders Club 57: Request to Amend Municipal Traffic By-laws (Recommendation: Refer to Public Safety Committee) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Lorneville Trail Riders Club 57 request to amend Municipal Traffic by- laws be referred to the Public Safety Committee. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Bill of Sale Equipment Damascus Restaurant: City Market Moved by Deputy Mayor Mackenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October 15, 2024, the City accept the sale of equipment as listed in the bill of sale attached as part of M&C 2024-273 with House of Damascus Restaurant Inc.; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. MOTION CARRIED. 17.2 Amended zoning requirement in APS of former Belyea Arena Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October 15, 2024, the resolution regarding the sale of lands at 400 Lowell Street passed on October 1, 2024, be amended as follows: (1) That, subject to a corporation titled Belyea Village Ltd. being properly constituted under the laws of the Province of New Brunswick, the City enter into an Agreement of Purchase and Sale with Belyea Village Ltd. generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held October 15, 2024, for the sale of the property located at 400 Lowell Street (PID 00394940 & PID 00471540), and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase and Sale and any other documents necessary to facilitate the transaction; and (2) That the proceeds of the sale of the said transaction, as stated in the said Agreement of Purchase and Sale, be deposited into the Strategic Real Estate Reserve. MOTION CARRIED. Having declared a conflict-of-interest Councillors Stewart and Radwan withdrew for the discussion and vote of item 17.3. 17.3 Date of Coming-Into-Force for Stop Up and Closure of Retail Drive Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October 15, 2024, the amendment to By-law Number L.G. 4.1, A By-law Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in the City of Saint John, relating to the stop up and closure of a portion of Retail Drive, which received third reading at Common Council’s February 20, 2024 meeting, shall come into force thirty (30) days following the issuance of a Certificate of Final Completion for the Retail Drive Re-Alignment Project, as defined at s. 6.20.05 the City’s General Specifications for that Project, and, in any event, no later than March 31, 2027. MOTION CARRIED. Councillors Stewart and Radwan re-entered the meeting. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 15, 2024, be adjourned. MOTION CARRIED. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 15 OCTOBRE 2024 – 18 H SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2e ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 David Hickey, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4 Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4 (participation virtuelle) Absents : Brent Harris, conseiller général Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 Aussi présents : B. McGovern, administrateur en chef K. Fudge, directeur financier M. Tompkins, avocate générale I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructure R. Nichol, chef des pompiers S. Hossack, commissaire aux ressources humaines A. Poffenroth, commissaire de la croissance et des services communautaires L. Caissie, directrice des relations extérieures M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et aux transports J. Taylor, greffier municipal P. Anglin, greffière adjointe 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 1. Ouverture 1.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Ogden lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronte britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources. » 1.2 Hymne national L’Orchestre des jeunes de Saint John a interprété l’Ô Canada par vidéo. 2. Approbation du procès-verbal er 2,1 Procès-verbal du 1 octobre 2024 Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal du 1er octobre 2024. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 15 octobre 2024 soit approuvé avec l’ajout des points suivants : 17.1 Acte de vente d’équipement – Restaurant Damascus : Marché municipal; 17.2 Modification de l’exigence de rezonage dans l’APS de l’ancien Aréna Belyea; 17.3 Date d’entrée en vigueur du barrement et de la fermeture de Retail Drive. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Divulgation des conflits d’intérêts Les conseillers Stewart et Radwan déclarent un conflit d’intérêts concernant les points 5.6 et 17.3. Le point 5.6 a été retiré des résolutions en bloc et transmis pour discussion et vote en tant que point 14.1. 5. Résolutions en bloc 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 5,1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 267 : Assentiment à l’octroi d’une somme d’argent en remplacement d’un terrain à des fins publiques – 7-9 rue Berryman (NID 55191449), le Conseil communal accepte de recevoir une somme d’argent en remplacement d’un terrain destiné à des fins publiques pour le projet de lotissement situé au 7-9, rue Berryman. 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-271 : Dates proposées pour les audiences publiques concernant les zones suivantes : 9, allée Austin, 49, avenue Quinton, et 35, avenue de l’Université, le conseil communal tiendra une audience publique le lundi 9 décembre 2024 à 18 h 30 dans la salle du conseil, à l’hôtel e de ville, 2 étage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). Cette audience portera sur la demande de modification de zonage soumise par Brandon Cleghorn a/s de Don-More Surveys and Engineering pour le 9, allée Austin (partie du NID 00403972), ainsi que sur les demandes de KL Concepts ltd pour le 49, avenue Quinton (NIDs 55031827, 00402651, 55031819) et de Plazacorp Property Holdings Inc. pour le 35, avenue de l’Université (NID 55221717). 5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-276 : Demande de financement au titre du Programme de partenariat pour les routes provinciales-municipales, le Conseil communal approuve la modification de la demande de financement pour 2027-2031 et mandate le personnel de la soumettre au ministère des Transports et de l’Infrastructure (MTI). 5.4 IL EST RÉSOLU d’approuver la demande de fonds communautaire soumise par la mairesse Noade Reardon pour un montant de 1 500 $ au profit du programme P.R.O. Jeunesse. 5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-253 : Financement d’atténuation et d’adaptation en matière de catastrophes – Projet de protection contre les inondations des eaux usées de Saint John, la ville conclut une entente avec Infrastructure Canada pour obtenir un financement dans le cadre du Fonds d’atténuation et d’adaptation en matière de catastrophes, sous la forme présentée au Conseil lors de sa réunion du 15 octobre 2024, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. 5.6 Retiré pour discussion au point 14.1. 5.7 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-270 : Services mobiles de voix et de données – Attribution de contrat, la ville conclut un avenant (« Avenant ») au contrat-cadre pour entreprise cliente selon la forme jointe au rapport M&C No. 2024-270 avec Rogers Communications Canada inc. (« Rogers ») dans le but de fournir des services mobiles de voix et de données à la ville, pour la durée de deux (2) ans avec une option de quatre (4) prolongations d’un an à la discrétion de la ville, pour un maximum global de six (6) ans, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit avenant et tout document accessoire nécessaire à la réalisation de la transaction. 5.8 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-280 : Mise à jour sur l’expansion du parc industriel de Spruce Lake, concernant l’audience 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 publique prévue pour le 12 novembre 2024. 1. Le Conseil ne tiendra pas l’audience publique pour cette demande le 12 novembre, comme prévu; 2. Le Conseil charge l’administrateur en chef de former un groupe de travail comprenant le personnel municipal et des dirigeants communautaires de Lorneville, afin de faciliter des discussions supplémentaires sur la demande, lesquelles éclaireront le rapport du personnel pour une audience publique à venir. Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point des résolutions en bloc 5.1 à 5.5, ainsi que 5.7 et 5.8, soient adoptées, et que le point 5.6 soit renvoyé au point 14.1 pour discussion. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres ont fait des commentaires sur divers événements locaux. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 8.1 Port City Power Basketball J. Dobbelsteyn, président de Port City Power Basketball, a présenté une demande de parrainage. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU que la demande de parrainage de Port City Power Basketball soit renvoyée à l’administrateur en chef pour examen et recommandations. LA MOTION EST ADOPTÉE. 8.2 Commission de services régionaux de Fundy (CSRF) – Mise à jour du budget P. Ouellette, directeur exécutif de la CSRF, fait le point sur le budget de la Commission. Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la présentation de mise à jour budgétaire de la Commission de services régionaux de Fundy soit reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examen des arrêtés 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 10.1 Modification de l’arrêté de zonage, abrogation des conditions des articles 39 et 59 e et des conditions de l’article 59 - 461, avenue Lancaster (3 lecture) Étant donné son absence lors de l’audience publique, la mairesse Noade Reardon a été exemptée de voter lors de la troisième lecture des points 10.1 à 10.3. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » modifiant l’annexe « A », de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 5 827 mètres carrés, située aux 471 et 473-475 avenue Millidge, également identifiée comme NID 00041525 et 55 147 797, de zone résidentielle à une unité (R1) et zone commerciale générale (CG) à zone résidentielle de hauteur moyenne (RM), soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-169 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que le conseil communal abroge les conditions imposées le 13 décembre 2021 pour le rezonage de la propriété située au 461, avenue Millidge, identifiée sous (NID) 00041517; et que le conseil communal annule les conditions imposées le 7 septembre 1999 pour le rezonage de la propriété située au 473-475, avenue Millidge, telles que modifiées le 20 novembre 2000, identifiée par le NID 55147797. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, le Conseil communal impose les conditions suivantes pour la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 5 374,89 mètres carrés, située au 473-475 avenue Millidge, également identifiée comme NID 55147797 : L’utilisation continue des sites commerciaux est autorisée en vertu des normes de la zone commerciale générale (CG) jusqu’à ce que le développement résidentiel proposé soit achevé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Hickey : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » modifiant l’annexe « A », de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 5 827 mètres carrés, située aux 471 et 473-475 avenue Millidge, également identifiée NID 00041525 et 55 147 797, de zone résidentielle à une unité (R1) et zone commerciale générale (CG) à zone résidentielle de hauteur moyenne (RM), soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111- 169 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 10.2 Modification de l’arrêté de zonage et annulation des conditions précédentes de e l’article 59 – 665 et 1676, chemin Loch Lomond et 0, Commerce Drive (3 lecture) Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro CP 111-181, un arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’environ 4,7 hectares situé au 665, chemin Loch Lomond, identifié par le NID 55102917, au 669, chemin Loch Lomond, identifié par le NID 55102925, et au 0 promenade Commerce, également identifié par le NID 00313155, de la zone commerciale de parc d’affaires (CBP) à la zone commerciale de corridor (CC) soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé, « Arrêté numéro C.P. 111-169 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, annule les conditions imposées le 9 avril 2002 pour le rezonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 870 mètres carrés, située au 669, chemin Loch Lomond, également identifiée par le NID 55102925; IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 er de la Loi sur l’urbanisme, annule les conditions imposées pour le rezonage, le 1 mai 2000, d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4,15 mètres carrés, située au 0, rue O’Brien, également identifiée par le NID 00313155. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro CP 111-181, l’arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 4,7 hectares, située au 665 chemin Loch Lomond, également identifiée par le NID 55102917, au 669 chemin Loch Lomond, également identifiée par le NID 55102925, et au 0 promenade Commerce, également identifiée par le NID 00313155, de zone commerciale de parcs d’affaires (CBP) à zone commerciale de corridor (CC), soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111- 181 l’arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint John ». 10.3 Modification du plan municipal, modification de l’arrêté de zonage, conditions de e l’article 59 et l’accord de lotissement – 0 chemin Nason/avenue Martha (3 lecture) Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro CP 106-34, l’arrêté modifiant l’arrêté du Plan municipal de la Ville de Saint John », modifiant la désignation dans l’annexe A du Plan de développement municipal d’un terrain d’une superficie approximative de 6,78 hectares situé sur le chemin Nason et identifié par le NID 55086227, de zone de Parc et Aire naturelle à zone stable, et modifiant la désignation, dans l’annexe B du Plan de développement municipal, d’un terrain d’une superficie approximative de 6,78 hectares, situé sur le chemin Nason, également identifiée par le NID 55086227, de zone de parc et aire naturelle à zone résidentielle stable, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé, « Arrêté numéro C.P. 106-34 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-34 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » modifiant la désignation dans l’annexe A du Plan de développement municipal, d’un terrain d’une superficie approximative de 6,78 hectares, situé sur le chemin Nason, également identifiée par le NID 55086227, de zone de Parc et aire naturelle à zone stable; et modifiant la désignation, dans l’annexe B du Plan de développement municipal, d’un terrain d’une superficie approximative de 6,78 hectares, situé sur le chemin Nason, également identifiée par le NID 55086227, de zone de parc et aire naturelle à zone résidentielle stable, soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106- 34 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-34 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 6,77 hectares, située au 0 chemin Nason/avenue Martha, également identifiée par le NID 55086227, de zone de développement futur (DF) à zone résidentielle de hauteur élevée (RH), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 L’arrêté intitulé, « Arrêté numéro C.P. 111-182 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, impose les conditions suivantes pour le rezonage de la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 6,77 mètres carrés, située au 0, chemin Nason/avenue Martha, également identifiée par le NID 55086227 : a. Que le projet d’aménagement intègre des passerelles reliant les immeubles à logements multiples au trottoir public de l’avenue Martha. b. Que le consultant en circulation engagé par le propriétaire/promoteur étudiera et recommandera un seuil accru d’améliorations de la sécurité routière, dont la ville/promoteur partageraient les frais d’installation, selon l’entente de développement mentionnée. Un seuil accru d’améliorations de la sécurité routière inclurait : i. à la fois les améliorations recommandées pour les seuils inférieurs et d’autres telles que des éléments de modération de la circulation sur l’avenue Martha qui favorisent une meilleure répartition du trafic vers d’autres rues du quartier, comme l’avenue Bonita et le croissant Micheal. c. Que le propriétaire/promoteur contribue partiellement à l’installation d’un passage pour piétons traversant la promenade Mark à l’intersection de l’avenue Martha. d. Qu’une extension du service des bornes d’incendie soit réalisée avec l’ajout d’une nouvelle borne, et que l’emplacement des raccordements de chaque bâtiment aux services d’incendie soit telle que la distance entre la nouvelle borne et les raccords soit d’un maximum de 45 mètres. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro CP 111-182 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 6,77 hectares, située au 0 chemin Nason/avenue Martha, également identifiée par le NID 55086227, de zone de développement futur (DF) à zone résidentielle de hauteur élevée (RH), soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111- 182 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Norton : 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Il est RÉSOLU que le conseil municipal autorise la préparation et l’exécution d’un ou de plusieurs accords de lotissement Ville/Promoteur afin d’assurer la réalisation des travaux et des installations requis liés aux améliorations de la sécurité routière et à l’installation d’un passage pour piétons traversant la promenade Mark. LA MOTION EST ADOPTÉE. e 10.4 Modification de l’arrêté de zonage – 3, rue Charlotte (3 lecture) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : Il est RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes », soit modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue du côté ouest de la rue Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de la circulation entre les rues Duke et St. James, de double sens à sens unique vers le sud, permettant ainsi l’installation d’une voie cyclable sud sur le côté ouest de la rue Charlotte dans le cadre du projet de réaménagement de la rue Charlotte, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : Il est RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes », soit modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue du côté ouest de la rue Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de la circulation entre les rues Duke et St. James, de double sens à sens unique vers le sud, permettant ainsi l’installation d’une voie cyclable sud sur le côté ouest de la rue Charlotte dans le cadre du projet de réaménagement de la rue Charlotte, soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes ». 10.5 Modification de l’arrêté relatif à la réglementation du stationnement – Rue e Charlotte (3 lecture) Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté L.G.-8 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans la City of Saint John, et modifications afférentes », soit modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue existant du côté ouest de la rue Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de la circulation entre les 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 rues Duke et St. James, passant d’une circulation dans les deux sens à une circulation à sens unique en direction sud, afin de permettre l’installation d’une voie cyclable en direction sud sur le côté ouest de la rue Charlotte dans le cadre du projet de réaménagement de la rue Charlotte, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté L.G.-8 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans la City of Saint John, et modifications afférentes » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté L.G.-8 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans la City of Saint John, et modifications afférentes », soit modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue existant du côté ouest de la rue Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de la circulation entre les rues Duke et St. James, passant d’une circulation dans les deux sens à une circulation à sens unique en direction sud, afin de permettre l’installation d’une voie cyclable en direction sud sur le côté ouest de la rue Charlotte dans le cadre du projet de réaménagement de la rue Charlotte, soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois par titre l’arrêté intitulé, « Arrêté L.G.-8 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans la City of Saint John, et modifications afférentes ». 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux 13. Rapports du comité 13.1 Comité des finances : Projet des budgets d’investissement du Fonds général et du Fonds des services publics pour 2025 Le président du Comité des finances, conseiller Sullivan, a présenté pour examen les projets de budgets d’investissement du Fonds général et du Fonds des services publics pour 2025. Ce point sera soumis à nouveau à une prochaine réunion pour adoption. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-264 : Projet de budgets d’investissement du Fonds général et du Fonds des services publics pour 2025. Le conseil communal reçoit, à titre d’information, les éléments suivants : 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 Que le budget d’investissement du Fonds général pour 2025, s’élevant à 39 942 363 $, dont la part de la Ville est de 21 140 000 $ et la part d’autres sources est de 18 802 363 $, soit reçu à titre d’information; Que le budget d’investissement du Fonds des services publics pour 2025, s’élevant à 14 067 165 $, dont la part des services publics est de 8 343 000 $ et la part d’autres sources est de 5 724 165 $, soit également reçu à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 14. Examen de questions séparées des résolutions en bloc Les conseillers Stewart et Radwan déclarent un conflit d’intérêts et se retirent de la discussion et le vote sur le point 14.1. 14.1 Contrat 2023-27 : Avenue Rothesay/Retail Drive – Réalignement de l’intersection Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que : (A) Le Conseil donne son accord préalable pour les projets suivants contenus dans les programmes d’investissement proposés pour le Fonds général et le Fonds des services d’eau et d’égouts de 2025 : Contribution Contribution des autres de la ville 1) Fonds général – Transports Réalignement de (de la rue Oakland à l’avenue 3 387 635 $ 1 232 100 $ Retail Drive Rothesay) 2) Fonds général – Pluies urbaines et rurales Réalignement de (de la rue Oakland à l’avenue 935 450 $ 341 000 $ Retail Drive Rothesay) 3) Fonds des services d’eau et d’égouts – Renouvellement des infrastructures – Sanitaire Zone de Retail (de l’avenue Rockwood au Civic n° 16) 350 000 $ --- Drive (Autre contribution du Programme de financement du Fonds pour le développement des collectivités du Canada \[FDCC\] pour la période 2024-2028) (B) Contrat n° 2023-27 : Le projet de réaménagement de l’intersection de l’avenue Rothesay et de Retail Drive soit accordé au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction ltd, au prix de sa soumission de 5 796 833,75 $ (y compris la TVH) calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15. Correspondance générale 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 15.1 Lorneville Trail Riders Club 57 : Demande de modification des arrêtés municipaux relatifs à la circulation (recommandation : renvoi au Comité de la sécurité publique) Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la demande du Lorneville Trail Riders Club 57 de modifier les arrêtés municipaux sur la circulation soit renvoyée au Comité de la sécurité publique. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Acte de vente de l’équipement du restaurant Damascus : Marché municipal Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 15 octobre 2024, la Ville accepte la vente de l’équipement énuméré dans l’acte de vente joint au rapport M&C 2024-273 avec House of Damascus Restaurant inc. et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Modification de l’exigence de zonage dans l’APS de l’ancien Aréna Belyea Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le comité plénier qui s’est réuni le 15 octobre 2024, la résolution concernant la vente des terrains situés au 400, rue Lowell, er adoptée le 1 octobre 2024, soit modifiée comme suit : (1) Que, sous réserve qu’une société appelée Belyea Village ltd soit dûment constituée en vertu des lois de la province du Nouveau-Brunswick, la Ville conclue une entente d’achat et de vente avec Belyea Village ltd généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 15 octobre 2024, pour la vente de la propriété située au 400, rue Lowell (NID 00394940 et NID 00471540), et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente d’achat et de vente et tout autre document nécessaire pour faciliter la transaction; (2) Que la somme due résultant de la transaction, comme indiqué dans l’entente d’achat et de vente, soit versée à la réserve stratégique de biens immobiliers. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les conseillers Stewart et Radwan déclarent un conflit d’intérêts et se retirent de la discussion sur le point 17.3. 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL October 15, 2024 / le 15 octobre 2024 17.3 Date d’entrée en vigueur du barrement et de la fermeture du Retail Drive Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 15 octobre 2024, la modification de l’Arrêté L.G. 4.1 – Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans la Ville de Saint John, concernant le barrement et la fermeture d’une partie de Retail Drive, qui a fait l’objet d’une troisième lecture lors de la réunion du Conseil communal du 20 février 2024, entrera en vigueur trente (30) jours après la délivrance d’un certificat d’achèvement pour le projet de réalignement de Retail Drive, tel que défini à l’article 6.20.05 des Spécifications générales de la Ville pour ce projet, et, dans tous les cas, au plus tard le 31 mars 2027. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les conseillers Stewart et Radwan réintègrent la réunion. 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 15 octobre 2024 soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 19 h 30. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 26