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2024-09-16_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN SEPTEMBER 16, 2024 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor -at -Large Brent Harris, virtual participation Councillor Ward 1 Greg Norton, virtual participation Councillor Ward 1 Joanna Killen, virtual participation Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 Greg Stewart, virtual participation Councillor Ward 4 Paula Radwan Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Chief Financial Officer K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director External Relations L. Caissie City Clerk J. Taylor Administrative Assistant K. Tibbits COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Deputy Mayor MacKenzie read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of September 3, 2024 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the minutes of September 3, 2024, be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of September 9, 2024 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the minutes of September 9, 2024, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the agenda for September 16, 2024, be approved with the addition of Item 16.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment 0 Alloy Drive; 17.1 Surplus Land and REOI Update; 17.2 Housing for All Strategy Update; and that Item 10.5 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 1750 Sandy Point Road be moved forward, following the consent agenda. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Councillor Sullivan declared a conflict of interest with item 5.1 Building Safer Communities Fund Administrative Change. Councillors Hickey, Harris and Killen declared a conflict of interest with Item 8.1 New Democratic Party presentation. 5. Consent Agenda 5.1 Refer to Item 14.1 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-245. 2024 Fall Debenture Application, Common Council approve the following: RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the following debentures to be dated on or after October 3, 2024: GENERAL FUND —15 years General Government $450,000 Protective Services $400,000 Transportation $1,900,000 Recreation and Culture $3,750,000 TOTAL Wo SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION — 15 years $ 2,500,000 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-249: RFP- 2024-092203P — Consulting Services — Comprehensive Parking Study, the proposal submitted by Arcadis Professional Services (Canada) Inc. for RFP-2024-092203P to provide professional consulting services required for the development of Comprehensive Parking Study in the amount of $164,016.40 + HST be accepted and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute documentation in that regard. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of Item 5.1 Building Safer Communities Fund Administrative Change, which was identified for debate, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 10.5 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 1750 Sandy Point Road (3rd Reading Commissioner Poffenroth stated that this rezoning would permit the development of a multi -unit residential building. Following the required public hearing, the rezoning received first and second reading on September V. All legislative requirements of the Community 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Planning Act have been met. Staff is proposing an additional Section 59 condition associated with stormwater management. Mark Reade, Senior Planner, provided a brief overview of the proposed condition. The additional condition will provide for a more conservative design approach for the stormwater management in the proposed development and will align with best practices to accommodate climate change impacts. Jeremy Clack, Municipal Engineer, responded to questions from Council with respect to the stormwater design for the proposed development. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that a four-year sunset clause be placed on the development to ensure that full completion of the development occurs within four years. MOTION DENIED with Councillors Killen, Ogden, Hickey, Radwan, Harris, Sullivan, Stewart and Norton voting nay. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-179 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.41 hectares located at 1750 Sandy Point Road, also identified as a portion of PID Number 00050849, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED with Deputy Mayor MacKenzie and Councillors Ogden and Sullivan voting nay. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-179 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an approximate area of 1.41 hectares, located at 1750 Sandy Point Road, also identified as a portion of PID number 00050849: (a) That a landscaping plan be submitted as part of the building application, for the approval of the Development Officer. The plan shall include the landscaping of the site and the following elements: i. Landscaping of the front yard of the multiple -unit building, with the planting of a minimum of one tree or shrub for every 45 square metres of required front yard, provided at least 50 percent of the required plants are trees. (b) If any municipal infrastructure improvements are required to service this proposal, these will be the developer's full responsibility and 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 cost to complete. Prior to determining this, the owner/developer's engineering consultant must submit detailed engineering plans and a design brief to the City for review and approval. (c) The developer shall pay the City $17,712 for the associated lot levy for the development. This payment is to be in the form of certified cheque payable at the time of the application for the first Building Permit for the development. (d) Stormwater design for the development is to follow the City of Saint John Storm Drainage Design Criteria Manual, except that rainfall intensity is to be multiplied by a factor of 1.25 (i.e. increased by 25%) for the post development condition. MOTION CARRIED with Deputy Mayor MacKenzie and Councillor Ogden voting nay. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-179 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.41 hectares located at 1750 Sandy Point Road, also identified as a portion of PID Number 00050849, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Deputy Mayor MacKenzie and Councillors Ogden and Sullivan voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-179 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." (Councillor Stewart and Councillor Norton withdrew from the meeting). Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the meeting take a five-minute recess. MOTION CARRIED. The meeting resumed at 7:07 p.m. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations (Having declared a conflict of interest with Item 8.1 Councillors Killen, Hickey and Harris withdrew from the meeting) 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 8.1 New Democratic Party of New Brunswick: Presentation of Party Platform and Addressing Saint John's Position Paper Alex White, Leader of the New Democratic Party of New Brunswick, addressed Council with respect to the NDP Platform and Saint John's Position Paper. Highlights include: • Collaboration is the required framework between the levels of government. • Healthcare — More physicians are needed in the province. There is a recruitment and retention issue, which needs to be addressed to alleviate the burden on the system. Need to find ways to reduce the wait times in hospitals; job conditions for healthcare workers have deteriorated. The healthcare system needs revitalization. Find ways to incentivize people and encourage them to stay in the province. • Would support having Mental health therapy covered through Medicare. • Costs of ambulance services needs to be addressed; parking at hospitals should be free — collaborate together to make things better for New Brunswickers. • Regional Recreational Centre —would be supportive and open to providing funding for recreation. • Support the expansion of the industrial park and transferring of land for development projects • Affordable housing is crucial — Need to address the 11 K people on the waitlist with Housing NB who are looking for affordable housing; believes that the costs should be uploaded to the provincial government to lobby the federal government. Costs for such things as shelter beds and additional affordable housing should not be borne by municipalities. Would advocate for rent caps. More student housing is needed. All three levels of government must work together to find solutions. • Corporatization of Saint John Energy — Supports the corporatization of a public utility; want it to be flexible and able to deliver for the people and businesses in this city. • Tax reform — Fiscal reform and a new framework for municipalities is needed. Reviews of the assessment process, taxation of heavy industry, setting of tax rates need to be considered. Cities need the tools to find more options for revenue sources beyond reliance on property tax. A NDP presence in government would be genuine, frequent, collaboration between the province and municipality. • Supportive of infrastructure projects such as Simms Corner project and the Airport Arterial project. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Lowe: 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 RESOLVED that Item 8.1 New Democratic Party of New Brunswick: Presentation of Party Platform and Addressing Saint John's Position Party, be received for information. MOTION CARRIED. (Councillors Killen, Hickey and Harris re-entered the meeting) 8.2 Saint John Community Arts Board The City Clerk advised that due to a scheduling issue the Community Arts Board will not be presenting this evening. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the presentation from the Saint John Community Arts Board be deferred to a subsequent meeting. A rel ffel► 9. Public Hearings — 6:30 p.m. 10. Consideration of By -Laws 10.1 Zoning By -Law Amendments with Recission of previous Section 59 Conditions — 3600 & 3630 Westfield Road (3rd Reading) (Having been absent for the public hearing, Councillor Hickey withdrew from the meeting) Commissioner Poffenroth stated that the proposed rezoning includes amendments to the mini home park residential zone to permit the development of a mini home community with local commercial uses. All legislative requirements of the Community Planning Act have been met. Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111- 174 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" proposing revisions to the RP Zone to permit compatible commercial uses and incorporate regulations currently established in the City's Mobile Home Parks By -Law related to application requirements, servicing, landscaping and amenity space, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-174 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was read in summary. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111- 174 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" proposing revisions to the RP Zone to permit compatible commercial uses and incorporate regulations currently established in the 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 City's Mobile Home Parks By -Law related to application requirements, servicing, landscaping and amenity space, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-174 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John." Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-175 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 70,749 square metres, located at 3600 Westfield Road also identified as PID 00295253 and 3630 Westfield Road also identified as PID 55063614, from Rural Settlement (IRS) to Mini -Home Park Residential (RP), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-175 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Common Council rescind the Section 59 conditions imposed on the September 6, 1994 rezoning of the property located at 3600 Westfield Road, also identified as PID Number 00295253 and 3630 Westfield Road, also identified as PID Number 55063614. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-175 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 70,749 square metres, located at 3600 Westfield Road also identified as PID 00295253 and 3630 Westfield Road also identified as PID 55063614, from Rural Settlement (IRS) to Mini -Home Park Residential (RP), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. A MEN Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-175 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." (Councillor Hickey re-entered the meeting) 10.2 Zoning By -Law Amendment — Central Peninsula School (Sydney Street, Charlotte Street, St. James Street) (3rd Reading) COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Commissioner Poffenroth stated that this rezoning, submitted by the NB Department of Transportation and Infrastructure, is for a series of properties located on St. James Street, Sydney Street, Charlotte Street, and Brittain Street. The rezoning will permit the development of a K-8 school early learning centre and a community hub. All legislative requirements of the Community Planning Act have been met. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-176 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 9462.62 square metres, located at 88 St. James Street, 81 Britain Street/Rainbow Park , 87 Britain Street/Rainbow Park, 93 Britain Street/Rainbow Park , 95 Britain Street/Rainbow Park, 92 St. James Street, 94-96 St. James Street, 98-100 St James Street, 102-104 St James Street, 112 St James Street, 114-120 St James Street, 124 St James Street, 191-195 Sydney Street, 197-199 Sydney Street, 201 Sydney Street/Rainbow Park, 203 Sydney Street/Rainbow Park, 205 Sydney Street/Rainbow Park, 214 Charlotte Street, 0 Charlotte Street/Rainbow Park, 0 Charlotte Street, also identified as PIDs 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, from Urban Centre Residential (RC) and Park (P) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-176 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-176 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 9462.62 square metres, located at 88 St. James Street, 81 Britain Street/Rainbow Park, 87 Britain Street/Rainbow Park, 93 Britain Street/Rainbow Park , 95 Britain Street/Rainbow Park, 92 St. James Street, 94-96 St. James Street, 98-100 St James Street, 102-104 St James Street, 112 St James Street, 114-120 St James Street, 124 St James Street, 191-195 Sydney Street, 197-199 Sydney Street, 201 Sydney Street/Rainbow Park, 203 Sydney Street/Rainbow Park, 205 Sydney Street/Rainbow Park, 214 Charlotte Street, 0 Charlotte Street/Rainbow Park, 0 Charlotte Street, also identified as PIDs 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, from Urban Centre Residential (RC) and Park (P) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-176 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10.3 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 1277 Old Black River Road (3rd Reading) Commissioner Poffenroth stated that this rezoning will establish a three -unit dwelling as a permitted use. All legislative requirements under the Community Planning Act have been met. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-177 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 9,820 square metres, located at 1277 Old Black River Road, also identified as PID Number 55100135 from Rural Residential (RR) to Low -Rise Residential (RL), be read. A MEN The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-177 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following condition for the parcel of land having an area of approximately 9,820 square metres, located at 1277 Old Black River Road, also identified as PID Number 55100135: a. In order to realize a maximum of 6 dwelling units as permitted in the Low -Rise Residential (RL) zone, the property must be connected to municipal water and wastewater services. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-177 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 9,820 square metres, located at 1277 Old Black River Road, also identified as PID Number 55100135 from Rural Residential (RR) to Low -Rise Residential (RL), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-177 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10.4 Zoning By -Law Amendment and Recission of previous Section 59 Conditions — 1670 & 1676 Hickey Road (3rd Reading) 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Commissioner Poffenroth stated that this rezoning would permit the expansion of a supportive facility. All legislative requirements under the Community Planning Act have been met. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-178 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 2,820 square metres, located at 1676 Hickey Road, also identified as a portion of PID Number 55198410 from Two -Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-178 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the October 15, 2013, rezoning, of the property located at 1670 Hickey Road, also identified as PID Number 55221790. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-178 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 2,820 square metres, located at 1676 Hickey Road, also identified as a portion of PID Number 55198410 from Two -Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-178 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10.6 Traffic By -Law Amendment re: Speed Limit Reduction (Sandy Point Road / Foster Thurston Drive) (3rd Reading) Commissioner Hugenholtz stated that this traffic bylaw amendment addresses a problematic intersection at Sandy Point Road and Foster Thurston Drive near the previous location of the zoo. The speed limit would be reduced to 40 km/hr as an interim measure before the construction of a roundabout at this location in 2025. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 RESOLVED that the by-law entitled "By-law Number MV-10.1 A By-law to Amend a By - Law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and Amendments Thereto", amending Schedule "L-2" — 40 km/h Speed Limits, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law No. MV-10.1 A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled "By-law Number MV-10.1 A By-law to Amend a By - Law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and Amendments Thereto", amending Schedule "L-2" — 40 km/h Speed Limits, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. A rel Kel► Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law No. MV-10.1 A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto." 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters — Municipal Officers 12.1 2024 Work Plan Update CAO McGovern presented the update to the 2024 Work Plan including a summary of key initiatives and the status of their progress. Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the 2024 Work Plan Update be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee: Common Council Input into 2025 General Operating Budget Feedback was received from Council members on their preferred areas of budget focus. The input received will be used by the Finance Committee to make 2025 General Operating Budget recommendations. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the submitted report entitled "Common Council Input into 2025 General Operating Budget' be received for information. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda (Having declared a conflict of interest, Councillor Sullivan withdrew from the meeting) 14.1 Building Safer Communities Fund Administrative Change Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-248: Building Safer Communities Fund Administrative Change, Common Council approve the revised payment schedule for the Building Safer Community Fund, Annex C as submitted. MOTION CARRIED. (Councillor Sullivan re-entered the meeting) 15. General Correspondence 15.1 J. Dobbelsteyn: Sponsorship Request for Port City Power Basketball (Recommendation: Refer to Clerk to schedule a presentation) Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the J Dobbelsteyn Sponsorship Request for Port City Power Basketball be referred to the Clerk to schedule a presentation. MOTION CARRIED. 15.2 S. Morgan: Public Safety re: pedestrian traffic (Recommendation: Receive for Information) Moved by Mayor Noade Reardon, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the correspondence from S. Morgan re Public Safety regarding pedestrian traffic be referred to the Public Safety Committee. AA rel MCI NO 15.3 Seniors for Climate Day: Proclamation Request (Recommendation: Refer to Clerk to prepare proclamation for October 1 meeting) Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the request for a proclamation "Seniors for Climate Day" be referred to the Clerk to prepare a proclamation for the October 1, 2024, meeting. MOTION CARRIED. 15.4 City of Saint John Shared Risk Pension Plan — Annual General Meeting (Recommendation: Council select a representative to attend AGM Meeting) 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that Councillor Sullivan be selected to represent Council at the Shared Risk Pension Plan Annual General Meeting. MOTION CARRIED. 15.5 J. Steeves: Limits on compost collection (Recommendation: Receive for Information) Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the correspondence from J. Steeves regarding Limits on compost collection be received for information. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 16.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — 0 Allov Drive Commissioner Poffenroth provided a Public Presentation for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would redesignate on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 25.19 hectares, located on Alloy Drive, also identified as part of PID 55032924, from Rural Resource and Urban Reserve (outside of the Primary Development Area) to Employment Area (within the Primary Development Area); and redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 25.19 hectares, located on Alloy Drive, also identified as part of PID 55032924, from Rural Resource Area and Urban Reserve (outside of the Primary Development Area) to Heavy Industrial (within the Primary Development Area), to expand the Primary Development Area and Heavy Industrial designation for future use. Written objections to the proposed amendment will be accepted until Wednesday, October 16, 2024. 17. Committee of the Whole 17.1 Surplus Land and REOI Update Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on September 16, 2024, the City -owned land located on Charlotte Street, identified as PIDs 00002444 and 55147482, be declared surplus to the City's needs. MOTION CARRIED. 17.2 Housing for All Strategy Update 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 C. Coes, Manager Community Support Services provided an update on the Housing for All Strategy. City Staff, with New Brunswick's Department of Social Development, investigated 11 sites for potential 'Green Zones'. Based on criteria such as access to services, access to public transportation and infrastructure, the list has been narrowed down to 5. The chosen sites will be presented in Q4 2024. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the Housing for All Strategy update be received for information. 11• •\ rGENT1.1 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 16, 2024, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 9:35 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 16 SEPTEMBRE 2024 — 18 H 2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette r6union. Le public peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Presents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller general Brent Harris, conseiller general, participation virtuelle Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1, participation virtuelle Joanna Killen, conseillere municipale, quartier 1, participation virtuelle Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 David Hickey, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4, participation virtuelle Paula Radwan, conseillere municipale, quartier 4 Egalement presents : B. McGovern, administrateur en chef M. Tompkins, avocate generale K. Fudge, chef des services financiers R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure M. Hugenholtz, commissaire, Transports et travaux publics S. Hossack, commissaire, Ressources humaines A. Poffenroth, commissaire, Croissance et developpement communautaire L. Caissie, directrice des relations exterieures J. Taylor, greffier municipal K. Tibbits, adjoint administratif 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 6. Rappel a I'ordre 6.1 Reconnaissance territoriale Le maire adjoint MacKenzie lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de rbflexion. La Ville de Saint John/Menaquesk est sitube sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malbcites. Les Wolastoqiyik/Malbcites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont sign6 des traitbs de paix et d'amiti6 avec la Couronne britannique dans les annbes 1700 qui protbgent leurs droits a I'6gard des ressources ». 6.2 Hymne national L'Orchestre des jeunes de Saint John interprbte O Canada dans une video. 7. Approbation du proces-verbal 2.1 Procbs-verbal du 3 septembre 2024 Proposb par le conseiller Sullivan, appuyb par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 3 septembre 2024 soit approuvb. LA MOTION EST ADOPTEE. 2.2 Procbs-verbal du 9 septembre 2024 Proposb par le conseiller Sullivan, appuyb par la conseillbre Hickey : IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 9 septembre 2024 soit approuvb. LA MOTION EST ADOPTEE. 8. Approbation de I'ordre du jour Proposb par le conseiller Sullivan, appuyb par la conseillbre Radwan : IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 16 septembre 2024 soit approuvb avec I'ajout du point 16.1 Prbsentation publique — Projet de modification du plan municipal du 0, promenade Alloy; 17.1 Mise a jour sur les terres excbdentaires et la demande d'expressions d'intbrbt; 17.2 Mise a jour sur la stratbgie de logement pour tous; et que le point 10.5 Modification du rbglement de zonage avec les conditions de I'article 59 — 1750, chemin Sandy Point soit avanc6, aprbs la rbsolution en bloc. LA MOTION EST ADOPTEE. 9. Divulgation des conflits d'interets 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Le conseiller Sullivan declare un conflit d'interbts avec le point 5.1, Changement administratif du Fonds pour batir des communautes plus securitaires. Les conseillers Hickey, Harris et Killen declarent un conflit d'interbts avec le point 8.1 Presentation du Nouveau parti democratique. 10. Resolutions en bloc 5.1 Voir le point 14.1 5.2 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport soumis M&C 2024-245 : Demande d'emission d'obligations de Fautomne 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit : IL EST RESOLU que I'occasion s'etant presentee dans I'interbt public pour les travaux publics suivants et vu qu'on a besoin d'ameliorations municipales, la Ville de Saint John propose que I'emission des obligations suivantes soit datee du 3 octobre 2024 ou aprbs : FONDS GENERAL —15 ans Administration publique generale 450 000 $ Services de protection 400 000 $ Transports 1 900 000 $ Loisirs et culture 3 750 000 $ TOTAL 6 500 000 SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION — 15 ans 2 500 000 $ 5.3 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport soumis M&C 2024-249 : DP-2024-092203P — Services de consultation - Etude approfondie du stationnement, la proposition soumise par Arcadis Professional Services (Canada) Inc. dans le cadre de la DP-2024-092203P visant a fournir des services de consultation professionnelle requis pour I'elaboration d'une etude approfondie du stationnement au montant de 164 016,40 $ + TVH soient acceptees et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer des documents a cet egard. Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la recommandation formulee dans chaque point de la resolution en bloc soit respectivement adoptee, a ]'exception du point 5.1 Changement administratif du Fonds pour batir des communautes plus securitaire, qui a ete retenu pour un debat. LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE. 10.5 Modification de I'arr6t6 de zonage avec conditions de I'article 59 — 1750 chemin Sandy Point (3e lecture) 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 La commissaire Poffenroth declare que ce changement de zonage permettrait I'amenagement d'un immeuble residentiel a logements multiples. Aprbs I'audience publique requise, la modification du zonage a fait I'objet d'une premiere et d'une deuxibme lectures le 3 septembre. Toutes les exigences legislatives de la Loi sur Furbanisme ont ete respectees. Le personnel propose une condition supplementaire de ]'article 59 associee a la gestion des eaux pluviales. Mark Reade, planificateur principal, donne un aperqu de la condition proposee. Cette condition supplementaire permettra d'adopter une approche de conception plus conservatrice pour la gestion des eaux pluviales dans le cadre du projet d'amenagement propose et s'alignera sur les pratiques exemplaires pour tenir compte des effets des changements climatiques. Jeremy Clack, ingenieur municipal, repond aux questions du Conseil au sujet de la conception des eaux pluviales pour I'amenagement propose. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU qu'une disposition de caducite de quatre ans soit ajoutee a I'amenagement pour veiller a ce qu'il soit entibrement acheve dans les quatre ans. LA MOTION EST REFUSEE. Les conseillers Killen, Ogden, Hickey, Radwan, Harris, Sullivan, Stewart et Norton votent contre. Propose par la conseillbre Radwan, appuyee par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-179 Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,41 hectare, situee au 1750, chemin Sandy Point, egalement designee une partie du NID 00050849, de residence bifamiliale (R2) a zone residentielle — immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu. La motion est adoptee. Le maire adjoint MacKenzie et les conseillers Ogden et Sullivan votent contre. L'arrbtb intitule « Arrbte numero C.P. 111-179 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John », est lu dans son integralite. Propose par la conseillbre Radwan, appuyee par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur Furbanisme, le Conseil communal impose les conditions suivantes pour la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,41 metre carre, situee au 1750, chemin Sandy Point, egalement designee une partie du NID 00050849 : (a) Qu'un plan d'amenagement paysager soit presente avec la demande de construction aux fins d'approbation par I'agent d'amenagement. Le plan comprend I'amenagement paysager du site et les elements suivants : i. L'amenagement paysager de la cour avant de I'immeuble a logements multiples avec la plantation 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 d'au moins un arbre ou un arbuste pour chaque 45 metres carres de la surface prevue pour la cour avant, a raison d'au moins 50 % d'arbres parmi les plantes prevues pour I'amenagement. (b) Si des ameliorations sont necessaires au niveau des infrastructures municipales pour desservir cette proposition, le promoteur en assumera 1'entiere responsabilite, ainsi que les couts. Avant de prendre cette decision, le consultant en ingenierie du proprietaire ou du promoteur doit soumettre des plans d'ingenierie detailles et un dossier de conception a la ville pour examen et approbation. (c) Le promoteur doit payer a la Ville la somme de 17 712 $ pour les droits de lot associes a I'amenagement. Ce paiement doit prendre la forme d'un cheque certifie payable au moment de la demande du premier permis de construire pour I'amenagement. (d) La conception des eaux pluviales pour I'amenagement doit respecter le Manuel des criteres de conception de I'ecoulement des eaux pluviales (Storm Drainage Criteria Manual) de la ville de Saint John, sauf que I'intensite de la precipitation doit etre multipliee par un facteur de 1,25 (c.-a-d. augmente de 25 %) pour les conditions suivant I'amenagement. LA MOTION EST ADOPTEE. Le maire adjoint MacKenzie et le Conseiller Ogden votent contre. Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Radwan IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-179 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,41 hectare, situee au 1750, chemin Sandy Point, egalement designee une partie du NID 00050849, de residence bifamiliale (R2) a zone residentielle — immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. La motion est adoptee. Le maire adjoint MacKenzie et les conseillers Ogden et Sullivan votent contre. Les membres lisent une troisieme fois, par titre, I'arrete intitule «Arrete C.P. 111-179 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John ». (Les conseillers Stewart et Norton se retirent de la reunion.) Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan IL EST RESOLU que la reunion soit suspendue pendant cinq minutes. LA MOTION EST ADOPTEE. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 La reunion reprend a 19 h 7. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux. 18. Proclamation 19. Delegations et presentations (Les conseillers Killen, Hickey et Harris, qui ont declare un conflit d'interbts avec le point 8.1, se retirent de la reunion.) 8.1 Nouveau parti democratique du Nouveau —Brunswick: Presentation du programme du parti et reponse a I'expose de position de Saint John Alex White, chef du Nouveau Parti democratique du Nouveau -Brunswick, s'adresse au Conseil au sujet de la plate -forme du NPD et de I'expose de position de Saint John. Voici les faits saillants : • La collaboration est le cadre requis entre les ordres de gouvernement. • Soins de sante — La province a besoin d'un plus grand nombre de medecins. II y a un problbme de recrutement et de maintien en poste qu'il faut regler pour alleger le fardeau du systeme. II faut trouver des fagons de reduire les temps d'attente dans les hopitaux; les conditions de travail des travailleurs de la sante se sont deteriorees. Le systeme de sante doit titre revitalise. II faut trouver des moyens d'inciter les gens a rester dans la province. • Nous serions favorables a ce que la therapie en sante mentale soit couverte par le regime public d'assurance-maladie. • II faut se pencher sur les couts des services ambulanciers; le stationnement dans les hopitaux devrait etre gratuit — collaborer pour ameliorer la situation des Neo- Brunswickois. • Centre recreatif regional — serait favorable et ouvert a I'octroi d'un financement pour les loisirs. • Nous appuyons I'agrandissement du parc industriel et le transfert de terrains pour des projets d'amenagement. • Le logement abordable est crucial — II faut s'occuper des 11 000 personnes sur la liste d'attente de Logement NB qui cherchent un logement convenable; it croit que les couts devraient etre transferes au gouvernement provincial pour faire du lobbying aupres du gouvernement federal. Les couts pour des choses comme les ]its dans les refuges et les logements abordables supplementaires ne devraient pas titre assumes par les municipalites. II preconiserait des plafonds de loyer. II 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 faut plus de logements pour les etudiants. Les trois ordres de gouvernement doivent travailler ensemble pour trouver des solutions. • Corporatisation de Saint John Energy — Nous appuyons la corporatisation d'un service public; nous voulons qu'il soit souple et capable de repondre aux besoins des gens et des entreprises de cette ville. • Reforme fiscale — Une reforme fiscale et un nouveau cadre pour les municipalites sont necessaires. II faut examiner le processus d'evaluation, ]'imposition de I'industrie lourde et I'etablissement des taux d'imposition. Les villes ont besoin d'outils pour trouver d'autres sources de revenus que les imp6ts fonciers. La presence du NPD au gouvernement se traduirait par une collaboration authentique et frequente entre la province et la municipalite. • Nous sommes favorables a des projets d'infrastructure comme le projet Simms Corner et le projet Airport Arterial. Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Lowe: IL EST RESOLU que le point 8.1 Nouveau Parti democratique du Nouveau -Brunswick : Presentation du programme du parti et reponse a 1'expose de position de Saint John, soit requ a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. (Les conseillers Killen, Hickey et Harris reintegrent la reunion.) 8.2 Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint John Le greffier municipal indique qu'en raison d'un probleme d'horaire, le Conseil d'administration des arts ne fera pas de presentation ce soir. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que la presentation du Conseil d'administration des arts de la communaute de Saint John soit reportee a une reunion ulterieure. LA MOTION EST ADOPTEE. 20. Audiences publiques — 18 h 30 21. Examen des arretes 10.1 Modifications de I'arrete de zonage et annulation des conditions precedentes de I'article 59 — 3600 et 3630 chemin Westfield (3e lecture) (Comme it etait absent pour I'audience publique, le conseiller Hickey se retire de la reunion.) 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 La commissaire Poffenroth declare que la modification du zonage propos6e comprend des modifications a la zone r6sidentielle du mini-parc r6sidentiel pour permettre I'am6nagement d'une mini-collectivit6 r6sidentielle a usage commercial local. Toutes les exigences 16gislatives de la Loi sur Purbanisme ont 6t6 respect6es. Propos6 par le conseiller Lowe, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que I'arr6t6 intitul6 « Arrbt6 num6ro C.P. 111-174 Arrbt6 modifiant I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John » proposant des revisions a la zone RP afin de permettre des utilisations commerciales compatibles et d'incorporer les r6glements actuellement 6tablis dans I'arrbt6 de zonage sur les pares de maisons mobiles de la ville relativement aux exigences de demande, a 1'entretien, a I'am6nagement paysager et a 1'espace d'agr6ment, soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrbt6 intitul6 «Arrbt6 num6ro C.P. 111-174 Arr6t6 modifiant I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John » est lu en r6sum6. Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillbre Radwan : IL EST RESOLU que I'arrbt6 intitul6 « Arrbt6 num6ro C.P. 111-174 Arrbt6 modifiant I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John » proposant des revisions a la zone RP afin de permettre des utilisations commerciales compatibles et d'incorporer les r6glements actuellement 6tablis dans I'arrbt6 de zonage sur les pares de maisons mobiles de la ville relativement aux exigences de demande, a 1'entretien, a I'am6nagement paysager et a 1'espace d'agr6ment, soit lu une troisibme fois, adopt6 et que le sceau communal y soit appos6. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrbt6 intitul6 «Arrbt6 C.P. 111-174 Arrbt6 modifiant I'arrbt6 de zonage de la Ville de Saint John ». Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que I'arrbt6 intitul6 « Arrbt6 num6ro C.P. 111-175 Arrbt6 modifiant I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 70 749 m6tres carr6s, situ6e au 3600, chemin Westfield, 6galement identifi6e par le NID 00295253 et au 3630, chemin Westfield, 6galement identifi6e par le NID 55063614, la faisant passer d'6tablissement rural (IRS) a zone r6sidentielle de pares de petites maisons, soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrbt6 intitul6 «Arrbt6 num6ro C.P. 111-175 Arrbt6 modifiant I'arrbt6 de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son int6gralit6. Propos6 par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Sullivan : 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 IL EST RESOLU que le Conseil communal annule les conditions prevues a ]'article 59 et qui avaient ete imposees lors de la modification du zonage, le 6 septembre 1994, de la propriete situee au 3600, chemin Westfield, egalement designee NID 00295253, et au 3630, chemin Westfield, egalement designee NID 55063614. LA MOTION EST ADOPTEE. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Ogden : IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero C.P. 111-175 Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 70 749 metres carres, situee au 3600, chemin Westfield, egalement identifiee par le NID 00295253 et au 3630, chemin Westfield, egalement identifiee par le NID 55063614, la faisant passer d'etablissement rural (IRS) a zone residentielle de pares de petites maisons, soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrbte intitule « Arrbte numero C.P. 111- 175 Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John ». (Le conseiller Hickey reintegre la reunion.) 10.2 Modification de I'arrete de zonage — Ecole centrale de la p6ninsule (rue Sydney, rue Charlotte, rue St. James) (3e lecture) La commissaire Poffenroth declare que cette modification du zonage, soumise par le ministere des Transports et de ('Infrastructure du Nouveau -Brunswick, concerne une sbrie de propriet6s situees sur la rue St. James, la rue Sydney, la rue Charlotte et la rue Brittain. La modification du zonage permettra I'amenagement d'un centre d'apprentissage prescolaire de la maternelle a la 8e annue et d'un carrefour communautaire. Toutes Ies exigences legislatives de la Loi sur Furbanisme ont ete respectees. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero C.P. 111-176 Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en modifiant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9462,62 metres carres, situee au 88, rue St. James, 81, rue Britain/parc Rainbow, 87 rue Britain/parc Rainbow, 93 rue Britain/parc Rainbow, 95 rue Britain/parc Rainbow, 92 rue St. James, 94-96 rue St. James, 98-100 rue St. James, 102-104 rue St. James, 112 rue St. James, 114-120 rue St. James, 124 rue St. James, 191-195 rue Sydney, 197-199 rue Sydney, 201 rue Sydney/parc Rainbow, 203 rue Sydney/parc Rainbow, 205 rue Sydney/parc Rainbow, 214, rue Charlotte, 0 rue Charlotte/parc Rainbow, 0 rue Charlotte, egalement designee NID 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875,55242192,00001909,00001917,00002238,00002402,00002246,00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, d'etablissement residentiel du centre urbain (RC) et Parc (P) a installation communautaire de quartier (CFN), soit lu. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrbt6 intitule «Arrete numero C.P. 111-176 Arrbt6 modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son integralit6. Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrbt6 numero C.P. 111-176 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en modifiant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9 462,62 metres carr6s, situee au 88, rue St. James, 81, rue Britain/parc Rainbow, 87 rue Britain/parc Rainbow, 93 rue Britain/parc Rainbow, 95 rue Britain/parc Rainbow, 92 rue St. James, 94-96 rue St. James, 98-100 rue St. James, 102-104 rue St. James, 112 rue St. James, 114-120 rue St. James, 124 rue St. James, 191-195 rue Sydney, 197-199 rue Sydney, 201 rue Sydney/parc Rainbow, 203 rue Sydney/parc Rainbow, 205 rue Sydney/parc Rainbow, 214, rue Charlotte, 0 rue Charlotte/parc Rainbow, 0 rue Charlotte, egalement designee NID 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, d'etablissement residentiel du centre urbain (RC) et Parc (P) a installation communautaire de quartier (CFN), soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appos6. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrbt6 intitule « Arrbt6 numero C.P. 111- 176 Arrete modifiant I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John ». 10.3 Modification de I'arr6te de zonage avec conditions de I'article 59 — 1277, chemin Old Black River (3e lecture) La commissaire Poffenroth declare que cette modification du zonage etablira une habitation a trois logements comme utilisation autorisee. Toutes les exigences legislatives prevues par la Loi sur Furbanisme ont et6 respectees. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que I'arrbt6 intitule « Arrete numero C.P. 111-177 Arrbt6 modifiant I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9 820 metres carres, situee au 1277, chemin Old Black River, egalement identifi6e par le NID 55100135 de zone residentielle rurale (RR) a zone residentielle de faible hauteur (RL), soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrbt6 intitule «Arrete numero C.P. 111-177 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » est lu dans son integralit6. 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Propose par la conseillbre Radwan, appuye par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur 1'urbanisme, impose Ies conditions suivantes pour la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9 820 metres carres, situee au 1277, chemin Old Black River, egalement identifiee par le NID 55100135 : a. Afin de realiser un maximum de six logements dans la zone residentielle de fable hauteur, la propriete doit titre reliee aux services municipaux d'eau et d'eaux usees. LA MOTION EST ADOPTEE. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe: IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-177 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9 820 metres carres, situee au 1277, chemin Old Black River, egalement designee par le NID 55100135, la faisant passer de zone residentielle rurale (RR) a zone residentielle de densite moyenne (RL), soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111- 177 Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». 10.4 Modification de I'arretb de zonage et annulation des conditions prec6dentes de I'article 59 — 1670 et 1676. chemin Hickev (3e lecture) La commissaire Poffenroth declare que ce changement de zonage permettrait 1'expansion d'une installation de soutien. Toutes les exigences legislatives prevues par la Loi sur 1'urbanisme ont ete respectees. Propose par le maire adjoint MacKenzie, seconde par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero C.P. 111-178 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 820 metres carres, situee au 1676, chemin Hickey, egalement identifiee comme une partie du NID 55198410, le faisant passer de zone residentielle a deux logements (R2) a zone d'installation communautaire de proximite (ICP), soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-178 Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » est lu dans son integralite. Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de ]'article 59 de la Loi sur 1'urbanisme, annule Ies conditions imposees lors de la modification du 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 zonage, le 15 octobre 2013, de la propriete situee au 1670, chemin Hickey, egalement identifiee par le NID 55221790. LA MOTION EST ADOPTEE. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-178 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 820 metres carres, situee au 1676, chemin Hickey, egalement identifiee comme une partie du NID 55198410, le faisant passer de zone residentielle a deux logements (R2) a zone d'installation communautaire de proximite (ICP), soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrete intitule «Arrete C.P. 111-178 Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». 10.6 Modification de I'arrbte relatif a la circulation concernant Reduction de la limite de vitesse (chemin Sandy Point/chemin Foster Thurston) (3e lecture) La commissaire Hugenholtz declare que cette modification de I'arrete sur la circulation vise une intersection problematique du chemin Sandy Point et de la promenade Foster Thurston pres de 1'emplacement precedent du zoo. La limite de vitesse serait reduite a 40 km/h comme mesure provisoire avant la construction d'un carrefour giratoire a cet endroit en 2025. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Lowe: IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes », modifiant I'annexe « L-2 » — Limites de vitesse de 40 km/h, soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent I'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1 Arrete modifiant I'arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes en entier. Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuyb par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes », modifiant I'annexe « L-2 — Limites de vitesse de 40 km/h », soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Les membres lisent une troisibme fois par titre I'arrete intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete modifiant I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John et modifications afferentes ». 22. Soumissions des membres du Conseil 23. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux 12.1 Mise a !our du plan de travail de 2024 L'administrateur en chef McGovern presente la mise a jour du plan de travail de 2024, y compris un resume des principales initiatives et I'etat d'avancement de celles-ci. Propose par la conseillbre Radwan, appuyb par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que la mise a jour du plan de travail de 2024 soit reque a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 24. Rapports du comite 13.1 Comite des finances: Contribution du conseil municipal au budget de fonctionnement general de 2025 Les membres du Conseil formulent des commentaires sur Ies secteurs qu'ils privilegient dans le budget. Le Comite des finances utilisera Ies commentaires requs pour formuler des recommandations sur le budget de fonctionnement general de 2025. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que le rapport soumis intitule « Commentaires du Conseil commun sur le budget general de fonctionnement 2025 » soit requ a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 25. Examen de questions separees des resolutions en bloc (Le conseiller Sullivan, qui a declare un conflit d'interets, se retire de la reunion.) 14.1 Programme de financement pour des collectivites plus sures Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie: IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport soumis M&C 2024-248 : Changement administratif du Fonds pour batir des communautes plus securitaires, le Conseil communal approuve le calendrier de paiement revise pour le Fonds pour batir des communautes plus securitaires et que ('annexe C soit soumise. LA MOTION EST ADOPTEE. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 (Le conseiller Sullivan reintegre la reunion.) 26. Correspondance generale 15.1 J. Dobbelsteyn : Demande de parrainage pour I'equipe de basketball Port City Power (Recommandation : Communiquer avec le greffier pour planifier une presentation) Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que la demande de parrainage pour I'equipe de basketball Port City Power de J Dobbelsteyn soit renvoyee au greffier pour qu'il planifie une presentation. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.2 S. Morgan : Questions de securite publique liees aux pietons (Recommandation Recevoir a titre d'information) Propose par la mairesse Noade Reardon, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que la correspondance de S. Morgan concernant la securite publique et la circulation des pietons soit renvoyee au Comite sur la securite publique. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.3 Journee d'action des aines pour le climat : Demande de proclamation (Recommandation : Demander au greffier de preparer la proclamation pour la reunion du 1 er octobre) Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que la demande de proclamation de la Journee d'action des aines pour le climat soit renvoyee au greffier pour qu'il prepare une proclamation pour la reunion du 1 er octobre 2024. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.4 Regime de pension a risque partage de la Ville de Saint John — assemblee generale annuelle (Recommandation : Le Conseil choisit un representant pour assister a la reunion de I'AGA) Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Ogden : IL EST RESOLU que le conseiller Sullivan soit choisi pour representer le Conseil a I'assemblee generale annuelle du regime de pension a risque partage. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.5 J. Steeves : Limites sur la collecte des matieres compostables (Recommandation Recevoir a titre d'information) 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Propose par la conseillbre Radwan, appuy6 par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que la correspondance de J. Steeves concernant les limites sur la collecte des matibres compostables soit reque a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 27. Ordre du jour supplementaire 16.1 Presentation publique — Prolet de modification du plan municipal — 0, promenade Alloy La commissaire Poffenroth fait une presentation publique pour un projet de modification du plan d'amenagement municipal, qui s'inscrirait a I'annexe A du Plan d'amenagement municipal, terrain d'une superficie approximative de 25,19 hectares, situe sur la promenade Alloy, egalement identifibe comme faisant partie du NID 55032924, de la reserve de ressources rurales et de la reserve urbaine (a 1'exterieur de la zone de developpement primaire) a la zone d'emploi (a I'interieur de la zone de developpement primaire); et red6fini a I'annexe B du Plan d'amenagement municipal, les terres ayant une superficie approximative de 25,19 hectares; situe sur la promenade Alloy, 6galement identifiee comme faisant partie du NID 55032924, de la zone de ressources rurales et de la reserve urbaine (a 1'exterieur de la zone de developpement primaire) a l'industrie Iourde (dans la zone de developpement primaire), afin d'elargir la d6signation de zone de developpement primaire et d'industrie Iourde pour une utilisation future. Les oppositions ecrites a la modification proposee seront acceptees jusqu'au mercredi 16 octobre 2024. 28. Comite plenier 17.1 Mise a *our sur les terres exc6dentaires et la demande d'expressions d'inter6t Propose par le conseiller Lowe, appuye par le maire adjoint MacKenzie: IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier qui s'est reuni le 16 septembre 2024, le terrain appartenant a la Ville situe sur la rue Charlotte, designee NID 00002444 et 55147482, soit declare excedentaire par rapport aux besoins de la Ville. LA MOTION EST ADOPTEE. 17.2 Mise a !our sur la strategie de logement pour tous C. Coes, gestionnaire des services de soutien communautaire, fait le point sur la strategie de logement pour tous. Le personnel municipal, en collaboration avec le ministbre du Developpement social du Nouveau -Brunswick, a 6tudie 11 sites susceptibles de devenir des « zones vertes ». Sur la base de criteres tels que I'accbs aux services, I'acces aux transports publics et les infrastructures, la liste a ete reduite a 5. Les sites choisis seront pr6sentes au quatribme trimestre de 2024. 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 16, 2024 / le 16 septembre 2024 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe: IL EST RESOLU que la mise a jour de la strategie Logement pour tous soit reque a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 18. Ajournement Propose par le conseiller Lowe, appuye par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 16 septembre 2024 soit levee. LA MOTION EST ADOPTEE. La mairesse declare la seance levee a 21 h 35. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 31