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2024-09-03_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN SEPTEMBER 3, 2024 AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen (virtual attendance) Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Commissioner Finance K. Fudge Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Fire Chief R. Nichol Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director External Affairs L. Caissie (virtual attendance) Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy Clerk P. Anglin Administrative Assistant A. MacLean 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Deputy Mayor MacKenzie read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John High School choir performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of August 19, 2024 Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the minutes of August 19, 2024, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the agenda for September 3, 2024 be approved with the addition of Items 17.1 Agreement of Purchase and Sale PID 55174684; 17.2 City Market Lease with House of Damascus Restaurant Inc.; and that item 13.2 be moved forward after the Consent Agenda. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillor Hickey declared a conflict-of-interest with items 9.3 and 11.1 and Councillor Killen declared a conflict-of-interest with item 11.1. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-277: Designation of By-Law Enforcement Officer – Noah Dasilva, Common Council approve the following: 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law Respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the “Saint John Parking By-Law”), A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV- 10.1 (the “Saint John Traffic By-Law”) and all amendments thereto; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Noah Dasilva is hereby appointed as by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By-Law and Saint John Traffic By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-231: Assent to Money-in-lieu of Land for Public Purposes, 66 Sydney Street Common Council assent to money-in-lieu of Land for Public Purposes for the proposed subdivision at 66 Sydney Street. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-236: 2024 Fall Debenture Notice of Motion, Her Worship the Mayor give the following Notice of Motion. “I do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of thirty days from this day, move or cause to be moved, the following resolution: Namely, RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements, that is to say: Purpose of Issue The City of Saint John Proposed issue of Debentures To Be Dated On or after October 3rd, 2024 GENERAL FUND General Government $450,000 Protective Services $400,000 Transportation $1,900,000 Recreation and Culture $3,750,000 TOTAL $ 6,500,000 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION $ 2,500,000 THEREFORE, RESOLVED that debenture be issued under provisions of the Acts of Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount of $ 9,000,000 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-233: Cedar Hill Cemetery Expansion Common Council authorize the proposed expansion of the burial limits of the Cedar Hill Cemetery, located at 1556 Manawagonish Road, onto a portion of PID Number 55242937 as shown on the submitted Cedar Hill Cemetery Expansion Area Map. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-223: Release of Municipal Services Easement over PID 55191373 the City release that portion of a Municipal Services Easement over PID 55191373 highlighted in green in the 2023 Subdivision Plan titled “MDC Holdings Ltd. – Phase 13” attached to M&C No. 2024-223, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any document necessary to facilitate the said release. 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-225: Community Development Fund Agreement: TD Station Facility Upgrades, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: TD- Station Facility Upgrades, Project No. 17439, in the form and upon the terms and conditions as submitted and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 5.7 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-238: Response to Councilor Radwan Notice of Motion – Letter to Minister Jill Green be received for information. 5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-226: Green and Inclusive Community Buildings (GICB) Program - City Submissions Common Council request Staff to submit an application to the Infrastructure Canada under the Green and Inclusive Community Buildings (GICB) Program for the following capital projects: a. Catalytic Multipurpose Recreational Facility b. Lily Lake Pavilion Building Upgrades. 5.9 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-228: Public Information Session: Sussex Drive (Technology Drive to Millidge Avenue) and Shamrock Park – Storm Sewer Installation be received for information. 5.10 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-234: Public Works Communications System Procurement Common Council award the purchase of a new two-way communications system at a total cost of $169,500.00 + HST to Bell Canada, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the associated three (3) year cellular agreement, in a form similar to the submitted document. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 5.11 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-241: IBM Agreement for IBM Business Partner End Users Trade-In of Machines Common Council approve the following: 1. That the City execute the IBM Agreement for IBM Business Partner End Users Trade-In of Machines (Agreement) as attached to M&C 2024-241, to trade in end- of-life equipment for a trade-in credit to be determined upon assessment; and 2. That the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement and any other documents ancillary thereto. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation – 1670-1676 Hickey Road (1st and 2nd Reading) Commissioner Poffenroth introduced an amendment to the Zoning By-Law which rezones a parcel of land having an approximate area of 2820 square metres, located at 1676 Hickey Road, also identified as part of PID Number 55198410, from Two-Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN) to enlarge a supportive facility. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting: The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 2,820 square metres, located at 1676 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Hickey Road, also identified as a portion of PID Number 55198410 from Two-Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 2,820 square metres, located at 1676 Hickey Road, also identified as a portion of PID Number 55198410 from Two-Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9.2 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation – 1277 Old Black River Road (1st and 2nd Reading) Commissioner Poffenroth introduced the proposed amendment to the Zoning By-Law located at 1277 Old Black River Road rezoning a parcel of land having an approximate area of 9,820 square metres, also identified as PID Number 55100135 from Rural Residential (RR) to Low-Rise Residential (RL), to align the existing three-unit residential building with an appropriate residential zone. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Move by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 9,820 square metres, located at 1277 Old Black River Road, also identified as PID Number 55100135 from Rural Residential (RR) to Low-Rise Residential (RL), be read a first time. MOTION CARRIED. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 9,820 square metres, located at 1277 Old Black River Road, also identified as PID Number 55100135 from Rural Residential (RR) to Low-Rise Residential (RL), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John. Having declared a conflict-of-interest with item 9.3 Councillor Hickey withdrew from the meeting. 9.3 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation – 3600-3630 Westfield Road (1st and 2nd Reading) Commissioner Poffenroth introduced the proposed amendment to the Zoning By-Law amending the Mini-Home Park Residential (RP) zone and Mini-Home Park definition and rezoning a parcel of land having an area of approximately 70,749 square metres, located at 3600 Westfield Road, also identified as PID 00295253 and 3630 Westfield Road, also identified as PID 55063614 from Rural Settlement (RS) to Mini-Home Park Residential (RP), to construct a 35-pad land lease community. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” proposing revisions to the RP Zone to permit compatible commercial uses and incorporate regulations currently established in the City’s Mobile Home Parks By-Law related to application requirements, servicing, landscaping and amenity space, be read a first time. MOTION CARRIED. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” proposing revisions to the RP Zone to permit compatible commercial uses and incorporate regulations currently established in the City’s Mobile Home Parks By-Law related to application requirements, servicing, landscaping and amenity space, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 70,749 square metres, located at 3600 Westfield Road also identified as PID 00295253 and 3630 Westfield Road also identified as PID 55063614, from Rural Settlement (RS) to Mini-Home Park Residential (RP), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 70,749 square metres, located at 3600 Westfield Road also identified as PID 00295253 and 3630 Westfield Road also identified as PID 55063614, from Rural Settlement (RS) to Mini-Home Park Residential (RP), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Councillor Hickey re-entered the meeting. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 9.4 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation - Central Peninsula School (Sydney Street, Charlotte Street and St. stnd James Street (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth advised of the proposed amendment to the Zoning By-law to rezone of a parcel of land to permit the development of the Central Peninsula School/ Neighbourhood Community Facility. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with K. Ferris expressing concerns that the Jumpstart playground is a gift to the community used by the community, not intended just for school use, the 100-meter notice limited participants, the Turner Brewer Memorial location should be a quiet location, and the $11M for the school could be used for homeless priorities. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting: Heather Copp, on behalf of the applicant New Brunswick Department of Transportation and Infrastructure (NBDTI), spoke in favor of staff recommendation and gave an overview of the project. Michael Colpitts, the project architect, gave a presentation on the design of the school. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 9462.62 square metres, located at 88 St. James Street, 81 Britain Street/Rainbow Park , 87 Britain Street/Rainbow Park , 93 Britain Street/Rainbow Park , 95 Britain Street/Rainbow Park, 92 St. James Street, 94-96 St. James Street, 98-100 St James Street, 102-104 St James Street, 112 St James Street, 114-120 St James Street, 124 St James Street, 191-195 Sydney Street, 197-199 Sydney Street, 201 Sydney Street/Rainbow Park, 203 Sydney Street/Rainbow Park, 205 Sydney Street/Rainbow Park, 214 Charlotte Street, 0 Charlotte Street/Rainbow Park, 0 Charlotte Street, also identified as PIDs 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, from Urban Centre Residential (RC) and Park (P) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 9462.62 square metres, located at 88 St. James Street, 81 Britain Street/Rainbow Park , 87 Britain Street/Rainbow Park , 93 Britain Street/Rainbow Park , 95 Britain Street/Rainbow Park, 92 St. James Street, 94-96 St. James Street, 98-100 St James Street, 102-104 St James Street, 112 St James Street, 114-120 St James Street, 124 St James Street, 191-195 Sydney Street, 197-199 Sydney Street, 201 Sydney Street/Rainbow Park, 203 Sydney Street/Rainbow Park, 205 Sydney Street/Rainbow Park, 214 Charlotte Street, 0 Charlotte Street/Rainbow Park, 0 Charlotte Street, also identified as PIDs 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, from Urban Centre Residential (RC) and Park (P) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the meeting recess for 10 minutes. MOTION CARRIED. The Mayor reconvened the meeting. 9.5 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report stnd and Staff Presentation – 1750 Sandy Point Road (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth advised the Planning Advisory Committee resulted in a tie vote on the item; staff are recommending the adoption of the proposed Zoning By-Law amendments. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with the following presenting:  Glen Lane stated his concerns, traffic, infrastructure upgrades, character of the location.  Michael LeBlanc stated as concerns, the currency of traffic study, no sidewalks, or streetlights, reduced bus service in the area.  Dick Powell, of 1687 Sandy Point Road, stated as concerns there were other appropriate sites for the development in Millidgeville and expressed concerns with drainage. He also expressed concerns with the ability to retain trees on the site and lack of sidewalks and storm drainage. Mr. Powell noted the City should take a more aggressive approach to infill other vacant areas. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024  Vance Desroche stated as concerns, visual impact of the design is inconsistent with the community character, other areas available for development, tree cutting on the slope.  Kathleen Rowe stated the community location is not the same as the university area. The area does not have commercial activity.  Atsco Nose, of 1687 Sandy Point Road stated as concern the area is prime for housing, but the proposal is out of context for the area. There is no plan for the community. Would like to see more gentle density development in the area. Would like a vision for the community. The 76 unit building levy is based on 4 single family lots, this deal is not based fairly.  Karla Reggi, of Deerwood Place, expressed concerns with how the development will relate to the existing neighbourhood context, the project for high end luxury units does not alleviate the affordable housing crisis.  Stephanie Avery-Gomm, of Deerwood Place, in opposition to the development expressed the opinion that the development does not fit within the surrounding neighbourhood context. Also noted that conflict-of-interest concerns were raised, and the doors were locked restricting access to the public PAC hearing.  Chris McGee stated as concerns development will change the nature of the community. The area is rural; roads are dangerous. Lack of direct engagement with the community. Lack of developer engagement. No study of impacts now and in the future on the lifestyle options to the community.  Monica Chaperlin, concern with spot rezoning process rather than engaging the residents to address uses with Plan Saint John proactively.  Mario Reggi of Deerwood expressed concern over the rezoning that would interfere with the peaceful character of the community, the water drainage issues running down the hill from the development. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting:  Andrew Toole Engineer Don Moore Surveys for the applicant, stating the traffic study is current, tree protection and removal mitigation, storm water management in design, change the white colour of building to blend in with the natural environment.  Jeff Cyr Envision Saint John, regional growth agency. Housing developments are currently needed to address population growth.  Steven Brittain and Bill Dunnett, the developers cited the need for housing supply, aging in place in the community and the reduced size of the original proposal by 45 units. The developers stated they chose not to engage in public door to door consultation. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the restrictions of the Procedural By-Law be lifted to extend the meeting beyond 10:00 p.m. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Lowe voting nay. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.41 hectares located at 1750 Sandy Point Road, also identified as a portion of PID Number 00050849, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), be read a first time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Ogden and Deputy Mayor MacKenzie voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.41 hectares located at 1750 Sandy Point Road, also identified as a portion of PID Number 00050849, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), be read a second time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Ogden and Deputy Mayor MacKenzie voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 10. Consideration of By-Laws 10.1 Zoning By-Law Amendment with Section 59 Conditions and Subdivision rd Agreement – 949 Grandview Avenue (3 Reading) Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-172 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2268 square metres, located at 949 Grandview Avenue, also identified as a portion of PID 00340497, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-172 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 2268 square metres, located at 949 Grandview Avenue, also identified as a portion of PID 00340497: 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 a. The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle and bicycle parking, loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features. b. Any development of the site shall be in accordance with a detailed landscaping plan, to be prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer. This detailed landscaping plan must include the following, including the retention of the existing trees if possible: i. Landscaping along the Grandview Avenue frontage which shall include the planting of one tree or shrub for every 45 square metres of required yard provided at least 50 percent of the required plants are trees. ii. Landscaping and/or alternative screening along the boundaries of the site that abut residential properties. c. Should any municipal infrastructure improvements be required to service this proposal, it will be at the owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to determining the requirement for any municipal infrastructure improvements, detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the owner/developer's engineering consultant to the City for review and approval; i. Should the proposed unit count of 51 increase by over 10%, updated flow calculation sheets shall be submitted by the developer for review by Infrastructure and Saint John Water prior to the issuance of a building permit. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-172 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2268 square metres, located at 949 Grandview Avenue, also identified as a portion of PID 00340497, from Two-Unit Residential (R2) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-172 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 RESOLVED that Common Council authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and facilities related to the completion of a cul-de-sac bulb and associated roadway improvements on Ian Street, including any necessary temporary turnarounds for the public street and detailed engineering, stormwater management, site and individual lot grading plans, and erosion and sedimentation control plans. MOTION CARRIED. 10.2 Zoning By-Law Amendment - 3277 Westfield Road (3rd Reading) Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-173 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The 2 City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 3,471 m, located at 3277 Westfield Road (PID 00295048), from Rural Settlement Residential (RS) to Neighbourhood Community Facility (CFN), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-173 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-173 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The 2 City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 3,471 m, located at 3277 Westfield Road (PID 00295048), from Rural Settlement Residential (RS) to Neighbourhood Community Facility (CFN) be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-173 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” MOTION CARRIED. st 10.3 Traffic By-Law Amendment - Speed Limit Reduction to Support New Day Care (1 nd and 2 Reading) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number MV-10.1 A By-law to Amend a By- Law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and Amendments Thereto”, amending Schedule “L-2” – 40 km/h Speed Limits, be read a first time. MOTION CARRIED. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Read a first time by title, the by-law entitled “By-Law No. MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number MV-10.1 A By-law to Amend a By- Law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and Amendments Thereto”, amending Schedule “L-2” – 40 km/h Speed Limits, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “By-Law No. MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and Amendments Thereto.” 11. Submissions by Council Members Having declared a conflict-of-interest Councillors Hickey and Killen withdrew from the meeting for item 11.1. 11.1 City of Saint John Employees and Elected Officials Policy on Political Activity (Councillor Norton) (Deferred from August 19, 2024) Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the Chief Administrative Officer (CAO) be directed to draft a policy for Council’s consideration that outlines the expectations and restrictions on political activities for city employees and elected officials to prevent conflicts of interest. MOTION CARRIED with Councillors Radwan and Harris voting nay. Councillors Hickey & Killen re-entered the meeting. 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy (Verbal) The CAO updated Council on the advancement to advocacy projects for affordable housing applications and the development of several infrastructure projects including the Central Peninsula School Hub, Ihtoli-maqahamok and Harbour Passage. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy be received for information. MOTION CARRIED. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 196 Watson Street (PID 00363622) The Mayor read the cautionary demolition statement as follows: “The information which has been provided in the Council Agenda Packet includes the report of the Building Inspector stating that the building located at 196 Watson Street (PID: 00363622) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the contrary, i.e., that the building is structurally sound and not dilapidated?” No one came forward to present evidence. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-229: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 196 Watson Street, the building located at 196 Watson Street, PID# 00363622, is to be demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reasons of dilapidation and unsoundness of structural strength; and BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with the applicable City purchasing policies. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee: Common Council Input 2025 General Operating Budget Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the submitted report M&C 2024-232: Common Council Input 2025 General Operating Budget be received for information. MOTION CARRIED. 13.2 Finance Committee: 2023 Audited Financial Statements Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2024-237: 2023 Audited Financial Statements, • Common Council approve the audited 2023 Consolidated Financial Statements; • Common Council approve the 2023 statement of revenue and expenses of the Saint John Trade & Convention Centre; and • Common Council approve the 2023 City of Saint John Trust Funds financial statements. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 E. McCormick: Proposal for Hilton Belyea Arena (Recommendation: Receive for Information) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the submitted correspondence from E. McCormick: Proposal for Hilton Belyea Arena be received for information. MOTION CARRIED. 15.2 B. Earle: Safety on Harbour Passage (Recommendation: Refer to Public Safety Committee Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the correspondence from B. Earle: Safety on Harbour Passage be referred to the Public Safety Committee. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Agreement of Purchase and Sale – PID 55174684 Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on September 3, 2024 Common Council approve the following: 1. That the City purchase the property bearing PID 55174684 from the Department of Transportation & Infrastructure of New Brunswick for a purchase price of $1.00 plus H.S.T. if applicable; and 2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute any documents necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. 17.2 City Market Lease with House of Damascus Restaurant Inc. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on September 3, 2024 Common Council approve the following: 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 1. That the City enter into a lease generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held September 3, 2024, with House of Damascus Restaurant Inc.; and 2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents to effect this transaction. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 3rd, 2024, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 10:52 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 3 SEPTEMBRE 2024 – 18 H e 2 ÉTAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 (présence virtuelle) Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 David Hickey, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4 Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4 Également présents : B. McGovern, administrateur en chef M. Tompkins, avocate générale K. Fudge, commissaire, Finances I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure R. Nichol, chef des pompiers S. Hossack, commissaire, Ressources humaines A. Poffenroth, commissaire, Croissance et développement communautaire L. Caissie, directrice des affaires externes (présence virtuelle) M. Hugenholtz, commissaire, Transports et travaux publics J. Taylor, directeur des services législatifs/greffier municipal P. Anglin, greffière adjointe A. MacLean, adjoint administratif 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 6. Rappel à l’ordre 6.1 Reconnaissance territoriale Le maire adjoint MacKenzie lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits à l’égard des ressources ». 6.2 Hymne national La chorale de l’École secondaire de Saint John interprète Ô Canada en vidéo. 7. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 19 août 2024 Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 19 août 2024 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 8. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 3 septembre 2024 soit approuvé avec l’ajout des points 17.1 Contrat d’achat et de vente NID 55174684; 17.2 Bail du marché de la ville avec House of Damascus Restaurant Inc.; et que le point 13.2 soit déplacé après la résolution en bloc. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Divulgation des conflits d’intérêts Le conseiller Hickey déclare un conflit d’intérêts pour les points 9.3 et 11.1, et la conseillère Killen déclare un conflit d’intérêts pour le point 11.1. 10. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 277 : Désignation d’une agente d’application de règlements municipaux — Noah Dasilva, le Conseil communal adopte la résolution suivante : 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 ATTENDU QUE le conseil commun de la Ville de Saint John a adopté certains règlements en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017 c.18, et ses modifications (la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans la Ville de Saint John, l’arrêté numéro LG-8 (l’« Arrêté sur le stationnement de Saint John »), l’Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John, arrêté numéro mv-10.1, et modifications afférentes, l’arrêté MV-10.1 (l’« Arrêté sur la circulation dans la Ville de Saint John ») et toutes les modifications qui s’y rattachent; ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents chargés de l’application des règlements pour l’administration locale et peut déterminer la durée de leur mandat; QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Noah Dasilva soit nommé par le présent agent d’application des arrêtés en ce qui concerne l’application de l’Arrêté sur le stationnement de Saint John et de l’Arrêté sur la circulation de Saint John, à effet immédiat, et que cette nomination soit maintenue jusqu’à ce qu’il cesse d’être un employé du service du stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par le Conseil communal, selon la première de ces éventualités. 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 231 : Assentiment à l’octroi d’une somme d’argent en remplacement d’un terrain à des fins publiques, 66, rue Sydney, le Conseil communal accepte de recevoir une somme d’argent en remplacement d’un terrain à des fins publiques pour le projet de lotissement situé au 66, rue Sydney. 5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 236 : Avis de motion sur les débentures d’automne 2024, Son Honneur la mairesse donne l’avis de motion suivant. Par la présente, je donne avis que, lors d’une réunion du Conseil communal qui aura lieu après l’expiration des trente jours à compter de ce jour, je proposerai ou ferai proposer la résolution suivante : Notamment : IL EST RÉSOLU que cette occasion ayant été soulevée dans l’intérêt public pour les travaux publics suivants et nécessitant des améliorations municipales, c’est-à-dire : Objet de l’émission Ville de Saint John Émission proposée d’obligations Date d’échéance à partir du 3 octobre 2024 FONDS GÉNÉRAL Administration publique générale 450 000 $ Services de protection 400 000 $ Transports 1 900 000 $ Loisirs et culture 3 750 000 $ 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 TOTAL 6 500 000 $ SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION 2 500 000 $ IL EST DONC RÉSOLU que des débentures d’un montant de 9 000 000 $ soient émises en vertu des dispositions de l’article 29 des lois constitutives 52, Victoria, chapitre 27, et de leurs modifications. 5.4 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 233 : Expansion du cimetière de Cedar Hill, le Conseil communal autorise l’agrandissement proposé des limites funéraires du cimetière de Cedar Hill, situé au 1556, chemin Manawagonish, sur une partie du NID 55242937 tel qu’indiqué sur la carte du secteur d’agrandissement du cimetière de Cedar Hill soumise. 5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 223 : Libération de la servitude des services municipaux sur le NID 55191373, la Ville publie la partie d’une servitude de services municipaux au-dessus du NID 55191373 indiquée en vert dans le plan de lotissement de 2023 intitulé « MDC Holdings Ltd. – o Phase 13 » joint à M&C N 2024-223, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tout document nécessaire pour faciliter ladite divulgation. 5.6 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 225 : Accord sur les fonds de développement des collectivités : Amélioration des installations de la station TD, la Ville conclue une entente avec la Société de développement régional afin d’obtenir du financement du Fonds de développement communautaire de la province du Nouveau-Brunswick pour le projet suivant : Amélioration o des installations de la station TD, projet n 17439, sous la forme et selon les modalités soumises; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à exécuter ladite entente. 5.7 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2024-238 : Réponse à l’avis de motion de la conseillère Radwan – Lettre à la ministre Jill Green soit reçu à titre d’information. 5.8 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 226 : Programme pour les Bâtiments communautaires verts et inclusifs (BCVI) - Soumissions de la ville, le Conseil communal demande au personnel de présenter une demande à Infrastructure Canada dans le cadre du programme Bâtiments communautaires verts et inclusifs (BCVI) pour les projets d’immobilisations suivants : a. Installation récréative polyvalente catalytique b. Amélioration du bâtiment du pavillon du lac Lily. 5.9 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2024-228 : Séance d’information publique : Promenade Sussex (de la promenade Technology jusqu’à l’avenue Millidge) et Shamrock Park – Installation d’égout pluvial, soit reçu à titre d’information. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 5.10 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 234 : Acquisition d’un système de communication pour les travaux publics, le Conseil communal accorde à Bell Canada l’achat d’un nouveau système de communication bidirectionnel au coût total de 169 500 $ + TVH, et que la mairesse et le greffier communal soient autorisés à signer l’entente cellulaire de trois (3) ans qui s’y rattache, sous une forme similaire au document soumis. 5.11 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024- 241 : Accord avec IBM pour l’achat avec reprise de machines par les utilisateurs finaux partenaires commerciaux d’IBM, le Conseil communal approuve ce qui suit : 3. Que la Ville signe l’Accord avec IBM pour l’achat avec reprise de machines par les utilisateurs finaux partenaires commerciaux d’IBM (l’accord), tel qu’il est joint au document M&C 2024-241, afin de reprendre l’équipement en fin de vie en échange d’un crédit de reprise à déterminer lors de l’évaluation; 4. Que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit accord et tout autre document connexe. Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque point de l’ordre du jour soit adoptée. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers événements locaux. 18. Proclamation 19. Délégations et présentations 20. Audiences publiques – 18 h 30 9.1 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec rapport du comité consultatif en matière d’urbanisme et présentation du personnel – 1670, chemin Hickey (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures) Le commissaire Poffenroth présente un projet de modification de l’arrêté de zonage en vue de modifier le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 2 820 mètres carrés, située au 1676, chemin Hickey, également identifiée comme faisant partie du NID numéro 55198410, qui passe de zone résidentielle à deux logements (R2) à installation communautaire de quartier (ICQ) afin d’agrandir une installation de soutien. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre l’amendement proposé, mais personne ne se manifeste. 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de l’amendement proposé, mais personne ne se manifeste. La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 820 mètres carrés, située au 1676, chemin Hickey, également identifiée comme une partie du NID 55198410, le faisant passer de zone résidentielle à deux logements (R2) à installation communautaire de quartier (ICQ), soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 820 mètres carrés, située au 1676, chemin Hickey, également identifiée comme une partie du NID 55198410, le faisant passer de zone résidentielle à deux logements (R2) à installation communautaire de quartier (ICQ), soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». 9.2 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec rapport du comité consultatif en matière d’urbanisme et présentation du personnel – 1277, chemin Old Black River (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures) Le commissaire Poffenroth présente le projet de modification de l’arrêté de zonage situé au 1277, chemin Old Black River, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 9 820 mètres carrés, également identifiée par le NID 55100135 de zone résidentielle rurale (RR) à zone résidentielle de faible hauteur (RL), pour aligner le bâtiment résidentiel de trois logements existant à la zone résidentielle appropriée. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre la modification proposée, mais personne ne se manifeste. La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de la modification proposée, mais personne ne se manifeste. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 9 820 mètres carrés, située au 1277, chemin Old Black River, également identifiée par le NID 55100135 de zone résidentielle rurale (RR) à zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 9 820 mètres carrés, située au 1277, chemin Old Black River, également identifiée par le NID 55100135 de zone résidentielle rurale (RR) à zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Le conseiller Hickey, qui a déclaré un conflit d’intérêts avec le point 9.3, se retire de la réunion. 9.3 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec rapport du comité consultatif en matière d’urbanisme et présentation du personnel – 3600-3630, chemin Westfield (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures) Le commissaire Poffenroth présente le projet de modification de l’arrêté de zonage modifiant la zone résidentielle de parcs (RP) de petites maisons et la définition de parcs de petites maisons et modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 70 749 mètres carrés, située au 3600, chemin Westfield, également désignée NID 00295253, et au 3630, chemin Westfield, également désignée NID 55063614 d’établissement rural (RS) à zone résidentielle de parcs de petites maisons, pour construire une communauté de location de terrain de 35 blocs. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre l’amendement proposé, mais personne ne se manifeste. 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de l’amendement proposé, mais personne ne se manifeste. La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » proposant des révisions à la zone RP afin de permettre des utilisations commerciales compatibles et d’incorporer les règlements actuellement établis dans l’arrêté de zonage sur les parcs de maisons mobiles de la ville relativement aux exigences de demande, à l’entretien, à l’aménagement paysager et à l’espace d’agrément, soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » proposant des révisions à la zone RP afin de permettre des utilisations commerciales compatibles et d’incorporer les règlements actuellement établis dans l’arrêté de zonage sur les parcs de maisons mobiles de la ville relativement aux exigences de demande, à l’entretien, à l’aménagement paysager et à l’espace d’agrément, soit lu une seconde fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 70 749 mètres carrés, située au 3630, chemin Westfield, également identifiée par le NID 55063614, la faisant passer d’établissement rural (RS) à zone résidentielle de parcs de petites maisons, soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 70 749 mètres carrés, située au 3630, chemin Westfield, également identifiée par le NID 00295253 et au 3630, chemin Westfield, également identifiée par le NID 55063614, la faisant passer d’établissement rural (RS) à zone résidentielle de parcs de petites maisons, soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Le conseiller Hickey réintègre la réunion. 9.4 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec rapport du comité consultatif en matière d’urbanisme et présentation du personnel – une école à la Péninsule centrale (rue Sydney, rue Charlotte et rue St. James) (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures) Le commissaire Poffenroth fait part du projet de modification de l’arrêté de zonage visant à modifier le zonage d’une parcelle de terrain afin de permettre l’aménagement de l’école Central Peninsula et de l’installation communautaire de quartier. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse invite le public à s’exprimer contre le projet de modification. K. Ferris exprime ses inquiétudes liées au fait que le terrain de jeu Jumpstart est un cadeau à la communauté, utilisé par la communauté, et non destiné uniquement à l’usage scolaire, que l’avis de 100 mètres limite les participants, que l’emplacement du Turner Brewer Memorial devrait être un endroit calme, et que les 11 millions de dollars pour l’école pourraient être utilisés pour les priorités concernant les personnes en situation d’itinérance. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur du projet de modification. Les personnes suivantes se présentent : Heather Copp, au nom du demandeur, le ministère des Transports et de l’Infrastructure du Nouveau-Brunswick, s’exprime en faveur de la recommandation du personnel et donne un aperçu du projet. Michael Colpitts, l’architecte du projet, présente la conception de l’école. La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 modifiant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 9 462,62 mètres carrés, située au 88, rue St. James, 81, rue Britain/parc Rainbow, 87 rue Britain/parc Rainbow, 93 rue Britain/parc Rainbow, 95 rue Britain/parc Rainbow, 92 rue St. James, 94-96 rue St. James, 98-100 rue St. James, 102-104 rue St. James, 112 rue St. James, 114-120 rue St. James, 124 rue St. James, 191-195 rue Sydney, 197-199 rue Sydney, 201 rue Sydney/parc Rainbow, 203 rue Sydney/parc Rainbow, 205 rue Sydney/parc Rainbow, 214, rue Charlotte, 0 rue Charlotte/parc Rainbow, 0 rue Charlotte, également désignée NID 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, d’établissement résidentiel du centre urbain (RC) et Parc (P) à installation communautaire de quartier (CFN), soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en modifiant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 9 462,62 mètres carrés, située au 88, rue St. James, 81, rue Britain/parc Rainbow, 87 rue Britain/parc Rainbow, 93 rue Britain/parc Rainbow, 95 rue Britain/parc Rainbow, 92 rue St. James, 94-96 rue St. James, 98-100 rue St. James, 102-104 rue St. James, 112 rue St. James, 114-120 rue St. James, 124 rue St. James, 191-195 rue Sydney, 197-199 rue Sydney, 201 rue Sydney/parc Rainbow, 203 rue Sydney/parc Rainbow, 205 rue Sydney/parc Rainbow, 214, rue Charlotte, 0 rue Charlotte/parc Rainbow, 0 rue Charlotte, également désignée NID 55025332, 00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00002402, 00002246, 00001560, 00002220, 00001487, 55019731, 00001537, 00001545, 00001529, 00001552, d’établissement résidentiel du centre urbain (RC) et Parc (P) à installation communautaire de quartier (CFN), soit lu une seconde fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par la conseillère Hickey : IL EST RÉSOLU que la réunion soit suspendue pendant 10 minutes. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse reprend la réunion. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 9.5 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec le rapport du Comité consultatif re d’urbanisme et la présentation au personnel – 1750, chemin Sandy Point (1 et e 2 lectures) Le commissaire Poffenroth indique que le Comité consultatif d’urbanisme a abouti à un vote à égalité sur ce point; le personnel recommande l’adoption des modifications proposées à l’arrêté de zonage. La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer contre le projet de modification. La personne suivante se présente :  Glen Lane exprime ses préoccupations concernant le trafic, la modernisation des infrastructures et le caractère de l’endroit.  Michael LeBlanc se dit préoccupé par le fait que l’étude sur l’actualité de la circulation, l’absence de trottoirs ou de lampadaires et le service d’autobus réduit dans le secteur.  Dick Powell, du 1687, chemin Sandy Point, se dit préoccupé par le fait qu’il existe d’autres sites appropriés pour le développement à Millidgeville et exprime des inquiétudes concernant le drainage. Il fait également part de ses préoccupations quant à la possibilité de conserver des arbres sur le site et à l’absence de trottoirs et de système d’évacuation des eaux pluviales. M. Powell fait remarquer que la ville devrait adopter une approche plus agressive pour remplir d’autres zones vacantes.  Vance Desroche se dit préoccupé par le fait que l’impact visuel de la conception ne correspond pas au caractère de la communauté, aux autres zones disponibles pour le développement, à la coupe d’arbres sur la pente.  Kathleen Rowe déclare que l’emplacement de la communauté n’est pas le même que celui de l’université. La zone n’a pas d’activité commerciale.  Atsco Nose, du 1687, chemin Sandy Point, se dit préoccupé par le fait que la zone est idéale pour le logement, mais que la proposition est hors contexte pour la zone. Il n’y a pas de plan pour la communauté. Elle souhaiterait voir un aménagement à faible densité dans la région. Elle souhaiterait obtenir une vision pour la communauté. La taxe de construction de 76 logements est fondée sur quatre lots unifamiliaux; cette entente n’est pas équitable.  Karla Reggi, de Deerwood Place, se dit préoccupée par le lien entre l’aménagement et le contexte actuel du quartier. Le projet d’unités de luxe haut de gamme n’atténue pas la crise du logement abordable.  Stephanie Avery-Gomm, de Deerwood Place, s’oppose à l’aménagement, estimant que celui-ci ne correspond pas au contexte du quartier. Elle note également que des préoccupations relatives aux conflits d’intérêts avaient été soulevées et que les portes étaient verrouillées, ce qui limitait l’accès à l’audience publique du CCU.  Chris McGee s’inquiète du fait que l’aménagement changera la nature de la communauté. La région est rurale et les routes sont dangereuses. Absence d’engagement direct avec la communauté. Manque de mobilisation des promoteurs. Aucune étude des répercussions actuelles et futures sur les options de vie de la communauté. 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024  Monica Chaperlin se dit préoccupée par le processus de modification du zonage ponctuel plutôt que de mobiliser les résidents pour aborder les utilisations avec le Plan Saint John de façon proactive.  Mario Reggi, de Deerwood, se dit préoccupé par la modification du zonage qui nuirait au caractère pacifique de la communauté et par les problèmes de drainage de l’eau qui se posent le long de la colline de l’aménagement. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur du projet de modification. Les personnes suivantes se présentent :  Andrew Toole, ingénieur, Don Moore Surveys, déclare au nom du demandeur que l’étude sur la circulation est à jour, la protection des arbres et l’atténuation de l’enlèvement, la gestion des eaux pluviales dans la conception, le changement de la couleur blanche du bâtiment pour se fondre dans l’environnement naturel.  Jeff Cyr, Envision Saint John, agence de croissance régionale. Des logements sont actuellement nécessaires pour faire face à la croissance démographique.  Steven Brittain et Bill Dunnett, les promoteurs, invoquent le besoin d’offre de logements, le vieillissement sur place dans la communauté et la réduction de la taille de la proposition initiale de 45 unités. Les promoteurs déclarent qu’ils ont choisi de ne pas s’engager dans une consultation publique de porte à porte. La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que les restrictions de l’arrêté de procédure soient levées pour prolonger la réunion au-delà de 22 heures. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Sullivan et Lowe s’y sont opposés. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1,41 hectare, située au 1750, chemin Sandy Point, également désignée une partie du NID 00050849, de résidence à deux logements (R2) zone résidentielle – immeuble d’habitation à hauteur moyenne (RM), soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE : les conseillers Sullivan et Ogden ainsi que le maire adjoint MacKenzie votent contre. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1,41 hectare, située au 1750, chemin Sandy Point, également désignée une partie du NID 00050849, de résidence à deux logements (R2) zone résidentielle – immeuble d’habitation à hauteur moyenne (RM), soit lu pour la seconde fois. 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 LA MOTION EST ADOPTÉE : les conseillers Sullivan et Ogden ainsi que le maire adjoint MacKenzie votent contre. Les membres lisent une fois de plus, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». 21. Examen des arrêtés 10.1 Modification de l’arrêté de zonage avec les conditions de l’article 59 et l’accord de e subdivisions – 949, avenue Grandview (3 lecture) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-172 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 268 mètres carrés, située au 949, avenue Grandview, également identifiée comme le NID 00340497, de résidence à deux logements (R2) à zone résidentielle – immeuble d’habitation à hauteur moyenne (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-162 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, impose les conditions suivantes pour la modification du zonage de la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 268 mètres carrés, située au 949, avenue Grandview, également désigné une partie du NID 00340497 : d. L’aménagement et l’utilisation de la parcelle de terrain doivent être conformes à l’élévation détaillée des bâtiments et aux plans du site, préparés par le promoteur et soumis à l’approbation de l’agent de développement, illustrant la conception et l’emplacement des bâtiments et des structures, des espaces réservés aux poubelles, de l’espace de rangement extérieur, des accès à l’allée, du stationnement des véhicules et des bicyclettes, des zones de chargement, de l’aménagement paysager, des aires de détente, des enseignes, de l’éclairage extérieur et de toute autre structure semblable. e. Tout aménagement du site doit être conforme à un plan d’aménagement paysager détaillé, préparé par le promoteur et soumis à l’approbation de l’agent chargé de l’aménagement. Ce plan d’aménagement paysager détaillé doit comprendre les éléments suivants, y compris la rétention des arbres existants, si possible : ii. L’aménagement paysager le long de la façade de l’avenue Grandview, qui doit comprendre la plantation d’un arbre ou un arbuste pour chaque 45 mètres carrés de la surface prévue pour la cour, à raison d’au moins 50 % d’arbres parmi les plantes prévues, est composé d’arbres. 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 ii. Des aménagements paysagers ou d’autres formes de protection le long des limites du site qui jouxtent des propriétés résidentielles. f. Si des améliorations sont nécessaires au niveau des infrastructures municipales pour desservir cette proposition, le propriétaire ou le promoteur en assumera l’entière responsabilité, ainsi que les coûts. Avant de déterminer la nécessité d’apporter des améliorations aux infrastructures municipales, des plans d’ingénierie détaillés et un dossier de conception doivent être soumis à la ville par le consultant en ingénierie engagé par le propriétaire ou le promoteur, et être soumis à l’examen et l’approbation; ii. Si le nombre d’unités proposé (51) augmente de plus de 10 %, les feuilles de calcul du débit mises à jour doivent être soumises par le promoteur aux fins d’examen par Infrastructure et Saint John Water avant la délivrance d’un permis de construire. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-172 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 268 mètres carrés, située au 949, avenue Grandview, également identifiée comme le NID 00340497, de résidence à deux logements (R2) à zone résidentielle – immeuble d’habitation à hauteur moyenne (RM), soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture une troisième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-172 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal autorise la préparation et la signature d’une ou de plusieurs ententes de lotissement entre la Ville et le promoteur afin d’assurer la fourniture des travaux et des installations nécessaires à l’achèvement d’une ampoule de ponceau-dépanneur et aux améliorations connexes de la chaussée sur la rue Ian; y compris les demi-tours temporaires nécessaires pour la rue publique et l’ingénierie détaillée, la gestion des eaux pluviales, les plans de nivellement des sites et des lots individuels, et les plans de contrôle de l’érosion et de la sédimentation. LA MOTION EST ADOPTÉE. e 10.2 Modification de l’arrêté de zonage – 3277, chemin Westfield (3 lecture) Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Hickey : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 3 471 m2, située au 3277, chemin Westfield (NID 00295048), le faisant passer de zone résidentielle rurale à zone d’installation communautaire de proximité, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-173 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 3 471 m2, située au 3277, chemin Westfield (NID 00295048), le faisant passer de zone résidentielle rurale à zone d’installation communautaire de proximité, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture une troisième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-173 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». LA MOTION EST ADOPTÉE. 10.3 Modification de l’arrêté relatif à la circulation – Baisse de la limite de vitesse pour ree soutenir un nouveau service de garde de jour (1 et 2 lectures) Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes », modifiant l’annexe « L-2 » – Limites de vitesse de 40 km/h, soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une première fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes ». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes », modifiant l’annexe « L-2 » – Limites de vitesse de 40 km/h, soit lu une seconde fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une deuxième fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes ». 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 22. Soumissions des membres du Conseil Ayant déclaré un conflit d’intérêts avec le point 11.1, les conseillers Hickey et Killen se retirent de la réunion. 11.1 Politique des employés et des représentants élus de la Ville de Saint John sur l’activité politique (conseiller Norton) (reportée du 19 août 2024) Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’administrateur en chef soit chargé de rédiger, pour examen par le Conseil, une politique décrivant les attentes et les restrictions en matière d’activités politiques pour les employés de la ville et les représentants élus, afin de prévenir les conflits d’intérêts. LA MOTION EST ADOPTÉE : les conseillers Killen, Radwan et Harris votent contre. Les conseillers Hickey et Killen réintègrent la réunion. 23. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux 12.1 Mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la défense des intérêts (verbal) L’administrateur en chef informe le conseil de l’avancement des projets de défense des demandes de logements abordables et du développement de plusieurs projets d’infrastructure, notamment le Central Peninsula School Hub, Ihtoli-maqahamok et Harbour Passage. Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que la mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalytiques et le plaidoyer soit reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 12.2 Démolition d’un bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 196 rue Watson (NID 00363622) La mairesse lit la déclaration de démolition préventive, libellée comme suit : « Les informations fournies dans la trousse de l’ordre du jour du Conseil comprennent le rapport de l’inspecteur du bâtiment indiquant que l’immeuble situé au 196, rue Watson (NID : 00363622) présente un risque pour la sécurité du public en raison, entre autres, de sa vétusté ou de sa structure défectueuse. Est-ce qu’un propriétaire ou une personne détenant une charge ou un grèvement sur cette propriété souhaite se présenter et apporter la preuve du contraire, c’est-à-dire que le bâtiment est structurellement sain et n’est pas délabré? » 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Personne ne s’est présenté pour présenter des preuves. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-229 : Démolition d’un bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 196, rue Watson, le bâtiment situé au 196, rue Watson, NID 00363622, devra être démoli, car il est devenu un danger pour la sécurité du public en raison de son délabrement et de l’instabilité de sa structure; IL EST EN OUTRE RÉSOLU qu’un ou plusieurs agents d’exécution des arrêtés nommés et désignés en vertu de l’Arrêté de la Ville de Saint John sur les lieux inesthétiques et les bâtiments et structures dangereux sont par la présente autorisés à prendre des dispositions pour la démolition, conformément aux politiques d’achat applicables de la Ville. LA MOTION EST ADOPTÉE. 24. Rapports du comité 13.1 Comité des finances : Commentaires du Conseil commun sur le budget général de fonctionnement 2025 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2024-232 : Commentaires du Conseil commun sur le budget général de fonctionnement 2025, soit reçu à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13.2 Comité des finances : États financiers vérifiés 2023 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité des finances dans le rapport soumis M & C 2024-237 : États financiers vérifiés 2023, • le Conseil communal approuve les états financiers consolidés audités de 2023; • le Conseil communal approuve l’état des recettes et des dépenses de 2023 du Saint John Trade & Convention Centre; • le Conseil communal approuve les états financiers des fonds fiduciaires de la Ville de Saint John pour 2023. LA MOTION EST ADOPTÉE. 25. Examen de questions séparées des résolutions en bloc 26. Correspondance générale 26.1 E. McCormick : Proposition pour le Hilton Belyea Arena (recommandation : réception d’information) 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 Proposé par le maire adjoint MacKenzie, secondé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que la correspondance soumise d’E. McCormick : La proposition de Hilton Belyea Arena est reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.2 B. Earle : Sécurité sur Harbour Passage (recommandation : renvoi au Comité de la sécurité publique) Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la correspondance de B. Earle : La sécurité sur Harbour Passage est renvoyée au Comité de la sécurité publique. LA MOTION EST ADOPTÉE. 27. Ordre du jour supplémentaire 28. Comité plénier 17.1 Contrat d’achat et de vente – NID 55174684 Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le conseiller Hickey : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 3 septembre 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que la Ville achète la propriété portant le NID 55174684 au ministère des Transports et de l’Infrastructure du Nouveau-Brunswick pour un prix d’achat de 1,00 $ plus la TVH, s’il y a lieu; 2. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tout document nécessaire à la transaction. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Bail du marché de la Ville avec House of Damascus Restaurant Inc. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 3 septembre 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit : 1. Que la Ville conclue avec House of Damascus Restaurant Inc. un bail généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 3 septembre 2024; 2. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tout document nécessaire à la transaction. LA MOTION EST ADOPTÉE. 36 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 3, 2024 / le 3 septembre 2024 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Hickey : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 3 septembre 2024 soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 22 h 58. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 37