2024-07-08_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JULY 8, 2024 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Deputy Mayor John MacKenzie
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Fire Chief R. Nichol
Director Human Resources D. McQuade -Clark
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Radwan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John High School Choir performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the minutes of June 24, 2024, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the agenda for July 8, 2024 be approved with the addition of 17.2 License
Agreement: Commercial Properties Ltd. — 12 Smythe Street PID 55125199 "Red Rose
Teal Lot"; 17.3 Amendment of License Agreement — Update to Enforcement Language —
20 Dorchester Street (PID 38000 and 38018); 17.4 Memorial Garden Agreement for South
Central Peninsula School; 17.5 Hayes Litigation — Costs.; and that Item 9.1 be moved
forward as the first item for discussion.
A MEN
9.1 Propsosed Reschedulina of a Public Hearina Date — 1750 Sandv Point Road
Commissioner Poffenroth recommended that the application be rescheduled at the
request of the applicant. The revised proposal will be submitted to the Planning Advisory
Committee (PAC) August 20th meeting and scheduled for the Common Council meeting
date of September 3, 2024.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-182: Proposed
Rescheduling of a Public Hearing Date — 1750 Sandy Point Road, Common Council
reschedule the public hearing for the Zoning Bylaw rezoning application submitted by
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667117 NB Inc. for 1750 Sandy Point Road (PID: 00050849) for Tuesday, September 3,
2024, at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint
John, NB.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillors Harris and Killen declared a conflict of interest with item 12.2.
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report, M&C 2024-176: LPP
Council Report —Alloy Drive, Common Council approve the following:
1) That Common Council assent to the submitted subdivision plan, in general
accordance with the submitted subdivision plan, including any required Local
Government Services Easements and Municipal Drainage Easements;
2) That Common Council accept money -in -lieu of Land for Public Purposes in relation
to the proposed subdivision; and,
3) That Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required
work and facilities, including any necessary temporary turnarounds.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report, M&C 2024-178:
Appointment of Municipal Planning Director, Common Council appoint Pankaj Nalavde,
MCIP, RPP, Director of Community Planning and Housing, as the Municipal Planning
Director in accordance with subsection 10(1)(b) of the Community Planning Act.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report, M&C 2024-184:
Proposed Public Hearing Dates for 88-126 St. James Street, 3600 Westfield Road, 1277
Old Black River Road, and 9 Austin Lane, Common Council schedule the public
hearings for the following:
• Zoning By-law Rezoning submitted by Heather Copp (NBDTI) for 88-126 St. James
Street (PIDs: 55025332, 00002402, 00002246, 00001834, 00001842, 00001859,
00001867, 00001875, 55242192, 00001909, 00001917, 00002238, 00001560,
00001552, 00001545, 00001537, 00001529, 00001511, 00001503, 00001495,
00002386, 00002220, 00001487, 55019731;
• Rezoning and Section 59 amendment Application submitted by Brunswick
Engineering for 3600 Westfield Road (PIDs: 00295253 and 55063614);
• Rezoning application submitted by Don -More Surveys & Engineering Ltd. for 1277
Old Black River Road (PID: 55100135); and
• Rezoning Application submitted by George D. Cormier for 9 Austin Lane (part of
PID: 00403972) for Tuesday, September 3, 2024, at 6:30 p.m. at the Council
Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
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5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report, M&C 2024-187. Green
Municipal Fund — Growing Canada's Community Canopies Tree Planting Funding
Opportunity, Common Council endorse a funding application to the Green Municipal Fund,
through the Canadian Federation of Municipalities.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings — 6:30 p.m.
9.2 Proposed Section 59 Amendment with Planning Advisory Committee report and
Staff Presentation — 72 Clint Drive
Commissioner Poffenroth introduced the proposed Section 59 Amendment amending the
Section 59 conditions imposed on the September 10, 2007, rezoning of the property
located at 72 Clint Drive, also identified as PIDs 55243521 and 55243166, to permit a
development including semi-detached dwellings. The Planning Advisory Committee and
staff recommendation are aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that Common Council rescind the Section 59 conditions imposed on the
September 10, 2007, rezoning of the property located at 72 Clint Drive, also identified as
PID Number 55243786.
MOTION CARRIED.
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Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that:
1) Common Council assent to the submitted subdivision plan, in general accordance
with the submitted subdivision plan, including any required Local Government
Services Easements and Municipal Drainage Easements.
2) That Common Council accept money -in -lieu of Land for Public Purposes in relation
to the proposed subdivision.
3) That Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required
work and facilities, including any necessary temporary turnarounds.
MOTION CARRIED.
9.3 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 910 Fairville Boulevard
Commissioner Poffenroth introduced the proposed Zoning By -Law Amendment to rezone
a parcel of land having an area of approximately 12,242 square metres, located at 910
Fairville Boulevard, also identified as PID 00402446, from Regional Commercial (CR) to
Regional Commercial Residential (CR-R) to permit a mixed -use development. The
Planning Advisory Committee and staff recommendation are aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 12,242 square metres, located at 910
Fairville Boulevard, also identified as PID 00402446, from Regional Commercial (CR) to
Regional Commercial Residential (CR-R), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
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RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 12,242 square metres, located at 910
Fairville Boulevard, also identified as PID 00402446, from Regional Commercial (CR) to
Regional Commercial Residential (CR-R), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.4 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 1670 Hickey Road (1s' and 2nd Reading)
Commissioner Poffenroth introduced the proposed Zoning By -Law Amendment to rezone
a piece of property, previously a part of PID 55198410 and now amalgamated into PID
55221790, from Two -Unit Residential (R2) to Neighbourhood Community Facility (CFN) to
allow for the construction of an extension of a special care home. The Planning Advisory
Committee and staff recommendation are aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a piece of land having an area of approximately 3,014 square metres, located at 1670
Hickey Road also identified as PID 55221790 from Two -Unit Residential (R2) to
Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a first time.
11• •\ rGENTS
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a piece of land having an area of approximately 3,014 square metres, located at 1670
Hickey Road also identified as PID 55221790 from Two -Unit Residential (R2) to
Neighbourhood Community Facility (CFN), be read a second time.
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1l MEN► 111347TINUT
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of By -Laws
10.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — Nason Road /
Martha Avenue
Commissioner Poffenroff introduced the Public Presentation for a proposed amendment
to the Municipal Plan which would redesignate on Schedule A of the Municipal
Development Plan, land having an approximate area of 6.78 hectares, located on Nason
Road, also identified as PID 55086227, from Park and Natural Area to Stable Area; and
redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an
approximate area of 6.78 hectares, located on Nason Road, also identified as PID
55086227, from Park and Natural Area to Stable Residential, to permit a multi -unit
residential development. Written objections will be accepted up to August 7, 2024.
10.2 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — Saint John Industrial
Park Expansion
Commissioner Poffenroth introduced the Public Presentation for a proposed amendment
to the Municipal Plan which would redesignate on Schedule A of the Municipal
Development Plan land having an approximate area of 421 hectares identified as portions
of PIDs 55243596, 55233456, 55243588, and 55237077, from Park and Natural Area,
Rural Resource, Employment Area, and Stable Area (outside of the Primary Development
Area) to Employment Area (within the Primary Development Area); and redesignate on
Schedule B of the Municipal Development Plan land having an approximate area of 421
hectares identified as portions of PIDs 55243596, 55233456, 55243588, and 55237077,
from Park and Natural Area, Rural Resource, Heavy Industrial, and Rural Residential
(outside of the Primary Development Area) to Heavy Industrial (within the Primary
Development Area),to include the site within the Primary Development Area and the
Heavy Industrial designation to allow for the expansion of the Spruce Lake Industrial Park.
Written objections will be accepted up to August 7, 2024.
10.3 Zoning By -Law Amendment and Recission of Previous Section 39/59 Conditions
— 2400 Westfield Road (3rd Reading)
Commissioner Poffenroth confirmed that all legislative requirements of the Community
Planning Act to proceed with 3rd Reading have been met.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number CP 111-168 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John by rezoning a parcel of land having an area of approximately 5,261
square metres, located at 2400 Westfield Road, also identified as PID 00290585, from
Rural General Commercial (CRG) to Rural Settlement Residential (IRS), be read.
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1l MEN► rGENUT
The by-law entitled "By -Law Number CP 111-168 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of the Community Planning
Act, rescind the conditions imposed on the May 3, 2016, rezoning of the property located
at 2400 Westfield Road, also identified as PID 00290585.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number CP 111-168 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John by rezoning a parcel of land having an area of approximately 5,261
square metres, located at 2400 Westfield Road, also identified as PID 00290585, from
Rural General Commercial (CRG) to Rural Settlement Residential (IRS) be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number CP 111-168 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.4 Zoning By -Law Amendment and Recission of Previous Section 39/59 Conditions
— 15 O'Brien Street (3rd Reading)
Commissioner Poffenroth confirmed that all legislative requirements of the Community
Planning Act proceed to 3rd reading have been met.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number CP 111-169 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 3,118
square metres, located at 15 O'Brien Street, also identified as PID Number 00415711 from
General Commercial (CG) to Two -Unit Residential (R2), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled "By -Law Number CP 111-169 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the September 26, 2022,
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rezoning, for the parcel of land having an area of approximately 3,118 square metres,
located at 15 O'Brien Street, also identified as PID Number 00415711, stating:
a. That the development of the site be limited to the applicant's proposal for a mixed -use
development incorporating two buildings with uses limited to the following:
i. The southern building, located adjacent to Wilson Street having a maximum of
50 dwelling units and 4 live -work units.
ii. the northern building be limited to a maximum of 50 dwelling units.
b. That notwithstanding subparagraph 11.7(3)(c)(i) of the Zoning By -Law, dwelling units
may be located below the second storey of the proposed buildings.
c. The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building
elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the
Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures,
garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle and bicycle parking,
loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site
features including front yard landscaping in conformance with the Zoning By -Law and side
yard landscaping as illustrated on the site plan submitted with the application.
d. The above plans referenced in (c) be attached to the permit application for the
development of the parcel of land.
e. That pedestrian access to and from the development is facilitated by connecting to the
sidewalk on O'Brien Street.
f. If any municipal infrastructure improvements are required to service this proposal, it will
be the owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to determining this,
detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the owner/developer's
engineering consultant to the City for review and approval by the City.
g. That the parcel of land be developed and maintained in accordance with an engineering
storm water drainage plan and design report, prepared by a professional
engineer on behalf of the proponent and subject to the approval of the Chief City Engineer,
and that such approved plan and report be attached to any development and/or building
permit for the proposed development.
h. Should the location of the building sprinkler connections necessitate the installation of
an additional fire hydrant, this hydrant installation will be at the expense of the developer.
i. That concrete curb and sidewalk be extended by the developer along the Wilson Street
frontage of the site.
j. That prior to issuance of any building permits for the proposed development, a Traffic
Impact Statement be completed by an engineering consultant engaged by the developer
at the developer's expense to review the traffic impacts on the existing roadway network
and any required improvements to the existing road network including traffic calming
measures. Any improvements identified by the Traffic Impact Statement be the
developer's responsibility and cost to complete.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number CP 111-169 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 3,118
square metres, located at 15 O'Brien Street, also identified as PID Number 00415711 from
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General Commercial (CG) to Two -Unit Residential (R2), be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number CP 111-169 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy
Verbal
The CAO updated Council on the progress being made on the following advocacy and
catalytic projects:
• Housing Accelerator Fund targets show good progress to reach the goal of
creating 1124 units over 3 years and reaching the affordable housing targets.
• Central Peninsula School, including the surrounding Rainbow Park and the
Turner Brewer Memorial
Spruce Lake Industrial Park development land plans will have an Open House
July 27
Fundy Quay and Harbour Passage.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on select Catalytic Projects
and Advocacy be received for information.
MOTION CARRIED.
Having declared a conflict -of -interest Councillors Harris and Killen withdrew from the
meeting.
12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 230-232 Duke
Street (PID 00006452)
Referring to the submitted report M&C 2024-177: Demolition of Vacant, Dilapidated and
Dangerous Building at 230-232 Duke Street (PID 00006452), Commissioner Poffenroth
advised Council that a Notice to Comply was issued under Part 13 of the Local Governance
Act for the building located at 230-232 Duke Street. The hazardous conditions outlined in
the Notice have not been remedied by the owner within the required time frame and staff
is looking for authorization from Council to arrange demolition of the building.
The Mayor read the cautionary demolition statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Agenda Packet includes the
report of the Building Inspector stating that the building located at 230-232 Duke Street
(PID: 00006452) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being amongst other
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things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e., that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-177: Demolition of
Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 230-232 Duke Street (PID 00006452), the
building located at 230-232 Duke Street, PID# 00006452, is to be demolished as it has
become a hazard to the safety of the public by reasons of dilapidation and unsoundness
of structural strength; and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with
the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
Councillors Killen and Harris re-entered the meeting.
12.3 Affordable Housing Grant Program Amendment
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-153: Affordable
Housing Grant Program Amendment, Common Council approve the Affordable Housing
Grant Program as amended and attached to this M&C 2024-153 presented at the July 08,
2024, meeting.
A MEN NO rGENTS I "I
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 R. Johnson: Request to Rescind Motion declaring 1671 Sandy Point Road as
surplus property (Recommendation: Refer to Growth Committee)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the R. Johnson correspondence entitled "Request to Rescind Motion
declaring 1671 Sandy Point Road as surplus property" be referred to the Growth
Committee.
MOTION CARRIED.
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15.2 Saint John Cycling: Harrigan Lake Trail (Recommendation: Refer to Growth
Committee)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the Saint John Cycling correspondence regarding the Harrigan Lake Trail
be referred to the Growth Committee.
MOTION CARRIED.
15.3 L. Brown: Rogers Communications Proposal (Recommendation: Receive for
Information)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the L. Brown correspondence regarding a Rogers Communications
Proposal, be received for information.
A rel ffel► RENTS F"I
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Provincial Candidates Invited to Address Common Council
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
24, 2024, Common Council invite each party leader participating in the upcoming
Provincial General Election, along with their candidates from the Saint John ridings, to
present their platform at a special open session meeting of Common Council on either
August 26, 2024, or September 9, 2024, depending upon the availability of the party
leaders. Each party will be offered 30 minutes to present, with ten minutes provided for
questions from Common Council; and
Furthermore, the CEO of Saint John Energy and the Chief of Police for the Saint John
Police Force be invited to attend to hear the presentations.
MOTION CARRIED.
17.2 License Agreement: Commercial Properties Ltd. —12 Smythe Street PID 55125199
"Red Rose Tea Lot"
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 8,
2024, that the City of Saint John enter into a License Agreement with Commercial
Properties Ltd. — 12 Smythe Street (Red Rose Tea Lot), in the form as attached to M&C
No. 2024-179; for the use of parking spaces on PID 55125199, and further that the Mayor
and City Clerk be authorized to execute the said license agreement.
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
MOTION CARRIED.
17.3 Amendment of License Agreement — Update to Enforcement Language — 20
Dorchester Street (PID 38000 and 38018)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 8,
2024, that the City of Saint John enter into an amendment of the terms and conditions
within the existing license agreement with Commercial Properties. — as attached to M&C
No. 2024-180 and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said
amendment to the license agreement.
MOTION CARRIED.
17.4 Memorial Garden Agreement for South Central Peninsula School
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 8,
2024, the City enter into the Memorial Garden Agreement generally in the form as
presented to Committee of the Whole at its meeting held July 8, 2024 for the handling of
the Turner -Brewer Memorial Garden currently partly located on PID 55019731 with
components of it being located on PIDs 00001560 and 00001552, and that the Mayor and
Clerk be authorized to execute the said Memorial Garden Agreement and any other
documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.5 Hayes Litigation — Costs
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 8,
2024, the City settle the Plaintiffs' costs in the Hayes Litigation matter as follows:
a) The all-inclusive amount of $70,000 for the trial and the appeal; and
b) The all-inclusive amount of $1,500 for the Supreme Court of Canada Leave to Appeal
Application
u• •► DENTS I "I
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 8, 2024, be adjourned.
A MEN NO 111347TINUT "I
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:38 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
8 juillet 2024 — 18 h
2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardon, mairesse
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Joanna Killen, conseillere municipale, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillere municipale, quartier 4
Absents : John MacKenzie, maire adjoint
Egalement presents :
B. McGovern, administrateur en chef
M. Tompkins, avocate generale
K. Fudge, chef des services financiers
I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure
R. Nichol, chef des pompiers
D. McQuade -Clark, Directeur des ressources humaines
A. Poffenroth, commissaire, Croissance et developpement communautaire
M. Hugenholtz, commissaire, Transports et travaux publics
J. Taylor, greffier municipal
P. Anglin, greffiere municipale adjointe
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
6. Ouverture
6.1 Reconnaissance territoriale
La conseillere Radwan a lu a haute voix la reconnaissance des terres et a demande un
moment de r6flexion.
La Ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastogiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des trait6s de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 qui protsgent leurs droits
a I'egard des ressources ».
6.2 Hymne national
La chorale de la Saint John High School a interprets I'O Canada par video.
7. Approbation du proces-verbal
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU d'approuver le proces-verbal de la reunion du 24 juin 2024
LA MOTION EST ADOPTEE.
8. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU d'approuver I'ordre du jour du 8 juillet 2024, avec I'ajout des points
suivants : 17.2 Contrat de licence: Commercial Properties Ltd. — 12, rue Smythe, NID
55125199, lotissement « Red Rose Teal »; 17.3 Modification du contrat de licence — Mise
a jour du langage pour ]'application de la loi — 20 Dorchester Street (NID 38000 et 38018);
17.4 Contrat relatif au jardin comm6moratif pour I'ecole South Central Peninsula;
17.5 Litige Hayes — Honoraires et couts; le point 9.1 sera 6galement avance pour etre le
premier point de discussion.
LA MOTION EST ADOPTEE.
9.1 Proposition de report de la date d'une audience publique —1750, route
Sandy Point
La commissaire Poffenroth a recommande que la presentation de la demande soit reports,
a la demande du soumissionnaire. La proposition revisee sera soumise au Comite
consultatif d'urbanisme (CCU) lors de sa reunion du 20 aout, et sa presentation sera
prevue pour la reunion du Conseil communal du 3 septembre 2024.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-182 :
Proposition de report de la date de 1'audience publique - 1750, route Sandy Point, le
Conseil communal reporte I'audience publique concernant la demande de rezonage
pr6sent6e par 667117 NB Inc. pour le 1750, route Sandy Point (NID 00050849) au
mardi 3 septembre 2024, a 18 h 30, a la salle du conseil, h6tel de ville, 2e 6tage, 15 Market
Square, Saint John (N.-B.).
LA MOTION EST ADOPTEE.
9. Divulgation des conflits d'interets
Les conseillers Harris et Killen d6clarent un conflit d'int6rets concernant le point 12.2.
10. Resolutions en bloc
5.1 IL EST RESOLUI que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-
176 : Rapport du comite TUP - promenade Alloy, le Conseil communal approuve ce qui
suit :
4) Le Conseil communal approuve le plan de lotissement soumis, en conformit6
generale avec le plan de lotissement soumis, y compris toutes les servitudes de
services gouvernementaux locaux et les servitudes de drainage municipales
requises;
5) Le Conseil communal accepte de recevoir une somme d'argent en remplacement
d'un terrain a des fins publiques, en lien avec le lotissement propose;
6) Le Conseil communal autorise la preparation et la signature d'une ou de plusieurs
ententes de lotissement entre la Ville et le promoteur pour assurer la r6alisation
des travaux et des installations n6cessaires, y compris toute zone de manoeuvre
temporaire requise.
5.2 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2024-
178: Nomination du directeur de Furbanisme, le Conseil communal nomme Pankaj
Nalavde, membre du CIC et urbaniste professionnel agree, directeur de I'urbanisme et du
logement, au poste de directeur de la planification municipale, conform6ment a
I'alinea 10(1)b) de la Loi sur 1'urbanisme.
5.3 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-
184 : Dates propos6es pour les audiences publiques concernant le 88-126, rue St James, /e 3600,
chemin Westfield, le 1277, chemin Old Black River, et le 9, chemin Austin, le Conseil communal
fixe la date de I'audience publique pour ce qui suit :
• demande de rezonage soumise par Heather Copp (NBDTI) pour I'arrete de zonage
concernant les 88-126, rue St. James (NID 55025332, 00002402, 00002246,
00001834, 00001842, 00001859, 00001867, 00001875, 55242192, 00001909,
00001917, 00002238, 00001560, 00001552, 00001545, 00001537, 00001529,
00001511, 00001503, 00001495, 00002386, 00002220, 00001487, 55019731;
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
• Demande de rezonage et de modification de ]'article 59 soumise par Brunswick
Engineering pour le 3600, chemin Westfield (NID 00295253 et 55063614);
• Demande de rezonage soumise par Don -More Surveys & Engineering Ltd. pour le
1277, route Old Black River (NID 55100135); et
• Demande de rezonage soumise par George D. Cormier pour 9, Austin Lane (partie
du NID 00403972), au mardi 3 septembre 2024, a 18 h 30, a la salle du conseil,
hotel de ville, 2e etage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.).
5.4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-
187 : Fonds municipal vert — Possibilite de financement au titre du programme Croissance
de la canopee des collectivites canadiennes, le Conseil communal appuie le depot d'une
demande de financement au Fonds municipal vert, par 1'entremise de la Federation
canadienne des municipalites.
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Stewart
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux.
18. Proclamation
19. Delegations et presentations
20. Audiences publiques — 18 h 30
9.2 Proposition de modification de I'article 59 avec rapport du comite consultatif
d'urbanisme et presentation au personnel — 72. promenade Clint
La commissaire Poffenroth presente la proposition d'amendement de I'article 59 modifiant
les conditions imposees par I'article 59 lors du rezonage, le 10 septembre 2007, de la
propriete situee au 72, promenade Clint, egalement identifiee par Ies NID 55243521 et
55243166, afin de permettre un developpement qui inclurait des habitations jumelees. La
recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et la recommandation du personnel
sont coherentes.
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
La mairesse Noade Reardon cl6t ]'audience publique.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le Conseil communal annule les conditions imposees par I'article 59
pour le rezonage, le 10 septembre 2007, de la propriete situee au 72, promenade Clint,
egalement identifiee par les NID 55243786.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan
IL EST RESOLU que :
4) Le Conseil communal approuve le plan de lotissement soumis, en conformite
generale avec le plan de lotissement soumis, y compris toutes les servitudes de
services gouvernementaux locaux et les servitudes de drainage municipales
requises;
5) Le Conseil communal accepte de recevoir une somme d'argent en remplacement
d'un terrain a des fins publiques, en lien avec le lotissement propos6;
6) Le Conseil communal autorise la preparation et la signature d'une ou de plusieurs
ententes de lotissement entre la Ville et le promoteur pour assurer la realisation
des travaux et des installations necessaires, y compris toute zone de manceuvre
temporaire requise.
LA MOTION EST ADOPTEE.
9.3 Proposition de modification de I'arr6te de zonage avec rapport du comit6
consultatif d'urbanisme et pr6sentation au personnel — 910, boulevard Fairville
(1 re et 2e lectures)
La commissaire Poffenroth presente la proposition de modification de I'arrete de zonage
visant a modifier le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
12 242 metres carres, situee au 910, boulevard Fairville, egalement designee par le
NID 00402446, pour la faire passer de zone commerciale regionale (CR) a zone
commerciale regionale residentielle (CR-R), afin de permettre un amenagement a usage
mixte. La recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et la recommandation du
personnel sont coherentes.
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
La mairesse Noade Reardon cl6t I'audience publique.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en
rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 242 metres carr6s, situee
au 910, boulevard Fairville, egalement identifiee par le NID 00402446, la faisant passer de
zone commerciale generale (CR) a zone commerciale regionale residentielle (CR-R), soit
lu pour une premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete
de zonage de The City of Saint John. »
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en
rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 242 metres carres, situee
au 910, boulevard Fairville, egalement identifi6e par le NID 00402446, la faisant passer de
zone commerciale generale (CR) a zone commerciale regionale residentielle (CR-R), soit
lu pour une deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John ».
9.4 Projet de modification de I'arr6te de zonage avec le rapport du Comite consultatif
d'urbanisme et la pr6sentation au personnel — 1670, avenue Woodward (jr' et
2electures)
La commissaire Poffenroth presente la proposition de modification de I'arrete de zonage
visant a modifier le zonage d'une parcelle de terrain qui faisait auparavant partie du
PID 55198410 et qui a ete fusionnee avec le PID 55221790, afin de le faire passer de zone
residentielle a deux logements (R2) a zone d'installation communautaire de proximite
(ICP) pour permettre la construction de ]'extension d'un etablissement offrant des soins
speciaux. La recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et la recommandation
du personnel sont coherentes.
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
La mairesse Noade Reardon clot ]'audience publique.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe:
IL EST RESOLU que I'arr6te intitule «Arr6te modifiant I'arr6te de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 014 metres carr6s, situ6e au 1670,
chemin Hickey, egalement identifi6e par le NID 55221790, le faisant passer de zone
r6sidentielle a deux Iogements (R2) a zone d'installation communautaire de proximite
(ICP), soft Iu pour la premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arr6te intitule « Arr6te modifiant I'arr6te
de zonage de The City of Saint John.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que I'arr6te intitule «Arr6te modifiant I'arrbte de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 014 metres carr6s, situ6e au 1670,
chemin Hickey, egalement identifi6e par le NID 55221790, le faisant passer de zone
r6sidentielle a deux Iogements (R2) a zone d'installation communautaire de proximite
(ICP), soft lu pour la deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arr6te intitule « Arr6te modifiant I'arr6te de
zonage de The City of Saint John ».
21. Examen des arretes
10.1 Pr6sentation publique — Proposition de modification du plan municipal — chemin
Nason / avenue Martha
La commissaire Poffenroth parle de la presentation publique d'une proposition de
modification du plan municipal qui consisterait a modifier la d6signation, dans I'annexe A
du plan d'am6nagement municipal, un terrain d'une superficie approximative de
6,78 hectares, situe sur le chemin Nason, egalement identifie par le NID 55086227, le
faisant passer de parc et aire naturelle a zone stable; et de modifier la d6signation, a
I'annexe B du plan d'am6nagement municipal, d'un terrain d'une superficie approximative
de 6,78 hectares, situe sur le chemin Nason, egalement identifie par le NID 55086227, le
faisant passer de parc et aire naturelle a zone r6sidentielle stable, afin de permettre la
construction d'un complexe r6sidentiel a Iogements multiples. Les objections ecrites
seront accept6es jusqu'au 7 aout 2024.
10.2 Pr6sentation publique — Proposition de modification du plan municipal — Extension
du parc industriel de Saint John
La commissaire Poffenroth parle de la presentation publique d'une proposition de
modification du plan municipal visant a modifier la designation, dans I'annexe A du plan
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
d'amenagement municipal, de terrains d'une superficie approximative de 421 hectares
identifies comme des parties des NID 55243596, 55233456, 55243588 et 55237077, les
faisant passer de parc et aire naturelle, ressource rurale, zone d'emploi et zone stable
(non incluses dans la zone d'amenagement principale) a zone d'emploi (incluse dans la
zone d'amenagement principale); et a modifier, dans I'annexe B du plan d'amenagement
municipal, la designation de terrains d'une superficie approximative de 421 hectares
identifiees comme des parties des NID 55243596, 55233456, 55243588 et 55237077, les
faisant passer de parc et aire naturelle, ressource rurale, zone d'industrie lourde et zone
residentielle rurale (non incluses dans la zone d'amenagement principale) a zone
d'industrie lourde (incluse dans la zone d'amenagement principale), afin que I'integralite
du site soit incluse dans la zone d'amenagement principale et soit designee en tant que
zone d'industrie lourde, de manibre a permettre 1'expansion du parc industriel de Spruce
Lake. Les objections ecrites seront acceptees jusqu'au 7 aout 2024.
10.3 Modification de I'arrete de zonage et abrogation des dispositions anterieures des
articles 39 et 59 — 2400, chemin Westfield (3e lecture)
La commissaire Poffenroth confirme que toutes les exigences legislatives de la Loi sur
1'urbanisme permettant de proceder a une 3e lecture ont ete respectees.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-168 — Arrbte modifiant
I'arrbte de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
5 261 metres carres, situee au 2400, chemin Westfield, egalement identifiee par le
NID 00290585, la faisant passer de commerciale generale rurale (CGR) a zone
residentielle rurale (RR), soit lu.
LA MOTION EST ADOPTEE.
L'arrbte intitule ,« Arrbte numero C.P. 111-168 — Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de
The City of Saint John », est lu dans son integralite.
Propose par le conseiller Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de la Loi sur
I'urbanisme, annule les conditions imposees lors du rezonage, le 3 mai 2016, de la
propriete situee au 2400, chemin Westfield, egalement identifiee par etant le
NID 00290585.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Propose par le conseiller Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-168 — Arrbte modifiant
I'arrbte de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
5 261 metres carres, situee au 2400, chemin Westfield, egalement identifiee par le
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
NID 00290585, de commerciale generale rurale (CGR) a zone residentielle rurale (RR),
soit lu une troisibme fois, soit adoptb et que le sceau communal y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrbtb intitulb «Arrbtb numbro C.P. 111-
168 — Arrbtb modifiant I'arrbtb de zonage de The City of Saint John ».
10.4 Modification de I'arrbtb de zonage et annulation des conditions antbrieures des
articles 39 et 59 - 15, rue O'Brien (3e lecture)
La commissaire Poffenroth confirme que toutes les exigences Ibgislatives de la Loi sur
1'urbanisme permettant de procbder a une 3e lecture ont 6t6 respectbes.
Proposb par la conseillbre Radwan, appuybe par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que I'arrbtb intitulb «Arrbtb numbro C.P. 111-169 — Arrbtb modifiant
I'arrbt6 de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
3 118 metres carrbs, sitube au 15, rue O'Brien, bgalement identifibe par le NID 00415711,
la faisant passer de zone commerciale gbnbrale (CG) a zone rbsidentielle bifamiliale (R2),
soit lu.
LA MOTION EST ADOPTEE.
L'arrbt6 intitulb ,« Arrbtb numbro C.P. 111-169 — Arrbtb modifiant I'arrbtb de zonage de
The City of Saint John », est lu dans son int6gralit6.
Proposb par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformbment aux dispositions de I'article 59
de la Loi sur Furbanisme, annule les conditions imposbes pour le rezonage, le
26 septembre 2022, d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 118 mbtres
carrbs, sitube au 15, rue O'Brien, bgalement identifibe par le NID 00415711, prbcisant
que:
a. Le dbveloppement du site doit titre limitb a la proposition du demandeur pour un
dbveloppement a usage mixte incorporant deux batiments, avec des usages limitbs a ce
qui suit :
i. Le batiment sud, adjacent a la rue Wilson, doit avoir un maximum de 50 unitbs
d'habitation et de 4 unitbs de travail.
ii. Le batiment nord doit titre limitb a un maximum de 50 unitbs d'habitation.
b. Nonobstant le sous-alinba 11.7(3)c)(i) de I'arrbtb de zonage, les logements peuvent titre
situbs au-dessous du deuxibme btage des batiments proposbs.
c. L'ambnagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent titre conformes a
1'616vation dbtaillbe des batiments et aux plans du site, preparbs par le promoteur et
soumis a ]'approbation de I'agent de dbveloppement, illustrant la conception et
1'emplacement des batiments et des structures, des espaces rbservbs aux poubelles, de
1'espace de rangement extbrieur, des accbs a I'allbe, du stationnement des vbhicules et
des bicyclettes, des zones de chargement, de I'ambnagement paysager, des aires de
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
detente, des enseignes, de I'eclairage exterieur et de toute autre structure semblable, y
compris I'amenagement paysager de la cour avant, conformement a I'arrbte de zonage,
et I'amenagement paysager de la cour Iaterale, tel qu'illustre sur le plan du site soumis
avec la demande.
d. Les plans mentionnes au point c) doivent titre joints a la demande de permis pour
I'amenagement de la parcelle.
e. La voie d'accbs des pietons doit titre liee au trottoir de la rue O'Brien pour leur faciliter
I'accbs au complexe.
f. Si des ameliorations sont necessaires au niveau des infrastructures municipales pour
desservir cette proposition, le proprietaire ou le promoteur en assumera 1'entibre
responsabilite, ainsi que les coots. Avant de pouvoir determiner si de telles ameliorations
sont necessaires, des plans d'ingenierie detailles et un dossier de conception doivent titre
soumis a la ville par le consultant en ingenierie engage par le proprietaire ou le promoteur,
et etre soumis a 1'examen et I'approbation de la Ville.
g. La parcelle doit titre amenagee et entretenue conformement a un plan d'evacuation des
eaux pluviales et a un rapport de conception prepares par un ingenieur professionnel pour
le compte du promoteur, et sous reserve d'approbation de ('ingenieur en chef de la Ville.
Ce plan et ce rapport approuves doivent titre joints a tout permis d'amenagement ou de
construction obtenu pour I'amenagement propose.
h. Si ]'emplacement des conduites des gicleurs du batiment necessite ('installation d'une
bouche d'incendie supplementaire, cette installation devra etre assumee par le promoteur.
i. Le promoteur doit construire une bordure en beton et un trottoir le long de la fagade, sur
la rue Wilson.
j. Avant la delivrance de tout permis de construction pour I'amenagement propose, une
etude d'impact sur la circulation doit titre realisee par un consultant en ingenierie engage
par le promoteur, a ses frais, afin d'evaluer ]'impact de la circulation du complexe sur le
reseau routier existant et toute amelioration qui devra titre apportee au reseau routier
existant, y compris des mesures pour la moderation de la circulation. Toute amelioration
requise signalee par I'etude d'impact sur la circulation, de mbme que son coot, relbve de
la responsabilite du promoteur.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitulb «Arrbte numero C.P. 111-169 — Arrete modifiant
I'arrbte de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
3 118 mbtres carres, situee au 15, rue O'Brien, egalement identifiee par le NID 00415711,
la faisant passer de zone commerciale generale (CG) a zone residentielle bifamiliale (R2),
soit lu soit adopte et que le sceau communal y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisibme fois, par titre, I'arrbte intitule « Arrbte numero C.P. 111-
169 — Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John ».
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July 8, 2024 / le 8 juillet 2024
22. Soumissions des membres du Conseil
23. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
12.1 Mise a'our de I'administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la
d6fense des interets (verbal)
L'administrateur en chef informe le Conseil des progrbs rbalis6s dans les projets de
sensibilisation et les projets catalyseurs suivants :
• Les objectifs du Fonds pour acc6l6rer la construction de logements montrent que
des progrbs satisfaisants ont 6t6 r6alis6s concernant I'objectif de cr6ation de
1 124 unit6s sur trois ans et I'objectif vis6 en matibre de logements abordables.
• La Central Peninsula School, ainsi que le parc Rainbow et le m6morial Turner -
Brewer.
Les plans d'am6nagement du parc industriel de Spruce Lake feront I'objet d'une
journ6e portes ouvertes le 27 juillet.
• Quai de Fundy et Passage du port.
Propose par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU de recevoir, a titre d'information, la mise a jour verbale de I'administrateur
en chef concernant certains projets catalyseur et la d6fense des interets.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Ayant declare un conflit d'interets, les conseillers Harris et Killen se sont retir6s de la
reunion.
12.2 Demolition d'un batiment vacant, d6labre et dangereux situ6 au 230-232 rue
Duke (NID 000064521
Renvoyant au rapport soumis M&C 2024-177 : Demolition d'un batiment vacant, d6labre
et dangereux au 230-232, rue Duke (NID 00006452), la commissaire Poffenroth informe
le Conseil qu'un avis de conformite a ete emis, en vertu de la partie 13 de la Loi sur la
gouvernance locale, pour le batiment situ6 au 230-232, rue Duke. Le proprietaire n'a pas
remedi6 aux conditions dangereuses decrites dans I'avis dans les delais impartis et le
personnel souhaite obtenir I'autorisation du Conseil pour organiser la demolition du
batiment.
La mairesse lit la declaration de demolition preventive, libellee comme suit:
Les informations fournies dans le dossier de I'ordre du jour du Conseil comprennent le
rapport de I'inspecteur en batiments, lequel indique que le batiment situ6 au 230-232, rue
Duke (NID 00006452) presente un risque pour la s6curit6 du public en raison, entre autres,
de sa vetuste ou de sa structure instable. Est-ce qu'un propri6taire ou une personne
detenant une charge ou un grbvement sur cette propriete souhaite se presenter et
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apporter la preuve du contraire, c'est-a-dire que le b5timent est structurellement sain et
West pas delabre?
Personne ne s'est presente pour presenter des preuves.
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Lowe:
IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C2024-177:
Demolition dun batiment vacant, delabre et dangereux situe au 230-232, rue Duke
(NID 00006452), le b5timent situp au 230-232, rue Duke, NID 00006452, devra etre d6moli
car it est devenu un danger pour la s6curit6 du public en raison de son d6labrement et de
I'instabilit6 de sa structure;
IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents d'ex6cution des arret6s nomm6s
et d6sign6s en vertu de I'Arrete de la Ville de Saint John sur les lieux inesthetiques et les
b5timents et structures dangereux sont par la pr6sente autoris6s a prendre des
dispositions pour la demolition, conform6ment aux politiques d'achat applicables de la
Ville.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les conseillers Killen et Harris reintbgrent la r6union.
12.3 Modification du Programme de subventions pour le logement abordable
Propos6 par le conseiller Harris, appuy6 par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport soumis M&C2024-153:
Modification du programme de subvention pour le logement abordable, le Conseil
communal approuve le programme de subvention pour le logement abordable, tel
qu'amend6 et annexe au M&C 2024-153 pr6sent6 lors de la r6union du 8 juillet 2024.
LA MOTION EST ADOPTEE.
24. Rapports du comite
25. Examen de questions separees du consentement a I'ordre du jour
26. Correspondance generale
15.1 R. Johnson : Demande d'annulation de la motion declarant le 1671, route Sandy
Point comme bien exc6dentaire (recommandation : renvoi au Comite sur la
croissance)
Propose par la conseillbre Killen, appuy6 par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que la correspondance de R. Johnson intitul6e « Demande d'annulation
de la motion declarant le 1671, route Sandy Point comme propri6t6 exc6dentaire » soit
renvoy6e au comit6 sur la croissance.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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15.2 Saint John Cycling : Sentier du lac Harrigan (recommandation : renvoi au Comite
sur la croissance)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que la correspondance de Saint John Cycling concernant le sentier du
lac Harrigan sera renvoyee au Comite sur la croissance.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.3 L. Brown : Proposition de Rogers Communications (recommandation : recevoir a
titre d'information)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la correspondance de L. Brown concernant une proposition de
Rogers Communications soit reque pour information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
27. Ordre du jour supplementaire
28. Comite plenier
17.1 Les candidats aux elections provinciales sont invites a s'adresser au Conseil
rnmmi mal
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, qui s'est
reuni le 24 juin 2024, le Conseil communal invite chaque chef de parti participant aux
prochaines elections generales provinciales, ainsi que leurs candidats des
circonscriptions de Saint John, a presenter leur programme electoral lors d'une seance
publique speciale du Conseil communal, soit le 26 aout 2024, soit le 9 septembre 2024,
selon la disponibilite des chefs de parti. Chaque partie disposera de 30 minutes pour faire
sa presentation, et de 10 minutes pour repondre aux questions du Conseil communal.
En outre, le directeur general de Saint John Energy et le chef de la police de la ville de
Saint John ont ete invites a assister aux presentations.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.2 Contrat de licence : Commercial Properties Ltd. — 12, rue Smythe, NID 55125199,
lotissement « Red Rose Tea »
Propose par la conseillbre Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni le
8 juillet 2024, que la Ville de Saint John conclue un contrat de licence avec Commercial
Properties Ltd. — 12, rue Smythe (lotissement Red Rose Tea), sous la forme jointe au
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document M&C 2024-179, pour ('utilisation des places de stationnement du
NID 55125199, et que la mairesse et le greffier de la Ville soient autorisbs a signer ]edit
contrat de licence.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.3 Modification de I'accord de licence — Mise a four du langage pour I'application —
20, rue Dorchester (NID 38000 et 38018)
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation du comit6 plenier qui s'est reuni le
8 juillet 2024, que la Ville de Saint John modifie les modalites de 1'entente de licence
existante avec Commercial Properties — tel qu'il est annexe au document M&C 2024-180
— et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit amendement a
I'accord de licence.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.4 Accord sur le iardin commbmoratif de la South Central Peninsula School
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier, qui s'est
reuni le 8 juillet 2024, la Ville conclue ]'entente relative au jardin commemoratif,
genbralement sous la forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 8 juillet
2024, pour la gestion du memorial Turner -Brewer, actuellement situe en partie sur le
NID 55019731 et en partie sur les NID 00001560 et 00001552, et que la mairesse et le
greffier soient autorises a signer ladite entente relative au memorial et tout autre document
connexe.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.5 Litige Hayes — Honoraires et frais
Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, qui s'est
reuni le 8 juillet 2024, la Ville rbg]e les frais des plaignants dans I'affaire du litige Hayes,
venti]es de la manibre suivante :
a) Le montant forfaitaire de 70 000 $ relatif au procbs et I'appel;
b) Le montant forfaitaire de 1 500 $ pour la demande d'autorisation d'appel deposee
auprbs de la Cour supreme du Canada
LA MOTION EST ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 8 juillet 2024 soit levee.
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LA MOTION EST ADOPTEE.
La mairesse declare la seance levee a 19 h 38.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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