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2024-06-24_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JUNE 24, 2024 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton (virtual) Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern Legal Counsel M. Powell Director Finance J. Forgie Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Fire Chief R. Nichol Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director External Relations L. Caissie Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz City Clerk J. Taylor Deputy Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The Saint John High School choir performed O Canada by video recording. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of June 10. 2024 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the minutes of June 10, 2024, be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of June 17. 2024 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the minutes of June 17, 2024, be approved. 11• •► rGENT1.1 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the agenda for June 24, 2024, be approved with the addition of 17.1 Recommended Appointments to Committees. A MEN► 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-170: Assent to Money -in -lieu of Land for Public Purposes, 71-77 Visart Street, Common Council assent 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 to money -in -lieu of Land for Public Purposes for the proposed Subdivision at 71-77 Visart Street. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-168: Proposed Public Hearing Dates for 949 Grandview Avenue, 3277 Westfield Road and 199 Union Street, Common Council schedule the public hearings for the Zoning By-law Rezoning Application submitted by 3D Property Management Inc. for 949 Grandview Avenue (PID: 000340497), the Rezoning application submitted by Janice K. Seely for 3277 Westfield Road (PID: 00295048) and the Zoning By -Law Amendment Application submitted by 724745 NB Inc. for 199 Union Street (PID: 55108997) for Monday, August 19, 2024 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-163: Employee Engagement and Wellness, Common Council grant authority to the Chief Administrative Officer (CAO) or his delegate to approve the purchase of goods to be awarded to City employees as part of employee engagement and wellness initiatives with an annual maximum amount not to exceed $5,000, funded through the approved annual Human Resources operating budget. This authorization will be in accordance with the Strategic Procurement Policy, FAS-011, adopted by Common Council on June 19, 2023. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-167: Amendment to Schedule A — City of Saint John Housing Accelerator Fund 2024-2026 Action Plan — CMHC Agreement #27,097,302, Common Council authorize the City's HAF Project Manager to accept via email the amendment to Schedule "A" of the Housing Accelerator Fund Contribution Agreement between the City and CMHC dated as outlined in the email correspondence attached to M&C 2024-167, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amendment or any other documents ancillary thereto. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-166: Amending the Section 131 Agreement for 99 King Street, Common Council assent to amending the Section 131 Agreement for 99 King Street as follows: a) That Section 1(b) of the agreement be amended to reflect the revised location of the awning as identified in the attached Site Plan; and b) That Section 2 of the agreement be deleted. 5.6 Refer to Item 14.1 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-172: Contract No. 2023-26: Charlotte Street (Union Street to King Square South) — Storm Sewer Installation and Street Reconstruction, the contract be awarded to the lowest tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $3,079,445.28 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 RESOLVED that the Council Community Fund Application submitted jointly by Councillors Hickey, Stewart, and Lowe re Saint John West Days in the total amount of 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 $1500.00 contributed in equal amounts of $500.00 by the sponsoring Council Members be approved. 5.9 RESOLVED that the Council Community Fund Application submitted jointly by Councillors Hickey and Lowe re PULSE in total amount of $1,500 and the shared contribution amount being $1,000.00 by Councillor Hickey and $500.00 By Councillor Lowe be approved. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.6 that has been removed for discussion as item 14.1, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 Indigenous Survivors Day - June 30, 2024 Mayor Donna Noade Reardon proclaimed June 30, 2024, as Indigenous Survivors Day in the City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings — 6:30 p.m. 9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Staff Presentation and Planning Advisory Committee report - 2400 Westfield Road (1 st and 2nd Readina) Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth introduced the proposed amendment to the Zoning By -Law which rezones a parcel of land having an area of approximately 5,261 square metres, located at 2400 Westfield Road, also identified as PID 00290585, from Rural General Commercial (CRG) to Rural Settlement Residential (IRS). The Planning Advisory Committee and staff are in alignment with the recommendation. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the application with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favor of the application with Richard Hunt, the proponent, presenting. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John by rezoning a parcel of land having an area of approximately 5,261 square metres, located at 2400 Westfield Road, also identified as PID 00290585, from Rural General Commercial (CRG) to Rural Settlement Residential (IRS) be read a first time. 11• •► 1111507TITI.T1.1 Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John by rezoning a parcel of land having an area of approximately 5,261 square metres, located at 2400 Westfield Road, also identified as PID 00290585, from Rural General Commercial (CRG) to Rural Settlement Residential (IRS), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Staff Presentation and Planning Advisory Committee report - 15 O'Brien Street (1 st and 2nd Reading) Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth introduced the proposed amendment to the Zoning By -Law which rezones a parcel of land having an area of approximately 3,118 square metres, located at 15 O'Brien Street, also identified as PID Number 00415711 from General Commercial (CG) to Two -Unit Residential (R2). The Planning Advisory Committee and staff agree with the recommendation. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the application with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favor of the application with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the public hearing. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 3,118 square metres, located at COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 15 O'Brien Street, also identified as PID Number 00415711 from General Commercial (CG) to Two -Unit Residential (R2), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 3,118 square metres, located at 15 O'Brien Street, also identified as PID Number 00415711 from General Commercial (CG) to Two -Unit Residential (R2), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10. Consideration of By -Laws Having been absent for the 1 st and 2nd readings of the By -Laws Mayor Noade Reardon, Deputy Mayor MacKenzie and Councillor Harris withdrew from the meeting during the consideration of 3rd reading. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Councillor Sullivan be appointed as Chair for items 10.1 10.2, 10.3 and 10.4. A MEN NO RENTS I "I 10.1 Municipal Plan Amendment - 901 Foster Thurston Drive (3rd Readin Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by -entitled "By -Law Number C.P. 106-33 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 7.93 hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID 55242945, from Park and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park and Natural Area (within the Primary Development Area); and amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 7.93 hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID 55242945, from Park and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park and Natural Area (within the Primary Development Area), be read. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 The bylaw entitled "By -Law Number C.P. 106-33 A Law to Amend the Municipal Plan By - Law" was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by -entitled "By -Law Number C.P. 106-33 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 7.93 hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID 55242945, from Park and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park and Natural Area (within the Primary Development Area); and amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 7.93 hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID 55242945, from Park and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park and Natural Area (within the Primary Development Area), be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title the bylaw entitled "By -Law Number C.P. 106-33 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law". 10.2 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions - 435 Woodward Avenue (3rd Reading) Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-165 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 8,988 square metres, located at 435 Woodward Avenue, also identified as PID 00049916 from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Mid -Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The bylaw entitled "By -Law Number C.P. 111-165 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 8,988 square metres, located at 435 Woodward Avenue, also identified as PID 00049916 stating: Access to the site on both Woodward Avenue and Boars Head Road must incorporate traffic calming elements, to be reviewed by City staff, to reduce instances of cut -through traffic. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-165 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 8,988 square metres, located at 435 Woodward Avenue, also identified as PID 00049916 from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Mid -Rise Residential (RM), be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the bylaw entitled "By -Law Number C.P. 111-165 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John". 10.3 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions - 50 Heather W Readin Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-166 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an approximate area of 9.15 hectares, located at 50 Heather Way, also identified as PID Numbers 55124358, 00456640, 00456657, 00456665, and 55190227, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM) be read. MOTION CARRIED. The bylaw entitled "By -Law Number C.P. 111-166 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council rescind the Section 39 conditions imposed on the March 17, 2008, rezoning of the property located at 50 Heather Way, also identified as PID Numbers 00456640, 00456657, 00456665, 55190227 and 55124358. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen: RESOLVED That Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 9.15 hectares, located at 50 Heather Way, also identified as PID Numbers 00456640, 00456657, 00456665, 55190227, and 55124358: (a) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle, and bicycle parking, loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features; (b) That a landscaping plan(s) be prepared for the development by the proponent, for the approval of the Development Officer, demonstrating landscaping of the site and including the following elements: 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 • Landscaping of the front yards of the proposed townhouse and multiple - unit buildings, which includes the planting of a minimum of one tree or shrub for every 45 square metres of required front yard, provided at least 50 percent of the required plants are trees. (c) The above elevation, landscaping, and site plans be attached to the permit application for the development of the parcel of land. (d) If any municipal infrastructure improvements are required to service this proposal, it will be the owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to determining this, detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the owner/developer's engineering consultant to the City for review and approval by the City. (e) That the location of water and sanitary sewer main connections to existing infrastructure be subject to the approval of Saint John Water and Infrastructure Development. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-166 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an approximate area of 9.15 hectares, located at 50 Heather Way, also identified as PID Numbers 55124358, 00456640, 00456657, 00456665, and 55190227, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM) be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, "By -Law Number C.P. 111-166 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John". Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden: BE IT FURTHER RESOLVED: 1. That Common Council assent to the submitted subdivision plan, in general accordance with the submitted subdivision plan, including any required Local Government Services Easements and Municipal Drainage Easements. 2. That Common Council accept money -in -lieu of Land for Public Purpose dedication in relation to the proposed subdivision. 3. That Common Council authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and facilities, including any necessary temporary turnarounds. MOTION CARRIED. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 10.4 Zoning By -Law Amendment - Text Amendment re: Excavation and Filling (3rd Readin Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-167 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(1)(c)(ii) and replacing it with "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal government; or"; and amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(2)(c)(ii) and replacing it with "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal government' or", be read. MOTION CARRIED. The bylaw entitled "By -Law Number C.P. 111-167 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-167 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(1)(c)(ii) and replacing it with "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal government; or"; and amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(2)(c)(ii) and replacing it with "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal government' or", be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, "By -Law Number C.P. 111-167 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John". The Mayor, Deputy Mayor and Councillor Harris re-entered the meeting and the Mayor returned to her role as Chair. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters — Municipal Officers 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Fleet Replacement Procurement — June 2024 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-175: Fleet Replacement Procurement — June 2024, Common Council award the purchase of four (4) 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 43,000LB. Cab and Chassis Single Axle Trucks with attachments at a total cost of $1,398,720.00 plus HST to Viking-Cives Ltd. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay. 15. General Correspondence 15.1 R. Rancourt: Request to Present re Job Growth and Low -Income Housing (Recommendation: Refer to the CAO for follow-up) Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the correspondence from R. Rancourt with respect to Job Growth and Low -Income Housing be referred to the CAO for follow-up. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Recommended Appointments to Committees Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on June 24, 2024 Common Council approved the following appointments: North End Advisory Committee: to appoint Deputy Mayor John MacKenzie and Councillor Barry Ogden from June 24, 2024, to the end of their current term of Council; to appoint Tamara Kelly as the ONE Change representative for a three-year term from June 24, 2024, to June 24, 2027; to appoint Anne Driscoll as the Crescent Valley Resource representative for a three-year term from June 24, 2024, to June 24, 2027; and to appoint Steve Belyea, Anne McShane, Melissa Wakefield, Kelly Baker, Graeme Stewart - Robertson, Evan Miller and Jamiu Abdulraheem each for a three-year term from June 24, 2024, to June 24, 2027. Saint John Community Arts Board: to appoint Brittany Ewart for a three-year term from June 24, 2024, to June 24, 2027. Saint John Free Public Library Board: to appoint Elizabeth Krajewski for a three-year term from July 27, 2024, to July 27, 2027. Nominating Committee: to appoint both Councillor Greg Stewart and Councillor Greg Norton from June 24, 2024, to May 31, 2025. Saint John Industrial Parks: to appoint Bruce Wright, John Runcie, Mike Rekrutiak, Edwin Bernard, Cameron Hughes, James Finch each for a three-year term from June 24, 2024, to June 24, 2027; and to appoint Lois Vincent for a one-year term from June 24, 2024, to 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 June 24, 2025; and to appoint Councillor Lowe and Councillor Killen from June 24, 2024, to the end of their current term on Council. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 24, 2024, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:19 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 PROCES-VERBAL - SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 24 JUIN 2024 - 18 h 2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Presents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller general Brent Harris, conseiller general Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 (virtuel) Joanna Killen, conseillbre municipale, quartier 1 Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 David Hickey, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4 Paula Radwan, conseillbre municipale, quartier 4 Egalement presents : B. McGovern, administrateur en chef M. Powell, conseiller juridique J. Forgie, directrice, Finances I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure R. Nichol, chef des pompiers S. Hossack, commissaire, Ressources humaines A. Poffenroth, commissaire, Croissance et dbveloppement communautaire L. Caissie, directrice des relations extbrieures M. Hugenholtz, commissaire, Services de transports et travaux publics J. Taylor, greffier municipal P. Anglin, greffibre adjointe 1. Ouverture 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 1.1 Reconnaissance territoriale Le conseiller Stewart lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de reflexion. La Ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 qui protegent leurs droits a I'egard des ressources ». 1.2 Hymne national La chorale de la Saint John High School a interprets I'O Canada sur video. 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Procbs-verbal du 10 iuin 2024 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris IL EST RESOLU d'approuver le procbs-verbal du 10 juin 2024. LA MOTION EST ADOPTEE. 2.2 Procbs-verbal du 17 iuin 2024 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillbre Radwan : IL EST RESOLU d'approuver le procbs-verbal de la reunion du 17 juin 2024. LA MOTION EST ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU d'approuver I'ordre du jour du 24 juin 2024 avec I'ajout du point 17.1 Nominations recommandses aux comites. LA MOTION EST ADOPTEE. 4. Divulgation des conflits d'interets 5. Consentement a I'ordre du jour 5.1 IL EST RESOLU que, comme recommandb dans le rapport soumis M&C 2024- 170 : Assentiment a 1'octroi d'une somme d'argent en remplacement d'un terrain a des fins publiques, 71-77, rue Visart, le Conseil communal accepte de recevoir une somme 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 d'argent en remplacement d'un terrain a des fins publiques pour le projet de lotissement situb au 71-77, rue Visart. 5.2 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C2024- 168 : Dates proposees pour les audiences publiques concernant le 949, avenue Grandview, le 3277, chemin Westfield et le 199, rue Union, le Conseil communal fixe la date des audiences publiques concernant: la demande de rezonage soumise par 3D Property Management Inc. pour I'arret6 de zonage concernant le 949, avenue Grandview (NID : 000340497), la demande de rezonage pr6sent6e par Janice K. Seely pour le 3277, chemin Westfield (NID : 00295048), et la demande de modification de I'arret6 de zonage pr6sent6e par 724745 NB Inc. pour le 199, rue Union (NID : 55108997), au Iundi 19 aout 2024 a 18 h 30, a la salle du conseil, h6tel de ville, 2e 6tage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 5.3 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2024- 163: Mobilisation et bien-etre des employes, le Conseil communal autorise I'administrateur en chef ou son d616gu6 a approuver I'achat de biens a remettre aux employ6s de la ville dans le cadre d'initiatives pour la mobilisation et le bien-titre des employ6s, pour un montant annuel maximal de 5 000 $, financ6 par le budget de fonctionnement annuel approuv6 des ressources humaines. Cette autorisation sera conforme a la politique d'approvisionnement strat6gique, FAS-011, adoptbe par le Conseil communal le 19 juin 2023. 5.4 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C2024- 167 : Modification de ('annexe A - Plan d'action 2024-2026 du Fonds pour accelerer la construction de logements (FACL) de la Ville de Saint John - Entente avec la SCHL n° 27 097 302, le Conseil communal autorise le gestionnaire de projet du FACL de la Ville a accepter par courriel la modification apportbe a I'annexe A de ('entente de contribution au Fonds pour acc6lbrer la construction de Iogements conclue entre la Ville et la SCHL, telle que d6crite dans la correspondance 6lectronique jointe a la d6cision M&C 2024-167, et que la mairesse et le greffier soient autorisbs a signer Iadite modification ou tout autre document connexe. 5.5 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C2024- 166 : Modification de ('entente conclue au titre de Particle 131 pour le 99, rue King, le Conseil communal approuve la modification de 1'entente conclue en vertu de I'article 131 pour le 99, rue King, de la manibre suivante : c) le paragraphe 1 b) de 1'entente sera modifib de manibre a refl6ter 1emplacement rbvis6 de I'auvent, tel qu'indiqu6 dans le plan du site ci-joint; d) I'article 2 de 1'entente sera supprim6. 5.6 Voir le point 14.1 5.7 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C2024- 172 : Contrat no 2023-26 : Rue Charlotte (rue Union a King Square sud) - Installation d'egouts pluviaux et refection de la rue, le contrat soit accordb au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd., pour le prix propos6 de 3 079 445,28 $ 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 (incluant la TVH) calcule en fonction des quantites estimees, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.8 IL EST RESOLU d'approuver la demande de subvention communautaire presentee conjointement par les conseillers Hickey, Stewart et Lowe concernant les Journees de I'Ouest de Saint John pour un montant total de 1 500 $, constitue de contributions egales de 500 $ de la part des membres du conseil qui parrainent la demande. 5.9 IL EST RESOLU d'approuver la demande de subvention communautaire soumise conjointement par les conseillers Hickey et Lowe au sujet de I'organisme PULSE pour un montant total de 1 500 $, avec une contribution partagee a hauteur de 1 000 $ de la part du conseiller Hickey et de 500 $ de la part du conseiller Lowe. Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU d'adopter la recommandation formulee dans chaque point de I'ordre du jour, a ]'exclusion du point 5.6 qui a ete supprime pour discussion et renvoye au point 14.1. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux. 7. Proclamation 7.1 Journee des survivants autochtones — 30 iuin 2024 La mairesse de Saint John, Donna Noade Reardon, a declare le 30 juin 2024 comme Journee des survivants autochtones dans la ville de Saint John. 8. Delegations et presentations 9. Audiences publiques — 18 h 30 9.1 Proposition de modification de I'arr6t6 de zonage avec pr6sentation au personnel et rapport du comite consultatif d'urbanisme — 2400, chemin Westfield (1 re et 2electures) La commissaire a la croissance et aux services communautaires, A. Poffenroth, presente la proposition de modification de I'arrbtb de zonage visant a rezoner une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 5 261 metres carres, sitube au 2400, chemin Westfield, egalement identifiee par le NID 00290585, pour la faire passer de zone commerciale generale rurale (CGR) a zone residentielle rurale (RR). Le comite consultatif d'urbanisme et le personnel sont d'accord avec la recommandation. La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la demande; personne ne se presente. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la demande; Richard Hunt, le promoteur, se presente. La mairesse Noade Reardon clot I'audience publique. Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 5 261 metres carres, situee au 2400, chemin Westfield, egalement identifiee par le NID 00290585, la faisant passer de zone commercials generale rurale (CGR) a zone residentielle rurale (RR), soit lu pour la premiere fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une premiere fois par titre I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 5 261 metres carres, situee au 2400, chemin Westfield, egalement identifiee par le NID 00290585, la faisant passer de zone commerciale generale rurale (CGR) a zone residentielle rurale (RR), soit lu pour la deuxieme fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John ». 9.2 Proposition de modification de I'arrete de zonage avec presentation au personnel et rapport du comite consultatif d'urbanisme — 15 rue O'Brien (1 re et 2e lectures) La commissaire a la croissance et aux services communautaires, A. Poffenroth, presente la proposition de modification de I'arrete de zonage visant a rezoner une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 118 metres carres, situee au 15, rue O'Brien, egalement identifiee par le NID 00415711, pour la faire passer de zone commerciale generale (CG) a zone residentielle bifamiliale (R2). Le comite consultatif d'urbanisme et le personnel sont d'accord avec la recommandation. La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la demande; personne ne se presente. 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement propose; personne ne se presente. La mairesse Noade Reardon cl6t I'audience publique. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie: IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 118 metres carres, situee au 15, rue O'Brien, egalement identifiee par le NID 00415711, la faisant passer de zone commerciale generale (CG) a zone residentielle bifamiliale (R2), soit lu pour une premiere fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une premibre fois par titre I'arrete intitule « Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 118 metres carres, situee au 15, rue O'Brien, egalement identifiee par le NID 00415711, la faisant passer de zone commerciale generale (CG) a zone residentielle bifamiliale (R2), soit lu pour une deuxieme fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arrete intitule « Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John ». 10. Examen des arretes La mairesse Noade Reardon, le maire adjoint MacKenzie et le conseiller Harris ayant ete absents lors de la 1 re et de la 2e lecture des arretes, ils se sont retires de la reunion lors de la 3e lecture. Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Radwan : IL EST RESOLU que le conseiller Sullivan soit nomme president relativement aux points 10.1, 10.2, 10.3 et 10.4. LA MOTION EST ADOPTEE. 10.1 Modification du plan municipal — 901, promenade Foster Thurston (3e lecture)_ Propose par la conseillbre Radwan, appuye par la conseillbre Killen : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrbte numero C.P. 106-33 — Arrbte modifiant I'arrete relatif au plan municipal », qui modifie I'annexe A — Structure de la Ville, en 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au 901, promenade Foster Thurston, egalement designee par le NID 55242945, de parc et aire naturelle (non incluse dans la zone d'amenagement principale) a parc et aire naturelle (incluse dans la zone d'amenagement principale); et I'annexe B — Utilisation future des terres, en modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au 901, promenade Foster Thurston, egalement designee par le NID 55242945, de parc et aire naturelle (non incluse dans la zone d'amenagement principale) a parc et aire naturelle (incluse dans la zone d'amenagement principale), soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitule, «Arrete numero C.P. 106-33 — Arrete modifiant I'arrete relatif au plan municipal », est lu dans son integralite. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero C.P. 106-33 — Arrete modifiant I'arrete relatif au plan municipal », qui modifie I'annexe A — Structure de la Ville, en modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au 901, promenade Foster Thurston, egalement designee par le NID 55242945, de parc et aire naturelle (non incluse dans la zone d'amenagement principale) a parc et aire naturelle (incluse dans la zone d'amenagement principale); et I'annexe B — Utilisation future des terres, en modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au 901, promenade Foster Thurston, egalement designee par le NID 55242945, de parc et aire naturelle (non incluse dans la zone d'amenagement principale) a parc et aire naturelle (incluse dans la zone d'amenagement principale), soit lu une troisieme fois, soit adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Troisieme lecture, par titre, de I'arrete intitule «Arrete C.P. 106-33 — Arrete modifiant I'arrete relatif au plan municipal ». 10.2 Modification de I'arrete de zonage avec les conditions prevues par ]'article 59 — 435. avenue Woodward (3e lecture) Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Killen : IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-165 — Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8 988 metres carres, situee au 435, avenue Woodward, egalement designee par le NID 00049916, la faisant passer de zone d'installations communautaires de proximite (ICP) a zone residentielle de densite moyenne (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-165 —Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son integralite. 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 Propose par le conseiller Norton, appuyb par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur 1'urbanisme, impose les conditions suivantes pour le rezonage de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8 988 metres carres, situee au 435, avenue Woodward, egalement identifiee par le NID 00049916 : L'accbs au site par I'avenue Woodward et par le chemin Boars Head doit int6grer des elements pour ralentir la circulation, Iesquels seront examines par le personnel de la ville, afin de reduire le trafic de contournement. LA MOTION EST ADOPTEE. Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que I'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-165 — Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8 988 metres carres, situee au 435, avenue Woodward, egalement designee par le NID 00049916, la faisant passer de zone d'installations communautaires de proximite (ICP) a zone residentielle de densite moyenne (RM), soit lu une troisibme fois, soit adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Troisibme lecture, par titre, de I'arrbte intitule «Arrbte C.P. 111-165 — Arrbte modifiant I'arrbtb de zonage de la Ville de Saint John » 10.3 Modification de I'arr6te de zonage avec les conditions prevues par I'article 59 — 50, avenue Woodward (3e lecture) Propose par la conseillbre Radwan, appuye par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que I'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-166 — Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John » rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9,15 hectares, situee au 50, Heather Way, egalement designee par les NID 55124358, 00456640, 00456657, 00456665 et 55190227, de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone residentielle de densite moyenne (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-166 —Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son integralite. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que le Conseil communal annule les conditions prevues a ]'article 39 et qui avaient ete imposees lors du rezonage, le 17 mars 2008, de la propriete situee au 50, Heather Way, egalement identifiee par les NID 00456640, 00456657, 00456665, 55190227 et 55124358. LA MOTION EST ADOPTEE. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Killen : IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur 1'urbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9,15 hectares, situee au 50, Heather Way, egalement identifiee par les NID 00456640, 00456657, 00456665, 55190227, and 55124358 : (f) L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent titre conformes a I'elevation detaillee des batiments et aux plans du site, prepares par le promoteur et soumis a I'approbation de ]'agent de developpement, illustrant la conception et ]'emplacement des batiments et des structures, des espaces reserves aux poubelles, de 1'espace de rangement exterieur, des accbs a I'allee, du stationnement des vehicules et des bicyclettes, des zones de chargement, de I'amenagement paysager, des aires de d6tente, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et de toute autre structure semblable; (g) Le promoteur doit preparer un ou plusieurs plans d'amenagement paysager pour le projet, qu'il devra soumettre a ]'approbation de ]'agent de developpement. Le ou les plans doivent illustrer I'amenagement paysager du site et comprendre les elements suivants : • L'amenagement paysager des cours avant des maisons de ville et des immeubles a logements multiples proposes, lequel devra comprendre la plantation d'au moins un arbre ou un arbuste pour chaque 45 metres carres de la surface prevue pour la cour avant, a raison d'au moins 50 % d'arbres parmi les plantes prevues pour I'amenagement. (h) Les plans d'e]evation, d'amenagement paysager et de site susmentionnes doivent titre joints a la demande de permis pour I'amenagement de la parcelle. (i) Si des ameliorations sont necessaires au niveau des infrastructures municipales pour desservir cette proposition, le proprietaire ou le promoteur en assumera 1'entibre responsabilite, ainsi que les couts. Avant de pouvoir determiner si de telles ameliorations sont necessaires, des plans d'ingenierie detailles et un dossier de conception doivent titre soumis a la ville par le consultant en ingenierie engage par le proprietaire ou le promoteur, et titre soumis a ]'examen et I'approbation de la Ville. Q) L'emplacement des conduites principa]es d'eau et des egouts sanitaires raccordbes a ('infrastructure existante doivent titre soumis a I'approbation de Saint John Water et au Service du developpement des infrastructures. LA MOTION EST ADOPTEE. Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que I'arrbte intitulb «Arrbte numero C.P. 111-166 — Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de la Ville de Saint John » rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9,15 hectares, situee au 50, Heather Way, egalement identifie par les NID 55124358, 00456640, 00456657, 00456665 et 55190227, la faisant passer de zone 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 residentielle bifamiliale (R2) a zone residentielle de densite moyenne (RM), soit lu pour la troisieme fois, soit adopte et que le sceau communal y soit appose LA MOTION EST ADOPTEE. Lecture une troisieme fois, par titre, de I'arrete intitul6 «Arrete C.P. 111-166 — Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John » Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden IL EST EN OUTRE RESOLU 1. Le Conseil communal approuve le plan de lotissement soumis, en conformite generale avec le plan de lotissement soumis, y compris toutes les servitudes de services gouvernementaux locaux et les servitudes de drainage municipales requises; 2. Le Conseil communal accepte de recevoir une somme d'argent en rem placement d'un terrain a des fins publiques, en lien avec le lotissement propose. 3. Le Conseil communal autorise la preparation et la signature d'une ou de plusieurs ententes de lotissement entre la Ville et le promoteur pour assurer la r6alisation des travaux et des installations necessaires, y compris toute zone de manoeuvre temporaire requise. LA MOTION EST ADOPTEE. 10.4 Modification de I'arret6 de zonage — Modification du libelle concernant : Excavation et remplissage (3e lecture) Propose par le conseiller Norton, appuy6 par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que I'arrete intitul6 «Arrete numero C.P. 111-167 — Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John », qui modifie ]'article 9.7 en supprimant le sous-alin6a 9.7(1)c)(ii) et en le remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un gouvernement local, provincial ou federal; ou »; et qui modifie ]'article 9.7 en supprimant le sous-alin6a 9.7(2)c)(ii) et en le remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un gouvernement local, provincial ou federal; ou » soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitul6 «Arrete numero C.P. 111-167 — Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son int6gralite. Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que I'arrete intitul6 «Arrete numero C.P. 111-167 — Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John », qui modifie ]'article 9.7 en supprimant le sous-alin6a 9.7(1)c)(ii) et en le remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un gouvernement local, provincial ou f6deral; ou »; et qui modifie I'article 9.7 en supprimant le sous-alinea 9.7(2)c)(ii) et en le remplagant par « (ii) Tout travail effectue par 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 un service public ou un gouvernement local, provincial ou federal; ou » soit lu pour la troisieme fois, soit adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Lecture une troisieme fois, par titre, de I'arrbtb intitule «Arrete C.P. 111-167 — Arrbte modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John » La mairesse, le maire adjoint et le conseiller Harris reprennent leur place a la reunion et la mairesse reprend son role de presidente. 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux 13. Rapports du comite 14. Examen de questions separees des resolutions en bloc 14.1 Remplacement du parc automobile — juin 2024 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillbre Hickey : IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-175 : Approvisionnement pour le remplacement du parc automobile — Juin 2024, le Conseil communal autorise I'achat de quatre (4) camions a cabine et chassis de 43 000 LB a essieu simple, avec accessoires, pour un cout total de 1 398 720,00 $, plus la TVH, aupres de Viking-Cives Ltd. LA MOTION EST ADOPTEE; la conseillbre Radwan s'y est oppose. 15. Correspondance generale 15.1 R. Rancourt : Demande de prbsentation concernant la croissance de I'emploi et les logements sociaux (Recommandation : renvoi a I'administrateur en chef pour le suivi Propose par le conseiller Ogden, appuye par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que la correspondance de R. Rancourt concernant la croissance de 1'emploi et le logement pour les personnes a faible revenu (logements sociaux) soit renvoyee a I'administrateur en chef pour qu'il y donne suite. LA MOTION EST ADOPTEE. 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 17.1 Nominations recommand6es aux comit6s 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart: IL EST RESOLU que, tel que recommande par le comite plenier, qui s'est reuni le 24 juin 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit: Comite consultatif du quartier nord : nommer le maire adjoint John MacKenzie et le conseiller Barry Ogden a partir du 24 juin 2024 jusqu'a la fin de leur mandat actuel; nommer Tamara Kelly comme representante de ONE Change pour un mandat de trois ans, du 24 juin 2024 au 24 juin 2027; nommer Anne Driscoll en tant que representante de Crescent Valley Resource pour un mandat de trois ans, du 24 juin 2024 au 24 juin 2027; nommer Steve Belyea, Anne McShane, Melissa Wakefield, Kelly Baker, Graeme Stewart - Robertson, Evan Miller et Jamiu Abdulraheem pour un mandat de trois ans, du 24 juin 2024 au 24 juin 2027. Conseil des arts communautaires : nommer Neville Crabbe pour un mandat de trois ans, du 24 juin 2024 au 24 juin 2027. Bibliotheque publique de Saint John : nommer Elizabeth Krajewski pour un mandat de trois ans, du 27 juillet 2024 au 27 juillet 2027. Comite de nomination : nommer les conseillers Greg Stewart et Greg Norton du 24 juin 2024 au 31 mai 2025. Pares industriels de Saint John : nommer Bruce Wright, John Runcie, Mike Rekrutiak, Edwin Bernard, Cameron Hughes et James Finch pour un mandat de trois ans, du 24 juin 2024 au 24 juin 2027; nommer Lois Vincent pour un mandat d'un an, du 24 juin 2024 au 24 juin 2025; et nommer les conseillers Lowe et Killen du 24 juin 2024 a la fin de leur mandat actuel au sein du Conseil. LA MOTION EST ADOPTEE. 18. Ajournement Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 24 juin 2024 soit levee. LA MOTION EST ADOPTEE. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 24, 2024 / le 24 juin 2024 La mairesse declare la seance levee a 19 h 19. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 25