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2024-02-20_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN FEBRUARY 20, 2024 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Absent: Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Joanna Killen Also Present: Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern General Counsel M. Tompkins Chief Financial Officer K. Fudge Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Fire Chief R. Nichol Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director External Relations L. Caissie Director Public Works & Transportation T. O'Reilly Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 1.3 Heritage Awards 2023 Melissa Wakefield, Chair Heritage Development Board, announced the 2023 Heritage Award winners: Commercial Fagade Rehabilitation Award 116 Prince William Street — Bryan Sonier 143 Charlotte Street — Jason Jenkins Residential Fagade Rehabilitation Award 217 Germain Street — Emily Teed 166-168 Prince William Street — Rehabitat Inc. 155-157 Orange Street — Philip Huggard Heritage Stewardship Award 87 Carleton Street — The Anglican Parish of St. Mark 126 Prince William Street — Government of Canada Heritage Signage Award 22 King Street - Scott Walton 177 Prince William Street — Chia Chi Zoe Tung Commitment to Craft Award SV Masonry 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Heritage Innovation Award Archwood Millwork The Mayor congratulated the 2023 Heritage Award winners stating, "These individuals and organizations have demonstrated the importance of valuing our past, contributing to our pride of place, and ensuring that the buildings and homes that shaped us remain available for future generations." The Mayor proclaimed the week of February 19 to February 25, 2024 as Heritage Week in The City of Saint John. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of February 5, 2024 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the minutes of February 5, 2024 be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the agenda for February 20, 2024 be approved with the addition of 17.1 Lease of Ground Floor Space off Saint Patrick Street to Rock Solid Ventures Inc.; 17.2 Conditional Agreement of Purchase and Sale — 26-28 Retail Drive; 17.3 Strategy for Divestment of Four City Owned Properties; 17.4 City Market New Lease with the Wild Carrot; and that item 10.6 Street Closing By -Law — Retail Drive (3rd Reading) be brought forward on the agenda. LTAINIIIN01[e1_1:7:1I: 191 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillor Radwan and Councillor Stewart each declared a conflict of interest with item 10.6 Street Closing By -Law — Retail Drive (31 Reading), and item 17.2 Conditional Agreement of Purchase and Sale — 26-28 Retail Drive 10.6 Street Closing By -Law — Retail Drive (3rd Reading) Having declared a conflict of interest, Councillors Radwan and Stewart withdrew from the meeting. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4.1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John," regarding portions of Retail Drive by adding thereto section 9 immediately after section 8 thereof, and also COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 adding Section 9(2) which states that Section 9(1) above shall come into force on a date to be set by resolution of Council, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number L.G. 4.1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4.1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John," regarding portions of Retail Drive by adding thereto section 9 immediately after section 8 thereof, and also adding Section 9(2) which states that Section 9(1) above shall come into force on a date to be set by resolution of Council, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. A rel Kel► RENTS F"I Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4.1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John." The Mayor withdrew from the meeting. Deputy Mayor MacKenzie assumed the role as Presiding officer. Councillors Stewart and Radwan re-entered the meeting. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-046. Thorne Avenue Rail Crossing Safety Improvement — Federal Funding the City enter into the Agreement for Grade Crossing Improvements, generally in the form as attached to M&C 2024-46, with His Majesty the King In Right of Canada, as represented by the Minister of Transport for Canada, for the purpose of securing funding under the Rail Safety Improvement Program, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement for Grade Crossing Improvements and any other documents ancillary thereto. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-048: Proposed Public Hearing Date for 730-740 Foster Thurston Drive and 1670 Hickey Road Common Council schedule the public hearing for the Zoning Bylaw Rezoning application submitted by Murdock & Boyd Architects for 730-740 Foster Thurston Drive (PIDs: 00052746; 551150809; 55150791; and 00052654) and for the Section 59 Amendment Application submitted by Joyce E. Barrett for 1670 Hickey Road (PID: 55221790) for Tuesday, April 2, 2024 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-042: Diversity, Equity, and Inclusion Policy Statement Common Council adopt the following Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) Policy Statement pertaining to diversity, equity, and inclusion 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 for the City of Saint John's workforce and volunteers acting on behalf of the City, The City of Saint John, as an Employer, values diversity, equity, and inclusion in the workplace. We strive to create a workplace where differences in background, experiences, and views are understood, respected, and accepted by all. We celebrate our differences and consider them to be organizational strengths. Further, Common Council directs the Chief Administrative Officer to develop and implement a workforce policy on diversity, equity, and inclusion with authorization to make changes to the policy as required. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-044: Tender for Asphaltic Concrete Mixes the seasonal tender for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded as follows: • Pre -Construction Season (April 22nd to May 2nd, 2024) — NRB Construction Company Ltd. • Construction Season (May 3rd to November 5th, 2024) — NRB Construction Company Ltd. • Post Construction Season (November 61h, 2024 to plant close) — NRB Construction Company Ltd. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-056: Fleet Replacement Procurement— February2024 Common Council award the purchase of two (2) Tandem Refuse Packers at a total cost of $966,390.00 plus HST to Saunders Equipment Ltd. 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-030: Community Development Fund Agreement: City of Saint John — Millidgeville Boat Ramp Rehabilitation (Construction) the City enter into an agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding to complete the construction of the Millidgeville Boat Ramp Rehabilitation Project in the form and upon the terms and conditions as attached to M&C No. 2024-030; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report 2024-037. Contract No. 2023-13: St. Paul Street (Winter Street to End) — Water, Sanitary, and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction the contract be awarded to the lowest tenderer, Steele Trucking Ltd., at their tendered price of $808,352.83 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-047. Public Information Session: Garden Street (City Road to Coburg Street) — Infrastructure Renewal and Street Reconstruction be received for information. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 Heritage Week — February 19 to February 25, 2024 8. Delegations / Presentations 8.1 Empowering Women in Business Project Manager Tania Valbuena and Executive Director Daniel Meza outlined the highlights of the Empowering Women in Business (EWB) 2-day conference March 16 and March 23, 2024. 9. Public Hearings — 6:30 p.m. 9.1 Public Hearing for Street Closure for portions of Red Head Road and Hewitt Road (1st and 2nd Reading) Manager of Real Estate, C. Langille introduced the proposed amendment to stop up and close a portion of Red Head Road and Hewitt Road as outlined in the submitted report. Deputy Mayor MacKenzie called the Public Hearing to order. The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. The Deputy Mayor closed the public hearing. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John" regarding a portion of Red Head Road and Hewitt Road by adding thereto Section 10 immediately after Section 9 thereof, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John." 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John" regarding a portion of Red Head Road and Hewitt Road by adding thereto Section 10 immediately after Section 9 thereof, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John." 10. Consideration of By -Laws 10.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — 901 Foster Thurston Drive Commissioner of Growth and Community Development A. Poffenroth advised of the public presentation regarding 901 Foster Thurston Drive for a proposed amendment to the Municipal Development Plan to include the site within the Primary Development Area to allow for the site to be serviced with municipal services. The Public Notice of the 30-day review period was read into the record. 10.2 Traffic By -Law Amendment — Sydney Street (Duke Street to Broad Street) (1 st and 2nd Reading) Consideration was given to the submitted report M&C 2024-041: Sydney Street (Duke Street to Broad Street) — Traffic By -Law Amendment which recommends that the Saint John Traffic By-law be amended to remove the alternate side, on -street parking on Sydney Street from Duke Street to Broad Street and that this section of Sydney Street only permit parking on the west side of the street. This amendment to the Saint John Traffic By-law will allow for the installation of a northbound bike lane on the east side of the street. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. MV-10.1 A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto" amending Schedule "A-1 "; Schedule "B"; Schedule "G"; and Schedule "N" regarding Sydney Street (Duke Street to Broad Street), be read a first time. A MEN 1 Read a first time by title, the by-law entitled "By -Law No. MV-10.1 A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto." Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. MV-10.1 A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto" 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 amending Schedule "A-1 "; Schedule "B"; Schedule "G"; and Schedule "N" regarding Sydney Street (Duke Street to Broad Street), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled "By -Law No. MV-10.1 A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto." Councillor Ogden withdrew from the meeting. 10.3 Municipal Plan Amendment and Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 1440 Loch Lomond Road (3rd Reading) Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 106-31 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law of The City of Saint John" amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID 55094981, from Urban Reserve to Stable Area classification; and amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID 55094981, from Urban Reserve to Stable Residential, be read. 11• •► rGENT1.1 The by-law entitled "By -Law Number CP 106-31 A Law to Amend the Municipal Plan By - Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 106-31 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law of The City of Saint John" amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID 55094981, from Urban Reserve to Stable Area classification; and amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID 55094981, from Urban Reserve to Stable Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number CP 106-31 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law of The City of Saint John." Councillor Ogden re-entered the meeting. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-161 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 approximately 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID 55094981, from Future Development (FD) to Mid -Rise Residential (RM); and rezoning a parcel of land having an area of approximately 6.42 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID 00313031, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number CP 111-161 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 10.1 hectares, located adjacent to 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID Number 55094981 and a portion of PID Number 0031303 (a) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle, and bicycle parking, loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features; (b) Exterior elevations of buildings within the development are to have a cohesive design incorporating elements including but not limited to similar colours, siding materials and door and window proportions and trim, subject to the approval of the Development Officer. (c) That a landscaping plan be prepared for the site by the proponent, for the approval of the Development Officer, demonstrating landscaping of the site and including the following elements: • Landscaping along the Loch Lomond Road and new Public Street frontage of the area of the site where the four multi -unit buildings will be located, which includes the planting of a minimum of one tree or shrub for every 45 square metres of required front yard, provided at least 50 percent of the required plants are trees. (d) The above elevation, landscaping, and site plans be attached to the permit application for the development of the parcel of land. (e) That any proposed changes to the development that would result in an increased sanitary sewage flow or water demands be reviewed by Saint John Water to determine that the sanitary sewer and water supply system have adequate capacity to accommodate any proposed change. (f) If any municipal infrastructure improvements are required to service this proposal, it will be the owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to determining this, 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the owner/developer's engineering consultant to the City for review and approval by the City. (g) That the developer provides a Wetland and Watercourse Alteration Permit, should one be required by the province, or written confirmation that one is not required, to the Development Officer at the time of Building Permit application for portions of the project that are within 30 metres of a watercourse or wetland. (h) That the developer be responsible for the costs associated with the installation of a crosswalk incorporating a Rectangular Rapid Flashing Beacon (RRFB) at the intersection of Loch Lomond Road and the proposed new Public Street serving the development. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-161 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as PID 55094981, from Future Development (FD) to Mid -Rise Residential (RM); and rezoning a parcel of land having an area of approximately 6.42 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID 00313031, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-161 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases in general accordance with the site design for the proposed development with respect to the vesting of the new Public Street serving the site from Loch Lomond Road and any Local Government Services Easements to be determined during detailed design, including those for the relocation of the trunk sanitary sewer. u• •► rGENT1.1 D Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that Common Council accept money -in -lieu of Land for Public Purposes for the proposed subdivision and any future subdivision related to the proposed townhouse development or the subdivision of the proposed multiple unit buildings onto individual lots. A MEN NO 11134721HUT "I 10.4 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 172 City Line Readin 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-160 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 6174 square metres, located at 172 City Line, also identified as PIDs 00365247, 00364877, 55087175, 55087183, and 55087191, from Integrated Development (ID) to Mid -Rise Residential (RM), be read. 11• •\ 11115GENT1.1 The by-law entitled "By -Law Number CP 111-160 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that Common Council rescind the conditions imposed on May 3, 2016, rezoning of the property located at 172 City Line, also identified as PID Numbers 00365247, 00364877, 55087175, 55087183, and 55087191. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 6174 square meters, located at 172 City Line, also identified as PIDs 00365247, 00364877, 55087175, 55087183, and 55087191, respectively. a) Any development of the site shall be in accordance with a detailed landscaping plan, to be prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer. This detailed landscaping plan must include the following: i. Landscaping along the City Line frontage including the retention of the existing mature tree if possible; 1. Landscaping along City Line Frontage shall include the planting of one tree or shrub for every 45 square metres of required yard provided at least 50 percent of the required plants are trees. ii. Landscaping and/or alternative screening along the boundaries of the site, including along boundaries abutting residential properties. A MEN Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number CP 111-160 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 6174 square metres, located at 172 City Line, also identified as PIDs 00365247, 00364877, 55087175, 55087183, and 55087191, from Integrated Development (ID) to Mid -Rise 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number CP 111-160 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10.5 Vehicles for Hire By -Law Amendment (3rd Reading) Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. M-12 A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John" be amended by repealing and replacing Section 10(1)(i) paragraph(iii) with "in 2020 and all subsequent years, ten (10) years old or newer", be read. A rel Kel► RENTS F"I The by-law entitled "By -Law No. M-12 A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John" was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. M-12 A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John" be amended by repealing and replacing Section 10(1)(i) paragraph(iii) with "in 2020 and all subsequent years, ten (10) years old or newer", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law No. M-12 A By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John." 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters — Municipal Officers 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 17. Committee of the Whole 17.1 Lease of Ground Floor Space off Saint Patrick Street to Rock Solid Ventures Inc. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 20, 2024, Common Council approve that The City of Saint John enter into the Lease Agreement with Rock Solid Ventures Inc., generally in the form as presented to Committee of the Whole at its February 20, 2024 meeting, for the lease of a 4.32 square meter (46.5 square foot) portion of PID 39206 off Saint Patrick Street, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Lease Agreement. MOTION CARRIED. Having declared a conflict of interest Councillors Radwan and Stewart withdrew from the meeting. 17.2 Conditional Aareement of Purchase and Sale — 26-28 Retail Drive Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 20, 2024, Common Council approve that the City enter into an Agreement of Purchase and Sale generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held February 20, 2024, with Carl Ellemburg, for the purchase of the lands and buildings located at 26-28 Retail Drive, bearing PID 309005, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase and Sale and any other documents necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. Councillor Radwan re-entered the meeting. 17.3 Strategy for Divestment of Four City Owned Properties Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 20, 2024, Common Council approve that the City declare the following underutilized properties, as surplus to its needs: • 400 Lowell Street (PID 00394940); • 608 Millidge Avenue (PID 55221709); and • 100 Boars Head Road (PIDs 0042622 and 00042614). 11• •\ DENTS Councillor Stewart re-entered the meeting. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey: 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 20, 2024, Common Council approve that the City declare the following underutilized property, as surplus to its needs: • 1671 Sandy Point Road (PID 00418129) MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Radwan and Ogden voting nay stating that the property located at 1671 Sandy Point Road is a portion of City lands on Harrigan Lake and Rockwood Park and cannot be voted surplus to the City's needs. 17.4 Citv Market New Lease with the Wild Carrot Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 20, 2024, Common Council approve the following: NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that the city terminate the current lease with A Whale of a Cafe, dba The Wild Carrot, under previous resolution from M&C 2020-240 for stall "Y and ancillary spaces in the City Market, with such termination to take effect only upon the completion of the ongoing construction in stalls "E and F"; and FURTHER BE IT RESOLVED that the city enter into a lease generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held February 20, 2024, for stalls "E and F" and ancillary spaces in the City Market with A Whale of a Cafe, dba The Wild Carrot; and FURTHER BE IT RESOLVED that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 20, 2024, be adjourned. MOTION CARRIED. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 7:25 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 20 FEVRIER 2024 A 18 H 2E ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE Nous utiliserons un moyen de communication electronique lors de cette reunion. Le public peut assister a la seance en personne dans la Salle du Conseil ou la regarder sur le site Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Presents : Mairesse Donna Noade Reardon Maire adjoint John MacKenzie Conseiller general Gary Sullivan Conseiller du quartier 1 Greg Norton Conseiller du quartier 2 Barry Ogden Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe Conseiller du quartier 3 David Hickey Conseiller du quartier 4 Greg Stewart Conseillere du quartier 4 Paula Radwan Absent: Conseiller general Brent Harris Conseillere du quartier 1 Joanna Killen Egalement presents : Administrateur en chef B. McGovern Cheffe du contentieux M. Tompkins Directeur financier K. Fudge Commissaire aux Services publics et d'infrastructure I. Fogan Chef des pompiers R. Nichol Commissaire aux ressources humaines S. Hossack Commissaire de la Croissance et des services communautaires A. Poffenroth Directrice des relations exterieures L. Caissie Directeur des travaux publics et des transports T. O'Reilly Directeur des services legislatifs/greffier municipal J. Taylor Greffibre adjointe P. Anglin 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Rappel a I'ordre du jour 1.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Stewart lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de reflexion. Les Wolastoqiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits sur les terres et les ressources. 1.2 Hymne national L'Orchestre des jeunes de Saint John a interprets 1'6 Canada par vidbo. 1.3 Prix du patrimoine 2023 Melissa Wakefield, presidente du Conseil d'amenagement du patrimoine, a annonce les laureats des prix du patrimoine 2023 : Prix de la revalorisation de fagade commerciale 116 rue Prince William — Bryan Sonier 143 rue Charlotte — Jason Jenkins Prix de la revalorisation de fagade residentielle 217, rue Germain — Emily Teed 166-168 rue Prince William — Rehabitat Inc. 155-157 rue Orange — Philip Huggard Prix de I'intendance du patrimoine 87 rue Carleton — The Anglican Parish of St. Mark 126 rue Prince William — Gouvernement du Canada Prix de la signalisation du patrimoine 22 rue King — Scott Walton 177 rue Prince William — Chia Chi Zoe Tung Prix de 1'engagement pour I'artisanat SV Masonry Prix de ('innovation dans le domaine du patrimoine Archwood Millwork 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 La mairesse felicite les laureats du Prix du patrimoine 2023 en declarant : « Ces personnes et ces organisations ont demontre ]'importance de valoriser notre passe, de contribuer a notre fierte d'appartenir a un lieu et de veiller a ce que les batiments et les maisons qui nous ont fagonnes restent a la disposition des generations futures ». 2 Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal du 5 fevrier 2024 Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan IL EST RESOLU d'approuver le proces-verbal du 5 fevrier 2024. MOTION ADOPTEE. 3 Approbation de I'ordre du jour Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 20 fevrier 2024 soit approuve avec I'ajout des points suivants : 17.1 Bail de 1'espace au rez-de-chaussee de la rue Saint Patrick a Rock Solid Ventures Inc.; 17.2 Convention conditionnelle d'achat et de vente — 26-28 Retail Drive; 17.3 Strategie de desinvestissement de quatre proprietes appartenant a la Ville; 17.4 Nouveau bail du City Market avec Wild Carrot; et que le point 10.6 Arrete de fermeture des rues — Retail Drive (3e lecture) soit avance a I'ordre du jour. MOTION ADOPTEE. 4 Divulgation des conflits d'interets Conseillers Radwan et Stewart divulge un conflit avec 17.2 Convention conditionnelle d'achat et de vente — 26-28 Retail Drive 10.6 Arrete relatif a la fermeture des chemins — Retail Drive (3e lecture) Les conseillers Radwan et Stewart, ayant declare un conflit d'inter6t, se retirent de la reunion. 10.6 Arrete relatif a la fermeture des chemins — Retail Drive (3e lecture Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete numero L. G. 4.1 Arrete numero LG-4 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant des portions de Retail Drive en y ajoutant I'article 9 immediatement apres I'article 8; et en y ajoutant le paragraphe 9(2) qui stipule que le paragraphe 9(1) ci-dessus entrera en vigueur a une date qui sera fixee par resolution du Conseil, soit lu. MOTION ADOPTEE. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 L'arrW intitule Arrete numero L. G. 4.1 Arrete numero LG-4 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John est lu dans son integrality. Propose par le conseiller Ogden, seconds par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que I'arrW intitule Arrete numero L. G. 4.1 Arrete numero LG-4 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant des portions de Retail Drive en y ajoutant I'article 9 immediatement aprbs I'article 8; et en y ajoutant le paragraphe 9(2) qui stipule que le paragraphe 9(1) ci-dessus entrera en vigueur a une date qui sera fixee par resolution du Conseil, soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lecture une troisibme fois, par titre, de I'arrbte intitule Arrete L. G. 4.1 Arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John. La maire se retirent de la reunion. Les conseillers Radwan et Stewart r6int6gre la reunion. 5 Resolutions en bloc 5.1 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C2024- 046 : Amelioration de la securite du passage a niveau de Pavenue Thorne — Financement federal, la Ville conclue avec Sa Majesty le Roi du chef du Canada, represents par le ministre des Transports du Canada, ]'entente relative a I'am6lioration des passages a niveau, g6n6ralement sous la forme jointe a M&C 2024-46, dans le but d'obtenir du financement dans le cadre du Programme d'amslioration de la security ferroviaire, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ladite entente relative a I'amslioration des passages a niveau, ainsi que tout autre document connexe. 5.2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-048 : Date proposee pour ]'audience publique concernant le 730-740 promenade Foster Thurston et le 1670 chemin Hickey, le Conseil communal fixe la date de ]'audience publique pour la demande de rezonage presentee par Murdock & Boyd Architects pour les 730-740 promenade Foster Thurston (NID : 00052746; 551150809; 55150791; et 00052654) et pour la demande de modification de ]'article 59 soumise par Joyce E. Barrett pour 1670 chemin Hickey (NID : 55221790) pour le mardi 2 avril 2024 a 18 h 30 a la salle du conseil, hotel de ville, 2e stage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 5.3 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C2024-042: Enonce de politique sur la diversite, 1'equite et Pinclusion, le Conseil communal adopte ]'Enonce de politique sur la diversite, 1'6quite et ('inclusion (DEI) suivant concernant la diversite, 1'equit6 et ('inclusion pour le personnel de la Ville de Saint John et Ies b6nevoles agissant au nom de la Ville, 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 f6vrier 2024 La Ville de Saint John, en tant qu'employeur, valorise la diversite, 1'equite et ('inclusion sur le lieu de travail. Nous nous efforgons de creer un lieu de travail ou les differences de formation, d'experience et d'opinion sont comprises, respectees et acceptees par tous. Nous celebrons nos differences et les considerons comme des forces pour notre organisation. En outre, le Conseil municipal charge I'administrateur en chef d'61aborer et de mettre en oeuvre une politique du personnel en matibre de diversit6, d'6quit6 et d'inclusion, en I'autorisant a apporter des modifications a cette politique en fonction des besoins. 5.4 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2024-044 : Appel d'offres pour des melanges de beton bitumineux, I'appel d'offires saisonnier pour la fourniture de melanges de b6ton bitumineux soit attribu6 comme suit: • Saison de pr6-construction (22 avril au 2 mai 2024) - NRB Construction Company Ltd. • Saison de construction (du 3 mai au 5 novembre 2024) - NRB Construction Company Ltd. • Saison post -construction (du 6 novembre 2024 a la fermeture de I'usine) - NRB Construction Company Ltd. 5.5 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2024-056 : Passation de marche pour le remplacement du parc automobile - fevrier 2024, le Conseil communal accorde a Saunders Equipment Ltd. I'achat de deux (2) camions a ordures tandem au cout total de 966 390,00 $, plus TVH. 5.6 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2024-030 : Accord sur le Fonds de developpement communautaire : Ville de Saint John - Remise en etat de la rampe de mise a Peau de Millidgeville (construction), la Ville conclue une entente avec la Soci6t6 de d6veloppement r6gional (SDR) afin d'obtenir du financement pour terminer la construction du projet de remise en 6tat de la rampe de mise a I'eau de Millidgeville, sous la forme et selon les conditions jointes a la Iettre d'intention n° 2024-030; et que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer Iadite entente. 5.7 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M & C 2024-037 : Contrat n° 2023-13 : Rue St. Paul (de la rue Winter a la fin) - Renouvellement des reseaux d'aqueduc, d'egout sanitaire et d'egout pluvial et reconstruction de la rue, le contrat soit accord6 au plus bas soumissionnaire, Steele Trucking Ltd, au prix soumissionn6 de 808 352,83 $ (incluant la TVH), calcul6 en fonction des quantit6s estim6es, et que la mairesse et le greffier de la Ville soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires. 5.8 IL EST RESOLU que le rapport soumit M & C 2024-047: Seance d'information publique : Rue Garden (City Road a rue Coburg) - Renouvellement de ('infrastructure et reconstruction de la rue, a bt6 requ pour information. Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Stewart: 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du jour. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres Les membres ont commente divers evenements locaux. 7. Proclamation 7.1 Semaine du oatrimoine — du 19 au 25 fevrier 2024 8. Delegations/presentations 8.1 Empowering Women in Business Tania Valbuena, chef de projet, et Daniel Meza, directeur executif, ont pr6sente les grandes lignes de la conf6rence de deux jours « Empowering Women in Business (EWB), qui se tiendra les 16 et 23 mars 2024. 9. Audiences publiques — 18 h 30 9.1 Audience publique pour la fermeture de rues sur des portions du chemin Red Head et du chemin Hewitt (1 fe et 2e lecture) Le gestionnaire de I'immobilier, C. Langille, pr6sente la modification proposee pour fermer une partie du chemin Red Head et du chemin Hewitt, tel que decrit dans le rapport soumis. Le maire adjoint MacKenzie ouvre ]'audience publique. Le maire par interim demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement propose, mais personne ne se manifeste. Le maire par interim demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification propose, mais personne ne se manifeste. Le maire par interim clot I'audition publique. Propose par le conseiller Radwan, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete numero L. G. 4-1 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant une partie du chemin Red Head et du chemin Hewitt en y ajoutant I'article 10 immediatement apres I'article 9, soit lu une premiere fois. MOTION ADOPTEE. 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Lecture une premiere fois, par titre, de I'arrete intitule Arrete numero L. G. arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete numero L. G. arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant une partie du chemin Red Head et du chemin Hewitt en y ajoutant I'article 10 immediatement apres I'article 9, soit lu une deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Lecture une seconde fois, par titre, de I'arrete intitule Arrete numero L. G. arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John. 10. Examen des arretes 10.1 Presentation publique - Proposition de modification du plan municipal - 901 Foster Thurston Drive Le commissaire interimaire de la croissance et des services communautaires A. Poffenroth fait part de la presentation publique concernant le 901, promenade Foster Thurston. II s'agit d'une proposition de modification du plan d'amenagement municipal visant a inclure le site dans la zone d'amenagement principale afin de permettre au site d'etre desservi par les services municipaux. L'avis public relatif a la periode d'examen de 30 jours est lu dans le dossier. 10.2 Modification de I'arrete relatif a la circulation - rue Sydney (de la rue Duke a la rue Broad) (1re et 2e lecture) Le conseil examine le rapport M & C 2024-041 Rue Sydney (de la rue Duke a la rue Broad) - Modification de Parretti sur la circulation qui recommande que I'Arrete sur la circulation de Saint John soit modifie afin de supprimer le stationnement alternatif sur rue du cote de la rue Sydney, de la rue Duke a la rue Broad, et que le stationnement sur cette section de la rue Sydney ne soit permis que du cote ouest de la rue. Cette modification de I'Arrete sur la circulation a Saint John permettra ('installation d'une piste cyclable en direction du nord sur le cote est de la rue. Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete numero MV-10.1 Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes, modifiant les annexes A-1, B, G et N concernant la rue Sydney (de la rue Duke a Broad Street), soit lu une premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture, par titre, de I'arrete intitule Arrete numero MV-10.1 Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Propose par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrW intitule Arret6 num6ro MV-10.1 Arret6 relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications aff6rentes, modifiant les annexes A-1, B, G et N concernant la rue Sydney (de la rue Duke a Broad Street), soit lu une seconde fois. MOTION ADOPTEE. Deuxibme lecture, par titre, de I'arrW intitule Arret6 num6ro MV-10.1 Arret6 relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications aff6rentes. Le conseiller Ogden se retire de la reunion. 10.3 Modification du plan municipal et modification de I'arr6t6 de zonage avec conditions en vertu de I'article 59 - 1440, chemin Loch Lomond (3e lecture) Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arret6 num6ro CP 106-31 Arret6 modifiant I'arret6 sur le plan municipal de The City of Saint John modifiant I'annexe A — Structure de la ville, en changeant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,68 hectares, situ6e au 1440, chemin Loch Lomond, 6galement designee par le NID 55094981, de Reserve urbaine a Zone stable; et modifiant I'annexe B — Utilisation future des terres, en modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,68 hectares, situ6e au 1440, chemin Loch Lomond, 6galement designee par le NID 55094981, de Reserve urbaine a Zone residentielle stable, soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arret6 intitule Arret6 num6ro C.P. 106-31 Arret6 modifiant Parret6 sur le plan municipal de The City of Saint John, est lu dans son int6gralite. Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Stewart: IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arret6 num6ro CP 106-31 Arret6 modifiant I'arret6 sur le plan municipal de The City of Saint John modifiant I'annexe A — Structure de la ville, en changeant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,68 hectares, situ6e au 1440, chemin Loch Lomond, 6galement designee par le NID 55094981, de Reserve urbaine a Zone stable; et modifiant I'annexe B — Utilisation future des terres, en modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,68 hectares, situ6e au 1440, chemin Loch Lomond, 6galement d6sign6e par le NID 55094981, de Reserve urbaine a Zone r6sidentielle stable, soit lu pour une troisibme fois, adopt6 et que le sceau communal y soit appos6. MOTION ADOPTEE. Lecture une troisibme fois, par titre, de I'arrW intitule Arret6 num6ro CP 106-31 Arret6 modifiant I'arret6 sur le plan municipal de The City of Saint John. 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Le conseiller Ogden reintbgre la reunion. Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete numero CP 111-161 Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of Saint John rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,68 hectares, situee au 1440, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme etant le NID 55094981, de Developpement futur (FD) a Immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM); et rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6,42 hectares, situee au 1440, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme etant une partie du NID 00313031, de Residence a deux logements (R2) a Imeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule Arrete numero C.P. 111-161 Arrete modifiant Parretti de zonage de The City of Saint John, est lu dans son integralite. Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que le conseil communal, conformement aux dispositions de ]'article 59 de la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 10,1 hectares, situee au 1440, chemin Loch Lomond, egalement identifiee par le NID 55094981, et une partie du NID 0031303 : (a) L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent titre conformes aux plans detailles de I'elevation des batiments et du site, prepares par le promoteur et soumis a ]'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des structures, des enclos a ordures, de 1'entreposage exterieur, des accbs aux allees, du stationnement des vehicules et des bicyclettes, des zones de chargement, de I'amenagement paysager, des espaces d'agr6ment, des enseignes et de I'eclairage exterieur, et d'autres caracteristiques du site; (b) Les facades exterieures des batiments de I'amenagement doivent presenter une conception coherente incorporant des elements incluant, mais sans s'y limiter, des couleurs similaires, des materiaux de revbtement et des proportions et garnitures de portes et de fenbtres, sous reserve de ]'approbation de ]'agent d'amenagement. (c) Le promoteur doit preparer un plan d'amenagement paysager pour le site, soumis a I'approbation de ]'agent de developpement, demontrant I'amenagement paysager du site et comprenant les elements suivants : • Amenagement paysager le long du chemin Loch Lomond et de la nouvelle rue Publique de la zone du site ou seront situes les quatre immeubles a logements multiples, qui comprend la plantation d'au moins un arbre ou un arbuste pour chaque 45 metres carres de la cour avant requise, a condition qu'au moins 50 pour cent des plantes requises soient des arbres. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 (d) Les plans d'elevation, d'amenagement paysager et de site susmentionnes doivent etre joints a la demande de permis pour I'amenagement de la parcelle. (e) Toute modification proposee au projet de developpement qui entra?nerait une augmentation du debit des egouts sanitaires ou de la demande en eau doit etre examinee par Saint John Water afin de determiner si les reseaux d'egouts sanitaires et d'approvisionnement en eau ont une capacite suffisante pour prendre en charge la modification proposee. (f) S'il est necessaire d'ameliorer ]'infrastructure municipale pour desservir cette proposition, le proprietaire ou le promoteur en assumera 1'entiere responsabilite et le coot. Avant de prendre cette decision, le consultant en ingenierie du proprietaire ou du promoteur doit soumettre a la Ville des plans d'ingenierie detailles et un dossier de conception pour examen et approbation par la Ville. (g) Le promoteur doit fournir a I'agent de developpement, au moment de la demande de permis de construire, un permis de modification des cours d'eau et des zones humides, si la province 1'exige, ou une confirmation ecrite qu'un tel permis n'est pas necessaire, pour les parties du projet situees a moins de 30 metres d'un cours d'eau ou d'une zone humide. (h) Le promoteur soit responsable des coots associes a ]'installation d'un passage pour pietons comprenant un feu clignotant rapide rectangulaire a ]'intersection du chemin Loch Lomond et de la nouvelle rue publique proposee desservant I'amenagement. MOTION ADOPTEE. Propose par le conseiller Radwan, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete numero CP 111-161 Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of Saint John rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,68 hectares, situee au 1440, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme etant le NID 55094981, de Developpement futur (FD) a Immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM); et rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6,42 hectares, situee au 1440, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme etant une partie du NID 00313031, de Residence a deux logements (R2) a Imeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose.. MOTION ADOPTEE. Lecture une troisieme fois, par titre, de Parretti intitule Arrete C.P. 111-161 Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of Saint John. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que le conseil municipal approuve un ou plusieurs plans de lotissement, en une ou plusieurs phases, conformement a I'amenagement du site propose, en ce qui concerne la devolution de la nouvelle rue publique desservant le site a partir du chemin 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Loch Lomond et toutes les servitudes de services gouvernementaux locaux a determiner au cours de la conception detaillee, y compris celles pour le deplacement du collecteur principal d'egout sanitaire. MOTION ADOPTEE. Propose par le conseiller Radwan, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que le conseil municipal accepte I'argent en lieu et place d'un terrain a des fins publiques pour la subdivision proposee et toute subdivision future liee au developpement propose de maisons en rangee ou a la subdivision des immeubles a Iogements multiples proposes sur des lots individuels. MOTION ADOPTEE. 10.4 Modification de I'arr6t6 de zonage avec conditions de I'article 59 - 172 City Line (3electure) Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete C.P. 111-160 Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of Saint John modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6 174 metres carres, situee au 172, rue Milton, egalement identifiee comme les NID 00365247, 00364877, 55087175, 55087183 et 55087191, de developpement integre (ID) a immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arrbte intitule Arrete numero C.P. 111-160Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of Saint John, est lu dans son integralite. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe: IL EST RESOLU que le Conseil communal annule les conditions imposees le 3 mai 2016 pour le rezonage de la propriete situee au 172 City Line, egalement identifiee sous les numeros NID 00365247, 00364877, 55087175, 55087183 et 55087191. MOTION ADOPTEE. Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden : IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de ]'article 59 de la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6 174 hectares, situee au 172 City Line, egalement identifiee par les NID 00364877 et 55087175, 55087183 et 55087191 respectivement : a) Tout amenagement du site doit titre conforme a un plan d'amenagement paysager detaille, prepare par le promoteur et soumis a ]'approbation de ]'agent d'amenagement. Ce plan detaille d'amenagement paysager doit comprendre les elements suivants : 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 i. Amenagement paysager le long de la fagade de la ligne de d6marcation de la ville, y compris la conservation de I'arbre mature existant si possible; 1. L'amenagement paysager le long de la fagade de terrain de City Line comprend la plantation d'un arbre ou d'un arbuste pour chaque 45 metres carres de la cour requise, a condition qu'au moins 50 % des plantes requises soient des arbres. ii. Amenagement paysager ou autre solution d'ecran le long des limites du site, y compris le long des limites jouxtant les proprietes residentielles. MOTION ADOPTEE. Propose par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que I'arrete intitul6 Arrete C.P. 111-160 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6 174 metres carres, situee au 172, rue Milton, 6galement identifi6e comme les NID 00365247, 00364877, 55087175, 55087183 et 55087191, de d6veloppement integre (ID) a immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu une troisieme fois, adoptb et que le sceau communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lecture une troisieme fois, par titre, de I'arrete intitul6 Arrete C.P. 111-160Arr6t6 modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John. 10.5 Modification de I'arrete relatif aux v6hicules de location (3e lecture Propose par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que I'arrete intitul6 Arrete no M-12 — Arrete portant reglementation des activites des proprietaires et exploitants de v6hicules de location et de Poctroi de permis aux proprietaires et exploitants de v6hicules de location dans The City of Saint John soit modifie par I'abrogation et le remplacement de I'alinea 10(1)(i) paragraphe (iii) par « en 2020 et toutes les annees subsequentes, dix (10) ans ou plus recent », soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arnR6 intitul6 Arrete no M-12 — Arrete portant reglementation des activites des proprietaires et exploitants de v6hicules de location et de Foctroi de permis aux proprietaires et exploitants de v6hicules de location dans The City of Saint John est lu dans son integralite. Propose par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'arrete intitul6 Arrete no M-12 — Arrete portant reglementation des activites des proprietaires et exploitants de v6hicules de location et de Poctroi de permis aux proprietaires et exploitants de v6hicules de location dans The City of Saint John soit modifie par I'abrogation et le remplacement de I'alinea 10(1)(i) paragraphe (iii) par «en 2020 et toutes les annees subsequentes, dix (10) ans ou plus recent », soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose.. 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture, par titre, de I'arrete intitule Arrete no M-12 - Arrete portant reglementation des activites des proprietaires et exploitants de vehicules de location et de Poctroi de permis aux proprietaires et exploitants de vehicules de location dans The City of Saint John. 10.6 Arrete relatif a la fermeture des chemins - Retail Drive (3e lecture) Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie: IL EST RESOLU que I'arret6 intitule Arrete numero L. G. 4.1 Arrete numero LG-4 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant des portions de Retail Drive en y ajoutant I'article 9 imm6diatement apres I'article 8; et en y ajoutant le paragraphe 9(2) qui stipule que le paragraphe 9(1) ci-dessus entrera en vigueur a une date qui sera fix6e par r6solution du Conseil, soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arret6 intitule Arrete numero L. G. 4.1 Arrete numero LG-4 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John est lu dans son int6gralit6. Propos6 par le conseiller Ogden, seconde par le maire adjoint MacKenzie: IL EST RESOLU que I'arret6 intitule Arrete numero L. G. 4.1 Arrete numero LG-4 arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant des portions de Retail Drive en y ajoutant I'article 9 imm6diatement apres I'article 8; et en y ajoutant le paragraphe 9(2) qui stipule que le paragraphe 9(1) ci-dessus entrera en vigueur a une date qui sera fix6e par r6solution du Conseil, soit lu une troisieme fois, adopt6 et que le sceau communal y soit appos6. MOTION ADOPTEE. Lecture une troisieme fois, par titre, de I'arret6 intitul6 Arrete L. G. 4.1 Arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John. 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales - Fonctionnaires municipaux 13. Rapports du comite 14. Examen de questions separees des resolutions en bloc 15. Correspondance generale 16. Ordre du jour supplementaire 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 17. Comite plenier 17.1 Location d'un espace au rez-de-chaussee de la rue Saint Patrick a Rock Solid Ventures Inc_ Propose par le conseiller Radwan, appuye par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite pl6nier qui s'est reuni le 20 fevrier 2024, le Conseil municipal approuve que la Ville de Saint John conclue un contrat de location avec Rock Solid Ventures Inc. sous la forme presentee au Comite pl6nier lors de sa reunion du 20 fevrier 2024, pour la location d'une partie de 4,32 m6tres carres (46,5 pieds carres) du NID 39206 de la rue Saint Patrick, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit contrat de location. MOTION ADOPTEE. Les conseillers Radwan et Stewart, ayant declare un conflit d'inter6t, se retirent de la reunion. 17.2 Accord conditionnel d'achat et de vente — 26-28 Retail Drive Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite pl6nier qui s'est reuni le 20 fevrier 2024, le Conseil communal approuve que la Ville conclue une entente d'achat et de vente generalement sous la forme presentee au comite pl6nier lors de sa reunion du 20 fevrier 2024, avec William Esmond Cook, pour I'achat des terrains et des batiments situes au 26-28, Retail Drive, portant le NID 309005, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ladite entente d'achat et de vente ainsi que tout autre document necessaire pour effectuer la transaction. MOTION ADOPTEE. La conseillere Radwan reintegre la reunion. 17.3 Strategie de desinvestissement de quatre proprietes appartenant a la Ville Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite pl6nier qui s'est reuni le 20 fevrier 2024, le Conseil communal approuve que la Ville declare les proprietes sous-utilisees suivantes comme etant excedentaires a ses besoins : • 400 rue Lowell (NID 00394940); • 608 avenue Millidge (NID 55221709); • 100 chemin Boars Head (NID 0042622 et 00042614). MOTION ADOPTEE. Le conseiller Stewart reintegre la reunion. 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 f6vrier 2024 Propose par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du Comit6 pl6nier qui s'est r6uni le 20 f6vrier 2024, le Conseil communal approuve que la Ville declare la propri6t6 sous-utilis6e suivante comme 6tant exc6dentaire a ses besoins : • 1671 chemin Sandy Point (NID 00418129) Les conseillers Sullivan, Radwan et Ogden votent contre, d6clarant que la propri6t6 situ6e au 1671, chemin Sandy Point, fait partie des terrains municipaux du lac Harrigan et du parc Rockwood et qu'elle ne peut etre d6clar6e exc6dentaire par rapport aux besoins de la Ville. 17.4 Nouveau bail de Citv Market avec Wild Carrot Propos6 par le conseiller Sullivan, appuyb par le conseiller Stewart: IL EST RESOLU que, selon la recommandation du Comit6 pl6nier, qui s'est r6uni le 20 f6vrier 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit: IL EST DONC RESOLU que la Ville r6silie le bail actuel avec A Whale of a Caf6, dba The Wild Carrot, en vertu d'une r6solution ant6rieure de M&C 2020-240 pour I'btal « D » et les espaces auxiliaires dans City Market, cette r6siliation ne prenant effet qu'a I'achbvement de la construction en cours dans les 6talages « E et F »; IL EST EN OUTRE RESOLU que la Ville conclue un bail g6n6ralement sous la forme pr6sent6e au Comit6 pl6nier lors de sa r6union du 20 f6vrier 2024, pour les 6talages « E et F » et les espaces auxiliaires dans City Market avec A Whale of a Cafb, dba The Wild Carrot; IL EST EN OUTRE RESOLU que la mairesse et le secr6taire municipal soient autorisbs a signer tous les documents n6cessaires. MOTION ADOPTEE. 18. Ajournement Propos6 par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que la s6ance du Conseil communal tenue le 20 f6vrier 2024 soit lev6e. MOTION ADOPTEE. Le Maire adjoint declare la s6ance lev6e a 19 h 25. 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 20, 2024 / le 20 fevrier 2024 Mayor / Maire Donna Noade Reardon 7 City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 31