2024-06-17_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 17, 2024 / le 17 juin 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JUNE 17, 2024 AT 5:30 PM
COMMITTEE OF THE WHOLE ROOM, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton (virtual)
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
Legal Counsel J. Boucher
Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Human Resources S. Hossack
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Relations L. Caissie
Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
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June 17, 2024 / le 17 juin 2024
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledaement
Councillor Hickey read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda for June 17, 2024, be approved with the addition of 17.1 Non -
Disclosure Agreement; and 17.2 Spruce Lake Industrial Park Expansion.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings — 6:30 p.m.
10. Consideration of By -Laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
13. Committee Reports
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14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Non -Disclosure Aareement
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
17, 2024, the City enter into a Non -Disclosure Agreement with Invest in Canada in the form
generally as presented to Committee of the Whole at its meeting held June 17, 2024, and
that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Non -Disclosure Agreement
and any other documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.2 Spruce Lake Industrial Park Expansion
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
17, 2024, Common Council approve the following:
(a) That the City enter into an Agreement of Purchase and Sale with 657700
NB Ltd. in the form as attached to M&C 2024-165, for the purpose of acquiring a
parcel of land at the Spruce Lake Industrial Park, and that the Mayor and Clerk be
authorized to execute the said Agreement of Purchase and Sale and any other
documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction;
(b) That Common Council approve the draw of $750,000.00 from the Strategic
Land Reserve and $750,000.00 from the General Capital Reserve to fund the
purchase of the above -noted property;
2. That the City authorize the signing of a letter authorizing the Regional Development
Corporation to access the city -owned parcel of land identified as PID 55233456
generally in the form presented to Committee of the Whole at its meeting held June
17, 2024, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said
permission letter and any other documents ancillary thereto.
u• •► rGENT1.1 D
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18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 17, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 5:36 p.m.
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Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
17 JUIN 2024 — 17 H 30
COMITE PLENIER, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 (virtuel)
Joanna Killen, conseillere municipale, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillere municipale, quartier 4
Egalement presents :
B. McGovern, administrateur en chef
J. Boucher, conseillere juridique
K. Fudge, chef des services financiers
I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure
R. Nichol, chef des pompiers
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
A. Poffenroth, commissaire, Croissance et developpement communautaire
L. Caissie, directrice des relations exterieures
M. Hugenholtz, commissaire, Services de transports et travaux publics
J. Taylor, greffier municipal
P. Anglin, greffiere municipale adjointe
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6. Rappel a I'ordre
6.1 Reconnaissance territoriale
Le conseiller Hickey lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs
droits sur les terres et les ressources ».
6.2 Hymne national
7. Approbation du proces-verbal
8. Approbation de I'ordre du jour
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 17 juin 2024 soit approuve avec I'ajout des
points 17.1 Accord de non-divulgation et 17.2 Expansion du parc industriel de Spruce
Lake.
LA MOTION EST ADOPTEE.
9. Divulgation des conflits d'interets
10. Resolutions en bloc
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux.
18.
Proclamation
19.
Delegations et presentations
20.
Audiences publiques — 18 h 30
21.
Examen des arretes
22. Soumissions des membres du Conseil
23. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
24. Rapports du comite
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25. Examen de questions separees des resolutions en bloc
26. Correspondance generale
27. Ordre du jour supplementaire
28. Comite plenier
17.1 Accord de non-divulgation
Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
17 juin 2024, la Ville conclue un accord de non-divulgation avec Investir au Canada sous
la forme presentee au Comite plenier lors de sa reunion du 17 juin 2024, et que la
mairesse et le greffier soient autorises a signer ledit accord de non-divulgation et tout autre
document connexe.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.2 Expansion du parc industriel de Spruce Lake
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
17 juin 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit:
(a) Que la Ville conclue une convention d'achat et de vente avec 657700 NB
Ltd. sous la forme jointe au document M&C 2024-165, en vue de ]'acquisition d'une
parcelle de terrain au parc industriel de Spruce Lake, et que la mairesse et le
greffier soient autorises a signer ladite convention d'achat et de vente et tout autre
document connexe ou necessaire a 1'execution de la transaction;
(b) Que le Conseil communal approuve le pr6lbvement de 750 000 $ de la
reserve foncibre strat6gique et de 750 000 $ de la reserve generale
d'immobilisations pour financer I'achat de la propriete susmentionn6e;
2. Que la Ville autorise la signature d'une lettre autorisant la Societe de
developpement regional a acceder a la parcelle de terrain appartenant a la Ville et
designee NID 55233456, generalement dans la forme presentee au Comite plenier
lors de sa reunion du 17 juin 2024, et que la mairesse et le greffier soient autorises
a signer ladite lettre d'autorisation et tout autre document connexe.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 17 juin 2024 soit levee.
LA MOTION EST ADOPTEE.
La mairesse declare la seance levee a 17 h 36.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor