2024-06-10_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 10, 2024 / le 10 juin 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JUNE 10, 2024 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Acting Mayor / Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Brent Harris
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Human Resources S. Hossack
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Government Liaison & Communication L. Caissie
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of May 27, 2024
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the minutes of May 27, 2024, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the agenda for June 10, 2024 be approved with the addition of 17.1
Amended and Restated Membership Agreement with Envision; 17.2 160 Thorne Avenue
— Timeline Update and Changes to Agreement of Purchase and Sale; 17.3 Request for
Expression of Interest for Former West Saint John Tourist Bureau at civic #1509 Saint
John Throughway; 17.4 Land Exchange Agreement with Timothy and Donna Collins of
Upper Loch Lomond; 17.5 Venue Management Agreement for Trade and Convention
Center; 17.6 Legal Proceeding against BGC Engineering Inc. (West Wells) — Litigation
Update and Torys' Retainer; and 17.7 Patio Licenses for Market Square Boardwalk.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-150: Low
Carbon Economy Fund (LCEF) Fourth Amending Agreement — Municipal Buildings Energy
Retrofit Project, Common Council approve the Fourth Amending Agreement under the
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Low Carbon Economy Fund for the Municipal Buildings Energy Retrofit Project in the form
and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said Amending Agreement.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-152:
Community Development Fund Agreement: Canada Games Aquatic Centre Upgrades, the
City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation for funding
under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following
project: Canada Games Aquatic Centre Upgrades, Project No. 17566, in the form and upon
the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said Agreement.
5.3 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-159: Public Information Session:
Charlotte Street (Union Street to King Square South) Storm Sewer Installation and Street
Reconstruction Project be received for information.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-155:
Designation of a By -Law Enforcement Officer, Common Council appoint Benn Purinton as
a by-law enforcement officer for various City By -Laws, the appointments being more fully
described in the attachment to the submitted report.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 Acting Mayor Sullivan declared June 12, 2024, as Nigerian Democracy Day in The
City of Saint John.
7.2 Acting Mayor Sullivan declared June 20, 2024, as World Kidney Cancer Day in The
City of Saint John.
7.3 Acting Mayor Sullivan declared June 20, 2024, as World Refugee Day in The City
of Saint John.
8. Delegations I Presentations
9. Public Hearings — 6:30 p.m.
9.1 Proposed Municipal Plan Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 901 Foster Thurston Drive (1 st and 2nd Reading)
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Commissioner Poffenroth introduced the proposed Municipal Plan Amendment with
respect to a parcel of land located at 901 Foster Thurston Drive, to include the site within
the Primary Development Area to allow for the site to be serviced with municipal services.
Senior Planner M. Reade reviewed the submitted staff presentation.
Acting Mayor Sullivan called the Public Hearing to Order.
The Acting Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Acting Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
Acting Mayor Sullivan closed the public hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by -entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" amending
Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of
approximately 7.93 hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID
55242945, from Park and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park
and Natural Area (within the Primary Development Area); and amending Schedule B —
Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 7.93
hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID 55242945, from Park
and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park and Natural Area
(within the Primary Development Area), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law."
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by -entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" amending
Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of
approximately 7.93 hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID
55242945, from Park and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park
and Natural Area (within the Primary Development Area); and amending Schedule B —
Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 7.93
hectares, located at 901 Foster Thurston Drive, also identified as PID 55242945, from Park
and Natural Area (outside of the Primary Development Area) to Park and Natural Area
(within the Primary Development Area), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By -
Law."
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9.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 50 Heather Way (1 st and 2nd Readingj
Commissioner Poffenroth introduced the proposed Zoning By -Law Amendment with
respect to a parcel of land located at 50 Heather Way to permit a residential development
with a mix of townhouses and multiple unit buildings.
Senior Planner M. Reade reviewed the submitted staff presentation.
Acting Mayor Sullivan called the Public Hearing to Order.
The Acting Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Acting Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with the following presenting:
• Bill Dunnet the applicant
Acting Mayor Sullivan closed the public hearing.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 9.15 hectares,
located at 50 Heather Way, also identified as PIDs 55124358, 00456640, 00456657,
00456665, and 55190227, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM),
be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 9.15 hectares,
located at 50 Heather Way, also identified as PIDs 55124358, 00456640, 00456657,
00456665, and 55190227, from Two -Unit Residential (R2) to Mid -Rise Residential (RM),
be read a second time.
11• •\ rGENT1.1
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.3 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 435 Woodward Avenue (1 st and 2nd Reading)
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Commissioner Poffenroth introduced the proposed Zoning By -Law Amendment with
respect to a parcel of land located at 435 Woodward Avenue to permit the construction of
two 10-unit buildings.
Planner Thomas Lewallen outlined the submitted staff presentation.
Acting Mayor Sullivan called the Public Hearing to Order.
The Acting Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Acting Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
Acting Mayor Sullivan closed the public hearing.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a piece of land having an area of approximately 8,988 square metres, located at 435
Woodward Avenue, also identified as PID 00049916 from Neighbourhood Community
Facility (CFN) to Mid -Rise Residential (RM), be read a first time.
11• •► rGENTS
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a piece of land having an area of approximately 8,988 square metres, located at 435
Woodward Avenue, also identified as PID 00049916 from Neighbourhood Community
Facility (CFN) to Mid -Rise Residential (RM), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.4 Proposed Zoning By -Law Text Amendments — Excavation and Filling — with
Planning Advisory Committee report and Staff Presentation (11 and 2nd Reading)
Commissioner Poffenroth introduced the proposed Zoning By -Law Amendment which
would adopt amended provisions related to the excavation and filling of land by a public
utility or a local, provincial, or federal government.
Senior Planner M. Reade reviewed the submitted staff presentation.
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Acting Mayor Sullivan called the Public Hearing to Order.
The Acting Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Acting Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
Acting Mayor Sullivan closed the public hearing.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(1)(c)(ii) and replacing it
with "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal
government"; and amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(2)(c)(ii) and
replacing it "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal
government", be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(1)(c)(ii) and replacing it
with "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal
government"; and amending Section 9.7 by deleting subparagraph 9.7(2)(c)(ii) and
replacing it "(ii) Any work performed by a public utility or a local, provincial, or federal
government", be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of By -Laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy
Verbal
CAO McGovern provided an update on the housing advocacy project. The City is on
track to meet the targets for building permits with affordable housing units under the
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the Housing Accelerator Fund.
The South End and North End catalytic school projects have received funding from the
province for the Community Hubs in both schools. Public Engagements for enhancements
to Rainbow Park, Turner Brewer Memorial, and the South End School will commence in
July.
The City's investments in the Industrial Parks and the governance structure of the Saint
John Industrial Parks (2024) Ltd. as a non-profit Board is established, and the board
member appointments are underway.
The redevelopment of Fundy Quay, Market Slipp and Ihtoli-maqahamok is proceeding.
Commissioner of Infrastructure Ian Fogan provided an update on the infrastructure
progress. The patio closure was a response to the alternative solution to provide for a safe
space while testing of the components being rejected by the Fire Marshall. The fire system
and sprinkler system are now active. Final signoff by the Fire Marshall is required.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the verbal update from the Chief Administrative Officer on select Catalytic
Projects and Advocacy be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 CleanuD of Unsiahtly Premises on Prince Street
Commissioner Poffenroth introduced the recommendation from the Community
Standards Program.
Manager Community Standards Program, Benn Purinton outlined the enforcement
measures taken and the resulting clean-up of the property.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the update on the clean-up completed on the property located at 480 -
488 Prince Street be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 C. Donovan: Request to Present — Slowing measures at King Street East and
Carmarthen Street (Recommendation: Refer to CAO to have Traffic Engineer
communicate with the requester)
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Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the correspondence from C. Donovan with respect to slowing measures
at King Street East and Carmarthen Street be referred to the CAO to have the Traffic
Engineer communicate with the requestor.
MOTION CARRIED.
15.2 Citizen Letters: 1671 Sandy Point Road (Recommendation: Refer to the Growth
Committee)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the citizen letters regarding 1671 Sandy Point Road be referred to the
Growth Committee.
MOTION CARRIED.
15.3 WE Believe Request to Present (Recommendation: Refer to Growth Committee
for a presentation)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the Request to Present from WE Believe be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Amended and Restated Membership Agreement with Envision
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, the resolution of Council adopted at its April 29, 2024, meeting regarding an
Amended and Restated Members Agreement with Envision Saint John be amended by
deleting the words "April 29, 2024" and replacing them with "June 10, 2024".
MOTION CARRIED.
17.2 160 Thorne Avenue — Timeline Update and Changes to Agreement of Purchase
nnri RAIP
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, the City enter into an Amended and Restated Agreement of Purchase and Sale
generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held June 10,
2024 with 511978 N.B. Inc. for the parcel of land located at 160 Thorne Avenue (PID
55174106), and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said
Agreement and any documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction.
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1l MEN► RENTS
17.3 Request for Expression of Interest for Former West Saint John Tourist Bureau at
civic #1509 Saint John Throughway
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, the City deem the property at civic #1509 Saint John Throughway, PID
55011720, as surplus to its needs.
MOTION CARRIED.
17.4 Land Exchange Agreement with Timothy and Donna Collins of Upper Loch
Lomond
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, the City of Saint John enter into an agreement with Timothy and Donna Collins
to exchange a portion of PID 55055644 for another piece of land, identified as PID 349647,
and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the agreement and any
other documents necessary to effect the transaction.
11• •► _::
17.5 Venue Manaaement Aareement for Trade and Convention Center
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, Common Council approve the following:
That the City enter into a Venue Management Agreement with Global Spectrum
Facility Management, Limited (doing business as OVG 360), in the form as
presented to Committee of the Whole at its meeting held June 10, 2024, for the
purpose of providing management services at the Saint John Trade and
Convention Center, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the
said Venue Management Agreement and any other documents ancillary
thereto; and
2. That the City enter into a Funding Agreement with the Regional Development
Corporation in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting
held June 10, 2024, for the purpose of receiving a financial contribution of up
to $31,300.00 for the TCC Management Agreement Study, and that the Mayor
and Clerk be authorized to execute the said Funding Agreement and any other
documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
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17.6 Legal Proceeding against BGC Engineering Inc. (West Wells) — Litigation Update
and Torys' Retainer
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, the City increase the Torys retainer for legal services required in relation to the
South Bay Wellfield by a maximum of $633,000.00 plus HST and disbursements.
MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay.
17.7 Patio Licenses for Market Sauare Boardwalk
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
10, 2024, the City enter into a License Agreement with each of: a) Saint John Beer
Market Inc.; b) 750559 NB Inc.; c) Fog Cutter Inc.; and d) Cro-Bel Inc.; (collectively the
"Licensees") generally in the form as presented to Committee of the Whole at its
meeting held June 10, 2024, for the purpose of allowing the Licensees to operate the
new enclosed patio spaces at Ihtoli-magahamok and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said License Agreements and any other documents ancillary
thereto.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 10, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Acting Mayor declared the meeting adjourned at 7:47 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL - SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
10 JUIN 2024 - 18 H
2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Gary Sullivan, maire supplbant et conseiller general
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Joanna Killen, conseillbre municipale, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillbre municipale, quartier 4
Absents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Brent Harris, conseiller gbnbral
Egalement presents :
B. McGovern, administrateur en chef
M. Tompkins, avocat gbnbral
K. Fudge, chef des services financiers
I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure
R. Nichol, chef des pompiers
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
A. Poffenroth, commissaire, Croissance et dbveloppement communautaire
L. Caissie, directrice, Liaison et communication externes avec le
gouvernement
M. Hugenholtz, commissaire, Transports et travaux publics
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
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P. Anglin, greffibre municipale adjointe
1. Rappel a I'ordre
1.1 Reconnaissance territoriale
Le conseiller Ogden lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
La Ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastogiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 qui protbgent leurs droits
a I'egard des ressources ».
1.2 Hymne national
L'Orchestre des jeunes de Saint John interprbte O Canada dans une video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 27 mai 2024
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 27 mai 2024 soit approuve.
LA MOTION EST ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Norton, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 10 juin 2024 soit approuve avec I'ajout des
points 17.1 Entente d'adhesion modifiee et mise a jour avec Envision; 17.2 160, avenue
Thorne — Mise a jour du calendrier et changements apportes a la convention d'achat et de
vente; 17.3 Demande d'expression d'intbrbt pour I'ancien bureau touristique de Saint John
Ouest a civic #1509, Saint John Throughway; 17.4 Accord d'echange de terrains avec
Timothy et Donna Collins d'Upper Loch Lomond; 17.5 Accord de gestion de sites pour le
Centre des congres; 17.6 Poursuite judiciaire contre BGC Engineering Inc. (West Wells) —
Mise a jour sur le litige et acompte de Torys; et 17.7 Licences de terrasse pour la
promenade Market Square.
LA MOTION EST ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
5. Resolutions en bloc
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June 10, 2024 / le 10 juin 2024
5.1 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-150 :
Low Carbon Economy Fund (LCEF) Fourth Amending Agreement — Municipal Buildings
Energy Retrofit Project, le Conseil communal approuve le quatrieme accord modificatif
dans le cadre du Fonds pour une economie a faibles emissions de carbone pour le projet
District Energy System (DES) dans la forme et selon les modalites soumises; et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ledit accord modificatif.
5.2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-
152: Community Development Fund Agreement: Canada Games Aquatic Centre
Upgrades, la Ville conclue un accord avec la Societe de developpement regional afin
d'obtenir du financement du Fonds de developpement communautaire de la province du
Nouveau -Brunswick pour le projet suivant : Renovations Centre aquatique des Jeux du
Canada, projet n° 17566, dans la forme et selon les modalites soumises; et que la mairesse
et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit accord.
5.3 IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2024-159 : Public Information
Session: Charlotte Street (Union Street to King Square South) Storm Sewer Installation
and Street Reconstruction Project soit requ a titre d'information.
5.4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-
155: Designation of a By -Law Enforcement Officer, le Conseil communal nomme
Benn Purinton en tant qu'agent d'execution des arrbtes pour divers r6glements de la Ville;
les nominations sont plus amplement decrites dans la piece jointe au rapport presente.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour.
LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux.
7. Proclamation
7.1 Le maire suppleant Sullivan declare le 12 juin 2024 Jour de la democratie au
Nigeria dans la ville de Saint John.
7.2 Le maire suppleant Sullivan declare le 20 juin 2024 Journee mondiale du cancer
du rein dans la ville de Saint John.
7.3 Le maire suppleant Sullivan declare le 20 juin 2024 Journee mondiale des refugies
dans la ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
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9.1 Projet de modification du plan municipal avec le rapport du comite consultatif
d'urbanisme et la presentation du personnel — 901, promenade Foster Thurston
(premibre et deuxibme lectures)
Le commissaire Poffenroth presente le projet de modification du plan municipal
concernant une parcelle de terrain situee au 901, promenade Foster Thurston, afin
d'inclure le site dans la zone d'amenagement principale et de permettre au site d'btre
desservi par les services municipaux.
L'urbaniste en chef M. Reade passe en revue la presentation soumise par le personnel.
Le maire suppleant Sullivan ouvre I'audience publique.
Le maire suppleant demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
Le maire suppleant demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de
I'amendement propose, mais personne ne se manifeste.
Le maire suppleant Sullivan met fin a ]'audience publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Loi modifiant I'arrete sur le plan d'amenagement
municipal », qui modifie I'annexe A — Structure de la Ville, en redesignant une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au 901, promenade Foster
Thurston, egalement designee NID55242945, de parc et zone naturelle (a 1'exterieur de la
zone d'amenagement principale) a parc et zone naturelle (a l'interieur de la zone
d'amenagement principale); et I'annexe B — Utilisation future des terres, en redesignant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au
901, promenade Foster Thurston, egalement designee NID 55242945; de parc et zone
naturelle (a 1'exterieur de la zone d'amenagement principale) a parc et zone naturelle
(dans la zone d'amenagement principale), soit lu pour la premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent pour la premibre fois, par titre, I'arrbte intitule « Loi modifiant I'arrete
sur le plan d'amenagement municipal ».
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Loi modifiant I'arrete sur le plan d'amenagement
municipal », qui modifie I'annexe A — Structure de la Ville, en redesignant une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au 901, promenade Foster
Thurston, egalement designee NID55242945, de parc et zone naturelle (a 1'exterieur de la
zone d'amenagement principale) a parc et zone naturelle (a l'interieur de la zone
d'amenagement principale); et I'annexe B — Utilisation future des terres, en redesignant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7,93 hectares, situee au
901, promenade Foster Thurston, egalement designee NID 55242945; de parc et zone
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June 10, 2024 / le 10 juin 2024
naturelle (a 1'ext6rieur de la zone d'ambnagement principale) a parc et zone naturelle
(dans la zone d'ambnagement principale), soit lu pour la deuxibme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent pour la deuxibme fois, par titre, I'arrbt6 intitulb « Loi modifiant I'arretb
sur le plan d'ambnagement municipal ».
9.2 Projet de modification de I'arrbtb de zonage avec le rapport du Comitb consultatif
d'urbanisme et la prbsentation du personnel — 50 Heather Way (premibre et
deuxibme lectures)
Le commissaire Poffenroth prbsente le projet de modification de I'arrbtb de zonage
concernant une parcelle de terrain sitube au 50 Heather Way afin de permettre la
construction d'un ensemble rbsidentiel composb de maisons en rangbe et d'immeubles a
logements multiples.
L'urbaniste M. Reade passe en revue la prbsentation soumise par le personnel.
Le maire supplbant Sullivan ouvre I'audience publique.
Le maire supplbant demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
proposb, mais personne ne se manifeste.
Le maire supplbant invite les membres du public a s'exprimer en faveur du projet de
modification. La personne suivante se prbsente
• Bill Dunnet, le demandeur.
Le maire supplbant Sullivan met fin a ]'audience publique.
Proposb par le conseiller Stewart, appuyb par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que I'arrbtb intitulb « Arretb modifiant I'arrbtb de zonage de The City
qui modifie le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9,15 hectares,
sitube au 50 Heather Way, bgalement dbsignbe NID 55124358, 00456640, 00456657,
00456665 et 55190227, de r6sidence bifamiliale (R2) zone r6sidentielle — immeuble
d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu pour la seconde fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premibre fois par titre I'arrbtb intitulb « Arretb modifiant I'arrbtb
de zonage de The City of Saint John.
Proposb par le conseiller Lowe, appuyb par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'arrbtb intitulb « Arretb modifiant I'arrbtb de zonage de The City
qui modifie le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9,15 hectares,
sitube au 50 Heather Way, bgalement dbsignbe NID 55124358, 00456640, 00456657,
00456665 et 55190227, de r6sidence bifamiliale (R2) zone r6sidentielle — immeuble
d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu pour la seconde fois.
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June 10, 2024 / le 10 juin 2024
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arrbte intitule « Arrbte modifiant I'arrbte de
zonage de The City of Saint John ».
9.3 Projet de modification de I'arr6te de zonage avec le rapport du Comite consultatif
d'urbanisme et la presentation du personnel — 435, avenue Woodward (premiere
et deuxibme lectures)
Le commissaire Poffenroth presente le projet de modification de I'arrbte de zonage
concernant une parcelle de terrain situee au 435, avenue Woodward, afin de permettre la
construction de deux immeubles de 10 logements.
L'urbaniste Thomas Lewallen presente les grandes lignes de la presentation de 1'equipe.
Le maire suppleant Sullivan ouvre I'audience publique.
Le maire suppleant demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
Le maire suppleant demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de
I'amendement propose, mais personne ne se manifeste.
Le maire suppleant Sullivan met fin a ]'audience publique.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en
modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8 988 metres
carres, situee au 435, avenue Woodward, egalement designee NID 00049916, de zone
d'installations communautaires de quartier (CFN) a zone residentielle de hauteur moyenne
(RM), soit lu pour la premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arrbte intitule « Arrbte modifiant I'arrbte
de zonage de The City of Saint John. »
Propose par la conseillbre Radwan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que I'arrbtb intitule « Arrbte modifiant I'arr6te de zonage de The City of
Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en
modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8 988 metres
carres, situee au 435, avenue Woodward, egalement designee NID 00049916, de zone
d'installations communautaires de quartier (CFN) a zone residentielle de hauteur moyenne
(RM), soit lu pour la deuxibme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 10, 2024 / le 10 juin 2024
Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John ».
9.4 Projet de modification du texte de I'arrete de zonage — Excavation et remplissage —
avec le rapport du Comite consultatif d'urbanisme et la presentation du personnel
(premiere et deuxieme lectures)
Le commissaire Poffenroth presente le projet de modification de I'arrete de zonage visant
a adopter des dispositions modifiees relatives a 1'excavation et au remblayage de terres
par un service public ou un gouvernement local, provincial ou federal.
L'urbaniste en chef M. Reade passe en revue la presentation soumise par le personnel.
Le maire suppleant Sullivan ouvre I'audience publique.
Le maire suppleant demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement
propose, mais personne ne se manifeste.
Le maire suppleant demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de
I'amendement propose, mais personne ne se manifeste.
Le maire suppleant Sullivan met fin a I'audience publique.
Propose par la conseillere Radwan, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLUQUE I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of
Saint John », qui modifie ]'article 9.7 en supprimant le sous-alinea 9.7(1)c)(ii) et en le
remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un gouvernement local,
provincial ou federal »; et qui modifie ]'article 9.7 en supprimant le sous-alinea 9.7(2)c)(ii)
et en le remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un
gouvernement local, provincial ou federal » soit lu pour la premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois, par titre, I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete
de zonage de The City of Saint John.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of
Saint John », qui modifie I'article 9.7 en supprimant le sous-alinea 9.7(1)c)(ii) et en le
remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un gouvernement local,
provincial ou federal »; et qui modifie I'article 9.7 en supprimant le sous-alinea 9.7(2)c)(ii)
et en le remplagant par « (ii) Tout travail effectue par un service public ou un
gouvernement local, provincial ou federal » soit lu pour la deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 10, 2024 / le 10 juin 2024
Les membres lisent une fois de plus, par titre, I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John.
10. Examen des arretes
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
12.1 Mise a four de I'administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la
defense des interets (verbal)
L'administrateur en chef McGovern fait le point sur le projet de defense du logement. La
Ville est sur la bonne voie pour atteindre les cibles pour les permis de construction de
logements abordables dans le cadre du Fonds pour accelerer la construction de
logements.
Les projets des ecoles catalytiques South End et North End ont requ du financement de
la province pour les carrefours communautaires dans les deux ecoles. Les consultations
publiques pour les ameliorations au parc Rainbow, au monument commemoratif Turner
Brewer et a I'ecole South End debuteront en juillet.
Les investissements de la Ville dans les pares industriels et la structure de gouvernance
de Saint John Industrielle (2024) Ltd. en tant que conseil d'administration sans but lucratif
sont etablis, et les nominations des membres du conseil sont en cours.
Le reamenagement de Fundy Quay, Market Slipp et Ihtoli-maqahamok est en cours.
Ian Fogan, commissaire, Infrastructure, fait le point sur I'etat d'avancement des travaux
d'infrastructure. La fermeture du patio etait une reponse a la solution de rechange visant
a fournir un espace securitaire pendant la mise a I'essai des composants rejetes par le
prevot des incendies. Le systeme d'incendie et le systeme de gicleurs sont maintenant
actifs. L'approbation finale du prevot des incendies est requise.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la mise a jour verbale de I'administrateur en chef concernant certains
projets catalyseur et la defense des interets soit reque a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12.2 Nettoyage des locaux inesthetiques de la rue Prince
Le commissaire Poffenroth presente la recommandation du Programme des normes
communautaires.
Benn Purinton, gestionnaire, Programme des normes communautaires, decrit les mesures
d'application prises et le nettoyage de la propriete qui en ont decoule.
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June 10, 2024 / le 10 juin 2024
Propos6 par la conseillere Killen, appuy6 par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la mise a jour sur le nettoyage compl6t6 sur la propri6t6 situ6e au
480-488, rue Prince, soit reque a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13. Rapports du comite
14. Examen de questions separees des resolutions en bloc
15. Correspondance generale
15.1 C. Donovan : Demande de pr6sentation — Mesures d'apaisement de la circulation
a la rue King est et a la rue Carmarthen (recommandation : Contacter I'AAP pour
_que I'ing6nieur de la circulation communique avec le demandeur)
Propos6 par le conseiller Hickey, appuy6 par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la correspondance de C. Donovan concernant les mesures de
ralentissement a la rue King Est et a la rue Carmarthen soit renvoy6e a I'administrateur
en chef pour que I'ing6nieur de la circulation communique avec le demandeur.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.2 Lettres de citoyens : 1671, chemin Sandy Point (recommandation : Renvoi au
Comit6 de la croissance)
Propos6 par la conseillere Radwan, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que les lettres de citoyens concernant le 1671, chemin Sandy Point,
soient renvoy6es au Comit6 sur la croissance.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.3 Demande de pr6sentation de WE Believe (recommandation : renvoyer au Comit6
de croissance en vue d'une presentation)
Propos6 par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la demande de pr6sentation de WE Believe soit reque a titre
d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comit6 plenier
17.1 Entente d'adh6sion modifibe et mise a iour avec Envision
Propose par la conseillere Killen, appuy6 par le conseiller Hickey :
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June 10, 2024 / le 10 juin 2024
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
10 juin 2024, la resolution du Conseil adoptee a sa reunion du 29 avril 2024 concernant
une entente modifiee et mise a jour avec Envision Saint John soit modifiee en supprimant
les mots « 29 avril 2024 » et en les rem plagant par « 10 juin 2024 ».
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.2 160, avenue Thorne — Mise a four du calendrier et changements apportes a la
convention d'achat et de vente
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
10 juin 2024, la Ville conclue une convention d'achat et de vente generalement dans la
forme presentee au Comite plenier lors de sa reunion du 10 juin 2024, avec 511978 N.B.
Inc, pour la parcelle de terrain situee au 160, avenue Thorne (NID 55174106), et que la
mairesse et le greffier soient autorises a signer ladite convention ainsi que tout autre
document connexe necessaire pour effectuer la transaction.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.3 Demande d'expression d'int6ret pour I'ancien bureau touristique de Saint John
Ouest a civic #1509, Saint John Throughway
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
10 juin 2024, la Ville considere que la propriete situee a civic #1509, Saint John
Throughway, NID 55011720, est excedentaire par rapport a ses besoins.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.4 Accord d'echange de terrains avec Timothy et Donna Collins d'Upper Loch
Lnmnnd
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
10 juin 2024, la Ville de Saint John conclue une convention avec Timothy et Donna Collins
pour echanger une partie du NID 55055644 contre un autre terrain, designe NID 349647,
et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer la convention et tout
autre document necessaire pour effectuer la transaction.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.5 Accord de gestion de sites pour le Centre des congres
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le 10 juin
2024, le Conseil communal approuve ce qui suit:
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June 10, 2024 / le 10 juin 2024
1. Que la Ville conclue un accord de gestion de sites avec Global Spectrum
Facility Management, Limited (faisant affaire sous le nom d'OVG 360), dans la
forme presentee au Comite plenier lors de sa reunion du 10 juin 2024, dans le
but de fournir des services de gestion au Centre des congres de Saint John,
et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer ledit accord de gestion
de sites et tout autre document connexe;
2. Que la Ville conclue un accord de financement avec la Societe de
developpement regional dans la forme presentee au Comite plenier lors de sa
reunion du 10 juin 2024, dans le but de recevoir une contribution financiere
jusqu'a concurrence de 31 300 $ pour I'etude sur 1'entente de gestion de TCC,
et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer ]edit accord de
financement et tout autre document connexe.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.6 Poursuite judiciaire contre BGC Engineering Inc. (West Wells) — Mise a four sur le
litige et acompte de Torys
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
10 juin 2024, la Ville augmente les honoraires de Torys pour les services juridiques requis
relativement au champ de captage de South Bay d'un montant maximal de 633 000 $,
plus la TVH et les debours.
LA MOTION EST ADOPTEE, le conseiller Lowe s'y est oppose.
17.7 Licences de terrasse pour la promenade Market Square
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
10 juin 2024, la Ville conclue un contrat de licence avec chacun des elements suivants
a) Saint John Beer Market Inc. b) 750559 NB Inc. c) Fog Cutter Inc. et d) Cro-Bel
Inc.(collectivement les « titulaires de permis »), generalement dans la forme presentee
au Comite plenier lors de sa reunion du 10 juin 2024, afin de permettre aux titulaires de
permis d'exploiter les nouvelles terrasses fermees a Ihtoli-maqahamok, et que la
mairesse et le greffier de la Ville soient autorises a signer lesdits contrats de licence et
tout autre document connexe.
LA MOTION EST ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 10 juin 2024 soit levee.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 10, 2024 / le 10 juin 2024
Le maire adjoint declare la seance levee a 19 h 47.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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