2024-04-29_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 29, 2024 / le 29 avril 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 29, 2024 AT 6:30 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Human Resources S. Hossack
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director Public Works & Transportation T. O'Reilly
City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Norton read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 15, 2024
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of April 15, 2024, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the agenda for April 29, 2024, be approved with the removal of item 12.1
Corporate Asset Management System Award and the addition of 16.1 Recycling Materials
Update; 17.1 Amended and Restated Membership Agreement with Envision; 17.2
Tentative Sale of Portion of Future Street off Clint Drive; 17.3 Tentative Sale of LPP at 17
Montgomery Crescent; 17.4 Delegation of Temporary Use authority to the Development
Officer; 17.5 Corporate Asset Management System Award; 17.6 Civic Recognition Awards;
and 17.7 Code of Conduct Matter.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillors Radwan, Stewart and Lowe declared a conflict of interest with item 17.7 Code
of Conduct.
5. Consent Agenda
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5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-121: Staff
Appointment Under the Saint John Building By -Law, Common Council adopt the following:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted a by-law pursuant
to the authority of the Building Code Administration Act, S.N.B. 2020, c. 8, and
amendments thereto, (the "Building Code Administration Act"), namely the Building Bylaw,
By-law Number BC-1 and amendments thereto (the "Building By-law"), and it is necessary
to appoint building inspectors, acting building inspectors, deputy building inspectors and
city inspectors for the administration and enforcement of this By-law;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Pamela Bentley, is hereby appointed as a
deputy building inspector, effective immediately, and this appointment shall continue until
she ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The
City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-122. 2024
LPP Trust Fund Grant Applications, Common Council:
1. Authorize a total of $35,000 from the Land for Public Purpose Trust Fund be
awarded to Saint John Cycling for Phase 1 of the construction of the Green Trail;
2. Authorize a total of $15,000 for Phase 2 of the Saint Rose Accessible Playground
Project, upon the condition of the full completion of Phase 1; and
3. Authorize Parks and Community Services staff to award ACAP up to $5,000 from
remaining LPP funds to support an approved stormwater mitigation or other
environmental stewardship initiative following a staff review and approval of
identified land and materials.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-123: Provincial
Grant for Community Public Art, Common Council enter into an agreement with the
Province of New Brunswick for funding to facilitate the Community Public Art project as
outlined in the terms and conditions attached to this M&C report and that the Mayor and
City Clerk be authorized to execute the said Agreement; and further, that staff be directed
to facilitate the terms and conditions of this Agreement.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-125: Proposed
Public Hearing Date for a TextAmendment, Common Council schedule the public hearing
for the Zoning Bylaw Text Amendments facilitated by Community Planning Staff for
Monday, June 10, 2024 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market
Square, Saint John, NB.
5.5 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-128: 2024 Roadway Construction
Projects, be received for information.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-116. Tender
2024-681002T — Phosphate for Corrosion Control, the tender for the establishment of a
supply agreement for Phosphate for Corrosion Control for the Loch Lomond Drinking
Water Treatment Facility and the Spruce Lake Water Treatment Facility be awarded to the
lowest compliant bidder, Brenntag Canada Inc., for a one-year term.
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5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-126: Street
Naming — Sealedge Court, Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following change:
1. Add the name "cour Sealedge Court".
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 The Mayor proclaimed the month of May 2024 as Lyme Awareness Month in The
City of Saint John.
7.2 The Mayor proclaimed the month of May 2024 as Melanoma and Skin Cancer
Awareness Month in The City of Saint John.
7.3 The Mayor proclaimed the month of May 2024 as YMCA Month in The City of Saint
John.
7.4 The Mayor proclaimed May 3, 2024, as World Press Freedom Day in The City of
Saint John.
7.5 The Mayor proclaimed the week of May 12 to May 18, 2024, as National Police
Week in The City of Saint John.
7.6 The Mayor proclaimed April 28, 2024, as the Day of Mourning in The City of Saint
John.
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings — 6:30 p.m.
10. Consideration of By -Laws
10.1 A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage (3rd Reading
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage" amending Section 1 and Section 30 regarding
"Exceptional Use", be read.
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1l MEN► 11347TINUT
The by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law respecting Water and
Sewerage" was read in its entirety.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage" amending Section 1 and Section 30 regarding
"Exceptional Use", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: Affordable Housina Soft Costs Grant Proaram
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2024-120: Affordable Housing Soft Costs Grant Program, Common Council adopt the
Affordable Housing Grant Soft Cost Program Policy generally as presented on April 29th
2024, which includes authorization of a Grant Committee appointed by the Commissioner
of Growth and Community Services to review applications and issue letters of approval to
eligible applicants in accordance with the Policy criteria.
A MEN►
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Save Your Skin Foundation — Request to Present (Recommendation: Refer to
Public Safety Committee)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Save Your Skin Foundation Request to Present be referred to the
Public Safety Committee.
11• •► rGENT1.1
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15.2 Letters from the Public re: 1671 Sandy Point Road (Recommendation: Refer to
Growth Committee)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the letters from the public regarding 1671 Sandy Point Road be referred
to the Growth Committee.
MOTION CARRIED.
15.3 Saint John Slo-pitch League: Advertising to offset Operating Costs
(Recommendation: Receive for Information as part of rates review underway)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the correspondence from the Saint John Slo-pitch League regarding
advertising to offset operating costs be received for information, as part of the rates review
that is underway.
MOTION CARRIED.
15.4 David Caird: Flyer Distribution By -Law (Recommendation: Refer to CAO for follow-
uo
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the correspondence from David Caird regarding the Flyer Distribution By -
Law be referred to the Chief Administrative Officer for follow-up.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.1 Recycling Materials (verbal update)
Councillor Sullivan commented on the change from the city collecting recycling Materials,
to the Provincial initiative operated by Circular Materials. Director Tim O'Reilly commented
on change commencing on Wednesday May 1st. The new pick-up will change from night-
time to day -time pick-up. For information refer to the website: circularmaterials.ca for
collection dates or call: 1-833-644-1163.
17. Committee of the Whole
17.1 Amended and Restated Membership Agreement with Envision
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, the City enter into the Amended and Restated Members' Agreement with Envision
Saint John: The Regional Growth Agency generally in the form as presented to Committee
of the Whole at its meeting held April 29, 2024, for the purpose of updating the contractual
relationships following legislative reform and that the Mayor and Clerk be authorized to
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execute the said Amended and Restated Member's Agreement and any other documents
ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.2 Tentative Sale of Portion of Future Street off Clint Drive
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, Common Council adopt the following:
1. That the City enter into the Agreement of Purchase and Sale generally in the form
as presented to Committee of the Whole at its meeting held April 29, 2024, with
Ronald Karl Cropley for the sale of a portion of PID 55200000, identified on the
submitted Amending Subdivision Plan as Part "A", containing an area of 1,250
square meters;
2. That the City retain a Local Government Services Easement for its infrastructure
within the subject lands; and
That the Mayor and City Clerk be authorized to execute any documents necessary
to effect this transaction.
11• •► rGENTS
17.3 Tentative Sale of LPP at 17 Montgomery Crescent
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, Common Council adopt the following:
That Common Council seek the concurrence of the Planning Advisory Committee
to remove the "Land for Public Purpose" designation for the property identified as
PID 55173991, and in the event the Planning Advisory agrees, that the City deem
the said property surplus to its needs.
2. Subject to the Planning Advisory Committee concurring, that the City enter into an
Agreement of Purchase and Sale generally in the form as presented to Committee
of the Whole at its meeting held April 29, 2024, with Mike Cavanagh Homes Inc.
for the sale of the parcel of land at 17 Montgomery Crescent (PID 55173991); and
2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute any documents necessary
to effect this transaction.
A MEN► RENTS I "I
17.4 Delegation of Temporary Use authority to the Development Officer
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Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, the Mayor issue a letter to the Planning Advisory Committee on behalf of Common
Council requesting that the Planning Advisory Committee delegate the authority for
authorizing temporary use to the Development Officer.
MOTION CARRIED.
17.5 Corporate Asset Management System Award
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, Common Council adopt the following:
1. That the City enter into the Software License and Maintenance Agreement with
Azteca Systems, LLC, and Esri Canada Limited, in the form attached to this M&C
2024-115, for the purpose of acquiring the software necessary to support the City's
new asset management solution, and that the Mayor and Clerk be authorized to
execute the said Software License and Maintenance Agreement and any other
documents ancillary thereto.
2. That the City enter the Professional Services Agreement with Esri Canada Limited,
in the form attached to this M&C 2024-115, for the purpose of securing services to
assist in the implementation of the City's new asset management solution, and that
the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Software License and
Maintenance Agreement and any other documents ancillary thereto.
3. That the City enter into the Cityworks Online Managed Services Agreement with
Esri Canada Limited, in the form attached to this M&C 2024-115, for the purpose
of having Esri Canada Limited Hosting and provision of the Managed Services
Environment and Maintenance, and that the Mayor and Clerk be authorized to
execute the said Cityworks Online Managed Services Agreement and any other
documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.6 Civic Recognition Awards
Moved by Deputy Mayor, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, Common Council approve the list of award recipients for Citizen of the Year and
Council Commendation.
11• •\ BENTS
17.7 Code of Conduct
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
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RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 29,
2024, Council accepts the findings of the investigator in her reports dated March 22, 2024,
that Councillor Radwan breached sections of the Code of Conduct By -Law, and accepts
remedial actions recommended by Committee of the Whole, including that the details of
the sanction imposed remain private.
MOTION CARRIED
18. Adjournment
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 29, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:28 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
29 avril 2024 — 18 h 30
2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur /e site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Mairesse Donna Noade Reardon
Maire adjoint John MacKenzie
Conseiller general Gary Sullivan
Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseiller du quartier 2 Barry Ogden
Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseiller du quartier 4 Greg Stewart
Conseillere du quartier 4 Paula Radwan
Absent: Conseiller general Brent Harris
Conseillere du quartier 1 Joanna Killen
Egalement presents :
Administrateur en chef B. McGovern
Cheffe du contentieux M. Tompkins
Directeur des finances K. Fudge
Commissaire aux Services publics et d'infrastructure I. Fogan
Chef des pompiers R. Nichol
Commissaire aux ressources humaines S. Hossack
Commissaire a la croissance et aux services communautaires A. Poffenroth
Directeur des travaux publics et des transports T. O'Reilly
Greffier municipal J. Taylor
Greffibre municipale adjointe P. Anglin
1. Ouverture
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1.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Norton lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situ6e sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Mal6cites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont sign6 des traites de paix
et d'amiti6 avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs
droits sur les terres et les ressources ».
1.2 Hvmne national
L'Orchestre des jeunes de Saint John a interprets I'O Canada par video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 15 avril 2024
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU d'approuver le procbs-verbal du 15 avril 2024.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU QUE I'ordre du jour du 29 avril 2024 soit approuve avec le retrait du point
12.1 Prix du systeme de gestion des actifs de 1'entreprise et I'ajout des points 16.1 Mise a
jour sur les materiaux de recyclage; 17.1 Entente d'adhesion modifiee et mise a jour avec
Envision; 17.17.2 Vente provisoire d'une partie de la future promenade Clint; 17.3 Vente
provisoire d'un TUP au 17, croissant Montgomery; 17.4 Delegation du pouvoir d'utilisation
temporaire a I'agent d'amenagement; 17.5 Prix du systeme de gestion des actifs de
1'entreprise; 17.6 Prix de reconnaissance civique; et 17.7 Question relative au code de
conduite.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
Les conseillers Radwan, Stewart et Lowe declarent un conflit d'int6rbts concernant le
point 17.7 Code de conduite.
5. Resolutions en bloc
5.1 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-121 :
Nomination du personnel en vertu de I'Arrete sur le batiment, le Conseil communal adopte
ce qui suit :
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ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adoptb un arrete en vertu
de la Loi sur Padministration du Code du batiment, L.N.-B. 2020, c. 8, et ses modifications,
(la « Loi sur Padministration du Code du batiment »), a savoir I'Arrete sur le batiment,
I'arretb num6ro BC-1 et ses modifications (I'« Arr6te sur le batiment »), et it est n6cessaire
de nommer des inspecteurs en batiment, des inspecteurs int6rimaires en batiment, des
inspecteurs adjoints en batiment et des inspecteurs de la ville pour I'administration et
I'application de ct arret6;
PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU QUE Pamela Bentley soit nommee inspectrice
adjointe en batiment, avec effet imm6diat, et que cette nomination se poursuive jusqu'a
ce qu'elle cesse d'etre une employ6e de Croissance et Services communautaires de la
ville de Saint John ou jusqu'a ce qu'elle soit annul6e par le Conseil communal, selon la
premibre 6ventualit6.
5.2 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-122 :
Demandes de financement du fonds fiduciaire pour les terrains d'utilite publique (TUP) de
2024, le Conseil communal:
1. Autorise I'octroi d'un montant total de 35 000 $ provenant du fonds fiduciaire pour
les terrains d'utilit6 publique a Saint John Cycling pour la phase 1 de la
construction du sentier vert;
2. Autoriser un montant total de 15 000 $ pour la phase 2 du projet de terrain de jeux
accessible de Saint Rose, a condition que la phase 1 soit achev6e;
3. Autoriser le personnel de Pares et Services communautaires a accorder a I'ACAP
jusqu'a 5 000 $ des fonds restants des TUP pour soutenir une initiative approuv6e
d'att6nuation des eaux de ruissellement ou d'autres initiatives d'intendance de
1'environnement, aprbs examen et approbation par le personnel des terrains et des
mat6riaux identifi6s.
5.3 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-123 :
Subvention provinciale pourl'art public communautaire, le Conseil communal conclue une
entente avec la province du Nouveau -Brunswick pour le financement du projet d'art public
communautaire tel que d6crit dans les conditions jointes au pr6sent rapport M&C, et que
la mairesse et le greffier municipal soient autorisbs a signer ladite entente; de plus, que le
personnel soit chargb de faciliter les conditions de cette entente.
5.4 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-125 : Date de
('audition publique proposee pour une modification du texte, le Conseil communal fixe
I'audience publique pour les modifications au texte de I'arr6t6 de zonage, facilit6e par le
personnel de la planification communautaire, au lundi 10 juin 2024, a 18 h 30, a la salle du
Conseil, h6tel de ville, 2e btage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.).
5.5 IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2024-128 : Projets de construction de
routes pour 2024, soit requ pour information.
5.6 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-116 : Appel
d'offres 2024-681002T - Phosphate pour le contr6le de la corrosion, I'appel d'offres pour
I'6tablissement d'un contrat d'approvisionnement en phosphate pour le contr6le de la
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corrosion pour les installations de traitement de I'eau potable de Loch Lomond et de
Spruce Lake est attribu6 au plus bas soumissionnaire conforme, Brenntag Canada Inc.
pour une dur6e d'un an.
5.7 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-126 :
Proposition de designation des rues — Sea/edge Court, le Conseil communal modifie la
liste des noms officiels des rues et approuve le changement suivant :
1. Ajouter le nom « cour Sealedge Court ».
Propos6 par le maire adjoint Mackenzie, appuy6 par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation 6nonc6e dans chaque point de I'ordre du
jour.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers 6v6nements locaux.
7. Proclamation
7.1 La mairesse a proclam6 le mois de mai 2024 Mois de la sensibilisation a la maladie
de Lyme dans la ville de Saint John.
7.2 La mairesse a proclam6 le mois de mai 2024 Mois de la sensibilisation au
m6lanome et au cancer de la peau dans la ville de Saint John.
7.3 La mairesse a proclam6 le mois de mai 2024 Mois du YMCA dans la ville de Saint
John.
7.4 La mairesse a proclam6 le 3 mai 2024 Journbe mondiale de la libert6 de la presse
dans la ville de Saint John.
7.5 La mairesse a proclam6 le 12 mai au 18 mai 2024 Semaine nationale de la police
dans la ville de Saint John.
7.6 La mairesse a proclam6 le 28 avril 2024 Jour de deuil dans la ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
10. Examen des arretes
10.1 Loi modifiant un arr6tb relatif a I'eau et aux 6gouts (3e lecture)
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Stewart:
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IL EST RESOLU que I'arr6te intitule «Arr6te n° M-16 Loi modifiant un arr6te relatif a I'eau
et aux egouts » modifiant I'article 1 et I'article 30 concernant « I'usage exceptionnel », soit
lu.
MOTION ADOPTEE.
L'arr6te intitule « Arr6te no M-16 - Loi modifiant un arr6te relatif a I'eau et aux egouts »
est lu dans son int6gralite.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que I'arr6te intitule «Arrete n° M-16 Loi modifiant un arr6te relatif a I'eau
et aux egouts » modifiant I'article 1 et I'article 30 concernant « I'usage exceptionnel », soit
lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Troisibme lecture, par titre, de I'arr6te intitule « Arrete n° M-16 - Loi modifiant un arr6te
relatif a I'eau et aux egouts ».
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions commerciales - Fonctionnaires municipaux
13. Rapports du comite
13.1 Comite de la croissance: Programme de subventions pour le financement des
couts accessoires des logements abordables
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, comme recommande par le Comite de la croissance dans le rapport
soumis M&C 2024-120 : Programme de subventions pour le financement des couts
accessoires des logements abordables, le Conseil communal adopte la politique du m6me
nom g6neralement telle que presentee le 29 avril 2024, qui comprend I'autorisation d'un
comite de subvention nomme par le commissaire a la croissance et aux services
communautaires pour examiner les demandes et delivrer des lettres d'approbation aux
candidats admissibles conform6ment aux critbres de la politique.
MOTION ADOPTEE.
14. Examen de questions separees des resolutions en bloc
15. Correspondance generale
15.1 La fondation Sauve to peau - Demande de pr6sentation (Recommandation
Renvoi au Comite de la s6curite publique)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
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April 29, 2024 / le 29 avril 2024
IL EST RESOLU que la demande de presentation de La fondation Sauve to peau soit
renvoyee au Comite de la securite publique.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Lettres du public concernant: 1671, chemin Sandy Point (Recommandation
Renvoi au Comite de la croissance)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Lowe:
IL EST RESOLU que les lettres du public concernant le 1671, chemin Sandy Point soient
renvoyees au Comite de la croissance.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Ligue de balle lente de Saint John : Publicite pour compenser les couts
d'exploitation (Recommandation : Recevoir a titre d'information dans le cadre de
la revision des tarifs en cours)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la correspondance de la ligue de balle lente de Saint John concernant
la publicite pour compenser les couts d'exploitation soit reque pour information, dans le
cadre de la revision des tarifs qui est en cours.
MOTION ADOPTEE.
15.4 David Caird : Arrbtb relatif a la distribution de prospectus (Recommandation
Renvoi a I'administrateur en chef pour le suivi)
Propose par le conseiller Ogden, appuye par la conseillbre Hickey :
IL EST RESOLU que la correspondance de David Caird concernant la distribution de
prospectus soit renvoyee a I'administrateur en chef pour suivi.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Matbriaux de recyclage (mise a *our verbale)
Le conseiller Sullivan a commente le passage de la collecte des materiaux de recyclage
par la ville a ('initiative provinciale geree par Circular Materials. Le directeur Tim O'Reilly
a commente les changements qui seront en vigueur a partir du mercredi 1er mai. La
nouvelle collecte sera maintenant effectuee le jour. Pour plus de renseignements,
consultez le site Web : circularmaterials.ca pour connaitre les dates de collecte ou
appelez-nous : 1-833-644-1163.
17. Comite plenier
17.1 Entente d'adhbsion modifibe et mise a four avec Envision
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 29, 2024 / le 29 avril 2024
Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Radwan :
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du Comit6 pl6nier qui s'est
r6uni le 29 avril 2024, la ville conclue ('entente modifi6e et mise a jour avec Envision Saint
John : I'agence de croissance r6gionale g6n6ralement dans la forme pr6sent6e au Comit6
pl6nier Tors de sa r6union du 29 avril 2024, dans le but de mettre a jour Ies relations
contractuelles a la suite de la r6forme 16gislative; et que la mairesse et le greffier soient
autoris6s a signer Iadite entente d'adh6sion modifi6e et mise a jour ainsi que tout autre
document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Vente provisoire d'une partie de la future promenade Clint
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Lowe:
IL EST RESOLU que, tel que recommand6 par le Comit6 pl6nier, qui s'est r6uni le
29 avril 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit:
1. Que la ville conclue 1'entente d'achat et de vente g6n6ralement sous la forme
pr6sent6e au Comit6 pl6nier Tors de sa r6union du 29 avril 2024, avec
Ronald Karl Cropley pour la vente d'une partie des terrains portant le
NID 55200000, identifi6e sur le plan de Iotissement modificatif soumis comme
6tant la partie « A », d'une superficie de 1 250 m6tres carr6s;
2. Que la ville conserve une servitude de services publics locaux pour son
infrastructure sur Ies terrains concern6s;
3. Que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer tout document
n6cessaire a la transaction.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Vente Drovisoire d'un TUP au 17. croissant Montaom
Propose par le Conseiller Radwan, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU que, tel que recommand6 par le Comit6 pl6nier, qui s'est r6uni le
29 avril 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit:
1. Que le Conseil communal demande I'accord du Comit6 consultatif d'urbanisme
pour retirer la designation « Terrain a des fins publiques » pour la propri6t6 portant
le NID 55173991, et dans le cas ob le Comit6 consultatif d'urbanisme serait
d'accord, que la ville considbre Iadite propri6t6 comme exc6dentaire par rapport
a ses besoins.
2. Sous r6serve de I'accord du Comit6 consultatif d'urbanisme, que la ville conclue
une entente d'achat et de vente g6n6ralement sous la forme pr6sent6e au Comit6
plbnier lors de sa r6union du 29 avril 2024, avec Mike Cavanagh Homes Inc. pour
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 29, 2024 / le 29 avril 2024
la vente de la parcelle de terrain situ6e au 17, croissant Montgomery
(NID 55173991);
2. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorisbs a signer tout document
n6cessaire a la transaction.
MOTION ADOPTEE.
17.4 D616gation du pouvoir d'utilisation temporaire a I'agent d'am6nagement
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du Comit6 pl6nier qui s'est
r6uni le 29 avril 2024, la mairesse envoie une lettre au Comit6 consultatif de l'urbanisme
au nom du Conseil communal pour demander que le Comit6 consultatif de l'urbanisme
d6legue le pouvoir d'autoriser ('utilisation temporaire a I'agent d'am6nagement.
MOTION ADOPTEE.
17.5 Prix du syst6me de gestion des actifs de 1'entreprise
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillere Hickey:
IL EST RESOLU que, tel que recommand6 par le Comit6 pl6nier, qui s'est r6uni le
29 avril 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit:
1. Que la ville conclue avec Azteca Systems, LLC et Esri Canada Limited une entente
de licence et d'entretien de logiciel, sous la forme jointe au pr6sent rapport
M&C 2024-115, afin d'acqu6rir le logiciel n6cessaire a la nouvelle solution de
gestion des actifs de la ville, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a
signer ladite entente de licence et d'entretien de logiciel ainsi que tout autre
document connexe.
2. Que la ville conclue 1'entente de services professionnels avec Esri Canada Limited,
sous la forme jointe au pr6sent rapport M&C 2024-115, dans le but d'obtenir des
services pour soutenir la mise en ceuvre de la nouvelle solution de gestion des
actifs de la ville, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ladite
entente de licence et d'entretien de logiciel et tout autre document connexe.
3. Que la ville conclue 1'entente de services g6r6s Cityworks Online avec Esri Canada
Limited, sous la forme jointe au pr6sent rapport M&C 2024-115, afin qu'Esri
Canada Limited h6berge et fournisse 1'environnement et 1'entretien des services
g6r6s, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ladite entente de
services g6r6s Cityworks Online et tout autre document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17.6 Prix de reconnaissance civiaue
Propos6 par le maire adjoint, appuy6 par le conseiller Hickey:
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 29, 2024 / le 29 avril 2024
IL EST RESOLU QUE, selon la recommandation du Comite plenier qui s'est reuni le
29 avril 2024, le Conseil communal approuve la liste des recipiendaires du prix du Citoyen
de I'annee et de la Mention elogieuse du Conseil.
MOTION ADOPTEE.
17.7 Code de conduite
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
29 avril 2024, le Conseil accepte les conclusions de 1'enqueteur clans ses rapports dates
du 22 mars 2024, selon lesquelles le conseiller Radwan a enfreint des articles de I'arrete
sur le Code de conduite, et accepte les mesures correctives recommandees par le Comite
plenier, y compris le fait que les details de la sanction imposee restent confidentiels.
MOTION ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 29 avril 2024 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse declare la seance levee a 19 h 28.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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