2024-04-15_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 15, 2024 / le 15 avril 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 15, 2024 AT 6:30 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Solicitor J. Boucher
Chief Financial Officer K. Fudge
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Commissioner Human Resources S. Hossack
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Relations L. Caissie
Director Parking, Parks, and Recreational Facilities M. Dionne
City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Harris read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
Melanie Pitre (Emmerson), Southern Comfort band, sang O Canada.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 2, 2024
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the minutes of April 2, 2024 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the agenda for April 15, 2024 be approved with the addition of 17.1
Execution of Non -Disclosure Agreement (NDA) for Police Software Security Professional
Services; 17.2 Cyber Insurance Claim; and 17.3 Appointments to Committees.
A MEN
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-103:
Designation of By -Law Enforcement Officer — Robert Nice, Common Council approve the
following:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
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thereto (the "Local Governance Act"), including A By-law Respecting the Regulation of
Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the "Saint John Parking By -Law"),
A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV-
10.1 (the "Saint John Traffic By -Law") and all amendments thereto;
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Robert Nice is hereby appointed as by-law
enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By -Law and
Saint John Traffic By -Law, effective immediately, and this appointment shall continue until
they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until
it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-108: Proposed
Public Hearing Dates for 435 Woodward Avenue, 50 Heather Way, 2400 Westfield Road
and 15 O'Brien Street Common Council schedule the public hearing for the Zoning Bylaw
Rezoning Application submitted by Housing New Brunswick for 435 Woodward Avenue
(PID: 00049916) and for the Rezoning Application submitted by Dunnett's Landscaping
Inc. for 50 Heather Way (PID: 55124358) for Monday, June 10, 2024 at 6:30 p.m. at the
Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB; and Common
Council schedule the public hearing for the Zoning Bylaw Rezoning and Section 59
Amendment Application submitted by Richard and Janice Hunt for 2400 Westfield Road
(PID: 00290585) and for the Rezoning and Section 59 Amendment Application submitted
by Jordan Van Thiel for 15 O'Brien Street (PID: 00415711) for Monday, June 24, 2024 at
6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.3 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor
Ogden for the NB Historical Association — The Loyalist House for $1500, be approved.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C2024-109: Contract
2023-05: Dominion Park Road — Sanitary Lift Station Modifications, the contract be
awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of
$816,740.93 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further
that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-105. Contract
2023-23: Millidge Avenue Boat Ramp Rehabilitation Project, the contract be awarded to
the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $569,807.75
(including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor
and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C2024-106. Contract
2022-13: Charlotte Street (St. James Street to Lower Cove Loop) and St. James Street
(Germain Street to Charlotte Street) — Street Reconstruction, Common Council approve
the following:
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(A) Reallocation of $53,000.00 of funding from the Simpson Drive WWPS - Conceptual
Design project to the Charlotte St. (St. James St. to Lower Cove Loop) and St.
James St. (Germain St. to Charlotte St.) — Street Reconstruction project to offset a
portion of the projected Utility Fund City share budget variance as outlined in this
report;
(B) Reallocation of $54,000.00 of funding from the Main Street Redirect Flows project
to the Charlotte St. (St. James St. to Lower Cove Loop) and St. James St. (Germain
St. to Charlotte St.) — Street Reconstruction project to offset a portion of the
projected Utility Fund City share budget variance as outlined in this report;
(C) Reallocation of $25,000.00 of funding from the Hickey Road — SSO Chamber
project to the Charlotte St. (St. James St. to Lower Cove Loop) and St. James St.
(Germain St. to Charlotte St.) — Street Reconstruction project to offset a portion of
the projected Utility Fund City share budget variance as outlined in this report;
(D) Reallocation of $25,000.00 of funding from the Engineering Investigations and
Design project project to the Charlotte St. (St. James St. to Lower Cove Loop) and
St. James St. (Germain St. to Charlotte St.) — Street Reconstruction project to offset
a portion of the projected Utility Fund City share budget variance as outlined in this
report;
(E) Reallocation of $200,000.00 of funding from the Asphalt Roadway Resurfacing and
Curb and Sidewalk Renewals project to the Charlotte St. (St. James St. to Lower
Cove Loop) and St. James St. (Germain St. to Charlotte St.) — Street
Reconstruction project to offset a portion of the projected General Fund City share
budget variance as outlined in this report;
(F) Reallocation of $109,000.00 of funding from Engineering Investigations and Design
project to the Charlotte St. (St. James St. to Lower Cove Loop) and St. James St.
(Germain St. to Charlotte St.) — Street Reconstruction project to offset a portion of
the projected General Fund City share budget variance as outlined in this report;
and,
(G) Contract No. 2022-13: Charlotte St. (St. James St. to Lower Cove Loop) and St.
James St. (Germain St. to Charlotte St.) - Street Reconstruction be awarded to the
low tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $4,215,477.95
(including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
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Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings — 6:30 p.m.
10. Consideration of By -Laws
10.1 A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage (1st and 2nd Reading)
Commissioner Fogan stated that the by-law amendment gives authority to set parameters
around exceptional use of the water system. This would only come into effect under very
rare circumstances, when use of the water system might result in damage. The purpose
is to not disallow use but to establish rules and procedures as to how that exceptional use
could occur, and also the consequences if those rules and procedures are not followed.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage" amending Section 1 and Section 30 regarding
"Exceptional Use", be read a first time.
11• •► rGENTS
Read a first time by title, the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage".
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage" amending Section 1 and Section 30 regarding
"Exceptional Use", be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "By -Law No. M-16 A Law to Amend a By -
Law respecting Water and Sewerage".
10.2 Proposed Zoning By -Law Amendment — 730-740 Foster Thurston Drive (3rd
Readin
Commissioner Poffenroth stated that this rezoning application was submitted for the Glen
Carpenter Centre from the YMCA located at 730-740 Foster Thurston Drive. The
application seeks to rezone the site to allow for a childcare facility. All legislative
requirements under the Community Planning Act have been met.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
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RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-163 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of
approximately 82.58 hectares, located at 730-740 Foster Thurston Drive, also identified as
PIDs 00052746, 55150791, 00052654, and 55150809, from Rural (RU) to Major
Community Facility (CFM), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-163 A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-163 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of
approximately 82.58 hectares, located at 730-740 Foster Thurston Drive, also identified as
PIDs 00052746, 55150791, 00052654, and 55150809, from Rural (RU) to Major
Community Facility (CFM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-163 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John".
10.3 By -Law respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings (Building
By -Law) (3rd Reading)
Commissioner Poffenroth stated that the proposed amendment to the Building By -Law will
allow for the designation of more than one Deputy Building Inspector which will help to
achieve operational efficiencies and enhance customer service.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled "A By -Law to Amend a By -Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto" repealing
and replacing subsections 27(3), 27(4), and 27(5) to allow for one or more staff members
to be designated as a Deputy Building Inspector, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled "A By -Law to Amend a By -Law respecting the Construction, Repair,
and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under the authority of the
Building Code Administration Act, and amendments thereto" was read in its entirety.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled "A By -Law to Amend a By -Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto" repealing
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and replacing subsections 27(3), 27(4), and 27(5) to allow for one or more staff members
to be designated as a Deputy Building Inspector, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "A By -Law to Amend a By -Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto".
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Milander & Thompson: 1671 Sandy Point Road declared as surplus property
(Recommendation: Receive for information and refer to the Growth Committee)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the correspondence from M. Milander and D. Thompson re: declaring
1671 Sandy Point Road as surplus property, be received for information and the
correspondence be referred to the Growth Committee.
11• •\ DENTS
15.2 SJ Rapids Organization: Urgent need for Lacrosse Facility in Saint John
(Recommendation: Refer to CAO for follow-up)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the correspondence from SJ Rapids Organization regarding an urgent
need for a Lacrosse Facility in Saint John, be referred to the Chief Administrative Officer
for follow-up.
MOTION CARRIED.
15.3 K. Herrington: Public Feedback Rockwood Park decision regarding 1671 Sandy
Point Road (Recommendation: Receive for Information and Refer to Growth
Committee)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the correspondence from K. Herrington re: Public feedback on Rockwood
Park decision regarding 1671 Sandy Point Road, be received for information and the
correspondence be referred to the Growth Committee.
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1l MEN► RENTS
15.4 Moose Hide Campaign: Request for Proclamation (Recommendation: Refer to
Clerk to prepare proclamation)
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the request for a proclamation for the Moose Hide Campaign be referred
to the Clerk to prepare the proclamation.
MOTION CARRIED.
15.5 A. Pottle: Open pit at top of King Street (Recommendation: Refer to an upcoming
meeting of Growth Committee)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the correspondence from A. Pottle re: Open pit at top of King Street, be
referred to an upcoming meeting of the Growth Committee.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Execution of Non -Disclosure Agreement (NDA) for Police Software Secu
Professional Services
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 15,
2024, Common Council approve that the City enter into the Non -Disclosure Agreement as
attached to M&C 2024-110 with Versaterm Public Safety Inc, Mariner Security Solutions,
The Saint John Police Board of Commissioners, and The City of Saint John for the work
relating to the implementation of a new records management system for the Saint John
Police Force, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Non -
Disclosure Agreement and any documents ancillary thereto.
►I• •► rGENT1.1
17.2 Cvber Insurance Claim
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April
15, 2024, Common Council approve that the City execute the Full & Final Release &
Assignment Agreement (Release) generally in the form as presented to Committee of the
Whole at its meeting held April 15, 2024, in favour of AIG Insurance Company of Canada,
for the purpose of settling the claim stemming from cyber-insurance policy 03-981-98-
30, which will result in the City receiving the full -face value of the policy, and that the
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Mayor and Clerk be authorized to execute the said Release and any other documents
ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.3 Appointments to Committees
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 15,
2024, Councillor Ogden be appointed to the Growth Committee, replacing Councillor
Killen, until the end of his current term on Council.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April
15, 2024, Deputy Mayor MacKenzie be appointed Chair of the Growth Committee.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 15,
2024, Councillor Killen be appointed to the Public Safety Committee, replacing Councillor
Sullivan, until the end of her current term on Council.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 15, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 7:05 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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Pit
PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
15 avril 2024 — 18 h
2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Mairesse Donna Noade Reardon
Maire adjoint John MacKenzie
Conseiller general Gary Sullivan
Conseiller general Brent Harris
Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseillere du quartier 1 Joanna Killen
Conseiller du quartier 2 Barry Ogden
Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseiller du quartier 4 Greg Stewart
Conseillere du quartier 4 Paula Radwan
Egalement presents :
Administrateur en chef B. McGovern
Avocat J. Boucher
Directeur des finances K. Fudge
Chef des pompiers R. Nichol
Commissaire aux Services publics et d'infrastructure I. Fogan
Commissaire aux travaux publics et aux transports M. Hugenholtz
Commissaire aux ressources humaines S. Hossack
Commissaire aux croissance et services communautaires A. Poffenroth
Directrice des affaires externes L. Caissie
Directeur, Stationnement, pares et installations recreatives M. Dionne
Greffier municipal J. Taylor
Adjoint administratif K. Tibbits
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6. Rappel a I'ordre
6.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Sullivan lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
La Ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastogiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs
droits sur les terres et les ressources ».
6.2 Hymne national
Melanie Pitre (Emmerson), du groupe Southern Comfort, a a interprets I'O Canada.
7. Approbation du proces-verbal
7.1 Procbs-verbal du 2 avril 2024
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris
IL EST RESOLU d'approuver le procbs-verbal du 2 avril 2024.
MOTION ADOPTEE.
8. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 15 avril 2024 soit approuve avec I'ajout des points
suivants : 17.1 Signature d'une entente de non-divulgation pour les services
professionnels de securite des Iogiciels de la police; 17.2 Demande d'indemnisation contre
le cyberrisque; et 17.3 Nominations aux comit6s.
MOTION ADOPTEE.
9. Divulgation des conflits d'interets
10. Resolutions en bloc
5.10 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-103 :
Designation d'un agent d'application de reglements municipaux— Robert Nice, le Conseil
communal adopte la resolution suivante :
ATTENDU QUE le conseil commun de la Ville de Saint John a adoptb certains reglements
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017 c.18, et ses modifications (la
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Loi sur la gouvernance locale »), notamment I'Arrete relatif a la reglementation du
stationnement dans la Ville de Saint John, I'arrbte numero LG-8 (« I'Arrete sur le
stationnement de Saint John »), I'Arrete modifiant I'arrete relatif a la circulation dans les
rues de la Ville de Saint John, arrete numero my-10.1, et modifications afferentes,
arrbte MV-10.1 (<< I'Arrete sur la circulation dans la Ville de Saint John ))) et toutes Ies
modifications qui s'y rattachent;
ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prevoit qu'un conseil
peut nommer des agents charges de I'application des reglements pour I'administration
locale et peut determiner la duree de leur mandat;
QU'IL SOIT DES LORS RESOLU QUE Robert Nice soit nomme par le present agent
d'application des arretes en ce qui concerne I'application de I'Arrete sur le stationnement
de Saint John et de I'Arrete sur la circulation de Saint John, a effet immediat, et que cette
nomination soit maintenue jusqu'a ce qu'il cesse d'btre un employe du service du
stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par
le Conseil communal, selon la premiere de ces eventualites.
5.2 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024--108 : Proposed Public
Hearing Dates for 435 Woodward Avenue, 50 Heather Way, 2400 Westfield Road and 15
O'Brien Street le Conseil communal fixe la date de ]'audience publique concernant la
demande de changement de zonage presentee par Habitation Nouveau -Brunswick pour
le 435, avenue Woodward (PID : 00049916) et pour la demande de changement de
zonage soumise par Dunnett's Landscaping Inc. pour 50 Heather Way (PID : 55124358)
pour le lundi 10 juin 2024 a 18 h 30 a ]a salle du conseil, hotel de ville, 2e etage, 15 Market
Square, Saint John (N.-B.); et que le Conseil communal fixe ]'audience publique pour la
demande de changement de zonage du reglement de zonage et de modification de
]'article 59 presentee par Richard et Janice Hunt pour le 2400, chemin Westfield (PID :
00290585) et pour ]a demande de changement de zonage et de modification de I'article 59
soumise par Jordan Van Thiel pour le 15 O'Brien Street (PID : 00402941, 00397299,
00402933, 00402925 et 00415711) pour le mardi 24 juin 2024 a 18 h 30 a la salle du
conseil, hotel de ville, 2e etage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.).
5.3 IL EST RESOLU d'approuver la demande de fonds communautaire soumise par le
conseiller Ogden pour la Societe historique du Nouveau -Brunswick — La Maison loyaliste,
pour un montant de 1 500 $.
5.10 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-109 :
Contract 2023-05 : Dominion Park Road — Sanitary Lift Station Modifications, le contrat
soit accorde au soumissionnaire le plus bas disant, Debly Enterprises Ltd, au prix de sa
soumission de 816 740,93 $ (y compris Ia TVH), calcule en fonction des quantites
estimees, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer Ies
documents contractuels necessaires.
5.10 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C2024-105:
Contract 2023-23: Millidge Avenue Boat Ramp Rehabilitation Project, le contrat soit
accorde au soumissionnaire le moins disant, Debly Enterprises Ltd, au prix de sa
soumission de 569 807,75 $ (y compris la TVH), calcule en fonction des quantites
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estim6es, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.10 IL EST RESOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2024-106 :
Contract 2022-13 : Charlotte Street (St. James Street to Lower Cove Loop) and St. James
Street (Germain Street to Charlotte Street) —Street Reconstruction, /e Conseil communal
approuve ce qui suit:
(A) Reaffectation d'un montant de 53 000 $ du projet Simpson Drive WWPS —
Conceptual Design au projet de reconstruction de la rue Charlotte (rue St. James.
au Lower Cove Loop) et de la rue St. James. (de rue Germain StA la rue Charlotte
— pour compenser une partie de I'ecart budgetaire projete de la part de la Ville
dans le fonds des services publics, tel que decrit dans le present rapport;
(B) Reaffectation d'un montant de 54 000 $ du projet Main Street Redirect Flows au
projet de reconstruction de la rue Charlotte (de rue St. James au Lower Cove
Loop) et de la rue St. James (de rue Germain a la rue Charlotte) — Reconstruction
des rues pour compenser une partie de I'ecart budgetaire projete de la part de la
Ville dans le Fonds des services publics, tel qu'indique dans le present rapport;
(C) Reaffectation d'un montant de 25 000 $ du projet Hickey Road — SSO Chamber
au projet de reconstruction de la rue Charlotte (de rue St. James au Lower Cove
Loop) et de la rue St. James (rue Germain a la rue Charlotte) pour compenser une
partie de I'ecart budgetaire projete de la part de la Ville dans le fonds des services
publics, tel que decrit dans le present rapport;
(D) Reaffectation de 25 000 $ du projet d'etude technique et de conception au projet
de reconstruction de la rue Charlotte (de rue St. James au Lower Cove Loop) et
de la rue St. James (de rue Germain a la rue Charlotte) pour compenser une partie
de I'ecart budgetaire projete de la part de la Ville dans le fonds des services
publics, tel que decrit dans le present rapport;
(E) Reaffectation de 200 000 $ du projet de resurfagage des chaussees en asphalte et
de renouvellement des bordures et des trottoirs au projet de reconstruction de la
rue Charlotte (de rue St. James au Lower Cove Loop) et de la rue St. James. (de
rue Germain a la rue Charlotte) pour compenser une partie de I'ecart budgetaire
projete de la part de la Ville dans le fonds des services publics, tel que decrit dans
le present rapport;
(F) Reaffectation de 109 000 $ du projet d'etudes techniques et de conception au
projet de reconstruction de la rue Charlotte (rue St. James. au Lower Cove Loop)
et de la rue St. James. (de rue Germain a la rue Charlotte) pour compenser une
partie de I'ecart budgetaire projete de la part de la Ville dans le fonds des services
publics, tel que decrit dans le present rapport; et
(G) que le Contrat n° 2022-13 : Projet de reconstruction de la rue Charlotte (de rue St.
James au Lower Cove Loop) et de la rue St. James. (de rue Germain a la rue
Charlotte) soit accorde au soumissionnaire le plus bas disant, Galbraith
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Construction Ltd. au prix soumissionn6 de 4 215 477,95 $ (incluant la TVH) calcul6
en fonction des quantit6s estim6es, et que la mairesse et le greffier municipal
soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires.
Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuy6 par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation 6nonc6e dans chaque point de I'ordre du
jour.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers 6v6nements locaux.
18. Proclamation
19. Delegations et presentations
20. Audiences publiques —18 h 30
21. Examen des arretes
10.1 Loi modifiant un arrete sur 1'eau et les egouts (1 re et 2e lecture)
Le commissaire Fogan a declare que la modification de I'arret6 donne le pouvoir de fixer
des parametres concernant ('utilisation exceptionnelle du systeme d'approvisionnement
en eau. Cette disposition ne s'appliquerait que dans des circonstances tres rares, lorsque
('utilisation du systeme d'eau pourrait entrainer des dommages. L'objectif nest pas
d'interdire ('utilisation, mais d'6tablir des regles et des procedures sur la maniere dont
cette utilisation exceptionnelle pourrait avoir lieu, ainsi que les consequences si ces regles
et procedures ne sont pas respect6es.
Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que le reglement intitul6 «Arret6 n° M-16 Loi modifiant un reglement sur
I'eau et les 6gouts » modifiant I'article 1 et ]'article 30 concernant « I'usage exceptionnel »,
soit lu pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture, par titre, de I'arrete intitul6 « Arret6 n° M-16 — Loi modifiant un
reglement sur I'eau et les 6gouts ».
Propos6 par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le reglement intitul6 «Arret6 n° M-16 Loi modifiant un reglement sur
I'eau et les 6gouts » modifiant I'article 1 et I'article 30 concernant « ('usage exceptionnel »,
soit lu pour la deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
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Deuxibme lecture, par titre, de I'arrbte intitule « Arrbte n° M-16 — Loi modifiant un
reglement sur I'eau et Ies egouts ».
10.2 Modification proposee de I'arrbte de zonage — 730-740 Foster Thurston Drive
(3electure)
Le commissaire Poffenroth declare que cette demande de changement de zonage a ete
soumise pour le Glen Carpenter Centre du YMCA situe au 730-740 Foster Thurston Drive.
La demande vise a changer le zonage du site pour permettre ('installation d'une garderie.
Toutes Ies exigences legislatives prevues par la Loi sur Purbanisme ont ete respectees.
Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuyb par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-162 Arrbte modifiant
I'arrbte de zonage de la Ville de Saint John », qui change le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 82,58 hectares, situee au 730-740, Foster Thurston
Drive, egalement identifie comme PID 00052746, 55150791, 00052654 et 55150809, de
zone rurale (RU) a zone de grande installation communautaire (CFM), soit lu pour la
seconde fois.
MOTION ADOPTEE.
L'arrbtb intitule « Arrbte numero C.P. 111-162 Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de la
Ville de Saint John », est lu dans son integralite.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero C.P. 111-162 Arrbte modifiant
I'arrbte de zonage de la Ville de Saint John », qui change le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 82,58 hectares, situee au 730-740, Foster Thurston
Drive, egalement identifie comme PID 00052746, 55150791, 00052654 et 55150809, de
zone rurale (RU) a zone de grande installation communautaire (CFM), soit lu pour la
seconde fois.
MOTION ADOPTEE.
Troisbme lecture une, par titre, de I'arrbte intitule « Arrbte n° C.P. 111-162 Arrbte
modifiant I'arrbte de zonage de la Ville de Saint John
10.3 Arrbte sur la construction, la reparation et la demolition des batiments (reglement
sur Ies batiments) (3e lecture)
Le commissaire Poffenroth a declare que la modification proposee de I'arrbte sur la
construction permettra de designer plus d'un inspecteur adjoint de la construction, ce qui
contribuera a 1'efficacite operationnelle et a I'amelioration du service a la clientble.
Propose par le conseiller Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «A By -Law to Amend a By -Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
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the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto))
abrogeant et remplagant les paragraphes 27(3), 27(4) et 27(5) afin de permettre a un ou
plusieurs membres du personnel d'etre designes comme inspecteur adjoint des
batiments, soit lu pour une seconde fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxibme lecture, par titre, du r6glement intitule « A By -Law to Amend a By -Law
respecting the Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John
made under the authority of the Building Code Administration Act, and amendments
thereto ».
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLUI que le r6glement intitule «A By -Law to Amend a By -Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto »
abrogeant et remplagant les paragraphes 27(3), 27(4) et 27(5) afin de permettre a un ou
plusieurs membres du personnel d'etre designes comme inspecteur adjoint des
batiments, soit lu pour une seconde fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxibme lecture, par titre, du r6glement intitule « A By -Law to Amend a By -Law
respecting the Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John
made under the authority of the Building Code Administration Act, and amendments
thereto ».
22. Soumissions des membres du Conseil
23. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
24. Rapports du comite
25. Examen de questions separees des resolutions en bloc
26. Correspondance generale
15.1 Milander et Thompson : 1671 Sandy Point Road d6clar6 bien exc6dentaire
(Recommandation : Recevoir a titre d'information et renvoyer au Comite de
croissance)
Propose par le maire adjoint Mackenzie, appuye par le conseiller Sullivan
IL EST RESOLU que la correspondance de M. Milander et D. Thompson concernant la
declaration du 11671 Sandy Point Road, comme propriete exc6dentaire, soit regue a titre
d'information et que la correspondance soit renvoyee au Comite de croissance.
MOTION ADOPTEE.
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15.2 Organisation SJ Rapids: Besoin urgent d'un centre de crosse a Saint John
(Recommandation : Consulter le DPA pour le suivi)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que la correspondance de ('organisation SJ Rapids concernant le besoin
urgent d'une installation de crosse a Saint John soit renvoyee au dirigeant principal de
('Administration pour qu'il y donne suite.
MOTION ADOPTEE.
15.3 K. Herrington : Reactions du public a 1'egard de la decision sur le parc
Rockwood 1671 Sandy Point Road (Recommendation: Road (Recommandation:
Recevoir a tite d'information et renvoyer au Comite de croissance)
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU que la correspondance de S. Cunningham concernant les commentaires
du public sur la decision du parc Rockwood concernant le 1671 Sandy Point Road sont
repus a titre d'information et la correspondance est renvoyee au comite de croissance.
MOTION ADOPTEE.
15.4 Campagne Moose Hide: Demande de proclamation (Recommandation:
Demander au greffier de preparer la proclamation)
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la demande de proclamation de I'Institut forestier du Canada soit
renvoyee au greffier pour qu'il prepare la proclamation.
MOTION ADOPTEE.
15.5 A. Pottle Fosse a ciel ouvert au sommet de la rue King (Recommandation
Renvoyer a une prochaine reunion du comite de croissance)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que la correspondance de S. Cunningham concernant La fosse a ciel
ouvert en haut de la rue King, sera renvoyee a une prochaine reunion du comite de
croissance.
MOTION ADOPTEE.
27. Ordre du jour suppiementaire
28. Comite pienier
17.1 Signature d'une entente de non-divulgation pour des services professionnels en
matiere de securite des logiciels policiers
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Killen :
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IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 15 avril 2024, le Conseil commun approuve que la Ville conclue 1'entente de non-
divulgation jointe au document M&C 2024-110 avec Versaterm Public Safety Inc, Mariner
Security Solutions, le conseil des commissaires de police de Saint John et la Ville de Saint
John pour les travaux lies a la mise en oeuvre d'un nouveau systbme de gestion des
dossiers pour le service de police de Saint John, et que le maire et le greffier soient
autorises a signer ladite entente de non-divulgation et tout document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Demande d'indemnisation au titre de I'assurance cvbernetiaue
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est
reuni le 15 avril 2024, le Conseil communal approuve que la Ville signe 1'entente de
decharge et de cession complbte et finale (decharge), generalement dans la forme
presentee au comite plenier lors de sa reunion du 15 avril 2024, en faveur de la
Compagnie d'assurance AIG du Canada, dans le but de regler I'indemnisation de la
police de cyberassurance 03-981-98-30, ce qui permettra a la Ville de recevoir la valeur
nominale totale de la police, et que le maire et le greffier soient autorises a signer ladite
quittance et tout autre document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Nominations recommandees aux comites
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe:
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 15 avril 2024, le conseiller Ogden soit nomme au comite de croissance, en
remplacement du conseiller Killen, jusqu'a la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier, qui s'est
reuni le 15 avril 2024, le maire adjoint MacKenzie soit nomme president du Comite de
croissance.
LA MOTION EST ADOPTEE, le conseiller Harris s'y est oppose.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
RESOLU QUE, tel que recommandb par le comitb plenier qui s'est reuni le 15 avril 2024,
la conseillbre Killen soit nommee au Comite de securite publique, en remplacement de la
conseillbre Sullivan, et ce, jusqu'a la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
MOTION ADOPTEE.
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18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 15 avril 2024 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse declare la seance levee a 19 h 45.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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