2024-04-02_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 2, 2024 AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Acting Chair Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen (virtual attendance)
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Mayor Donna Noade Reardon
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Director Legal Services / Solicitor J. Boucher
Chief Financial Officer K. Fudge
Director Utilities & Infrastructure Services K. Mason
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Human Resources S. Hossack
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Affairs L. Caissie
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John High School Choir performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 18, 2024
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the minutes of March 18, 2024 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the agenda for April 2, 2024 be approved with the removal of item 5.3 as
a duplicate item on the agenda; and the addition of the following items:
17.1 Sale of City Lands on Douglas Avenue to the Province of New Brunswick
17.2 City Market Lease with Chicken by Felix
17.3 Incorporation of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.
17.4 Release of Easement and Restrictive Covenants against PID 55008932
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-096: 1 Bayard
Drive – Urban Development Incentive Grant, Common Council authorize the Mayor and
City Clerk of Saint John to execute the grant agreement with 746050 NB Ltd as presented
for the redevelopment of former office space at 1 Bayard Drive.
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-094: Tender
2024-481001T – Spruce Lake Screen Building Bypass Valves, the Tender 2024-481001T
– Spruce Lake Screen Building Bypass Valves be awarded to the lowest compliant Bidder,
Wolseley Canada Inc. for the amount of $579,801.31 HST excluded.
5.3 REMOVED
5.4 RESOLVED that as recommended by the Planning Advisory Committee in the
submitted report Proposed Street Vesting – Rowan Court, Common Council assent to the
submitted subdivision plan (Lucas Street Development); and authorize the preparation
and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the
provision of the required work and facilities, including any necessary temporary
turnarounds for the new public street and detailed engineering, stormwater management,
site and individual lot grading plans, and erosion and sedimentation control plans.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-099: Saint
John Community Arts Board – Recipients of the Funding Program, Common Council
receive and file the Saint John Community Arts Board’s letter supporting the granting of
funding to the successful applicants for the 2024 Spring/Summer Small Grants Funding;
and direct the CAO to have the Commissioner of Finance facilitate payment to the
successful applicants.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-093: Contract
No. 2024-06 Asphalt Resurfacing 2024, the contract be awarded to the low Tenderer,
Debly Enterprises Ltd., at their tendered price of $7,603,294.00 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-095: Contract
2023-12: Sydney Street (St. James Street to Queen Square North) – Street
Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd.,
at their tendered price of $1,994,469.73 (including HST) as calculated based on estimated
quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.8 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-096: Public Information Session:
Charlotte Street and St. James Street – Street Reconstruction Project be received for
information.
5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-098: Low
Carbon Economy Fund (LCEF) Fourth Amending Agreement – District Energy System
(DES) Project, Common Council approve the Fourth Amending Agreement under the Low
Carbon Economy Fund for the District Energy System (DES) Project in the form and upon
the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said Amending Agreement.
5.10 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-100: 2024
Payment Processor Renewal, Common Council approve the renewal of the Canada Select
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Merchant Processing Agreement with Chase Paymentech Solutions and approves the
maximum payment of $450,000 over 3-year term $150,000/year).
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted, excluding item 5.3 which has been removed as a duplicate item.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 The Deputy Mayor declared April 14 to April 20, 2024 as National Public Safety
Telecommunicators Week in The City of Saint John.
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report
stnd
and Staff Presentation – 730-740 Foster Thurston Drive (1 and 2 Reading)
Commissioner Poffenroth introduced the proposed amendment to the Zoning By-Law to
rezone a parcel of land located at 730-740 Foster Thurston Drive, from Rural (RU) to Major
Community Facility (CFM) to permit the operation of an afterschool childcare facility and
recognize the existing land uses on the site. Staff and PAC are aligned on the
recommendation to give first and second reading to the amendment.
Deputy Mayor MacKenzie called the Public Hearing to Order.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the amendment with
no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment
with the following presenting:
Shilo Boucher Director YMCA
Tim Jones Tir Na Nog Forest School Practitioner
Deputy Mayor MacKenzie closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 82.58 hectares,
located at 730-740 Foster Thurston Drive, also identified as PIDs 00052746, 55150791,
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00052654, and 55150809, from Rural (RU) to Major Community Facility (CFM), be read a
first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John”.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 82.58 hectares,
located at 730-740 Foster Thurston Drive, also identified as PIDs 00052746, 55150791,
00052654, and 55150809, from Rural (RU) to Major Community Facility (CFM), be read a
second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”.
10. Consideration of By-Laws
rd
10.1 Traffic By-Law Amendment – Residential Parking Permit Fee Increase (3 Reading)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto”
repealing and replacing subsection 24(6) which would increase the annual fee for a
residential zone parking permit to $75 including applicable taxes, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled "By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting
the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto” was read in its
entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto”
repealing and replacing subsection 24(6) which would increase the annual fee for a
residential zone parking permit to $75 including applicable taxes, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend
a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments
thereto.”
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10.2 Traffic By-Law Amendment – Topeka Street Commercial Vehicle and Trailer
rd
Parking (3 Reading)
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto”
adding subsection 5(8) and Schedule R – 30 Minute Commercial Vehicle Parking related
to a block of Topeka Street and a few connecting blocks, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled "By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law respecting
the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto” was read in its
entirety.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto”
adding subsection 5(8) and Schedule R – 30 Minute Commercial Vehicle Parking related
to a block of Topeka Street and a few connecting blocks, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend
a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments
thereto.”
rd
10.3 Saint John Skateboard By-Law Amendment (3 Reading)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-27 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within the
City of Saint John” repealing and replacing the definition of “Station 1 Skatepark” to
“Station 1 All Wheels Park; repealing and replacing subsection 5(2); amending
subsection 5(3); and repealing and replacing Schedule A, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled “By-Law Number M-27 A By-Law to Amend a By-Law respecting the
Use of Skateboards and other Recreational Equipments within the City of Saint John” was
read in its entirety.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number M-27 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within the
City of Saint John” repealing and replacing the definition of “Station 1 Skatepark” to
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“Station 1 All Wheels Park; repealing and replacing subsection 5(2); amending
subsection 5(3); and repealing and replacing Schedule A, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number M-27 A By-Law to Amend
a By-Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within
the City of Saint John.”
stnd
10.4 Building By-Law Amendment (1 and 2 Reading)
Consideration was given to the submitted report M&C 2024-065: Building By-Law
Amendment. Staff is proposing that the Building By-law be amended to allow for one or
more staff members to be designated as a Deputy Building Inspector. This will facilitate
greater flexibility in service delivery to enhance customer service and operational
efficiency.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law to Amend a By-Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto” repealing
and replacing subsections 27(3), 27(4), and 27(5) to allow for one or more staff members
to be designated as a Deputy Building Inspector, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled “A By-Law to Amend a By-Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto.”
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law to Amend a By-Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto” repealing
and replacing subsections 27(3), 27(4), and 27(5) to allow for one or more staff members
to be designated as a Deputy Building Inspector, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled “A By-Law to Amend a By-Law respecting
the Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto.”
10.5 Proposed Municipal Plan Amendment – 901 Foster Thurston Drive
The City Clerk advised the 30-day public notice timeline has lapsed. Council may refer
the matter to PAC for review and proceed with a Public Hearing.
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Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-Law Amendment regarding 901 Foster
Thurston Drive be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to be
held on Monday, June 10, 2024 at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
MOTION CARRIED.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy
(Verbal)
The CAO updated Council on the Development of several infrastructure projects, Ihtoli-
magahamok / The Gathering Space, Harbour Plaza, Fundy Quay, South End school, North
End school, Comprehensive Recreation Facility and the advocacy projects for affordable
housing.
12.2 2024 Work Plan
Referring to the submitted presentation entitled 2024 Strategic Initiatives Plan, the CAO
addressed projects proceeding, projects delayed/integrated and removed.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the submitted presentation entitled “2024 Strategic Initiatives Plan” be
received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 J. Tracey: 1671 Sandy Point Road (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the correspondence from J. Tracey: 1671 Sandy Point Road be received
for information.
MOTION CARRIED.
15.2 PRUDE Inc.: All Women Project Recommendations (Recommendation: Refer to the
CAO for a follow-up discussion with PRUDE Inc.)
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the correspondence from PRUDE Inc.: All Women Project
Recommendations, be referred to the CAO for a follow-up discussion with PRUDE Inc.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Sale of City Lands on Douglas Avenue to the Province of New Brunswick
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 2,
2024, Common Council approves that the City enter into an Agreement of Purchase and
Sale generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held
April 2, 2024, with His Majesty The King In Right Of The Province Of New Brunswick, for
the sale of lands identified as PID 55222012 and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said agreement of Purchase and Sale and any other documents
necessary to effect the transfer.
MOTION CARRIED.
17.2 City Market Lease with Chicken by Felix
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the City enter into a lease generally in the form as presented to Committee
of the Whole at its meeting held April 2, 2024 for stall “D” and ancillary spaces in the City
Market with Yufan Investment ltd., dba Chicken by Felix; and that the Mayor and City Clerk
be authorized to execute any necessary documents.
MOTION CARRIED.
17.3 Incorporation of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 2,
2024, Common Council approves the following:
1. That the City, as the sole shareholder of Saint John Industrial Parks Ltd, change
the name of that corporation to “014621 N.B. Ltd.” and that the Mayor and Clerk be
authorized to execute the Shareholders Resolution generally in the form as presented to
Committee of the Whole at its meeting held April 2, 2024, to effect this change;
2. That Melanie Tompkins, as the sole Director of the Saint John Industrial Parks Ltd.,
be authorized to sign the Form 3 as presented to Committee of the Whole at its meeting
held April 2, 2024;
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3. That the Chief Administrative Officer, Chief Financial Officer, and General Council
be authorized to sign and file the Application, generally in the form as as presented to
Committee of the Whole at its meeting held April 2, 2024, with Director of the Companies
Act in order to incorporate a not-for-profit corporation under the Companies Act with the
name “Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.”;
4. That the Chief Administrative Officer, Chief Financial Officer, and General Counsel
be appointed provisional directors of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., once
incorporated;
5. That the provisional directors of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. be directed
to adopt the Bylaw generally in the form as presented to Committee of the Whole at its
meeting held April 2, 2024, for the purpose of making the City of Saint John the sole
Permanent Member of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.; and,
6. That the CAO be directed to call for applications for Directors for the newly created
Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. and advance those recommendations through
Nominating Committee for approval.
MOTION CARRIED.
17.4 Release of Easement and Restrictive Covenants against PID 55008932
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 2,
2024, Common Council approve that the City release the Easement and Restrictive
Covenant recorded on the Certificate of Registered Ownership (“CRO”) for PID 55008932,
and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the Discharge of Restrictive
Covenant generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting
held April 2, 2024, and any other documents necessary to effect the release.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 2, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:45 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
2 AVRIL 2024 – 18 H
E
2 ÉTAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : John MacKenzie, président par intérim et maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 (présence virtuelle)
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillère municipale, quartier 4
Absent : Donna Noade Reardon, mairesse
Aussi présents :
B. McGovern, administrateur en chef
J. Boucher, directrice des services juridiques / procureure
K. Fudge, directeur financier
K Mason, directeur des services publics et de l’infrastructure
R. Nichol, chef des pompiers
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
A. Poffenroth, commissaire de la Croissance et des services
communautaires
L. Caissie, directrice des affaires externes
M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et aux transports
Directeur des services législatifs/greffier municipal J. Taylor
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
Greffière adjointe P. Anglin
6. Rappel à l’ordre
6.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Sullivan lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de réflexion.
« La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix
et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits
à l’égard des ressources ».
6.2 Hymne national
La chorale de la Saint John High School a interprété l’O Canada par vidéo.
7. Approbation du procès-verbal
7.1 Procès-verbal du 18 mars 2024
Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal du 18 mars 2024.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
8. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Radwan :
IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour du 2 avril 2024 en supprimant le point 5.3 qui
est un point en double de l’ordre du jour et en ajoutant les points suivants :
17.1 Vente des terrains de la Ville sur l’avenue Douglas à la province du Nouveau-
Brunswick
17.2 Bail du marché de la Ville avec Chicken by Felix
17.3 Constitution de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.
17.4 Renonciation à la servitude et aux clauses restrictives à l’encontre du
NID 55008932
LA MOTION EST ADOPTÉE.
9. Divulgation des conflits d’intérêts
10. Résolutions en bloc
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-096 :
1, promenade Bayard – Subvention d’incitation au développement urbain, Le Conseil
communal autorise la mairesse et le greffier municipal de Saint John à signer l’entente de
subvention avec 746050 NB Ltd, telle que présentée, pour le réaménagement de l’ancien
espace à bureaux au 1, promenade Bayard.
5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-094 :
Soumission 2024-481001T – Spruce Lake Screen Building Bypass Valves, la
soumission 2024-481001T – Spruce Lake Screen Building Bypass Valves soit attribuée au
plus bas soumissionnaire conforme, Wolseley Canada Inc., pour un montant de
579 801,31 $, TVH non comprise.
5.3 SUPPRIMÉ
5.4 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité consultatif
d’urbanisme dans le rapport Proposed Street Vesting – Rowan Court, le Conseil
communal approuve le plan de lotissement présenté (Lucas Street Development) et
autorise la préparation et l’exécution d’un ou de plusieurs accords de lotissement entre la
Ville et le promoteur afin de garantir la réalisation des travaux et des installations
nécessaires, y compris tout virage temporaire nécessaire pour la nouvelle rue publique et
les plans détaillés d’ingénierie, de gestion des eaux pluviales, de nivellement du site et
des lots individuels, ainsi que les plans de contrôle de l’érosion et de la sédimentation.
5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-099 :
Saint John Community Arts Board – Bénéficiaire du Programme de financement du
Conseil communal pour l’automne/hiver 2023, le conseil communal reçoit et classe la
lettre du Saint John Community Arts Board appuyant l’octroi d’un financement aux
candidats retenus pour le financement des petites subventions pour l’automne/hiver 2023;
et que le commissaire aux finances facilite le paiement aux organismes retenus.
5.6 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-093 :
Contrat no 2024-06 Resurfaçage de l’asphalte 2024, le contrat soit accordé au plus bas
soumissionnaire, Debly Enterprises Ltd, au prix de sa soumission de 7 603 294,00 $ (y
compris la TVH), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le
greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.7 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-095 :
Contrat 2023-12 : Rue Sydney (rue St. James à Queen Square nord) – Reconstruction de
la rue, le contrat soit accordé au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd. au
prix soumissionné de 1 994 469,73 $ (incluant la TVH) calculé en fonction des quantités
estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
5.8 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2024-096 : Séance d’information
publique : Rues Charlotte et St. James – projet de reconstruction des rues soit reçu pour
informatique.
5.9 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-098 :
Low Carbon Economy Fund (LCEF) Fourth Amending Agreement - District Energy System
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
(DES) Project, le Conseil communal approuve le quatrième accord modificatif dans le
cadre du Fonds pour une économie à faibles émissions de carbone pour le projet District
Energy System (DES) sous la forme et selon les conditions tels que soumises; et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ledit accord modificatif.
5.10 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-
100 : 2024 Payment Processor Renewal, le Conseil communal approuve le
renouvellement de l’entente Canada Select Merchant Processing Agreement avec Chase
Paymentech Solutions et approuve le paiement maximal de 450 000 $ sur une période de
trois ans (150 000 $/année).
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Radwan :
IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation formulée dans chaque point de l’ordre du
jour, à l’exception du point 5.3, car il est en double.
LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers événements locaux.
18. Proclamation
7.1 Le maire adjoint déclare que la semaine du 14 au 20 avril 2024 sera la Semaine
nationale des télécommunicateurs de la sécurité publique dans la Ville de Saint John.
19. Délégations et présentations
20. Audiences publiques – 18 h 30
9.1 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec rapport du Comité consultatif
de l’urbanisme et présentation du personnel – 730-740, promenade
Foster Thurston (première et deuxième lectures)
Le commissaire Poffenroth présente la proposition de modification de l’Arrêté de zonage
visant à modifier le zonage d’une parcelle située au 730-740 Foster Thurston Drive, de
zone rurale (RU) à zone de grande installation communautaire (CFM) afin de permettre
l’exploitation d’une garderie après l’école et de reconnaître les utilisations existantes du
site. Le personnel et le Comité consultatif d’urbanisme (CCU) sont d’accord sur la
recommandation de procéder à une première et une deuxième lecture à la modification.
Le maire adjoint MacKenzie ouvre l’audience publique.
Le maire adjoint demande aux membres du public de s’exprimer contre la modification
proposée, mais personne ne se manifeste.
Le maire adjoint demande aux membres du public de s’exprimer pour la modification
proposée, mais personne ne se manifeste.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
Shilo Boucher, directeur du YMCA
Tim Jones, praticien du Tir Na Nog Forest School
Le maire adjoint MacKenzie clôt l’audition publique.
Proposé par le conseiller Radwan, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of
Saint John rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 82,58 hectares,
située au 730-740, Foster Thurston Drive, également identifiée comme le NID 55087183,
de zone rurale (RU) à zone de grande installation communautaire (CFM), soit lu une
première fois.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Lecture pour la première fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of
Saint John rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 82,58 hectares,
située au 730-740, Foster Thurston Drive, également identifiée comme les NID 00052746,
55150791, 00052654 et 55150809, de zone rurale (RU) à zone de grande installation
communautaire (CFM), soit lu pour la seconde fois.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Lecture une deuxième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de
zonage de The City of Saint John »
21. Examen des arrêtés
10.1 Modification de l’arrêté relatif à la circulation – augmentation des frais de permis
de stationnement pour zone résidentielle (troisième lecture)
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté modifiant l’arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes »,
abrogeant et remplaçant le paragraphe 24 (6), qui porterait à 75 $ le prix annuel d’un
permis de stationnement dans une zone résidentielle, soit lu.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
L’arrêté intitulé Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The
City of Saint John et modifications afférentes est lu dans son entièreté.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté modifiant l’arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes »,
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
abrogeant et remplaçant le paragraphe 24 (6), qui porterait à 75 $ le prix annuel d’un
permis de stationnement dans une zone résidentielle, soit lu une troisième fois, adopté et
que le sceau communal y soit apposé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes.
10.2 Modification de l’arrêté relatif à la circulation – stationnement des véhicules
commerciaux et des remorques dans la rue Topeka (troisième lecture)
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Radwan :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté modifiant l’arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes »,
ajoutant le paragraphe 5 (8) et l’annexe R – Stationnement de 30 minutes pour les
véhicules commerciaux, concernant un bloc de la rue Topeka et quelques blocs connexes,
soit lu.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
L’arrêté intitulé Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The
City of Saint John et modifications afférentes est lu dans son entièreté.
Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par la conseillère Hickey :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté modifiant l’arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes »,
ajoutant le paragraphe 5 (8) et l’annexe R – Stationnement de 30 minutes pour les
véhicules commerciaux, concernant un bloc de la rue Topeka et quelques blocs connexes,
soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes.
10.3 Modification de l’arrêté relatif à la pratique de la planche à roulettes à Saint John
(troisième lecture)
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro M-27 Arrêté modifiant l’arrêté relatif
à l’utilisation des planches à roulettes et autres équipements de loisirs dans The City of
Saint John », abrogeant et remplaçant la définition de « parc de patinage de la
Station 1 » par « parc de la Station 1 All Wheels »; abrogeant et remplaçant le
paragraphe 5 (2); modifiant le paragraphe 5 (3); et abrogeant et remplaçant l’annexe A,
soit lu.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
L’arrêté intitulé « Arrêté numéro M-27 Arrêté modifiant l’arrêté relatif à l’utilisation des
planches à roulettes et autres équipements de loisirs dans The City of Saint John » est lu
dans son entièreté.
Proposé par le conseiller Radwan, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro M-27 Arrêté modifiant l’arrêté relatif
à l’utilisation des planches à roulettes et autres équipements de loisirs dans The City of
Saint John », abrogeant et remplaçant la définition de « parc de patinage de la
Station 1 » par « parc de la Station 1 All Wheels »; abrogeant et remplaçant le
paragraphe 5 (2); modifiant le paragraphe 5 (3); et abrogeant et remplaçant l’annexe A,
soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Les membres lisent une troisième fois par titre l’arrêté intitulé « Arrêté numéro M-27
Arrêté modifiant l’arrêté relatif à l’utilisation des planches à roulettes et autres
équipements de loisirs dans The City of Saint John ».
ree
10.4 Modification de l’arrêté concernant les bâtiments (1 et 2 lecture)
Le conseil examine le rapport M&C 2024-065: Building By-Law Amendment. Le personnel
propose que l’Arrêté concernant les bâtiments soit modifié pour permettre à un ou
plusieurs membres du personnel d’être désignés comme inspecteur adjoint des
bâtiments. Cela permettra une plus grande flexibilité dans la prestation de services afin
d’améliorer le service à la clientèle et l’efficacité opérationnelle.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Radwan :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « A By-Law to Amend a By-Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto »
abrogeant et remplaçant les paragraphes 27 (3), 27 (4) et 27 (5) afin de permettre à un ou
plusieurs membres du personnel d’être désignés comme inspecteur adjoint des
bâtiments, soit lu pour la première fois.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Première lecture, par titre, du règlement intitulé « A By-Law to Amend a By-Law respecting
the Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto ».
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « A By-Law to Amend a By-Law respecting the
Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John made under
the authority of the Building Code Administration Act, and amendments thereto »
abrogeant et remplaçant les paragraphes 27 (3), 27 (4) et 27 (5) afin de permettre à un ou
plusieurs membres du personnel d’être désignés comme inspecteur adjoint des
bâtiments, soit lu pour une seconde fois.
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Deuxième lecture, par titre, du règlement intitulé « A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Construction, Repair, and Demolition of Buildings in The City of Saint John
made under the authority of the Building Code Administration Act, and amendments
thereto ».
10.5 Projet de modification du plan municipal – 901, promenade Foster Thurston
Le greffier municipal a indiqué que le délai de 30 jours pour l’avis public avait expiré.
Conseil peut renvoyer
l’affaire au CCU pour examen et procéder à une audition publique.
Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par la conseillère Hickey :
IL EST RÉSOLU que la modification proposée à l’arrêté sur le plan municipal concernant
le 901, Foster Thruston Drive, soit renvoyée au Comité consultatif d’urbanisme pour un
rapport et une recommandation, et que la publicité nécessaire soit autorisée avec une
audience publique qui aura lieu lundi 10 juin 2024, à 18 h 30, dans la salle du Conseil.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
22. Soumissions des membres du Conseil
23. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux
12.1 Mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la
défense des intérêts (verbal)
L’administrateur en chef a informé le conseil du développement de plusieurs projets
d’infrastructure, Ihtoli-magahamok / The Gathering Space, Harbour Plaza, Fundy Quay,
South End school, North End school, Comprehensive Recreation Facility, ainsi que des
projets de promotion de logements abordables.
12.2 Plan de travail 2024
Se référant à la présentation soumise intitulée Plan d’initiatives stratégiques 2024,
l’administrateur en chef
aborde les projets en cours, retardés/intégrés et supprimés.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que la présentation soumise intitulée « Plan d’initiatives
stratégiques 2024 » soit reçue pour information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
24. Rapports du comité
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 2, 2024 / le 2 avril 2024
25. Examen de questions séparées des résolutions en bloc
26. Correspondance générale
15.1 J. Tracey : 1671, chemin Sandy Point (Recommandation : recevoir pour
information)
Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la correspondance de J. Tracey : 1671, chemin Sandy Point soit
reçue pour information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
15.2 PRUDE Inc : recommandations du projet TOUTES LES FEMMES
(recommandation : s’adresser à l’administrateur en chef pour une discussion de
suivi avec PRUDE Inc.)
Proposé par le conseiller Radwan, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la correspondance de PRUDE Inc. : recommandations du projet
TOUTES LES FEMMES, soit renvoyer à l’administrateur en chef pour une discussion de
suivi avec PRUDE Inc.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
27. Ordre du jour supplémentaire
28. Comité plénier
17.1 Vente des terrains de la Ville sur l’avenue Douglas à la province du Nouveau-
Brunswick
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est
réuni le 2 avril 2024, le Conseil communal approuve que la Ville conclue une entente
d’achat et de vente généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa
réunion du 2 avril 2024, avec Sa majesté le roi du chef de la province du Nouveau-
Brunswick, pour l’achat des terrains portant le NID 55222012, et que la mairesse et le
greffier soient autorisés à signer ladite entente d’achat et de vente ainsi que tout autre
document nécessaire pour effectuer la transaction.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
17.2 Bail du marché de la Ville avec Chicken by Felix
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal approuve que la Ville conclue un bail
généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 2 avril 2024,
pour l’étal « D » et les espaces auxiliaires du marché de la ville avec Yufan Investment ltd.,
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dba Chicken by Felix; et que la mairesse et le greffier de la Ville soient autorisés à signer
tous les documents nécessaires.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
17.3 Constitution de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 2 avril
2024, le Conseil communal approuve ce qui suit :
1. Que la Ville, en tant qu’actionnaire unique de Saint John Industrial Parks Ltd,
change le nom de cette société pour « 014621 N.B. Ltd. » et que le maire et le greffier
soient autorisés à signer la résolution des actionnaires dans la forme présentée au comité
plénier lors de sa réunion du 2 avril 2024, afin d’effectuer cette modification;
2. Que Melanie Tompkins, en tant qu’unique directrice de Saint John Industrial Parks
Ltd. soit autorisée à signer le formulaire 3 tel que présenté au comité plénier lors de sa
réunion du 2 avril 2024;
3. Que l’administrateur en chef, le directeur des finances et le chef du contentieux
soient autorisés à signer et à déposer la demande, généralement dans la forme présentée
au comité plénier lors de sa réunion du 2 avril 2024, auprès du directeur de la Loi sur les
compagnies afin de constituer une société sans but lucratif en vertu de la Loi sur les
compagnies sous le nom de « Saint John Industrial Parks (2024) Ltd »;
4. Que l’administrateur en chef, le directeur financier et le chef du contentieux soient
nommés administrateurs provisoires de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. une fois
constituée en société;
5. Que les administrateurs provisoires de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd.
soient chargés d’adopter l’arrêté dans la forme présentée au comité plénier lors de sa
réunion du 2 avril 2024, afin de faire de The City of Saint John le seul membre permanent
de Saint John Industrial Parks (2024) Ltd,
6. Que l’administrateur en chef soit chargé de lancer un appel à candidatures pour
les postes de directeurs de la nouvelle société Saint John Industrial Parks (2024) Ltd. et
de soumettre ces recommandations à l’approbation du comité de nomination.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
17.4 Renonciation à la servitude et aux clauses restrictives à l’encontre du
NID 55008932
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Hickey :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier, qui s’est
réuni le 2 avril 2024, le conseil communal approuve la libération par la Ville de la servitude
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April 2, 2024 / le 2 avril 2024
et de la convention restrictive enregistrées sur le certificat de propriété enregistrée
(« CPE ») pour le NID 55008932, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer
la décharge de la convention restrictive généralement sous la forme présentée au comité
plénier lors de sa réunion du 2 avril 2024, ainsi que tout autre document nécessaire pour
effectuer la libération.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
18. Ajournement
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 2 avril 2024 soit levée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 19 h 45.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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