2024-03-18_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MARCH 18, 2024 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor Ward 1 Greg Norton
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Financial Controller C. Lavigne
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Director of Parking, Parks & Recreational Facilities M. Dionne
Commissioner Human Resources S. Hossack
Acting Director Growth & Community Planning D. Dobbelsteyn
City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Deputy Mayor MacKenzie read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment
of reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 4, 2024
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the minutes of March 4, 2024, be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of March 11, 2024
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of March 11, 2024, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the agenda for March 18, 2024, be approved with the addition of 17.1
Catalytic Multipurpose Recreational Facility; and 17.2 Termination of Lease City Market:
Slocum & Ferris.
11• •► _::
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Killen declared a conflict of interest with Item 17.2 Termination of Lease City
Market: Slocum & Ferris.
2
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-088:
Scheduling of a Public Hearing for a Heritage Conservation Areas By -Law Amendment
Common Council set the public hearing date of May 13, 2024 to consider an amendment
to the HC-1 Saint John Heritage Conservation Areas By -Law concerning the removal of
241 Douglas Avenue (PID: 00379230) from the Douglas Avenue Heritage Conservation
Area. The amendment will also incorporate clarifying language around the encroachment
of the New Brunswick Museum onto 281 Douglas Avenue (PID: 55222129).
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-086:
Cancellation of a Public Hearing Date — 1670 Hickey Road Common Council cancel the
public hearing for the Section 59 Amendment application submitted by Joyce E. Barrett
for 1670 Hickey Road (PID:55221790) that was scheduled for Tuesday, April 2, 2024, at
6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-092: Fleet
Replacement Procurement— March 2024 Common Council award the purchase of one (1)
2024 E-One Typhoon Pumper at a total cost of $1,378,831.33 plus HST to 1200 Degres
Techno Feu Inc.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-066: 2024
Engineering Inspection Services Council authorize staff to establish supply agreements
with the five (5) consulting firms identified in the report, at the hourly rates provided in this
report, for up to $700,000 plus HST in total, for the provision of engineering inspection
services for the 2024 Capital Construction projects.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-080:
Community Development Fund Agreement: Market Place West Park Revitalization Project
the City enter into an agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for
funding to complete the construction of the Market Place West Phase III Revitalization
Project in the form and upon the terms and conditions as attached to M&C No. 2024-80;
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-081:
Community Development Fund Agreement: City of Saint John — Forest Hills Playground
Upgrades the City enter into an agreement with the Regional Development Corporation
(RDC) for funding to complete the construction of the Forest Hills Playground Upgrades
Project in the form and upon the terms and conditions as attached to M&C No. 2024-81;
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-085:
Community Development Fund Agreement: The City of Saint John — Harbour Passage
Stairs (Union Street) the City enter into an agreement with the Regional Development
Corporation (RDC) for funding under the New Brunswick Community Development Fund
for the Harbour Passage Stairs (Union Street) Project in the form and upon the terms and
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
conditions as attached to M&C No. 2024-085; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said Agreement.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-087.-
Community Development Fund Agreement: Rockwood Park Redevelopment Project
Phase /// the City enter into an agreement with the Regional Development Corporation
(RDC) for funding to complete the construction of the Rockwood Park Redevelopment
Project Phase III in the form and upon the terms and conditions as attached to M&C No.
2024-087; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-090:
Community Development Fund Agreement: City of Saint John — Reversing Falls Trail
Lookoff Access the City enter into an agreement with the Regional Development
Corporation (RDC) for funding to complete the design and construction of the Reversing
Falls Trail Lookoff Access project in the form and upon the terms and conditions as
attached to M&C No. 2024-090; and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said Agreement.
5.10 Refer to Item 14.1
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
with the exception of Item 5.10 which was identified for debate, be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 The Mayor declared March 26, 2024, as Purple Day for Epilepsy Awareness in The
City of Saint John.
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings — 6:30 p.m.
10. Consideration of By -Laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment — 241-281 Douglas Avenue
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -Law Amendment regarding 241-281
Douglas Avenue be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to
be held on Monday, May 13, 2024, at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
4
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
1l MEN► rGENTS
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
10.2 Zoning By -Law Amendment — 1 Bayard Drive (3rd Reading)
Acting Director Dobbelsteyn noted that this application is seeking to rezone the property
located at 1 Bayard Drive to enable conversion of a former office building to a multi -unit
residential project. All legislative requirements under the Community Planning Act have
been met.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-162 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2,737
square metres, located at 1 Bayard Drive, also identified as PID 00015610, from Major
Community Facility (CFM) to Urban Centre Residential (RC), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-162 A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-162 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2,737
square metres, located at 1 Bayard Drive, also identified as PID 00015610, from Major
Community Facility (CFM) to Urban Centre Residential (RC), be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-162 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
(Councillor Sullivan re-entered the meeting)
10.3 Traffic By -Law Amendment — Topeka Street Commercial Vehicle and Trailer
Parking O st and 2nd Reading)
Consideration was given to the submitted report M&C 2024-083: Topeka Street
Commercial Vehicle and Trailer Parking. Director Dionne noted that the amendment would
prohibit long term parking of commercial vehicles and trailers on the identified street
blocks. Short term (30 minute) parking by commercial vehicles would still be permitted for
offloading/loading for households. Non-commercial vehicle parking would be unaffected.
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number MV-10.1 A By -Law to Amend a By -
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto"
adding subsection 5(8) and Schedule R — 30 Minute Commercial Vehicle Parking related
to a block of Topeka Street and a few connecting blocks, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled " By -Law Number MV-10.1 A By -Law to Amend
a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments
thereto."
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number MV-10.1 A By -Law to Amend a By -
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto"
adding subsection 5(8) and Schedule R — 30 Minute Commercial Vehicle Parking related
to a block of Topeka Street and a few connecting blocks, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled " By -Law Number MV-10.1 A By -Law to
Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and
amendments thereto."
10.4 Traffic By -Law Amendment — Residential Parking Permit Fee Increase (1 stand 2nd
Readin
Consideration was given to the submitted report M&C 2024-091: Traffic By -Law
Amendment — Residential Parking Permit Fee Increase. Director Dionne noted that the
current cost of a residential parking permit is $60.00 (HST included) per year. It is
recommended that the cost increase to $75 (HST included) annually. The increase would
yield an additional $15K in revenue for 2024.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number MV-10.1 A By -Law to Amend a By -
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto"
repealing and replacing subsection 24(6) which would increase the annual fee for a
residential zone parking permit to $75 including applicable taxes, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled " By -Law Number MV-10.1 A By -Law to Amend
a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments
thereto."
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number MV-10.1 A By -Law to Amend a By -
Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto"
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
repealing and replacing subsection 24(6) which would increase the annual fee for a
residential zone parking permit to $75 including applicable taxes, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled " By -Law Number MV-10.1 A By -Law to
Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and
amendments thereto."
10.5 Saint John Skateboard By -Law Amendment (1 st and 2nd Reading)
Consideration was given to the submitted report M&C 2024-082. Saint John Skateboard
By -Law Amendment. Director Dionne noted that the proposal would rename Station 1
Skatepark to Station 1 All Wheels Park and would permit the use of scooters within the
park. The change aligns with the City's commitment to fostering recreational spaces that
accommodate varied interests and demographics, promoting community engagement and
physical activity.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-27 A By -Law to Amend a By -
Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within the
City of Saint John" repealing and replacing the definition of "Station 1 Skatepark" to
"Station 1 All Wheels Park; repealing and replacing subsection 5(2); amending
subsection 5(3); and repealing and replacing Schedule A, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "By -Law Number M-27 A By -Law to Amend a
By -Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within the
City of Saint John."
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-27 A By -Law to Amend a By -
Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within the
City of Saint John" repealing and replacing the definition of "Station 1 Skatepark" to
"Station 1 All Wheels Park; repealing and replacing subsection 5(2); amending
subsection 5(3); and repealing and replacing Schedule A, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "By -Law Number M-27 A By -Law to Amend
a By -Law respecting the Use of Skateboards and other Recreational Equipments within
the City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
13. Committee Reports
13.1 Civic Commemoration Committee: Commemorative Designation - Parker's
Corner
Councillor Hickey stated that this initiative would recognize Parker Cogswell both for his
contribution to his neighbourhood as well as the community at large, at the intersection of
Carmarthen and Mecklenburg Streets. This plan has been endorsed by PRIDE Saint John.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Civic Commemoration Committee in the
submitted report M&C 2024-078: Commemorative Designation - Parker's Corner, the
Civic Commemoration Committee recommends Common Council:
Adopt the commemorative name "Parker's Corner" as the commemorative
designation for the sidewalk space located at Carmarthen and Mecklenburg
streets; and,
2. Direct the CAO to facilitate the launch of this name through communications and
interpretive signage in this area.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Response to a Proposed Motion from November 27, 2023, by Councillor Brent
Harris
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report M&C 2024-089: Response to a Proposed Motion
from November 27, 2023, by Councillor Brent Harris be received for information.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
15.1 Friends of Rockwood Park: Request to Present re 1671 Sandy Point Road
(Recommendation: Refer to Growth Committee for presentation)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the request to present from Friends of Rockwood Park regarding 1671
Sandy Point Road, be referred to the Growth Committee to schedule a presentation.
MOTION CARRIED.
15.2 A. Nose: Request to rescind Council resolution re: Declaration of 1671 Sandy Point
Road as surplus property (Recommendation: Receive for Information)
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the request from A. Nose to rescind a Council resolution declaring 1671
Sandy Point Road as surplus property, be received for information.
MOTION CARRIED.
(Councillor Harris withdrew from the meeting)
15.3 C. Kilpatrick: 1671 Sandy Point Road (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the C. Kilpatrick correspondence regarding 1671 Sandy Point Road, be
received for information.
MOTION CARRIED.
15.4 B. Elward: Rockwood Park (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the B. Elward correspondence regarding Rockwood Park, be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.5 D. Ainsworth: Rockwood Park (Recommendation: Receive for Information
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the D. Ainsworth correspondence regarding Rockwood Park, be received
for information.
A MEN NO RENTS I "I
(Councillor Harris re-entered the meeting)
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Catalytic Multipurpose Recreational Facility
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March
18, 2024, Common Council approve the withdrawal of up to $200,000 from reserves to
undertake a feasibility study for the development of the proposed multipurpose
recreational facility.
MOTION CARRIED.
9
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
(Councillor Killen withdrew from the meeting)
17.2 Termination of Lease City Market: Slocum & Ferris
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March
18, 2024, Common Council approve the following:
1. The City of Saint John terminate the City Market Lease (the "Lease") with 731360
N.B. Ltd., dba Slocum & Ferris in stalls 16, 17, and ancillary spaces effective March
19, 2024; and,
2. The Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary to
effect the Termination.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 18, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:05 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
10
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
PROCES-VERBAL - SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
18 mars 2024 - 18 H
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2e ETAGE, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la seance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillbre municipale, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillbre municipale, quartier 4
Absent : Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Aussi presents :
B. McGovern, administrateur en chef
M. Tompkins, avocat gbnbral
C. Lavigne, controleur financier
R. Nichol, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure
M. Dionne, directeur, Stationnement, pares et installations rbcrbatives
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
D. Dobbelsteyn, directeur par intbrim, Croissance et service d'urbanisme
J. Taylor, greffier municipal
K. Tibbits, adjoint administratif
11
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
1. Rappel a I'ordre
1.1 Reconnaissance des terres
Le maire adjoint MacKenzie lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un
moment de reflexion.
La Ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastogiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 qui protbgent leurs droits
a I'egard des ressources ».
1.2 Hymne national
L'Orchestre des jeunes de Saint John interprbte O Canada dans une video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 4 mars 2024
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 4 mars 2024 soit approuve.
LA MOTION EST ADOPTEE.
2.2 Procbs-verbal du 11 mars 2024
Proposb par la conseillbre Killen, appuye par le maire adjoint MacKenzie
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 11 mars 2024 soit approuve.
LA MOTION EST ADOPTEE.
3. Approbation de Pordre du jour
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 18 mars 2024 soit approuve avec I'ajout des
points 17.1 Installation recreative polyvalente catalytique et 17.2 Resiliation du bail du
Marche public: Slocum et Ferris.
LA MOTION EST ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
La conseillbre Killen declare un conflit d'interets avec le point 17.2 Resiliation du bail du
Marche public: Slocum et Ferris.
12
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
5. Resolutions en bloc
5.1 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-
088: Scheduling of a Public Hearing for a Heritage Conservation Areas By -Law
Amendment, le Conseil communal fixe la date de ]'audience publique au 13 mai 2024 pour
examiner une modification de Farrete HC-1 sur les secteurs de conservation du patrimoine
de Saint John concernant le retrait du 241, avenue Douglas (NID : 00379230) du secteur
de conservation du patrimoine de I'avenue Douglas. L'amendement precisera egalement
le libelle concernant 1'empietement du Musee du Nouveau -Brunswick sur le 281, avenue
Douglas (NID: 55222129).
5.2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-086 :
Cancellation of a Public Hearing Date — 1670 Hickey Road, le Conseil communal annule
I'audience publique pour la demande de modification de I'article 59 presentee par
Joyce E. Barrett pour le 1670, chemin Hickey (NID : 55221790) qui devait avoir lieu le
mardi 2 avril 2024 a 18 h 30 a Ia salle du Conseil situee au 2e etage de I'hotel de ville, au
15, Market Square, Saint John (Nouveau -Brunswick).
5.3 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-092 :
Fleet Replacement Procurement — March 2024, le Conseil communal accorde I'achat
d'une (1) pompe E-one Typhoon 2024 au cout total de 1 378 831,33 $, TVH en sus, a 1200
Degres Techno Feu Inc.
5.4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-066 :
2024 Engineering Inspection Services, le Conseil autorise le personnel a conclure des
ententes d'approvisionnement avec Ies cinq (5) cabinets d'experts-conseils mentionnes
dans le rapport, aux taux horaires indiques dans le present rapport, jusqu'a concurrence
de 700 000 $, TVH en sus, pour la prestation de services d'inspection technique pour Ies
projets de construction d'immobilisations de 2024.
5.5 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-080 :
Community Development Fund Agreement: Market Place West Park Revitalization Project,
la Ville conclut une entente de financement avec la Societe de developpement regional
(SDR) pour terminer la construction de la phase III du projet de revitalisation du Marche
public Ouest, sous la forme et selon Ies modalites enoncees dans le document M&C
No. 2024-80; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a executer ladite
entente.
5.6 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-081 :
Community Development Fund Agreement: City of Saint John — Forest Hills Playground
Upgrades, la Ville conclut une entente de financement avec la Societe de developpement
regional (SDR) pour terminer la construction de la phase III du projet d'amelioration du
terrain de jeux Forest Hills, sous la forme et selon Ies modalites enoncees dans le
document M&C No. 2024-81; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a
executer ladite entente.
13
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
5.7 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-085 :
Community Development Fund Agreement: The City of Saint John — Harbour Passage
Stairs (Union Street), la Ville conclut une entente de financement avec la Societe de
developpement regional (SDR) en vertu du Fonds de developpement communautaire du
Nouveau -Brunswick pour le projet d'escaliers de Harbour Passage (rue Union), sous la
forme et selon les modalites enoncees dans le document M&C No. 2024-085; et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorises a executer ladite entente.
5.8 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-087 :
Community Development Fund Agreement: Rockwood Park Redevelopment Project
Phase lll, la Ville conclut une entente de financement avec la Societe de developpement
regional (SDR) pour terminer la construction de la phase III du projet de reamenagement
du parc Rockwood, sous la forme et selon les modalites enoncees dans le document M&C
No. 2024-087; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a executer ladite
entente.
5.9 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2024-090 :
Community Development Fund Agreement: City of Saint John — Reversing Falls Trail
Lookoff Access, la Ville conclut une entente de financement avec la Societe de
developpement regional (SDR) pour terminer la conception et la construction du projet
d'acces au sentier des chutes reversibles de Lookoff, sous la forme et selon les modalites
enoncees dans le document M&C No. 2024-090; et que la mairesse et le greffier municipal
soient autorises a executer ladite entente.
5.10 Voir le point 14.1
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le Conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que la recommandation formulee dans chaque point de I'ordre du jour
de consentement soit respectueusement adoptee, a 1'exception du point 5.10, qui a ete
retenu pour un debat.
LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux.
7. Proclamation
7.1 La mairesse declare le 26 mars 2024 la Journee lavande pour la sensibilisation a
I'epilepsie dans la ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
10. Examen des arretes
14
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
10.1 Projet de modification du plan municipal — 241-281, avenue Douglas
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que la modification proposee a I'arrete sur le plan municipal concernant
le 241-281, avenue Douglas, soit renvoyee au Comite consultatif d'urbanisme pour un
rapport et une recommandation, et que la publicite necessaire soit autorisee avec une
audience publique qui aura lieu Iundi 13 mai 2024, a 18 h 30, dans la salle du Conseil.
LA MOTION EST ADOPTEE.
(Le conseiller Sullivan se retire de la reunion.)
10.2 Modification de I'arrete de zonage — 1, promenade Bayard (3e lecture)
Le directeur par interim Dobbelsteyn indique que cette demande vise a modifier le zonage
de la propriete situee au 1, promenade Bayard afin de permettre la conversion d'un ancien
immeuble a bureaux en un projet residentiel a logements multiples. Toutes les exigences
legislatives prevues par la Loi sur Furbanisme ont ete respect6es.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-162 Arrete modifiant
I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2 737 metres carr6s, situee au 1, promenade Bayard, aussi designee NID 00015610,
d'etablissement communautaire majeur (MFC) a etablissement residentiel du centre
urbain, soit lu
LA MOTION EST ADOPTEE.
L'arrbte intitule «Arrete numero C.P. 111-162 Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The
City of Saint John » est lu dans son integralite.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-162 Arrete modifiant
I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2 737 metres carres, situee au 1, promenade Bayard, aussi designee NID 00015610, de
I'etablissement communautaire majeur (MFC) a I'etablissement residentiel du centre
urbain, soit lu une troisibme fois et adopte, et que le sceau de la municipalite y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisibme fois par titre I'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-
162 Arrbte modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John ».
(Le conseiller Sullivan reintegre la reunion.)
15
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
10.3 Modification de I'arr6te relatif a la circulation — stationnement des vehicules
commerciaux et des remorques dans la rue Topeka (1 re et 2e lecture)
Le rapport soumis M&C 2024-083: Topeka Street Commercial Vehicle and Trailer Parking
est examine. Le directeur Dionne fait remarquer que la modification interdirait le
stationnement de longue duree des vehicules commerciaux et des remorques sur les rues
designees. Le stationnement de courte duree (30 minutes) des vehicules commerciaux
serait toujours autorise pour le dechargement et le chargement des menages. Le
stationnement des vehicules non commerciaux ne serait pas affecte.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU que I'arr6te intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete modifiant I'arr6te
relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes »,
ajoutant le paragraphe 5(8) et I'annexe R — Stationnement de 30 minutes pour les
vehicules commerciaux, concernant un bloc de la rue Topeka et quelques blocs connexes,
soit lu pour la premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arr6te intitule « Arrete numero MV-10.1
Arrete modifiant I'arr6te relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et
modifications afferentes ».
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que I'arr6te intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete modifiant I'arr6te
relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes »,
ajoutant le paragraphe 5(8) et I'annexe R — Stationnement de 30 minutes pour les
vehicules commerciaux, concernant un bloc de la rue Topeka et quelques blocs connexes,
soit lu une deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre I'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1
Arrete modifiant I'arr6te relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et
modifications afferentes ».
10.4 Modification de I'arr6te relatif a la circulation — augmentation des frais de permis
de stationnement pour zone residentielle (1 re et 2e lecture)
Le rapport soumis M&C 2024-091: Traffic By -Law Amendment — Residential Parking
Permit Fee Increase est examine. Le directeur Dionne fait remarquer que le coot actuel
d'un permis de stationnement residentiel est de 60,00 $ (TVH incluse) par annee. II est
recommande que le coot passe a 75 $ (TVH incluse) par annee. L'augmentation
rapporterait des recettes supplementaires de 15 000 $ pour 2024.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
16
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero MV-10.1 Arrbte modifiant I'arrbte
relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John et modifications afferentes »,
abrogeant et remplagant le paragraphe 24(6), qui porterait a 75 $ le prix annuel d'un
permis de stationnement dans une zone residentielle, soit lu pour la premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arrbte intitule « Arrbte numero MV-10.1
Arrbte modifiant I'arrbte relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John et
modifications afferentes ».
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Lowe:
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero MV-10.1 Arrbte modifiant I'arrbte
relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John et modifications afferentes »,
abrogeant et remplagant le paragraphe 24(6), qui porterait a 75 $ le prix annuel d'un
permis de stationnement dans une zone residentielle, soit lu une deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre I'arrbte intitule « Arrbte numero MV-10.1
Arrbte modifiant I'arrbte relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et
modifications afferentes ».
10.5 Modification de I'arrbte sur la planche a roulettes de Saint John (1 re et 2e lecture)
Le rapport soumis M&C 2024-082: Saint John Skateboard By -Law Amendment est
examine. Le directeur Dionne fait remarquer que la proposition renommerait le parc de
patinage de la Station 1 au parc de la Station 1 All Wheels et permettrait ('utilisation de
trotinettes dans le parc. Ce changement s'harmonise avec ]'engagement de la Ville a
favoriser des espaces recreatifs qui tiennent compte de divers interbts et caracteristiques
demographiques, et a promouvoir 1'engagement communautaire et I'activite physique.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitulb « Arrbte numero M-27 Arrbte modifiant I'arrbte relatif
a ('utilisation des planches a roulettes et autres equipements de loisirs dans The City of
Saint John », abrogeant et remplagant la definition de « parc de patinage de la
Station 1 » par « parc de la Station 1 All Wheels »; abrogeant et remplagant le
paragraphe 5(2); modifiant le paragraphe 5(3); et abrogeant et remplagant I'annexe A,
soit lu pour la premibre fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arrbte intitule « Arrbte numero M-27
Arrbte modifiant I'arrbte relatif a ('utilisation des planches a roulettes et autres
equipements de loisirs dans The City of Saint John ».
Propose par la conseillbre Radwan, appuyee par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero M-27 Arrbte modifiant I'arrbte relatif
17
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
a ('utilisation des planches a roulettes et autres equipements de loisirs dans The City of
Saint John », abrogeant et remplagant la definition de « parc de patinage de la
Station 1 » par « parc de la Station 1 All Wheels »; abrogeant et remplagant le
paragraphe 5(2); modifiant le paragraphe 5(3); et abrogeant et remplagant I'annexe A,
soit lu une deuxibme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxibme fois par titre I'arrbte intitule « Arrbte numero M-27
Arrbte modifiant I'arrbte relatif a ('utilisation des planches a roulettes et autres
equipements de loisirs dans The City of Saint John ».
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
13. Rapports du comite
13.1 Comite de commemoration civique: Designation commemorative — Parker's
Corner
La conseillere Hickey declare que cette initiative reconnaitrait Parker Cogswell pour sa
contribution a son quartier ainsi qu'a la collectivite dans son ensemble, a ]'intersection des
rues Carmarthen et Mecklenburg. Ce plan a ete approuve par PRIDE Saint John.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU QUE, comme recommandb par le Comite de commemoration civique
dans le rapport soumis M&C 2024-078: Commemorative Designation — Parker's Corner,
le Comite de commemoration civique recommande ce qui suit au Conseil communal :
1. Adopter le nom commemoratif « Parker's Corner » comme designation
commemorative de 1'espace de trottoir situe a ]'intersection des rues Carmarthen
et Mecklenburg;
2. Demander a I'administrateur en chef de faciliter le lancement de ce nom par le
biais de la communication et de la signalisation dans cette zone.
LA MOTION EST ADOPTEE.
14. Examen de questions separees des resolutions en bloc
14.1 Reponse a une motion proposee le 27 novembre 2023 par le conseiller
Rrant Hnrric
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2024-089: Response to a Proposed Motion
from November 27, 2023, by Councillor Brent Harris soit regu a titre d'information.
18
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
LA MOTION EST ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 Amis du Darc Rockwood : Demande de presentation concernant le 1671. chemin
Sandy Point (recommandation : renvoyer au Comite de croissance en vue d'une
pr6sentation)
Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillere Hickey :
IL EST RESOLU que la demande de pr6sentation des Amis du parc Rockwood concernant
le 1671, chemin Sandy Point soit renvoy6e au Comit6 de croissance pour qu'il planifie une
pr6sentation.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.2 A. Nose: Demande d'abrogation de la resolution du Conseil concernant la
d6claration du 1671, chemin Sandy Point comme bien exc6dentaire
(recommandation : recevoir a titre d'information)
Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le Conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que la demande d'A. Nose d'abroger une resolution du Conseil d6clarant
le 1671, chemin Sandy Point, comme bien exc6dentaire, soit reque a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
(Le conseiller Harris se retire de la r6union.)
15.3 C. Kilpatrick: 1671, chemin Sandy Point (recommandation : recevoir a titre
d'information)
Propose par le conseiller Radwan, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la correspondance de C. Kilpatrick concernant le 1671, chemin
Sandy Point, soit reque a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.4 B. Elward : Parc Rockwood (recommandation : recevoir a titre d'information)
Propos6 par le conseiller Stewart, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la correspondance de B. Elward concernant le parc Rockwood soit
reque a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.5 D. Ainsworth : Parc Rockwood (recommandation : recevoir a titre d'information)
Propos6 par le Conseiller Radwan, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie :
19
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
IL EST RESOLU que la correspondance de D. Ainsworth concernant le parc Rockwood
soit reque a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
(Le conseiller Harris reintegre la reunion.)
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite pienier
17.1 Installation recreative polyvalente catalytique
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
18 mars 2024, le Conseil communal approuve le retrait d'un montant maximal de
200 000 $ des reserves pour entreprendre une etude de faisabilite pour I'amenagement
de ]'installation recreative polyvalente catalytique.
LA MOTION EST ADOPTEE.
(La conseillere Killen se retire de la reunion.)
17.2 Resiliation du bail du Marche municipal : Slocum et Ferris
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plbnier, qui s'est reuni le
18 mars 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit:
1. La Ville de Saint John resilie le bail du Marche municipal (le « bail ))) avec
731360 N.B. Ltd., faisant affaire sous le nom de Slocum et Ferris dans les cabines
16, 17 et les espaces auxiliaires a compter du 19 mars 2024;
2. La mairesse et le greffier municipal sont autorisbs a signer les documents
necessaires a la resiliation.
LA MOTION EST ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 18 mars 2024 soit levee.
LA MOTION EST ADOPTEE.
20
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 18, 2024 / le 18 mars 2024
La mairesse declare la seance levee a 19 h 05.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
21