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2024-03-11_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 11, 2024 / le 11 mars 2024 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN MARCH 11, 2024 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Absent: Councillor Ward 3 David Hickey Also Present: Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern General Counsel M. Tompkins Financial Director C. Lavigne Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Fire Chief R. Nichol Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Affairs L. Caissie Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 11, 2024 / le 11 mars 2024 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Mayor Noade Reardon read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Agenda Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda for March 11, 2024 be approved with the addition of 17.1 Saint John Energy Corporatization. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest 4. Committee of the Whole 4.1 Saint John Energy Corporatization Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 11, 2024 Common Council approve the following: 1. That the City petition the Province for a Private Bill that will corporatize the Power Commission of the City of Saint John; and 2. That the City advertise the necessary Notice of Legislation pursuant to the Standing Rules of the Legislative Assembly. 11• •► rGENT1.1 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 11, 2024, be adjourned. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 11, 2024 / le 11 mars 2024 ZA reyffel► w_I:C The Mayor declared the meeting adjourned at 6:05 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon d City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 11, 2024 / le 11 mars 2024 PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 11 mars 2024 A 18 H 2E ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE Nous utiliserons un moyen de communication electronique lors de cette reunion. Le public peut assister a la seance en personne dans la Salle du Conseil ou la regarder sur le site Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Presents : Mairesse Donna Noade Reardon Maire adjoint John MacKenzie Conseiller general Gary Sullivan Conseiller general Brent Harris Conseiller du quartier 1 Greg Norton Conseillbre du quartier 1 Joanna Killen Conseiller du quartier 2 Barry Ogden Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe Conseiller du quartier 4 Greg Stewart Conseillbre du quartier 4 Paula Radwan Absent: Conseiller du quartier 3 David Hickey Egalement prbsents : Administrateur en chef B. McGovern Cheffe du contentieux M. Tompkins Directeur des finances C. Lavigne Commissaire aux Services publics et d'infrastructure I. Fogan Chef des pompiers R. Nichol Commissaire aux ressources humaines S. Hossack Directrice des affaires externes L. Caissie Directeur des services Ibgislatifs/greffier municipal J. Taylor Greffibre adjointe P. Anglin 1. Rappel a I'ordre du jour 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 11, 2024 / le 11 mars 2024 1.1 Reconnaissance des terres La mairesse Noade Reardon lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de reflexion. Les Wolastogiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits sur les terres et les ressources. 1.2 Hymne national L'Orchestre des jeunes de Saint John a interprets I'O Canada par video. 2. Approbation de Pordre du jour Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU d'approuver I'ordre du jour du 11 mars 2024 avec I'ajout du point 17.1 Corporatisation de Saint John Energy. MOTION ADOPTEE. 3. Divulgation des conflits d'interets 4. Comite pienier 4.1 Corporatisation de Saint John Energy Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Lowe: IL EST RESOLU que, selon la recommandation du Comite plenier, qui s'est reuni le 11 mars 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit: 1. Que la ville demande a la province de presenter un projet de loi prive visant a corporatiser la Commission de 1'energie de la Ville de Saint John; 2. Que la Ville annonce ('Avis de projet de loi necessaire conformement au Reglement de I'Assemblee legislative. MOTION ADOPTEE. 18. Ajournement Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Killen : IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 11 mars 2024 soit levee. MOTION ADOPTEE. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 11, 2024 / le 11 mars 2024 La mairesse declare la seance levee a 18 h 05. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor