2024-03-04_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 4, 2024 / le 4 mars 2024
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MARCH 4, 2024 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor -at -Large Gary Sullivan
Also Present:
Acting Chief Administrative Officer (CAO) M. Hugenholtz
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Manager Employee & Labour Relations D. McQuade -Clark
Director Parking, Parks & Recreational Facilities M. Dionne
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Assistant K. Tibbits
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Radwan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 20, 2024
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the minutes of February 20, 2024, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the agenda for March 4, 2024, be approved with the addition of 17.1
Results of Request for Expressions of Interest re: City -owned land at 160 Thorne Avenue;
17.2 City Market Lease with Charlotte Street Bakery; 17.3 City Market Lease with Jo's
Samosas; and 17.4 Stage at Ihtoli-maqahamok (Market Slip).
A MEN NO 11347TINUT "I
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillors Stewart and Radwan declared a conflict of interest on Item 5.3 Street Vesting
— 469 Rothesay Avenue.
Councillor Harris declared a conflict of interest on Item 12.2 Community Grants Program
2024.
5. Consent Agenda
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5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-063: Designation
of a By -Law Enforcement Officer — Lauren Williams, Common Council appoint Lauren
Williams as a by-law enforcement officer for various City Bylaws, the appointment being
more fully described in the attachment to the submitted report.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-059: 181-183
Union Street — Removal of Land Use Agreement the City execute a Discharge in favour of
VNB Enterprises, owners of 181-183 Union Street, Saint John (PID # 0012187), to remove
the land use agreement registered on January 28, 2000 as Document Number 10795590
on page 533 of Book 2096 in the Registry Office of the City and County of Saint John and
that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Discharge and any other
document necessary to effect the transaction.
5.3 Refer to Item 14.1
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-051: Canadian
Corps of Commissionaires NB & PE/ Division 2024 Service Agreement the City enter into
an Agreement for Security and Related Services with the Canadian Corp of
Commissionaires N.B. & P.E.I. Division, Inc. in the form attached to M&C No. 2024-051;
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement and any
documents ancillary thereto.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-058: Regional
Development Corporation Funding Agreement: City of Saint John — Outdoor Ice Rink and
Seating (Construction Funding) the City enter into an agreement with the Regional
Development Corporation (RDC) for funding to complete the construction of the Outdoor
Ice Rink and Seating, which is included within the Public Space at Market Slip and Harbour
Passage Extension project, in the form and upon the terms and conditions as attached to
M&C No. 2024-058; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said
Agreement.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-068: Azure
Ingestion Expenditures Common Council approve the projected 2024 expenditures for
Azure ingestion from Bulletproof ULC (Bulletproof) in the amount of $185,000 plus HST.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
with the exception of Item 5.3 which has been identified for debate, be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations I Presentations
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9. Public Hearings — 6:30 p.m.
9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff presentation — 1 Bayard Drive (1st and 2d Reading]
Commissioner Poffenroth introduced the proposed amendment to the Zoning By -Law to
rezone a parcel of land at 1 Bayard Drive from Major Community Facility (CFM) to Urban
Centre Residential (RC) to convert the building into multi -unit residential. The Planning
Advisory Committee and staff recommendation are aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning with no one
presenting.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 2,737 square metres, located at 1 Bayard
Drive, also identified as PID 00015610, from Major Community Facility (CFM) to Urban
Centre Residential (RC), be read a first time.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 2,737 square metres, located at 1 Bayard
Drive, also identified as PID 00015610, from Major Community Facility (CFM) to Urban
Centre Residential (RC), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John.
10. Consideration of By -Laws
10.1 Street Closina By -Law — Red Head Road and Hewitt Road (3rd Readin
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Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John" regarding a portion of
Red Head Road and Hewitt Road by adding thereto Section 10 immediately after Section
9 thereof, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads,
Streets or Highways in The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John" regarding a portion of
Red Head Road and Hewitt Road by adding thereto Section 10 immediately after Section
9 thereof, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law
respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Office Update on Select Catalytic Projects and Advocacy
Verbal
Acting CAO M. Hugenholtz provided project updates on "The Gathering Space", the
Central Peninsula School and Community Hub (South End School), and the new North
End School and Community Hub. Mr. Hugenholtz commented on the Affordable Housing
file including advancement of the Rapid Housing Initiative known as the Barrack Green
residences which intends to bring 39 affordable housing units to Broadview Street; and
the Steepleview Development project which will bring 56 new units of which 28 are
affordable, and a day care, to Cliff Street in Waterloo Village. Staff continues to work on
the project planning process for the City's Housing Accelerator fund action plan.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer update on select Catalytic Projects and
Advocacy be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Community Grants Program 2024
(Councillor Harris withdrew from the meeting)
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Referring to the submitted report, L. Lambert provided an overview of the submitted
recommendation. The Community Grants Committee was tasked with allocating $214K of
funding. The committee evaluated 47 grant applications for organizational support,
community projects, and special events, totaling over $682K in requests.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-062: Community
Grants Program 2024, Common Council approve the recommendations of the Community
Grants Committee for the granting of funding to the successful applicants for the 2024
Community Grants Program, as indicated in M&C report 2024-062.
MOTION CARRIED.
(Councillor Harris re-entered the meeting)
12.3 Dominion Park Phase 2 Update
M. Dionne provided an update on Phase 2 of the Dominion Park project. $450K has been
earmarked for the next phase of the Dominion Park project in the 2024 capital budget,
money of which is contingent upon the City receiving an additional $450K from other levels
of government. The Dominion Park Community Association is requesting a six-month
window to raise additional funds to make even greater enhancements towards the project.
They are cognizant of the fact that this will delay construction until 2025.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-071: Dominion Park
Phase 2 Update Common Council:
1. Endorse the request from the Dominion Park Community Association to allow a 6-
month time period, starting from the date of this Council meeting, for fundraising
efforts towards the revitalization of Dominion Park; and,
2. The City enter into the Memorandum of Understanding in the form as attached to
M&C No 2024-071 with The Greater Saint John Community Foundation and the
Dominion Park Community Association Inc. to facilitate the processing of public
donations in support of the overall "Dominion Park Revitalization Project" with no
specific scope of work defined and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said MOU and any other documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: 2024 Menahqesk (Saint John) Powwow
On behalf of the Growth Committee, Deputy Mayor MacKenzie commented on the 2024
Menahqesk (Saint John) Powwow to be held at TD Station in the fall of 2024.
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Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2024-070: 2024 Menahqesk (Saint John) Powwow, Common Council allocate up to
$50,000 from the Community Services Reserve to support the coordination of the 2024
Menahqesk (Saint John) Powwow.
MOTION CARRIED.
13.2 Growth Committee: Sophia Recovery Centre Funding Request
On behalf of the Growth Committee, Deputy Mayor MacKenzie discussed the Sophia
Recovery Centre funding request.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2024-057. Sophia Recovery Centre Funding Request, Common Council authorize the City
of Saint John enter into a formal funding agreement for an amount of $50,000 with the
Sophia Recovery Centre Inc., drawing the funds from the Community Services Reserves
in 2024.
MOTION CARRIED.
13.3 Civic Commemoration Committee: Recommendation from Civic Commemoration
Committee to name trail system in Shamrock Park "Don Cooper Trail"
Councillor Hickey commented on the naming of the trail system in Shamrock Park "Don
Cooper Trail" on behalf of the Civic Commemoration Committee.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Civic Commemoration Committee in the
submitted report M&C 2024-067.- Recommendation from Civic Commemoration
Committee to name trail system in Shamrock Park "Don Cooper Trail", Common Council
adopt the commemorative name "Don Cooper Trail" as the commemorative designation
for the trail system in Shamrock Park; and the CAO be directed to facilitate the launch of
this name through communications and a wayfaring sign in this area.
13.4 Finance Committee: Market Place West Ballfield Storm Sewer Separation Proiect
Councillor Norton commented on the Market Place West Ballfield Storm Sewer Separation
Project on behalf of the Finance Committee.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2024-072. Market Place West Ballfield Storm Sewer Separation Project, Common Council
endorse the reallocation of $250,000 within the approved 2024 General Fund Capital
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Program from the Stormwater Strategy Project and add this funding to a new capital
project titled Market Place West Ballfield Storm Sewer Separation Project.
MOTION CARRIED.
13.5 Finance Committee: Capital Reserves Required for Dredging at the Lancaster
Lagoon
On behalf of the Finance Committee, Councillor Norton reviewed the recommendation
related to capital reserves required for dredging at the Lancaster Lagoon.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2024-073: Capital Reserves Required for Dredging at the Lancaster Lagoon, Common
Council endorse the approval of the allocation of capital reserve funding ($1,720,000) to
the 2023 Utility Fund Capital Budget for dredging at the Lancaster Lagoon (to be
completed as part of the Lancaster Lagoon Aeration System Renewal project). The funds
are to be added from the Utility's Potable Capital Reserve.
MOTION CARRIED.
13.6 Finance Committee: Market Slip Docking System
On behalf of the Finance Committee, Councillor Norton commented on the Market Slip
Docking system and the submitted recommendation.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2024-074: Market Slip Docking System, Common Council approve an adjustment to the
2024 Capital budget to reflect the use of $210,000 for the installation of the floating docks
system on the Fundy Quay side of the market slip; and, approve the transfer of $210,000
from the $500,000 transferred into 2023 Capital Reserves for additional Recreation Asset
Investments.
MOTION CARRIED.
13.7 Finance Committee: Council Community Fund
On behalf of the Finance Committee, Councillor Norton discussed the proposed Council
Community Fund Policy.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2024-075. Council Community Fund, Common Council approve the draft Council
Community Fund Policy.
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A suggestion was put forward to replace the minimum amount of $500 per application and
a recommendation that there be no more than three applications per year by each member
of Council to allow for more flexibility to the policy.
A friendly amendment to the motion was accepted by both Councillor Norton and
Councillor Lowe.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that Common Council approve the Council Community Fund Policy with an
amendment to subsection 2.1 to replace the language "the minimum amount of financial
support is $500 per application" with "there shall be a maximum of three (3) applications
per year per Council member" as well as an amendment to subsection 4.2 to replace the
language "Recommend to Common Council the approval of applications that meet the
Policy at a minimum of $500 per application" to "Recommend no more than three (3)
applications per year to Common Council".
A MEN
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
(Councillors Stewart and Radwan withdrew from the meeting)
14.1 Street Vesting — 469 Rothesay Avenue
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended in the submitted report entitled "Street Vesting — 469
Rothesay Avenue", Common Council assent to the submitted subdivision plan (Trivirtus &
City of Saint John Subdivision) with respect to the proposed vesting of the Ashburn Lake
Road and Rothesay Avenue public street right-of-way.
(Councillors Stewart and Radwan re-entered the meeting)
15. General Correspondence
15.1 A. Pottle: Charlotte and Sydney Street Bicycle Lanes (Recommendation: Receive
for Information)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the correspondence from A. Pottle: Charlotte and Sydney Street Bicycle
Lanes, be received for information.
MOTION CARRIED.
15.2 R. Collins: City of Saint John Preferred Pharmacy Provider Contract
(Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
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RESOLVED that the correspondence from R. Collins: City of Saint John Preferred
Pharmacy Provider Contract, be received for information.
MOTION CARRIED.
15.3 D. MacFarlane: Request for Silencing Train Whistles in Compliance with Noise By_
Law (Recommendation: Receive and file the letter and CAO to respond to resident
advising of work plan initiative)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the correspondence from D. MacFarlane: Request for Silencing Train
Whistles in Compliance with Noise By -Law, be referred to the Chief Administrative Officer
to respond to the resident advising of the work plan initiative and that the correspondence
be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Results of Request for Expressions of Interest re: City -owned land at 160 Thorne
Avenue
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council approve the City enter into an Agreement of Purchase
and Sale generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held
March 4, 2024, with 511978 N.B. Inc. for the parcel of land located at 160 Thorne Avenue
(PID 55174106) and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said
Agreement of Purchase and Sale and any other documents necessary to effect the
transaction; and that the City retain a Local Government Services Easements for its
infrastructure located within the subject lands.
MOTION CARRIED.
17.2 City Market Lease with Charlotte Street Bakery
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that Common Council approve the City enter into a lease generally in the form
as presented to Committee of the Whole at its meeting held March 04, 2024, for stalls "B
and C" and ancillary spaces in the City Market with RoseLynn Foods Ltd., dba Charlotte
Street Bakery; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
A MEN NO 111347-INT1.1 "I
17.3 Citv Market Lease with Jo's Samosas
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March 4, 2024 / le 4 mars 2024
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that Common Council approve the City enter into a lease generally in the form
as presented to Committee of the Whole at its meeting held March 04, 2024, for stall "2"
and ancillary spaces in the City Market with Jo's Teahouse Samosas, dba Jo's Samosas;
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents.
MOTION CARRIED.
17.4 Stage at Ihtoli-maqahamok (Market Slip)
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that Common Council approve the City enter into the License Agreement
generally in the form presented to Committee of the Whole at its meeting held March 4,
2024, with 750561 N.B. Inc for the purpose of providing events, concerts, and general
programming to the City facility called "Ihtoli-maqahamok — The Gathering Space," and
that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said License Agreement and any
other documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 4, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 4, 2024 / le 4 mars 2024
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:10 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 4, 2024 / le 4 mars 2024
PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
4 MARS 2024 A 18 H
2E ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Nous utiliserons un moyen de communication electronique lors de cette reunion. Le
public peut assister a la seance en personne dans la Salle du Conseil ou la regarder sur
le site Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Mairesse Donna Noade Reardon
Maire adjoint John MacKenzie
Conseiller general Brent Harris
Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseillere du quartier 1 Joanna Killen
Conseiller du quartier 2 Barry Ogden
Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseiller du quartier 4 Greg Stewart
Conseillere du quartier 4 Paula Radwan
Absent: Conseiller general Gary Sullivan
Egalement presents :
Administrateur en chef par interim M. Hugenholtz
Cheffe du contentieux M. Tompkins
Directeur financier K. Fudge
Chef des pompiers R. Nichol
Commissaire aux Services publics et d'infrastructure I. Fogan
Commissaire de la Croissance et des services communautaires
A. Poffenroth
Gestionnaire des relations avec les employes et les travailleurs
D. McQuade -Clark
Directeur du stationnement, des pares et des installations recreatives
M. Dionne
Greffibre adjointe P. Anglin
Adjoint administratif K. Tibbits
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 4, 2024 / le 4 mars 2024
1. Rappel a I'ordre du jour
1.1 Reconnaissance des terres
La conseillere Radwan a lu a haute voix la reconnaissance des terres et a demande un
moment de rsflexion.
Les Wolastoqiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les
Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et d'amitie avec la
Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits sur les terres et
les ressources. »
1.2 Hymne national
L'Orchestre des jeunes de Saint John a interprets I'O Canada par video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 20 fevrier 2024
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan
IL EST RESOLU d'approuver le proces-verbal du 20 fevrier 2024.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le Conseiller Stewart:
IL EST RESOLU d'approuver I'ordre du jour du 4 mars 2024 en y ajoutant le point 17.1
Resultats de la demande d'expression d'interet concernant : le terrain appartenant a la
Ville au 160 avenue Thorne; 17.2 Bail du marche de la Ville avec Charlotte Street Bakery;
17.3 Bail du marche de la Ville avec Jo's Samosas; et 17.4 Etape a Ihtoli-maqahamok
(Market Slip).
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
Les conseillers Stewart et Radwan declarent un conflit d'intsrets sur le point 5.3 Devolution
des rues — 469 avenue Rothesay.
Le conseiller Harris declare un conflit d'interets sur le point 12.2 Programme de
subventions communautaires 2024.
5. Resolutions en bloc
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 4, 2024 / le 4 mars 2024
5.1 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M & C 2024-
063: Designation d'un agent responsab/e de ]'application des arr6t6s —
Olamilekan Balogun, le Conseil communal nomme Lauren Williams en tant qu'agent
responsable de I'application de divers arrbt6s municipaux. La nomination est plus
amplement d6crite dans la pibce jointe au rapport pr6sent6.
5.2 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M & C 2024-
059 : 181-183, rue Union — Retrait de 1'accord sur 1'utilisation des terres que la Ville signe
une d6charge en faveur de VNB Enterprises, propri6taire du 181-183, rue Union, a Saint
John (NID 0012187), afin de retirer ]'entente d'utilisation des terres du 28 janvier 2000,
inscrite comme document num6ro 10795590 a la page 533 du livre 2096 au Bureau
d'enregistrement de la ville et du comt6 de Saint John, et que la mairesse et le greffier
soient autoris6s a signer ladite d6charge et tout autre document n6cessaire pour effectuer
la transaction.
5.3 Voir le point 14.1
5.4 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport
soumis M & C 2024-051 : Accord de service de 2024 du Corps canadien des
commissionnaires, division du N.-B. Et de 1'l.-P.-E., la Ville conclut un accord pour la
s6curit6 et les services connexes avec la division Nouveau -Brunswick et Ile-du-Prince-
Edouard du Corps canadien des Commission naires Inc. dans le formulaire joint a M & C
No. 2024-051; et que la mairesse et le greffier de la Ville soient autoris6s a signer ladite
entente et tout document connexe.
5.5 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport
soumis M & C 2024-058 : Accord de financement de la Societe de d6veloppement
regional: Ville de Saint John — Patinoire exterieure et gradins (financement de la
construction, la Ville conclut une entente avec la Soci6t6 de d6veloppement regional
(SDR) afin d'obtenir du financement pour terminer la construction de la patinoire
ext6rieure et des gradins, sous la forme et selon les conditions jointes a la lettre d'intention
n° 2024-058; et que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer ladite
entente.
5.6 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport
soumis M & C 2024-068 : D6penses lilies a 1'ingestion d'Azure, le conseil communal
approuve les d6penses pr6vues en 2024 pour ('ingestion d'Azure par Bulletproof ULC
(Bulletproof) pour un montant de 185 000 $ plus la TVH.
Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le Conseiller Stewart:
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation formulbe dans chaque point de I'ordre du
jour, a 1'exclusion du point 5.3 qui fera I'objet de discussions.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres ont comment6 divers 6v6nements locaux.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 4, 2024 / le 4 mars 2024
7. Proclamation
8. Delegations/presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
9.1 Proposition de modification de I'arr6te de zonage avec rapport du Comite
consultatif d'urbanisme et presentation du personnel — 1 Bayard Drive (1' et
2electure
Le commissaire Poffenroth presente la proposition de modification de I'arrete de zonage
visant a modifier le zonage d'une parcelle de terrain situee au 1, Bayard Drive, afin de la
faire passer du statut d'installation communautaire majeure (CFM) a celui de centre urbain
residentiel (RC) en vue de convertir le batiment en un immeuble residentiel a logements
multiples. La recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et celle du personnel
suivent la meme ligne.
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre le rezonage, mais
personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur du rezonage, mais
personne ne se manifeste.
La mairesse Noade Reardon clot ]'audition publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of
Saint John modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en
rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 737 metres carres, situee au
1, Bayard Drive, egalement identifiee comme le NID 00015610, d'installation
communautaire majeure (CFM) a centre urbain residentiel (RC), soit lu pour la premiere
fois.
MOTION ADOPTEE.
Lecture pour la premiere fois, par titre, de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John ».
Propose par le Conseiller Radwan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule Arrete modifiant Farrete de zonage de The City of
Saint John modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en
rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 737 metres carres, situee au
1, Bayard Drive, egalement identifiee comme le NID 00015610, d'installation
communautaire majeure (CFM) a centre urbain residentiel (RC), soit lu pour la seconde
fois.
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MOTION ADOPTEE.
Lecture une deuxibme fois, par titre, de I'arr6tb intitul6 « Arr6t6 modifiant I'arr6t6 de
zonage de The City of Saint John
10. Examen des arretes
10.1 Arret6 sur la fermeture des rues - chemin Red Head et chemin Hewitt (3e lecture)
Propos6 par le conseiller Radwan, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que I'arr6t6 intitul6 Arret6 numero L. G. 4-1 arrete relatif a la fermeture
des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant une partie
du chemin Red Head et du chemin Hewitt en y ajoutant I'article 10 imm6diatement aprbs
I'article 9, soit lu.
MOTION ADOPTEE.
L'arr6t6 intitul6Arr6te numero L. G. 4.1 Arret6 relatif6 la fermeture des chemins, des rues
ou des routes dans The City of Saint John est lu dans son int6gralit6.
Propos6 par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que I'arr6t6 intitul6 Arret6 numero L. G. 4-1 arrete relatif a la fermeture
des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John concernant une partie
du chemin Red Head et du chemin Hewitt en y ajoutant I'article 10 imm6diatement aprbs
I'article 9, soit lu une troisi6me fois, adopt6 et que le sceau communal y soit appos6.
MOTION ADOPTEE.
Lecture une troisi6me fois, par titre, de I'arr6t6 intitul6 Arret6 L. G. arrete relatif a la
fermeture des chemins, des rues ou des routes dans The City of Saint John.
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions commerciales - Fonctionnaires municipaux
12.1 Mise a !our de I'administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la
d6fense des int6rets (verbal)
L'administrateur en chef par int6rim M. Hugenholtz fait le point sur les projets de « Espace
de rassemblement », de I'6cole et du carrefour communautaire de la p6ninsule centrale
(Ecole de South End), et la nouvelle 6cole et carrefour communautaire de North End. M.
Hugenholtz a comment6 le dossier du logement abordable, notamment I'avancement de
('initiative de logement rapide connue sous le nom de r6sidences Barrack Green, qui
pr6voit de cr6er 39logements abordables sur la rue Broadview, et le projet de
d6veloppement Steepleview, qui cr6era 56 nouveaux logements, dont 28 abordables,
ainsi qu'une garderie, sur la rue Cliff, dans le village de Waterloo. Le personnel continue
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de travailler sur le processus de planification du projet pour le plan d'action du fonds pour
accelerer la construction de logements de la ville.
Propose par le Conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU de recevoir, pour information, la mise a jour du directeur general sur
certains projets catalytiques et sur la defense des interbts.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Programme de subventions communautaires 2024
(Le conseiller Harris se retire de la reunion)
Se referant au rapport soumis, L. Lambert donne un aperqu de la recommandation
soumise. Le Comite des subventions communautaires a ete charge d'attribuer 214 000 $
de financement. Le Comite a evalue 47 demandes de subvention pour le soutien
d'organisations, de projets communautaires et d'evenements speciaux, pour un total de
plus de 682 000 $.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M & C 2024-062 :
Programme de subventions communautaires 2024, /e Conseil communal approuve les
recommandations du Comite des subventions communautaires pour I'octroi de fonds aux
candidats retenus dans le cadre du Programme de subventions communautaires 2024,
comme indique dans le rapport M & C 2024-062.
MOTION ADOPTEE.
(Le conseiller Harris reintegre la reunion)
12.3 Mise a four sur la phase 2 du parc Dominion
M. Dionne fait le point sur la phase 2 du projet du parc Dominion. 450 000 $ ont ete
reserves pour la prochaine phase du projet du parc Dominion dans le budget
d'investissement de 2024, dont le financement depend de la reception par la ville d'un
montant supplementaire de 450 000 $ provenant d'autres ordres de gouvernement. La
Dominion Park Community Association demande un delai de six mois pour collecter des
fonds supplementaires afin d'apporter des ameliorations encore plus importantes au
projet. Its sont conscients du fait que cela retardera la construction jusqu'en 2025.
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M & C 2024-071 : Mise
a jour sur la phase 2 du parc Dominion au Conseil communal :
1. Approuver la demande de la Dominion Park Community Association d'accorder un
delai de 6 mois a compter de la date de la pr6sente reunion du Conseil, pour les
efforts de collecte de fonds en vue de la revitalisation du parc Dominion;
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2. Que la Ville conclue le protocole d'entente tel qu'il est annexe au document M &
C n° 2024-071 avec la Greater Saint John Community Foundation et la Dominion
Park Community Association inc. afin de faciliter le traitement des dons publics a
I'appui du projet global de revitalisation du parc Dominion, sans que 1'6tendue des
travaux ne soit pr6cis6e, et que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a
signer ledit protocole d'entente et tous les autres documents qui s'y rattachent.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports du comite
13.1 Comit6 sur la croissance: Powwow de Menahaesk de 2024 (Saint John
Au nom du Comit6 sur la croissance, le maire adjoint MacKenzie commente le Powwow
de Menahqesk de 2024 (Saint John) qui se tiendra a la gare TD a I'automne 2024.
Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que, comme recommand6 par le Comit6 sur la croissance dans le rapport
soumis M & C 2024-070 : Powwow de Menahqesk de 2024 (Saint John), le Conseil
communal alloue jusqu'a 50 000 $ de la R6serve des services communautaires pour
soutenir la coordination du Powwow de Menahqesk de 2024 (Saint John).
MOTION ADOPTEE.
13.2 Comit6 sur la croissance: Demande de financement du Sophia Recovery Centre
Au nom du Comit6 sur la croissance, le maire adjoint MacKenzie discute de la demande
de financement du Sophia Recovery Centre.
Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que, comme recommand6 par le Comit6 sur la croissance dans le rapport
soumis M & C 2024-057 : Demande de financement pour /e Sophia Recovery Centre, le
conseil communal autorise la Ville de Saint John a conclure une entente de financement
officielle de 50 000 $ avec le Sophia Recovery Centre inc. et a puiser les fonds dans les
r6serves des services communautaires en 2024.
MOTION ADOPTEE.
13.3 Comit6 de commemoration civique: Recommandation du Comit6 de
commemoration civiaue de nommer le r6seau de sentiers du Darc Shamrock
Sentier Don Cooper »
Le conseiller Hickey commente la d6nomination du syst6me de sentiers « Sentier Don
Cooper» dans le parc Shamrock au nom du Comit6 de commemoration civique.
Propos6 par le conseiller Hickey, appuy6 par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, comme recommand6 par le Comit6 de commemoration civique dans
le rapport soumis M & C 2024-067 : Recommandation du Comit6 de commemoration
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civique de nommer le reseau de sentiers du parc Shamrock « Sentier Don Cooper)), le
Conseil communal adopte le nom commemoratif «Sentier Don Cooper» comme
designation commemorative du reseau de sentiers du parc Shamrock et que
I'administrateur en chef soit charge de faciliter le lancement de ce nom par le biais de
communications et d'un panneau d'orientation dans cette zone.
MOTION ADOPTEE.
13.4 Comite des finances : Projet de separation des 6gouts pluviaux de Market Place
et West Ballfield
Le conseiller Norton commente le Projet de separation des 6gouts pluviaux de Market
Place et West Ballfield au nom du Comit6 des finances.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que, comme recommande par le Comite des finances dans le rapport
soumis M & C 2024-072 : Projet de separation des 6gouts pluviaux de Market Place et
West Ballfield, le Conseil communal approuve la reaffectation de 250 000 $ dans le
programme du fonds general de 2024, a partir du projet de strategie sur les eaux pluviales,
et ajoute ce financement a un nouveau projet d'immobilisations intitule Projet de
separation des 6gouts pluviaux de Market Place et West Ballfield.
MOTION ADOPTEE.
13.5 Comite des finances : Reserves de capital necessaires pour le dragage de la
laaune de Lancaster
Au nom du Comite des finances, le conseiller Norton examine la recommandation relative
aux reserves de capital necessaires pour le dragage de la lagune de Lancaster.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que, comme recommande par le Comite des finances dans le rapport
soumis M & C 2024-073 : Reserves de capital necessaires pour le dragage de la lagune
de Lancaster, le Conseil communal approuve ]'affectation de capitaux du fonds general
(1 720 000 $) a la Reserve de capital necessaire pour le dragage de la lagune de
Lancaster de 2023 (qui sera termine au cours du projet de renouvellement du systbme
d'aeration de la lagune de Lancaster). Les fonds doivent etre ajoutes a partir de la reserve
de capital pour I'eau potable du service public.
MOTION ADOPTEE.
13.6 Comite des finances: Systeme d'amarrage de la cale du marche
Au nom du Comite des finances, le conseiller Norton commente le systbme d'amarrage
de la cale du marche et la recommandation soumise.
Propose par le conseiller Norton, appuyee par le conseiller Ogden :
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IL EST RESOLU que, comme recommande par le Comite des finances dans le rapport
soumis M & C 2024-074 : Systeme d'amarrage de la cale du marche, le Conseil commun
approuve un ajustement au budget d'investissement de 2024 afin de refleter ('utilisation
de 210 000 $ pour ('installation du systeme de quais flottants du c6te de Fundy Quay de
Market Slip; et approuve le transfert de 210 000 $ des 500 000 $ transfer6s dans les
reserves d'investissement de 2023 pour des investissements supplementaires dans les
biens recreatifs.
MOTION ADOPTEE.
13.7 Comite des finances : Fonds communautaire du Conseil
Au nom du Comite des finances, le conseiller Norton discute de la proposition de politique
du Fonds communautaire du Conseil.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que, comme recommand6 par le Comite des finances dans le rapport
soumis M & C 2024-075 : Fonds communautaire du Conseil, le Conseil communal
approuve le projet de politique du Fonds communautaire du Conseil.
On suggere de remplacer le montant minimum de 500 $ par demande et de recommander
qu'il n'y ait pas plus de trois demandes par an pour chaque membre du Conseil afin
d'assouplir la politique.
Les conseillers Norton et Lowe acceptent une modification amicale a la motion.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que le Conseil commun approuve la politique du Fonds communautaire
du Conseil avec une modification au paragraphe 2.1 pour remplacer « le montant
minimum de soutien financier est de 500 $ par demande » par « Un maximum de trois (3)
demandes par annee par membre du conseil » ainsi qu'une modification au
paragraphe 4.2 pour remplacer « Recommander au Conseil communal ]'approbation des
demandes qui repondent a la politique a un minimum de 500 $ par demande » par
Recommander au Conseil communal un maximum de trois (3) demandes par annee ».
MOTION ADOPTEE.
14. Examen de questions separees des resolutions en bloc
(Les conseillers Stewart et Radwan se retirent de la r6union)
14.1 Devolution de rue — 469, avenue Rothesay
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU QUE, tel que recommande dans le rapport soumis intitule Devolution de
rue — 469, avenue Rothesay, le Conseil municipal approuve le plan de lotissement soumis
(Subdivision Trivirtus et City of Saint John) en ce qui concerne la devolution proposee de
1'emprise de la rue publique du chemin Ashburn Lake et de ]'avenue Rothesay.
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(Les conseillers Stewart et Radwan reintbgrent la reunion)
15. Correspondance generale
15.1 A. Pottle: Voies cyclables des rues Charlotte et Sydney (recommandation
Recevoir pour information)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que la correspondance d'A. Pottle: Voies cyclables des rues Charlotte et
Sydney, soit reque pour information.
MOTION ADOPTEE.
15.2 R. Collins : Contrat de fournisseur de services pharmaceutiques pr6f6r6s de la Ville
de Saint John (recommandation : Recevoir pour information)
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la correspondance de R. Collins: Contrat de fournisseur de services
pharmaceutiques pr6f6r6s de la Ville de Saint John soit requ pour information
MOTION ADOPTEE.
15.3 D. MacFarlane: Demande de mise en sourdine des sifflets de train en conformite
avec I'arr6t6 sur le bruit (recommandation : recevoir et classer la lettre et obtenir
de I'administrateur en chef qu'il r6ponde au resident en ('informant de ('initiative
du plan de travail.)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la correspondance de D. MacFarlane: Demande de mise en sourdine
des sifflets de train en conformite avec I'arr6t6 sur le bruit soit renvoyee a I'administrateur
en chef pour qu'il r6ponde au resident en ]'informant de ('initiative du plan de travail et que
]a correspondance soit reque a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Resultats de la demande d'expression d'interet concernant : le terrain appartenant
a la Ville au 160 avenue Thorne
Propose par le Conseiller Radwan, appuy6 par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que le Conseil communal approuve la conclusion par la Ville d'une
entente d'achat et de vente generalement sous la forme presentee au comite plenier lors
de sa reunion du 4 mars 2024, avec 511978 N.B. Inc. pour la parcelle de terrain situee au
160, avenue Thorne (NID 55174106) et que la mairesse et le greffier municipal soient
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autorises a signer ladite entente d'achat et de vente et tout autre document necessaire
pour effectuer la transaction; et que la Ville conserve une servitude de services
gouvernementaux locaux pour son infrastructure situee sur les terrains en question.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Bail du marche de la Ville avec Charlotte Street Bakery
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que le Conseil communal approuve que la Ville conclue un bail
generalement sous la forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 4 mars
2024, pour les etals « B et C » et les espaces auxiliaires du marche de la ville avec
RoseLynn Foods Ltd., Charlotte Street Bakery; et que la mairesse et le greffier de la Ville
soient autorises a signer tous les documents necessaires.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Bail du marche de la Ville avec Jo's Samosas.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que le Conseil communal approuve que la Ville conclue un bail
generalement sous la forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 4 mars
2024, pour I'etalage « 2 » et les espaces auxiliaires dans le marche de la ville avec Jo's
Teahouse Samosas, Jo's Samosas; et que la mairesse et le greffier de la Ville soient
autorises a signer tous les documents necessaires.
MOTION ADOPTEE.
17.4 Etape a Ihtoli-maqahamok (Market Slip)
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le Conseil communal approuve la conclusion par la Ville d'un contrat
de licence sous la forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 4 mars 2024,
avec 750561 N.B. inc. dans le but d'offrir des evenements, des concerts et une
programmation genbrale a ('installation de la Ville appelee « Ihtoli-maqahamok - Espace
de rassemblement », et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer ledit contrat
de licence et tout autre document connexe.
MOTION ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 4 mars 2024 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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La mairesse declare la seance levee a 19 h 10.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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