2024-01-22_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JANUARY 22, 2024 AT 6:30 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Director Legal Services / Solicitor J. Boucher
Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Human Resources S. Hossack
Deputy Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Relations L. Caissie
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
Erin White and Chris Roberts performed O Canada.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of January 8, 2024
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of January 8, 2024 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor Mackenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda for January 22, 2024 be approved with the addition of 17.1
Request for Expression of Interest for 21 Troop Street; 17.2 - 2024 Community Centre and
Neighbourhood Service Agreement Renewal; 17.3 Saint John Energy FCM Loan and
Grant Request; and 17.4 Code of Conduct Complaints – Councillors Harris and Killen.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-016: HotSpot
Parking Inc. – Amendment to Software License and Services Agreement the City of Saint
John enter into Amendment No. 1 with HotSpot Parking Inc., generally in the form as
attached to M&C No. 2024-016, and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute said Amendment No. 1 and any other documents ancillary thereto.
5.2 RESOLVED that the submitted report M&C 2024-015: Public Information Session:
St. Paul Street (Winter Street to End) – Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and
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Street Reconstruction be received for information.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-018: Public
Space at Market Slip – HVAC, Mechanical, Electrical & Sprinkler Installations for New
Enclosed Patios Common Council approve the following:
a) The value of Contract 2022-081201T: Public Space at Market Slip & Harbour
Passage Extension previously awarded to Maxim Construction Inc. on August 22,
2022 & April 3, 2023 (value of original contract increased for added scope), be
increased from $15,396,716.99 (including HST) to $16,283,793.18 (including HST)
based on the additional scope of work added to the contract as detailed in this
report; and
b) The Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documentation
in that regard.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-017: 2024
Insurance Renewal Common Council authorize to bind the insurance coverage with BFL
Canada Risk and Insurance Services Inc, through our Agent of Record, JM & CW Hope
Grant Ltd. and approve the maximum payment of $1,918,391 detailed below.
Insurance Premiums of $1,884,891
Agreed Agency Fee of $32,000
BFL Canada Fee $1,500
Payable to JM & CW Hope Grant Ltd. $1,918,391
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-025: Vehicle
for Hire By-Law Change Common Council:
a) Endorse a permanent adjustment to a ten (10) year age limit for a Taxicab. The age
limit would move from eight (8) years to ten (10) years of age starting with 2015
vehicles; and
b) Request that the General Counsel’s office make the appropriate changes, to the
Vehicle for Hire By-Law.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-008:
Community Development Fund Agreement: City of Saint John – Harbour Passage
Extension the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation
(RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund
for funding for the City of Saint John – Harbour Passage Extension project in the form and
upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor, CAO and City Clerk be
authorized to execute the said Agreement.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-013: Initiate
Stop Up and Closure for a Portion of Red Head Road and Hewitt Road Common Council
adopt the following:
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1. That the Public Hearing to consider the passing of an amendment to the Street
Closing By-law to Close a portion of Red Head Road, having an area of 1,441
square meters and a portion of Hewitt Road having an area of 695 square meters,
as shown on a Plan of Survey titled, “Plan of Survey Showing portion of Red Hed
Road and Hewitt Road, City of Saint John, Saint John County, New Brunswick”
(submitted), be set for Tuesday, February 20, 2024 at 6:30 p.m. in the Council
Chamber;
2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to
consider the passing of such By-law, identified above;
3. That, if Common Council gives Third Reading to the proposed By-Law Amendment
as noted above that the City sell the property to Ronald and Brenda Daigle for a
purchase price of $2,400.00 plus H.S.T. if applicable, and that the purchaser be
responsible for:
a. any plan of survey required to initiate the process for the stop-up and
closure for a portion of Red Head Road and Hewitt Road; and
b. any fees or administrative processes to effect the conveyance of the
property.
4. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute any documents necessary
to effect the transaction.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-019: Heather
Way Resurfacing/Reconstruction Common Council approve the recommendation to
proceed with the resurfacing of one half of Heather Way and close off the other side of the
median with temporary barricades as outlined in M&C 2024-019.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
10. Consideration of By-Laws
rd
10.1 Zoning By-Law Amendment – 89-91 Red Head Road (3 Reading) / Recission of
previous Section 59 Conditions
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-159 A Law to Amend the
Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 319 square
metres, located at 91 Red Head Road, also identified as PID Number 00344457, from Two-
Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-159 A Law to Amend the Zoning By-Law
of the City of Saint John” was read in its entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-159 A Law to Amend the
Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 319 square
metres, located at 91 Red Head Road, also identified as PID Number 00344457, from Two-
Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-159 A Law to
Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John”.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the May 28, 1986, rezoning,
for the parcel of land having an area of approximately 2,847.26 square metres, located at
91 Red Head Road, also identified as PID Number 00344457, stating:
a. A solid fence of no less than 2 metres in height be erected beginning at the existing
storage shed and running parallel to the property line to a point ending opposite the back
of the repair shop, as shown on sketch entitled “Revised May 14/86”, and that this fence
be completed before June 30, 1986, and further that a sign be erected near the entrance
to the driveway identifying the name of the business or Mr. Hogan’s name; and
b. The hours of operation of the motorcycle shop be 9 a.m. to 5 p.m., Monday to Friday,
and 9 a.m. to 12 noon on Saturday.
MOTION CARRIED.
stnd
10.2 McNamara Drive Speed Limit Reduction – Traffic By-Law Amendment (1 and 2
Reading)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
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RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”
amending Schedule “L-2” – 40 km/h Speed Limits by adding McNamara Drive, be read a
first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend
a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments
thereto.”
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”
amending Schedule “L-2” – 40 km/h Speed Limits by adding McNamara Drive, be read a
second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled “By-Law Number MV-10.1 A By-Law to
Amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and
amendments thereto.”
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 The Cove – Funding Agreement
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2024-020: The Cove –
Funding Agreement the City enter into the Active Transportation Fund Contribution
Agreement in the form as attached to M&C No. 2024-020 with His Majesty the King in
Right of Canada, as represented by the Minister of Infrastructure and Communities for
funding under the Permanent Public Transit Program – Active Transportation Fund for the
project entitled “The Cove” and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
said Agreement.
MOTION CARRIED.
12.2 Housing Accelerator Fund
Manager of Housing A. Reid introduced the Housing Accelerator Fund concept to deliver
affordable housing units.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the submitted presentation entitled “Housing Accelerator Fund” be
received for information.
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MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Dragonfly Events Planning: Empowering Women in Business 2024 – Request to
Present (Recommendation: Refer to Clerk to schedule presentation)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the request to present from Dragonfly Events Planning: Empowering
Women in Business 2024 be referred to the City Clerk to schedule the presentation.
MOTION CARRIED.
15.2 Saint John Horticultural Association: Request to Present (Recommendation: Refer
to Clerk to schedule presentation)
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the request to present from the Saint John Horticultural Association be
referred to the CAO for follow up.
MOTION CARRIED.
15.3 YMCA of Southwestern NB: Request for Proclamation (Recommendation: Refer to
Clerk to prepare proclamation)
Moved by Deputy Mayor Mackenzie, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the YMCA of Southwestern NB request for proclamation be referred to
the City Clerk to prepare the proclamation.
MOTION CARRIED.
15.4 J. Rennick: Not for profit Organizations: Request to Present (Recommendation:
Receive for Information)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the J. Rennick: Not for profit Organizations – request to present be
received for information.
MOTION CARRIED.
15.5 Age Friendly Active Communities NB – Request to Present (Recommendation:
Refer to Growth Committee to schedule presentation)
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Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the request to present from Age Friendly Active Communities NB be
referred to the Growth Committee to schedule a presentation.
MOTION CARRIED.
15.6 A. Folkins: Shelters in Loyalist Burial Ground (Recommendation: Receive for
Information)
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the correspondence from A. Folkins: Shelters in Loyalist Burial Grounds
be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Request for Expression of Interest for 21 Troop Street
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January
22, 2024 Common Council deem the property at 21 Troop Street, comprised of PIDs
424283 and 55055230 as surplus to its needs.
MOTION CARRIED.
17.2 2024 Community Centre and Neighbourhood Service Agreement Renewal
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
January 22, 2024 Common Council approve the following:
RESOLVED that:
The parties enter into an agreement in consideration for the annual grant between the City
of Saint John and the Corporation of the Anglican Parish of St. Mark, Saint John. (Waterloo
Village Neighbourhood Group) for a period of three (3) years, from January 1, 2024, until
December 31, 2026, as outlined in Appendix ‘A’ of the 2024 Community Centre and
Neighbourhood Service Agreement Renewals report submitted to the Committee of the
Whole agenda of January 22, 2024, and that the Mayor and City Clerk be authorized to
sign all necessary documentation;
The parties renew the agreement in consideration for the annual sum of $54,375.58 (HST
included) between the City of Saint John and the YMCA of Greater Saint John Inc. for
services at Millidgeville Community Centre for a period of three (3) years, from January 1,
2024, until December 31, 2026, as outlined in Appendix ‘B’ of the 2024 Community Centre
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and Neighbourhood Service Agreement Renewals report submitted to the Committee of
the Whole agenda of January 22, 2024, and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign all necessary documentation;
The City of Saint John retains the funds resulting from the terminated agreement with
Human Development Council Inc. for future consideration of proposals for services or
projects that aim to alleviate the effects of poverty within Saint John neighbourhoods.
MOTION CARRIED.
17.3 Saint John Energy FCM Loan and Grant Request
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January
22, 2024, Common Council approve the following:
1) That, subject to (i) Federation of Canadian Municipalities (FCM) approval of Saint
John Energy’s (SJE) Community Energy Fund (CEF) application, (ii) the approval
of the definitive loan and guarantor agreements by the Board of SJE and (iii) the
approval of the definitive loan and guarantor agreements by the City, the City is
prepared to guarantee the loan portion of SJE’s potential funding under the CEF
funding program and recognizes that doing so will require that the City be an
additional signatory to SJE’s FCM loan and grant agreement, as Guarantor. And
2) That the Mayor be authorized to send a letter to FCM in this respect.
MOTION CARRIED.
Councillor Sullivan withdrew for discussion of item 17.4.
17.4 Code of Conduct Complaints – Councillors Harris and Killen
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the City enter into a Settlement Agreement with Brent Harris and Joanna
Killen in the form presented to Committee of the Whole at its January 22, 2024 meeting
and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement; and further
that Brent Harris and Joanna Killen be reinstated to their respective Boards and
Committees in the capacity of members of such Boards and Committees, from which
duties they were temporarily relieved by decision of Council at its October 3, 2023
meeting.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating for the record she did not
want to take this step, personally believed Councillor Killen and Councillor Harris had their
best intentions and although it is new hoping there will be a review of the Code of Conduct
By-Law.
Councillor Sullivan re-entered the meeting.
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe , seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 22, 2024, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:48 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
22 JANVIER 2024 À 18 h 30
E
2 ÉTAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HÔTEL DE VILLE
Nous utiliserons un moyen de communication électronique lors de cette réunion. Le
public peut assister à la séance en personne dans la Salle du Conseil ou la regarder sur
le site Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Mairesse Donna Noade Reardon
Maire adjoint John MacKenzie
Conseiller général Gary Sullivan
Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseiller du quartier 2 Barry Ogden
Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseillère du quartier 4 Paula Radwan
Absent : Conseiller du quartier 4 Greg Stewart
Conseiller général Brent Harris
Conseillère du quartier 1 Joanna Killen
Également présents :
Administrateur en chef B. McGovern
Directrice des services juridiques / procureure J. Boucher
Directeur financier K. Fudge
Commissaire aux Services publics et d’infrastructure I. Fogan
Chef des pompiers K. Clifford
Commissaire aux ressources humaines S. Hossack
Commissaire adjoint de la Croissance et des services communautaires
A. Poffenroth
Directrice des relations extérieures L. Caissie
Commissaire aux travaux publics et aux transports M. Hugenholtz
Directeur des services législatifs/greffier municipal J. Taylor
Greffière adjointe P. Anglin
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
1. Rappel à l’ordre du jour
1.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Sullivan lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de réflexion.
« Les Wolastoqiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq/Mi'kmaw et les
Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la
Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits sur les terres et
les ressources. »
1.2 Hymne national
Erin White et Chris Roberts interprètent l’ô Canada.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 8 janvier 2024
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal du 8 janvier 2024.
MOTION ADOPTÉE.
3. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 22 janvier 2024 soit approuvé avec l’ajout des
points suivants : 17.1 Demande de déclaration d’intérêt pour le 21, rue Troop; 17.2
Renouvellement de l’entente de services du centre communautaire et du quartier pour
2024; 17.3 Demande de prêt et de subvention de la FCM et Saint John Energy; et
17.4 Plaintes relatives au Code de déontologie – Conseillers Harris et Killen.
MOTION ADOPTÉE.
4. Divulgation des conflits d’intérêts
5. Résolutions en bloc
5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M&C 2024-016 : HotSpot Parking Inc. – Modification de la licence de logiciel et de
o
l’entente de services que la Ville de Saint John conclue l’a modification n 1 avec HotSpot
Parking Inc. sous la forme jointe à M&C no 2024-016, et que la mairesse et le greffier
o
municipal soient autorisés à signer ladite modification n 1 et tout autre document
connexe.
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
5.2 IL EST RÉSOLU que le rapport soumît M & C 2024-015 : Séance
d’information publique : Paul (de la rue Winter à End) – Renouvellement des réseaux
d’aqueduc, d’égout sanitaire et d’égout pluvial et reconstruction de la rue soit reçue à titre
d’information.
5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M&C 2024-018 : Espace public de Market Slip – Installations CVC, mécaniques,
électriques et d’extincteurs automatiques pour de nouveaux patios fermés, le Conseil
communal approuve ce qui suit :
a) La valeur du contrat 2022-081201T : Espace public de Market Slip et l’extension
du passage du port, précédemment attribués à Maxim Construction Inc. le 22 août
2022 et le 3 avril 2023 (la valeur du contrat original a été augmentée pour tenir
compte de l’étendue des travaux), passent de 15 396 716,99 $ (y compris la TVH)
à 16 283 793,18 $ (y compris la TVH) en fonction de l’étendue des travaux ajoutés
au contrat, comme indiqué dans le présent rapport;
b) Le maire et le greffier municipal sont autorisés à signer tout document nécessaire
à cet égard.
5.4 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-
017 : Renouvellement de l’assurance de 2024 Le Conseil communal autorise à lier la
couverture d’assurance avec BFL Canada Risk and Insurance Services Inc., par
l’intermédiaire de notre agent officiel, JM & CW Hope Grant Ltd. et approuve le paiement
maximum de 1 918 391 $ détaillé ci-dessous.
Primes d’assurance de 1 884 891 $
Honoraires d’agence convenus de 32 000 $
Frais BFL Canada 1 500 $
Payable à JM & CW Hope Grant Ltd. 1 918 391 $
5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2024-
025 : Modification de l’Arrêté sur les véhicules de location, le Conseil communal :
a) Approuve un ajustement permanent à une limite d’âge de dix (10) ans pour les
taxis. La limite d’âge passerait de huit (8) ans à dix (10) ans à partir des véhicules
de 2015;
b) Demande au bureau du chef du contentieux d’apporter les modifications
appropriées à l’Arrêté sur les véhicules de location.
5.6 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M&C 2024-008 : Accord sur le Fonds de développement communautaire : Ville de
Saint John – Prolongement du passage du port, la Ville conclue une entente avec la
Société de développement régional (SDR) en vue d’obtenir du financement dans le cadre
du Fonds de développement communautaire du Nouveau-Brunswick pour le projet de
prolongement du passage du port de la Ville de Saint John, sous la forme et selon les
modalités présentées; et que la mairesse, l’administrateur en chef et le greffier municipal
soient autorisés à signer l’entente en question.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
5.7 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M&C 2024-013 : Initier l’arrêt et la fermeture d’une partie du chemin Red Head et
du chemin Hewitt, le Conseil communal adopte ce qui suit :
1. que l’audience publique pour considérer l’adoption d’une modification à l’Arrêté
sur la fermeture des rues afin de fermer une partie du chemin Red Head, d’une
superficie de 1 441 mètres carrés, et une partie du chemin Hewitt, d’une superficie
de 695 mètres carrés, tel qu’indiqué sur le plan d’arpentage intitulé « Plan of
Survey Showing portion of Red Hed Road and Hewitt Road, City of Saint John,
Saint John County, New Brunswick » (soumis), soit fixée au mardi 20 février 2024,
à 18 h 30, dans la salle du conseil;
2. que le Conseil communal autorise la publication d’un avis de son intention de
considérer l’adoption de l’Arrêté susmentionné;
3. que, si le Conseil communal procède à la troisième lecture de la proposition de
modification de l’arrêté municipal susmentionnée, la Ville vende la propriété à
Ronald et Brenda Daigle pour un prix d’achat de 2 400 $ plus la TVH, le cas
échéant, et que l’acheteur soit responsable des éléments suivants :
a. tout plan d’arpentage nécessaire pour lancer la procédure d’arrêt et de
fermeture d’une partie du chemin Red Head et du chemin Hewitt;
b. les frais ou les procédures administratives nécessaires à la transmission du
bien.
4. que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents
nécessaires à la réalisation de la transaction.
5.8 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M&C 2024-019 : Resurfaçage et reconstruction de Heather Way, le Conseil
communal approuve la recommandation de procéder au resurfaçage d’une moitié de
Heather Way et de fermer l’autre côté du terre-plein à l’aide de barrières temporaires, tel
que décrit dans le document M&C 2024-019.
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point de l’ordre du
jour.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres ont commenté divers événements locaux.
7. Proclamation
8. Délégations/présentations
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
9. Audiences publiques – 18 h 30
10. Examen des arrêtés
e
10.1 Modification de l’arrêté de zonage – 89-91 chemin Red Head (3 lecture) / Rappel
des conditions précédentes de l’article 59
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé, « Arrêté numéro C.P. 111–159 Arrêté modifiant
l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage
de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ
319 mètres carrés, située au 91, rue Milton, également identifiée comme le NID 00344457,
de résidence bifamiliale (R2) zone résidentielle à immeuble commercial (IC), soit lu.
MOTION ADOPTÉE.
L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–159 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The
City of Saint John », est lu dans son intégralité.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–159 Arrêté modifiant
l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ
319 mètres carrés, située au 91, rue Milton, également identifiée comme le NID 00344457,
de résidence bifamiliale (R2) zone résidentielle – immeuble commercial (IC), soit lu une
troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé.
MOTION ADOPTÉE.
Lecture une troisième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111–159 Arrêté
modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ».
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59
de la Loi sur l’urbanisme, annule les conditions imposées lors du rezonage du 28 mai 1986
de la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 2 847,26 mètres carrés, située au 91,
chemin Red Head, également identifiée comme NID 00344457, qui demandent :
a. Qu’une clôture solide d’au moins 2 mètres de hauteur soit érigée à partir du hangar
d’entreposage existant, parallèlement à la ligne de propriété, jusqu’à un point situé en face
de l’arrière de l’atelier de réparation, tel qu’illustré sur le croquis intitulé « Révisé le 14 mai
1986 », et que cette clôture soit achevée avant le 30 juin 1986, et qu’une enseigne soit
érigée près de l’entrée de l’allée pour indiquer le nom de l’entreprise ou le nom de
M. Hogan;
b. Les heures d’ouverture du magasin de motocyclettes sont de 9 h à 17 h, du lundi au
vendredi, et de 9 h à 12 h le samedi.
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
MOTION ADOPTÉE.
10.2 Réduction de la limite de vitesse de la promenade McNamara – Modification du
ree
arrêté relatif à la circulation (1 et 2 lecture)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la circulation
dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes », modifiant l’annexe L-
2 – Limite de vitesse de 40 km/h en ajoutant la promenade McNamara, soit lu une première
fois.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes ».
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Radwan :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la circulation
dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes », modifiant l’annexe L-
2 – Limite de vitesse de 40 km/h en ajoutant la promenade McNamara, soit lu une seconde
fois.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes ».
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux
12.1 The Cove - Entente de financement
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M & C 2024-020 : The
Cove – Entente de financement, la Ville conclut l’entente de contribution au Fonds pour le
o
transport actif sous la forme jointe au document M&C n 2024-020 avec Sa Majesté le Roi
du chef du Canada, représentée par le ministre de l’Infrastructure et des Collectivités, en
vue d’obtenir du financement dans le cadre du Programme permanent pour le transport
en commun – Fonds pour le transport actif pour le projet intitulé « The Cove », et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente.
MOTION ADOPTÉE.
12.2 Fonds pour accélérer la construction de logements
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January 22, 2024 / le 22 janvier 2024
Le directeur du logement, A. Reid, a présenté le concept du Fonds pour accélérer la
construction de logements, qui vise à fournir des unités de logement abordables.
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que la présentation soumise intitulée « Fonds pour accélérer la
construction de logements » soit reçue pour information.
MOTION ADOPTÉE.
13. Rapports du comité
14. Examen de questions séparées des résolutions en bloc
15. Correspondance générale
15.1 Dragonfly Events Planning : Empowering Women in Business 2024 - Demande de
présentation (Recommandation : voir le greffier pour programmer la présentation)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Radwan :
Il EST RÉSOLU que la demande de présentation de Dragonfly Events Planning :
Empowering Women in Business 2024 soit renvoyée au greffier municipal pour fixer la
date de la présentation.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 Association horticole de Saint John : Demande de présentation
(Recommandation : voir le greffier pour programmer la présentation)
Proposé par le conseiller Norton, appuyée par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de l’Association horticole de Saint John
soit renvoyée à l’Administrateur chef pour qu’il y donne suite.
MOTION ADOPTÉE.
15.3 YMCA du sud-ouest du Nouveau-Brunswick : Demande de proclamation
(Recommandation : Demander au greffier de préparer la proclamation)
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation du YMCA du sud-ouest du Nouveau-
Brunswick soit renvoyée au greffier municipal pour qu’il prépare la proclamation.
MOTION ADOPTÉE.
15.4 J. Rennick : Organisations à but non lucratif : Demande de présentation
(Recommandation : Recevoir pour information)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
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IL EST RÉSOLU que J. Rennick : Organisations à but non lucratif – Demande de
présentation soit reçu pour information.
MOTION ADOPTÉE.
15.5 Communautés amies des aînés du N.-B. – Demande de présentation
(Recommandation : Demander au Comité sur la croissance pour programmer la
présentation)
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de la part de Communautés amies des
aînés du N.-B. soit renvoyée au Comité sur la croissance pour qu’il planifie une
présentation.
MOTION ADOPTÉE.
15.6 A. Folkins : Abris dans le cimetière des Loyalistes (Recommandation : Recevoir
pour information)
Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la correspondance d’A. Folkins : Abris dans le cimetière des
Loyalistes soit reçu à titre d’information.
MOTION ADOPTÉE.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1 Demande d’expression d’intérêt pour le 21 rue Troop
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est
réuni le 22 janvier 2024, le Conseil communal considère que la propriété située au 21, rue
Troop, comprenant les NID 424283 et 55055230, est excédentaire par rapport à ses
besoins.
MOTION ADOPTÉE.
17.2 Renouvellement de l’entente de services du centre communautaire et du quartier
pour 2024
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton
IL EST RÉSOLU que comme recommandé par le Comité plénier, s’étant réuni le 22
janvier 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit :
IL EST RÉSOLU que :
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Les parties concluent une entente en contrepartie de la subvention annuelle entre la Ville
de Saint John et la Corporation of the Anglican Parish of St. Mark, à Saint John. (Groupe
er
de voisinage de Waterloo Village) pour une période de trois (3) ans, du 1 janvier 2024 au
31 décembre 2026, comme indiqué à l’annexe A du rapport Renouvellement de l’entente
de services du centre communautaire et du quartier pour 2024 soumis à l’ordre du jour
du Comité plénier du 22 janvier 2024, et que la mairesse et le greffier municipal soient
autorisés à signer tous les documents nécessaires;
Les parties renouvellent l’entente en contrepartie de la somme annuelle de 54 375,58 $
(TVH incluse) entre la Ville de Saint John et le YMCA of Grand Saint John Inc. pour les
services au Centre communautaire de Millidgeville pour une période de trois (3) ans, du
er
1 janvier 2024 au 31 décembre 2026, tel que décrit à l’annexe B du rapport
2024 Renouvellement de l’entente de services du centre communautaire et du quartier
pour 2024 présenté à l’ordre du jour du Comité plénier du 22 janvier 2024, et que la
mairesse et la greffière commune soient autorisés à signer tous les documents
nécessaires;
La Ville de Saint John conserve les fonds résultant de l’accord résilié avec Human
Development Council Inc. pour l’examen futur de propositions de services ou de projets
visant à atténuer les effets de la pauvreté dans les quartiers de Saint John.
MOTION ADOPTÉE.
17.3 Demande de prêt et de subvention de la FCM et Saint John Energy
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du Comité plénier, qui s’est réuni le 22
janvier 2024, le Conseil communal approuve ce qui suit :
1) Que, sous réserve (i) de l’approbation par la Fédération canadienne des
municipalités (FCM) de la demande de Saint John Energy (SJE) au Fonds
d’énergie communautaire (FEC), (ii) de l’approbation des ententes définitives de
prêt et de garant par le conseil d’administration de SJE et (iii) de l’approbation des
ententes définitives de prêt et de garant par la Ville, la Ville est prête à garantir la
portion de prêt du financement potentiel de SJE dans le cadre du programme de
financement du FEC et reconnaît que, pour ce faire, elle devra être un signataire
additionnel de l’entente de prêt et de subvention de la FCM de SJE, à titre de
garant. et
2) Que la mairesse soit autorisé à envoyer une lettre à la FCM à cet égard.
MOTION ADOPTÉE.
Le conseiller Sullivan s’est retiré pour la discussion du point 17.4.
17.4 Plaintes relatives au Code de déontologie – Conseillers Harris et Killen
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe :
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IL EST RÉSOLU que la Ville conclue un accord de règlement avec Brent Harris et Joanna
Killen sous la forme présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 22 janvier 2024 et
que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit accord; et que Brent Harris et
Joanna Killen soient réintégrés dans leurs conseils et comités respectifs en qualité de
membres de ces conseils et comités, fonctions dont ils ont été temporairement relevés
par décision du Conseil lors de sa réunion du 3 octobre 2023.
LA MOTION EST ADOPTÉE; la conseillère Radwan a voté contre, déclarant pour le
compte rendu qu’elle ne voulait pas prendre cette mesure, qu’elle croyait personnellement
que les conseillers Killen et Harris avaient les meilleures intentions et que, bien qu’il
s’agisse d’un nouvel arrêté, elle espérait qu’il y aurait une révision de l’Arrêté sur le code
de déontologie.
Le conseiller Sullivan réintègre la réunion.
18. Ajournement
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 22 janvier 2024 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 19 h 48.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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