2023-10-30_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
OCTOBER 30, 2023 AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer Commissioner K. Fudge
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Acting Commissioner Utilities & Infrastructure Services M. Baker
Acting Commissioner Growth and Community Development A. Poffenroth
Director External Relations L. Caissie
Commissioner Public Works Hugenholtz (virtual attendance)
Director T. O’Reilly
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
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October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Radwan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John High School Choir performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 16, 2023
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of October 16, 2023, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
3.1 Items from Committee of the Whole
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda for October 30, 2023 be approved with the addition of items:
17.1 Purchase and Sale of 901 Foster Thurston; and
17.2 Labour and Employment Matter
MOTION CARRIED with Councillor Harris voting nay.
3.2 Housing Accelerator Fund
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the agenda be approved with the addition of item 16.1 Housing
Accelerator Fund Best Practice.
MOTION TIED with Deputy Mayor MacKenzie and Councillors Harris, Stewart and Lowe
voting nay.
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October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
The Mayor broke the tie voting in favour of the motion.
MOTION CARRIED.
3.3 Letter re Ceasefire in Gaza
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the agenda be approved with the addition of item 16.2 Letter to Member
of Parliament W. Long and Federal Minister Foreign Affairs Melanie Joly for Humanitarian
ceasefire in Gaza.
MOTION DEFEATED with Deputy Mayor MacKenzie and Councillors Harris, Hickey,
Sullivan, Stewart, and Lowe voting nay.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-212: Trans
Canada Trail – Contribution Agreement the City enter into the Contribution Agreements in
the form as attached to M&C No. 2023-212 with the Trans Canada Trail for funding related
to Trail Signage and Drainage Repairs and that the Mayor and Clerk be authorized to
execute the said Contribution Agreement and any other documents ancillary thereto.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-231: Proposed
2024 Common Council Meeting Schedule the submitted 2024 Common Council meeting
schedule be approved.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M7C 2023-234: Assent
to Money-in-lieu of Land for Public Purposes Colonial Acres Subdivision (Phase 2) (PID
00024315) Common Council assent to money-in-lieu of Land for Public Purposes for the
proposed Colonial Acres Subdivision (Phase 2) (PID 00024315) on Tamika Lane.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-229: Active
Transportation Fund (AFT) Grant Amending Agreements the City enter into Amending
Agreements with His Majesty the King in Right of Canada (Minister of Housing,
Infrastructure and Communities) for the following projects: 1) Identification, Design
Features, and Prioritization of Needed Crosswalks Crossing Arterial and Collector Streets;
2) Sidewalk Infill Strategy Completion; and 3) Preliminary Road Safety Public Education
Plan; and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amending
Agreements and any documents ancillary thereto.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-237: Business
Improvement Area 2024 Budget Common Council signal its intention to approve the 2024
Business Improvement Area budget submitted by Uptown Saint John Inc.; and that the
City Clerk be directed to prepare the required newspaper notice, per s.6(2) of the Business
Improvement Areas Act.
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5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-235:
Community Arts Board Funding Fall/Winter 2023 Common Council receive and file the
Saint John Community Arts Board’s letter supporting the granting of funding to the
successful applicants for the 2023 Fall/Winter Small Grants Funding; and that the
Commissioner of Finance facilitates payment to the successful organizations.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
Councillors Ogden and Sullivan withdrew from the meeting.
7. Proclamation
7.1 Dyslexia Awareness Month
The Mayor proclaimed the month of October 2023 as Dyslexia Awareness Month in The
City of Saint John.
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
10. Consideration of By-Laws
10.1 Public Presentation – 1440 Loch Lomond Road
Acting Commissioner A. Poffenroth advised that the public presentation is for a proposed
Municipal Plan Amendment to redesignate on Schedule A of the Municipal Development
Plan, land having an approximate area of 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond
Road, also identified as PID 55094981, from Urban Reserve to Stable Area; and to
redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an
approximate area of 3.68 hectares, located at 1440 Loch Lomond Road, also identified as
PID 55094981, from Urban Reserve to Stable Residential, to permit a residential
development. This commences a 30-day public review period during which the public can
make written submissions to Council on the application.
10.2 Charlotte Street Reimagination Project – Traffic and Parking By-Law Amendments
stnd
(1 and 2 Readings)
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October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
Commissioner Hugenholtz introduced the submitted report M&C 2023-233: Charlotte
stnd
Street Reimagination Project as consideration for 1 and 2 reading.
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto,” be
amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street
between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between
Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the
southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side
of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read a first
time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a
By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments
thereto.”
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto,” be
amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street
between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between
Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the
southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side
of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Number MV-10.1 A By-Law to Amend
a By-Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments
thereto.”
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto,”
be amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street
between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between
Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the
southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side
of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read a first
time.
MOTION CARRIED.
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Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments
thereto.”
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the bylaw entitled “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto,”
be amended to remove any existing on-street parking on the west side of Charlotte Street
between Union Street and Broad Street, and to change the direction of traffic flow between
Duke Street and St. James Street from two-way traffic flow to one-way traffic flow in the
southerly direction, to allow for the installation of a southbound bike lane on the west side
of Charlotte Street as part of the Charlotte Street Reimagination Project, be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Number L.G.-8 A By-Law to Amend a
By-Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments
thereto.”
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Council Members Discretionary Community Fund
The CAO recommended the item be deferred for development of a robust Standard
Operating Procedure (SOP) for management of the proposed fund.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Council Members Discretionary Community Fund report be deferred
for development of a robust Standard Operating Procedure and brought back for
consideration at a forthcoming meeting this year.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Civic Commemoration Committee: Naming of Public Space in and around Fundy
Quay
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-236: Naming of
Public Space in and around Fundy Quay, the Civic Commemoration Committee
recommends Common Council:
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1. Adopt the commemorative name “Ihtoli-maqahamok” (The Gathering Space) as the
commemorative designation for the redeveloped public space in and around Fundy Quay;
and,
2. Direct the Chief Administrative Officer to facilitate the launch of this name through
communications and wayfaring signage in this area.
MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: Revised 2024 General Fund and Utility Fund Capital Budgets
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-238: Revised 2024
General Fund and Utility Fund Capital Budgets, the Finance Committee recommends
Common Council:
1. Approve the revised 2024 General Fund Capital Budget in the amount
of $33,253,193 (gross) with contributions from other sources of $19,005,526,
yielding a net Capital budget in the amount of $14,247,667 to be funded by debt
issue of $7,94,667 and $6,300,000 in Capital from Operating as set in Appendix A;
and,
2. Approve the revised 2024 Water and Sewerage Utility Fund Capital Budget in
the amount of $11,452,048 (gross) with contributions from other sources of
$5,911,292 yielding a net capital budget in the amount of $5,540,756 to be funded
by pay as you go (net) as set in Appendix B. In addition, a $800,000 addition is to
be added to the 2024 Utility Capital budget from the Utility’s Capital Reserve fund.
MOTION CARRIED.
13.3 Public Safety Committee: Municipal Emergency Response Plan (MERP) – 2023
Revision
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Public Safety Committee in the submitted report
M&C 2023-240: Municipal Emergency Response Plan (MERP) – 2023 Revision, Common
Council:
1. Adopt the revised Municipal Emergency Response Plan (MERP) attached to this
report which was reviewed in accordance with the Emergency Measures Act of the
Province of New Brunswick and the Saint John Emergency Measures By-Law; and
2. Direct the CAO to incorporate feedback provided by the Medical Officer of Health
for the South Region, Dr. Kimberly Barker at the Public Safety Committee meeting
of October 25, 2023, and that staff make further modifications to the Municipal
Emergency Response Plan (MERP) as appropriate and report back to Public Safety
Committee at its next scheduled meeting with a further revised MERP.
MOTION CARRIED.
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13.4 Public Safety Committee: Fire Service Review
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Public Safety Committee in the submitted
presentation entitled Fire Service Review, Common Council:
1. Receive and file the verbal update on the Fire Service Review and report
completed by Pomax Consulting, ‘A 15-Year Strategy for the City of Saint John Fire
Department’; and,
2. Direct the Chief Administrative Officer (CAO) to establish a team to complete the
15-Year Fire Service Strategy including any additional analysis required to finalize
recommendations and to plan for implementation.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Fundy Regional Service Commission: Full and Independent Audit of AIM’s
Compliance with Approval to Operate (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the letter from Fundy Regional Service Commission regarding the Full
and Independent Audit of AIM’s Compliance with Approval to Operate, be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.2 Dyslexia Support New Brunswick: Letter of Support (Recommendation: Send letter
of support to Canadian Government and United Nations to declare October 8 as
World Dyslexia Day)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as requested by Dyslexia Support New Brunswick, a letter of support be
sent to the Canadian Government and United Nations requesting that October 8 be
declared World Dyslexia Day.
MOTION CARRIED.
15.3 We Believe Letter – Request for Funding
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the letter from We Believe - Request for Funding be referred to the Growth
Committee.
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MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.1 Housing Accelerator Fund – Best Practices
The City Clerk gave procedural advice, stating the motion may be read into the record,
however due to inadequate members present (7 members present) to provide the
required quorum for a 2/3 majority of the whole vote (8 members) the matter cannot be
voted on.
Councillor Hickey read the following motion into the record:
That council direct the CAO to review the Top 10 Housing Accelerator Fund best practices
with urgency. Further, that the COA be directed to deliver a report detailing action and
steps that will be taken in order to address each of the ten items to support the City of
Saint John’s Housing Accelerator Application at the next meeting of council.
17. Committee of the Whole
17.1 Purchase and Sale Agreement Cherry Brook Zoo
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the City enter into an Agreement of Purchase and Sale generally in the
form as presented to Committee of the Whole at is meeting held October 30, 2023, with
647012 N.B. Ltd. for the sale of a portion of the lands formerly comprising the Cherry
Brook Zoo, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said agreement
of Purchase and Sale and any other documents necessary to effect the transaction.
MOTION CARRIED.
17.2 Labour and Employment Matter
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that management and professional staff be compensated at straight time at
their regular wage rate or granted lieu time for all hours worked beyond 35 and up to 40
regular weekly hours to support business continuity throughout the duration of the CUPE
Local 486 strike.
MOTION CARRIED with Councillor Harris voting nay.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 30, 2023, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 7:33 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
30 octobre 2023 À 18 H
E
2 ÉTAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HÔTEL DE VILLE
Nous utiliserons un moyen de communication électronique lors de cette réunion. Le
public peut assister à la séance en personne dans la Salle du Conseil ou la regarder sur
le site Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Mairesse Donna Noade Reardon
Maire adjoint John MacKenzie
Conseiller général Gary Sullivan
Conseiller général Brent Harris
Conseiller du quartier 2 Barry Ogden
Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseiller du quartier 4 Greg Stewart
Conseillère du quartier 4 Paula Radwan
Absent : Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseillère du quartier 1 Joanna Killen
Également présents :
Administrateur en chef B. McGovern
Cheffe du contentieux M. Tompkins
Directeur financier et commissaire K. Fudge
Commissaire aux ressources humaines S. Hossack
Chef des pompiers K. Clifford
Commissaire intérimaire aux Services publics et d’infrastructure M. Baker
Commissaire intérimaire à la Croissance et aux services communautaires
A. Poffenroth
Directrice des relations extérieures L. Caissie
Commissaire aux travaux publics Hugenholtz (présence virtuelle)
Directeur T. O’Reilly
Directeur des services législatifs/greffier municipal J. Taylor
Greffière adjointe P. Anglin
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6. Rappel à l’ordre du jour
6.1 Reconnaissance des terres
La conseillère Radwan a lu à haute voix la reconnaissance des terres et a demandé un
moment de réflexion.
« Les Wolastoqiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq/Mi'kmaw et les
Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la
Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits sur les terres et
les ressources. »
6.2 Hymne national
La chorale de la Saint John High School a interprété l’O Canada par vidéo.
7. Approbation du procès-verbal
7.1 Procès-verbal du 16 octobre 2023
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal du 16 octobre 2023.
MOTION ADOPTÉE.
8. Approbation de l’ordre du jour
3.1 Points du comité plénier
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour du 30 octobre 2023 avec l’ajout des points :
17.1 Achat et vente du 901 Foster Thurston;
17.2 Questions relatives au travail et à l’emploi
LA MOTION EST ADOPTÉE, le conseiller Harris s’y est opposé.
3.2 Fonds pour accélérer la construction de logements
Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour avec l’ajout du point 16.1 Pratiques
exemplaires du Fonds pour accélérer la construction de logements
La motion est adoptée, le maire adjoint MacKenzie et les conseillers Harris, Stewart et
Lowe s’y sont opposés.
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La mairesse rompt l’égalité en votant en faveur de la motion.
MOTION ADOPTÉE.
3.3 Lettre concernant le cessez-le-feu à Gaza
Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour avec l’ajout du point 16.2 Lettre au député
W. Long et à la ministre fédérale des Affaires étrangères Mélanie Joly pour un cessez-le-
feu humanitaire à Gaza.
LA MOTION EST REJETÉE, le maire adjoint MacKenzie et les conseillers Harris, Hickey,
Sullivan, Stewart et Lowe s’y sont opposés.
9. Divulgation des conflits d’intérêts
10. Résolutions en bloc
5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M & C 2023-212 : Sentier transcanadien – Accord de contribution que la Ville
conclue l’accord de contribution tel qu’il est joint au document M & C no 2023-212 avec
le Sentier transcanadien pour le financement de la signalisation du sentier et des
réparations du drainage et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit
accord de contribution et tout autre document connexe.
5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M & C 2023-231 : Calendrier proposé pour les réunions du conseil communal en
2024 que le calendrier proposé pour les réunions du Conseil commun en 2024 est
approuvé.
5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M7C 2023-234 :
Assentiment à l’octroi d’une somme d’argent en remplacement d’un terrain à des fins
publiques lotissement Colonial Acres (phase 2) (NID 00024315) Le conseil communal
donne son assentiment au versement d’une somme d’argent remplacement d’un terrain
à des fins publiques pour le lotissement Colonial Acres (phase 2) (PID 00024315) proposé
sur Tamika Lane.
5.4 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
soumis M & C 2023-229 : Accord modifiant la subvention du Fonds pour le transport actif
(FTA) la Ville conclut des ententes modificatrices avec Sa Majesté le Roi du chef du
Canada (ministre du Logement, de l’Infrastructure et des Collectivités) pour les projets
suivants : 1) l’identification, les caractéristiques de conception et la priorisation des
passages pour piétons nécessaires traversant les artères et les rues collectrices; 2)
l’achèvement de la stratégie de remplissage des trottoirs; et 3) le plan préliminaire
d’éducation du public en matière de sécurité routière; et que la mairesse et le greffier
soient autorisés à signer lesdits accords modificatifs et tout document connexe.
5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport
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soumis M & C 2023-237 : Budget de 2024 de la zone d’amélioration des affaires Le conseil
commun signale son intention d’approuver le budget 2024 de la zone d’amélioration des
affaires présenté par Uptown Saint John inc. et que le greffier municipal soit chargé de
préparer l’avis de publication requis, conformément à l’article 6 (2) de la Loi sur les zones
d’amélioration des affaires.
5.6 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M & C 2023-235 :
Financement du Community Arts Board pour l’automne/hiver 2023 Le conseil communal
reçoit et classe la lettre du Saint John Community Arts Board appuyant l’octroi d’un
financement aux candidats retenus pour le financement des petites subventions pour
l’automne/hiver 2023; et que le commissaire aux finances facilite le paiement aux
organismes retenus.
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point de l’ordre du
jour.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres ont commenté divers événements locaux.
Les conseillers Ogden et Sullivan se retirent de la réunion.
19. Proclamation
7.1 Mois de sensibilisation à la dyslexie
La mairesse a proclamé le mois d’octobre 2023 Mois de la sensibilisation à la dyslexie
dans la ville de Saint John.
20. Délégations/présentations
21. Audiences publiques – 18 h 30
22. Examen des arrêtés
10.1 Présentation publique – 1440 chemin Loch Lomond
Le commissaire par intérim A. Poffenroth indique que la présentation publique porte sur
un projet de modification du plan municipal visant à reclasser, à l’annexe A du plan
d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 3,68 hectares,
situé au 1440, chemin Loch Lomond, également identifié comme le NID 55094981, de
réserve urbaine à zone stable; et de redésigner, à l’annexe B du plan d’aménagement
municipal, un terrain d’une superficie approximative de 3,68 hectares, situé au 1440,
chemin Loch Lomond, aussi connu sous le nom de NID 55094981, de réserve urbaine à
zone résidentielle stable, afin de permettre un projet d’aménagement résidentiel. S’ouvre
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alors une période d’examen public de 30 jours au cours de laquelle le public peut
soumettre au Conseil des observations écrites sur la demande.
10.2 Projet de réaménagement de la rue Charlotte – Modifications des arrêtés relatifs à
ree
la circulation et au stationnement (1 et 2 lectures)
Le commissaire Hugenholtz présente le rapport M & C 2023-233 : Projet de
réaménagement de la rue Charlotte en vue d’une première et d’une deuxième lecture.
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes » soit
modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue existant du côté ouest de la rue
Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de la circulation entre les
rues Duke et St. James de deux sens à un sens dans la direction sud, afin de permettre
l’installation d’une voie cyclable en direction sud du côté ouest de la rue Charlotte dans le
cadre du projet de réaménagement de la rue Charlotte, soit lue pour la première fois.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes ».
Proposé par le Conseiller Hickey, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes » soit
modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue existant du côté ouest de la rue
Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de la circulation entre les
rues Duke et St. James de deux sens à un sens dans la direction sud, afin de permettre
l’installation d’une voie cyclable en direction sud du côté ouest de la rue Charlotte dans le
cadre du projet de réaménagement de la rue Charlotte, soit lue pour une seconde fois.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications afférentes ».
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté L.G.-8 Arrêté modifiant l’arrêté relatif à la
réglementation du stationnement dans The City of Saint John de Saint John, et
modifications afférentes », soit modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue existant
du côté ouest de la rue Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de
la circulation entre les rues Duke et St. James, passant d’une circulation dans les deux
sens à une circulation à sens unique en direction sud, afin de permettre l’installation d’une
voie cyclable en direction sud sur le côté ouest de la rue Charlotte dans le cadre du projet
de réaménagement de la rue Charlotte, soit lu pour la première fois.
MOTION ADOPTÉE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté L.G.-8 Arrêté modifiant l’arrêté relatif
à la réglementation du stationnement dans The City of Saint John de Saint John, et
modifications afférentes ».
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Arrêté L.G.-8 Arrêté modifiant l’arrêté relatif à
la réglementation du stationnement dans The City of Saint John de Saint John, et
modifications afférentes », soit modifié afin d’éliminer tout stationnement sur rue existant
du côté ouest de la rue Charlotte, entre les rues Union et Broad, et de changer le sens de
la circulation entre les rues Duke et St. James, passant d’une circulation dans les deux
sens à une circulation à sens unique en direction sud, afin de permettre l’installation d’une
voie cyclable en direction sud sur le côté ouest de la rue Charlotte dans le cadre du projet
de réaménagement de la rue Charlotte, soit lu une seconde fois.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté L.G.-8 Arrêté modifiant l’arrêté
relatif à la réglementation du stationnement dans The City of Saint John de Saint John, et
modifications afférentes ».
23. Soumissions des membres du Conseil
24. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux
12.1 Fonds communautaire discrétionnaire des membres du Conseil
L’AC recommande que ce point soit reporté pour permettre l’élaboration d’une procédure
opérationnelle normalisée (PON) solide pour la gestion du fonds proposé.
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que le rapport sur le Fonds communautaire discrétionnaire des membres
du Conseil soit reporté pour l’élaboration d’une procédure opérationnelle normalisée
solide et qu’il soit présenté à nouveau pour examen lors d’une prochaine réunion cette
année.
MOTION ADOPTÉE.
25. Rapports du comité
25.1 Comité de commémoration civique : Nomination de l’espace public à l’intérieur et
autour de Fundy Quay
Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M & C 2023-236 :
Nomination de l’espace public à l’intérieur et autour de Fundy Quay, le Comité de
commémoration civique recommande au Conseil commun de donner un nom à l’espace
public situé à l’intérieur et autour de Fundy Quay :
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October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
1. Adopter le nom commémoratif « Ihtoli-maqahamok » (L’espace de rassemblement)
comme désignation commémorative de l’espace public réaménagé à l’intérieur et autour
de Fundy Quay;
2. Demander l’administrateur en chef de faciliter le lancement de ce nom par le biais de la
communication et de la signalisation dans cette zone.
MOTION ADOPTÉE.
13.2 Comité des finances : Budgets d’investissement révisés du fonds général et du
fonds des services publics pour 2024
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M & C 2023-238 :
Budgets d’investissement révisés du fonds général et du fonds des services publics pour
2024, le Comité des finances recommande au Conseil communal :
3. Approuver le Budget d’investissement révisé du fonds général pour 2024 d’un
montant de 33 253 193 $ (brut) avec des contributions d’autres sources de
19 005 526 $, ce qui donne un budget d’investissement net de 14 247 667 $ à
financer par l’émission d’une dette de 7 94 667 $ et 6 300 000 $ en capital
provenant du fonctionnement, comme indiqué dans l’annexe A;
4. Approuver le budget d’investissement révisé pour 2024 du fonds pour l’aqueduc
et les égouts d’un montant de 11 452 048 $ (brut) avec des contributions d’autres
sources de 5 911 292 $, ce qui donne un budget d’investissement net d’un
montant de 5 540 756 $ à financer au fur et à mesure (net) comme indiqué à
l’annexe B. En outre, un montant supplémentaire de 800 000 $ doit être ajouté au
budget d’investissement de 2024 du service public à partir du fonds de réserve
d’investissement du service public.
MOTION ADOPTÉE.
13.3 Comité de la sécurité publique : Plan d’intervention d’urgence municipal (PIUM) –
Révision 2023
Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé par le Comité de la sécurité publique dans le
rapport soumis M&C 2023-240 : Plan d’intervention d’urgence municipal (PIUM) –
Révision 2023, le conseil communal :
3. Adopte le Plan d’intervention d’urgence municipal (PIUM) révisé joint au présent
rapport, qui a été examiné conformément à la Loi sur les mesures d’urgence de la
province du Nouveau-Brunswick et au Règlement municipal de la ville de Saint
John;
4. Demande à l’AC d’intégrer les commentaires fournis par le médecin hygiéniste de
la région Sud, le Dr Kimberly Barker, lors de la réunion du Comité de la sécurité
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
publique du 25 octobre 2023, et que le personnel apporte d’autres modifications
au Plan d’intervention d’urgence municipal (PIUM), le cas échéant, et fasse rapport
au Comité de la sécurité publique lors de sa prochaine réunion prévue, avec un
PIUM révisé.
MOTION ADOPTÉE.
13.4 Comité de la sécurité publique : Examen des services d’incendie
Proposé par le conseiller Hickey, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité de la sécurité
publique dans la présentation soumise intitulée Examen des services d’incendie, le conseil
communal :
3. Reçoive et classe la mise à jour verbale sur l’examen du service d’incendie et le
rapport réalisé par Pomax Consulting, « A 15-Year Strategy for the City of Saint John Fire
Department » (Une stratégie sur 15 ans pour le service d’incendies de la ville de Saint
John);
4. Demande à l’administrateur en chef (AC) de mettre en place une équipe chargée
d’achever la stratégie de 15 ans pour les services d’incendie, y compris toute analyse
supplémentaire nécessaire pour finaliser les recommandations et planifier la mise en
œuvre.
MOTION ADOPTÉE.
26. Examen de questions séparées des résolutions en bloc
27. Correspondance générale
27.1 Commission de services régionaux de Fundy (CSRF) : Vérification complète et
indépendante de la conformité d’AIM avec agrément d’exploitation
(Recommandation : Recevoir pour information)
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que la lettre de la Commission de services régionaux de Fundy
concernant la vérification complète et indépendante de la conformité d’AIM avec
agrément d’exploitation, soit reçue pour information.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 Dyslexia Support New Brunswick: Lettre de soutien (Recommandation : Envoyer
une lettre de soutien au gouvernement canadien et aux Nations Unies pour
déclarer le 8 octobre Journée mondiale de la dyslexie)
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart :
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October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
Il est proposé que, à la demande de Dyslexia Support New Brunswick, une lettre de
soutien soit envoyée au gouvernement canadien et aux Nations Unies pour demander que
le 8 octobre soit déclaré Journée mondiale de la dyslexie.
MOTION ADOPTÉE.
15.3 Lettre We Believe (Nous croyons) – Demande de financement
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que la lettre We Believe (Nous croyons) – Demande de financement soit
renvoyée au Comité sur la croissance.
MOTION ADOPTÉE.
28. Ordre du jour supplémentaire
16.1 Fonds pour accélérer la construction de logements – Pratiques exemplaires
Le greffier municipal donne un avis de procédure, déclarant que la motion peut être lue
dans le compte-rendu, mais qu’en raison du nombre insuffisant de membres présents (7
membres présents) pour atteindre le quorum requis pour un vote à la majorité des 2/3 (8
membres), la question ne pouvait pas être votée.
Le conseiller Hickey lit la motion suivante pour le compte-rendu :
Que le conseil demande à l’AC d’examiner d’urgence les 10 pratiques exemplaires du
Fonds pour accélérer la construction de logements. De plus, que l’AC reçoive l’ordre de
présenter, lors de la prochaine réunion du conseil, un rapport détaillant les mesures qui
seront prises pour répondre à chacun des dix points afin d’appuyer la demande au Fonds
pour accélérer la construction de logements de la ville de Saint John.
29. Comité plénier
17.1 Contrat d’achat et de vente du Zoo de Cherry Brook
Proposée par la conseillère Lowe, secondée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la Ville conclue une convention d’achat et de vente généralement
sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 30 octobre 2023, avec
647012 N B. ltd pour la vente d’une partie des terrains qui constituaient auparavant le Zoo
de Cherry Brook, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite
convention d’achat et de vente et tous les autres documents nécessaires pour effectuer
la transaction.
MOTION ADOPTÉE.
17.2 Questions relatives au travail et à l’emploi
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart :
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October 30, 2023 / le 30 octobre 2023
IL EST RÉSOLU que les cadres et les professionnels soient rémunérés au taux normal ou
qu’on leur accorde du temps compensatoire pour toutes les heures travaillées au-delà de
35 et jusqu’à 40 heures hebdomadaires normales afin de soutenir la continuité des
activités pendant la durée de la grève de la section locale 486 du SCFP.
LA MOTION EST ADOPTÉE, le conseiller Harris s’y est opposé.
30. Ajournement
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 30 octobre 2023 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 19 h 33.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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