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2023-09-05_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN SEPTEMBER 5, 2023 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Absent: Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Joanna Killen Also Present: Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern Chief Financial Officer K. Fudge General Counsel M. Tompkins Commissioner Human Resources S. Hossack Fire Chief K. Clifford Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Acting Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth Director Communications L. Caissie Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy Clerk Patricia Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of August 21, 2023 Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the minutes of August 21, 2023 be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the agenda for September 5, 2023 be approved with the addition of 17.1 Consideration of Sale of Industrial Park Lands to QCCC Atlantic Training Centre; and 17.2 CMHC Rapid Housing Contribution Agreement. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-208: Street Naming — cour Aquarius Court, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following change: 1. Add the name "cour Aquarius Court". Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed the month of September 2023 as Fetal Alcohol Spectrum Disorder month in the City of Saint John. 7.2 The Mayor proclaimed the week of September 10 to September 16, 2023 as Living Organ Donation Week in the City of Saint John. 7.3 The Mayor proclaimed the month of September 2023 as Arthritis Awareness Month and October 12, 2023 as World Arthritis Day in the City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings — 6:30 p.m. 9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation — 351 Latimore Lake Road (1 st and 2nd Readina) Acting Commissioner A. Poffenroth presented an overview of the rezoning application to use the site located at 351 Latimore Lake Road for a residence (mini home) and a mini/mobile home transport and relocation business. The Planning Advisory Committee recommendation and staff recommendation are aligned. Senior Planner M. Reade presented the staff recommendation details. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with Philip Nelson, resident of Likely Road presenting, citing traffic concerns, deeded access to the Likely Road. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.17 hectares, located at 351 Latimore Lake Road also identified as PID Number 00334631 from Rural Residential (RR) to Integrated Development (ID); and amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 8.4 hectares, located adjacent to 351 Latimore Lake Road also identified as PID Number 00421727, from Rural (RU) to Integrated Development (ID), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.17 hectares, located at 351 Latimore Lake Road also identified as PID Number 00334631 from Rural Residential (RR) to Integrated Development (ID); and amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 8.4 hectares, located adjacent to 351 Latimore Lake Road also identified as PID Number 00421727, from Rural (RU) to Integrated Development (ID), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation — 50 MacAuley Avenue (1st and 2nd Reading) Acting Commissioner A. Poffenroth presented an overview of the rezoning application at 50 MacAuley Avenue to permit the creation of an additional dwelling unit. The Planning Advisory Committee recommendation and staff recommendation are aligned. Planner T. Lewallen presented the staff recommendation details. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 841 square metres, located at 50 MacAuley Avenue, also identified as PID Number 55176341, from One Unit Residential (R1) to Two -Unit Residential (R2), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 841 square metres, located at 50 MacAuley Avenue, also identified as PID Number 55176341, from One Unit Residential (R1) to Two -Unit Residential (R2), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.3 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report and Staff Presentation - 90 Wilton Street (1 st and 2nd Readina) Acting Commissioner A. Poffenroth presented an overview of the rezoning application at 90 Wilton Street to legalize the existing 7 units in the building. The Planning Advisory Committee recommendation and staff recommendation are aligned. Planner Y. Mattson provided the staff presentation details. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with Don Cullinan Solicitor for the applicant presenting. Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 965 square metres, located at 90 Wilton Street, also identified as PID Number 55218192, from Two -Unit Residential (R2) to Mid - Rise Residential (RM), be read a first time. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 965 square metres, located at 90 Wilton Street, also identified as PID Number 55218192, from Two -Unit Residential (R2) to Mid - Rise Residential (RM), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John. 10. Consideration of By -Laws 10.1 Zoning By -Law Amendment, Recission of previous Section 39/59 Conditions, and Section 59 Conditions — 384 Lancaster Avenue (31 Reading) Acting Commissioner A. Poffenroth advised the application has received first and second reading and all legislative conditions have been met. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-155 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7,634 square metres, located at 384 Lancaster Avenue also identified as PID 00386466 from Business Park Commercial (CBP) to General Commercial (CG), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-155 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John", was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, rescind conditions imposed on the May 22, 2018, rezoning for the parcel of land having an area of approximately 7,634 square metres, located at 384 Lancaster Avenue, also identified as PID 00386466. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions pursuant to the rezoning of the parcel of land having an area of approximately 7,634 square metres, located at 384 Lancaster Avenue, also identified as PID 00386466: a. The site shall not be redeveloped except in accordance with a detailed site plan, landscaping plan and building elevation plans, prepared by the developer and subject to the approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings, parking areas, driveways, loading areas, signs, exterior lighting, landscaped areas and other site features; b. The landscaping plan mentioned in condition (a) must incorporate plantings and landscaping illustrated on the site plan that accompanied the application specifically the landscaping associated with the existing retaining wall located between the rear of the building and the adjacent residential property on Dunn Avenue. This landscaping must be retained to provide a buffer between the site and the adjacent residential property; c. Should any changes to the facades of the buildings be required, the developer shall prepare a plan subject to the approval of the Development Officer, showing the facades, exterior building materials and finishes, and required wall penetrations for ventilation; and d. The approved plans mentioned in conditions (a) and (c) must be attached to the application for building permit for the development. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-155 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7,634 square metres, located at 384 Lancaster Avenue also identified as PID 00386466 from Business Park Commercial (CBP) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-155 A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John". 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters — Municipal Officers 12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy Verbal CAO B. McGovern provided a brief update on the Affordable Rapid Housing Initiative Project located at 67 Broadview Street, with Kaleidoscope Social Impact. The project will 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 create 39 affordable housing units. The site is set to open November 2024. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on select Catalytic Projects and Advocacy be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 E. Neumann: Regulation of Taxicabs (Recommendation: Refer to Chief Administrative Officer for follow-up) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the correspondence from E. Neumann: Regulation of Taxicabs, be referred to the Chief Administrative Officer for follow-up. MOTION CARRIED. 15.2 Canadian Institute of Forestry: Request for Proclamation (Recommendation: Refer to Clerk to prepare proclamation) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the request for a proclamation from the Canadian Institute of Forestry be referred to the Clerk to prepare the proclamation. A MEN 15.3 T. Cooke: Request to Present — Cherry Brook Zoo Equipment and Enclosures (Recommendation: Refer to Chief Administrative Officer for follow-up) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the T. Cooke: Request to Present regarding Cherry Brook Zoo Equipment and Enclosures, be referred to the Chief Administrative Officer for follow-up. MOTION CARRIED. 15.4 J. Dobbelsteyn: Pedestrian Safety (Recommendation: Refer to Chief Administrative Officer for follow-up) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the correspondence from J. Dobbelsteyn regarding Pedestrian Safety, be referred to the Chief Administrative Officer for follow-up. COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 MOTION CARRIED. 15.5 Fundy Regional Services Commission: Submission of draft 2024 Fundy Regional Services Commission budget (Recommendation: Provide feedback to FRSC appointee Deputy Mayor MacKenzie) Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that Council members provide any feedback on the Fundy Regional Services Commission 2024 draft budget to the FRSC appointee Deputy Mayor MacKenzie. MOTION CARRIED. 15.6 J. Watson: Heritage Grants Program (Recommendation: Refer to Growth Committee) Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the correspondence from J. Watson regarding the Heritage Grants Program be referred to the Growth Committee. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Consideration of Sale of Industrial Park Lands to QCCC Atlantic Trainina Centre Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on September 5th, 2023 the City enter into the submitted Agreement of Purchase and Sale with QCCC Atlantic Training Centre in the form as presented to Committee of the Whole at its September 5, 2023 meeting and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase and Sale and any documents necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. 17.2 CMHC Rapid Housing Contribution Agreement Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on September 5th, 2023, Common Council approve the following: The July 24, 2023 resolution of Council relating to CMHC Rapid Housing Contribution Agreement be amended by deleting paragraph 2 of the resolution and replacing it with the following: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 "2. Subject to the City receiving consent from CMHC for the registering of the necessary mortgages against the project lands and subject to the terms of the Provincial Funding for the Project matching those of the CMHC funding, including the 40 year affordability period for the project, that the City of Saint John enter into a contribution agreement with Kaleidoscope Social Impact for a project located at 67 Broadview Street, Saint John, New Brunswick generally in the form as presented to Committee of the Whole at its September 5, 2023 meeting." 11• •► rGENT1.1 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 5, 2023, be adjourned. The Mayor declared the meeting adjourned at 6:58 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 PROCES-VERBAL — SEANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 5 SEPTEMBRE 2023 A 18 h 2E ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE Nous utiliserons un moyen de communication electronique lors de cette reunion. Le public peut assister a la seance en personne dans la Salle du Conseil ou la regarder sur le site Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Presents : Mairesse Donna Noade Reardon Maire adjoint John MacKenzie Conseiller general Gary Sullivan Conseiller du quartier 1 Greg Norton Conseiller du quartier 2 Barry Ogden Conseiller du quartier 3 Gerry Lowe Conseiller du quartier 3 David Hickey Conseiller du quartier 4 Greg Stewart Conseillere du quartier 4 Paula Radwan Absent: Conseiller general Brent Harris Conseillere du quartier 1 Joanna Killen Egalement presents : Administrateur en chef B. McGovern Directeur financier K. Fudge Cheffe du contentieux M. Tompkins Commissaire aux ressources humaines S. Hossack Chef des pompiers K. Clifford Commissaire aux Services publics et d'infrastructure I. Fogan Commissaire interimaire de la Croissance et des services communautaires A. Poffenroth Directeur de la communication L. Caissie Commissaire aux travaux publics et aux services de transport M. Hugenholtz Directeur des services legislatifs/greffier municipal J. Taylor Greffiere adjointe Patricia Anglin 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 1. Rappel a I'ordre du jour 1.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Stewart lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de reflexion. Les Wolastoqiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits sur les terres et les ressources. 1.2 Hymne national Le I'Orchestre des jeunes de Saint John a interprets I'O Canada par video. 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Procbs-verbal du 21 aout 2023 Propose par le conseiller Stewart, appuye par le maire adjoint MacKenzie IL EST RESOLU d'approuver le procbs-verbal du 21 aout 2023. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de Pordre du jour Propose par le conseiller Ogden, seconds par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 5 septembre 2023 soit approuve avec I'ajout du point 17.1 Consideration de la vente de terrains du parc industriel au Centre de formation de I'Atlantique du CCCQ; et du point 17.2 Entente de contribution pour la creation rapide de logement la SCHL. MOTION ADOPTEE. 4. Divulgation des conflits d'interbts 5. Resolutions en bloc 5.1 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-208 : Denomination des rues — cour Aquarius Court, le conseil communal modifie la liste des noms officiels des rues et approuve la modification suivante : 1. Ajouter le nom « cour Aquarius Court ». Propose par le maire adjoint MacKenzie, seconds par le conseiller Sullivan : 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du jour. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres Les membres ont commente divers evenements locaux. 7. Proclamation 7.1 La mairesse proclame le mois de septembre 2023 comme etant le mois de ]'ensemble de 1'ensemble des troubles causes par I'alcoolisation foetale dans la ville de Saint John. 7.2 La mairesse proclame la semaine du 10 au 16 septembre 2023 comme etant la Semaine du don d'organes de son vivant dans la ville de Saint John. 7.3 La mairesse proclame le mois de septembre 2023 comme etant le Mois de la sensibilisation a I'arthrite et le 12 octobre 2023 comme etant la Journee mondiale de I'arthrite dans la ville de Saint John. 8. Delegations/presentations 9. Audiences publiques — 18 h 30 9.1 Proposition de modification de I'arrete de zonage avec rapport du Comite consultatif d'urbanisme et pr6sentation du personnel — 351, chemin du lac Latimore (1 re et 2e lecture) Le commissaire par interim A. Poffenroth presente une vue d'ensemble de la demande de rezonage pour utiliser le site situe au 351 chemin du lac Latimore pour une residence (mini-maison) et une entreprise de transport et de relocalisation de mini-maisons et de maisons mobiles. La recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et la recommandation du personnel suivent la meme ligne. L'urbaniste en chef M. Reade presente les details de la recommandation du personnel. La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique. La mairesse invite les membres du public a s'exprimer contre I'amendement propose. Philip Nelson, resident du chemin Likely, intervient, citant les problemes de circulation, I'acces au chemin Likely. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement propose, mais personne ne se manifeste. La mairesse Noade Reardon clot ]'audience publique. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 0,17 hectares, situee au 351, chemin du lac Latimore, egalement designee par le numero de NID 00334631, de Residentiel rural (RR) a Developpement integre (DI); et modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8,4 hectares, situee a cote du 351, chemin du lac Latimore, egalement designee par le numero de NID 00421727, de Rural (RU) a Developpement integre (DI), soit lue pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Lecture pour la premiere fois, par titre, de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 0,17 hectare, situee au 351, chemin du lac Latimore, egalement designee par le numero de NID 00334631, de Residentiel rural (RR) a Developpement integre (DI); et modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8,4 hectares, situee a cote du 351, chemin du lac Latimore, egalement designee par le numero de NID 00421727, de Rural (RU) a Developpement int6gre (DI), soit lue pour la seconde fois. MOTION ADOPTEE. Lecture une deuxibme fois, par titre, de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John 9.2 Proposition de modification de I'arrete de zonage avec rapport du Comite consultatif d'urbanisme et presentation du personnel — 50 avenue MacAuley (1 re et 2e lecture) Le commissaire par int6rim A. Poffenroth presente une vue d'ensemble de la demande de rezonage du 50, avenue MacAuley afin de permettre la creation d'une unite d'habitation supplementaire. La recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et la recommandation du personnel suivent la meme ligne. L'urbaniste T. Lewallen presente les details de la recommandation du personnel. La mairesse Noade Reardon ouvre ]'audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement propose, mais personne ne se manifeste. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement propose, mais personne ne se manifeste. La mairesse Noade Reardon clot I'audience publique. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 841 metres carres, situee au 50, avenue MacAuley, egalement identifiee comme le NID 55176341, de residence unifamiliale (R1) a residence bifamiliale (R2), soit lu pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Lecture pour la premibre fois, par titre, de I'arrbte intitule «Arrete modifiant I'arrbte de zonage de The City of Saint John Propose par le conseiller Sullivan, seconde par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que I'arretb intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 841 metres carres, situee au 50, avenue MacAuley, egalement identifiee comme le NID 55176341, de residence unifamiliale (R1) a residence bifamiliale (R2), soit lu pour une seconde fois. MOTION ADOPTEE. Lecture une deuxibme fois, par titre, de I'arrete intitule « Arrbte modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John 9.3 Proposition de modification de I'arr6te de zonage avec rapport du Comite consultatif d'urbanisme et presentation du personnel — 90 rue Wilton (1 re et 2e lecture Le commissaire par interim A. Poffenroth presente une vue d'ensemble de la demande de rezonage du 90 rue Wilton afin de legaliser les sept unites existantes dans le batiment. La recommandation du Comite consultatif d'urbanisme et la recommandation du personnel suivent la meme ligne. L'urbaniste Y. Mattson fournit les details de la presentation du personnel. La mairesse Noade Reardon ouvre ]'audience publique. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre I'amendement propose, mais personne ne se manifeste. La mairesse invite les membres du public a s'exprimer en faveur de la modification propose. Don Cullinan, avocat du demandeur, fait la presentation. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 La mairesse Noade Reardon clot ]'audience publique. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 965 metres carres, situee au 90, rue Milton, egalement identifiee comme le NID 55218192, de residence bifamiliale (R2) zone residentielle — immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Lecture pour la premiere fois, par titre, de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John ». Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que I'arrbtb intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 965 metres carres, situee au 90, rue Milton, egalement identifiee comme le NID 55218192, de residence bifamiliale (R2) zone residentielle — immeuble d'habitation a hauteur moyenne (RM), soit lu pour la seconde fois. MOTION ADOPTEE. Lecture une deuxibme fois, par titre, de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John 10. Examen des arretes 10.1 Modification de I'arretb de zonage, annulation des conditions des articles 39 et 59 et des conditions de I'article 59 - 384, avenue Lancaster (3e lecture) Le commissaire par interim A. Poffenroth indique que la demande a ete lu une premibre fois et une seconde fois et que toutes les conditions legislatives ont ete remplies. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart: IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 634 metres carres, situee au 384, avenue Lancaster, egalement identifiee comme le NID 00386466, de Zone commerciale — Pares d'affaires (CBP) a Zone commerciale generale (CG), soit lu. MOTION ADOPTEE. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 L'arrW intitule « Arrbte numero C.P. 111-155 Arrbte modifiant I'arrW de zonage de The City of Saint John », est lu dans son integralite. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart: IL EST RESOLU que le conseil communal, conformement aux dispositions de ]'article 59 de la Loi sur Furbanisme, annule les conditions imposees lors du rezonage du 22 mai 2018 de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 634 metres carres, situee au 384, avenue Lancaster, egalement identifiee comme NID 00386466. MOTION ADOPTEE. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que le conseil communal, conformement aux dispositions de ]'article 59 de la Loi sur Furbanisme, impose les conditions suivantes au rezonage de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 634 metres carres, situee au 384, avenue Lancaster, egalement identifiee comme NID 00386466 : a. Le site ne peut titre reamenage qu'en conformite avec un plan detaille du site, un plan d'amenagement paysager et des plans d'elevation des batiments, prepares par le promoteur et soumis a ]'approbation de ]'agent de developpement, indiquant 1'emplacement de tous les batiments, aires de stationnement, voies d'accbs, aires de chargement, enseignes, eclairages exterieurs, espaces paysagers et autres caracteristiques du site; b. Le plan d'amenagement paysager mentionne a la condition (a) doit incorporer les plantations et I'amenagement paysager illustres sur le plan du site qui accompagne la demande, notamment I'ambnagement paysager associe au mur de soutbnement existant situe entre I'arribre du batiment et la propriete residentielle adjacente sur ('avenue Dunn. Cet amenagement paysager doit titre conserve afin de creer une zone tampon entre le site et la propriete residentielle adjacente; c. Si des modifications doivent titre apportees aux fapades des batiments, le promoteur prepare un plan soumis a I'approbation de ]'agent de developpement, montrant les fapades, les materiaux et les finitions des batiments exterieurs, ainsi que les penetrations dans les murs necessaires a la ventilation; d. Les plans approuves mentionnes dans les conditions (a) et (c) doivent titre joints a la demande de permis de construire pour le developpement. MOTION ADOPTEE. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le Conseiller Stewart: IL EST RESOLU que I'arrW intitule « Arrbte modifiant I'arrW de zonage de The City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 634 metres carres, situee au 384, avenue Lancaster, egalement identifiee comme le NID 00386466, de Zone commerciale — Pares d'affaires (CBP) a Zone commerciale generale (CG), soit lu une troisibme fois, adopte et que le sceau communial y soit appose. 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 MOTION ADOPTEE. Lecture une troisibme fois, par titre, de I'arrW intitul6 «Arret6 C.P. 111-155 modifiant I'arrW de zonage de The City of Saint John 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux 12.1 Mise a'our de I'administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la d6fense des intbr6ts (verbal) L'administrateur en chef B. McGovern a prbsentb une brbve mise a jour de ]'Initiative pour la cr6ation rapide de logements abordables Projet situ6 au 67 rue Broadview, avec Kaleidoscope Social Impact. Le projet consistera a cr6er 39 logements abordables. L'ouverture du site est pr6vue pour novembre 2024. Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Ogden : IL EST RESOLU de recevoir, a titre d'information, la mise a jour verbale de I'administrateur en chef concernant certains projets catalyseur et la d6fense des int6r6ts. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports du comite 14. Examen de questions separees des resolutions en bloc 15. Correspondance generale 15.1 E. Neumann : R6glementation des taxis (Recommandation : Renvoyer a I'administrateur en chef pour le suivi) Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que la correspondance d'E. Neumann : R6glementation des taxis, soit renvoy6e a I'administrateur pour suivi. MOTION ADOPTEE. 15.2 Institut forestier du Canada: Demande de proclamation (Recommandation demander au greffier de pr6parer la proclamation) Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que la demande de proclamation de I'Institut forestier du Canada soit renvoy6e au greffier pour qu'il pr6pare la proclamation. MOTION ADOPTEE. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 15.3 T. Cooke: Demande de presentation — 6quipement et enclos du zoo de Cherry Brook (Recommandation : Renvoyer a I'administrateur en chef pour le suivi) Proposb par le maire adjoint MacKenzie, secondb par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que T. Cooke: Demande de presentation concernant 1'6quipement et les enclos du zoo de Cherry Brook, soit renvoy6e a I'administrateur en chef pour suivi. MOTION ADOPTEE. 15.4 J. Dobbelsteyn : S6curit6 des pi6tons (Recommandation : Renvoyer a I'administrateur en chef pour le suivi) Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que la correspondance de J. Dobbelsteyn concernant la s6curit6 des pi6tons soit renvoy6e a I'administrateur en chef pour suivi. MOTION ADOPTEE. 15.5 Commission de services r6gionaux de Fundy (CSRF) : Presentation du projet de budget 2024 de la Commission de services r6gionaux de Fundy (Recommandation : Fournir une r6troaction a la personne nomm6e par la CSRF [maire adjoint MacKenzie]) Propos6 par le conseiller Radwan, appuy6 par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que les membres du Conseil fassent part de leurs commentaires sur le projet de budget de 2024 de la Commission de services r6gionaux de Fundy au maire adjoint MacKenzie, nomm6 par la CSRF. MOTION ADOPTEE. 15.6 J. Watson : Programme de subventions municipales (Recommandation : Se r6f6rer au Comit6 sur la croissance) Propose par le conseiller Norton, appuy6 par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que la correspondance de J. Watson concernant le programme de subventions municipales soit renvoy6e au Comit6 sur la croissance. MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour suppi6mentaire 17. Comite pienier 17.1 Examen de la vente de terrains du parc industriel au Centre de formation de I'Atlantique du CCCQ Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Lowe: 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier qui s'est reuni le 5 septembre 2023, la ville de Saint John conclue la convention d'achat et de vente avec le Centre de formation de I'Atlantique du CCCQ dans la forme presentee au Comite plenier a sa reunion du 5 septembre 2023 et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer ladite convention d'achat et de vente et tous les documents necessaires a la realisation de la transaction. MOTION ADOPTEE. 17.2 Accord de contribution pour la creation rapide de logements de la SCHL Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Radwan : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier qui s'est reuni le 5 septembre 2023, le conseil communal approuve ce qui suit: La resolution du Conseil du 24 juillet 2023 relative a I'accord de contribution pour la creation rapide de logements de la SCHL est modifiee en supprimant le paragraphe 2 de la resolution et en le remplagant par ce qui suit: 2. Sous reserve que la ville de Saint John regoive le consentement de la SCHL pour les hypotheques necessaires sur les terrains du projet et que les conditions du financement provincial du projet correspondent a celles du financement de la SCHL, y compris la p6riode d'abordabilite de 40 ans pour le projet, que la ville de Saint John conclue un accord de contribution avec Kaleidoscope Social Impact pour un projet situe au 67, rue Broadview, Saint John, Nouveau -Brunswick, generalement sous la forme presentee au Comite plenier lors de sa reunion du 5 septembre 2023. » MOTION ADOPTEE. 18. Ajournement Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la seance du Conseil communal tenue le 5 septembre 2023 soit ajournee. MOTION ADOPTEE. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 5, 2023 / le 5 septembre 2023 La mairesse declare la seance levee a 18 h 58. Mayor/ Mai re Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 21