2023-07-10_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JULY 10, 2023 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 3 David Hickey
Also Present:
Acting Chief Administrative Officer (CAO) M. Hugenholtz
Chief Financial Officer K. Fudge
Director Legal Services J. Boucher
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Director Engineering & Chief City Engineer M. Baker
Director Growth D. Dobbelsteyn
Director Communications L. Caissie
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Assistant A. MacLean
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John High School Choir performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 26, 2023
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of June 26, 2023, be approved.
A MEN NO 111347-INUT "I
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the agenda of June 26, 2023, be approved with the addition of items:
• 16.1 Request by the Proponent to withdraw the Application - 49 Quinton Avenue
• 17.1 Committee of the Whole: Housing Accelerator Fund 2024-2026 Action Plan
• 13.2 Request by staff to move ahead on agenda to follow the Consent Agenda as
courtesy to the auditors
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-175.
Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the Heritage Conservation Act, Common
Council appoint Mr. Rodrigo Mendes Campos as a Heritage Officer for the City of Saint
John pursuant to Section 54 of the New Brunswick Heritage Conservation Act.
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5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-172.
Guidelines for Posting on the City of Saint John Events Calendar, Common Council:
1. Adopt the following Events Calendar Policy Statement:
• The City of Saint John recognizes the benefit to residents of providing a listing of
publicly accessible community events on the City's website.
• The City of Saint John will provide residents with a moderated Events Calendar as
a feature on the City of Saint John website, which allows the City, and organizations
whose events meet posting criteria, to post events in a common location.
• All events on the City's Events Calendar must be open to the public, contribute to
the vibrancy of the city, and be held in the boundaries of the City of Saint John.
• The City will empower staff to approve applications submitted to the City's Events
Calendar using the criteria outlined in section 3 (Criteria for Posting);
2. Direct the CAO to facilitate the launch of the on- line Events Calendar and booking
platform for applicants to submit events to the calendar.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-170: Trans
Canada Trail — Contribution Agreement, the City enter into an Agreement with the Trans
Canada Trail for funding under the Trail Funding Program — Connection and Maintenance
Stream for the project entitled "NB - Saint John - Lily Lake Solar Lights" in the form as
presented to Council at its July 10, 2023 meeting; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said Agreement.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-176: IRCC
Contribution Agreement - Amendment — LIP 2023, the City enter into the Contribution
Agreement Amendment Number 2 in the form as attached to M&C No-176 with His
Majesty the King in Right of Canada, as represented by the Minister of Immigration,
Refugees and Citizenship, for the purpose of increasing the contribution by $4,945 for the
2023-2024 fiscal year and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said
Contribution Agreement Amendment Number 2 and any documents ancillary thereto.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-171: Canada
— New Brunswick Integrated Bilateral Agreement for the Investing in Canada Infrastructure
Program Contribution Agreement, the City enter into an Integrated Bilateral Agreement
Contribution Agreement for the Lancaster Lagoon — Aeration System Renewal Project with
His Majesty the King in Right of the Province of New Brunswick in the form attached to
M&C No. 2023-171; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said
Agreement and any documents ancillary thereto.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-174: Boars
Head Road Sidewalk — Funding Agreement, the City enter into the Active Transportation
Fund Contribution Agreement in the form as attached to M&C No. 2023-174 with His
Majesty the King in Right of Canada, as represented by the Minister of Infrastructure and
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Communities for funding under the Permanent Public Transit Program — Active
Transportation Fund for the project entitled "Boards Head Road Sidewalk" and that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Agreement.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council Members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 The Mayor declared the month of July as Lung Cancer Awareness Month in the
City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings - 6:30pm
9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee
recommendation and Staff Presentation - 21 Canon Street and 348 Rockland (1st and 2nd
Readin
Director Dobbelsteyn presented an overview of the application to rezone a parcel of land
having an area of approximately 2,847.26 square metres, located at 21 Canon Street and
348 Rockland Road, also identified as PID Numbers 00025791 and 55086128 from
General Commercial (CG) to Mid -Rise Residential (RM).
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John", rezoning a parcel of land having an area of approximately 2,847.26 square
metres, located at 21 Canon Street and 348 Rockland Road, also identified as PID
Numbers 00025791 and 55086128 from General Commercial (CG) to Mid -Rise Residential
(RM), be read a first time.
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MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor Mackenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John", rezoning a parcel of land having an area of approximately 2,847.26 square
metres, located at 21 Canon Street and 348 Rockland Road, also identified as PID
Numbers 00025791 and 55086128 from General Commercial (CG) to Mid -Rise Residential
(RM), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of
the City of Saint John."
MOTION CARRIED.
9.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee
recommendation and Staff Presentation - 460 Milford Road (1st and 2nd Reading)
Director Dobbelsteyn provided an overview of a proposed amendment to the Zoning By-
law which rezones a parcel of land having an area of approximately 1.76 hectares, located
at 460 Milford Road, also identified as PID Number 00405381, from Two -Unit Residential
(R2) to Mid -Rise Residential (RM).
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with Peter MacKenzie, Architect, Comeau MacKenzie Architecture presenting for the
project developer.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by
rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.76 hectares, located at 460
Milford Road, also identified as PID Number 00405381, from Two -Unit Residential (R2) to
Mid -Rise Residential (RM), be read a first time.
11• •\ rGENT1.1
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Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the
City of Saint John."
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by
rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.76 hectares, located at 460
Milford Road, also identified as PID Number 00405381, from Two -Unit Residential (R2) to
Mid -Rise Residential (RM), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
the City of Saint John".
9.3 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee
recommendation and Staff Presentation - 10 Crane Mountain Road (1 st and 2nd Reading)
Director Dobbelsteyn provided an overview of the proposed amendment to the Zoning By-
law which rezones a parcel of land having an area of approximately 11.3 hectares, also
identified as a portion of PIDs 00289587 and 55043277 from Rural (RU) to Pit and Quarry
(PQ) located at 10 Crane Mountain Road.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with John Doubt, resident Morna Heights and board member Crane Mountain
Enhancements Inc., stating his concern for blasting on the bedrock.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with Rick Turner Hughes Surveys on behalf of the applicant and developer.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by
rezoning a parcel of land having an area of approximately 11.3 hectares, located at 10
Crane Mountain Road also identified as a portion of PIDs 00289587 and 55043277 from
Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the
City of Saint John."
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Norton:
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RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of
Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by
rezoning a parcel of land having an area of approximately 11.3 hectares, located at 10
Crane Mountain Road also identified as a portion of PIDs 00289587 and 55043277 from
Rural (RU) to Pit and Quarry (PQ), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
the City of Saint John".
9.4 Refer to Item 16.1 Reauest by Staff to Cancel Public Hearina - 49 Quinton Avenue
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Reauest for Presentation by Saint John Enerav (Councillor Sullivan
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that notwithstanding the two -week wait period for council member motions,
Common Council refer to the Clerk to invite and schedule a presentation from Saint John
Energy on their recent annual report.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy
Verbal
Acting CAO M. Hugenholtz provided and update on the following catalytic and advocacy
projects:
• Central Peninsula School Provincial Funding Announcement for a Community Hub
• North End School to be developed to enable a hub at a future date
• Fundy Quay construction progress
• Arena progress
• Affordable Housing Funding applications and Provincial Housing Strategy.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and
Advocacy (verbal update) be received for information.
MOTION CARRIED.
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12.2 CMHC Housing Accelerator Fund - City of Saint John Application
Housing Manager A. Reid provided on overview of the CMHC Housing Fund and the City's
proposed application opportunity.
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the CMHC Housing Accelerator Fund City of Saint John Application
presentation be received for information.
A •► rGENTS Wil
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: 2023-2032 General Fund Long Term Financial Plan
The Commissioner of Finance introduced the 2023-2032 General Fund Long Term
Financial Plan.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council approve the City of Saint John 2023-2032 General Fund
Long -Term Financial Plan.
MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: 2022 Audited Financial Statements
Chair of Finance Committee Councillor Sullivan introduced the Finance Committee
recommendation.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that:
• Common Council approve the audited 2022 Consolidated Financial Statements,
• Common Council approve the 2022 statement of revenue and expenses of the
Saint John Trade & Convention Centre,
• Common Council approve the 2022 City of Saint John Trust Funds financial
statements.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 D. Darling: Request to Present re: Parking Pass
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
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RESOLVED that the request to present from D. Darling: re: Parking Pass be referred to
Chief Administrative Officer.
MOTION CARRIED.
15.2 C. Stevenson - Request to Present — SPCA
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the request to present from C. Stevenson - SPCA be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.3 Neighbourhood Watch Request re: Signage
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the Neighbourhood Watch Request re: Signage be referred to the Chief
Administrative Officer.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee
recommendation and Staff Presentation - 49 Quinton Avenue - Request by Applicant to
Withdraw Application and recommendation from staff to cancel the Public Hearing
scheduled for July 10, 2023
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as requested by the Applicant, Julie and Gavin McCrodan KL Concepts
Ltd. in the submitted correspondence, Common Council accept the request from the
Applicant to withdraw the rezoning application and cancel the associated Public Hearing
scheduled for Monday July 10, 2023, for 49 Quinton Avenue.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
17.1 Housina Accelerator Fund
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 10,
2023, Common Council direct staff to submit a City of Saint John Housing Accelerator
Fund application to Canada Mortgage Housing Corporation (CMHC) generally in the form
as presented to the Committee of the Whole and subject to attestation by the Chief
Financial Officer.
MOTION CARRIED.
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18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 10, 2023, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:00 p.m.
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Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL — ASSEMBLEE ORDINAIRE
CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
10 JUILLET 2023 A 18H00
2E ETAGE, SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardo, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Joanna Killen, conseillere du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillere du quartier 4
Absents : Brent Harris, conseiller general
David Hickey, conseiller du quartier 3
Egalement presents :
M. Hugenholtz, dirigeant principal administratif
K. Fudge, chef des services financiers
J. Boucher, directeur des services juridiques
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers
M. Baker, directeur de I'ingenierie et ingenieur en chef de la ville
D. Dobbelsteyn, directeur de la croissance
L. Caissie, directrice aux communications
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
P. Anglin, greffibre suppleante
A. MacLean, adjoint administratif
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1. Ouverture de la seance
1.1 Reconnaissance du territoire
Le conseiller Ogden lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastogiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.
1.2 Hymne national
La chorale de I'ecole secondaire de Saint John interprete O Canada par video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 26 iuin 2023
Propose par le conseiller Killen, seconde par le maire adjoint MacKenzie :
II est RESOLU que le proces-verbal de la reunion du 26 juin 2023 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
II est RESOLU que I'ordre du jour du 26 juin 2023 soit approuve en y ajoutant les points
suivants :
• 16.1 Demande de retrait de la demande par le promoteur — 49, avenue Quinton
• 17.1 Comite plenier : Plan d'action 2024-2026 du Fonds pour accelerer la construction
de logements
• 13.2 Demande du personnel d'avancer dans I'ordre du jour pour suivre I'ordre du jour
consensuel par courtoisie envers les auditeurs
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflits d'interets
5. Consentement a I'ordre du jour
5.1 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-175:
Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the Heritage Conservation Act, le conseil
communal nomme M. Rodrigo Mendes Campos comme agent du patrimoine pour la Ville
de Saint John, conformement a I'article 54 de la Loi sur la conservation du patrimoine du
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Nouveau -Brunswick.
5.2 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-172:
Guidelines for Posting on the City of Saint John Events Calendar, le conseil commun :
1. Adopter la declaration de politique generale suivante concernant le calendrier des
evenements :
• La Ville de Saint John reconnalt qu'il est avantageux pour les residents de fournir
une liste d'evenements communautaires accessibles au public sur le site Web de
la Ville.
• La Ville de Saint John offrira aux residents un calendrier d'evenements modere sur
son site Web, ce qui permettra a la Ville et aux organisations dont les evenements
repondent aux critbres d'affichage de les afficher dans un endroit commun.
• Tous les evenements inscrits au calendrier des evenements de la Ville doivent titre
ouverts au public, contribuer au dynamisme de la ville et se derouler dans les
limites de la Ville de Saint John.
• La Ville habilitera le personnel a approuver les demandes soumises a son
calendrier des evenements en utilisant les critbres decrits a la section 3 (Critbres
d'affichage).
2. Demander au dirigeant principal administratif de faciliter le lancement du calendrier des
evenements en ligne et de la plateforme de reservation pour les candidats qui souhaitent
soumettre des evenements au calendrier.
5.3 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-170 :
Trans Canada Trail — Contribution Agreement, que la Ville conclue un accord avec le
Sentier transcanadien en vue d'obtenir du financement dans le cadre du Programme de
financement des sentiers — volet connexion et entretien pour le projet intitule « NB - Saint
John - Lily Lake Solar Lights» dans la forme presentee au conseil a sa reunion du 10 juillet
2023; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit accord.
5.4 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C2023-176: IRCC
Contribution Agreement - Amendment — LIP 2023, que la Ville conclue la modification
numero 2 de I'accord de contribution telle que jointe au M&C n° 176 avec Sa Majeste le
Roi du chef du Canada, represents par le ministre de ('Immigration, des Refugies et de la
Citoyennete, afin d'augmenter la contribution de 4 945 $ pour 1'exercice financier 2023-
2024 et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer ladite modification n° 2 de
]'accord de contribution ainsi que tout document connexe.
5.5 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-171:
Canada — New Brunswick Integrated Bilateral Agreement for the Investing in Canada
Infrastructure Program Contribution Agreement, que la Ville conclue un Accord de
contribution pour ]'Accord bilateral integre pour le projet de renouvellement du systeme
d'aeration de I'etang de Lancaster avec Sa Majeste le Roi du chef de la province du
Nouveau -Brunswick dans la forme jointe a M&C n° 2023-171; et que la mairesse et le
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greffier municipal soient autorises a signer ledit accord et tous les documents qui s'y
rattachent.
5.6 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-174 :
Boars Head Road Sidewalk — Funding Agreement, que la Ville conclue ]'Accord de
contribution au Fonds pour le transport actif sous la forme jointe au document M&C
n° 2023-174 avec Sa Majeste le Roi du chef du Canada, representee par le ministre de
I'Infrastructure et des Collectivites, en vue d'obtenir un financement dans le cadre du
Programme permanent de transport en commun — Fonds pour le transport actif pour le
projet intitule «Boards Head Road Sidewalk)) et que la mairesse et le greffier soient
autorises a signer ledit accord.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen :
II est RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour par consentement respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres du Conseil font des commentaires sur divers evenements communautaires.
7. Proclamation
7.1 La mairesse declare le mois de juillet comme le Mois de la sensibilisation au cancer
du poumon dans la ville de Saint John.
8. Delegations/presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
9.1 Proposition de modification du reglement de zonage avec recommandation du
Comite consultatif d'urbanisme et pr6sentation du personnel — 21, rue Canon et 348, rue
Rockland (1 re et 2e lecture)
Le directeur Dobbelsteyn presente un aperqu de la demande de rezonage d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 2 847,26 metres carres, situee au 21, rue Canon et
au 348, chemin Rockland, et portant les NID 00025791 et 55086128, afin de faire passer
la zone commerciale generale (CG) a la zone residentielle de moyenne hauteur (RM).
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposee, mais personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification
proposee, mais personne ne se presente.
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La mairesse Noade Reardon clot ]'audience publique.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Killen :
II est RESOLU que le reglement intitule «Arrbte modifiant I'arrete de zonage de la Ville de
Saint John », portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2 847,26 metres carres, situee au 21, rue Canon et au 348, chemin Rockland, et portant
Ies NID 00025791 et 55086128, afin de faire passer la zone commerciale generale (CG) a
la zone residentielle de moyenne hauteur (RM), soit lu pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Premibre lecture par titre du reglement intitulb « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John ».
Propose par le maire adjoint Mackenzie, seconde par la conseillbre Radwan :
II est RESOLU que I'arret intitule «Arrbte modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2847,26 metres carres, situee au 21, rue Canon et au 348, chemin Rockland, portant Ies
NID 00025791 et 55086128, afin de faire passer la zone commerciale generale (CG) a la
zone residentielle de moyenne hauteur (RM), soit lu pour la deuxibme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxibme lecture par titre du reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de
la ville de Saint John.
MOTION ADOPTEE.
9.2 Proposition de modification du reglement de zonage avec recommandation du
Comit6 consultatif d'urbanisme et pr6sentation du personnel — 460, route Milford (1 re et
2e lecture)
Le directeur Dobbelsteyn donne un aperqu d'une proposition de modification du
reglement de zonage visant a modifier le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 1,76 hectare, situee au 460, chemin Milford, portant le NID 00405381, afin de
faire passer la zone residentielle a deux logements (R2) a la zone residentielle de moyenne
hauteur (RM).
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposee, mais personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification
proposee. Peter MacKenzie, architecte, de Comeau MacKenzie Architecture, presente le
promoteur du projet.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
La mairesse Noade Reardon clot ]'audience publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillbre Killen :
II est RESOLU que I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John », modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,76 hectare, situee au 460, chemin
Milford, et portant le NID 00405381, afin de la faire passer de zone residentielle a deux
Iogements (R2) a une zone residentielle de moyenne hauteur (RM), soit Iu pour la premiere
fois.
MOTION ADOPTEE.
Premibre lecture par titre du reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John ».
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Norton :
II est RESOLU que I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John », modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,76 hectare, situee au 460, chemin
Milford, et portant le NID 00405381, afin de la faire passer de zone residentielle a deux
Iogements (R2) a une zone residentielle de moyenne hauteur (RM), soit lu pour la
deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre du reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John ».
9.3 Proposition de modification du reglement de zonage avec recommandation du
Comite consultatif d'urbanisme et presentation du personnel — 10, route Crane Mountain
(1 fe et 2e lecture)
Le directeur Dobbelsteyn donne un aperqu de la modification proposee au reglement de
zonage, qui modifie le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
11,3 hectares, et portant une partie des NID 00289587 et 55043277, pour la faire passer
de zone rurale (RU) a zone d'exploitation de sabliere et de carribre (PQ), situee au 10,
route Crane Mountain.
La mairesse Noade Reardon ouvre I'audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposee; John Doubt, resident de Morna Heights et membre du conseil d'administration
de Crane Mountain Enhancements Inc. fait part de son inquietude quant au dynamitage
de la roche mere.
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July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
Le maire demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de I'amendement
propose; Rick Turner Hughes Surveys s'exprimant au nom du demandeur et du
promoteur.
La mairesse Noade Reardon cl6t I'audience publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Stewart:
II est RESOLU que I'arr6te intitul6 «Arr6t6 modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John », modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 11,3 hectares, situ6e au 10, chemin
Crane Mountain, et portant une partie des NID 00289587 et 55043277, afin de la faire
passer de zone rurale (RU) a zone d'exploitation de sabliere et de carriere (PQ), soit Iu
pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre du reglement intitul6 « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John)).
Propose par le conseiller Stewart, appuyb par le conseiller Norton :
II est RESOLU que I'arrete intitul6 «Arr6t6 modifiant I'arr6te de zonage de la Ville de Saint
John », modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 11,3 hectares, sitube au 10, chemin
Crane Mountain, et portant une partie des NID 00289587 et 55043277, afin de la faire
passer de zone rurale (RU) a zone zone d'exploitation de sabliere et de carriere (PQ), soit
lu pour la deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre du reglement intitul6 « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John)).
9.4 Se reporter au point 16.1 Demande du personnel d'annuler I'audience publique —
49, avenue Quinton
10. Examen des reglements
11. Soumissions des membres du conseil
11.1 Demande de presentation par Saint John Energy (conseiller Sullivan)
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillere Killen :
II est RESOLU que, nonobstant la periode d'attente de deux semaines pour les motions
des membres du conseil, le conseil communal renvoie au greffier le soin d'inviter et de
planifier une presentation de Saint John Energy sur son r6cent rapport annuel.
MOTION ADOPTEE.
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July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
12. Questions d'affaires —Agents municipaux
12.1 Mise a four du dirigeant principal administratif sur certains projets catalytiques et
de defense des interets (verbal)
M. Hugenholtz, dirigeant principal administratif par interim, fait le point sur les projets
catalytiques et de defense des interets suivants :
• Annonce de financement provincial de I'ecole Central Peninsula pour un centre
communautaire
• L'ecole North End doit titre amenagee pour permettre la creation d'un centre a
une date ulterieure
• Progression de la construction du quai de Fundy
• Progression de I'arena
• Demandes de financement pour le logement abordable et strategie provinciale en
matiere de logement
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe:
II est RESOLU que la mise a jour verbale du dirigeant principal administratif sur certains
projets catalytiques et la defense des interets soit revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Fonds pour accelerer la construction de logements de la SCHL — Demande de la
Ville de Saint John
A. Reid, responsable du logement, donne un aperpu du Fonds pour la construction de
logements de la SCHL et de la possibilite de demande proposee par la Ville.
Propose par la conseillere Killen, seconde par le maire adjoint MacKenzie:
II est RESOLU que la presentation de la demande du Fonds pour accelerer la construction
de logements de la SCHL pour la Ville de Saint John soit revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
13.1 Commission des finances: Plan financier a long terme du Fonds general 2023-
2032
Le commissaire aux finances a presente le plan financier a long terme du Fonds general
pour la periode 2023-2032.
Propose par le conseiller Sullivan, seconde par le maire adjoint MacKenzie:
II est RESOLU que le conseil communal approuve le Plan financier a long terme du Fonds
general de la Ville de Saint John pour la periode 2023-2032.
MOTION ADOPTEE.
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July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
13.2 Comite des finances : bats financiers verifies de 2022
Le president du Comite des finances, le conseiller Sullivan, presente la recommandation
du Comite des finances.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan
II est RESOLU que:
• Le conseil communal approuve les etats financiers consolides verifies de 2022;
• Le conseil communal approuve I'etat des revenus et des depenses de 2022 du
Saint John Trade & Convention Centre;
• Le conseil communal approuve les etats financiers des fonds fiduciaires de la Ville
de Saint John pour I'annee 2022.
MOTION ADOPTEE.
14. Examen de questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance generale
15.1 D. Darling: Demande de presentation au sujet du laissez-passer de stationnement
Propose par le maire adjoint MacKenzie, seconde par la conseillere Radwan :
II est RESOLU que la demande de presentation de D. Darling concernant le laissez-passer
de stationnement soit renvoyee au dirigeant principal administratif.
MOTION ADOPTEE.
15.2 C. Stevenson — Demande de presentation — SPCA
Propose par le conseiller Sullivan, seconde par le maire adjoint MacKenzie :
II est RESOLU que la demande de presentation de C. Stevenson — SPCA soit reque a
titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Demande de surveillance de quartier concernant la signalisation
Propose par le maire adjoint MacKenzie, seconde par le conseiller Lowe:
II est RESOLU que la demande de surveillance de quartier concernant la signalisation soit
renvoyee au dirigeant principal administratif.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
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July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
16.1 Proposition de modification du rbglement de zonage avec recommandation du
comite consultatif d'urbanisme et pr6sentation du personnel — 49, avenue Quinton —
Demande du demandeur de retirer sa demande et recommandation du personnel
d'annuler I'audience publique pr6vue pour le 10 juillet 2023.
Propose par le conseiller Ogden, appuye par la conseillere Radwan :
II est RESOLU que, tel que demande par le demandeur, Julie et Gavin McCrodan KL
Concepts Ltd. dans la correspondance soumise, le conseil communal accepte la demande
du demandeur de retirer la demande de rezonage et d'annuler ]'audience publique
connexe pr6vue le lundi 10 juillet 2023, pour le 49, avenue Quinton.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite plenier
17.1 Fonds pour accelerer la construction de logements
Propose par la conseillere Killen, seconde par le maire adjoint MacKenzie :
II est RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, qui s'est reuni
le 10 juillet 2023, le conseil communal ordonne au personnel de presenter a la Societe
canadienne d'hypotheques et de logement (SCHL) une demande de la Ville de Saint John
dans le cadre du Fonds pour accelerer la construction de logements, generalement sous
la forme presentee au comite plenier et sous reserve de I'attestation du chef des services
financiers.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Ogden :
II est RESOLU que la seance du conseil communal tenue le 10 juillet 2023 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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July 10, 2023 / le 10 juillet 2023
La mairesse declare la levee de la seance a 20 heures.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
l
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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