2023-06-12_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 12, 2023 / le 12 juin 2023
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JUNE 12, 2023 AT 6:15 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Chief Financial Officer Commissioner K. Fudge
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Growth & Community Services J Hamilton
Director Communications L. Caissie
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
Administrative Assistant A. MacLean
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Harris read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John High School Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of May 23, 2023
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of May 23, 2023 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of June 12, 2023 be approved with the addition of Item 17.1
Terms of Settlement with G.E. Barbours Inc.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillors Radwan and Stewart declared a conflict of interest with item 9.4 Public Hearing
stnd
for Stop-up and Closure for Portions of Retail Drive (1 and 2 Reading).
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-142: Rockwood
Park Golf Course Lift Station Upgrade, Project No. 2023-02 for the Rockwood Park Golf
Course Lift Station Upgrade be awarded to Fairville Construction Ltd., the lowest bidder,
at their tendered price of $293,250.00 (including HST) based on estimated quantities; and
furthermore, that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
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5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-153: Menzies
Lake Dam and Access Road Drainage Upgrades, Contract 2023-03: Menzies Lake Dam
and Access Road Drainage Upgrades be awarded to the low tenderer, Keel Construction
Ltd., at the tendered price of $1,172,739.10 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the necessary contract documents.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-145: Saint
John Transit Building Lighting Retrofit, the tender submitted by Security Electrical LTD.,
for the Saint John Transit Building Lighting Retrofit Project in the amount of $268,500 plus
HST be accepted, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents in that regard.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-158: Fleet
Replacement Procurement – June 2023 Common Council award the purchase of one (1)
Sanitation Packer – 14 Cubic Yard at a total cost of $233,268.61 plus HST to NEXGEN
Municipal Inc.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-159: Proposed
Local Government Services Easements – Shamrock Court Common Council assent to the
submitted subdivision plan entitled “Subdivision Plan – 733940 NB Inc. Subdivision”,
located at 3,4,8 and 9 Shamrock Court (PIDs 00375568 and 00376152), with respect to
the vesting of the proposed Local Government Services Easements subject to the
following modification:
a. Increasing the width of the westernmost Local Government Services Easement
(located on Lot 1 and Lot 2) from 6 metres to 7 metres.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-124: 2023
Unidirectional Water System Flushing, notwithstanding the City’s Procurement Policy for
Engagement of Professional Services, Common Council authorize staff to extend the
agreement with Aqua Data Atlantic for an additional year (2023) at the rates presented in
their 2020 contract.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-154: Proposed
Public Hearing Date: 11 Blue Rock Court Common Council schedule the public hearing
for the Zoning Bylaw Section 59 application submitted by Somerset Suites Ltd. for 11 Blue
Rock Court (PID: 00367144), for Monday, August 21, 2023 at 6:30 p.m. at the Council
Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-148: Contract
No. 2021-18: Candlewood Lane – Sewer Separation, Contract No. 2021-18: Candlewood
Lane – Sewer Separation be awarded to the low Tenderer, MIDI Construction Ltd., at their
tendered price of $474,587.17 (including HST) as calculated based upon estimated
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quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
No Member Comments were made.
7. Proclamation
7.1 The Mayor declared June 15, 2023 as World Kidney Cancer Day in The City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings - 6:30pm
9.1 Repeal of previous section 39/59 Conditions – 26 Foley Court
Commissioner Hamilton presented an overview of the application to repeal the previous
section 39/59 conditions on the property located at 26 Foley Court. Advertising has been
completed and the Planning Advisory Committee and staff recommendation are aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the October 27, 2004,
rezoning, for the parcel of land having an area of approximately 960.77 square metres,
located at 26 Foley Court, also identified as PID Number 00314922.
MOTION CARRIED.
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9.2 Repeal of previous section 39/59 Conditions – 693 Manawagonish Road
Commissioner Hamilton presented an overview of the application to repeal the previous
section 39/59 conditions on the property located at 693 Manawagonish Road. Advertising
has been completed and the Planning Advisory Committee and staff recommendation are
aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the August 17, 2009,
rezoning, for the parcel of land having an area of approximately 486.50 square metres,
located at 693 Manawagonish Road, also identified as PID Number 55037683.
MOTION CARRIED.
stnd
9.3 Proposed Zoning By-Law Amendment – 33 Birch Grove Terrace (1 and 2
Reading)
Commissioner Hamilton presented an overview of the rezoning application to legalize a
third unit in the existing building. Advertising has been completed and the Planning
Advisory Committee recommend that the application be denied, however staff are in
favour of the application.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with the following presenting;
Kathy Eastwood resident stating that the multi units on 33 Birch Grove Terrace are not
a part of the City’s affordable housing plan.
Eric Eastwood resident stating that the required parking for the extra units creates
traffic, parking and plowing concerns on a cul-de-sac and is not good for land use
planning on a small street.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with HaiPeng Luo the applicant presenting with the assistance of an interpreter.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
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Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 1039 square metres, located at 33 Birch
Grove Terrace, also identified as PID 55230767, from One-Unit Residential (R1) to Low-
Rise Residential (RL), be read a first time.
MOTION TIED with Councillor Sullivan voting nay because of the zoning amendment
potential for permitting approximately 36 parking units on a small cul-de-sac. Deputy
Mayor MacKenzie and Councillors Norton and Lowe voting nay because the Applicant had
two prior developments and should be aware of the requirements for an application/
building permit and follow the approved process. Councillor Ogden voting nay because of
the increased parking and traffic the extra housing units on the location will cause in an
older, existing neighbourhood.
The Mayor cast the deciding vote in favour of the application.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 1039 square metres, located at 33 Birch
Grove Terrace, also identified as PID 55230767, from One-Unit Residential (R1) to Low-
Rise Residential (RL), be read a second time.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor MacKenzie and Councillors Norton, Lowe, Sullivan,
and Ogden voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
Having declared a conflict Councillors Stewart and Radwan withdrew from the meeting.
stnd
9.4 Public Hearing for Stop-up and Closure for Portions of Retail Drive (1 and 2
Reading)
Commissioner Hugenholtz presented an overview of the application to stop-up and close
portions of Retail Drive. Advertising has been completed and staff is recommending that
Common Council give 1st and 2nd Reading to an amendment to the Street Closing By-
law, which closes two portions of Retail Drive, being Part “A” having an area of 3,165
square metres and Part “B” having an area of 116 square metres.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
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The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with Dan Gormley owner Snooze-Ease Sleep Centre presenting, stating he requires
access to the property for delivery trucks from Retail Drive. Rene Downing of Transport
Marny, Snooze-Ease’s delivery service provider presenting, stating he uses Retail Drive
for safety turning into the Snooze-Ease parking lot.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with John Wheatley representing East Point Shopping presenting, stating the intersection
has a documented high rate of traffic accidents due to engineering deficiencies; and Mark
Gunter a traffic engineer with EXP Engineering presenting options for access to Snooze-
Ease.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G. 4.1 A By-Law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John,” regarding portions of
Retail Drive by adding thereto section 9 immediately after section 8 thereof, be read a first
time.
MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay stating that the City has 2-3 years to
correct the problem. A way to address the concerns of the stakeholders (John Wheatley
representing East Point Shopping and Dan Gormley, owner of Snooze Ease Ltd.) could be
achieved.
Read a first time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G. 4.1 A By-Law respecting
the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John.”
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G. 4.1 A By-Law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John,” regarding portions of
Retail Drive by adding thereto section 9 immediately after section 8 thereof, be read a
second time.
MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G. 4.1 A By-Law
respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John.”
The Mayor stated that third reading may be 22-24 months out.
Councillors Radwan and Stewart re-entered the meeting.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting be recessed for five minutes.
MOTION CARRIED.
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The meeting recessed and reconvened at 8:40 p.m.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy
(Verbal)
The CAO provided an update of the City’s four catalytic infrastructure projects and four
advocacy projects.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on Select Catalytic Projects
and Advocacy, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 10 Market Square Reimagination
Monica Adair and Stephen Koop ACRE Architects provided an overview of the evolution
of the current Barbours Store site.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-144: 10 Market
Square Reimagination, Common Council:
1. Authorize staff to engage of ACRE Architects for up to $360,000 from the approved
2023 and 2024 Capital Budgets, notwithstanding the City’s procurement policy, to design
the new gateway pavilion building on the site which would serve as a welcome centre and
transit hub, while supporting inclusive arts, culture and heritage programing; and
2. Authorize staff to proceed with installation and planting associated with the interim
landscaping design for the site by Brackish Design Studio.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: Review of Provisions Governing the Procedure and Operation
of the Saint John Substandard Properties Appeal Committee
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee, Common Council approve
the Provisions Governing the Procedure and Operation of the Saint John Substandard
Properties Appeal Committee in the form attached to this report.
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MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Circular Materials Atlantic: Paper and Packaging Stewardship Plan Implementation
– Request to Present (Recommendation: Refer to Clerk to schedule presentation)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the request to present from Circular Materials Atlantic: Paper and
Packaging Stewardship Plan Implementation be referred to the Clerk to schedule the
presentation.
MOTION CARRIED.
15.2 Zero Waste Initiatives – Education – Request to Present (Recommendation: Refer
to Chief Administrative Officer for follow-up)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the request to present from Zero Waste Initiatives be referred to the Chief
Administrative Officer for follow-up.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Terms of Settlement with G.E. Barbours Inc.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the City accept the terms of settlement with G.E. Barbours Inc. as
presented to Committee of the Whole at its meeting held June 12, 2023, and that the Mayor
and Clerk be authorized to execute any documents necessary in order to effect the said
settlement.
MOTION CARRIED with Councillor Ogden, Radwan, and Sullivan voting nay.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 12, 2023, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 9:25 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL — RÉUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 12 JUIN 2023 À 18 H 15
E
2 ÉTAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUN, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la réunion en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Internet de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller, quartier 1
Joanna Killen, conseillère, quartier 1
Barry Ogden, conseiller, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller, quartier 3
David Hickey, conseiller, quartier 3
Greg Stewart, conseiller, quartier 4
Paula Radwan, conseillère, quartier 4
Aussi présents :
B. McGovern, directeur municipal
K. Fudge, commissaire, Finances
M. Tompkins, avocat général
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire, Services publics et d’infrastructure
J. Hamilton, commissaire, Services communautaires et à la croissance
L. Caissie, directeur, Communications
M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics et transports
J. Taylor, directeur, Services législatifs/greffier municipal
P. Anglin, sous-greffier
R. Evans, agent administratif
A. MacLean, adjointe administrative
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6. Ouverture de la séance
6.1 Reconnaissance territoriale
Le conseiller Harris lit à voix haute la reconnaissance territoriale et demande un moment
de réflexion.
« La ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Maliseet. Les Wolastoqiyik/Maliseet et leurs voisins autochtones, les
Mi’Kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et
d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits
sur les terres et les ressources. »
6.2 Hymne national
L’orchestre de la Saint John High School interprète le « O Canada » par vidéo.
7. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 23 mai 2023
Motion proposée par le conseiller Harris, appuyée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE le procès-verbal de la réunion du 23 mai 2023 soit approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
8. Approbation de l’ordre du jour
Motion proposée par le conseiller Hickey, appuyée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE l’ordre du jour de la réunion du 12 juin 2023 soit approuvé avec
l’ajout du point 17.1 Conditions du règlement avec G.E. Barbours Inc.
MOTION ADOPTÉE.
9. Divulgation des conflits d’intérêts
Les conseillers Radwan et Stewart ont déclaré un conflit d’intérêts avec le point 9.4
Audience publique concernant l’arrêt et la fermeture de portions de la promenade Retail
ree
(1 et 2 lecture).
10. Résolution en bloc
5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-142 :
Modernisation de la station de relèvement du terrain de golf du parc Rockwood présenté,
le projet no 2023-02 pour la modernisation de la station de relèvement du terrain de golf
du parc Rockwood soit attribué à Fairville Construction Ltd, le plus bas soumissionnaire,
au prix de 293 250 $ (TVH comprise) selon les quantités estimées, et que le maire et le
greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
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5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-153 :
Amélioration du drainage du barrage du lac Menzies et de la route d’accès présenté, le
contrat 2023-03 : Projet d’amélioration du drainage du barrage du lac Menzies et de la
route d’accès soit attribué au plus bas soumissionnaire, Keel Construction Ltd. au prix
soumissionné de 1 172 739,10 $ (TVH comprise), calculé en fonction des quantités
estimées, et que le maire et le greffier de la Ville soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-145 :
Rénovation de l’éclairage de l’édifice du transport en commun de Saint-Jean, la
soumission soumise par Security Electrical LTD. pour le projet de rénovation de l’éclairage
de l’édifice du transport en commun de Saint-Jean, d’une somme de 268 500 $, TVH en
sus, soit acceptée, et que le maire et le greffier commun soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires à cet égard.
5.4 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-158 : Achat
pour le remplacement de la flotte – juin 2023, le Conseil communal autorise l’achat d’une
(1) benne à compression de 14 verges cubes au coût total de 233 268,61 $, TVH en sus,
à NEXGEN Municipal Inc.
5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-159 :
Servitudes de services publics locaux proposées – Shamrock Court, le Conseil communal
approuve le plan de lotissement présenté intitulé « Plan de lotissement - 733940 NB Inc. »
situé aux 3, 4, 8 et 9 Shamrock Court (IDP 00375568 et 00376152), en ce qui concerne la
dévolution des servitudes de services gouvernementaux locaux proposées, sous réserve
de la modification suivante :
a. Augmenter la largeur de la servitude de services publics locaux la plus à
l’ouest (située sur les lots 1 et 2) de 6 mètres à 7 mètres.
5.6 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-124 : Rinçage
unidirectionnel du réseau d’eau 2023, nonobstant la Politique d’approvisionnement de la
ville pour le recours à des services professionnels, le Conseil communal autorise le
personnel à prolonger l’accord avec Aqua Data Atlantic pour une année supplémentaire
(2023) aux taux présentés dans leur contrat de 2020.
5.7 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-154 : Date
proposée de l’audience publique : 11 Blue Rock Court, le Conseil communal fixe la date
d’audience publique concernant la demande d’application de l’article 59 du règlement de
zonage présentée par Somerset Suites Ltd. pour le 11 Blue Rock Court (IDP : 00367144),
e
au lundi 21 août 2023 à 18 h 30 à la salle du conseil, situé au 2 étage de l’hôtel de ville,
au 15, Market Square, Saint John (N.-B.).
5.8 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-148 : Contrat
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n° 2021-18 : Chemin Candlewood – Séparation des égouts, le contrat n° 2021-18 :
Chemin Candlewood – Séparation des égouts, soit accordé au plus bas soumissionnaire,
MIDI Construction Ltd. au prix de 474 587,17 $ (TVH incluse), calculé en fonction des
quantités estimées, et que le maire et le greffier de la Ville soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
Motion proposée par le maire adjoint Mackenzie et appuyée par la
conseillère Killen :
IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point de la résolution
en bloc, respectivement.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Aucun commentaire n’est formulé par les membres.
7. Proclamation
7.1 Le maire déclare le 15 juin 2023 Journée mondiale du cancer du rein dans la ville
de Saint John.
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques - 18 h 30
9.1 Abrogation des conditions de l’article 39/59 du 26, Foley Court
Le commissaire Hamilton donne un aperçu de la demande d’abrogation des conditions de
l’article 39/59 pour la propriété située au 26, Foley Court. L’annonce est terminée et les
recommandations du Comité consultatif de planification et du personnel sont alignées.
La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre la modification
proposée, mais personne ne se manifeste.
La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de la modification
proposée, mais personne ne se manifeste.
La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique.
Motion proposée par le maire adjoint Mackenzie et appuyée par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59
de la Loi sur l’urbanisme, annule les conditions imposées lors du rezonage du
27 octobre 2004, pour la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 960,77 mètres
carrés, située au 26, Foley Court, également désignée par l’IDP no 00314922.
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MOTION ADOPTÉE.
9.2 Abrogation des conditions de l’article 39/59 du 693, route Manawagonish
Le commissaire Hamilton donne un aperçu de la demande d’abrogation des conditions de
l’article 39/59 pour la propriété située au 693, route Manawagonish. L’annonce est
terminée et les recommandations du Comité consultatif de planification et du personnel
sont alignées.
La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre la modification
proposée, mais personne ne se manifeste.
La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de la modification
proposée, mais personne ne se manifeste.
La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique.
Motion proposée par le conseiller Killen et appuyée par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59
de la Loi sur l’urbanisme, annule les conditions imposées lors du rezonage du
17 août 2009, pour la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 486,50 mètres carrés,
située au 693, route Manawagonish, également désignée par l’IDP no 55037683.
MOTION ADOPTÉE.
re
9.3 Proposition de modification du règlement de zonage – 33, terrasse Birch Grove (1
e
et 2 lecture)
Le commissaire Hamilton donne un aperçu de la demande de rezonage visant à légaliser
une troisième unité dans le bâtiment existant. L’annonce est terminée et le Comité
consultatif d’urbanisme recommande que la demande soit refusée, mais le personnel est
favorable à la demande.
La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique.
La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre la modification
proposée, et les personnes suivantes se manifestent;
Kathy Eastwood, résidente, déclare que les logements du 33, terrasse Birch Grove, ne
font pas partie du plan de logement abordable de la Ville.
Eric Eastwood, résident, déclare que le stationnement requis pour les unités
supplémentaires crée des problèmes de circulation, de stationnement et de
déneigement dans un cul-de-sac et ne convient pas à l’aménagement du territoire
dans une petite rue.
La mairesse demande aux membres du public à s’exprimer en faveur de la modification
proposée. HaiPeng Luo, le demandeur, se présente avec l’aide d’un interprète.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 12, 2023 / le 12 juin 2023
La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique.
Motion proposée par le conseiller Harris et appuyée par la conseillère Killen :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Loi modifiant le Règlement de zonage de la
Ville de Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John,
en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1 039 mètres carrés, située
au 33, terrasse Birch Grove, également désignée par l’IDP numéro 55 230 767, de la zone
résidentielle à un logement (R1) à la zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour
la première fois.
ÉGALITÉ. Le conseiller Sullivan vote contre en raison de la possibilité de modifier le
zonage pour permettre environ 36 unités de stationnement dans un petit cul-de-sac. Le
maire adjoint MacKenzie et les conseillers Norton et Lowe votent contre parce que le
requérant a déjà réalisé deux projets de développement et qu’il devrait connaître les
exigences relatives à une demande de permis de construction et suivre le processus
approuvé. Le conseiller Ogden vote contre en raison de l’augmentation du nombre de
places de stationnement et de la circulation qu’entraîneront les unités d’habitation
supplémentaires dans un quartier ancien et existant.
La mairesse émet un vote décisif en faveur de la demande.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture par titre, du règlement intitulé « Loi modifiant le Règlement de zonage
de la Ville de Saint John ».
Motion proposée par le conseiller Harris et appuyée par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Loi modifiant le Règlement de zonage de la
Ville de Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John,
en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1 039 mètres carrés, située
au 33, terrasse Birch Grove, également désignée par l’IDP numéro 55 230 767, de la zone
résidentielle à un logement (R1) à la zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour
la première fois.
MOTION ADOPTÉE, le maire adjoint MacKenzie et les conseillers Norton, Lowe, Sullivan
et Ogden votant contre.
Deuxième lecture par titre, du règlement intitulé « Loi modifiant le Règlement de zonage
de la Ville de Saint John ».
Ayant déclaré un conflit d’intérêts, les conseillers Stewart et Radwan se sont retirés de la
réunion.
9.4 Audience publique concernant l’arrêt et la fermeture de certaines parties de la
ree
promenade Retail (1 et 2 lecture)
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 12, 2023 / le 12 juin 2023
Le commissaire Hugenholtz donne un aperçu de la demande d’arrêt et de fermeture de
portions de la promenade Retail. L’annonce est terminée et le personnel recommande au
Conseil communal de procéder à la première et à la deuxième lecture d’une modification
au Règlement sur la fermeture des rues, qui ferme deux portions de la promenade Retail,
soit la partie « A » d’une superficie de 3 165 mètres carrés et la partie « B » d’une
superficie de 116 mètres carrés.
La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique.
La mairesse invite les membres du public à s’exprimer contre la modification proposée.
Dan Gormley, propriétaire du Snooze-Ease Sleep Centre, se présente et déclare qu’il a
besoin d’un accès à la propriété pour les camions de livraison à partir de la
promenade Retail. Rene Downing, de Transport Marny, le fournisseur de services de
livraison de Snooze-Ease, se présente et déclare qu’il utilise la promenade Retail pour des
raisons de sécurité lorsqu’il entre dans le stationnement de Snooze-Ease.
La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur la modification proposée.
John Wheatley, représentant d’East Point Shopping, déclare que l’intersection présente
un taux élevé d’accidents de la circulation en raison de déficiences techniques, et
Mark Gunter, ingénieur de la circulation chez EXP Engineering, présente des options pour
l’accès à Snooze-Ease.
La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique.
Motion proposée par le conseiller Ogden et appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Règlement numéro L. G. 4.1 Règlement
modifiant un règlement la fermeture des routes, des rues ou des autoroutes dans la Ville
de Saint John », concernant des portions de la promenade Retail en y ajoutant l’article 9
immédiatement après l’article 8, soit lu une première fois.
MOTION ADOPTÉE, le conseiller Lowe vote contre, déclarant que la ville a 2 ou 3 ans
pour corriger le problème. On pourrait trouver un moyen de répondre aux préoccupations
des intervenants (John Wheatley, représentant East Point Shopping, et Dan Gormley,
propriétaire de Snooze Ease Ltd.).
Première lecture par titre, du règlement intitulé « Règlement numéro L. G. 4.1 Règlement
modifiant un règlement sur la fermeture des routes, des rues ou des autoroutes dans la
Ville de Saint John ».
Motion proposée par le conseiller Sullivan et appuyée par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « Règlement numéro L. G. 4.1 Règlement
modifiant un règlement la fermeture des routes, des rues ou des autoroutes dans la Ville
de Saint John », concernant des portions de la promenade Retail en y ajoutant l’article 9
immédiatement après l’article 8, soit lu une deuxième fois.
MOTION ADOPTÉE, le conseiller Lowe vote contre.
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June 12, 2023 / le 12 juin 2023
Deuxième lecture par titre, du règlement intitulé « Règlement numéro L. G. 4.1 Règlement
modifiant un règlement sur la fermeture des routes, des rues ou des autoroutes dans la
Ville de Saint John ».
La mairesse déclare que la troisième lecture pourrait avoir lieu dans 22 à 24 mois.
Les conseillers Radwan et Stewart réintègrent la réunion.
Motion proposée par le conseiller Hickey, appuyée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la réunion soit suspendue pendant cinq minutes.
MOTION ADOPTÉE.
La réunion est suspendue et reprend à 20 h 40.
10. Examen des règlements
11. Présentations des membres du Conseil
12. Questions organisationnelles – Agents municipaux
12.1 Mise à jour du directeur municipal concernant certains projets catalytiques et la
défense des intérêts (verbal)
Le directeur municipal fait le point sur les quatre projets d’infrastructure catalytique et les
quatre projets de défense des intérêts de la Ville.
Motion proposée par le conseiller Hickey, appuyée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la mise à jour verbale du directeur municipal sur les projets
catalytiques et la défense des intérêts, sera envoyée à titre informatif.
MOTION ADOPTÉE.
12.2 Reconception du 10, Place du marché
Monica Adair et Stephen Koop d’ACRE Architects, donnent un aperçu de l’évolution du
site actuel du Barbours Store.
Motion proposée par le conseiller Killen et appuyée par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2023-144 :
Reconception du 10, Place du marché présenté, le Conseil communal :
1. Autorise le personnel à engager ACRE Architects pour un montant maximal de
360 000 $ à partir des budgets d’immobilisations approuvés pour 2023 et 2024,
nonobstant la Politique d’approvisionnement de la Ville, pour concevoir le nouveau
pavillon d’entrée sur le site, qui servirait de centre d’accueil et de plaque tournante du
transport en commun, tout en appuyant un programme inclusif en matière d’arts, de
culture et de patrimoine;
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June 12, 2023 / le 12 juin 2023
2. Autorise le personnel à procéder à l’installation et à la plantation associées à la
conception provisoire de l’aménagement paysager du site par Brackish Design Studio.
MOTION ADOPTÉE.
13. Rapports des comités
13.1 Comité de croissance : Examen des dispositions régissant la procédure et le
fonctionnement du Comité d’appel des propriétés insalubres de Saint John
Motion proposée par le conseiller Killen et appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du Comité de croissance, le Conseil
communal approuve les dispositions régissant la procédure et le fonctionnement du
Comité d’appel des propriétés insalubres de Saint John, sous la forme annexée au présent
rapport.
MOTION ADOPTÉE.
14. Examen des questions indépendantes de la résolution en bloc
15. Correspondance générale
15.1 Circular Materials Atlantic: Mise en œuvre du plan de gestion du papier et des
emballages – Demande de présentation (Recommandation : consulter greffier pour
planifier la présentation)
Motion proposée par le conseiller Hickey, appuyée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de Circular Materials Atlantic : Mise en
œuvre du plan de gestion du papier et des emballages soit renvoyée au greffier pour qu’il
planifie la présentation.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 Initiatives zéro déchet – Éducation – Demande de présentation (Recommandation :
renvoyer au directeur municipal aux fins de suivi)
Motion proposée par le maire adjoint Mackenzie et appuyée par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que la demande de présentation des initiatives zéro déchet soit renvoyée
au directeur municipal aux fins de suivi.
MOTION ADOPTÉE.
16. Point supplémentaire à l’ordre du jour
17. Comité plénier
17.1 Conditions du règlement avec G.E. Barbours Inc.
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June 12, 2023 / le 12 juin 2023
Motion proposée par le conseiller Lowe et appuyée par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la Ville accepte les conditions du règlement avec G.E. Barbours Inc.
comme présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 12 juin 2023, et que la mairesse
et le greffier soient autorisés à signer tous les documents nécessaires pour effectuer ledit
règlement.
MOTION ADOPTÉE. Les conseillers Ogden, Radwan et Sullivan votent contre.
18. Levée de la séance
Motion proposée par le conseiller Lowe et appuyée par la conseillère Killen :
IL EST RÉSOLU QUE la réunion du Conseil communal tenue le 12 juin 2023 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 21 h 25.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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