2023-05-23_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 23, 2023 / le 23 mai 2023
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MAY 23, 2023 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor -at -Large Brent Harris
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Acting General Counsel J. Boucher
Financial Director J. Forgie
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Growth & Community Services J Hamilton
Director Communications L. Caissie
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Manager Legislative Services / Deputy City Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of May 15, 2023
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of May 15, 2023, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of May 23, 2023, be approved with the addition of items:
17.1 Letter to Minister re: Bill 45 Local Governance Commission Act;
17.2 CMHC Request for Termination of 1957 Agreement;
17.3 Listing Agreement with Brunswick Brokers; and
17.4 Termination of City Market Lease Shawarma Hut and Initiation of New Lease with
Katsubi
A MEN NO rGET121.1 "I
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-132:
Leveraging the Province of New Brunswick's Bulk Fuel Supply Contract, Common Council
approve the following:
1) That the City provides estimated volumes of bulk fuel usage (furnace oil and
propane) to the Province and participates in the Province's upcoming Tender
#36175-23 for bulk fuels; and
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2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Memorandum for
Procurement of Bulk Fuels attached to this report.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-134: Assent
to Money -in -lieu of Land for Public Purposes, 15 Lloyd Street Common Council
assent to money -in -lieu of Land for Public Purposes for the proposed Subdivision
at 15 Lloyd Street.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-135: Assent
to Money -in -lieu of Land for Public Purposes, PIDs 00337386 and 00370429
Common Council assent to money -in -lieu of Land for Public Purposes for the
proposed Subdivision at PIDs 00337386 & 00370429 located on Mcllveen Drive.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-130: TD
Station — Replacement of the plate heat exchanger gasket the 2023 capital budget
be adjusted by re -allocating $25,000 from the replacement of Domestic Hot Water
(DHW) boiler project at TD Station to the installation of new gasket of the plate heat
exchanger project at TD Station.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-137: Canada
Day 2023 Fireworks Display Common Council authorize staff to enter into a formal
Agreement with Fireworks FX Inc. in the delivery of a fireworks display during
Canada Day 2023 celebrations.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-138:
Proposed Public Hearing Date: 384 Lancaster Avenue and lands adjacent to 2100
Sandy Point Road Common Council schedule the public hearing for the Zoning
Bylaw rezoning and Section 59 application submitted by Paul Chiu for 384
Lancaster Ave (PID: 00386466) and the Zoning By-law Section 59 application
submitted by Scott Walton for the property adjacent to 2100 Sandy Point Road
(PID: 55238471), for Monday, July 24, 2023 at 6:30 p.m. at the Council Chamber,
City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023: Designation
of By-law Enforcement Officers Common Council approve the following:
1. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain
bylaws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18,
and amendments thereto (the "Local Governance Act"), including A By-law
respecting Flyer Distribution in The City of Saint John, By-law Number LG-20 (the
"Flyer Distribution By -Law"), and all amendments thereto, and it may from time to
time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the
Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with
said By-law;
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council
may appoint by-law enforcement officers for the local government and may
determine their terms of office;
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AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that
proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the Clerk
of the local government or such other person as is designated for that purpose by
the Council;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Tim O'Reilly, Thomas McGrath, John
Mascarenhas, Chris Phinney and Barbara Crawford are hereby appointed as by-
law enforcement officers with respect to the enforcement of the Flyer Distribution
By -Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease
to be employees of the Public Works and Transportation Services department of
The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Tim O'Reilly, Thomas McGrath, John
Mascarenhas, Chris Phinney and Barbara Crawford are hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New
Brunswick for breach of the Flyer Distribution By -Law, effective immediately, and
this designation and authorization shall continue until they cease to be employees
of the Public Works and Transportation Services department of The City of Saint
John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-138: Transfer
of PID 55239446 — (Dunnett Drive Future Street) to Heatherway Developments Ltd.
that:
1. Common Council transfer PID 55239446, a previously vested Future Street,
to Heatherway Developments and authorize the Mayor and City Clerk to
execute the necessary transfer documents; and,
2. Common Council authorize the Mayor and City Clerk to execute any
transfer documents associated with the transfer of the temporary
turnaround areas which have been vested as Future Street(s) in future
phases of the Dunnett Drive development.
5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-131: Initiate
Stop -Up and Closure for Portion of Retail Drive, Common Council approve the
following:
1. That the Public Hearing to consider the passing of an amendment to the Street
Closing By-law to Close two portions of Retail Drive, being Part "A" having an
approximate area of 3,165 square metres and Part "B" having an approximate
area of 116 square metres, as shown on a sketch titled, "Sketch of Proposed
Stop -up and Close of a portion of Retail Drive Parts "A" and "B", City of Saint
John, Saint John County, NB" (attached), be set for Monday, June 12, 2023 at
6:30 p.m. in the Council Chamber;
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2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to
consider the passing of such By-law, identified above; and
3. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary
to effect the transaction.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 The Mayor declared May 28th to June 3rd, 2023, as Disability Awareness Week in
The City of Saint John.
7.2 The Mayor declared June 8th, 2023, as Saint John Police Retirees' Day in The City
of Saint John.
7.3 The Mayor declared June 6th, 2023, as Shriners International Day in The City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 The New Brunswick International Student Proaram
Home Stay Administrator Wendy Brooks and Regional Manager Debbie Thomas
described the NB International Student Program.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that The New Brunswick International Student program presentation be
received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings - 6:30pm
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
13. Committee Reports
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14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Kidney Cancer Canada: Request for Proclamation (Recommendation: Refer to
Clerk to prepare proclamation)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the request for a proclamation from Kidney Cancer Canada be referred
to the Clerk to prepare the proclamation.
MOTION CARRIED.
15.2 Kidney Cancer Canada: Living with Kidney Cancer — Request to Present
(Recommendation: Refer to Clerk to schedule presentation)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the Kidney Cancer Canada: Living with Kidney Cancer request to present
be referred to the Clerk to schedule presentation.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Letter to Minister regarding Bill 45 Local Governance Commission Act
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on May 23,
2023, the Mayor execute a letter on behalf of Council, generally in the form as presented
to Committee of the Whole at its meeting held May 23, 2023, to the Minister of Local
Governance and Local Governance reform on Bill 45 — Local Governance Commission Act
outlining the City's concerns regarding Bill 45.
MOTION CARRIED.
17.2 CMHC Request for Termination of 1957 Agreement
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on May 23,
2023, the City enter into the Termination Agreement in the form as presented to
Committee of the Whole at its meeting held May 23, 2023, for the purpose of
acknowledging the termination of an agreement between the City and the Central
Mortgage and Housing Corporation ("CMHC") dated October 1, 1957, and that the Mayor
and Clerk be authorized to execute the said Termination Agreement and any documents
ancillary thereto.
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MOTION CARRIED.
17.3 Listina Aareement with Brunswick Brokers
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on May 23,
2023, the City enter into the Listing Agreement with Brunswick Brokers Limited generally
in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held May 23, 2023, for
the purpose of engaging expert support in a complex land negotiation and that the Mayor
and Clerk be authorized to execute the said Listing Agreement and any other documents
ancillary thereto.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
17.4 Termination of Shawarma Hut Lease and Initiation of New Lease with Katsubi
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on May 23,
2023, Common Council approve the following:
1. NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that the City terminate its existing lease with
CHS Foods Ltd., dba Shawarma Hut for stall "4" and ancillary spaces in the City
Market; and
2. FURTHER BE IT RESOLVED that the City enter a new five-year lease with 732653
NB Inc., dba Katsubi effective June 1st, 2023, under the terms and conditions as
set out by the lease submitted with M&C 2023-116; and
3. FURTHER BE IT RESOLVED that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute any necessary documents ancillary to such purpose.
A MEN NO rGENT1.1 "I
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 23, 2023, be adjourned.
11• •\ DENTS
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The Mayor declared the meeting adjourned at 6:40 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL - REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
23 MAI 2023 A 18 H
2E ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du conseil ou la regarder sur le site
Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillbre du quartier 4
Absents : Joanna Killen, conseillbre du quartier 1
Brent Harris, conseiller general
Egalement presents :
B. McGovern, dirigeant principal administratif
J. Boucher, avocat par interim
J. Forgie, directeur financier
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J. Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
L. Caissie, directrice aux communications
M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et aux transports
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
P. Anglin, gestionnaire des services legislatifs/greffibre suppleante
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1. Ouverture de la seance
1.1 Reconnaissance du territoire
Le conseiller Sullivan lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
«Les Wolastoqiyik/Malecites et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les
Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et d'amitie avec la
Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits sur les terres et
les ressources.
1.2 Hymne national
L'Orchestre des jeunes de Saint John interprete O Canada en video.
2. Approbation du proces-verbal
2,1 Proces-verbal du 15 mai 2023
Propose par le conseiller D. Hickey, appuye par le maire adjoint J. MacKenzie :
II est RESOLU que le proces-verbal de la reunion du 15 mai 2023 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller G. Sullivan, appuye par le maire adjoint J. MacKenzie
II est RESOLU que I'ordre du jour du 23 mai 2023 en y ajoutant les points :
17.1 Lettre au ministre concernant le projet de loi 45 Loi sur la gouvernance locale;
17.2 Demande de fin de ]'entente de 1957 par la SCH;
17.3 Entente d'inscription avec Brunswick Brokers;
17.4 Resiliation du bail de City Market Shawarma Hut et signature d'un nouveau bail avec
Katsubi
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflit d'interets
5. Consentement a I'ordre du jour
5.1 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-132
: Leveraging the Province of New Brunswick's Bulk Fuel Supply Contract, le conseil
communal approuve ce qui suit:
1) La ville fournisse a la province des volumes estimes d'utilisation de
combustibles en vrac (mazout et propane) et qu'elle participe a
I'appel d'offres n° 36175-23 de la province pour les combustibles
en vrac;
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2) La mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer le protocole
d'achat de carburants en vrac annexe au present rapport.
5.2 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-134 :
Assent to Money -in -lieu of Land for Public Purposes, 15 Lloyd Street, le conseil
communal donne son assentiment a I'octroi d'une somme d'argent en
remplacement d'un terrain a des fins publiques pour le projet de lotissement au 15
Lloyd Street.
5.3 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-135 :
Assent to Money -in -lieu of Land for Public Purposes, PIDs 00337386 and
00370429, le conseil communal donne son assentiment a I'octroi d'une somme
d'argent en remplacement d'un terrain a des fins publiques pour le projet de
lotissement PIDs 00337386 et 00370429 situe sur la promenade Mcllveen.
5.4 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-130 :
TD Station — Replacement of the plate heat exchanger gasket, le budget
d'investissement de 2023 soit ajuste en reaffectant 25 000 dollars du projet de
remplacement de la chaudiere d'eau chaude domestique a la station TD a
]'installation d'un nouveau joint de I'echangeur de chaleur a plaques a la station
TD.
5.5 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-137.
Canada Day2023 Fireworks Display, le conseil communal autorise le personnel a
conclure une entente officielle avec le gouvernement du Canada pour la tenue de
feux d'artifice lors de la fete du Canada 2023.
5.6 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-138
: Proposed Public Hearing Date: 384 LancasterAvenue and lands adjacent to 2100
Sandy Point Road, le conseil communal fixe I'audience publique pour le rezonage
de I'arrbte relatif au zonage et la demande en vertu de ]'article 59 soumise par Paul
Chiu pour le 384 Lancaster Avenue (PID : 00386466) et la demande d'application
de ]'article 59 de I'arrbte relatif au zonage presentee par Scott Walton pour la
propriete adjacente au 2100 Sandy Point Road (PID : 55238471), pour le
lundi 24 juillet 2023 a 18 h 30 a la salle du conseil, hotel de ville, 2e etage, 15 Market
Square, Saint John (N.-B.).
5.7 II est RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis, M&C 2023:
Designation of By-law Enforcement Officers, le conseil communal approuve ce qui
suit :
1. ATTENDU QUE le conseil communal de la Ville de Saint John a adopte
certains arretes en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, LN-B. 2017 c.18, et
ses modifications (la «Loi sur la gouvernance locale))), y compris I'Arrete numero
LG-20 relatif a la distribution des circulaires dans la Ville de Saint John (le «Arrete
relatif a la distribution de circulaires ))), et toutes ses modifications, et it peut etre
necessaire de temps a autre d'entamer des procedures devant la Cour provinciale
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de la province du Nouveau -Brunswick, lorsqu'une personne a enfreint ou omis de
se conformer dudit Arrbt6;
ET CONSIDERANT que I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale
pr6voit qu'un conseil peut nommer des agents responsables de ]'application des
reglements pour le gouvernement local et peut d6terminer la durbe de leur
mandat;
ET CONSIDERANT que le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance
locale pr6voit que les poursuites pour infraction a un r6glement sont engag6es au
nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne designee a cet
effet par le conseil;
IL EST DONC RESOLU QUE Tim O'Reilly, Thomas McGrath, John
Mascarenhas, Chris Phinney et Barbara Crawford soient par la pr6sente nomm6s
agents d'application des reglements en ce qui concerne I'application de I'Arr6te
relatif a la distribution de circulaires, a compter de maintenant, et que cette
nomination et autorisation se poursuivent jusqu'a ce qu'ils cessent d'btre des
employes des Services des travaux publics et des transports de la Ville de Saint
John ou jusqu'a ce que ce soit annulb par le conseil communal, selon la premiere
6ventualit6;
ET QU'IL SOIT EN OUTRE RESOLU QUE Tim O'Reilly, Thomas McGrath,
John Mascarenhas, Chris Phinney et Barbara Crawford soient par la pr6sente
d6sign6s et autoris6s a d6poser des d6nonciations a la Cour provinciale de la
province du Nouveau -Brunswick pour infraction a I'Arrete relatif a la distribution de
circulaires, a compter de maintenant, et que cette d6signation et cette autorisation
soient maintenues jusqu'a ce qu'ils cessent d'etre des employes du service des
travaux publics et des services de transport de la Ville de Saint John ou jusqu'a ce
qu'elles soient annul6es par le conseil communal, selon la premibre 6ventualit6.
5.8 II est RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2023-138:
Transfer of P/D 55239446 — (Dunnett Drive Future Street) a Heatherway
Developments Ltd. :
Le conseil communal transfbre le PID 55239446, une rue future
pr6c6demment d6volue, a Heatherway Developments et autorise la
mairesse et le greffier municipal a signer les documents de transfert
n6cessaires;
2. Le conseil communal autorise la mairesse et le greffier municipal a signer
tous les documents de transfert associ6s au transfert des aires de demi-
tour temporaires qui ont bt6 d6volues comme rue(s) future(s) dans les
phases futures de I'am6nagement de la promenade Dunnett.
5.9 II est RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2023-131:
Initiate Stop -Up and Closure for Portion of Retail Drive, le conseil communal
approuve ce qui suit:
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1. Que ]'audience publique pour considerer ]'adoption d'une modification a
I'Arrete relatif a la fermeture des rues afin de fermer deux parties de la
promenade Retail, soit la partie «A» ayant une superficie approximative de
3 165 metres carres et la partie «B» ayant une superficie approximative de
116 metres carres, comme on peut le voir sur le croquis intitule «Sketch of
Proposed Stop -up and Close of a portion of Retail Drive Parts "A" and "B", City
of Saint John, Saint John County, NB» (ci-joint), soit fixee au lundi 12 juin 2023,
a 18 h 30, dans la salle du conseil communal;
2. Que le conseil communal autorise la publication d'un avis de son intention
d'envisager I'adoption de I'arrbte susmentionne ; et
3. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
necessaires a la transaction.
Propose par le maire adjoint J. MacKenzie, appuye par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que la recommandation enoncee respectivement dans chaque point de
I'ordre du jour de consentement soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres commentent divers evenements locaux.
7. Proclamation
7.1 La mairesse declare que la semaine du 28 mai au 3 juin 2023 serait la Semaine de
sensibilisation a la situation des personnes handicapees dans la ville de Saint John.
7.2 La mairesse declare le 8juin 2023 Journee des retraites de la police de Saint John
dans la ville de Saint John.
7.3 La mairesse declare le 6juin 2023 Journee internationale des Shriners dans la ville de
Saint John.
8. Delegations et presentations
8,1 Le programme des etudiants internationaux du Nouveau -Brunswick
Wendy Brooks, administratrice des sejours a domicile, et Debbie Thomas, directrice
regionale, decrivent le programme des etudiants internationaux du Nouveau -Brunswick.
Propose par le conseiller G. Sullivan, appuye par le maire adjoint J. MacKenzie :
II est RESOLU que la presentation du programme des etudiants internationaux du
Nouveau -Brunswick soit reque a titre d'information.
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MOTION ADOPTEE.
9. Auditions publiques —18 h 30
10. Examen des reglements
11. Soumissions des membres du conseil
12. Questions de gestion interne - Agents municipaux
13. Rapports des comites
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance generale
15,1 L'Association canadienne du cancer du rein : Demande de proclamation
(Recommandation : Demander au greffier de preparer la proclamation)
Propose par le maire adjoint J. MacKenzie, appuye par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que la demande de proclamation de I'Association canadienne du cancer
du rein soit envoyee au greffier pour qu'il prepare la proclamation.
MOTION ADOPTEE.
15,2 Association canadienne du cancer du rein : Vivre avec un cancer du rein -
Demande de presentation (Recommandation : a envoyer au greffier pour qu'il fixe
une date de presentation)
Propose par le conseiller G. Sullivan, appuye par la conseillere P. Radwan :
II est RESOLU que la demande de I'Association canadienne du cancer du rein : Vivre avec
un cancer du rein est envoyee au greffier pour qu'il fixe une date de presentation.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppiementaire
17. Comite plenier
17,1 Lettre au ministre concernant le projet de Loi 45 sur la Commission de la
gouvernance locale
Propose par le maire adjoint J. MacKenzie, appuye par le conseiller G. Stewart:
II est RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, qui s'est reuni
le 23 mai 2023, la mairesse signe une lettre au nom du conseil, generalement dans la
forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 23 mai 2023, au ministre de la
Gouvernance locale et de la reforme de la gouvernance locale sur le projet de loi 45 - Loi
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sur la Commission de la gouvernance locale, d6crivant les pr6occupations de la Ville
concernant le projet de loi 45.
MOTION ADOPTEE.
17,2 Demande de r6siliation de 1'entente de 1957 par la SCHL
Proposb par le maire adjoint I MacKenzie, appuyb par le conseiller D. Hickey:
II est RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 pl6nier qui s'est r6uni
le 23 mai 2023, la Ville conclue 1'entente de r6siliation dans la forme presentee au comit6
pl6nier lors de sa r6union du 23 mai 2023, dans le but de reconnaltre la r6siliation d'une
entente entre la Ville et la Soci6t6 centrale d'hypoth6ques et de logement (« SCHL ») dat6e
du 1 er octobre 1957, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ladite entente
de r6siliation et tous les documents connexes.
MOTION ADOPTEE.
17,3 Contrat d'inscription avec Brunswick Brokers
Propos6 par le maire adjoint I MacKenzie, appuy6 par le conseiller G. Lowe:
II est RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 pl6nier, qui s'est r6uni
le 23 mai 2023, la Ville conclue 1'entente d'inscription avec Brunswick Brokers Limited,
g6n6ralement sous la forme presentee au comit6 pl6nier lors de sa r6union du 23 mai
2023, dans le but d'obtenir le soutien d'experts dans le cadre d'une n6gociation foncibre
complexe, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ladite entente
d'inscription ainsi que tous les documents connexes.
MOTION ADOPTEE, la conseillere P. Radwan votant contre.
17,4 R6siliation du bail du Shawarma Hut et signature d'un nouveau bail avec Katsubi
Propos6 par le conseiller G. Lowe, appuy6 par le conseiller G. Stewart:
II est RESOLU que, selon la recommandation du comit6 pl6nier, qui s'est r6uni le 23 mai
2023, le conseil communal approuve ce qui suit:
1. PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU QUE la Ville r6silie son bail actuel avec CHS
Foods Ltd. faisant affaire sous le nom de Shawarma Hut pour le stand «4» et les
espaces auxiliaires dans le marchb de la ville;
2. IL EST EN OUTRE RESOLU que la Ville conclue un nouveau bail de cinq ans avec
732 653 NB Inc. faisant affaire sous le nom de Katsubi a compter du 1 er juin 2023,
selon les modalitbs 6nonc6es dans le bail soumis avec le document M&C 2023-
116;
3. IL EST EN OUTRE RESOLU que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s
a signer tous les documents n6cessaires a cet effet.
MOTION ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 23, 2023 / le 23 mai 2023
18. Levee de la seance
Proposee par le conseiller G. Lowe, appuyee par le maire adjoint J. MacKenzie :
II est RESOLU que la seance du conseil communal tenue le 23 mai 2023 soit ajournee.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse declare la seance levee a 18 h 40.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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