2023-04-03_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 3, 2023 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Acting Mayor / Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Mayor Donna Noade Reardon
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Commissioner Growth & Community Services J. Hamilton
Solicitor J. Boucher
Financial Director C. Lavigne
Commissioner Human Resources S. Hossack
Deputy Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Growth & Community Services J Hamilton
Director External Relations L. Caissie
Director Public Works & T. O'Reilly
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Manager Legislative Services / Deputy Clerk P. Anglin
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John High School Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 20, 2023
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of March 20, 2023, be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of March 27, 2023
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of March 27, 2023, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the agenda of April 3, 2023 be approved with the addition of items 12.2
additional Letters in Support from YMCA of Greater Saint John, One Change Inc., BGC
Greater Saint John, Envision Saint John; 17.1 Appointments to the Saint John Board of
Police Commissioners and Security Clearance Requirements; 17.2 Summer Ice in
Partnership with Lord Beaverbrook Rink; 17.3 Termination of Lease City Market: Saint
John Bakery Ltd.; and 17.4 Name Change City Market: 514807 NB Inc.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
2
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
Councillor Killen declared a conflict of interest with items 17.3 and 17.4.
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended by the Planning Advisory Committee, Common
Council approve the following:
1. That Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases,
in general accordance with the MDC Holdings Ltd. Tentative Subdivision Plan including
any required Local Government Service Easements and Municipal Drainage Easements,
subject to the following modifications:
a. The incorporation of a Future Street between the proposed Jennifer Street/ Wild Fox
Drive intersection and the property boundary with the adjacent parcel of land to the west
(PID 55091904).
2. Common Council accept money in -lieu of Land for Public Purposes dedication.
3. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and
facilities, including any necessary temporary turnarounds for the new public street and
detailed engineering, stormwater management, site and individual lot grading plans, and
erosion and sedimentation control plans. This will also include the provision of
approximately 20 metres of sidewalk along the existing section of Jennifer Street north of
Day Drive.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-91:
Engineering Services: Crosswalk, Sidewalk Priorities and Road Safety Education the
proposal from Englobe Corp. for engineering services for the Crosswalk, Sidewalk
Priorities and Road Safety Education project in the amount of $125,789.30 plus a
contingency of $12,500.00 including HST be accepted and that the Mayor and City Clerk
be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-89: Public
Space at Market Slip — Supply of Thermal Wood Handrail and Stainless -Steel Posts and
Accessories, Common Council approve that:
A) The tender award amount of Contract 2022-081201T: Public Space at Market Slip &
Harbour Passage Extension previously awarded to Maxim Construction Inc. on August 22,
2022, be increased from $15,296,375.73 (including HST) to $15,396,714 (including HST)
based on the additional scope of work added to the contract as detailed in this report.
B) Council accepts the proposal from Dale Fabrication Inc. for supply of Stainless -Steel
Handrail Posts and Accessories in the amount of $467,710.75 including HST and Supply
Chain Management be authorized to purchase the Handrail Posts and Accessories; and
C) The Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documentation in
that regard.
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-75: Green
Municipal Fund Grant Agreement Piloting — Saint John's Low -Carbon Migration Strategy
with battery electric buses Project, Common Council approve the City entering into the
Grant Agreement in the form as attached to M&C No.2023-075 to receive funding from
the Green Municipal Fund for a pilot project aimed at the reduction of GHG emissions from
its public and transit fleet operations and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said Grant Agreement and any other documents ancillary thereto.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
The Deputy Mayor proclaimed the week of April 9th to April 151h, 2023, as National Public
Safety Telecommunicators Week in The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
Executive Director Phillippe Ouellette provided an overview of the Fundy Regional Service
Commission governance structure and mandates.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the presentation entitled "The New Fundy Regional Service Commission"
be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings - 6:30pm
9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 228 Lancaster Avenue (1st and 2nd Readina)
Commissioner Hamilton introduced the proposed amendment to the Zoning By -Law to
rezone a parcel of land having an area of approximately 12,780 square metres, located at
228 Lancaster Avenue, also identified as PID: 00033357, from Regional Commercial (CR)
to Corridor Commercial (CC) to utilize the existing building as office space and
warehousing facilities. Staff and PAC are aligned with respect to the proposed
amendment.
4
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
Deputy Mayor MacKenzie called the Public Hearing to Order.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
Deputy Mayor MacKenzie closed the public hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by
rezoning a parcel of land having an area of approximately 12,780 square metres, located
at 228 Lancaster Avenue, also identified as PID Number 00033357, from Regional
Commercial (CR) to Corridor Commercial (CC), be read a first time.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by
rezoning a parcel of land having an area of approximately 12,780 square metres, located
at 228 Lancaster Avenue, also identified as PID Number 00033357, from Regional
Commercial (CR) to Corridor Commercial (CC), be read a second time.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
and Staff Presentation — 92-94 Bon Accord Drive (1 st and 2nd Readina)
Commissioner Hamilton introduced the proposed amendment to the Zoning By -Law to
rezone a parcel of land having an area of approximately 1,037 square metres, located at
92-94 Bon Accord Drive, also identified as PID: 00446310, from Two -Unit Residential (R2)
to Low -Rise Residential (RL) to permit the creation of additional dwelling units.
Deputy Mayor MacKenzie called the Public Hearing to Order.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the proposed
amendment with no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
Deputy Mayor MacKenzie closed the public hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 1,037.50 square metres, located at 92-94
Bon Accord Drive also identified as PID 00446310 from Two -Unit Residential (R2) to Low -
Rise Residential (RL) be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 1,037.50 square metres, located at 92-94
Bon Accord Drive also identified as PID 00446310 from Two -Unit Residential (R2) to Low -
Rise Residential (RL) be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy
Verbal
CAO B. McGovern provided an update on select Catalytic and Advocacy Projects
including an update on homeless encampments.
• New Central Peninsula and North End School Construction projects
• Fundy Quay Construction
• Investment in Industrial Parks
• Affordable Housing Action Plan
• Homeless encampments. There is a positive trend in a decrease in the
encampments. Vacated encampments are being cleaned -up and the encampments are
being provided with garbage bags to dispose of items no longer needed and garbage
pickup. A protocol is followed to ensure residents are logged and the Saint John Fire
Department provides safety checks.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on Select Catalytic Projects
and Advocacy be received for information.
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
MOTION CARRIED.
12.2 Update on New Central Peninsula and North End Schools and Community Hubs
Referring to the submitted report M&C 2023-093 D. Dobbelsteyn, outlined the planning for
the schools' specifications and costs for the Community Hubs were outlined.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED:
1. That Common Council endorse the Growth Model for the Community Hubs for both
the Central Peninsula and North end schools; and
2. That the Mayor send a letter to the Premier requesting the Province finance and
build these Community Hubs due to the unique needs that children and families
experience in Saint John, and
3. That the City continue to collaborate with stakeholders to ensure the Community
Hubs are funded and constructed to meet the needs of our growing community.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Crane Mountain Enhancement Inc. — Letter of Thanks (Recommendation: Respond
to request for information)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the letter of thanks received from Crane Mountain Enhancement Inc., be
received for information.
MOTION CARRIED.
15.2 Loyal Company Ball 2023 — Ticket Purchase Request (Recommendation: Refer to
Clerk to purchase tickets for interested members of Council)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the Loyal Company Ball 2023 Ticket Purchase Request be referred to the
Clerk to purchase tickets for interested members of Council.
MOTION CARRIED.
15.3 Reauest for Proclamation — Tourette Canada (Recommendation: Refer to Clerk to
prepare proclamation)
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the request for a proclamation from Tourette Canada be referred to the
Clerk to prepare the proclamation.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Appointments to the Saint John Board of Police Commissioners and Secu
Clearance Requirements
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 3,
2023, Common Council approve the following:
The Security Clearance requirements for Council appointees to the Saint John Board of
Police Commissioners and for Members of Council who sit on the said Board be Reliability
Status (Level 1), Enhanced as defined by the Treasury Board of Canada Secretariat; and
further,
That staff be directed to prepare a letter, for the Mayor's signature, to the Minister of Public
Safety requesting that the Province of New Brunswick adopt Reliability Status (Level 1),
Enhanced as the security clearance requirement for its appointees to the Saint John Board
of Police Commissioners; and seeking confirmation that the decision of Council on security
screening for its appointees to the SJ Board of police Commissioners will not contravene
the pending police legislation reform.
MOTION CARRIED with Councillor Norton voting nay.
17.2 Summer Ice in Partnership with Lord Beaverbrook Rink
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 3,
2023, the City enter into a License Agreement with Board of Trustees of the Lord
Beaverbrook Rink at Saint John Inc. for the purpose of setting up and operating the facility
to offer ice time during the summer months in the form as presented to Committee of the
Whole at its meeting held April 3, 2023, and that the Mayor and Clerk be authorized to
execute the said License Agreement and any document ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.3 Termination of Lease City Market: Saint John Bakery Ltd.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 3,
2023, the City terminate the lease with Saint John Bakery Ltd. effective April 4, 2023; and
further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute all such documents ancillary
to such purpose.
MOTION CARRIED.
17.4 Name Change City Market: 514807 NB Inc.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April
3, 2023, the City consent to the trade name change requested by 514807 NB Inc as
presented to the Committee of the Whole on April 3rd, 2023.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 3, 2023, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:15 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
PROCES-VERBAL —ASSEMBLES ORDINAIRE
CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
3 avril 2023, A 18H00
2E STAGE, SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : John MacKenzie, maire suppleant / adjoint a la mairesse
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Joanna Killen, conseillere du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillere du quartier 4
Absent : Donna Noade Reardon, mairesse
Egalement presents :
B. McGovern, dirigeant principal administratif
J. Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
J. Boucher, avocate
C. Lavigne, directeur financier
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
R. Nichol, chef adjoint des pompiers
I. Fogan, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J. Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
L. Caissie, directrice des relations externes
T. O'Reilly, directeur des travaux publics
J. Taylor, directeur des services legislatifs / greffier municipal
P. Anglin, gestionnaire des services legislatifs / greffier municipal adjoint
10
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
6. Ouverture de la seance
6.1 Reconnaissance du territoire
Le conseiller Stewart a lu la reconnaissance de territoire et a demands un moment de
r6flexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situse sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Mal6cites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et
d'amiti6 avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources. »
6.2 Hymne national
L'orchestre de la Saint John High School a interprets O Canada par video.
7. Approbation du proces-verbal
2,1 Procbs-verbal du 20 mars 2023
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que le proces-verbal du 20 mars 2023 est approuve.
MOTION ADOPTEE.
2,2 Procbs-verbal du 27 mars 2023
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLUI que le proces-verbal du 27 mars 2023 est approuve.
MOTION ADOPTEE.
8. Approbation de I'ordre du jour
Propose par la conseillere Radwan, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 3 avril 2023 soit approuve avec I'ajout des points
suivants : 12.2 Iettres d'appui supplementaires du YMCA du Grand Saint John,
One Change Inc., BGC Greater Saint John, Imaginer Saint John; 17.1 Nominations au
Conseil des commissaires de police de Saint John et exigences en matibre de cote de
securite; 17.2 Patinage en ete en partenariat avec la patinoire Lord Beaverbrook; 17.3
Resiliation de bail au marche municipal : Saint John Bakery Ltd. et 17,4 Changement de
nom du marche municipal : 514807 NB Inc.
MOTION ADOPTEE.
9. Divulgation de conflit d'interets
11
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
La conseillbre Killen a declare un conflit d'interbts avec les points 17.3 et 17.4.
10. Ordre du jour par consentement
5.1 IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite consultatif
d'urbanisme, le Conseil communal approuve ce qui suit:
1. Que le Conseil communal approuve un ou plusieurs plans de lotissement, en une ou
plusieurs phases, conformement au plan de lotissement provisoire de MDC Holdings Ltd.,
y compris les servitudes de service de I'administration locale et les servitudes de drainage
municipales requises, sous reserve des modifications suivantes :
a. L'incorporation d'une future rue entre ]'intersection proposee de la rue Jennifer et de la
promenade Wild Fox et la limite de la propri6te avec la parcelle adjacente a I'ouest (DIP
55091904).
2. Le conseil municipal accepte une somme d'argent en lieu et place de ]'affectation d'un
terrain a des fins publiques.
3. Le conseil communal autorise la preparation et la signature d'une ou de plusieurs
ententes de lotissement entre la ville et le promoteur afin d'assurer la realisation des
travaux et des installations requis, y compris les zones de manoeuvre temporaires
necessaires pour la nouvelle rue publique et les plans detailles d'ingenierie, de gestion
des eaux pluviales, de nivellement du site et des lots individuels, ainsi que les plans de
controle de I'erosion et de la sedimentation. Ces travaux comprendront egalement
I'amenagement d'un trottoir d'environ 20 metres le long de la section existante de la rue
Jennifer, au nord de Day Drive.
5,2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-91 :
Services d'ingenierie : Traverses, prioritbs des trottoirs et education a la securite routibre
la proposition d'Englobe Corp. pour des services d'ingenierie pour le projet Traverses,
priorites des trottoirs et education a la securite routibre au montant de 125 789,30 $ plus
une contingence de 12 500,00 $, incluant la TVH, soit acceptee et que la mairesse et le
greffier municipal soient autorises a signer la documentation appropriee a cet effet.
5,3 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-89 :
Espace public de Market Slip - Fourniture d'une main courante en bois traite
thermiquement et de poteaux et accessoires en acier inoxydable, le Conseil communal
approuve :
A) Le montant de ]'adjudication du contrat 2022-081201T : Le contrat pour le
prolongement de 1'espace public de Market Slip et du passage du port, precedemment
attribue a Maxim Construction Inc. le 22 aout 2022, passe de 15 296 375,73 $ (TVH
incluse) a 15 396 714 $ (TVH incluse) en raison de 1'etendue des travaux ajoutes au
contrat, tel qu'indique dans le rapport.
B) le conseil accepte la proposition de Dale Fabrication Inc. pour la fourniture de poteaux
et d'accessoires de main courante en acier inoxydable au montant de 467 710,75 $, TVH
12
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
comprise, et autorise la Gestion de la chaine d'approvisionnement a acheter les poteaux
et accessoires de main courante; et
C) La mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer tout document necessaire
a cet egard.
5,4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-75 :
Accord de subvention du pilote pour le fonds municipal vert de strategie de migration a
faible emission de carbone de Saint John avec des autobus electriques a batterie, le
conseil communal approuve que la Ville conclue I'accord de subvention sous la forme
jointe a la note de synthese no 2023-075 afin de recevoir des subventions du fonds
municipal vert pour un projet pilote visant a reduire les emissions de gaz a effet de serre
provenant des activites de son parc de vehicules publics et de transport en commun, et
que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ledit accord de subvention
et tout autre document connexe.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour par consentement respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres ont commente divers evenements locaux.
7. Proclamation
Le maire adjoint a proclame la semaine du 9 au 15 avril 2023 Semaine nationale des
operateurs en telecommunications dans la Ville de Saint John.
8. Delegations/Presentations
Le directeur executif, Phillippe Ouellette, a donne un aperqu de la structure de
gouvernance et des mandats de la Fundy Regional Service Commission.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la presentation intitulee « The New Fundy Regional Service
Commission » soit reque pour information.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques — 18 h 30
9,1 Proposition de modification du reglement de zonage avec rapport du Comite
consultatif d'urbanisme et presentation du personnel - 228, avenue Lancaster (1re
et 2e lecture)
13
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
Le commissaire Hamilton presente la proposition de modification du reglement de zonage
visant a modifier le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
12 780 metres carres, situee au 228, avenue Lancaster, egalement designee sous le DIP :
00033357, de zone commerciale regionale (CR) a corridor commercial (CC) pour utiliser
le batiment existant comme espace de bureaux et d'entreposage. Le personnel et le CCP
sont d'accord sur la modification proposee.
Le maire adjoint MacKenzie declare I'audience publique ouverte.
Le maire adjoint demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposee, mais personne ne se presente.
L'adjoint au maire demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la
modification proposee, mais personne ne se manifeste.
Le maire adjoint MacKenzie clot ]'audience publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la cite
de Saint John » modifie I'annexe A de la carte de zonage de la ville de Saint John en
rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 780 metres carres, situee
au 228, avenue Lancaster, egalement designee sous le numero DIP 00033357, de zone
commerciale regionale (CR) a zone commerciale de couloir (CC), soit Iu en premiere
lecture.
Lu une premiere fois par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage
de la ville de Saint John ».
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la cite
de Saint John » modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la ville de Saint John en
rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 780 metres carres, situee
au 228, avenue Lancaster, egalement designee sous le numero de DIP 00033357, de
zone commerciale regionale (CR) a zone commerciale de couloir (CC), soit lu en
deuxieme lecture.
Lu une deuxieme fois par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage
de la ville de Saint John ».
9,2 Proposition de modification du reglement de zonage avec rapport du Comite
consultatif d'urbanisme et presentation du personnel - 92 92, avenue Lancaster
(1 re et 2e lecture)
Le commissaire Hamilton presente la proposition de modification du reglement de zonage
visant a modifier le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 037 metres carres, situee au 92 -94, Accord Drive, egalement designee sous le DIP :
00446310, de residentiel a deux logements (R2) a immeuble residentiel de faible hauteur
(RL) pour permettre la creation d'unites d'habitation supplementaires.
14
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
Le maire adjoint MacKenzie declare I'audience publique ouverte.
Le maire adjoint demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposee, mais personne ne se presente.
L'adjoint au maire demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la
modification proposee, mais personne ne se manifeste.
Le maire adjoint MacKenzie clot ]'audience publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la
ville de Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la ville de Saint
John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 037,50 mZ,
situee au 92-94 Bon Accord Drive aussi identifiee comme etant le DIP 00446310 de
residentiel a deux logements (R2) a immeuble residentiel de faible hauteur (RL), soit lu en
premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lu une premiere fois par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage
de la ville de Saint John ».
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la
ville de Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la ville de Saint
John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 037,50 mZ,
situee au 92-94 Bon Accord Drive aussi identifiee comme etant le DIP 00446310 de
residentiel a deux logements (R2) a immeuble residentiel de faible hauteur (RL), soit lu en
deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lu une deuxieme fois par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage
de la ville de Saint John ».
10. Examen des reglements
11. Soumissions des membres du conseil
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
12,1 Mise a lour du dirigeant principal administratif sur certains prolets catalytiques et
de defense des inter6ts (verbal)
Le DPA B. McGovern a fait le point sur certains projets catalytiques et de defense des
inter6ts,
15
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
y compris une mise a jour sur les campements en situation d'itin6rance.
• Nouveaux projets de construction des 6coles Central Peninsula et North End
• Construction du quai de Fundy
• Investissement dans les pares industriels
• Plan d'action pour le Iogement abordable
• Campements de personnes en situation d'itin6rance. On observe une tendance
positive de diminution
des campements. Les campements vacants sont en cours de nettoyage et les
campements recevront
des sacs a ordures pour jeter les objets inutiles et le ramassage des
d6chets. Un protocole est suivi pour s'assurer que les r6sidents sont enregistr6s et que le
service d'incendie de Saint John
effectue des contr6les de sbcuritb.
Proposb par le conseiller Norton, appuyb par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU QUE la mise a jour du dirigeant principal administratif sur certains projets
catalytiques et sur la d6fense des int6r6ts soit repue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
12,2 Mise a !our sur les nouvelles 6coles et les nouveaux centres communautaires de
Central Peninsula et North End
En r6f6rence au rapport soumis M&C 2023-093, D. Dobbelstey, a d6crit la planification de
('utilisation
des sp6cifications et les couts des 6coles pour les centres communautaires ont 6t6
pr6sent6s.
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU :
4. Que le conseil communal approuve le modble de croissance des centres
communautaires pour les 6coles de Central Peninsula et North end; et
5. Que la mairesse envoie une lettre au premier ministre pour demander a la province
de financer et de construire ces centres communautaires en raison des besoins
uniques des enfants et des familles a Saint John, et
6. que la ville continue a collaborer avec les intervenants pour s'assurer que les
centres communautaires sont financbs et construits pour r6pondre aux besoins de
notre communaut6 grandissante.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
13. Rapports des comites
14. Examen des questions s6par6es de I'ordre du jour par consentement
16
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
15. Correspondance generale
15,1 Crane Mountain Enhancement Inc. - Lettre de remerciement (Recommandation
Repondre a une demande de renseignements)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU de recevoir la lettre de remerciement de Crane Mountain Enhancement
Inc. pour information.
MOTION ADOPTEE.
15,2 Loyal Company Ball 2023 - Demande d'achat de billets (Recommandation :
Demander au greffier d'acheter des billets pour les membres du conseil
interesses.)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour le Loyal Company Ball 2023 soit
renvoyee au greffier afin qu'il achete des billets pour les membres du Conseil interesses.
MOTION ADOPTEE.
15,3 Demande de proclamation - Tourette Canada (Recommandation : Demander au
greffier de preparer la proclamation)
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la demande de proclamation de Tourette Canada soit referee au
greffier pour preparer la proclamation.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17,1 Nominations au Conseil des commissaires de police de Saint John et exigences
en matibre d'habilitation de securite
Propose par la conseillbre Killen, appuyb par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 3 avril
2023, le conseil communal approuve ce qui suit:
Les exigences en matibre d'habilitation de securite pour les personnes nommees par le
conseil au Conseil des commissaires de police de Saint John et pour les membres du
conseil qui siegent au Conseil des commissaires soient la cote de fiabilite (niveau 1),
amelioree, telle que definie par le Secretariat du Conseil du Tresor du Canada; et de plus,
Que le personnel soit charge de preparer une lettre, a signer par la mairesse, a ('intention
du ministre de la Securite publique, demandant que la province du Nouveau -Brunswick
17
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
adopte la cote de fiabilite (niveau 1) amelioree comme exigence en matiere d'habilitation
de securite pour Ies personnes nommees au Conseil des commissaires de police de Saint
John; et demandant la confirmation que la decision du conseil sur I'habilitation de securite
pour Ies personnes nommees au Conseil des commissaires de police de Saint John ne
contreviendra pas a la reforme en cours de la legislation sur la police.
MOTION ADOPTEE avec le conseiller Norton votant contre.
17,2 Patinoire au cours de I'ete en partenariat avec la patinoire Lord Beaverbrook
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU QUE, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est
reuni le 3 avril 2023, la Ville conclue un contrat de licence avec le conseil d'administration
de la patinoire Lord Beaverbrook de Saint John Inc. dans le but de mettre sur pied et
d'exploiter ('installation pour offrir des heures de glace durant Ies mois d'ete, sous la forme
presentee au comite plenier lors de sa reunion du 3 avril 2023, et que le maire et le greffier
soient autorises a signer ledit contrat de licence et tout autre document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17,3 Resiliation du bail au marche municipal : Saint John Bakery Ltd.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 3 avril 2023, la Ville resilie le bail avec Saint John Bakery Ltd. a compter du 4 avril 2023;
et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer tous Ies documents
necessaires a cette fin.
MOTION ADOPTEE.
17,4 Changement de nom au marche municipal: 514807 NB Inc.
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est
reuni le 3 avril 2023, la Ville consente au changement de nom commercial demande par
514 807 NB Inc., tel que presente au comite plenier le 3 avril 2023.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la seance du conseil municipal tenue le 3 avril 2023 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
18
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 3, 2023 / le 3 avril 2023
La mairesse a declare la levee de la seance a 20 h 15.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
19