2023-03-20_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MARCH 20, 2023 AT 7:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
Commissioner Growth & Community Services J. Hamilton
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer Commissioner K. Fudge
Manager Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Commissioner Public Works & Transportation M. Hugenholtz
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Growth & Community Services J Hamilton
Director External Relations L. Caissie
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John High School Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 6, 2023
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of March 6, 2023 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the agenda of March 20, 2023 be approved with the addition of items 17.1
Potential Purchase of Lands by Kelson & Kelson in McAllister Industrial Park; 17.2
Rehabitat Inc. Boar's Head Road Development — 2nd Option Extension; and that an item
from Committee of the Whole entitled Appointments to the Saint John Board of Police
Commissioners and Security Clearance Requirement be deferred to the next open session
of Council.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-67: 2023
Lifeguard Services, Common Council authorize the Mayor and City Clerk to execute the
2023 Lifeguard Services contract with the Canada Games Aquatic Centre as attached in
M&C 2023-67 (Attachment A).
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-71: Initiate
Stop -Up and Closure for Portion of Fieldstone Drive for Purpose of Conveyance to Simpco
Development Ltd., Common Council adopt the following resolution:
1. The Public Hearing to consider the passing of an amendment to the Street Closing
By-law to Close a 231 square metre portion of a public street known as Fieldstone
Drive, as shown on a Plan of Survey titled, "Showing portion of Fieldstone Drive,
City of Saint John, Saint John County, New Brunswick" (attached), be set for
Monday, April 17, 2023 at 6:30 p.m. in the Council Chamber;
2. Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to consider
the passing of such By-law, identified above;
3. In the event that Common Council gives Third Reading to the By -Law Amendment
as stated above, that the City sell the property to Simpco Development Ltd. for a
purchase price of $5,000.00, and that the purchaser be responsible for:
a. any plan of survey required to initiate the process for the stop -up and closure
for a portion of Fieldstone Drive; and
b. any fees or administrative processes to effect the conveyance of the property.
4. The Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary to
effect the transaction.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-76: Proposed
Public Hearing Date: 55 McDonald Street and Zoning By -Law Text Amendments, Common
Council schedule the public hearing for the Zoning Bylaw Section 59 amendment
application submitted by Ian MacKinnon (City of Saint John) for 55 McDonald Street (PID:
55188825) and by Community Planning Staff for text amendments for Monday, May 1,
2023 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint
John, NB.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-72: Microsoft
Unified Enterprise Support Service Agreement, the City enter into a three (3) year term
Unified Enterprise Support Services Agreement with Microsoft Corporation for user
support services as outlined in the forms attached to M&C 2023-72; and that the Mayor
and City Clerk be authorized to execute the necessary documents from Microsoft.
5.5 RESOLVED that the submitted report M&C 2023-64: Public Information Session:
Rockland Road — Burpee Avenue — Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, be received for information.
5.6 RESOLVED that the submitted report M&C 2023-65: Public Information Session:
Peters Street (Waterloo Street to Coburg Street) — Water, Sanitary and Storm Sewer
Renewal and Street Reconstruction, be received for information.
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
5.7 RESOLVED that the submitted report M&C 2023-69: Public Information Session:
Pitt Street and Britain Street — Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, be received for information.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-50: Canadian
Corps of Commissionaires NB & PEI Division 2023 Service Agreement, Common Council
approve that the City enter into an Agreement for Security and Related Services with the
Canadian Corp of Commissionaires N.B. & P.E.I. Division, Inc. in the form attached to M&C
No. 2023-50; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement
and any documents ancillary thereto.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings - 6:30pm
10. Consideration of By-laws
10.1 Stop Up and Close a portion of Newport Crescent (3rd Reading)
M. Tompkins stated that the purpose of the street closing is to consolidate that portion of
street with other adjacent land owned by the United Church of Canada to facilitate the
development of a multi -residential apartment project.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the
Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John" regarding a portion of
Newport Crescent by adding thereto Section 7 immediately after Section 6 thereof, be
read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads,
Streets, or Highways in The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law respecting the
Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John" regarding a portion of
Newport Crescent by adding thereto Section 7 immediately after Section 6 thereof, be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law
respecting the Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John."
10.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 50 Newport
Crescent (3rd Reading)
J. Hamilton stated that this rezoning is for a property located near Newport Crescent to
permit an affordable housing development. All applicable requirements under the
Community Planning Act have been satisfied.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-147 A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 910 square
metres, also identified as a portion of Newport Crescent from unzoned street to Mid -Rise
Residential (RM), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-147 A Law to Amend the Zoning By -Law
of the City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following condition on the parcel of land having an
area of approximately 3471 square metres, also identified as a portion of Newport
Crescent:
a. That the use of the stopped up and closed portion of Newport Crescent is limited to the
following uses:
i. Any use permitted in the Mid -Rise Residential (RM) Zone; and
ii. Access to any use permitted in the Neighbourhood Community Facility (CFN)
zone.
b. That the developer provide to the City any Local Government Services Easements
and/or rights -of -way for all municipal infrastructure within the portion of Newport Crescent
that is subject to the stop up and closure process. The suitability of the width of the
easements are subject to the review and acceptance of Saint John Water and the City.
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-147 A Law to Amend the
Zoning By -Law of the City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 910 square
metres, also identified as a portion of Newport Crescent from unzoned street to Mid -Rise
Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
11• •► rGENTS
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-147 A Law to
Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Waste Wise Update
M. Hugenholtz stated that this update will provide results on the Waste Wise program,
changes that have been implemented to address feedback from the community and
response to a citizen letter.
T. O'Reilly reviewed the submitted presentation "Waste Wise Update." The program has
exceeded the environmental target and meets/exceeds, its financial target. Garbage has
been reduced by 43% on average with increases in recycling and compost rates. The
combination of savings from landfill tipping fees and revenues from sold bag tags is at least
matching the annual financial target required to pay back the program's upfront $3M
investment within 9 years. The environmental target of Waste Wise was to achieve a 15%
reduction, by weight, in the amount of garbage sent to the Crane Mountain Regional
Landfill. This target has been significantly and consistently surpassed, reaching on average
a 43% reduction. Diversion of refuse to the recycling stream has also increased.
Composting has increased between 30% and 90%, by weight, during each of the first four
full months of Waste Wise relative to the average of the same month from the previous
three years.
There has been no evidence to support the concern that this program would cause an
increase in illegal dumping.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2023-63: Waste Wise Update be received for
information.
A MEN
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
12.2 Information Technology Assets, Systems, and Corporate Data Acceptable Use
Policy
S. Rackley Roach reviewed the submitted report. An acceptable use policy documents
practices and constraints that a user must agree to for access to City -owned assets,
systems, and data to protect the organization from security threats. The Policy was
updated to address the evolving nature of information technology and incorporates best
practices to address the cyber threat environment. All employees, Council members, and
appointments to ABCs must comply with the policy.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-77: Information
Technology Assets, Systems, and Corporate Data Acceptable Use Policy:
iii. Common Council rescind its Internet, Asset, and Electronic Email Acceptable
Use Policy issued 2008-07-21; and
iv. Endorse the Information Technology Assets, Systems, and Corporate Data
Acceptable Use Policy for the City of Saint John by approving the following
policy statement:
The City of Saint John ("City") provides an Authorized User with access to the
City's Information Technology Assets, Systems, and Corporate Data
("Information Technology Resources") including the Internet for the purpose
of delivering City services and advancing the plans, goals, and objectives of the
City of Saint John in a responsible, secure, ethical, and legal manner.
Prior to accessing Information Technology Resources, all Authorized Users are
required to read this policy and acknowledge their agreement to comply with
it. Authorized Users must also comply with any training requirements to
ensure the safeguarding of Information Technology Resources.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 The Naval Reserve Centennial Gala Committee — Request for Purchase of Tables
(Recommendation: Refer to Clerk to purchase tickets for interested members of
Council
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the Naval Reserve Centennial Gala Committee ticket purchase request
be referred to the Clerk to purchase tickets for interested members of Council.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
MOTION CARRIED.
15.2 Just Us: We All Struggle Inc. — Request to Present (Recommendation: Refer to
Clerk to schedule presentation)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Just Us: We All Struggle Inc, request to present be referred to the
Clerk to schedule the presentation.
►I• •\ rGENT1.1
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Potential Purchase of Lands by Kelson & Kelson in McAllister Industrial Park
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March
20, 2023, Common Council approve the City enter into an Agreement of Purchase and
Sale with Kelson & Kelson Ltd., in the form as presented to Committee of the Whole at its
meeting held March 20, 2023, for the purchase of approximately 7 acres of land in the
McAllister Industrial Park, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
the said Agreement of Purchase and Sale and any other documents necessary to effect
the transaction.
MOTION CARRIED.
17.2 Rehabitat Inc. Boar's Head Road Development — 2nd Option Extension
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March
20, 2023, Common Council approve the City enter into the Amended and Restated
Option Agreement with Rehabitat Inc. in the form as presented to Committee of the
Whole at its March 20, 2023 meeting to extend the term of the original Option Agreement
to June 30, 2023, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the Amended
and Restated Option Agreement and any other documents ancillary thereto, or
necessary to complete the transaction.
MOTION CARRIED.
17.3 Appointments to the Saint John Board of Police Commissioners and Security
Clearance Requirements
Item deferred to Common Council meeting of April 3, 2023.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 20, 2023, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:20 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
PROCES-VERBAL - REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
20 MARS 2023 - 19 H
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2e ETAGE, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca/fr) ou Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Joanna Killen, conseillbre municipale, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillbre municipale, quartier 4
Aussi presents :
B. McGovern, administrateur en chef
J. Hamilton, commissaire, Croissance et Dbveloppement communautaire
M. Tompkins, avocat general
K. Fudge, chef des services financiers et commissaire
S. Hossack, gestionnaire des ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers
M. Hugenholtz, commissaire, Transports et Travaux publics
I. Fogan, commissaire, Services publics et infrastructure
J. Hamilton, commissaire, Croissance et dbveloppement communautaire
L. Caissie, directrice des relations extbrieures
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
K. Tibbits, adjoint administratif
1. Rappel a I'ordre
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
1.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Ogden lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de reflexion.
La Ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 qui protegent leurs droits
a I'egard des ressources ».
1.2 Hvmne national
L'Orchestre de I'bcole secondaire de Saint John interprete O Canada en video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 6 mars 2023
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 6 mars 2023 soit approuve.
LA MOTION EST ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 20 mars 2023 soit approuve avec I'ajout des
points 17.1 Achat potentiel de terrains par Kelson & Kelson dans le parc industriel
McAllister; 17.2 Amenagement du chemin Boars Head par Rehabitat Inc. — prolongation
de la deuxibme option; ainsi qu'un point du comite plenier intitule Nominations au Conseil
des commissaires de police de Saint John et exigences en matibre d'habilitation de
securite soit reportb a la prochaine seance publique du Conseil.
LA MOTION EST ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
5. Consentement a I'ordre du jour
5.1 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-67 :
2023 Lifeguard Services, le Conseil communal autorise la mairesse et le greffier municipal
a signer le contrat de services de sauvetage 2023 avec le Centre aquatique des Jeux du
Canada, tel qu'il est joint au document M&C 2023-67 (annexe A).
5.2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-71 :
Initiate Stop -Up and Closure for Portion of Fieldstone Drive for Purpose of Conveyance to
Simpco Development Ltd., le Conseil communal adopte la resolution suivante :
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1. L'audience publique visant a examiner ]'adoption d'un amendement a I'arrete sur
la fermeture des rues afin de fermer une portion de 231 metres carres d'une rue
publique appelee promenade Fieldstone, telle qu'indiquee sur un plan d'arpentage
intitule « Showing portion of Fieldstone Drive, City of Saint John, Saint John
County, New Brunswick » (ci-joint), est fixee pour le lundi 17 avril 2023, a 18 h 30,
dans ]a salle du Conseil;
2. Le Conseil communal autorise la publication d'un avis de son intention d'examiner
]'adoption de I'arrete susmentionne;
3. Dans le cas ou le Conseil communal procede a la troisieme lecture de la
modification de I'arrete susmentionne, que la Ville vende la propriete a Simpco
Development Ltd. pour un prix d'achat de 5 000 $, et que I'acheteur soit
responsable des elements suivants :
a. tout plan d'arpentage necessaire pour lancer la procedure d'arr6t et de
fermeture d'une partie de la promenade Fieldstone;
b. tous les frais ou processus administratifs pour le transport du bien.
4. La mairesse et le greffier municipal sont autorises a signer les documents
necessaires a la realisation de cette transaction.
5.3 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-76 :
Proposed Public Hearing Date: 55 McDonald Street and Zoning By -Law Text
Amendments, le Conseil communal fixe I'audience publique pour la demande de
modification de I'article 59 de I'arrete de zonage presentee par Ian MacKinnon (ville de
Saint John) relativement au 55, rue McDonald (NID : 55188825) et par le personnel de la
planification communautaire pour les modifications du libelle pour le lundi 1er mai 2023, a
18 h 30, a la salle du Conseil situee au 2e etage de I'hotel de ville au 15, Market Square,
Saint John (Nouveau -Brunswick).
5.4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-72 :
Microsoft Unified Enterprise Support Service Agreement, la Ville et Microsoft Corporation
concluent un contrat de services pour Unified Enterprise Support de trois (3) ans pour les
services de soutien a I'utilisateur, comme indique dans les formulaires joints au rapport
M&C 2023-72; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a executer les
documents necessaires de Microsoft.
5.5 IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2023-64 : Public Information Session:
Rockland Road — Burpee Avenue — Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, soit requ a titre d'information.
5.6 IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2023-65 : Public Information Session:
Peters Street (Waterloo Street to Coburg Street) — Water, Sanitary and Storm Sewer
Renewal and Street Reconstruction, soit requ a titre d'information.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
5.7 IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2023-69 : Public Information Session:
Pitt Street and Britain Street — Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, soit regu a titre d'information.
5.8 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2023-50:
Canadian Corps of Commissionaires NB & PEI Division 2023 Service Agreement, le
Conseil communal approuve que la Ville conclue une entente pour la securite et les
services connexes avec la division Nouveau -Brunswick et Ile-du-Princetclouard du Corps
canadien des Commissionnaires, dans la forme jointe au rapport M&C No. 2023-50; et que
la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit accord et tout document
connexe.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la recommandation enonc6e dans chaque point de I'ordre du jour de
consentement soit respectueusement adoptee.
LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers evenements locaux.
7. Proclamation
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
10. Examen des arretes
10.1 Arr6t et fermeture d'une partie du croissant Newport (3e lecture)
M. Tompkins declare que le but de la fermeture de la rue est de consolider cette partie de
la rue avec I'autre terrain adjacent appartenant a 1'Eglise unie du Canada afin de faciliter
le developpement d'un projet d'appartements multiresidentiels.
Propose par le conseiller Ogden, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero L.G. 4-1 Arrete relatif a la fermeture
des chemins, des rues ou des routes de The City of Saint John » concernant une partie
du croissant Newport en y ajoutant ]'article 7 immediatement apres ]'article 6 de cet article,
soit lu.
LA MOTION EST ADOPTEE.
L'arrete intitule « Arrete numero L.G. 4-1 Arrete relatif a la fermeture des chemins, des
rues ou des routes de The City of Saint John » est lu en entier.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen :
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
IL EST RESOLU que I'arrbte intitule « Arrbte numero L.G. 4-1 Arrbte relatif a la fermeture
des chemins, des rues ou des routes de The City of Saint John » concernant une partie
du croissant Newport en y ajoutant I'article 7 immediatement aprbs I'article 6 de cet article,
soit lu une troisibme fois et adopte, et que le sceau de la municipalite y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisibme fois par titre I'arrW intitule, «Arrbte numero L.G. 4-1
Arrbte relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes de The City of Saint
John » .
10.2 Projet de modification de I'arrW de zonage avec les conditions de I'article 59 —
50, croissant Newport (3e lecture)
J. Hamilton declare que cette modification du zonage concerne une propri6te situee pros
du croissant Newport et qu'il s'agit de permettre la construction de logements abordables.
Toutes les exigences applicables en vertu de la Loi sur Furbanisme ont ete satisfaites.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que I'arrW intitule « Arrbte numero C.P. 111-147 Arrbte modifiant I'arrW
de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la
ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
910 metres carres, aussi identifiee comme une partie du croissant Newport, de rue non
zonee a Zone residentielle — Immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RM), soit lu.
LA MOTION EST ADOPTEE.
L'arrbte intitule «Arrbte numero C.P. 111-147 Arrbte modifiant I'arrW de zonage de The
City of Saint John » est lu en entier.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de ]'article 59
de la Loi sur Furbanisme, impose la condition suivante a la parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 3 471 metres carres, egalement identifiee comme une partie du
croissant Newport:
a. L'utilisation de la partie arrbtbe et fermee du croissant Newport est limitee aux usages
suivants :
i. Toute utilisation autorisee dans la zone residentielle de moyenne hauteur
(RM);
ii. L'acces a toute utilisation autorisee dans la zone d'installations
communautaires de quartier (CFN).
b. Le promoteur doit fournir a la Ville toutes les servitudes de services publics locaux ou
les droits de passage pour toutes les infrastructures municipales dans la partie du
croissant Newport qui fait I'objet du processus d'arrbt et de fermeture. L'adbquation de la
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
largeur des servitudes est soumise a ]'examen et a I'acceptation de Saint John Water et
de la Ville.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-147 Arrete modifiant I'arrete
de zonage de The City of Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la
ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
910 metres carres, aussi identifiee comme une partie du croissant Newport, de rue non
zonee a Zone residentielle — Immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RM), soit lu une
troisieme fois et adopte, et que le sceau de la municipalite y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisieme fois par titre I'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-
147 Arrete modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John ».
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions d'affaires —Agents municipaux
12.1 Le Doint sur le eroaramme Eco-loaiaue
M. Hugenholtz declare que cette mise a jour fournira les resultats du programme Eco-
logique, les changements qui ont ete mis en oeuvre pour repondre aux commentaires de
la communaute et la reponse a une lettre de citoyen.
T. O'Reilly passe en revue la presentation soumise « Le point sur le programme Eco-
logique ». Le programme a depasse I'objectif environnemental et atteint/depasse son
objectif financier. Les dechets ont ete reduits de 43 % en moyenne et les taux de recyclage
et de compostage ont augmente. La combinaison des economies realisees gr5ce aux
redevances de mise en decharge et des recettes provenant de la vente d'etiquettes de
sacs correspond au moins a I'objectif financier annuel requis pour rembourser
I'investissement initial de 3 millions de dollars dans le cadre du programme en 9 ans.
L'objectif environnemental du programme Eco-logique etait de reduire de 15 %, en poids,
la quantite d'ordures envoyees a la decharge regionale de Crane Mountain. Cet objectif a
ete largement et regulierement depasse, atteignant en moyenne une reduction de 43 %.
Le detournement des dechets vers le flux de recyclage a egalement augmente. Le
compostage a augmente de 30 % a 90 %, en poids, au cours de chacun des quatre
premiers mois complets du programme Eco-logique par rapport a la moyenne du meme
mois des trois annees precedentes.
Aucune preuve n'a ete apportee pour etayer la crainte que ce programme n'entraine une
augmentation des decharges illegales.
Propose par le conseiller Ogden, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2023-63 : Le point sur le programme Eco-
Iogique est requ a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12.2 Politique d'utilisation acceptable des actifs, syst6mes et donn6es
organ isationnelles dans le domaine des technologies de ('information
S. Rackley Roach a examine le rapport soumis. Une politique d'utilisation acceptable
documente les pratiques et les contraintes qu'un utilisateur doit accepter pour acc6der
aux actifs, aux syst6mes et aux donn6es appartenant a la Ville afin de prot6ger
('organisation contre les menaces a la s6curit6. La politique a 6t6 mise a jour pour tenir
compte de la nature 6volutive des technologies de ('information et int6grer les pratiques
exemplaires pour faire face a 1'environnement des cybermenaces. Tous les employ6s, les
membres du Conseil et les personnes nomm6es a des organismes, conseils et
commissions doivent respecter cette politique.
Proposb par la conseillere Killen, appuy6 par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, comme recommandb dans le rapport soumis M&C 2023-77 :
Politique d'utilisation acceptable des actifs, syst6mes et donn6es organ isationelles dans
le domaine des technologies de ('information :
iii. Le Conseil communal annule sa Politique d'utilisation acceptable de ('Internet, des
actifs et du courriel publibe le 2008-07-21; et
iv. Approuve la politique d'utilisation acceptable des actifs, des syst6mes de
technologie de ('information et des donn6es organisationnelles pour la Ville de
Saint John en approuvant 1'6nonc6 de politique suivant :
La Ville de Saint John (« la Ville ») fournit a un utilisateur autoris6 I'accbs aux actifs,
syst6mes et donn6es organ isationnelles de ses technologies de ('information
(« ressources des technologies de ('information »), y compris Internet, dans le but
de fournir des services municipaux et de faire progresser les plans, les buts et les
objectifs de la Ville de Saint John d'une manibre responsable, sure, 6thique et
16gale.
Avant d'acc6der aux ressources des technologies de ('information, tous les
utilisateurs autoris6s sont tenus de lire la pr6sente politique et de s'engager a la
respecter. Les utilisateurs autoris6s doivent 6galement se conformer a toutes les
exigences en matibre deformation afin de garantir la protection des ressources
des technologies de ('information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13. Rapports du comite
14. Examen des questions s6par6es de I'ordre du jour de consentement
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 20, 2023 / le 20 mars 2023
15. Correspondance generale
15.1 Comite du gala du centenaire de la Reserve navale — Demande d'achat de tables
(recommandation : Demander au greffier d'acheter des billets pour les membres
du Conseil interesses.)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets auprbs du comite du gala du centenaire
de la Reserve navale soit transmise au greffier pour qu'il achete des billets pour les
membres du Conseil interesses.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.2 Just Us: We All Struggle Inc. — Demande de presentation (recommandation : Voir
le greffier pour la verification du calendrier)
Propose par la conseillbre Radwan, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU que la demande de presentation de Just Us: We All Struggle Inc soit
renvoyee au greffier pour planifier la presentation.
LA MOTION EST ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Achat potentiel de terrains par Kelson & Kelson dans le parc industriel McAllister
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
20 mars 2023, le Conseil communal approuve que la Ville conclue une entente d'achat et
de vente avec Kelson & Kelson Ltd. dans la forme presentee au Comite plenier lors de sa
reunion du 20 mars 2023, pour I'achat d'environ 7 acres de terrain dans le parc industriel
McAllister, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ladite
entente d'achat et de vente ainsi que tout autre document necessaire pour effectuer la
transaction.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.2 Ambnaaement du chemin Boars Head Dar Rehabitat Inc. Boar's Head —
Prolongation de la deuxibme option
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier, qui s'est reuni le
20 mars 2023, le Conseil communal approuve que la Ville conclue une convention
d'option modifiee et mise a jour avec Rehabitat Inc. dans la forme presentee au Comite
plenier lors de sa reunion du 20 mars 2023, afin de prolonger la duree de la convention
d'option initiale jusqu'au 30 juin 2023, et que la mairesse et le greffier soient autorises a
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March 20, 2023 / le 20 mars 2023
signer la convention d'option modifiee et mise a jour et tout autre document connexe ou
necessaire pour realiser ('operation.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.3 Nominations au Conseil des commissaires de police de Saint John et exigences
en matiere d'habilitation de securite
Point reporte a la reunion du Conseil communal du 3 avril 2023.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal tenue le 20 mars 2023 soit ajournee.
LA MOTION EST ADOPTEE.
La mairesse declare que la reunion est levee a 20 h 20.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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