2023-01-23_Minutes--Procès-verbalMINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JANUARY 23, 2023 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend
the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website
(www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent:
Also Present:
Chief Administrative Officer (CAO) B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Human Resources S. Hossack
Deputy Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Growth & Community Services J Hamilton
Finance Controller C. Lavigne
Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director External Relations L. Caissie
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
Deputy Clerk Patricia Anglin
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John High School Choir under the direction of Trish Gallagher sang O Canada
by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of January 9, 2023
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the minutes of January 9, 2023 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the agenda for January 23, 2023, be approved with the addition of the
following items:
16.1 Big Brothers Big Sisters Fundraising Event, Celebrate Mentoring Luncheon
17.1 Rehabitat Inc. Boar's Head Road Development — Option Extension
17.2 Development Proposal from John Howard Society on Troop Street
17.3 Information Technology Purchase
17.4 Rapid Housing Initiative — Due Diligence
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-014: Proposed Public Hearing date
for 1382 Hickey Road and Rescheduling of 92-94 Bon Accord Drive, Common Council
schedule the public hearing for the Zoning By-law Section 59 amendment application
submitted by U-Haul Co. (Canada) Ltd. for 1382 Hickey Road (PID: 55007066) for Monday,
March 6, 2023 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square,
Saint John, NB.; and that Common Council reschedule the public hearing for the Zoning
By-law Rezoning application submitted by Zhao Jian for 92-94 Bon Accord Drive (PID:
00446310) from Monday, February 6, 2023 to Monday, April 3, 2023 at 6:30 p.m. at the
Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.2 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-010: Amendment for Bell Ethernet
Connection Change the City enter into Amendment 1 to Bell Ethernet Services Schedule
with Bell Aliant in the form attached to M&C No. 2023-010; and that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute said Amendment and any documents ancillary thereto.
5.3 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-019: Acquisition of Easement at 41
Crown Street, the City enter into an Agreement of Purchase and Sale in the form generally
as attached to this M&C report with T. J. Tab Holding Inc. for the acquisition of an easement
for municipal services over and along a property identified as 41 Crown Street (PID No.
00017905 and 55097091); and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
documents necessary to effect the transaction.
5.4 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-012. Renew Data Integration
Consulting Statement of Work, the City renew the Data Integration Consulting Statement of
Work Project Change Request document with Softchoice in the form attached to M&C No.
2023-012; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement and
any documents ancillary thereto.
5.5 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-021: Master Service Agreement for
Professional Services with Deloitte LLP the City enter into the Master Service Agreement in
the form as attached to M&C No. 2023-021 with Deloitte LLP to provide audit services for
the year ending December 31, 2022, and that the Mayor and City Clerk be authorize to sign
the said Master Service Agreement and any other documents ancillary thereto.
5.6 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-020: Printing Service Agreement
with Saint John Energy 2023-2024 Common Council approve the Printing Service
Agreement with Saint John Energy for the printing and mailing of the Saint John Water bills
and payroll T4s, T4As and the Pension Pay Advices for one year term from February 01,
2023 to January 31, 2024 and that the Mayor and City Clerk be authorized to sign the
submitted agreement.
5.7 RESOLVED that as recommended in M&C 2023-015: City of Saint John — Forest Hills
Ball Park Lighting Renewal Additional Required Work Common Council approve the
following:
1) the tender award amount of Contract 2022-082301P Forest Hills Ball Park Lighting
Renewal previously awarded to Able Electric (2016) Ltd on July 11th, 2022, be increased
from $597,000+HST to $726,751.83 plus HST as outline in this report; and
2) The capital budget be adjusted by re -allocating $133,201.08 from the District Energy
project to the Forest Hills Ball Park Lighting Renewal.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be
adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings - 6:30pm
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 155 Market Place (PID:
0036259)
Commissioner Hamilton provided an overview of the City's Demolition of Vacant, Dilapidated
and Dangerous Building program aimed to ensure public safety.
Referring to the submitted report M&C 2023-011: Demolition of Vacant, Dilapidated and
Dangerous Building at 155 Market Place (PID: 0036259), Technical Services Engineer Benn
Purinton advised Council that a Notice to Comply was issued under Part 13 of the Local
Governance Act for the building located at 155 Market Place. The hazardous conditions
outlined in the Notice have not been remedied by the owner within the required time frame
and staff is looking for authorization from Council to arrange demolition of the building.
The Mayor read the cautionary demolition statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Agenda Packet includes the report
of the Building Inspector stating that the building located at 155 Market Place (PID: 0036259)
is a hazard to the safety of the public by virtue of its being amongst other things,
dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding
any encumbrance upon this property, who wishes present evidence to the contrary, i.e.,
that the building is structurally sound and not dilapidated?
No one came forward to present evidence.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2023-011: Demolition of
Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 155 Market Place (PID: 0036259), the
building located at 155 Market Place, PID# 00363259, is to be demolished as it has become
a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation: and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with
the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: Letter to the Minister of Local Government and Local
Governance Reform
Referring to the submitted report M&C 2023-17. Letter to the Minister of Local Government
and Local Governance Reform, Chair of the Finance Committee Councillor Sullivan provided
an overview of the Finance Committee recommendation concerning the multiplier based on
the unsatisfactory results of applying the multiplier.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, Common Council send a
letter to the Minister of Local Government and Local Governance Reform in support of the
Expert Panel recommendations on Equalization as well as to request the elimination of
restrictions on setting the Non -Residential and Heavy Industrial multiplier.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 M. Cheney: Request to Present re: Universal Basic Income (Recommendation:
Receive for Information)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the correspondence from M. Cheney: Request to Present re: Universal
Basic Income be received for information.
MOTION CARRIED.
15.2 Saint John Board of Police Commissioners: Election of Officers 2023
(Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the correspondence from the Saint John Board of Police Commissioners:
Election of Officers 2023 be received for information.
16. Supplemental Agenda
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the Procedural By -Law rules be suspended to allow the addition of an
additional item to the agenda.
MOTION CARRIED.
16.1 Big Brothers Big Sisters Event Celebrate Mentoring Luncheon
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the City Clerk be directed to purchase tickets to interested members of
Council wishing to attend the Celebrate Mentoring Luncheon on Thursday January 261h,
2023 at the Delta.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
MOTION CARRIED.
17.1 Rehabitat Inc. Boar's Head Road Development — Option Extension
Moved By Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the City enter into the Amended and Restated Option Agreement in the
form as presented to Committee of the Whole at its meeting held January 23, 2023, with
Rehabitat Inc. to extend the term of the original Option Agreement to March 31, 2023, and
that the Mayor and Clerk be authorized to execute the Amended and Restated Option
Agreement and any other documents ancillary thereto, or necessary to complete the
transaction.
MOTION CARRIED.
17.2 Development Proposal from John Howard Society on Troop Street
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the City grant an Option Agreement, in the form as generally presented to
Committee of the Whole at its meeting held January 23, 2023, to the John Howard Society
of New Brunswick Fundy Region Inc. over City -owned lands on Troop Street, identified as
PIDs 55055230 and 00424238, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the Option Agreement and any other documents ancillary thereto, or necessary to effect the
transaction.
1I • •► rGET121.1
17.3 Information Technology Purchase
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the City enter into a Software License Agreement with Zoho Corporation in
the form as generally presented to Committee of the Whole at its meeting held January 23,
2023; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Software License
Agreement and any documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.4 Rapid Housing Initiative — Due Diligence
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on January
23, 2023, Council allocate up to an additional $40,000 from the Growth Reserve to support
the City's application for affordable housing to the CMHC Rapid Housing Initiative.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 9, 2023, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:48 p.m.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
Az<
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 23, 2023 / le 23 janvier 2023
PROCES-VERBAL — REUNION REGULIERE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
23 JANVIER 2023 A 18 H 00
2e ETAGE, SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Greg Norton, conseiller, quartier 1
Joanna Killen, conseillere, quartier 1
Barry Ogden, conseiller, quartier 2
Gerry Lowe, conseiller, quartier 3
David Hickey, conseiller, quartier 3
Greg Stewart, conseiller, quartier 4
Paula Radwan, conseillere, quartier 4
Absents :
Egalement presents
B. McGovern, chef de I'administration (CAO)
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
R. Nichol, chef adjoint des pompiers
I. Fogan, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
C. Lavigne, controleur financier
M. Hugenholtz, commissaire Travaux publics et Services de transport
L. Caissie, directrice des relations exterieures
J. Taylor, directeur des services legislatifs / greffier communal
R. Evans, agent administratif
Patricia Anglin, greffiere adjointe
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 23, 2023 / le 23 janvier 2023
6. Ouverture de la seance
6.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Sullivan a lu a haute voix la reconnaissance des terres et a demande un
moment de reflexion.
La Ville de Saint John/Monaquesk est situee sur le territoire ancestral de
Wolastoqiyik/Maliseet. Ces derniers ainsi que leurs voisins autochtones, les
Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, afin de proteger leurs droits
sur les terres et les ressources.
6.2 Hymne national
La chorale de la Saint John High School, sous la direction de Trish Gallagher, a
interprbte O Canada par video.
7. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 9 janvier 2023
Propose par le conseiller Stewart, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 9 janvier 2023 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
8. Adoption de I'ordre du jour
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 23 janvier 2023 soit approuve avec I'ajout des
points suivants :
16.1 Evenement de collecte de fonds de Big Brothers Big Sisters, dejeuner de celebration
du mentorat
17.1 Rehabitat Inc. Amenagement de la route Boar's Head - Prolongation de ('option
17.2 Proposition de developpement de la Societe John Howard sur la rue Troop
17.3 Achat de technologies de ]'information
17.4 Initiative de Iogement rapide - Diligence raisonnable
MOTION ADOPTEE.
9. Divulgation des conflits d'interets
10. Resolutions en bloc
5.1 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le document M&C 2023-014 :
Date de 1'audience publique proposee pour le 1382, chemin Hickey et report de la date
2
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January 23, 2023 / le 23 janvier 2023
de Paudience publique pour le 92-94, promenade Bon Accord, le Conseil communal fixe
la date de I'audience publique pour la demande de modification de I'article 59 du
reglement de zonage soumis par U-Haul Co. (Canada) Itee pour le 1382, chemin Hickey
(NID n° 55007066) pour le lundi 6 mars 2023 a 18 h 30 a la salle du Conseil, Hotel de ville,
2e 6tage, 15 place du marche, Saint John, N.-B. et que le Conseil communal reprogramme
I'audience publique pour la demande de rezonage du reglement de zonage soumis par
Zhao Jian pour 92-94 Bon Accord Drive (NID n° 00446310) du lundi 6 fevrier 2023 au lundi
3 avril 2023 a 18 h 30 a la salle du Conseil, Hotel de ville, 2e etage, 15 place du marche,
Saint John, N.-B.
5.2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le document M&C 2023-010:
Amendement pour le changement de connexion Ethernet de Bell, la Ville conclue avec
Bell Aliant I'amendement 1 a I'annexe des services Ethernet de Bell sous la forme jointe
au document M&C n° 2023-010 et que le maire et le greffier communal soient autorises a
signer ]edit amendement et tout document y aff6rent.
5.3 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le document M&C 2023-019:
Acquisition d'une servitude au 41, rue Crown, la Ville conclue une entente d'achat et de
vente, dont la forme generale est jointe au present rapport M&C, avec T. J. Tab Holding
Inc. pour I'acquisition d'une servitude pour les services municipaux sur et le long d'une
propri6te identifiee comme etant le 41, rue Crown (NID n° 00017905 et 55097091) ; et
que la mairesse et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessaires pour effectuer la transaction.
5.4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le document
M&C 2023-012 : Renouvellement de 1'enonce des travaux de consultation en integration
de donnees, la Ville renouvelle le document de demande de modification du projet de
consultation sur ('integration des donn6es avec Softchoice sous la forme jointe au
document M&C n° 2023-012 ; et que le maire et le secretaire communal soient autorises
a signer ]edit accord et tout document y afferent.
5.5 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le document
M&C 2023-021 : Entente -cadre de services pour des services professionnels avec Deloitte
LLP, la Ville conclue avec Deloitte LLP ]'entente -cadre de services, tel qu'elle est jointe au
document M&C n° 2023-021, afin de fournir des services d'audit pour 1'exercice financier
se terminant le 31 decembre 2022, et que le maire et le secr6taire communal soient
autorises a signer ladite entente -cadre de services et tout autre document y aff6rent.
5.6 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le document
M&C 2023-020 : Entente de service d'impression avec Saint John Energy 2023-2024, le
Conseil communal approuve 1'entente de service d'impression avec Saint John Energy
pour l'impression et I'envoi des factures d'eau de Saint John, des T4, T4A et des avis de
paiement de pension pour une periode d'un an, du 1er fevrier 2023 au 31 janvier 2024, et
que le maire et le greffier communal soient autorises a signer 1'entente soumise.
5.7 IL EST RESOLU que comme recommande dans le document
M&C 2023-015: Ville de Saint John - Travaux supplementaires requis pour le
renouvellement de 1'eclairage du stade Forest Hills, le Conseil communal approuve ce qui
3
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January 23, 2023 / le 23 janvier 2023
suit :
3) le montant de ]'adjudication du contrat 2022-082301 P - Renouvellement de I'eclairage
du stade du Forest Hills, precedemment attribue a Able Electric (2016) Itee le 11 juillet
2022, passe de 597 000 $ + TVH a 726 751,83 $ plus TVH, comme indique dans le
present rapport ; et
4) Que le budget des immobilisations soit ajuste en reaffectant 133 201,08 $ du projet
d'energie urbaine au projet de renouvellement de I'eclairage du stade du Forest Hills.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que la recommandation enoncee respectivement dans chaque point de
I'ordre du jour sur consentement soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres ont commente divers evenements locaux.
7. Proclamation
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques - 18 h 30
10. Examen des reglements administratifs
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions d'affaires - Agents communaux
12.1 Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 155, place du marche
(NID n° 0036259)
Le commissaire Hamilton donne un aperqu du programme de demolition des batiments
vacants, delabres et dangereux de la Ville, visant a assurer la securite publique.
Se referant au rapport soumis M&C 2023-011 : Demolition d'un batiment vacant, delabre
et dangereux au 155, place du marche (NID n° 0036259), I'ingenieur des services
techniques Benn Purinton informe le Conseil qu'un avis de conformite a 6te emis en vertu
de la partie 13 de la Loi sur la gouvernance locale pour le batiment situe au 155, place du
marche. Les conditions dangereuses decrites dans I'avis Wont pas ete corrigees par le
proprietaire dans le delai requis et le personnel souhaite obtenir I'autorisation du Conseil
pour organiser la demolition du batiment.
La mairesse lit la declaration d'avertissement de demolition comme suit :
Les renseignements qui ont ete fournis dans le dossier de I'ordre du jour du Conseil
comprennent le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe au
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155, place du marche (NID n° 0036259) constitue un danger pour la securit6 du public en
raison du fait qu'il est, entre autres choses, vetuste ou structurellement defectueux.
Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris toute personne d6tenant
Tout grbvement sur cette propri6t6, qui souhaite pr6senter une preuve du contraire, c.-a-
d.,
que le batiment est structurellement sain et non d6labr6?
Personne ne s'est pr6sent6 pour pr6senter des preuves.
Propos6 par le conseiller Stewart, appuy6 par la conseillbre Radwan :
II EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2023-011
Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 155, place du marche (NID
n° 0036259), le batiment situp au 155, place du march6, NID n° 00363259, soit demoli, car
it est devenu un danger pour la s6curite du public en raison de sa vetuste ; et
IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents d'application des reglements
nomm6s et d6sign6s en vertu de I'Arr6te sur Ies Iieux inesthetiques et Ies batiments et
structures dangereux de Saint John sont par la pr6sente autoris6s a prendre des
dispositions pour la demolition, conform6ment aux politiques d'achat applicables de la
Ville.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports du comite
13.1 Comit6 des finances: Lettre au ministre des Gouvernements locaux et de la
Reforme de la gouvernance locale
Se r6f6rant au rapport soumis M&C 2023-17: Lettre au ministre des Gouvernements
locaux et de la Reforme de la gouvernance locale, le pr6sident du Comit6 des finances, le
conseiller Sullivan a donn6 un aperqu de la recommandation du Comit6 des finances
concernant le multiplicateur, compte tenu des r6sultats insatisfaisants de I'application du
multiplicateur.
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du Comit6 des finances, Le
Conseil communal envoie une lettre au ministre des Gouvernements locaux et de la
Reforme de la gouvernance locale pour appuyer Ies recommandations du groupe
d'experts sur la per6quation et pour demander I'elimination des restrictions concernant
I'etablissement du multiplicateur non residentiel et industriel lourd.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
14. Examen de questions non visees par les resolutions en bloc
15. Correspondance generale
5
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15.1 M. Cheney: Demande de presentation concernant : revenu de base universel
(Recommandation : recevoir pour information)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la correspondance de M. Cheney: Demande de presentation
concernant : revenu de base universel, soit reque pour information.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Comite des commissaires de police de Saint John : election du bureau 2023
(Recommandation : recevoir pour information)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la correspondance du Comite des commissaires de police de Saint
John : election du bureau 2023, soit reque pour information.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que les regles du reglement de procedure soient suspendues pour
permettre I'ajout d'un point supplementaire a I'ordre du four.
MOTION ADOPTEE.
16.1 Evenement Big Brothers Big Sisters Diner de celebration du mentorat
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Sullivan
IL EST RESOLU que le greffier communal soit charge d'acheter des billets pour les
membres du conseil interesses qui souhaitent assister au Diner de celebration du
mentorat, le jeudi 26 janvier 2023 au Delta.
MOTION ADOPTEE.
17. Comite pienier
MOTION ADOPTEE.
17.1 Rehabitat Inc. Amenagement de la route Boar's Head - Prolongation de ('option
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la Ville conclue ]'entente d'option modifiee et mise a jour dans la
forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 23 janvier 2023, avec Rehabitat
Inc. pour prolonger la duree de 1'entente d'option originate jusqu'au 31 mars 2023, et que
la mairesse et le greffier soient autorises a signer 1'entente d'option modifiee et mise a jour
et tout autre document y afferent ou necessaire pour realiser la transaction.
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 23, 2023 / le 23 janvier 2023
MOTION ADOPTEE.
17.2 Proposition de developpement de la Societe John Howard sur la rue Troop
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la Ville accorde a la Societe John Howard du Nouveau -Brunswick,
region de Fundy, une entente d'option, sous la forme generale presentee au comite plenier
lors de sa reunion du 23 janvier 2023, sur les terrains appartenant a la Ville sur la rue
Troop, identifies par les NID n° 55055230 et 00424238, et que la mairesse et le secretaire
communal soient autorises a signer ]'entente d'option et tout autre document y afferent ou
necessaire pour effectuer la transaction.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Achat de technologies de ('information
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la Ville conclue un contrat de licence de logiciel avec Zoho
Corporation sous la forme generalement presentee au comite plenier lors de sa reunion
du 23 janvier 2023, et que la mairesse et le secretaire communal soient autorises a signer
ledit contrat de licence de logiciel et tout document y afferent.
MOTION ADOPTEE.
17.4 Initiative de logement rapide - Diligence raisonnable
Proposee par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comitb plenier reuni le
23 janvier 2023, le Conseil alloue jusqu'a 40 000 $ supplementaires de la reserve de
croissance pour appuyer la demande de logement abordable de la Ville a ('Initiative de
logement rapide de la SCHL.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposee par le conseiller Sullivan, appuyee par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal tenue le 9 janvier 2023 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
7
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 23, 2023 / le 23 janvier 2023
La mairesse a declare la reunion levee a 18 h 48.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
r-
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor