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2022-08-22_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 MINUTES — REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN AUGUST 22, 2022 AT 6:00 PM 2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan Absent: Also Present: City Manager J. Collin General Counsel M. Tompkins Commissioner Human Resources S. Hossack Fire Chief K. Clifford Commissioner B. McGovern Commissioner Growth and Development J. Hamilton Commissioner Finance K. Fudge Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz Director Legislative Services and City Clerk J. Taylor Administrative Officer R. Evans Deputy Clerk P. Anglin COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. "The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources." 1.2 National Anthem The 2022 members of the Saint John High School Choir under the direction of Trish Gallagher performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of July 25, 2022 Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the minutes of July 25, 2022, be approved. A MEN NO 11347-INUT "I 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the agenda for August 22, 2022, be adopted with the addition of the following items from Committee of the Whole: • 17.1 City Market Lease Renewal with Pete's Frootique • 17.2 Consent to Sublease - Reversing Falls Skywalk Inc. to 735402 N.B. Inc. and Patrick Vaughn • 17.3 Ground Lease for Fundy Quay • 17.4 City Market Lease Renewal with True North Salmon Co. Ltd dba North Market Seafood 11• •► _:: 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillor Killen declared a conflict of interest with the following items: • 17.1 City Market Lease Renewal with Pete's Frootique • 17ACity Market Lease Renewal with True North Salmon Co. Ltd dba North Market Seafood 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Councillor Harris recused himself from the discussion on item10.1 — Proposed Heritage Conservation Areas By -Law 111-119 King Street East (Third Reading) to prevent any perceived bias based on his public comments for alternative measures to the property rezoning. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted M&C Report 2022-256. Fall Debenture Application, Common Council approve the following: RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the following debentures to be dated on or after August 25, 2022: GENERAL FUND — 15 years General Government $1,100,000 Protective Services $800,000 Transportation $1,700,000 Recreation and Culture $3,650,000 TOTAL $ 7,250,000 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-263: Proposed Public Hearing Dates — 1461 Loch Lomond Road, 69 Russell Street, and Wild Fox Drive/Manawagonish Road Common Council schedule the public hearings for the Section 59 amendment applications submitted by Paul Folkins for 1461 Loch Lomond Road (PID 55169114) and John Hosford for 69 Russell Street (PID 55180723) for Monday, October 3, 2022 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB and the public hearing for the Zoning By-law amendment application submitted by Don -More Surveys & Engineering Ltd. for Wild Fox Drive/Manawagonish Road (portion of PIDs 55191381 and 55191373) for Monday, October 17, 2022 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-262: Designation of By -Law Enforcement Officer — Jerry Adams, Common Council approve the appointment of Jerry Adams as by-law enforcement officer for the Saint John Parking By- law and Saint John Traffic By-law with the authority more fully described in the submitted documentation. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-263: Bulletproof Statement of Work, the City enter into a Statement of Work with Bulletproof Solutions ULC for services required to support the City's data recovery efforts, in the form attached to M&C No. 265; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreements and any documents ancillary thereto. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-235: Contract 2022-12: Woodlawn Park Lift Station Contract 2022-12: Woodlawn Park Lift 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Station be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $990,638.75 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-253: Active Transportation Fund (ATF) Grant Agreements, the City enter into three Active Transportation Fund (AFT) Grant Agreements with Her Majesty the Queen in Right of Canada for the following Projects: 1)Identification, Design Features, and Prioritization of Needed Crosswalks Crossing Arterial and Collector Streets; 2) Sidewalk Infill Strategy Completion; and 3) Preliminary Road Safety Public Education Plan, in the form attached to M&C No. 2022-253; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreements and any documents ancillary thereto. 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-272: Final Contract Value 2021-083001T.- Public Space at Market Slip — Site Demolition the tender award amount of Contract 2021-083001T Public Space at Market Slip — Site Demolition previously awarded to TerraEx Inc. on December 201h, 2021, be increased from $459,320 + HST to $581,639.18 + HST as outlined in this report. 5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-268: Software Renewal with Granicus, Common Council approve the City renew the annual software as a service (SaaS) with Granicus at a cost of $10,045.06 + HST for the period 09/30/22 — 09/30/2023, and further, that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-261: Loyalist Burial Ground Fountain Refurbishment and Maintenance Agreement with Irving Oil Limited the City enter into an Agreement for fountain refurbishment and maintenance with Irving Oil Limited in the form attached to M&C No. 2022-261; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement and any documents ancillary thereto. 5.10 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-255: Renewal of Parking Lease Agreement. Commercial Properties Ltd. — Dorchester Street Lot, PID 38000 and 38018, the City of Saint John enter into a Lease Renewal Agreement with Commercial Properties Ltd. — Dorchester Street Lot, in the form as attached to M&C No. 2022-255; for the use of parking spaces on PID 38000 and 38018, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said lease renewal agreement. 5.11 RESOLVED that the submitted report M&C 2022-260: City Land off Millidge Avenue and University Avenue — Next Steps be received for information. 5.12 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-254: Termination of Lease Agreement. Saint John Centre for Services to the Handicapped Inc. (DBA: Key Industries) PIDs 0006635, 00003848 and 55195648, the City provide Notice to Terminate the Lease Agreement with Saint John Centre for Services to the Handicapped Inc. (DBA: Key Industries) dated January 12, 2009, in the form attached to M&C No. 2022- 254; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Notice to Terminate and any documents ancillary thereto. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 5.13 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-273: Contract 2022-081201 T.- Public Space at Market Slip & Harbour Passage Extension Common Council approve the following: a) Council approve reallocating $840,000 from the Water Street Outfall Project surplus from the 2021 General Fund Capital Program to the Public Space at Market Slip & Harbour Passage Extension to assist in offsetting the projected budget variance as outlined in this report; b) Council approve reallocating $715,000 from the Market Square - District Energy Phase 1 Project Budget from the 2021 General Fund Capital Program to the Public Space at Market Slip & Harbour Passage Extension to assist in offsetting the projected budget variance as outlined in this report; c) Council approve reallocating $3,188,518.13 from the Fundy Quay Infill Project Budget from the 2021 General Fund Capital Program to the Public Space at Market Slip & Harbour Passage Extension to assist in offsetting the projected budget variance as outlined in this report; d) Council approve the allocation of up to $605,964.44 from General Fund Capital Reserve funds to cover the remaining unfunded portion of the expenses required for the Public Space at Market Slip & Harbour Passage Extension to offset the projected budget variance as outlined in this report; e) Council approve $188,400 of the 2023 General Fund Capital Budget associated with the seawall railing installation; and f) Contract 2022-081201T: Public Space at Market Slip & Harbour Passage Extension be awarded to the tenderer, Maxim Construction Inc., at a negotiated tendered price of $15,296,375.73 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. The City Manager advised Council Members that a clerical error in item 5.9 removing a reference to "loitering" has been corrected. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Council Members commented on various community events. The Mayor called a 5 minute recess. The Meeting reconvened at 7:20 p.m. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 8.1 Saint John Theatre Company Presentation Director P. Ouellette introduced Steven Tobias Executive Director, Artistic Director and one of the founding members of the Saint John Theatre Company. A staff recommendation for the Saint John Theatre Company Funding Proposal will be presented at item 12.2. Mr. Tobias provided an update on the 12-year history of the BMO Studio Theatre and the vision for future programming, cultural growth, and employment opportunities for trained professional performers. The Saint John Theatre Company's new Court House project supported by Council was addressed. Melissa Wakefield was introduced as the Architect for the Court House facility development. Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the Saint John Theatre Company Presentation be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings - 6:30pm 9.1 Reschedule Public Hearing Date — 1461 Manawagonish Road (Municipal Plan Amendment) Commissioner Hamilton advised that an error was identified in the posting of the English version of the Public Notice, which is a legislative requirement established in the Community Planning Act. Due to this error, the previously scheduled Public Hearing for August 22, 2022, cannot occur. As the requirement for the scheduling of a new public hearing is the result of an administrative error, refunding of the application fee is recommended. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-264: Reschedule Public Hearing Date — 1461 Manawagonish Road (Municipal Plan Amendment), Common Council reschedule the public hearing for the Municipal Plan amendment and the Zoning By-law rezoning applications submitted by Hughes Surveys & Consultants Inc. for 1461 Manawagonish Road (PID 00397539) for Monday, September 19, 2022, at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB; and further that Common Council authorize the refunding of the $3700 application fee for the Municipal Plan amendment and Zoning By-law rezoning applications. MOTION CARRIED. 9.2 Proposed Zoning By -Law Amendment — 170 Charlotte Street and 13-19 Queen Square North (1st and 2nd reading) Commissioner Hamilton advised the proposed Zoning By -Law amendment application was submitted by the applicant Impact Development for the property located at 170 Charlotte 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Street and 13-19 Queen Square North. The application seeks to rezone the property to permit the development of a Mixed Residential Commercial development. Staff and PAC have evaluated the application and recommend approval with conditions. Senior Planner M. Reade provided the staff presentation. The Mayor called for any members of the public wishing to speak in opposition to the proposed amendment with no one requesting to present. The Mayor called for any members of the public wishing to speak in favour of the proposed amendment with the Keith Brideau Principal of Impact Developments presenting and Melissa Wakefield Architect for the project. The Mayor closed the public hearing. Director of Transit Marc Dionne responded to question on parking in the central peninsula core surrounding the development. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending a parcel of land having an area of approximately 1164 square metres, located at 170 Charlotte Street, also identified as PID Number 00005140, from Mixed Commercial (CM) to Integrated Development (ID); amending a parcel of land having an area of approximately 2684 square metres, located at 13-19 Queen Square North, also identified as PID Numbers 00003921, 00006668, and 00361352, from Urban Centre Residential (RC) to Integrated Development (ID); amending Schedule G of the Zoning By - Law and increases the maximum building height from 14 metres and 21 metres to 22.5 metres for the parcel of land having an area of an area of approximately 3848 square metres, located at 170 Charlotte Street and 13-19 Queen Square North, also identified as PID Numbers 00005140, 00003921, 00006668, and 00361352; and amending Schedule H of the Zoning By-law and increases the maximum street wall height from 14 metres to 15.5 metres for the parcel of land having an area of an area of approximately 3848 square metres, located at 170 Charlotte Street and 13-19 Queen Square North, also identified as identified as PID Numbers 00005140, 00003921, 00006668, and 00361352 be read a first time. Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Sulivan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending a parcel of land having an area of approximately 1164 square metres, located at 170 Charlotte Street, also identified as PID Number 00005140, from Mixed Commercial (CM) to Integrated Development (ID); amending a parcel of land having 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 an area of approximately 2684 square metres, located at 13-19 Queen Square North, also identified as PID Numbers 00003921, 00006668, and 00361352, from Urban Centre Residential (RC) to Integrated Development (ID); amending Schedule G of the Zoning By - Law and increases the maximum building height from 14 metres and 21 metres to 22.5 metres for the parcel of land having an area of an area of approximately 3848 square metres, located at 170 Charlotte Street and 13-19 Queen Square North, also identified as PID Numbers 00005140, 00003921, 00006668, and 00361352; and amending Schedule H of the Zoning By-law and increases the maximum street wall height from 14 metres to 15.5 metres for the parcel of land having an area of an area of approximately 3848 square metres, located at 170 Charlotte Street and 13-19 Queen Square North, also identified as identified as PID Numbers 00005140, 00003921, 00006668, and 00361352, be read a second time. A MEMO Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.3 Proposed Zoning By-law Amendment —100 Boars Head Road (1 s` and 2nd Reading) Commissioner Hamilton introduced the rezoning application submitted by Rehabitat Inc. for a municipal property located at 100 Boars Head Road. The application is seeking to rezone the property to permit the development of a 12-unit affordable housing development located on surplus municipal lands. Staff and PAC recommend approving the application with conditions. Jennifer Kirchner Manager Community Planning presented the staff recommendation with section 59 conditions. The Mayor opened the public hearing and called for those wishing to speak against the application with no one presenting. The Mayor called for those wishing to speak in favour of the application with with Melissa Wakefield Architect for the proponent Rehabitat Inc. presenting. The Mayor closed the public hearing. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending a parcel of land having an area of approximately 13,238 square metres, located at 100 Boars Head Road, also identified as PID Number 00042622, from Utility Service (US) to Mid -Rise Residential (RM) be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending a parcel of land having an area of approximately 13,238 square metres, located at 100 Boars Head Road, also identified as PID Number 00042622, from Utility Service (US) to Mid -Rise Residential (RM) be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10. Consideration of By-laws Commissioner Harris withdrew from the meeting for discussion of item 10.1. having recused himself for his views made public on the proposed Amendment to the Heritage Conservation Areas By -Law re 111-119 King Street East prior to the public hearing. 10.1 Proposed Heritage Conservation Areas By -Law 111-119 King Street East (Third Reading) Commissioner Hamilton advised that the application was submitted by JDI Limited seeking to amend the Heritage Conservation Areas By -Law to remove properties located at 111- 119 King Street East. The application seeks permission to remove three properties from the King Street East Heritage Area for the purpose of demolishing an existing building on the properties to allow the site to be developed as a neighbourhood playpark. On July 11tn following the required public hearing Council approved 1st and 2nd reading of the By -Law Amendment. Council further approved a referral to the City Manager to address concerns raised by Members of Council related to the design of the park to improve on the heritage integration of the design and to provide greater clarity on provisions in the contractual agreement related to the 20-year maintenance period for the park. Since 1st and 2nd reading staff has engaged with the applicant JDI Limited to address the concerns raised by Common Council. Staff are recommending further amendments to the contract between the City and JDI to address these facets. All legislative requirements under the Heritage Conservations Area Act have been met and Council may now consider third reading and approval of the Contractual Agreement. Referring to the submitted report M&C 2022-259: Referral report on 111-119 King Street East and additional information for third reading Director of Growth and Community Development P. Ouellette provided the enhanced recommendations proposed to address the Council Members concerns raised during the public hearing. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the Proposed Heritage Conservation Areas By -Law 111-119 King Street East (Third Reading) be tabled for an opportunity to seek professional advice from General Counsel on the process re actions on vacant buildings and Heritage Areas. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 MOTION DEFEATED with Councillors Norton, Lowe, Stewart, Sullivan, Ogden, Hickey, and Deputy Mayor MacKenzie voting nay. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-259: Referral report on 111-119 King Street East and additional information for third reading, Common Council adopt the staff recommendation as follows: 1. Common Council provide 3rd reading to the amendment to the Heritage Conservation Areas By-law which removes the properties situated at 111-119 King Street East from the King Street East Heritage Conservation Area. 2. Subject to Council's approval of 3rd reading recommended at paragraph 1, that the City of Saint John enter into a contractual agreement with J.D. Irving, Limited to secure the proposed public park at 111-119 King Street East as generally in the form of Attachment 1 of M&C 2022-259. 3. Authorize the City Clerk and Mayor Noade Reardon to execute the contractual agreement generally in the form of Attachment 1 of M&C 2022-259. MOTION CARRIED with Councillors Radwan, Killen, and Norton voting nay. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) by adding immediately preceding "as illustrated on Schedule `F' which forms part of this By -Law, is hereby established as the King Street East Heritage Conservation Area.": "and excluding the properties at civic address 111-119 King Street East"; and amending Schedule "F", King Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 1483 square metres, including buildings and structures thereon, located at 111-119 King Street East, also identified as being PID No. 00016337, 00016345 and 00016352 and by adding to the written description immediately following "properties facing King Street East" and immediately preceding "bounded on the south": "and excluding the properties at civic addresses 111- 119 King St East", be read in its entirety. MOTION CARRIED with Councillors Radwan, Killen, and Norton voting nay. The by-law entitled "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law" was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) by adding immediately preceding "as illustrated on Schedule `F' which forms part of this By -Law, is hereby established as the King Street East Heritage Conservation Area.": "and excluding the properties at civic address 111-119 King Street East"; and amending Schedule "F", 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 King Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 1483 square metres, including buildings and structures thereon, located at 111-119 King Street East, also identified as being PID No. 00016337, 00016345 and 00016352 and by adding to the written description immediately following "properties facing King Street East" and immediately preceding "bounded on the south": "and excluding the properties at civic addresses 111- 119 King St East", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillors Norton, Radwan, and Killen voting nay. Read a third time by title the by-law entitled "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law". Councillor Harris re-entered the meeting. 10.2 Proposed Municipal Plan Amendment — 1556 Manawagonish Road (30 Day letter) Commissioner Hamilton introduced the application for a Municipal Plan Amendment for a property located at 1556 Manawagonish Road. The applicant Cedar Hills Cemetery seeks to redesignate the property to permit the expansion of the existing cemetery. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -Law Amendment regarding 1556 Manawagonish Road be referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to be held on Monday, October 3, 2022 at 6:30 p.m. in the Council Chamber. MOTION CARRIED. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters — Municipal Officers 12.1 Consolidated Recommendation Saint John Theatre Com Referring to the submitted report M&C 2022-257: Consolidated Recommendation Saint John Theatre Company Director P. Ouellette provided an overview of the report and advised the recommendation has received professional review and support from the Growth Committee and the Finance Committee. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-257: Consolidated Recommendation Saint John Theatre Company Common Council: 1. Transfer $418,000 from the Discover Saint John reserve fund into a restricted operating reserve fund by September 1st, 2022, for the exclusive purpose of supporting the Saint John Theatre Company's Sydney Street Courthouse 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Expansion Project (as outlined in Attachment #4 of M&C 2022-257). The distribution of $418,000 to Saint John Theatre Company will be conditional upon the items outlined, among others, in recommendation 3 of M&C 2022-257. 2. Transfer $400,000 from the City of Saint John's general operating reserve fund into the restricted operating reserve fund by January 1st, 2023, for the exclusive purpose of supporting the Saint John Theatre Company's Sydney Street Courthouse Expansion Project (as outlined in Attachment #4 of M&C 2022-257) conditional on the City's general operating reserve fund achieving at least 75% of the maximum allowable funds held in operating reserves. These funds would then be distributed at a rate of $100,000 per year for four consecutive years, once all conditions outlined, among others, in recommendation 3 of M&C 2022-257 are satisfied and only if the total of the City's general operating reserve fund remains at least at 75% of the maximum allowable funds held in operating reserves for the four years of the annual $100,000 distribution. 3. Direct the City Manager to draft and return to Common Council for approval of a funding agreement outlining the terms of the funding relationship for the Sydney Street Courthouse Expansion Project (as outlined in Attachment #4 of this report) between the City of Saint John and the Saint John Theatre Company to include the following conditions, among others: a. The restricted operating reserve fund for the Saint John Theatre Company's Sydney Street Courthouse Expansion Project cannot be used for any other purpose outside of support towards the project. b. The release of restricted operating reserve funds to the Saint John Theatre Company are conditional upon: i. The Saint John Theatre Company must launch a public fundraising campaign for the Sydney Street Courthouse Expansion Project. ii. Approval from Saint John Theatre Company and the City of Saint John on a funding agreement outlining the terms of the funding relationship for this project. iii. The successful issuance of all related municipal building permits from the City of Saint John for the Saint John Theatre Company's Sydney Street Courthouse Expansion Project. iv. Saint John Theatre Company to produce evidence to the City of Saint John of paid invoices associated with the construction of the exterior building envelop of the Sydney Street Courthouse Expansion Project. v. Successful submission and City staff approval of a business plan, with the details required articulated within the funding agreement, 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 from Saint John Theatre Company for the Sydney Street Courthouse Expansion Project. vi. Saint John Theatre Company demonstrating to the City of Saint John that it has receive successful approval for all funding for the exterior building envelop of the Sydney Street Courthouse Expansion Project. c. The City of Saint John will be granted the ability to complete a financial audit of Saint John Theatre Company. d. The Saint John Theatre Company to submit an annual outcomes report, details to be negotiated as part of the funding agreement, on the Sydney Street Courthouse Expansion Project and public fundraising program to the City of Saint John by December of each year until the project is completed. e. In the event the Canada Revenue Agency determines the City's financial investments into the Saint John Theatre Company attracts HST, the funding agreement will include a provision to hold back a portion of the City's investment into the Saint John Theatre Company to ensure any non- refundable HST is paid from the grant and not with additional City funds. f. The Saint John Theatre Company must notify the City of Saint John of any significant scope or design alteration to the Saint John Theatre Company's Sydney Street Courthouse Expansion Project. Upon receipt of significant scope or design alteration to the Saint John Theatre Company's Sydney Street Courthouse Expansion Project, it will be within the authority of Saint John Common Council to adjust its commitments to the project. g. The City of Saint John and the Saint John Theatre Company come to an agreement on a satisfactory recognition of the City of Saint John's financial contribution to the Saint John Theatre Company's fundraising campaign for the Sydney Street Courthouse Expansion Project. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating the City owns infrastructure that is in need of repair and this should be addressed. 12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 134 Taylor Ave (PID 00046375) Commissioner Hamilton advised a fire occurred March 2022 on the property located at 134 Taylor Ave (PID 00046375). The damage has not been rectified by the owner. Staff recommend demolition. B. Purinton Manager Dangerous Building Program advised Council that a Notice to Comply was issued under Part 13 of the Local Governance Act for the building located at 134 Taylor Ave. The hazardous conditions outlined in the Notice have not been remedied by the owner within the required time frame and staff is looking for authorization from Council to arrange demolition of the building. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 The Mayor read the cautionary demolition statement as follows: "The information which has been provided in the Council Agenda Packet includes the report of the Building Inspector stating that the building located at 134 Taylor Ave (PID 00046375) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property, who wishes present evidence to the contrary, i.e., that the building is structurally sound and not dilapidated?" No one came forward to present evidence. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-266: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 134 Taylor Avenue, the building located at 134 Taylor Ave, PID# 00046375, is to be demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation; and BE IT FURTHER RESOLVED that the building located at 134 Taylor Ave, PID# 00046375, is to be demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reason of unsoundness of structural strength; and BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with the applicable City purchasing policies MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Bia Brothers Bia Sisters MeaaBike Fundraiser (Recommendation refer to Clerk to Purchase Tickets) Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the request from the Big Brothers Big Sisters of Saint John re the MegaBike fundraiser be referred to the Clerk to purchase tickets for Council Members wishing to attend. MOTION CARRIED. 15.2 Loch Lomond Villa Fundraising Dinner and Auction (Recommendation refer to Clerk to Purchase Tickets) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 RESOLVED that the request from Loch Lomond Villa Fundraising Dinner and Auction be referred to the Clerk to purchase tickets for Council Members wishing to attend. MOTION CARRIED. 15.3 A. Johnson Request to Present re City Branding (Recommendation: Receive for information) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the A. Johnson Request to Present re City Branding be received for information. MOTION CARRIED. 15.4 A. Johnson Envision SJ (Recommendation: Refer to Growth Committee) Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the Request to Present from A. Johnson re Envision SJ be referred to the Growth Committee for consideration. MOTION CARRIED. 15.5 A Johnson Submission to Council re Upgrade to City Standard Outsource Contracts (Recommendation: Receive for Information) Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the A Johnson Submission to Council re Upgrade to City Standard Outsource Contracts be received for information. MOTION CARRIED. 15.6 Air Canada letter Auaust 2022 (Recommendation: Receive for Information Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the Air Canada Letter August 2022 be received for information. MOTION CARRIED. 15.7 C. Stevenson correspondence re Dangerous and Vacant Building Lists (Recommendation: Refer to the Growth Committee) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the C. Stevenson correspondence re Dangerous and Vacant Building Lists be referred to the Growth Committee. A MEN NO 11134TTIT121.1 "I 16. Supplemental Agenda 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 17. Committee of the Whole The City Clerk noted that an item from Committee of the Whole, TimberTop Adventures Inc., Amended License Agreement was omitted from the Approval of Agenda. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that TimberTop Adventures Inc., Amended License Agreement be added to the agenda as a referral from the Committee of the Whole. MOTION CARRIED. Councillor Killen withdrew for discussion of items 17.1 and 17.4 Councillor Radwan withdrew for discussion of item 17.3. 17.1 Lease renewal City Market Pete's Frootique Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the City renew the Lease for Stall 11 and ancillary spaces in the City Market with 514807 NB Inc. doing business as Pete's Frootique, under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2022-249; and FURTHER BE IT RESLOVED that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. A MEN NO rGET121.1 "I 17.2 Consent to Sublease — Reversing Falls Skywalk Inc. to 735402 N.B. Inc. and Patrick Vaughn Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the City consent to a sublease of the premises at 200 Bridge Road, Saint John New Brunswick, identified as PID 55155487 (and known as the Reversing Falls Restaurant site) under the terms and conditions contained in the Sublease presented to Committee of the Whole at its August 22, 2022, meeting, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any document necessary to effect the City's consent to the sublease. MOTION CARRIED. 17.3 Ground Lease Fundy Quay Developments Inc. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the City enter into the Ground Lease with Fundy Quay Developments Inc. in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting on August 22, 2022, for the lease of the premises known as "Fundy Quay" located off of Water Street, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Ground Lease and any other documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 MOTION CARRIED. Councillor Radwan re-entered the meeting. 17.4 City Market Lease Renewal with True North Salmon Co. Ltd dba North Market Seafood Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor Mackenzie: RESOLVED that the City renew the Lease for the Stalls listed as "B1" through "B6", and ancillary spaces in the City Market with True North Salmon Co. Ltd., dba North Market Seafood, under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2022- 258; and FURTHER BE IT RESOLVED that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. MOTION CARRIED. Councillor Killen re-entered the meeting. 17.5 TimberTOD Adventures Inc. Amended License Aareement Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the City enter into an Amended License Agreement in the form as presented to Committee of the Whole at its August 22, 2022 meeting with TimberTop Adventures Inc. to restructure the license fee payable to the City under the original License Agreement dated November 3, 2017, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amended License Agreement and any document ancillary thereto. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 25, 2022, be adjourned. MOTION CARRIED. 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 The Mayor declared the meeting adjourned at 9:38 p.m. Mayor/ Mai re Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 PROCES-VERBAL -ASSEMBLES ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 22 AOUT 2022, A 18 h 2E STAGE, SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, HOTEL DE VILLE Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public peut assister a la reunion en personne dans la salle du conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Presents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, adjoint a la mairesse Gary Sullivan, conseiller general Brent Harris, conseiller general Joanna Killen, conseillbre du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 David Hickey, conseiller du quartier 3 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Paula Radwan, conseillbre du quartier 4 Absent : Egalement presents : J. Collin, directeur municipal M. Tompkins, avocat general S. Hossack, commissaire aux ressources humaines K. Clifford, chef des pompiers B. McGovern, commissaire J. Hamilton, Commissaire, Croissance et Developpement communautaire K. Fudge, Commissaire aux finances M. Hugenholtz, commissaire des travaux publics et des services de transport J. Taylor, directeur des services legislatifs et greffier municipal R. Evans, agent administratif P. Anglin, greffier municipal adjoint 1. Ouverture de la seance 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 1.1 Reconnaissance du territoire Le conseiller Stewart a lu la reconnaissance de territoire et a demands un moment de rsflexion. La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signs des traitss de paix et d'amitis avec la Couronne britannique dans les annses 1700, qui protegeaient leurs droits sur les terres et les ressources. 1.2 Hymne national Les 2 022 membres de la chorale de la Saint John High School, sous la direction de Trish Gallagher, ont interprets I'O Canada par video. 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal du 25 juillet 2022 Propose par le conseiller Stewart, appuye par le maire adjoint MacKenzie IL EST RESOLU que le proces-verbal du 25 juillet 2022 est approuvs. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 22 aout 2022 soit adopts avec I'ajout des points suivants du comits plsnier : • 17.1 City Market: renouvellement du bail avec Pete's Frootique • 17.2 Consentement a la sous -location — Reversing Falls Skywalk Inc. a 735 402 N.B. Inc. et Patrick Vaughn • 17.3 Bail foncier pour Fundy Quay • 17.4 Renouvellement du bail de City Market avec True North Salmon Co. Ltd s/n de North Market Seafood MOTION ADOPTEE. 4. Divulgation de conflit d'interets La conseillere Killen a declare un conflit d'intsrets avec les points suivants • 17.1 City Market: renouvellement du bail avec Pete's Frootique • 17.4 Renouvellement du bail de City Market avec True North Salmon Co. Ltd s/n de North Market Seafood 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Le conseiller Harris s'est retir6 de la discussion sur le point 10.1 — Projet de reglement 111-119 sur les aires de conservation du patrimoine, rue King Est (troisieme lecture), afin d'eviter toute perception de partialite en raison de ses commentaires publics en faveur de solutions de rechange au rezonage de la propri6te. 5. Ordre du jour par consentement 5.1 IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du rapport M & C 2022-256 : Fall Debenture Application, le conseil municipal approuve ce qui suit: IL EST RESOLU qu'en raison de I'occasion qui s'est presentee dans I'interbt public pour les travaux publics civiques suivants et les ameliorations civiques necessaires, la Ville de Saint John propose I'emission des debentures suivantes qui seront datees du 25 aout 2022 ou aprbs : FONDS GENERAL —15 ans Gouvernement general Services de protection Transport Loisirs et culture TOTAL 1 100 000 $ 800 000 $ 1 700 000 $ 3 650 000 $ 7 250 000 $ 5.2 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 263 : Dates proposees pour les audiences publiques — 1461, chemin Loch Lomond, 69, rue Russell et promenade Wild Fox/chemin Manawagonish. Le conseil municipal fixe les audiences publiques pour les demandes de modification de ]'article 59 soumises par Paul Folkins pour le 1461, chemin Loch Lomond (DIP 55169114) et par John Hosford pour le 69, rue Russell (DIP 55180723)et John Hosford pour le 69, rue Russell (DIP 55180723) pour le lundi 3 octobre 2022 a 18 h 30 a la salle du conseil, hotel de ville, 2e 6tage, 15 Market Square, Saint John, N.-B. et I'audience publique pour la demande de modification du reglement de zonage presentee par Don -More Surveys & Engineering Ltd. pour la promenade Wild Fox/chemin Manawagonish (partie des DIP 55191381 et 55191373) pour le lundi 17 octobre 2022 a 18 h 30 a la salle du conseil, hotel de ville, 2e etage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 5,3 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M&C 2022- 262: Designation d'un agent d'application des reglements — Jerry Adams. Le conseil municipal approuve la nomination de Jerry Adams a titre d'agent d'application des reglements pour le reglement sur le stationnement de Saint John et le reglement sur la circulation de Saint John, avec les pouvoirs decrits plus en detail dans la documentation ► 8111111&I-14 5.4 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 263 : Declaration de travail de Bulletproof, que la Ville conclue un enonc6 des travaux avec Bulletproof Solutions ULC pour les services necessaires au soutien des efforts de recuperation des donnees de la Ville, dans le formulaire joint au document M&C n° 265; 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer lesdits accords et tout document connexe. 5.5 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 235 : Contrat 2022-12 : Poste de relevement de Woodlawn Park le contrat 2022-12 : Poste de relbvement du parc Woodlawn soit attribue au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd, au prix soumissionne de 990 638,75 $ (incluant la TVH) calcule en fonction des quantites estimees, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.6 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 253 : Accords de subvention du Fonds pour les transports actifs (FTA), la Ville conclut trois accords de subvention du Fonds pour les transports actifs (FTA) avec Sa Majeste la Reine du chef du Canada pour les projets suivants : 1) Identification, conception des composantes et classement par ordre de priorite des passages pour pietons necessaires pour traverser les artbres et les rues collectrices; 2) Achbvement de la strategie de remplissage des trottoirs; et 3) Plan preliminaire d'education publique en matibre de securite routibre, dans le formulaire joint au document M&C n° 2022-253et que la mairesse et le secretaire municipal soient autorises a signer lesdits accords et tout document connexe. 5.7 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 272 : Valeur finale du contrat 2021-083001 T : Espace public de Market Slip — Demolition du site. Le montant de soumission du contrat 2021-083001T Espace public de Market Slip — Demolition du site, precedemment attribue a TerraEx Inc. Le 20 decembre 2021, passe de 459 320 $ + TVH a 581 639,18 $ + TVH, comme I'indique le rapport. 5.8 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M & C 2022- 268 : Renouvellement du logiciel avec Granicus, le conseil municipal approuve que la Ville renouvelle le logiciel annuel en tant que modble SaaS avec Granicus au cout de 10 045,06 $ + TVH pour la periode du 30/09/2022 au 30/09/2023, et de plus, que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.9 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 261 : Entente de remise a neuf et d'entretien de la fontaine du cimetiere des Loyalistes avec Irving Oil Limited. Que la Ville conclue une entente de remise a neuf et d'entretien de la fontaine avec Irving Oil Limited dans le formulaire joint au document M & C no 2022- 261; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ladite entente et tout document connexe. 5.10 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M & C 2022- 255 : Renouvellement du contrat de location de stationnement : Commercial Properties Ltd. — Lot de la rue Dorchester, DIP 38000 et 38018, que la Ville de Saint John conclue un accord de renouvellement de bail avec Commercial Properties Ltd. — Lot de la rue Dorchester, dans le formulaire joint au document M&C n° 2022-255, pour ('utilisation des espaces de stationnement des DIP 38000 et 38018, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer ledit contrat de renouvellement de bail. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 5.11 IL EST RESOLU que le rapport soumis M & C 2022-260 : City Land off Millidge Avenue and University Avenue—Prochaines etapes soit regu pour information. 5.12 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 254 : Resiliation du contrat de location : Saint John Centre for Services to the Handicapped Inc. (s/n de Key Industries) DIP 0006635, 00003848 et 55195648, la ville fournit un avis de r6siliation du contrat de location avec le Saint John Centre for Services to the Handicapped Inc. (s/n de Key Industries) en date du 12 janvier 2009, sous la forme jointe au document M & C n° 2022-254; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer I'avis de r6siliation et tout document connexe. 5.13 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022- 273 : Contrat 2022-081201 T : Espace public a Market Slip et extension du passage du port, le conseil municipal approuve ce qui suit g) Le Conseil approuve la r6affectation de 840 000 $ de 1'exc6dent du projet d'6missaire de la rue Water du programme d'immobilisations du Fonds general de 2021 a 1'espace public de la rampe d'accbs au march6 et au prolongement du passage du port pour aider a compenser I'6cart budg6taire pr6vu, comme indique dans ce rapport; h) Le Conseil approuve la r6affectation de 715 000 $ du budget du projet Market Square — District Energy Phase 1 du programme d'immobilisations du Fonds general de 2021 a 1'espace public de Market Slip et au prolongement du passage du port pour aider a compenser I'6cart budg6taire pr6vu, tel que d6crit dans ce rapport; i) Le conseil approuve Ia r6affectation de 3 188 518,13 $ du budget du projet d'ambnagement intercalaire de Fundy Quay du programme d'immobilisations du fonds general de 2021 a 1'espace public de Market Slip et au prolongement du passage du port afin d'aider a compenser I'6cart budg6taire pr6vu, comme indique dans ce rapport; j) Le conseil approuve I'affectation d'un montant maximal de 605 964,44 $ provenant des fonds de reserve des immobilisations du Fonds general pour couvrir la partie non financ6e restante des d6penses requises pour 1'espace public de ]'extension de Market Slip et Harbour Passage afin de compenser I'6cart budg6taire pr6vu, tel qu'indiqu6 dans ce rapport; k) Le Conseil approuve un montant de 188 400 $ du budget d'immobilisations du Fonds general de 2023 associ6 a ('installation de garde -corps sur la digue; et 1) Contrat 2022-081201T : Espace public a Market Slip et extension du passage du port soient attribu6s au soumissionnaire, Maxim Construction Inc. a un prix n6goci6 de 15 296 375,73 $ (incluant la TVH) calcul6 en fonction des quantit6s estim6es, et que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires. Le directeur municipal a inform6 les membres du Conseil qu'une erreur d'6criture au point 5.9, qui supprimait la reference au « vagabondage », a 6t6 corrig6e. Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuy6 par le conseiller Norton : IL EST RESOLU d'adopter la recommandation 6nonc6e dans chaque point de I'ordre du 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 jour par consentement respectivement. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres Les membres du conseil ont commente divers evenements communautaires. La mairesse a demandb une pause de 5 minutes. La reunion reprend a 19 h 20. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 8.1 Presentation de la Saint John Theatre Company Le directeur P. Ouellette presente Steven Tobias, directeur general, directeur artistique et I'un des membres fondateurs de la Saint John Theatre Company. Une recommendation du personnel concernant la proposition de financement de la Saint John Theatre Company sera presentee au point 12.2. M. Tobias a fait le point sur les 12 ans d'histoire du BMO Studio Theatre et sur la vision de la programmation future, de la croissance culturelle et des possibilites d'emploi pour la formation d'artistes professionnels. Le nouveau projet de la Saint John Theatre Company, lib au palais de justice et soutenu par le Conseil, a ete aborde. Melissa Wakefield a ete presentee comme I'architecte pour le developpement des installations du palais de justice. Propose par le conseiller Norton, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie : IL EST RESOLU QUE la presentation de la compagnie de theatre de Saint John soit reque pour information. MOTION ADOPTEE. 9. Audiences publiques —18 h 30 9.1 Report de la date de I'audience publique — 1461, chemin Manawagonish (modification du plan municipal) Le commissaire Hamilton indique qu'une erreur a ete trouvee dans I'affichage de la version anglaise de I'avis public, qui est une exigence legislative etablie dans la Loi sur Furbanisme. En raison de cette erreur, I'audience publique precedemment prevue pour le 22 aout 2022 ne pourra pas avoir lieu. Comme ('obligation de fixer une nouvelle audience publique resulte d'une erreur administrative, le remboursement des droits de demande est recommande. Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillbre Killen : 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 IL EST RESOLU que, comme recommand6 dans le rapport soumis M & C 2022-264 : Report de la date de I'audience publique — 1461, chemin Manawagonish (modification du plan municipal), le conseil municipal a report6 la date de I'audience publique pour la modification du plan municipal et le rezonage du r6glement de zonage pour la modification du plan municipal et les demandes de rezonage du r6glement de zonage soumises par Hughes Surveys & Consultants Inc. pour le 1461, chemin Manawagonish (DIP n° 00397539) pour le lundi 19 septembre 2022, a 18 h 30, a la salle du conseil, h6tel de ville, 2e 6tage, 15 Market Square, Saint John, N.-B.; et de plus que Le conseil municipal autorise le remboursement des frais de demande de 3 700 $ pour les demandes de modification du plan municipal et de rezonage du r6glement de zonage. MOTION ADOPTEE. 9.2 Proposition de modification du r6glement de zonage — 170, rue Charlotte et 13- 19 Queen Square North (1 re et 2e lecture) Le commissaire Hamilton indique que la demande de modification du r6glement de zonage a 6t6 soumise par le demandeur Impact Development pour la propri6t6 situ6e au 170, rue Charlotte et au 13-19, Queen Square North. La demande vise a modifier le zonage de la propri6t6 pour permettre I'am6nagement d'un complexe commercial r6sidentiel mixte. Le personnel et le CCP ont 6valu6 la demande et recommandent ]'approbation avec des conditions. L'urbaniste principal M. Reade pr6sente 1'expos6 au personnel. La mairesse demande aux membres du public qui le souhaitent de s'exprimer pour s'opposer a la modification propos6e, mais personne ne se pr6sente. La mairesse demande aux membres du public qui le souhaitent de s'exprimer en faveur de la modification propos6e. Keith Brideau, directeur d'Impact Developments, et Melissa Wakefield, architecte du projet, font une pr6sentation. La mairesse a clos ]'audience publique. Le directeur du transport en commun, Marc Dionne, a r6pondu a une question sur le stationnement dans le noyau central de la p6ninsule entourant le d6veloppement. Propos6 par le conseiller Harris, appuy6 par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU QUE le r6glement « Loi modifiant le r6glement de zonage de la ville de Saint John » modifie une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 164 m6tres carr6s, situ6e au 170, rue Charlotte, aussi identifi6e comme le DIP n° 00005140, de commercial Mixte (CM) a d6veloppement int6gr6 (ID); modifier une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 684 m6tres carr6s, situ6e au 13-19 Queen Square North, identifi6e par les DIP n°s 00003921, 00006668 et 00361352, pour la faire passer de la cat6gorie centre urbain r6sidentiel (RC) a la cat6gorie d6veloppement (ID); modifier I'annexe G du r6glement de zonage et augmenter la hauteur maximale des batiments de 14 m6tres et 21 metres a 22,5 m6tres pour la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 848 m6tres carr6s, situ6e au 170, rue Charlotte et au 13-19 Queen Square North, 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 egalement identifiee par les DIP n°s 00005140, 00003921, 00006668 et 00361352; modifier I'annexe H du rbglement de zonage et augmenter la hauteur maximale du mur de rue de 14 metres a 15,5 metres pour la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 848 metres carres, situee au 170, rue Charlotte et au 13-19, Queen Square North, egalement identifiee par les DIP n°s 00005140, 00003921, 00006668 et 00361352, soit lue pour la premibre fois. MOTION ADOPTEE. Lu une premibre fois par titre, le rbglement intitule « Loi modifiant le rbglement de zonage de la ville de Saint John ». Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillbre Killen : IL EST RESOLU QUE le rbglement « Loi modifiant le rbglement de zonage de la ville de Saint John » modifie une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 164 mbtres carres, situee au 170, rue Charlotte, aussi identifiee comme le DIP n° 00005140, de commercial Mixte (CM) a developpement integre (ID); modifier une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 684 mbtres carres, situee au 13-19 Queen Square North, identifiee par les DIP n°s 00003921, 00006668 et 00361352, pour la faire passer de la categorie centre urbain residentiel (RC) a la categorie developpement (ID); modifier I'annexe G du rbglement de zonage et augmenter la hauteur maximale des batiments de 14 mbtres et 21 mbtres a 22,5 mbtres pour la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 848 mbtres carres, situee au 170, rue Charlotte et au 13-19 Queen Square North, egalement identifiee par les DIP n°s 00005140, 00003921, 00006668 et 00361352; modifier I'annexe H du rbglement de zonage et augmenter la hauteur maximale du mur de rue de 14 mbtres a 15,5 mbtres pour la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 848 mbtres carres, situee au 170, rue Charlotte et au 13-19, Queen Square North, egalement identifiee par les DIP n°s 00005140, 00003921, 00006668 et 00361352, soit lue pour la deuxibme fois. MOTION ADOPTEE. Lu une deuxibme fois par titre, le rbglement intitule « Loi modifiant le rbglement de zonage de la ville de Saint John ». 9.3 Modification proposee au rbglement de zonage — 100, chemin Boars Head (1 re et 2e lecture) Le commissaire Hamilton presente la demande de rezonage soumise par Rehabitat Inc. pour une propriete municipale situee au 100, chemin Boars Head. La demande vise a rezoner la propriete pour permettre I'amenagement d'un ensemble de 12 logements abordables situes sur des terrains municipaux excedentaires. Le personnel et le CCP recommandent d'approuver la demande avec des conditions. Jennifer Kirchner, directrice de la planification communautaire, presente la recommandation du personnel avec les conditions de ]'article 59. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 La mairesse ouvre I'audience publique et demande aux personnes souhaitant s'exprimer contre la demande de s'exprimer; personne ne se pr6sente. La mairesse demande aux personnes qui le souhaitent de s'exprimer en faveur de la demande. Melissa Wakefield, architecte pour le promoteur Rehabitat Inc. fait une presentation. La mairesse a clos I'audience publique. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Loi modifiant le r6glement de zonage de la ville de Saint John » modifiant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 13 238 metres carres, situ6e au 100, chemin Boars Head, aussi identifiee comme le DIP n° 00042622, de service public » (US) a « batiment moyen » (RM) soit lu en premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Lu une premiere fois par titre, le r6glement intitule « Loi modifiant le r6glement de zonage de la ville de Saint John ». Propose par le conseiller Norton, appuye par la conseillere Killen : IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Loi modifiant le r6glement de zonage de la ville de Saint John » modifiant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 13 238 metres carr6s, situ6e au 100, chemin Boars Head, aussi identifiee comme le DIP n° 00042622, de service public » (US) a « batiment moyen » (RM) soit lu en deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Lu une deuxieme fois par titre, le r6glement intitule « Loi modifiant le r6glement de zonage de la ville de Saint John ». 10. Examen des reglements Le commissaire Harris se retire de la reunion pour la discussion du point 10.1., s'etant recuse en raison de ses opinions rendues publiques sur la proposition de modification du r6glement sur les zones de conservation du patrimoine concernant le 111-119, rue King Est, avant I'audience publique. 10.1 Projet de r6glement sur les zones de conservation du patrimoine — 111-119, rue King Est (troisieme lecture) Le commissaire Hamilton indique que la demande a ete soumise par JDI Limited qui souhaite modifier le r6glement sur les zones de conservation du patrimoine afin de retirer les propriet6s situees au 111-119, rue King Est. La demande vise a obtenir la permission de retirer trois propriet6s de la zone patrimoniale de la rue King Est dans le but de demolir un batiment existant sur les propriet6s afin de permettre I'amenagement du site en parc 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 de jeux de quartier. Le 11 juillet, apres ]'audience publique requise, le Conseil a approuve la 1 re et la 2e lecture de la modification du reglement. Le Conseil a en outre approuve un renvoi au directeur municipal pour qu'il reponde aux preoccupations soulevees par les membres du Conseil concernant la conception du parc, afin d'ameliorer ('integration du patrimoine dans la conception et de clarifier les dispositions de I'accord contractuel concernant la periode d'entretien de 20 ans du parc. Depuis la 1 re et la 2e lecture, le personnel s'est engage avec le demandeur, JDI Limited, a repondre aux preoccupations soulevees par le conseil municipal. Le personnel recommande d'autres modifications du contrat entre la ville et JDI pour traiter ces aspects. Toutes les exigences Iegislatives en vertu de la Loi sur les zones de conservation du patrimoine ont ete satisfaites et le Conseil peut maintenant envisager la troisieme lecture et ]'approbation de 1'entente contractuelle. Se referant au rapport soumis M&C 2022-259: Objet rapport de renvoi sur le 111-119, rue King Est et renseignements supplementaires pour la troisieme lecture. Le directeur de la croissance et du developpement communautaire, P. Ouellette, presente les recommandations ameliorees proposees pour repondre aux preoccupations des membres du Conseil soulevees lors de I'audience publique. Propose par la conseillbre Killen, appuye par la conseillbre Radwan : IL EST RESOLU QUE le projet d'arrete sur les zones de conservation du patrimoine 111- 119, rue King Est (troisieme lecture) soit depose pour permettre de demander un avis professionnel a I'avocat general sur le processus concernant les actions sur les batiments vacants et les zones de conservation du patrimoine. MOTION REFUSES, les conseillers Norton, Lowe, Stewart, Sullivan, Ogden, Hickey et le maire adjoint MacKenzie votant non. Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-259: Rapport de renvoi sur le 111-119, rue King Est et renseignements supplementaires pour la troisieme lecture, /e conseil municipal adopte la recommandation du personnel comme suit : 1. Le conseil municipal procede a la troisieme lecture de la modification au Reglement sur les aires de conservation du patrimoine qui retire les proprietes situees au 111- 119, rue King Est de I'aire de conservation du patrimoine de la rue King Est. 2. Sous reserve de I'approbation par le conseil de la 3e lecture recommandee au paragraphe 1, que la Ville de Saint John conclue une entente contractuelle avec J. D. Irving, Limited afin de securiser le parc public propose au 111-119, rue King Est, tel qu'il est generalement presente a I'annexe 1 du document M & C 2022-259. 3. Autoriser le secretaire municipal et la mairesse Noade Reardon a signer ]'accord contractuel sous la forme generale de I'annexe 1 du document M & C 2022-259. La MOTION EST ADOPTEE avec les conseillers Radwan, Killen et Norton votant non. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie : IL EST RESOLU que le r6glement intitule « Reglement n° HC-1—Loi modifiant le r6glement sur les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant I'alinea 2 (1) f) en ajoutant imm6diatement avant « tel qu'illustre a I'annexe F qui fait partie du present arrete, est par les presentes etabli comme I'aire de conservation du patrimoine de la rue King Est » : « et excluant les propri6t6s situ6es a I'adresse civique 111-119, rue King Est »; et modifiant I'annexe « F », Aire de conservation du patrimoine de la rue King Est, en retirant de I'aire de conservation du patrimoine une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 483 metres carres, y compris les batiments et les structures qui s'y trouvent, situee au 111-119, rue King Est, egalement identifiee comme etant les DIP n°s 00016337, 00016345 et 00016352, et en ajoutant a la description ecrite qui suit imm6diatement « propri6t6s faisant face a la rue King Est » et qui precede imm6diatement « borne au sud » : « et excluant les propri6t6s aux adresses civiques 111-119 King St East)), soit lu dans son integralite. La MOTION EST ADOPTEE avec les conseillers Radwan, Killen et Norton votant non. Le r6glement intitule « Arrete n° HC-1 Loi modifiant I'arrete sur les aires de conservation du patrimoine de Saint John » est lu en entier. Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que le r6glement intitule « Reglement n° HC-1—Loi modifiant le r6glement sur les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant I'alinea 2 (1) f) en ajoutant imm6diatement avant « tel qu'illustre a I'annexe F qui fait partie du present arrete, est par les presentes etabli comme I'aire de conservation du patrimoine de la rue King Est » : « et excluant les propri6t6s situ6es a I'adresse civique 111-119, rue King Est »; et modifiant I'annexe « F », Aire de conservation du patrimoine de la rue King Est, en retirant de I'aire de conservation du patrimoine une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 483 metres carres, y compris les batiments et les structures qui s'y trouvent, situee au 111-119, rue King Est, egalement identifi6e comme etant les DIP n°s 00016337, 00016345 et 00016352, et en ajoutant a la description ecrite qui suit imm6diatement « propri6t6s faisant face a la rue King Est » et qui precede imm6diatement « borne au sud » : « et excluant les propri6t6s aux adresses civiques 111-119, rue King Est », soit lu une troisieme fois, adopte, et le sceau commun corporatif y soit appose. La motion est adoptee, les conseillers Norton, Radwan et Killen votant non. Lire en troisieme lecture, par titre, le r6glement intitule « Reglement n° HC-1, Loi modifiant le r6glement sur les aires de conservation du patrimoine de Saint John ». Le conseiller Harris reintegre la reunion. 10.2 Proposition de modification du plan municipal — 1556, chemin Manawagonish (lettre de 30 fours) Le commissaire Hamilton presente la demande de modification du plan municipal pour une propriete situee au 1556, chemin Manawagonish. Le demandeur, Cedar Hills 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Cemetery, cherche a redesigner la propriete pour permettre I'agrandissement du cimetibre existant. Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Hickey: IL EST RESOLU que la proposition de modification du reglement sur le plan municipal concernant le 1556, chemin Manawagonish soit renvoyee au comite consultatif de I'urbanisme pour un rapport et une recommandation et que la publicite necessaire soit autorisee avec une audience publique qui aura lieu le lundi 3 octobre 2022 a 18 h 30 dans la salle du conseil. MOTION ADOPTEE. 11. Soumissions des membres du conseil 12. Questions d'affaires — Agents municipaux 12.1 Recommandation consolidee pour la Saint John Theatre Company Se referant au rapport soumis M & C 2022-257 : Recommandation consolidee Saint John Theatre Company Le directeur P. Ouellette donne un aperqu du rapport et indique que la recommandation a fait I'objet d'un examen professionnel et a requ I'appui du comite de croissance et du comite des finances. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Killen : IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M & C 2022-257 : Recommandation consolidee pour la Saint John Theatre Company Conseil municipal 1. Transf6rer 418 000 $ du fonds de reserve Discover Saint John dans un fonds de reserve d'exploitation restreint d'ici au 1er septembre 2022, dans le but exclusif de soutenir le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney de la Saint John Theatre Company (comme indique dans la piece jointe n° 4 du document M & C 2022-257). La remise de 418 000 $ a la Saint John Theatre Company sera conditionnelle aux elements decrits, entre autres, dans la recommandation 3 du document M & C 2022-257. 2. Transf6rer 400 000 $ du fonds de reserve de fonctionnement general de la Ville de Saint John au fonds de reserve de fonctionnement restreint d'ici au 1er janvier 2023, dans le but exclusif de soutenir le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney de la Saint John Theatre Company (tel que d6crit dans la piece jointe n° 4 du document M & C 2022-257), a condition que le fonds de reserve de fonctionnement general de la ville atteigne au moins 75 % des fonds maximaux autorises detenus dans les reserves de fonctionnement. Ces fonds seraient ensuite distribues a raison de 100 000 $ par an pendant quatre annees consecutives, une fois que toutes les conditions enonc6es, entre autres, dans la recommandation 3 du document M & C 2022-257 sont remplies et seulement si le total du fonds de reserve de fonctionnement general de la ville reste au moins a 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 75 % du maximum autorise des fonds detenus dans les reserves de fonctionnement pendant les quatre annees de la distribution annuelle de 100 000 $. 3. Demander au directeur municipal de rediger et de soumettre a ]'approbation du conseil municipal une entente de financement decrivant les conditions de la relation de financement pour le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney (tel que decrit dans I'annexe 4 du present rapport) entre la ville de Saint John et la Saint John Theatre Company afin d'inclure, entre autres, les conditions suivantes : a. Le fonds de reserve d'exploitation restreint pour le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney de la Saint John Theatre Company ne peut etre utilise a d'autres fins que le soutien au projet. b. La liberation des fonds de la reserve d'exploitation restreinte a la Saint John Theatre Company est conditionnelle aux elements suivants : i. La Saint John Theatre Company doit lancer une campagne de financement publique pour le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney. ii. Approbation par la Saint John Theatre Company et la ville de Saint John d'une entente de financement decrivant les modalites de la relation de financement pour ce projet. iii. L'emission reussie de tous les permis de construction municipaux connexes de la ville de Saint John pour le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney de la Saint John Theatre Company. iv. La Saint John Theatre Company doit produire une preuve a la ville de Saint John des factures payees associees a la construction de 1'enveloppe exterieure du batiment dans le cadre du projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney. v. Soumission reussie et approbation par le personnel municipal d'un plan d'affaires, avec les details requis articules dans I'accord de financement, de la Saint John Theatre Company pour le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney. vi. La Saint John Theatre Company demontre a la ville de Saint John qu'elle a regu I'approbation de tous les fonds pour 1'enveloppe exterieure du batiment du projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney. c. La ville de Saint John se verra accorder la possibilite de realiser un audit financier de la Saint John Theatre Company. d. La Saint John Theatre Company soumettra un rapport annuel sur les resultats, dont les details seront negocies dans le cadre de 1'entente de 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 financement, sur le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney et le programme de collecte de fonds publics a la ville de Saint John, au plus tard en decembre de chaque annee jusqu'a ce que le projet soit termine. e. Si I'Agence du revenu du Canada determine que les investissements financiers de la ville dans la Saint John Theatre Company attirent Ia TVH, I'accord de financement comprendra une disposition pour retenir une partie de I'investissement de la ville dans la Saint John Theatre Company afin de s'assurer que toute TVH non remboursable est payee a partir de la subvention et non avec des fonds supplementaires de la ville. f. La Saint John Theatre Company doit informer la ville de Saint John de toute modification importante de la portee ou de la conception du projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney de la Saint John Theatre Company. A la reception d'une modification importante de la portee ou de la conception du projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney de la Saint John Theatre Company, le conseil municipal de Saint John aura le pouvoir d'ajuster ses engagements envers le projet. g. La ville de Saint John et la Saint John Theatre Company parviennent a une entente sur une reconnaissance satisfaisante de la contribution financibre de la ville de Saint John a la campagne de financement de la Saint John Theatre Company pour le projet d'agrandissement du palais de justice de la rue Sydney. La MOTION EST ADOPTEE avec la conseillbre Radwan qui vote contre, declarant que la Ville possede des infrastructures qui ont besoin d'etre reparees et que cela devrait titre aborde. 12.2 Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 134, avenue Taylor (DIP n° 00046375) Le commissaire Hamilton indique qu'un incendie s'est produit le 20 mars 2022 dans la propriete situee au 134 avenue Taylor (DIP n° 00046375). Les dommages Wont pas ete r6pares par le proprietaire. Le personnel recommande la demolition. B. Purinton, gestionnaire du programme des batiments dangereux, informe le conseil qu'un avis de conformite a ete emis en vertu de la partie 13 de la Loi sur la gouvernance locale pour le batiment situe au 134, avenue Taylor. Les conditions dangereuses decrites dans I'avis Wont pas ete corrigees par le proprietaire dans le delai requis et le personnel souhaite obtenir I'autorisation du Conseil pour organiser la demolition du batiment. La mairesse lit la declaration d'avertissement de demolition comme suit : L'information qui a ete fournie dans le dossier de I'ordre du jour du Conseil comprend le rapport de I'inspecteur des batiments indiquant que le batiment situe au 134, avenue 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 Taylor (DIP 00046375) constitue un danger pour la securite du public en raison, entre autres, de son etat de delabrement ou de sa structure defectueuse. Y a-t-il actuellement un proprietaire, y compris toute personne detenant une charge sur cette propriete, qui souhaite presenter une preuve du contraire, c.-a-d. que le batiment est structurellement sain et non delabre? » Personne ne s'est presente pour offrir des preuves. Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M & C 2022-266 : Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 134 avenue Taylor, le batiment situe au 134 avenue Taylor, DIP n° 00046375, doit etre demoli, car it est devenu un danger pour la securite du public en raison de son delabrement; et IL EST AUSSI RESOLU que I'immeuble situe au 134 avenue Taylor, DIP n° 00046375, doit etre demoli, puisqu'il est devenu un danger pour la securite du public en raison de la faiblesse de sa resistance structurale; et IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents d'application des reglements nommes et designes en vertu de I'arrete sur les lieux inesthetiques et les batiments et structures dangereux de Saint John sont par la presente autorises a prendre des dispositions pour la demolition, conformement aux politiques d'achat applicables de la Ville. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports des comites 14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement 15. Correspondance generale 15.1 Collecte de fonds MEGAVeIo des Grands Freres et Grandes Soeurs recommandation adress6e au areffier pour I'achat de billets Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que la demande des Grands Freres et Grandes Soeurs de Saint John concernant la collecte de fonds MEGAVeIo soit transmise au greffier pour qu'il achete des billets pour les membres du conseil qui souhaitent y assister. MOTION ADOPTEE. 15.2 Souper de collecte de fonds et vente aux encheres de la Villa Loch Lomond (recommandation de demander au greffier d'acheter des billets) Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen : 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 IL EST RESOLU que la demande de Loch Lomond Villa Fundraising Dinner and Auction soit transmise au greffier pour qu'il achete des billets pour les membres du Conseil qui souhaitent y assister. MOTION ADOPTEE. 15.3 Demande de presentation de A. Johnson sur ('image de marque de la ville (Recommandation : recevoir pour information) Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la demande de presentation de A. Johnson concernant ('image de marque de la ville soit reque pour information. MOTION ADOPTEE. 15.4 A. Johnson — Imaginer SJ (Recommandation : consulter le Comite de croissance) Propose par le conseiller Harris, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie : IL EST RESOLU que la demande de presentation de A. Johnson concernant Imaginer SJ soit renvoyee au comite de croissance pour examen. MOTION ADOPTEE. 15.5 Presentation de A. Johnson au Conseil concernant la mise a niveau des contrats de sous-traitance standard de la ville (recommandation : recevoir pour information Propose par le conseiller Killen, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie : IL EST RESOLU de recevoir pour information le document intitule Presentation de A. Johnson au Conseil concernant la mise a niveau des contrats de sous-traitance standard de la ville. MOTION ADOPTEE. 15.6 Lettre d'Air Canada — aout 2022 (recommandation : recevoir pour information) Proposb par le conseiller Killen, appuyb par I'adjoint a la mairesse MacKenzie : IL EST RESOLU QUE la lettre d'Air Canada d'aout 2022 soit reque pour information. MOTION ADOPTEE. 15.7 Correspondance de C. Stevenson concernant les listes de batiments dangereux et vacants (Recommandation : consulter le Comite de croissance) Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillbre Killen : IL EST RESOLU que la correspondance de C. Stevenson concernant une liste de batiments dangereux et vacants soit transferee a la commission de la croissance. 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier Le greffier municipal fait remarquer qu'un point du comite plenier, TimberTop Adventures Inc., accord de licence modifie, a ete orris de ]'approbation de I'ordre du jour. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que ('accord de licence modifie de TimberTop Adventures Inc. soit ajoute a I'ordre du jour comme renvoi du comite plenier. MOTION ADOPTEE. La conseillbre Killen se retire pour la discussion des points 17.1 et 17.4 La conseillbre Radwan se retire pour la discussion du point 17.3. 17.1 Renouvellement de bail Citv Market — Pete's Frootique Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la Ville renouvelle le bail pour I'etal 11 et les espaces auxiliaires dans le marche municipal avec 514 807 NB Inc. s/n de de Pete's Frootique, selon les conditions enoncees dans le bail soumis avec le document M & C 2022-249; et IL EST EN OUTRE RESOLU que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer tous les documents necessaires. MOTION ADOPTEE. 17.2 Consentement a la sous -location — Reversing Falls Skywalk Inc. a 735 402 N.B. Inc. et Patrick Vaughn Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la Ville consente a la sous -location des locaux situes au 200, chemin Bridge, a Saint John (Nouveau -Brunswick), identifies par le DIP 55155487 (et connus sous le nom de site du restaurant Reversing Falls), selon les conditions contenues dans le contrat de sous -location presente au comite plenier lors de sa reunion du 22 aout 2022, et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer tout document necessaire pour donner effet au consentement de la Ville a la sous -location. MOTION ADOPTEE. 17.3 Bail foncier — Fundy Quay Developments Inc. Propose par le conseiller Sullivan, appuyb par I'adjoint a la mairesse MacKenzie: 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 ao6t 2022 IL EST RESOLU que la Ville conclue un bail foncier avec Fundy Quay Developments Inc. sous la forme presentee au comitb pl6nier Tors de sa reunion du 22 aout 2022, pour la location des locaux connus sous le nom de « Fundy Quay)) situ6s a 1'ext6rieur de la rue Water, et que la mairesse et le secr6taire municipal soient autoris6s a signer (edit bail foncier et tout autre document connexe ou n6cessaire pour effectuer la transaction. MOTION ADOPTEE. La conseillbre Radwan a rbint6gr6 la reunion. 17.4 Renouvellement du bail de City Market avec True North Salmon Co. Ltd s/n de North Market Seafood Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par I'adjoint a la mairesse MacKenzie: IL EST RESOLU que la Ville renouvelle le bail pour les 6tals « 131 » a « B6 » et les espaces auxiliaires dans le march6 municipal avec True North Salmon Co. Ltd, s/n de North Market Seafood, selon les conditions 6nonc6es dans le bail soumis avec le document M & C 2022- 258; et IL EST EN OUTRE RESOLU que la mairesse et le greffier municipal soient autorisbs a signer tous les documents n6cessaires. MOTION ADOPTEE. La conseill6re Killen rbintbgre la reunion. 17.5 TimberTop Adventures Inc. — Accord de licence modifib Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Stewart: IL EST RESOLU que la Ville conclue un accord de licence modifi6 sous la forme presentee au comit6 pl6nier lors de sa reunion du 22 aout 2022 avec TimberTop Adventures Inc., afin de restructurer les frais de licence payables a la Ville en vertu de I'accord de licence original dat6 du 3 novembre 2017, et que la mairesse et le greffier soient autoris6s a signer ledit accord de licence modifi6 et tout document annexe. MOTION ADOPTEE. 18. Levee de la seance Propos6 par le conseiller Lowe, appuy6 par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la stance du conseil municipal tenue le 25 juillet 2022 soit levbe. MOTION ADOPTEE. 36 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL August 22, 2022 / le 22 aout 2022 La mairesse a declare la levee de la seance a 21 h 38. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 37