2022-07-25_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 25, 2022 / le 25 juillet 2022
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JULY 25th, 2022, AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present:
Acting Mayor / Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Mayor Donna Noade Reardon
Also Present:
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Commissioner B. McGovern
Commissioner Growth and Development J. Hamilton
Director Finance J. Forgie
Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director Legislative Services and City Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
Deputy Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Hickey read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
Quinn Cameron, student at the Alison Dawn Campbell Voice and Music Studio performed
O Canada.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of July 11, 2022
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the minutes of July 11, 2022, be approved.
A MEN
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the agenda for July 25, 2022, be adopted with the addition of the following
item:
• 17.1 Sale of 141 Victoria Street to the Saint John Land Bank Inc.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Sullivan declared a conflict of interest with item 15.5.
5. Consent Agenda
5.1 That the submitted report M&C 2022-239: 2021 Annual Workforce Report be
received for information.
5.2 That as recommended in the submitted report M&C 2022-239: Termination of
Lease Agreement. Atlantic T-1 Cash & Carry200-206 Union Street, Saint John, NB
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PID 00017509 the City provide Notice to Terminate the Lease Agreement with
Atlantic T-1 Cash and Carry Inc. dated May 8, 2018, in the form attached to M&C
No. 2022-242; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
Notice to Terminate and any documents ancillary thereto.
5.3 That as recommended in the submitted report M&C 2022-247: Proposed Public
Hearing Date — 730 Wilson Street / 15 O'Brien Street, Common Council schedule the
public hearing for the Zoning By-law rezoning application and Section 59 amendment
submitted by 733378 N.B. Ltd. for 730 Wilson Street and 15 O'Brien Street (PIDs:
00035436 and 00415711) on Tuesday, September 6, 2022, at 6:30 p.m. at the Council
Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.4 That as recommended in the submitted report M&C 2022-251: Service Agreement
for John Hooper's Timepiece Common Council adopt the following:
1. That the City enter into a Service agreement with Hooper Studios and Byers Studios to
provide the restoration work for John Hooper's Timepiece.
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Service Agreement
submitted as Attachment'A'.
5.5 That as recommended in the submitted report entitled M&C 2022-240: 2022 Fall
Debenture Notice of Motion the Mayor gave the following Notice of Motion: "I do hereby
give Notice that I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of thirty
days from this day, move or cause to be moved, the following resolution:
Namely,
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements, that is to say:
Purpose of Issue
The City of Saint John
Proposed issue of Debentures
To Be Dated On or after August 25th, 2022
GENERALFUND
General Government $1,100,000
Protective Services $ 800,000
Transportation $1,700,000
Recreation and Culture $3,650,000
TOTAL
3
7.250.000
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THEREFORE, RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the
amount of $ 7,250,000
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-245:
Engineering Services: Central Peninsula Combined Sewer Separation Strategy the
proposal from Englobe Corp. for engineering services for the Central Peninsula Combined
Sewer Separation Strategy project in the amount of $322,048.30 including HST be
accepted and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-246:
Consideration of Sale of Land for Public Purposes off Cambridge Drive:
1. Common Council seek the concurrence of the Planning Advisory Committee
to remove the "Land for Public Purpose" designation for the property identified
as PID 55166813, and in the event the Planning Advisory agrees, that the City
deem the said property surplus to its needs.
2. Subject to the Planning Advisory Committee concurring, that the said property
be sold to Barsa Ventures Ltd. (hereafter "Barsa Ventures") for $5,000.00 plus
H.S.T. (if applicable) with all costs associated with the sale of this land to be the
sole responsibility of Barsa Ventures;
3. The City authorize Barsa Ventures to apply to rezone the said property
identified as PID 55166813 prior to the completion of the land transaction
contemplated above; and
4. The Mayor and City Clerk be authorized to execute any documents necessary
to effect this transaction.
5.8 That as recommended in the submitted report M&C 2022-241: Saint John Fire
Records Management Software the City enter into an Agreement for Services with
Locality Media, Inc. dba First Due for software -as -a -service platforms and solutions
identified therein, in the form attached to M&C No. 2022-241; and that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute said Agreement and any documents ancillary thereto
5.9 That as recommended in the submitted report M&C 2022-243: Contract No. 2022-
23: Crack Sealing 2022, the contract be awarded to the low Tenderer, AVL Construction
Group Inc., at the tendered price of $129,950.00 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the necessary contract documents.
5.10 That as recommended in M&C 2022-244: Assent to Money -in -lieu of Land for
Public Purposes, 40 Waterview Place Common Council assent to money -in -lieu of Land
for Public Purposes for the proposed subdivision at 40 Waterview Place.
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5.11 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-248:
Discover Saint John Reserve Fund Criteria Common Council adopt the following
evaluation criteria to support the Discover Saint John legacy reserve fund:
a. Proposal must demonstrate strong alignment with key City of Saint John
strategic plans, including Council Priorities 2021-2026, Secondary Plan for
the Central Peninsula, Plan SJ, City of Saint John 10-Year Strategic Plan
(currently only in draft form).
b. Proposal must outline how the outcomes of the initiative will deliver a
positive impact and contribute to additional or enhanced quality -of -life
offerings to the Saint John community. This impact must highlight the
nature of the new or enhanced service offering, the target audience, and
the scale of the impact in the Saint John community. In addition, impact
also encompasses how the new or enhanced offering integrates or
supports marginalized residents who face additional barriers in accessing
such offerings. Finally, impact also includes how a proposal contributes to
our community's environmental sustainability and broader efforts to reduce
Saint John's carbon footprint.
c. Proposal must illustrate an economic impact, including total investment,
employment, spin-off activity, among others.
d. For projects larger than $50,000, the City will require a business plan to
accompany the proposal.
5.12 That as recommended in the submitted report M&C 2022-250: Procurement Card
Policy Update Common Council approve the amendments to the Procurement Card Policy
FAS-026 described more fully in the submitted report.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
5. Members Comments
Council Members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Envision Saint John — Place Brand Presentation
Paulette Hicks CEO Envision SJ introduced VP Envision SJ Jillian MacKinnon the lead on
the market research for branding. The branding ecosystem consists of a destination brand
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(visitor growth), a place brand (population and business growth) and the agency brand
(Envision Saint John Growth Engine Services). Market research was conducted, using
online survey, 407 market research participants, and mood boards. Based on feedback
received, the value proposition was updated to ALWAYS MOVING FORWARD. The
marketing infrastructure has 3 brands:
1. Place Brand Purpose — The Saint John Region — Always Moving Forward
2. Destination Brand Purpose — Discover Saint John & The Towns By the Bay
3. Agency Brand Purpose — ENVISION Saint John: The Regional Growth Agency.
The Deputy Mayor thanked Envision SJ for the presentation.
8.2 Suicide Prevention Presentation
Gregory D. Zed, R.S.W., Forensic Suicidologist attempted to present remotely, but the
connection failed.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the Suicide Prevention Presentation be tabled to a subsequent meeting
of Common Council.
MOTION CARRIED.
8.3 Adoringly Shire
Alice McKim and Marike Hachemer created the space Adoringly Shire a safe place for the
LGBTQ2 community. The space is part social club, offering a free lunch program, peer
support, and part student resource centre.
Responding to question re their access to funding — Alice McKim responded that they are
requesting to become a recreation facility of the City. We are not an organization, however,
PFLAG Saint John, can receive donations on our behalf and provide the funds to Adoringly
Shire.
City Manager stated a formal motion is not required. The request is within the realm of
staff to assist Adoringly Shire to create a plan for assisting the Shire move ahead.
9. Public Hearings - 6:30pm
10. Consideration of By-laws
10. 1 Proposed Amendment to the Heritage Conservation Areas By -Law — Heritage
Permit Renewals (3rd Reading)
Commissioner Hamilton advised the third reading of the amendment to the Heritage
Conservation Areas By -Law is intended to facilitate a streamline approach for renewal of
heritage permits. This amendment is intended to provide additional flexibility for the
timeframe for heritage permits to go beyond the three years that is currently permitted
under the Heritage Conservation Areas By -Law. This initiative is aimed at supporting
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property owners undertaking renovation projects in the Heritage Areas addressing the
current supply chain challenges that cause delays for project work. All legislative
requirements have been met and Council is now positioned to move forward with third
reading.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint
John Heritage Conservation Areas By -Law" amending paragraph 6(8) by removing
existing wording and replacing it with "A Heritage Permit may be renewed more than
once", be reading in its entirety.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage
Conservation Areas By -Law." was read in its entirety.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint
John Heritage Conservation Areas By -Law" amending paragraph 6(8) by removing
existing wording and replacing it with "A Heritage Permit may be renewed more than
once", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the
Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
11. Submissions by Council Members
11.1 Vacant House Tax (Councillor Harris)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the submission be referred to the City Manager to review the capacity of
the City of Saint John to implement a "Vacant House Tax" and to focus that on our ability
to impose it on residential properties in our Primary Development Area.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 City Manager Update on Select Catalytic Projects and Advocacy (Verbal)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that item 12.1 City Manager Update tabled on July 11th be lifted from the table.
A MEN
The City Manager provided an update on two Catayltic Projects and Advocacy efforts:
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1. Learning Commons - The Province, DTI, and Ministry of Education, is to make a
determination on site selection. It is expected the site selection will be announced
end of August.
2. Affordable Housing Advocacy —At the Growth Committee Meeting tomorrow, July
26th, the City's Affordable Action Plan (first draft version) will be announced. The
plan contains actions the municipality should undertake to address the affordable
housing crisis in the community. Public consultation will be sought over the next
month as the plan is developed.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the City Manager Update on Select Catalytic Projects and Advocacy
(Verbal), be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 A. Johnson Request to Present (Recommendation: Not Supported, invite to provide
a written submission)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the request to present by A. Johnson be declined and that the requester
be invited to provide a written submission.
MOTION CARRIED.
15.2 A. Johnson Request to Present — Land Expropriation (Recommendation: Receive
for Information)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the A. Jackson request to present - Land Expropriation be received for
information.
►I• •\ 1111507TITI.T1.1
15.3 Fundy Tennis Association Request to Present — Indoor Tennis at UNBSJ
(Recommendation: Refer to the Growth Committee
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the Fundy Tennis Association Request to Present — Indoor Tennis at
UNBSJ be referred to the Growth Committee.
MOTION CARRIED.
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15.4 Rocmaura 5011 Anniversary Gala Celebration — Request for Support
(Recommendation: Refer to Clerk to purchase tickets for interested Council Members)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the Rocmaura 50th Anniversary Gala Celebration — Request for Support
be referred to the City Clerk to purchase tickets for interested Council Members.
MOTION CARRIED.
Having declared a conflict -of -interest Councillor Sullivan withdrew from the meeting.
15.5 Royal Kennebecasis Yacht Club — Ticket Purchase Request (Recommendation:
Refer to Clerk to purchase tickets for Interested Council Members)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the Royal Kennebecasis Yacht Club — Ticket Purchase Request be
referred to the City Clerk to purchase tickets for Interested Council Members.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Sale of 141 Victoria Street to the Saint John Land Bank
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 25,
2022, the City transfer to the Saint John Land Bank Inc. the parcel of land located at 141
Victoria Street, also identified as PID 379578, for $1.00, subject to the right of first refusal
into the City, with any associated costs being born by the purchaser, on or before August
30, 2022, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any documents
necessary to effect the transaction.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 25, 2022, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 8:23 p.m.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL -ASSEMBLES ORDINAIRE
CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
25 JUILLET 2022, a 18 h
2E STAGE, SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents :
John MacKenzie, maire supplbant/adjoint a la mairesse
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillbre du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
David Hickey, conseiller du quartier 3
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillbre du quartier 4
Absente : Donna Noade Reardon, mairesse
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers
B. McGovern, commissaire
J. Hamilton, Commissaire, Croissance et Developpement communautaire
J. Forgie, directeur des finances
M. Hugenholtz, commissaire des travaux publics et des services de
transport
J. Taylor, directeur des services legislatifs et greffier municipal
R. Evans, agent administratif
P. Anglin, greffier municipal adjoint
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1. Ouverture de la seance
1.1 Reconnaissance du territoire
Le conseiller Hickey a lu la reconnaissance de territoire et a demands un moment de
reflexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.»
1.2 Hymne national
Quinn Cameron, etudiant au Alison Dawn Campbell Voice and Music Studio, a interprets
I'0 Canada.
2. Approbation du proces-verbal
2,1 Procbs-verbal du 11 juillet 2022
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 11 juillet 2022 est approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 25 juillet 2022 soit adopts avec I'ajout du point
suivant:
• 17.1 Vente du 141, rue Victoria a la Saint John Land Bank Inc.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflit d'interets
Le conseiller Sullivan a declare un conflit d'interets avec le point 15.5.
5. Ordre du jour par consentement
5,1 Que le rapport soumis M&C 2022-239: Le rapport annuel sur les effectifs de 2021
soit requ pour information.
5,2 Comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-239: Resiliation du
contrat de location : Atlantic T-1 Cash & Carry200-206, rue Union, Saint-Jean (N.-
B.) DIP 00017509 que la Ville fournisse un avis de resiliation du contrat de location
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avec Atlantic T-1 Cash and Carry Inc. date du 8 mai 2018, sous la forme jointe au
M&C no 2022-242; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer
I'avis de resiliation et tout document connexe.
5,3 Que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-247 :Date proposee
pour Faudience publique — 730, rue Wilson/15, rue O'Brien, le conseil municipal fixe la
date de I'audience publique pour la demande de rezonage du reglement de zonage et de
modification de I'article 59 presentee par 733 378 N.B. Ltd. pour le 730, rue Wilson et le
15, rue O'Brien (DIP: 00035436 et 00415711) mardi 6 septembre 2022, a 18 h 30, dans la
salle du conseil, hotel de ville, 2e etage, 15 Market Square, Saint John, NB.
5,4 Que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-251 : Accord de
service pour la statue Timepiece de John Hooper, le conseil municipal adopte ce qui suit:
1. Que la Ville conclue une entente de service avec Hooper Studios et Byers Studios pour
la realisation des travaux de restauration de la statue Timepiece de John Hooper.
2. Que la mairesse et le secretaire communal soient autorises a signer 1'entente de service
presentee comme pibce jointe «A ».
5,5 Que, comme recommande dans le rapport soumis intitule M&C 2022-240 :Avis de
motion - Debenture d'automne 2022 la mairesse a donne I'avis de motion suivant : Par la
presente, je donne avis que je proposerai ou ferai proposer, lors d'une reunion du conseil
municipal tenue aprbs ]'expiration de trente jours a compter de ce jour, la resolution
suivante :
A savoir,
IL EST RESOLU que I'occasion s'etant presentee dans I'interbt public pour les travaux
publics civiques suivants et les ameliorations civiques necessaires, c'est-a-dire :
Objet
Ville de Saint John
Proposition d'emission de debentures
A dater du 25 aout 2022 ou ensuite
FONDS GENERAL
Gouvernement general 1 100 000 $
Services de protection 800 000 $
Transport 1 700 000 $
Loisirs et culture 3 650 000 $
TOTAL 7 250 000 $
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IL EST DONC RESOLU que des debentures soient emises en vertu des dispositions des
lois de I'Assemblee 52, Victoria, chapitre 27, section 29 et de ses modifications, pour un
montant de 7 250 000 $
5,6 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-
245 : Services d'ingenierie : Central Peninsula Combined Sewer Separation Strategy —La
proposition d'Englobe Corp. pour des services d'ingenierie pour le projet Central
Peninsula Combined Sewer Separation Strategy d'une somme de 322 048,30 $ incluant
la TVH est acceptee et la mairesse et le greffier municipal sont autorises a signer les
documents appropries a cet egard.
5,7 IL EST RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-
246 : Examen de la vente d'un terrain a des fins publiques pres de Cambridge Drive:
5. Le conseil municipal demande ]'accord du comite consultatif d'urbanisme pour
supprimer la designation de «terrain d'utilite publique» pour la propriete
identifiee par le DIP 55166813, et dans 1'eventualite ou le Comite consultatif
d'urbanisme est d'accord, que Ia Ville considbre Iadite propriete comme
excedentaire a ses besoins.
6. Sous reserve de ]'approbation du comite consultatif d'urbanisme, que Iadite
propriete soit vendue a Barsa Ventures Ltd. (ci-aprbs « Barsa Ventures ») pour
la somme de 5 000,00 $ plus la TVH. (le cas echeant), tous les couts associes
a la vente de ce terrain etant a la charge exclusive de Barsa Ventures;
7. La Ville autorise Barsa Ventures a demander le rezonage de Iadite propriete
identifiee par le DIP 55166813 avant la realisation de la transaction foncibre
envisagee ci-dessus; et
8. Le maire et le greffier municipal soient autorises a signer tous les documents
necessaires pour effectuer cette transaction.
5.8 Que, tel que recommandb dans le rapport soumis M&C 2022-241 : Logiciel de gestion
des dossiers des pompiers de Saint John que la ville conclue un accord de services avec
Locality Media, Inc. dba First Due pour les plates -formes et les solutions de logiciel-service
identifiees dans ce contrat, sous la forme jointe au document M&C n° 2022-241; et que le
maire et le secretaire municipal soient autorises a signer ledit contrat et tout document
K•liliLa(�
5.9 Que, tel que recommande dans le rapport soumis M&C 2022-243 : Contrat n° 2022-
23: Crack Sealing 2022, que le contrat soit attribue au plus bas soumissionnaire,
AVL Construction Group Inc. au prix soumissionne de 129 950,00 $ (incluant la TVH)
calcule en fonction des quantites estimees, et de plus que le maire et le greffier municipal
soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.10 Que comme recommande dans M&C 2022-244 : Assentiment a I'octroi de fonds en
remplacement de terrains a des fins publiques, 40 Waterview Place Le conseil municipal
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donne son assentiment a I'octroi de fonds en remplacement de terrains a des fins
publiques pour le Iotissement propose au 40, place Waterview.
5,11 IL EST RESOLU que, comme recommandb dans le rapport soumis M&C 2022-
248 : Criteres du fonds de reserve Discover Saint John, le conseil municipal adopte les
criteres d'evaluation suivants pour soutenir le fonds de reserve de I'heritage Discover
Saint John :
a. La proposition doit demontrer une correspondance avec les plans
strategiques cles de la ville de Saint John, y compris les priorites du
conseil 2021-2026, le plan secondaire pour la peninsule centrale, le plan
SJ, le plan strategique decennal de la ville de Saint John (actuellement
seulement sous forme d'ebauche).
b. La proposition doit decrire comment les resultats de ]'initiative auront un
impact positif et contribueront a offrir une qualitb de vie supplementaire ou
amelioree a la communaute de Saint John. Cet impact doit mettre en
evidence la nature de I'offre de services nouveaux ou ameliores, le public
cible et I'ampleur de ('impact dans la communaute de Saint John. En outre,
('impact englobe egalement la maniere dont I'offre nouvelle ou amelioree
int6gre ou soutient les residents marginalises qui rencontrent des obstacles
supplementaires pour acceder a ces offres. Enfin, ('impact comprend
egalement la fagon dont une proposition contribue a la durabilite
environnementale de notre communaute et aux efforts plus larges pour
reduire 1'empreinte carbone de Saint John.
c. La proposition doit illustrer un impact economique, y compris
l'investissement total, 1'emploi, les activites derivees, entre autres.
d. Pour les projets d'une valeur superieure a 50 000 $, la Ville exigera qu'un
plan d'affaires accompagne la proposition.
5,12 Que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-250 : Mise a four de
la politique sur les cartes d'achat, le conseil municipal approuve les modifications a la
politique sur les cartes d'achat FAS-026 decrites plus en detail dans le rapport soumis.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour par consentement respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
5. Commentaires des membres
Les membres du conseil ont commente divers evenements communautaires.
7. Proclamation
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July 25, 2022 / le 25 juillet 2022
8. Delegations/Presentations
8,1 Imaginer Saint John — Presentation de ('image de marque de lieu
Paulette Hicks, PDG d'Imaginer SJ, presente la vice-presidente d'Imaginer SJ, Jillian
MacKinnon, qui dirige I'etude de marche pour la strategie de marque. L'ecosysteme de la
marque se compose d'une marque de destination (croissance des visiteurs), d'une
marque de lieu (croissance de la population et des entreprises) et de la marque de
I'agence (services de croissance d'Imaginer Saint John). Une etude de marche a ete
realisee, a ]'aide d'une enquete en ligne, de 407 participants a I'etude de marche et de
p]anches de tendances. Sur la base des commentaires regus, la proposition de va]eur a
ete mise a jour pour devenir TOUJOURS EN AVANT. L'infrastructure de marketing compte
trois marques :
1. Objectif de ]a marque de lieu — La region de Saint John — Toujours alter de ]'avant
2. Objectif de la marque de destination — Decouvrez Saint John et les villes de la
baie
3. Objectif de la marque de I'agence — IMAGINER Saint John : The Regional Growth
Agency.
Le maire supp]eant remercie Envision SJ pour sa presentation.
8,2 Presentation sur la prevention du suicide
Gregory D. Zed, R.S.W., Suicidologue medico -legal, a tente de faire une presentation a
distance, mais la connexion a echoue.
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la presentation sur la prevention du suicide soit reportee a une
reunion ulterieure du conseil municipal.
MOTION ADOPTEE.
8,3 Adoringly Shire
Alice McKim et Marike Hachemer ont cree 1'espace Adoringly Shire, un lieu securitaire
pour la communaute LGBTQ2. Cet espace est a la fois un club social, offrant un
programme de repas gratuits et un soutien par les pairs, et un centre de ressources pour
les etudiants.
En reponse a la question sur leur acces au financement, Alice McKim a repondu qu'ils
demandent a devenir une installation recreative de la ville. Nous ne sommes pas une
organisation, cependant, PFLAG Saint John, peut recevoir des dons en notre nom et
fournir les fonds a Adoringly Shire.
Le directeur municipal a declare qu'une motion formelle nest pas necessaire. La demande
est dans le domaine du personnel pour aider Adoringly Shire a creer un plan pour I'aider
a progresser.
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9. Audiences publiques —18 h 30
10. Examen des reglements
10. 1 Proposition de modification du reglement sur les aires de conservation du
patrimoine — Renouvellement des permis du patrimoine (3e lecture)
Le commissaire Hamilton indique que la troisieme lecture de la modification du reglement
sur les zones de conservation du patrimoine vise a faciliter une approche simplifiee pour
le renouvellement des permis de conservation du patrimoine. Cette modification a pour
but d'assouplir le delai d'obtention des permis patrimoniaux au-dela des trois ans
actuellement autorises par le reglement sur les aires de conservation du patrimoine. Cette
initiative vise a aider les propri6taires qui entreprennent des projets de r6novation dans
les zones patrimoniales a r6soudre les problemes actuels de la chaine
d'approvisionnement qui entrainent des retards dans les travaux. Toutes les exigences
legislatives ont ete satisfaites et le Conseil est maintenant en mesure de passer a la
troisieme lecture.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete n° HC-1 — Arrete modifiant I'arrete sur les
aires de conservation du patrimoine de Saint John », qui modifie le paragraphe 6(8) en
supprimant le libelle actuel et en le remplagant par « Un permis patrimonial peut etre
renouvele plus d'une fois », soit lu en entier.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule «Arrete n° HC-1 Loi modifiant I'arret6 sur les aires de conservation
du patrimoine de Saint John » est lu en entier.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule «Arrete n° HC-1 — Arrete modifiant I'arrete sur les
aires de conservation du patrimoine de Saint John », qui modifie le paragraphe 6(8) en
supprimant le libelle actuel et en le remplagant par «Un permis du patrimoine peut etre
renouvele plus d'une fois », soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau commun
corporatif y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire en troisieme lecture, par titre, le reglement intitule « Reglement n° HC-1, Loi modifiant
le reglement sur les aires de conservation du patrimoine de Saint John ».
11. Soumissions des membres du conseil
11,1 Taxe sur les maisons vacantes (Conseiller Harris)
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que la demande soit transmise au directeur municipal afin qu'il examine
la capacite de la Ville de Saint John a mettre en oeuvre une «taxe sur les maisons
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vacantes» et qu'il mette I'accent sur notre capacitb a ]'imposer aux propri6t6s
residentielles dans notre zone primaire de d6veloppement.
MOTION ADOPTEE avec le conseiller Sullivan votant non.
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
12,1 Mise a *our du directeur municipal sur certains projets catalytiseurs et sur la
d6fense des int6r6ts (verbal)
Propos6 par le conseiller Harris, appuy6 par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que le point 12.1, Mise a jour du directeur municipal, d6pos6 le 11 juillet,
soit retirb de la table.
MOTION ADOPTEE.
Le directeur municipal a fait le point sur deux projets Catayltic et sur les efforts de d6fense
des int6r6ts :
1. Learning Commons— La province, le DTI et le ministbre de 11ducation doivent
prendre une d6cision sur le choix du site. Le choix du site devrait etre annonc6 a
la fin du mois d'aout.
2. D6fense du logement abordable — Lors de la r6union du comit6 de croissance
demain, le 26 juillet, le plan d'action de la ville en matibre de logement abordable
(premibre version) sera annonc6. Le plan contient les actions que la municipalit6
devrait entreprendre pour r6soudre la crise du logement abordable dans la
communaut6. La consultation publique sera sollicit6e au cours du mois prochain,
au fur et a mesure de I'61aboration du plan.
Propose par le conseiller Ogden, appuy6 par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU QUE la mise a jour du directeur municipal sur certains projets catalyseurs
et sur la d6fense des int6r6ts (verbale) soit reque a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance g6n6rale
15,1 Demande de pr6sentation de A. Johnson (Recommandation : Non soutenu,
invitation a fournir une soumission 6crite)
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que la demande de pr6sentation de A. Johnson soit refus6e et que le
demandeur soit invitb a fournir une pr6sentation 6crite.
MOTION ADOPTEE.
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15,2 Demande de presentation de A. Johnson — Expropriation de terrains
(Recommandation : recevoir pour information)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la demande de presentation de A. Jackson — Expropriation de
terrains — soit revue pour information.
MOTION ADOPTEE.
15,3 Fundy Tennis Association — Demande de presentation - Tennis interieur a
I'UNBSJ (Recommandation : consulter le Comite de croissance)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la demande de presentation de la Fundy Tennis Association — Tennis
interieur a UNBSJ soit renvoyee au comite de croissance.
MOTION ADOPTEE.
15.4 Celebration du gala du 50e anniversaire de Rocmaura — Demande de soutien
(Recommandation : Demander au greffier d'acheter des billets pour les membres du
conseil interesses.)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris :
RESOLU que la demande de soutien pour le gala du 50e anniversaire de Rocmaura soit
transmise au greffier municipal pour I'achat de billets pour les membres du conseil
interesses.
MOTION ADOPTEE.
Ayant declare un conflit d'interets, le conseiller Sullivan s'est retire de la reunion.
15,5 Royal Kennebecasis Yacht Club — Demande d'achat de billets (Recommandation
Demander au greffier d'acheter des billets pour les membres du conseil interesses.)
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets du Royal Kennebecasis Yacht Club soit
transmise au greffier municipal pour I'achat de billets pour les membres du conseil
interesses.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppiementaire
17. Comite pienier
17,1 Vente du 141, rue Victoria a la Saint John Land Bank
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Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, qui s'est
reuni le 25 juillet 2022, la Ville transfere a la Saint John Land Bank Inc. la parcelle de terrain
situee au 141, rue Victoria, egalement identifiee comme etant le DIP 379578, pour la
somme de 1,00 $, sous reserve du droit de premier refus de la Ville, tous les frais connexes
etant assumes par I'acheteur, au plus tard le 30 aout 2022, et que le maire et le greffier
soient autorises a signer tous les documents necessaires pour effectuer la transaction.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la seance du conseil communal tenue le 25 juillet 2022 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire adjoint declare la levee de la seance a 20 h 23.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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