2022-07-11_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JULY 11th , 2022 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present:
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
City Manager J. Collin
Director Legal Services J. Boucher
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief K. Clifford
Director Engineeering and Chief City Engineer M. Baker
Director Permitting and Development A. Poffenroth
Commissioner Finance K. Fudge
Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director Legislative Services and City Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
Deputy Clerk P/ Anglin
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The 438 Squadron R.C.A.F. Band performed O'Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 27. 2022
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of June 27, 2022 be approved.
A MEN NO rGET121.1 "I
2.2 Minutes of July 4, 2022
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of July 4, 2022 be approved.
11• •► rGENT1.1
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the agenda for July 11, 2022, be adopted.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
• Councillor Harris advised he is recusing himself from item 9.1 providing his reason for
the public record, stating that he has a perceived bias based on his public comments
made prior to the public hearing.
• Councillor Hickey declared a Conflict of Interest with item 11.1.
2
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-233:
Easement for Pedestrian Access in Favour of 199-201 Union Street,
1. The City grant a non-exclusive easement to 724745 NB Inc. for pedestrian
access over a parcel of land owned by the City and identified as PID 55108989
(the "City Lands"), such easement to be approximately 58.9 square meters, as
generally shown on the sketch titled "Proposed Easement for Pedestrian Access
Portion of PID 55108989", dated July 5, 2022, attached to M&C 2022-232, in
consideration of the sum of $1,000.00 plus HST (if applicable) and subject to the
following conditions:
a) The Grantee, at its own cost, prepare any plan of survey required to depict the
easement area and effect the conveyance;
b) The Grantee be responsible, at its own cost, for the maintenance of the easement
area, including snow removal and any reinstatement and continued maintenance
of the finished surface of the easement area;
c) The Grantee pay for all registration and filing fees required by Service New
Brunswick, if applicable, for the plan of survey and Grant of Easement; and
2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents
necessary to effect the conveyance of the easement.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-231: Lighting
Renewal — Forest Hills Ball Park (651 Westmorland Road) Common Council accept the
proposal submitted by Able Electric (2016) Ltd., for the Lighting Renewal at Forest Hills
Ball Park in the amount of $597,000 plus HST; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-230:
Designation of By -Law Enforcement Officer — Erik Bass Common Council appoint Erik
Bass as by-law enforcement officer for the Saint John Parking By-law and Saint John
Traffic By-law with his authority more fully described in the supporting documentation.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-234: Terms
of Reference and City of Saint John Representatives to the Creating Affordable
Neighborhoods Fund Oversight Committee, Common Council:
1. Adopt the Terms of Reference for the Creating Affordable Neighborhoods Fund
Oversight Committee as generally in the form of Attachment 1 of M&C 2022-234,
and
3
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
1. Approve Melanie Tompkins and Phil Ouellette as the City of Saint John
representatives to the Creating Affordable Neighborhoods Fund Oversight
Committee, with the former acting as Vice Chair and the latter acting as the Chair.
5.5 Moved for discussion to item 14.1
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted, with the exception of item 5.5 which is removed for discussion as item 14.1.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
5. Members Comments
Council Members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 2022 Memorial Cup
The Mayor acknowledged the Saint John Sea Dogs captured the Memorial Cup and
proclaimed on behalf of Common Council gratitude and appreciation for the hard work of
all individuals who contributed their time and talents during the 2022 Memorial Cup
tournament and acknowledged the support of all the City staff and departments who
assisted in facilitating the event.
7.2 230th Anniversary - Year of Black Loyalist Exodus to Sierra Leone
The Mayor proclaimed 2022 as the 230th anniversary — Year of Black Loyalist Exodus: 15
Ships to Sierra Leone #1792 Project in the City of Saint John and acknowledges the City
of Saint John joins with municipalities across Canada to honour and recognize the
significance and impact of the 230th Anniversary and shares this proclamation with the
people of Nova Scotia on Emancipation Day, 2022.
7.3 National Drowning Prevention Week
The Mayor proclaimed the week of July 17 to July 23, 2022 as National Drowning
Prevention Week in the City of Saint John and commended its thoughtful recognition to all
citizens of our city.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings - 6:30pm
Councillor Harris recused himself from the public hearing stating his comments made prior
to the public hearing created a perceived bias in favour of not approving the application
to withdraw 111-119 King Street East from the Heritage Conservation area.
4
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
9.1 Proposed Amendment to the Heritage Conservation Areas By -Law — 111-119 King
Street East (1st and 2d Reading)
Director Poffenroth advised that the application is to remove three properties commonly
known as 111-119 King Street East from the Heritage Conservation Areas By -Law. The
request would facilitate the demolition of the remaining structure and would enable the
three properties to be redeveloped as a publicly accessible park. The request was
presented to the Heritage Development Board on June 15'h for their consideration. The
Board recommended the removal of the properties from the Heritage Conservation By -
Law. The decision before Council this evening is broader than that of the Heritage
Conservation Board, in that Council is expected to consider all the public benefits including
the proposed park in considering this request by the applicant JDI.
Notification was undertaken as per the requirements of the provincial legislation the
Heritage Conservation Act, including notification mailed to all properties within the
Heritage Conservation Areas By -Law and advertised in the local newspaper.
Director Phil Ouellette presented the staff recommendation.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with the following presenting:
• Michael Cummings Vice Chair Heritage Development Board presented the board's
opposition to removing 111-119 King Street East from Heritage Conservation Area.
Following this presentation, Councillor Sullivan called a point of order requesting the
Mayor address the lack of decorum in the public audience following the presentation. The
Mayor advised the audience it is not appropriate for them to express a reaction to the
speakers by measures such as applauding, clapping.
• Colin White residing at Somerset Park spoke in opposition to removal of the
property from the Heritage Conservation Area.
• Monica Byrnes residing at King St. East spoke in opposition to removal of the
property from the Heritage Conservation area.
• Adam Pottle, spoke in opposition to removal of the property from the Heritage
Conservation area.
• Jason Fillmore spoke in opposition to removal of the property from the Heritage
Conservation area.
• Dr. Greg Patterson residing at 123 King St. East spoke in opposition presenting a
petition.
• Leona Larassie residing in the Southern Peninsula spoke in opposition to removal
of the property from the Heritage Conservation Area.
• Lori Seymore spoke in opposition to removal of the property from the Heritage
Conservation area.
Move by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
5
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
RESOLVED that the Public Hearing be recessed for a 5-minute break.
A MEN
The Mayor called a 5-minute recess. The meeting was reconvened at 7:39 pm.
• John Frazer residing at 191 Princess Street presenting against the application.
• Carey Stephenson residing at 191 Princess presenting against the application.
• Andrew Johnson residing at 54 Pitt Street presenting against the application.
• Melissa Wakefield, a member of the Heritage Board presenting against the
application.
• Misty Schofield presenting against the application.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with the following presenting.
• Doug Dean Director Projects and Engineering JDI presenting on behalf of the
applicant /owner.
• Christopher MacDonald VP Government Relations JDI presenting on behalf of the
applicant / owner.
• Jennifer Brown Dillon Consulting presenting on behalf of the applicant JDI.
• Harold Wright presenting on behalf of the applicant.
• Jonathan Northrup presenting on behalf of the applicant.
• Bob McVicar residing at Orange Street presenting on behalf of the applicant.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Council Members directed questions to staff.
Responding to question, "What power does Council currently have to force a property
owner to rebuild a dilapidated heritage building?"
Director Poffenroth, advised that the City has various programs, none of which apply in
this case. If you have an occupied building, you have to ensure it meets the Minimum
Property Standards By -Law. Staff can go into a building and order that repairs be made to
an occupied building. In the case of a vacant building our programs currently are such that
we take action or can take action when a building becomes a hazard to the safety of the
public, structurally unsound or dilapidated to the point it is a hazard to the safety of the
public. In other cases we can take action when there is unsightly properties, but that is not
relevant in this case.
Responding to question: "Take action" means either to make it safe or tear it down? Are
there other options in our power?
Director Poffenroth responded within the Dangerous Building Program staff may send a
letter advising the building is in the Vacant Building Program. The letter advises the owner
cannot have a vacant or unoccupied or structurally unsound building to the point it is a
safety hazard. We advise the owner, you have to board it up, you have to make sure it is
6
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
secure, you need to monitor it. "Take action" means a formal enforcement action. We issue
a Notice to Comply that the owners either repair or demolish their building. If they do not
do so, that is when the enforcement steps begin; go to Provincial Court, or the City
demolishes the building.
Director Poffenroth advised the building is being monitored. It is not currently a hazard to
the safety of the public.
Legal Counsel J. Boucher advised outside enforcement action there is little that the City
has authority to impose as a positive obligation on a private landowner, outside of the
rezoning context, which would not be required in this case.
Council members expressed concern with clauses 2 and 3 of the Agreement, in particular
the provision that the 20-year maintenance period may be reduced for vandalism and
security reasons at the discretion of the owner, provided they consult with the City.
Council members also questioned the development of a new park not envisioned in the
Recreation Master Plan, and Play SJ, stating the theme is conflicting.
The City Manager responded that Play SJ is a living document. The City has too many
parks. Play SJ in principle recommends a reduction in parks. Local parks could be serviced
by local groups. Play SJ does not suggest new parks and new developments cannot be
considered.
Responding to question, Commissioner Fudge stated he did not have an assessment for
the proposed park; SNB provides the assessment of local parks.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the following items numbered 2 and 3 in the staff recommendation
contained in M&C 2022-233 be referred to the City Manager to consider the Council
Members' concerns articulated in the meeting:
2. City of Saint John enter into a contractual agreement with J.D. Irving, Limited to
secure the proposed public park at 111-119 King Street East as generally in the
form of Attachment 4 of M&C 2022-233.
3. Authorize the City Clerk and Mayor Noade Reardon to execute the contractual
agreement generally in the form of Attachment 4 of M&C 2022-233.
MOTION CARRIED with Councillors Killen and Radwan voting nay.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that in accordance with the Procedural Bylaw provision 4.13 the meeting be
extended beyond 10:00 p.m.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
7
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C # 2022-233: Common
Council adopt recommendation number 1 in the staff report as follows:
1. Approve the removal of properties situated at 111-119 King Street East from
By -Law Number HC-1, the Saint John Conservation Areas By-law.
MOTION CARRIED with Councillors Norton, Radwan, Hickey, and Killen voting nay.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint
John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) by adding
immediately preceding "as illustrated on Schedule `F' which forms part of this By -Law, is
hereby established as the King Street East Heritage Conservation Area.": "and excluding
the properties at civic address 111-119 King Street East"; amending Schedule "F", King
Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area
a parcel of land having an area of approximately 1483 square metres, including buildings
and structures thereon, located at 111-119 King Street East, also identified as being PID
No. 00016337, 00016345 and 00016352 and by adding to the written description
immediately following "properties facing King Street East" and immediately preceding
"bounded on the south": "and excluding the properties at civic addresses 111-119 King
St East", be read a first time.
MOTION CARRIED with Councillors Norton, Radwan, Hickey, and Killen voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the
Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint
John Heritage Conservation Areas By -Law", amending paragraph 2(1)(f) by adding
immediately preceding "as illustrated on Schedule `F' which forms part of this By -Law, is
hereby established as the King Street East Heritage Conservation Area.": "and excluding
the properties at civic address 111-119 King Street East"; amending Schedule "F", King
Street East Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area
a parcel of land having an area of approximately 1483 square metres, including buildings
and structures thereon, located at 111-119 King Street East, also identified as being PID
No. 00016337, 00016345 and 00016352 and by adding to the written description
immediately following "properties facing King Street East" and immediately preceding
"bounded on the south": "and excluding the properties at civic addresses 111-119 King
St East", be read a second time.
MOTION CARRIED with Councillors Norton, Radwan, Hickey, and Killen voting Nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend
the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
The Mayor advised that the third reading will be scheduled when staff have had the
opportunity to respond to the referral motion.
8
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting be recessed for 5 minutes at 10:00 p.m.
MOTION CARRIED.
The meeting resumed at 10:05 p.m. Councillor Harris re-entered the meeting.
9.2 Proposed Amendment to the Heritage Conservation Areas By -Law — Heritage
Permit Renewals (1 st and 2nd Readings
Consideration was given to the submitted report M&C 2022-237: Proposed Amendment
to the Heritage Consevation Areas By -Law — Heritage Permit Renewals.
The City Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the
proposed amendments to the Heritage Conservation Areas Bylaw, with a written letter of
support received.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with Andrew Johnson presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with Rod Stears, Heritage Review Board presenting.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint
John Heritage Conservation Areas By -Law" amending paragraph 6(8) by removing
existing wording and replacing it with "A Heritage Permit may be renewed more than
once", be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the
Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint
John Heritage Conservation Areas By -Law" amending paragraph 6(8) by removing
existing wording and replacing it with "A Heritage Permit may be renewed more than
once", be read a second time.
A MEN NO rGET121.1 "I
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1 A Law to Amend
the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
9
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
10. Consideration of By-laws
10.1 Parking By -Law Amendment — QR Code Payment Method (311 Reading)
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting the
Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto" repealing and
replacing subsection 9(2), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting the Regulation of
Parking in the City of Saint John and amendments thereto" was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor Mackenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting the
Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto" repealing and
replacing subsection 9(2), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting
the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto."
10.2 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment-1556 Manawagonish
Road
Director Poffenroth advised that the Public Presentation is a procedural requirement under
the provincial Community Planning Act for Municipal Plan amendment applications. This
evening's public presentation commences a 30-day public review period during which
members of the public may write written submissions on the application as an early step
in the process. Any submissions received will come back to Council following the close of
the 30-day public review period for consideration before moving forward in the process.
Director Poffenroth read into the public record the Public Notice that commences the 30-
day review period for the property located at 1556 Manawagonish Road; the Public Notice
is hereby given that the Common Council of the City of Saint John intends to consider a
proposed amendment to the Municipal Development Plan which would redesignate on
Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 7.4
hectares, located at 1556 Manawagonish Road, also identified as PIDs 00401539,
55095061, 55095079, and a portion of PIDs 00402735 and 55141063 from Stable Area
to Park and Natural Area, and; redesignate on Schedule B of the Municipal Development
Plan, land having an approximate area of 7.3 hectares, located at 1556 Manawagonish
Road, also identified as PIDs 00401539, and 55095061, and 55095079 from Stable
Residential, to Park and Natural Area to permit an expansion to an existing cemetery.
Written objections may be made to the Common Clerk by August 10, 2022.
10
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
11. Submissions by Council Members
Having declared a conflict, Councillor Hickey withdrew from the meeting.
11.1 Proposal to Federal Boundary Commission for Two Federal Members of
Parliament (Councillor Ogden)
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the matter be referred to the Mayor's Special Advisor to further consult
with regional stakeholders to create a proposal to be presented to the Federal Boundary
Commission so that our region would have two Federal Members of Parliament.
MOTION CARRIED.
Councillor Hickey re-entered the meeting.
11.2 American Iron and Metal (AIM) (Councillor Hickey)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that Common Council write a letter to the Premier, the responsible Minister,
and all relevant provincial officials calling on their action specific to AIM's operations in
order to protect workers and our community; including swift response to Worksafe NB's
investigations and full implementation of their recommendations.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 City Manager Update on Select Catalytic Projects and Advocacy (Verbal)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that item 12.1 City Manager Update be tabled and brought forward to the July
25th meeting of Common Council.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
14.1 Arena Ice Rental Rates for 2022-2023 Season
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden:
11
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-238: Arena Ice
Rental Rates for 2022-2023 Season, Common Council approve freezing of the 2022-2023
arena ice rental rates as presented in Table 2 of M&C 2022-238.
MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Radwan and Harris voting nay.
15. General Correspondence
15.1 Sponsorship Request - Curling Team for 2023 Canada Games (Recommendation:
Refer to the Communitv Grants Evaluation Committee)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the request for sponsorship from Team Sahil Dalrymple seeking suppport
as a competitive junior curling team representing New Brunswick at the Canada Games
2023 be forwarded to the Community Grants Evaluation Committee.
MOTION CARRIED.
15.2 Saint John Community Arts Board - Request to Present (Recommendation: Refer
to the Clerk to schedule)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the request to present from the Saint John Community Arts Board be
referred to the City Clerk to schedule.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Resourcing Community Support Services
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
271h 2022, Common Council:
1. Approve the addition of a Senior Manager, Community Support Services, to the City's
establishment to resource the Community Services portfolio.
2. Further that the recommendation be forwarded to the July 11, 2022 open session of
Council to facilitate roll -out of communications of the proposed organizational changes.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 11, 2022 be adjourned.
12
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:48 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
13
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
VILLE DE ST JOHN
REUNION ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL
11 JUILLET 2022, 18 h
SALLE DU CONSEIL, 2e ETAGE DE L'HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique a ete utilise lors de cette reunion. Le public
pouvait assister a la reunion en personne, dans la salle du Conseil, ou par le biais du site
Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou de Rogers TV.
Presents :
Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire supplbant
Gary Sullivam, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillbre du quartier no 1
Greg Norton, conseiller du quartier no 1
Barry Ogden, conseiller du quartier no 2
David Hickey, conseiller du quartier no 3
Gerry Lowe, conseiller du quartier no 3
Greg Stewart, conseiller du quartier no 4
Paula Radwan, conseillbre du quartier no 4
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
J. Boucher, directrice des Services juridiques
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
K. Clifford, chef du Service des incendies
M. Baker, directeur de I'ingbnierie et ingbnieur en chef de la ville
A. Poffenroth, directrice, Permis et dbveloppement
K. Fudge, commissaire, Finances
M. Hugenholtz, commissaire, Transports et travaux publics
J. Taylor, greffier municipal et chef des Services juridiques
R. Evans, agent administratif
P. Anglin, greffibre adjointe
14
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
1. Ouverture de la seance
1.1 Reconnaissance des territoires
Le conseiller Ogden lit la declaration de reconnaissance a haute voix et demande un
moment de reflexion.
La Ville de Saint John/Menasquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyiks/Maliseet. Les Wolastoqiyiks/Maliseet, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix
et d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 afin de proteger leurs
droits sur les terres et les ressources. »
1.2 Hvmne national
La fanfare du 438e Escadron de ]'Aviation royale du Canada (ARC) interprete I'hymne
national par video.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal de la reunion du 27 iuin 2022
Sur la proposition de la conseillere Killen, appuyee par le maire suppleant :
IL EST RESOLU que le proces-verbal de la reunion du 27 juin 2022 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
2.2 Proces-verbal de la reunion du 4 iuillet 2022
Sur la proposition de la conseillere Radwan, appuyee par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que le proces-verbal de la reunion du 4 juillet 2022 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Sur la proposition du conseiller Stewart, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour de la reunion du 11 juillet 2022 soit adopte.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
• Le conseiller Harris declare un conflit d'interets en ce qui concerne le point 9.1 et
explique qu'il est perqu comme ayant un parti pris en raison des commentaires publics
qu'il a faits avant la seance publique.
• Le conseiller Hickey declare un conflit d'interets en ce qui concerne le point 11.1.
15
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
5. Resolutions en bloc
5.1 Conformement a la recommandation contenue dans le rapport M&C 2022-233 :
Easement for Pedestrian Access in Favour of 199-201 Union Street, IL EST RESOLU QUE :
1. La Ville accorde une servitude non exclusive a 724745 NB Inc. pour un accbs
pi6tonnier sur une parcelle de terrain appartenant a la Ville (PID 55108989) (les
terrains de la Ville »), cette servitude ayant une superficie d'environ 58,9
metres carr6s, comme I'indique g6n6ralement le croquis intitul6 Proposed
Easement for Pedestrian Access Portion of PID 55108989, dat6 du 5 juillet 2022
et joint au document M&C 2022-232, en contrepartie de la somme de 1 000 $
plus la TVH (le cas 6cheant) et sous reserve des conditions suivantes :
a) Le cessionnaire prepare, a ses frais, tout plan d'arpentage n6cessaire pour
d6crire la zone de la servitude et effectuer la cession.
b) Le cessionnaire assure, a ses propres frais, 1'entretien de la zone de servitude,
y compris le d6neigement et la remise en 6tat et 1'entretien continu de la surface
finie de la zone de servitude.
c) Le cessionnaire paie tous les droits d'enregistrement et de d6p6t exig6s par
Services Nouveau -Brunswick, le cas 6cheant, pour le plan d'arpentage et la
concession de servitude ; et
2. La mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents
necessaires pour effectuer la cession de la servitude.
5.2 Conformement a la recommandation contenue dans le rapport M&C 2022-231 :
Lighting Renewal — Forest Hills Ball Park (651 Westmorland Road), it est resolu que le
Conseil municipal accepte la proposition soumise par Able Electric (2016) Ltd. pour le
renouvellement de I'6clairage du Forest Hills Ball Park, au montant de 597 000 $ plus TVH,
et que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents
contractuels necessaires.
5.3 Conformement a la recommandation contenue dans le rapport M&C 2022-230 :
Designation of By -Law Enforcement Officer — Erik Bass, it est resolu que le Conseil
municipal nomme Erik Bass responsable de I'application des arret6s relatifs au
stationnement et a la circulation a Saint John, dont les pouvoirs sont d6crits plus en detail
dans les documents justificatifs.
5.4 Conformement a la recommandation contenue dans le rapport M&C 2022-234 : Terms
of Reference and City of Saint John Representatices to the Creating Affordable
Neighborhoods Fund Oversight Committee, it est resolu que le Conseil municipal :
1. Adopte le mandat du Comit6 de surveillance du Fonds pour la cr6ation de quartiers
abordables, tel qu'il figure g6neralement dans la piece jointe 1 du document
M& C 2022-234.
16
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
1. Approuve la nomination de Melanie Tompkins et de Phil Ouellette comme
representants de la Ville de Saint John au sein du Comite de surveillance du Fonds
pour la creation de quartiers abordables, la premiere en tant que vice-presidente
et le second en tant que president.
5.5 Cette question sera abordee au point 14.1
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le Conseil adopte chacune des resolutions en bloc, sauf pour ce qui
est du point 5.5, qui est retire en vue d'une discussion au point 14.1.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
5. Commentaires des membres
Les membres du Conseil commentent differents evenements communautaires.
7. Proclamation
7.1 COUDe Memorial 2022
La mairesse souligne que les Sea Dogs de Saint John ont remporte la coupe Memorial et
remercie, au nom du Conseil municipal, toutes les personnes qui ont contribue de leur
temps et de leurs talents pendant le tournoi de la coupe Memorial 2022, ainsi que tous les
employes et services de la ville qui ont contribue a faciliter 1'evenement.
7.2 230e anniversaire — Annee de 1'exode des loyalistes noirs vers la Sierra Leone
La mairesse proclame I'annee 2022 comme etant le 230e anniversaire de I'Annee de
I'exode des loyalistes noirs (15 Ships to Sierra Leone #1792 Project) dans la ville de Saint
John et signale que la Ville se joint aux municipalites de tout le Canada pour honorer et
reconnaitre ]'importance et ]'impact de cet anniversaire et partage cette proclamation avec
la population de la Nouvelle-Ecosse le jour de ]'emancipation, 2022.
7.3 Semaine nationale de prevention des noyades
La mairesse proclame la semaine du 17 au 23 juillet 2022. Semaine nationale de
prevention des noyades dans la ville de Saint John et fait I'eloge de cette reconnaissance
reflechie aupres de tous les citoyens de notre ville.
8. Delegations/Presentations
9. Seance publique — 18 h 30
Le conseiller Harris quitte la reunion en declarant que les commentaires qu'il a faits avant
la seance publique ont cree une perception de partialite en faveur de la non -approbation
17
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
de la demande de retrait du 111-119, rue King Est de la zone de conservation du
patrimoine.
9.1 Arrete modifiant I'Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint
John — 111-119. rue Kina Est (premiere et deuxieme lecture)
La directrice Poffenroth indique que la demande vise a retirer la designation de patrimoine
dans le cas des trois proprietes sises au 111-119, rue King Est, en vertu de I'Arrete sur les
secteurs de conservation du patrimoine. L'approbation de cette demande faciliterait la
demolition de la structure restante et permettrait de reamenager les trois proprietes en un
parc accessible au public. La demande a ete presentee au Conseil d'amenagement du
patrimoine le 15 juin, pour examen. Le Conseil a recommande le retrait de la designation
du patrimoine en vertu de I'Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine.
L'ampleur de la decision soumise au Conseil ce soir est plus vaste que celle du Conseil
d'amenagement du patrimoine, en ce sens que le Conseil doit prendre en compte tous les
avantages publics, y compris le parc propose, dans 1'examen de la demande du
demandeur JDI.
La notification a ete effectuee conformement aux exigences de la legislation provinciale
(Loi sur la conservation du patrimoine), c'est-a-dire qu'un avis a ete envoye a I'adresse de
toutes les proprietes situees dans les secteurs de conservation du patrimoine (Arrete sur
les secteurs de conservation du patrimoine) et une annonce a ete publiee dans le journal
local.
Le directeur Phil Ouellette soumet la recommandation du personnel.
La mairesse ouvre la seance publique.
Elle demande s'il y a des personnes qui sont contre la modification proposee.
• Michael Cummings, vice-president du Conseil d'amenagement du patrimoine,
s'oppose au retrait de la designation de patrimoine dans le cas des proprietes sises
au 111-119, rue King Est.
A la suite de cette presentation, le conseiller Sullivan demande a la mairesse d'aborder le
manque de decorum au sein de I'auditoire apres la presentation de M. Cummings. La
mairesse repond qu'il n'est pas approprie, pour les membres de I'auditoire, de manifester
leur reaction aux propos des orateurs, notamment par le biais d'applaudissements.
• Colin White, residant a Somerset Park, est contre le retrait de la designation de
patrimoine.
• Monica Byrnes, qui habite sur la rue King Est, s'oppose egalement au retrait de la
designation de patrimoine.
• Adam Pottle est contre le retrait de la designation de patrimoine.
• Jason Fillmore s'oppose au retrait de la designation de patrimoine.
• Le Dr Greg Patterson, residant au 123, rue King Est, s'oppose au retrait de la
designation de patrimoine et presente une petition.
18
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
• Leona Larassie, residant dans la peninsule sud, est contre le retrait de la
designation de patrimoine.
• Lori Seymore est contre le retrait de la designation de patrimoine.
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la seance publique soit interrompue pour une pause de 5 minutes.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse demande une pause de 5 minutes. La reunion reprend a 19 h 39.
• John Frazer, residant au 191, rue Princess, s'oppose a la demande.
• Carey Stephenson, residant au 191, rue Princess, s'oppose a la demande.
• Andrew Johnson, residant au 54, rue Pitt, s'oppose a la demande.
• Melissa Wakefield, membre du Conseil d'amenagement du patrimoine, s'oppose a
la demande.
• Misty Schofield s'oppose a la demande.
La mairesse demande s'il y a des personnes qui sont en faveur de la modification
proposee. Les personnes suivantes interviennent :
• Doug Dean, directeur des projets et de I'ingenierie, JDI, representant le
demandeur/proprietaire.
• Christopher MacDonald, vice-president des relations gouvernementales de JDI,
representant le demandeur/proprietaire.
• Jennifer Brown Dillon Consulting, representant le demandeur, JDI.
• Harold Wright, representant le demandeur.
• Jonathan Northrup, representant le demandeur.
• Bob McVicar, residant sur la rue Orange, representant le demandeur.
La mairesse met un terme a la seance publique.
Les membres du Conseil posent des questions au personnel.
Premibre question : Le Conseil peut-il obliger un proprietaire a reconstruire un batiment
patrimonial delabre?
La directrice Poffenroth repond qu'aucun programme de la Ville ne s'applique dans ce
cas. Les personnes ayant un batiment occupe doivent s'assurer que ce batiment est
conforme a I'Arrbte sur les normes minimales regissant les residences. Le personnel de
la Ville peut entrer dans un batiment et ordonner que des reparations soient effectuees
dans le cas d'un batiment occupe. Si le batiment est vacant, la Ville peut intervenir
Iorsqu'un batiment devient un danger pour la securite du public, qu'il est structurellement
defectueux ou qu'il est delabre au point de constituer un danger pour la securite du public.
Nous pouvons egalement intervenir dans le cas de proprietes inesthetiques, mais cela
n'est pas pertinent dans le cas qui nous interesse.
19
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
Deuxieme question : Est-ce que le mot « intervenir » signifie soit securiser la propribte,
soit la demolir? La Ville a-t-elle d'autres options?
La directrice Poffenroth repond que dans le cadre du Programme sur les batiments
vacants et dangereux, le personnel peut envoyer une lettre indiquant que le programme
s'applique. Cette lettre doit indiquer au proprietaire qu'il ne peut pas avoir un batiment
vacant, inoccupe ou structurellement defectueux au point de presenter un risque pour la
securite. Nous conseillons au proprietaire de I'immeuble de le barricader, de s'assurer
qu'il est securise et de le surveiller. Intervenir signifie prendre une mesure d'execution
formelle. Nous emettons un avis de mise en conformite pour que les proprietaires reparent
ou demolissent leur batiment. S'ils ne le font pas, c'est a ce moment -la que les mesures
d'application de la loi commencent : ils vont devant la Cour provinciale ou la Ville demolit
le batiment.
La directrice Poffenroth indique que le batiment est surveille. II ne constitue pas un danger
pour la securite du public en ce moment.
La conseillbre juridique J. Boucher fait remarquer qu'en dehors des mesures d'execution,
la Ville n'a gubre le pouvoir d'imposer une obligation positive a un proprietaire prive, en
dehors du contexte de changement de zonage, ce qui ne serait pas necessaire dans ce
cas.
Les membres du Conseil sont preoccupes par les clauses 2 et 3 de ]'entente, en particulier
la disposition selon laquelle la periode d'entretien de 20 ans peut etre reduite pour des
raisons de vandalisme et de securite, a la discretion du proprietaire, a condition qu'il
consulte la Ville.
Les membres du Conseil remettent egalement en question I'amenagement d'un nouveau
parc non prevu dans le plan directeur des loisirs et dans le plan LoisirsSJ, affirmant que
le theme est contradictoire.
Le directeur municipal repond que LoisirsSJ est un document evolutif. La Ville a trop de
pares. LoisirsSJ recommande en principe une reduction du nombre de pares. Les pares
locaux pourraient etre desservis par des groupes locaux. LoisirsSJ ne suggere pas que
de nouveaux pares et de nouveaux amenagements soient envisages.
En reponse a une question, le commissaire Fudge fait savoir qu'il n'y a pas d'bvaluation
pour le parc propose; c'est Service Nouveau -Brunswick qui effectue I'evaluation des pares
locaux.
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que les points 2 et 3 ci-apres de la recommandation du personnel
contenue dans le document M&C 2022-233 soient soumis au directeur municipal afin qu'il
tienne compte des preoccupations des membres du Conseil exprimees lors de la reunion :
2. Permettre a la Ville de Saint John de conclure une entente contractuelle avec J.D.
Irving, Limited afin de securiser le parc public propose au 111-119, rue King Est,
tel qu'il est generalement presente a I'annexe 4 du document M&C 2022-233.
20
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
3. Autoriser la mairesse et le greffier a signer ]'entente contractuelle sous la forme
generale de I'annexe 4 du document M&C 2022-233.
MOTION ADOPTEE, mais les conseilleres Killen et Radwan votent contre.
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que, conformement a ]'article 4.13 du reglement de proc6dure, la reunion
soit prolongee au-dela de 22 h.
MOTION ADOPTEE, mais le conseiller Sullivan votent contre.
Sur la proposition du conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, conformement au rapport M&C 2022-233, le Conseil municipal
adopte la recommandation n° 1 contenue dans le rapport du personnel, c'est-a-dire :
2. Approuver le retrait de la designation de patrimoine dans le cas des proprietes
sises au 111-119, rue King Est, en vertu de I'Arret6 sur les secteurs de
conservation de Saint John.
MOTION ADOPTEE, mais les conseillers Norton, Radwan, Hickey et Killen votent contre.
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal procede a la premiere lecture de I'Arrete HC-1
modifiant I'arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint John, qui a pour
effet de modifier I'alinea 2(1)0 en y ajoutant la mention « comme I'indique I'annexe F, qui
fait partie du present arrete, est par les presentes etabli comme un secteur de
conservation du patrimoine de la rue King Est » : « et excluant les proprietes situees a
I'adresse civique 111-119, rue King Est »; modifier I'annexe F, secteur de conservation du
patrimoine de la rue King Est, en supprimant la designation de patrimoine dans le cas
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 483 metres carres, y compris
les batiments et les structures qui s'y trouvent, situee au 111-119, rue King Est
(PID 00016337, 00016345 et 00016352), et en ajoutant a la description ecrite qui suit
immediatement « proprietes faisant face a la rue King Est » et qui precede immediatement
d6limite au sud » : « et excluant les proprietes aux adresses civiques 111-119 King St
East ».
MOTION ADOPTEE, les conseillers Norton, Radwan, Hickey et Killen votant contre.
Premiere lecture de I'Arrete HC-1 modifiant I'arrete sur les secteurs de conservation du
patrimoine de Saint John.
Sur la proposition du conseiller Stewart, appuye par le maire suppleant :
IL EST RESOLU que le Conseil procede a la deuxieme lecture de I'Arrete HC-1 modifiant
I'arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint John.
MOTION ADOPTEE, les conseillers Norton, Radwan, Hickey et Killen votant contre.
Deuxieme lecture de I'Arrete HC-1 modifiant I'arrete sur les secteurs de conservation du
patrimoine de Saint John.
21
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
La mairesse indique que la troisieme lecture aura lieu une fois que le personnel aura eu
I'occasion de donner suite a la motion de renvoi.
Sur la proposition du conseiller Norton, appuye par le maire suppleant :
IL EST RESOLU que la reunion soit interrompue pendant 5 minutes, a 22 h.
MOTION ADOPTEE.
La seance reprend a 22 h 5. Le conseiller Harris reintegre la reunion.
9.2 Proposition de modification de I'Arrete sur les secteurs de conservation du
patrimoine — Renouvellement des permis pour biens patrimoniaux (premiere et
deuxieme lecture)
Le Conseil se penche sur le rapport M&C 2022-237, qui porte sur une proposition de
modification de I'Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine — Renouvellement
des permis pour biens patrimoniaux.
Le greffier municipal indique que la publicite necessaire a ete faite en ce qui concerne les
modifications proposees dans le cas de I'Arrete sur les secteurs de conservation du
patrimoine et qu'une lettre d'appui a ete reque.
La mairesse ouvre la seance publique.
Elle demande s'il y a des personnes qui sont contre la modification proposee. C'est le cas
d'Andrew Johnson.
La mairesse demande ensuite s'il y a des personnes en faveur de la modification
proposee. C'est le cas de Rod Stears, qui represente le Conseil d'amenagement du
patrimoine.
La mairesse met un terme a la seance publique.
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le Conseil procede a la premiere lecture de I'Arrete HC-1 modifiant
I'arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint John, en remplagant le
libelle actuel du paragraphe 6(8) par la mention « Un permis pour biens patrimoniaux peut
etre renouvele plus d'une fois ».
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture de I'Arrete modifiant I'arrete sur les secteurs de conservation du
patrimoine de Saint John.
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le Conseil procede a la deuxieme lecture de I'Arrete HC-1 modifiant
I'arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint John.
22
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
MOTION ADOPTEE.
Deuxibme lecture de I'ArrW HC-1 modifiant I'arrW sur les secteurs de conservation du
patrimoine de Saint John.
10. Examen d'arretes municipaux
10.1 Modification de I'Arret6 concernant le stationnement — M6thode de paiement par
code QR (troisibme lecture)
Sur la proposition de la conseillbre Killen, appuybe par le maire supplbant :
IL EST RESOLU que le Conseil procbde a la lecture de I'ArrW modifiant I'ArrW L.G. 8
concernant le stationnement dans la ville de Saint John, qui a pour effet d'abroger et de
remplacer le paragraphe 9(2).
MOTION ADOPTEE.
Lecture intbgrale de I'Arrbtb modifiant I'ArrW L.G. 8 concernant le stationnement dans la
ville de Saint John.
Sur la proposition du maire supplbant, appuy6 par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal procbde a la troisibme lecture de I'ArrW
modifiant I'ArrW L.G. 8 A concernant le stationnement dans la ville de Saint John, qui a
pour effet d'abroger et de remplacer le paragraphe 9(2), que I'arrW en question soit
adopt6 et que le Conseil y appose le sceau municipal.
MOTION ADOPTEE.
Troisibme lecture de I'ArrW modifiant I'ArrW L.G. 8 concernant le stationnement dans
la ville de Saint John.
10.2 Prbsentation publique — Modification proposbe au plan municipal — 1556, chemin
Manawagonish
La directrice fait savoir que la prbsentation publique est une exigence procbdurale en
vertu de la Loi sur 1'urbanisme pour les demandes de modification du plan municipal. La
prbsentation publique de ce soir marque le dbbut d'une pbriode d'examen public de 30
jours au cours de laquelle les citoyens peuvent rbdiger des observations 6crites sur la
demande, ce qui constitue une premibre 6tape du processus. Toutes les soumissions
reques reviendront au Conseil aprbs la cloture de la pbriode d'examen public de 30 jours
pour titre examinbes avant de poursuivre le processus.
La directrice Poffenroth fait la lecture de I'avis public qui ouvre la pbriode d'examen de 30
jours pour la propri6t6 sitube au 1556, chemin Manawagonish; avis public est par les
prbsentes donn6 que le Conseil municipal de la Ville de Saint John a ]'intention d'examiner
une modification proposbe au plan d'ambnagement municipal en vue de modifier, a
I'annexe A du plan d'ambnagement municipal, un terrain d'une superficie approximative
23
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
de 7,4 hectares, situe au 1556, chemin Manawagonish (PID 00401539, 55095061,
55095079, et une partie de PID 00402735 et 55141063), de zone stable a Parc et espace
naturel, et de changer la d6signation, a I'annexe B du plan d'am6nagement municipal, d'un
terrain d'une superficie approximative de 7,3 hectares, situe au 1556, chemin
Manawagonish (PID 00401539, 55095061 et 55095079), de r6sidentiel stable a Parc et
zone naturelle, afin de permettre I'agrandissement d'un cimetiere existant. Des objections
ecrites peuvent titre presentees au greffier municipal d'ici le 10 aout 2022.
11. Soumissions des membres du Conseil
Le conseiller Hickey ayant declare un conflit d'int6r6ts, it quitte la reunion.
11.1 Proposition soumise a la Commission de d6limitation des circonscriptions pour
faire en sorte que la region ait deux d6put6s f6d6raux (conseiller Ogden)
Sur la proposition du conseiller Ogden, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que la question soit soumise au conseiller special de la mairesse, qui
consultera les intervenants regionaux en vue d'elaborer une proposition devant titre
soumise a la Commission de d6limitation des circonscriptions, de sorte que notre region
ait deux deputes f6deraux.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Hickey r6integre la reunion.
11.2 American Iron and Metal (AIM) (conseiller Hickey)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal ecrive une lettre au premier ministre, au ministre
responsable et a tous les fonctionnaires provinciaux concernes pour leur demander de
prendre des mesures specifiques en ce gjui concerne les operations d'AIM, afin de
prot6ger les travailleurs et notre communaute, y compris une reponse rapide aux
enquetes de Travail s6curitaire NB et la mise en oeuvre complete de leurs
recommandations.
MOTION ADOPTEE.
12. Questions de gestion interne — Agents municipaux
12.1 Mise a'our du directeur municipal relativement a certains projets catalytiques et a
la d6fense des int6rets (verbal)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que la mise a jour du directeur municipal soit reque pour information et
que le point 12.1 soit reporte a la reunion du 25 juillet du Conseil municipal.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
24
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
14. Examen de questions non visees par les resolutions en bloc
14.1 Tarifs de location d'arenas pour la saison 2022-2023
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation contenue dans le rapport
M&C 2022-238: Arena Ice Rental Rates for 2022-2023 Season, que le Conseil municipal
approuve le gel des tarifs de location de la glace d'arenas pour la saison 2022-2023,
conformement au tableau 2 du document M&C 2022-238.
MOTION ADOPTEE, les conseillers Sullivan, Radwan et Harris ayant vote contre.
15. Correspondance generale
15.1 Demande de commandite — Equipe de curling pour les Jeux du Canada 2023
(Recommandation : Transmettre la demande au Comite d'evaluation des
subventions communautaires)
Sur la proposition de la conseillere Radwan, appuyee par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que la demande de commandite de I'equipe Sahil Dalrymple, qui souhaite
obtenir un soutien en tant qu'equipe de curling junior competitive representant le
Nouveau -Brunswick aux Jeux du Canada 2023, soit transmise au Comite d'evaluation des
subventions communautaires.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Demande de presentation du Conseil des arts communautaires de Saint John
(Recommandation : Transmettre au greffier pour qu'il fixe une date)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que la demande de presentation du Conseil des arts communautaires
de Saint John soit transmise au greffier municipal pour qu'il fixe une date.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Attribution de ressources aux Services de soutien communautaire
Sur la proposition du conseiller Ogden, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation du comite plenier lors de la reunion
du 27 juin 2022, que :
1. le Conseil municipal approuve I'ajout d'un poste de gestionnaire principal, Services de
soutien communautaire, a 1'effectif de la Ville afin de completer les ressources du
portefeuille des Services communautaires;
25
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 11, 2022 / le 11 juillet 2022
2. la recommendation soit transmise lors de la seance publique du 11 juillet 2022, afin de
faciliter le lancement des communications sur les changements organ isationnels
proposes.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Sur la proposition du conseiller Lowe, appuye par le maire suppleant :
IL EST RESOLU de mettre un terme a la reunion du Conseil municipal tenue le
11 juillet 2022.
MOTION ADOPTEE.
La seance est levee a 22 h 48.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
26