2022-06-27_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 27, 2022 / le 27 juin 2022
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JUNE 27, 2022 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present:
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Human Resources S. Hossack
Deputy Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner Growth & Community Services J. Hamilton
Director Financial Services C. Lavigne
Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
City Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
Administrative Assistant K. Tibbits
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Killen read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources."
1.2 National Anthem
The Saint John High School Choir performed O'Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 13, 2022
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of June 13, 2022 be approved.
A MEN
3. Approval of Agenda
RESOLVED that the agenda for June 27, 2022, be adopted with the addition of items 17.1
Memorandum of Understanding and Non -Disclosure Agreement with Malta Inc.; 17.2
Request for Quit Claim Deed — 411 City Line; 17.3 Funding Offer — Atlantic Canada
Opportunities Agency — Project No: 219688; 17.4 Nominating Committee — Recommended
Appointments to ABCCs; and 17.5 Assignment of Lease re Sister's Italian Foods — City
Market.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Killen declared a conflict of interest on Item 17.5 Assignment of Lease re
Sister's Italian Foods — City Market.
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-224: Assent
to Money in Lieu for Public Purposes Subdivision — Lot 22-1 Mcllveen Drive, Common
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Council assent to money -in -lieu of Land for Public Purposes for the proposed City of Saint
John Subdivision on Mcllveen Drive (Lot22-1).
5.2 Refer to Item 12.2
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-218:
Cancellation of a Public Hearing — Wild Fox Drive/Manawagonish Road Common Council
cancel the public hearing for the Zoning By-law rezoning application submitted by Don -
More Surveys & Engineering Ltd. for Wild Fox Drive and Manawagonish Road (PIDs: part
of 55191373, part of 55240139, part of 55191381) scheduled for Monday, July 11, 2022,
at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-219:
Contribution Agreement for Funding under the ICF— Adapting and reimagining community
spaces (CCRF), the City enter into a Contribution Agreement under the Innovative
Communities Fund (ICF) — Adapting and Reimagining Community Spaces (CCRF)
Program with the Atlantic Canada Opportunities Agency, in the form attached to M&C No.
2022-219; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement
and any documents ancillary thereto.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-220: 2022-
080301 P —Janitorial Services, Common Council approve the following:
1) The proposal submitted by GDI Integrated Facilities Services, for the provision of
janitorial services at a cost of $303,312.00 plus HST be accepted.
2) Four (4) additional one (1) year extensions, to be exercised upon mutual
agreement between the City and GDI Integrated Facilities Services, be included;
and
3) The Mayor and the City Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-228: IBM
Client Relationship Agreement and Technical Services, the City enter into a Client
Relationship Agreement and Technical Services Attachment with IBM Canada Ltd. for
programs and services required to support the City enterprise resource planning system,
in the form attached to M&C No. 228; and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute said Agreements and any documents ancillary thereto.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-222: Annual
Laserfiche Software Assurance Plan Renewal, the City renew the annual Laserfiche
Software Assurance Plan (LSAP) for software maintenance and support with RICOH
Canada Inc. to maintain the City's on -premise installation of Laserfiche; and that the Mayor
and City Clerk be authorized to execute the necessary documents to effect the purchase
of the software.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted with the exception of Item 5.2 which was moved to Item 12.2 and an updated
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report provided.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Sculpture Saint John 2022
Executive Director Diana Alexander provided an update on the 51h International Sculpture
Symposium being held from August 11, 2022, to September 10, 2022.
9. Public Hearings - 6:30pm
10. Consideration of By-laws
10.1 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 990 Fairville Boulevard
(3rd Reading)
Commissioner Hamilton advised that all legislative requirements have been met.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-135 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.02
hectares, located at 990 Fairville Boulevard, also identified as PID 00403378, from
Regional Commercial (CR) to Regional Commercial Residential (CR-R), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled By -Law Number C.P. 111-135 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that Common Council rescind the Section 39 conditions imposed on the
August 14, 1989, rezoning of the parcel of land having an area of approximately 1.02
hectares, located at 990 Fairville Boulevard, also identified as PID Number 00403378.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 1.02 hectares, located at 990 Fairville Boulevard, also identified as
PID Number 00403378:
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(a) The use of the site (PID Number 00403378) is restricted to a maximum of two buildings
incorporating a maximum of 95 dwelling units and a minimum ground floor commercial
space of approximately 488 square metres. This commercial space is to be located in the
southern portion of the building closest to Fairville Boulevard as illustrated on the site plan
submitted with the application.
(b) The development must incorporate a sidewalk and appropriate pedestrian access
between the adjacent sidewalk on Fairville Boulevard and the building entrances within
the proposed development. This pedestrian access is to be detailed on the site plans
submitted with the Building Permit application and is subject to the approval of the
Development Officer.
(c) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building
elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the
Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures,
garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle and bicycle parking,
loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site
features including front yard landscaping in conformance with the Zoning By -Law and side
yard landscaping as illustrated on the site plan submitted with the application.
(d) The above elevation and site plans be attached to the permit application for the
development of the parcel of land; and
(e) If any municipal infrastructure improvements are required to service this proposal, it
will be the owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to determining
this, detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the
owner/developer's engineering consultant to the City for review and approval by the City.
f) That the parcel of land be developed and maintained in accordance with an engineering
storm water drainage plan and design report, prepared by a professional engineer on
behalf of the proponent and subject to the approval of the Chief City Engineer, and that
such approved plan and report be attached to any development and/or building permit for
the proposed development.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-135 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.02
hectares, located at 990 Fairville Boulevard, also identified as PID 00403378, from
Regional Commercial (CR) to Regional Commercial Residential (CR-R), be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
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Read a third time by title, the by-law entitled By -Law Number C.P. 111-135 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.2 Parking By -Law Amendment - QR Code Payment Method (1 st and 2nd reading)
Commissioner Hugenholtz introduced the use of a QR code as a parking payment option.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting the
Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto" repealing and
replacing subsection 9(2), be read a first time.
A MEN NO 111347-INUT "I
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting
the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto."
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G. 8 A By -Law respecting the
Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto" repealing and
replacing subsection 9(2), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 8 A By -Law
respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto."
10.3 Vehicle for Hire By -Law Amendments (3rd Reading)
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-12 A By -Law respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint
John" which will incorporate improvements to the by-law wording; streamline regulation;
align the by-law with similar by-laws in other jurisdictions; operationalize changes
approved by Council; and general administrative updates, be read in summary.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled "By -Law Number M-12 A By -Law respecting the Regulation and
Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of Saint John" was read
in summary.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-12 A By -Law respecting the
Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint
John" which will incorporate improvements to the by-law wording; streamline regulation;
align the by-law with similar by-laws in other jurisdictions; operationalize changes
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approved by Council; and general administrative updates, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number M-12 A By -Law respecting
the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in the City of
Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Greaory Zed Suicide Prevention Presentation Reauest (Councillor Radwan
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Common Council approve a presentation from Gregory Zed on suicide
prevention at a subsequent meeting of Council and that the item be referred to the City
Clerk to schedule.
MOTION CARRIED.
11.2 Adoringly Shire Presentation (Councillor Sullivan
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that Council refer to the City Clerk to schedule Adoringly Shire to make a
presentation to Common Council.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters — Municipal Officers
12.1 Initiatives Plan 2022 —June Update
Mr. Collin reviewed the submitted presentation entitled "Initiatives Plan 2022 Update."
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the submitted presentation entitled Initiatives Plan 2022 Update be
received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Updated: Project Contributions from LPP Trust Fund
E. Murphy provided an overview of the submitted report.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-225: Updated:
Project Contributions from LPP Trust Fund, Common Council authorize a total of $70,000
from the Land for Public Purpose Trust Fund be provided to assist with three separate
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community projects: $50,000 toward the construction of a Trojan House Community
Centre conditional upon both a legal agreement assuring reasonable public access to the
facility, and a reimbursement to the City of Saint John of the previously awarded 2022
Community Grant in the amount of $7,000; $10,000 toward the next phase of the
Rockwood Park Enduro park, and $10,000 toward a west side community dog park.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 PRO Kids — Request to Present (Recommendation: Refer to the Clerk to schedule)
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the request to present from PRO Kids be referred to the City Clerk to
schedule.
MOTION CARRIED.
15.2 Third Space — Ticket Purchase Request (Recommendation: Refer to the Clerk to
purchase tickets for interested Council members)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the letter from Third Space — Ticket Purchase Request be referred to the
Clerk to purchase tickets for interested Council members.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Memorandum of Understanding and Non -Disclosure Agreement with Malta Inc.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
27, 2022, Common Council approve the following:
1. The City enter into the Memorandum of Understanding generally in the form
presented to Committee of the Whole at its meeting held June 27, 2022, with Malta Inc.
for the purpose of evaluating the benefits that Malta's thermal products can provide to
meet the needs of the City's District Energy System;
2. the City enter into the Confidentiality and Non -Disclosure Agreement presented to
Committee of the Whole at its meeting held June 27, 2022, with Malta Inc., New Brunswick
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Power Corporation, and the Power Commission of the City of Saint John (Saint John
Energy), for the purpose of bringing Saint John Energy into the previously executed
Confidentiality and Non -Disclosure Agreement for the purpose of evaluating the possible
development of a District Energy Project for renewable energy design, production, and
operations general and distributed to customers located in Saint John; and
3. the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Memorandum of
Understanding and Confidentiality and Non -Disclosure Agreement and any documents
ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.2 Request for Quit Claim Deed — 411 City Line
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
27, 2022, the City execute a Quit Claim Deed in favour of Paul Whitney Leblanc releasing
any further right or title to the land identified as Part 1 on the Subdivision Plan filed on
March 14, 1967 in the Registry Office of the City and County of Saint John as File 43, No.
108, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Quit Claim Deed and
any other document necessary to effect the transaction.
MOTION CARRIED.
17.3 Funding Offer — Atlantic Canada Opportunities Agency — Project No: 219688
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
27, 2022, the City enter into the Contribution Agreement, as presented to Committee of
the Whole at its meeting on June 27, 2022, with the Atlantic Canada Opportunities Agency,
for the purpose of obtaining funding for Project No: 219688 and that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute the said Agreement.
MOTION CARRIED.
17.4 Nominating Committee — Recommended Appointments to ABCCs
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
27, 2022 Council approve the following appointments to ABCCs:
City Manager Performance Review Committee: to appoint Mayor Reardon, Councillor
Stewart and Councillor Sullivan from June 27, 2022 to the end of their current terms of
Council;
City Manager Recruitment Committee: to appoint Mayor Reardon, Councillor Harris,
Councillor Norton, and Councillor Radwan from June 27, 2022 until the process is
completed;
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Code of Conduct Complaints Committee: to appoint Councillor Hickey, Councillor
Norton, and Councillor Radwan from June 27, 2022, to the end of their current terms of
Council; and to appoint Councillors Sullivan and Killen as alternates from June 27, 2022
to the end of their current terms of Council;
Community Grants Evaluation: to reappoint Amit Tamrakar for a 3-year term from July
8, 2022 to July 8, 2025;
Fort LaTour Authority: to reappoint Jane Fullerton for a 3-year term from August 22,
2022 to August 22, 2025;
Harbour Station Commission: to appoint Robert Bonner for a 3-year term from July 26,
2022 to July 26, 2025;
Nominating Committee: to appoint Mayor Reardon, Deputy Mayor MacKenzie from June
27, 2022 to the end of their current terms on Council, and to appoint Councillors Killen
and Ogden from June 27, 2022 to June 27, 2023;
PRO Kids: to appoint Allison Olsen and Tamara Steele for 3-year terms from June 27,
2022 to June 27, 2025 and August 22, 2022 to August 22, 2025, respectively;
Saint John Communities Arts Board: to reappoint Suping Shi for a 3-year term from July
8, 2022 to July 8, 2025;
Saint John Free Public Library: to reappoint Mohamed Bagha for a 3-year term from
August 22, 2022 to August 22, 2025;
Saint John Substandard Properties Appeal Committee: to reappoint Don Cullinan for
a 3-year term from July 8, 2022 to July 8, 2025.
MOTION CARRIED.
(Having declared a conflict of interest, Councillor Killen withdrew from the meeting)
17.5 Assignment of Lease regarding Sister's Italian Foods - City Market
Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June
27, 2022 Common Council waive the required notice period under clause 12.02 b) of the
Lease and consent to the assignment of said Lease for Stall F and ancillary space at the
City Market with Sisters Italian Foods Ltd. to 734947 Nb Ltd. dba Sisters; and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute the consent to assignment of Lease and
the Landlord's Undertaking in the form attached to M&C No. 2022-189 and any documents
ancillary thereto.
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MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating for the record that she is in
support of the businesses but feels the leases should be tightened up in the forthcoming
City Market Strategic Plan.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 27, 2022 be adjourned.
11• •\ rGENT1.1
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:35 p.m.
I
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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COMPTE-RENDU — ASSEMBLEE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
27 JUIN 2022 A 18 H
2e ETAGE, SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents :
Maire Donna Noade Reardon
Maire adjoint John MacKenzie
Conseiller general Gary Sullivan
Conseiller general Brent Harris
Conseillbre du quartier 1 Joanna Killen
Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseiller Ward 2 Barry Ogden
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseiller Ward 3 Gerry Lowe
Conseiller du quartier 4 Greg Stewart
Conseiller Ward 4 Paula Radwan
Egalement presents :
Directeur municipal J. Collin
Avocat general M. Tompkins
Commissaire Ressources humaines S. Hossack
Chef adjoint des pompiers R. Nichol
Commissaire Services publics et d'infrastructure B. McGovern
Commissaire Croissance et services communautaires J. Hamilton
Directeur des services financiers C. Lavigne
Commissaire Travaux publics et Services de transport M. Hugenholtz
Greffier municipal J. Taylor
Agent administratif R. Evans
Assistant administratif K. Tibbits
1. Ouverture
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1.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Killen a lu a haute voix la reconnaissance des terres et a demande un moment
de reflexion.
La Ville de Saint John/Monaquesk est situee sur le territoire ancestral de
Wolastoqiyik/Maliseet. Ces derniers ainsi que leurs voisins autochtones, les
Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700 afin de proteger leurs droits
sur les terres et les ressources.
1.2 Hymne national
L'orchestre symphonique des jeunes de Saint John interprete O Canada par video
enregistree.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 13 juin 2022
Propose par le conseiller Norton, appuyb par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que I'ordre le procbs-verbal du 13 juin 2022 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de Pordre du jour
IL EST RESOLU que I'ordre du jour de la reunion du 27 juin 2022 soit adopte avec I'ajout
des points suivants : 17.1 Protocole d'entente et entente de non-divulgation avec
Malta Inc., 17.2 Demande d'acte de renonciation — 411 City Line, 17.3 Offre de
financement — Agence de promotion economique du Canada atlantique — Projet n° :
219688, 17.4 Comite des nominations — Nominations recommandees aux CCBA; et
17.5 Cession de bail concernant Sister's Italian Foods — City Market.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
Le conseiller Killen a declare un conflit d'interets au sujet du point 17.5 — Cession de bail
concernant Sister's Italian Foods — City Market.
5. Consentement a I'ordre du jour
5.1 RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-224 :
Assentiment a I'argent en remplacement d'un terrain a des fins publiques — Lot22-1,
promenade Mcllveen, le Conseil communal donne son assentiment a ]'argent en
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remplacement d'un terrain a des fins publiques pour le lotissement propose par la ville de
Saint John sur la promenade Mcllveen (lot 22-1).
5.2 Voir le point 12.2
5.3 RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-218 :
Annulation d'une audience publique — Promenade Wild Fox/chemin Manawagonish. Le
Conseil communal annule I'audience publique pour la demande de modification de zonage
du reglement de zonage presentee par Don -More Surveys & Engineering Ltd. pour la
promenade Wild Fox et le chemin Manawagonish (DIP: partie de 55191373, partie de
55240139, partie de 55191381) prevue pour le lundi 11 juillet 2022, a 18 h 30, a la salle
du conseil, hotel de Ville, 2e etage, 15 Market Square, Saint John, Nouveau -Brunswick.
5.4 RESOLU que comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-219 :
Accord de contribution pour le financement dans le cadre du FIC — Adapter et imaginer
a nouveau les espaces communautaires (CCRF), la Ville conclut un accord de contribution
dans le cadre de ('Innovative Communities Fund (FCI) — Programme Adapter et imaginer
a nouveau les espaces communautaires (CCRF) avec I'Agence de promotion economique
du Canada atlantique, sous ]a forme jointe au document M&C no 2022-219 et que le maire
et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit accord et tout document connexe.
5.5 RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-220 : 2022-080301 P
Services de conciergerie, le conseil municipal approuve ce qui suit:
4) La proposition soumise par GDI Integrated Facilities Services,pour la prestation de
services de conciergerie au cout de 303 312 $ plus TVH, soit acceptee.
5) Quatre (4) prolongations supplementaires d'un (1) an, a exercer d'un commun
accord entre la ville et GDI Integrated Facilities Services, sont incluses; et
6) Le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
5.6 RESOLU que, comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-228: Accord
sur les relations avec les clients et les services techniques d'IBM, que la Ville conclue un
accord sur les relations avec les clients et une annexe sur les services techniques avec
IBM Canada Ltee pour les programmes et les services necessaires au soutien du systeme
de planification des ressources d'entreprise de la Ville, sous la forme jointe au document
M&C n° 228 et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer lesdits accords
et tout document connexe.
5.7 RESOLU que comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-222 :
Renouvellement du plan annuel d'assurance logicielle Laserfiche, la Ville renouvelle le
plan annuel d'assurance logicielle Laserfiche (LSAP) pour la maintenance et le soutien du
logiciel avec RICOH Canada Inc. afin de maintenir ('installation sur place de Laserfiche par
la Ville et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
necessaires pour effectuer I'achat du logiciel.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du jour
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soit adoptbe, a 1'exception du point 5.2 qui a W d6plac6 au point 12.2 et qu'un rapport a
jour soit fourni.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Sculpture Saint John 2022
La directrice gbnbrale, Diana Alexander, a fait le point sur le 5e Symposium international
de sculpture qui se tiendra du 11 aout 2022 au 10 septembre 2022.
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Examen des reglements administratifs
10.1 Modification de I'arretb de zonage avec conditions de I'article 59 - 990, boulevard
Fairville (3e lecture)
Le commissaire Hamilton indique que toutes les exigences l6gislatives ont 6t6 respectbes.
Proposb par le conseiller Lowe, appuyb par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que I'arrW intitulb «By -Law Number C.P. 111-135 «Arrbt6 modifiant
I'arrW de zonage de the City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 1,02 hectare, sitube au 990, boulevard Fairville, 6galement identifibe comme
6tant le DIP 00403378, de Regional Commercial (CR) a Regional Commercial Residential
(CR-R), soit lue.
MOTION ADOPTEE.
Le rbglement intitulb By -Law numbro C.P. 111-135 «ArrW modifiant I'arrW de zonage
de the City of Saint John » est lu en entier.
Proposb par le conseiller Sullivan, appuyb par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le Conseil communal annule les conditions de ]'article 39 imposbes
lors du rezonage, le 14 aout 1989, de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1,02 hectare, sitube au 990, boulevard Fairville, aussi identifibe comme le numbro
DIP 00403378.
MOTION ADOPTEE.
Proposb par le conseiller Harris, appuyb par le conseiller Stewart :
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June 27, 2022 / le 27 juin 2022
IL EST RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59
de la Community Planning Act, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1,02 hectare, situee au 990, boulevard Fairville, egalement
identifiee comme le numero DIP 00403378 :
(a) L'utilisation du site (numero DIP 00403378) est limitee a un maximum de deux
batiments comprenant un maximum de 95 unites d'habitation et un espace commercial
minimum au rez-de-chaussee d'environ 488 metres carres. Cet espace commercial sera
situe dans la partie sud du batiment, le plus pres du boulevard Fairville, comme I'illustre le
plan d'implantation presente avec la demande.
(b) L'amenagement doit comporter un trottoir et un accbs approprie pour les pietons entre
le trottoir adjacent du boulevard Fairville et les entrees des batiments dans I'amenagement
propose. Cet accbs pietonnier doit etre detaille sur les plans du site soumis avec la
demande de permis de construire et est soumis a I'approbation de I'agent
d'amenagement.
(c) L'amenagement et ('utilisation de parcelle de terrain doit etre en conformite avec
I'elevation detaillee du batiment et des plans du site, prepares par le promoteur et
assujettis a I'approbation de ]'agent d'amenagement, illustrant la conception et
]'emplacement des batiments des batiments et des structures, des enclos a ordures, de
1'entreposage exterieur, des accbs aux voies d'accbs, du stationnement des vehicules et
des bicyclettes, des zones de chargement, de I'amenagement paysager en conformite
avec le reglement de zonage et I'amenagement paysager sur les cotes comme illustre sur
plan du site soumis avec Ia demande.
(d) que les plans d'elevation et d'emplacement ci-dessus soient joints a la demande de
permis d'amenagement de la parcelle de terrain.
(e) Si des ameliorations de ('infrastructure municipale sont necessaires pour desservir
cette proposition, le proprietaire ou le promoteur devra en assumer 1'entibre responsabilite
et les couts. Avant de le determiner, des plans d'ingenierie detailles et un dossier de
conception doivent etre soumis a la Ville par le consultant en ingenierie du proprietaire ou
du promoteur, pour examen et approbation par la ville.
f) que la parcelle de terrain soit amenagee et entretenue conformement a un plan de
drainage des eaux pluviales et a un rapport de conception, prepares par un ingenieur
professionnel au nom du promoteur et soumis a ]'approbation de ('ingenieur en chef de la
ville, et que ce plan et ce rapport approuves soient joints a tout permis d'amenagement
ou de construction pour I'amenagement propose.
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'arrete intitule «By -Law Number C.P. 111-135 «Arrete modifiant
I'arrete de zonage de the City of Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 1,02 hectare, sitube au 990, boulevard Fairville, egalement identifiee comme
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June 27, 2022 / le 27 juin 2022
btant le DIP 00403378, de Regional Commercial (CR) a Regional Commercial Residential
(CR-R), soit lue une troisibme fois et que le sceau de la municipalitb.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisibme fois par titre, le rbglement intitulb Rbglement numbro C.P. 111-135 la
Arrbtb modifiant I'arrW de zonage de the City of Saint John ».
10.2 Modification du Rbglement sur le stationnement — Mbthode de paiement par code
QR (le et 2e lecture)
Le commissaire Hugenholtz a prbsentb ('utilisation d'un code QR comme option de
paiement du stationnement.
Proposb par le conseiller Sullivan, appuyb par le conseiller MacKenzie:
II est RESOLU que I'arrW intitulb « By -Law Number L.G. 8 By-Laq respecting the
Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto » (Arretb sur le
stationnement de la ville de Saint John) abrogeant et remplagant le paragraphe 9(2), soit
lu pour la premibre fois.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisibme fois par titre, le rbglement intitulb « Rbglement numbro L.G. 8 A By-law
respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto
(Arretb sur le stationnement de la ville de Saint John).
Proposb par le maire adjoint MacKenzie, appuyb par le conseiller Sullivan :
II est RESOLU que I'arrW intitulb « By -Law Number L.G. 8 By -Law respecting the
Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto » (Arretb sur le
stationnement de la ville de Saint John) abrogeant et remplagant le paragraphe 9(2), soit
lu pour la premibre fois.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisibme fois par titre, le rbglement intitulb « By -Law Number L.G. 8 A By-law
respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto
(Arretb sur le stationnement de la ville de Saint John).
10.3 Modifications au rbglement des activitbs des propribtaires et exploitants de
vbhicules de location (3e lecture)
Proposb par le conseiller Lowe, appuyb par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU QUE I'arrbtb intitulb « Arretb numbro M-12 Arrbtb portant rbglementation
des activitbs des propribtaires et exploitants de vbhicules de location et de I'octroi de
permis aux propribtaires et exploitants de vbhicules de location dans The City of Satin
John », qui comprendra des ambliorations au libellb de I'arrW, la rationalisation de la
rbglementation, I'harmonisation de I'arrbtb avec des arretbs similaires dans d'autres
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juridictions, la mise en oeuvre des changements approuves par le conseil et des mises a
jour administratives generales, soit lu en resume.
MOTION ADOPTEE.
L'arrbte intitule « Arrbte numero M-12 Arrete portant reglementation des activites des
proprietaires et exploitants de vehicules de location et de I'octroi de permis aux
proprietaires et exploitants de vehicules de location dans The City of Satin John » a ete lu
en resume.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU QUE I'arrbte intitule « Arrete numero M-12 Arrbte portant reglementation
des activites des proprietaires et exploitants de vehicules de location et de I'octroi de
permis aux proprietaires et exploitants de vehicules de location dans The City of Satin
John », qui comprendra des ameliorations au libelle de I'arrbte, la rationalisation de la
reglementation, I'harmonisation de I'arrbte avec des arrbtes similaires dans d'autres
juridictions, la mise en oeuvre des changements approuves par le conseil et des mises a
jour administratives generales, soit lu une troisibme fois et que le sceau de la municipalite.
MOTION ADOPTEE.
Lire en troisibme lecture, par titre, I'arrbte intitule « Arrbte numero M-12 Arrete portant
reglementation des activites des proprietaires et exploitants de vehicules de location et de
I'octroi de permis aux proprietaires et exploitants de vehicules de location dans The City
of Satin John »
11. Presentations des membres du Conseil
11.1 Demande de presentation de Gregory Zed sur la prevention du suicide (Conseiller
Radwan
Propose par le conseiller Radwan, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que le Conseil communal approuve une presentation de Gregory Zed sur
la prevention du suicide lors d'une reunion ulterieure du conseil et que ce point soit
renvoye au greffier municipal pour qu'il en etablisse le calendrier.
MOTION ADOPTEE.
11.2 Presentation du comte d'Adorinaly (Conseiller Sullivan
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que le conseil renvoie au greffier municipal le soin de fixer une date pour
la presentation du comte d'Adoringly au Conseil communal.
MOTION ADOPTEE.
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
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12.1 Plan d'initiatives 2022 — Mise a!our de juin
M. Collin a passe en revue la presentation soumise intitulee « Mise a jour du plan
d'initiatives 2022 »
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la presentation soumise, intitulee Mise ajour du plan d'initiatives 2022
soit repue pour information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Mise a !our : Contributions au projet provenant du fonds d'affectation speciale du
Fonds fiduciaire pour les terrains d'utilite publique disponible pour les projets de loisirs
communautaires
E. Murphy donne un aperqu du rapport soumis.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Radwan :
RESOLU que comme recommande dans le rapport soumis M&C 2022-225 : Mise a jour:
Contributions au projet provenant du fonds d'affectation speciale du Fonds fiduciaire pour
les terrains d'utilite publique, le conseil communal autorise qu'un total de 70 000 $
provenant du fonds d'affectation speciale du Fonds fiduciaire pour les terrains d'utilite
publique soit fourni pour aider trois projets communautaires distincts : 50 000 $ pour la
construction d'un centre communautaire Trojan House, sous reserve d'un accord
juridique garantissant un acces public raisonnable a ('installation et du remboursement a
la ville de Saint John de la subvention communautaire 2022 de 7 000 $ deja accordee,
10 000 $ pour la prochaine phase du parc Rockwood Enduro et 10 000 $ pour un parc a
chiens communautaire du cote ouest.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des commissions
14. Examen de questions distinctes de I'ordre du jour consenti
15. Correspondance generale
15.1 PRO Kids — Demande de presentation (Recommandation : Se referer au greffier
pour le calendrier)
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la demande de presentation de PRO Kids soit transmise au greffier
municipal pour qu'il le mette au calendrier.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Third Space - Demande d'achat de billets (Recommandation : Se referer au
pour acheter des billets pour les membres du Conseil interesses)
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Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la lettre de Third Space - Demande d'achat de billets soit transmise
au greffier pour qu'il ach6te des billets pour Ies membres du Conseil int6ress6s.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppl6mentaire
17. Comit6 p116nier
17.1 Protocole d'entente et entente de non-divulaation avec Malta Inc.
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 pl6nier, qui s'est
r6uni le 27 juin 2022, le Conseil communal approuve ce qui suit:
1. La Ville conclut un protocole d'entente, gbnbralement sous la forme prbsent6e au
comit6 plbnier lors de sa r6union du 27 juin 2022, avec Malta Inc. dans le but d'6valuer Ies
avantages que Ies produits thermiques de Malta peuvent offrir pour r6pondre aux besoins
du syst6me 6nerg6tique de quartier de la Ville;
2. la Ville conclut 1'entente de confidentialit6 et de non-divulgation pr6sent6e au
comit6 plbnier Tors de sa r6union du 27 juin 2022, avec Malta Inc, la New Brunswick Power
Corporation et la Power Commission of the City of Saint John (Saint John Energy), dans
le but d'int6grer Saint John Energy a 1'entente de confidentialit6 et de non-divulgation
pr6c6demment sign6e afin d'6valuer I'61aboration possible d'un projet d'6nergie de district
pour la conception, la production et 1'exploitation d'6nergie renouvelable g6n6rale et
distribu6e aux clients situ6s a Saint John;
3. le maire et le greffier soient autoris6s a signer ledit protocole d'entente et I'accord
de confidentialit6 et de non-divulgation ainsi que tout document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17.2 Demande d'acte de renonciation — 411 City Line
Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Killen :
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 pl6nier, qui s'est
r6uni le 27 juin 2022, la Ville signe un acte de renonciation en faveur de
Paul Whitney Leblanc qui libere tout autre droit ou titre sur le terrain identifi6 comme 6tant
la partie 1 du plan de lotissement d6pos6 le 14 mars 1967 au bureau d'enregistrement de
la ville et du comt6 de Saint John sous le num6ro 108 du dossier 43, et que le maire et le
greffier soient autoris6s a signer ledit acte de renonciation et tout autre document
n6cessaire pour effectuer la transaction.
MOTION ADOPTEE.
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17.3 Offre de financement — Agence de promotion 6conomique du Canada atlantique
— Projet no: 219688
Propos6 par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Radwan :
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 plbnier, qui s'est
r6uni le 27 juin 2022, la Ville conclue I'accord de contribution, tel que pr6sent6 au comit6
pl6nier lors de sa r6union du 27 juin 2022, avec ('Agence de promotion 6conomique du
Canada atlantique, dans le but d'obtenir des fonds pour le projet no : 219688 et que le
maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer ladite entente.
MOTION ADOPTEE.
17.4 Comitb de nomination — Nominations recommand6es aux CCBA
Propos6 par le maire adjoint MacKenzie, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 pl6nier, qui s'est
r6uni le 27 juin 2022, le conseil approuve les nominations suivantes aux CCBA :
Comite d'examen du rendement du directeur municipal: de nommer le maire
Reardon, le conseiller Stewart et le conseiller Sullivan du 27 juin 2022 jusqu'a la fin de leur
mandat actuel au Conseil;
Comite de recrutement du directeur municipal: nommer le maire Reardon, le
conseiller Harris, le conseiller Norton et le conseiller Radwan du 27 juin 2022 jusqu'a ce
que le processus soit achev6;
Comite des plaintes relatives au code de conduite : nommer le conseiller Hickey, le
conseiller Norton et le conseiller Radwan du 27 juin 2022 jusqu'a la fin de leur mandat
actuel au Conseil; et nommer les conseillers Sullivan et Killen comme suppl6ants du
27 juin 2022 jusqu'a la fin de leur mandat actuel au Conseil;
Evaluation des subventions communautaires : renouveler le mandat d'Amit Tamrakar
pour une p6riode de 3 ans allant du 8 juillet 2022 au 8 juillet 2025 8 juillet 2022 au
8 juillet 2025;
Competence de Fort LaTour : renouveler le mandat de Jane Fullerton pour une dur6e
de 3 ans, du 22 aout 2022 au 22 aout 2025;
Harbour Station Commission : nommer Robert Bonner pour un mandat de 3 ans, du
26 juillet 2022 au 26 juillet 2025;
Comite des candidatures : nommer le maire Reardon et le maire adjoint MacKenzie du
27 juin 2022 jusqu'a la fin de leur mandat actuel au conseil, et nommer les conseillers
Killen et Ogden du 27 juin 2022 au 27 juin 2023;
PRO Kids: de nommer Allison Olsen et Tamara Steele pour des mandats de 3 ans,
respectivement du 27 juin 2022 au 27 juin 2025 et du 22 aout 2022 au 22 aout 2025;
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Conseil des arts communautaires : renouveler le mandat de Suping Shi pour une duree
de 3 ans, du 8 juillet 2022 au 8 juillet 2025;
Bibliotheque publique de Saint-Jean : renouveler le mandat de Mohamed Bagha pour
une periode de trois ans, du 22 aout 2022 au 22 aout 2025;
Saint John Substandard Properties Appeal Committee: renouveler le mandat de
Don Cullinan pour une duree de trois ans, du 8 juillet 2022 au 8 juillet 2025.
MOTION ADOPTEE.
(Ayant declare un conflit d'interets, le conseiller Killen s'est retire de la reunion)
17.5 Cession de bail concernant Sister's Italian Foods — City Market
Propose par le conseiller Ogden, appuye par le maire adjoint MacKenzie:
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 27 juin 2022, le conseil communal renonce a la periode de preavis requise en vertu de
la clause 12.02 b) du bail et consente a la cession dudit bail pour I'etal F et 1'espace
auxiliaire au marche municipal avec Sisters Italian Foods Ltd. a 734947 Nb Ltd. dba
Sisters. a 734947 Nb Ltd. dba Sisters; et que le maire et le secretaire municipal soient
autorises a signer le consentement a la cession du bail et 1'engagement du proprietaire
sous la forme jointe au document M&C no 2022-189 et tout document connexe.
La MOTION EST ADOPTEE, la conseillere Radwan votant contre, declarant pour le
compte rendu qu'elle soutient les entreprises, mais qu'elle estime que les baux devraient
etre resserres dans le prochain plan strategique du marche municipal.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal tenue le 27 juin 2022 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
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Le maire declare la reunion levee a 19 h 35.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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