2022-05-30_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
May 30th, 2022 / le 30 mai 2022
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MAY 30, 2022 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV
Present:
Acting Mayor Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Mayor Donna Noade Reardon
City Manager J. Collin
Also Present: Acting City Manager Commissioner Utilities and Infrastructure B.
McGovern
General Counsel M. Tompkins
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
City Engineer M. Baker
Commissioner Growth & Community Services J. Hamilton
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Public Works and Transportation M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Harris read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous
Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace
and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to
lands and resources."
Condolences
The Deputy Mayor acknowledged the passing of Jeff Ermen a valued skilled worker with
the City's Local 18 and extended condolences to Jeff's wife and family. The city flag was
lowered to'/2 mast Friday May 27th in recognition. A moment of silence was called.
1.2 National Anthem
The Saint John Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Regular Minutes of May 16, 2022
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the regular meeting minutes of May 16th, 2022 be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Special Minutes of May 18, 2022
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the special meeting minutes of May 18, 2022 Catalytic Projects be
approved.
MOTION CARRIED.
2.3 Special Minutes of May 18, 2022
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the special meeting minutes of May 18, 2022 Civic Awards be pproved.
MOTION CARRIED.
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3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the agenda for May 301h, 2022 be adopted with the addition of the
following items from the Committee of the Whole:
17.1 Authorization for Rehabitat Inc. to Apply to Rezone City Lands
17.2 Sale of Land off Golden Grove Road
17.3 Sale of Land to Debly Resources Inc.
17.4 Landlord Agreement and Estoppel Certificate - 125 Station Street
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended in the submitted report M&C 2022-186: Dominion Park
Master Plan Phase 1 - Regional Development Corporation, the City enter into an
Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for partial funding of the
Dominion Park Master Plan Phase 1 project generally in the form and upon the terms and
conditions as attached; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
said Agreement.
5.2 That as recommended in the submitted report M&C 2022-184: Proposed
Cancelling of a Public Hearing Date - 60 Exmouth Street, Common Council cancel the
public hearing for the Zoning By-law rezoning application submitted by Kaleidoscope
Social Impact for 60 Exmouth Street (PIDs 00016097, 00013045, 00013037, 55146716
and 00016204) for Monday, June 13, 2022, at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall
2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.3 That as recommended in the submitted report M&C 2022-179: Lord Beaverbrook
Rink (LBR) Ice Rink Defogger Installation, Common Council approve the tender submitted
by CIMCO Refrigeration., for the supply and installation of two defogger units at the
Lord Beaverbrook Rink (LBR), in the amount of $127,096.47 + HST be accepted; and
the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.4 That as recommended in the submitted report M&C 2022-190: Cognos Training
Quote, the City enter into an Agreement with Central Square to obtain online Cognos 11
training, with a live instructor, in the form attached to M&C No. 2022-190; and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement and any documents
ancillary thereto.
5.5 That as recommednded in the submitted report M&C 2022-192: Social Media
Policy, Common Council endorse the Social Media Policy for the City of Saint John by
approving the following policy statement.
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"The City of Saint John encourages clear and effective communication with all residents
using a variety of accepted tools, including social media. The use of digital and social
media provides opportunities to build and maintain public trust, transparency, and
accountability. The purpose of this policy is to govern the appropriate use of social media
and establish minimum requirements for the use of social media by City employees, while
recognizing the right to freedom of expression. This policy also outlines the type of conduct
that is a breach of this policy."
5.6 That as recommended in the submitted report M&C 2022-187: Canada Day 2022
Fireworks Display, the City enter into an online Agreement with Fireworks FX Inc. generally
on the terms as attached to M&C 2022-187 and that staff be authorized to fill out the said
online Agreement with Fireworks FX Inc. for a fireworks display to be carried out during
Canada Day 2022
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item
respectively be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
7. Proclamation
7.1 Disability Awareness Week - May 29 to June 4, 2022
The Deputy Mayor declared the week May 19th to June 4th Disability Awareness Week in
the City of Saint John. A delegation from the Saint John Ability Advisory Council and
disability advocates were present in the Council Chamber and a sign language interpreter
facilitated communication.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings - 6:30pm
10. Consideration of By -Laws
10.1 Traffic By -Law Changes for School Zones, University Avenue Active
Transportation, and Alternate Side Parking (1st and 2nd Reading)
Commissioner Hugenholtz gave an overview of the submitted report M&C 2022-180:
Traffic By -Law Changes for School Zones, University Avenue Active Transportation, and
Alternate Side Parking.
Three sets of improvements are addressed:
1. School Zones in the City would consistently become 30 KM/H.
2. A speed limit reduction from 60 KM/H to 50 KM/H and a No Stopping Zone
(Wendy's / Tim Horton's) on University Avenue
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3. Reduce the number of months during the year that residents on select streets need
to comply with Alternate Side Parking regulations.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number MV-10.1 A By -Law respecting the
Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto" adding Section 16(9)
and 16(10); repealing subsection 22(2); amending Schedule "C"; repealing and replacing
Schedule "G"; adding Schedule "G-2"; amending Schedule "L"; repealing and replacing
Schedule "Q"; and repealing Schedule "Q-1 ", be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number MV-10.1 A By -Law
respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto."
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number MV-10.1 A By -Law respecting the
Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto" adding Section 16(9)
and 16(10); repealing subsection 22(2); amending Schedule "C"; repealing and replacing
Schedule "G"; adding Schedule "G-2"; amending Schedule "L"; repealing and replacing
Schedule "Q"; and repealing Schedule "Q-1 ", be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number MV-10.1 A By -Law
respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto."
10.2 By -Law respecting the Procedures of Common Council — Electronic Meetings (grd
Readin
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting the
Procedures of Common Council of The City of Saint John," by amending Section 7.5
respecting electronic meetings; and repealing and replacing Section 21.11 and 22.29
respectively to correct typos, be read.
A MEN
The by-law entitled "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting the Procedures of
Common Council of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting the
Procedures of Common Council of The City of Saint John," by amending Section 7.5
respecting electronic meetings; and repealing and replacing Section 21.11 and 22.29
respectively to correct typos, be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
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MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting
the Procedures of Common Council of The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters -Municipal Officers
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: Main Street North Active Transportation Conceptual Plan
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-196: Main Street
North Action Transportation Conceptual Plan, Common Council invest in detailed design
of the Main Street Active Transportation Project in 2022, by considering the cost and the
financial risk while doing so, as detailed in this report.
MOTION CARRIED.
13.1.1 Main Street North Active Transportation Conceptual Plan
Director T. O'Reilly briefed Council Members on the conceptual design and funding
process. Highlights of the report include repurposing portions of Main Street North and
the Viaduct for pedestrians and cyclists.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Hickey,
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-181: Mina Street
North Active Transportation Conceptual Plan, Common Council:
1. Confirm its support to continue to pursue a Main Street North Active Transportation
Conceptual Plan with scope and expected cost as described in M&C 2022-181,
2. With positive endorsement of the project in #1, authorize City staff to enter into
negotiations with exp Services Ltd. for detailed design and construction
management services for this project using already -approved project Capital
funding with financial risk detailed in M&C 2022-181, and
3. With positive endorsement of the project in #1, refer this project for consideration
in the 2023 General Fund Capital Program for funding required beyond the
$435,000 already approved.
MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: City of Saint John Climate Change Vulnerability Assessment
Methodology
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Chair of the Finance Committee Councillor Sullivan advised council members the City of
Saint John Climate Change Vulnerability Assessment Methodology aligns with the
Federation of Canadian Municipalities (FCM) reporting requirement.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-163: City of Saint
John Climate Change Vulberability Assessment Methodology, Common Council endorse
the City of Saint John Climate Change Vulnerability Assessment Methodology.
11• •\ rGENT1.1
13.3 Finance Committee: Utility Fund (Revision 1) and General Fund (Revision 11) - 2022
Capital Programs
Chair of the Finance Committee Councillor Sullivan advised the purpose of the report is to
revise the 2022 Utility Fund and General Fund Capital budgets as there are capital projects
that are currently underfunded based on construction tender results.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-191: Utility Fund
(Revision 1) and General Fund (Revision ll)- 2022 Capital Programs, Common Council
• Approve revision I of the 2022 Water and Sewerage Utility Fund Capital Budget in
the amount of $13,363,917 (gross) with contributions from other sources of
$7,118,717 yielding a net capital budget in the amount of $6,245,200 to be
funded by pay as you go (net) as set in Appendix A, and
• Approve revision II of the 2022 General Fund Capital Budget in the amount of
$33,098,788 (gross) with contributions from other sources of
$20,449,385, yielding a net Capital budget in the amount of $12,649,403 to be
funded by debt issue (net) as set in Appendix B.
MOTION CARRIED.
13.4 Finance Committee: Travel Policv Updates
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-194: Travel Policy
Update, Common Council approve the updated Travel Policy.
MOTION CARRIED.
13.5 Finance Committee: Regional Development Corporation (RDC)/Federal
Government Public Transit and Housina Fundina
Chair of the Finance Committee Councillor Sullivan summarized the report
recommendation to fund Transit and Housing initiatives with approved funding from the
Regional Development Corporation and the Federal Government.
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Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-195: Finance
Committee: Regional Development Corporation (RDC)/Federal Government Public Transit
and Housing Funding, Common Council approve the following:
$4,656,256 in 2022 budget adjustments for Public Transit and Affordable Housing to be
fully funded by other levels of governments as follows:
1. Saint John Transit:
a. General Capital Budget $3,328,509
b. General Operating Budget $227,747
2. Affordable Housing & Neighborhoods:
a. General Operating Budget $1,100,000
MOTION CARRIED.
13.6 Growth Committee: Municipal ENCORE Proaram: 2022 Memorial Cup Contribution
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2022-193: Municipal
ENCORE Program: 2022 Memorial Cup Contribution, Common Council approve the
following:
1. That the City's contribution to the 2022 Memorial Cup include an operating grant
not to exceed $150,000.
2. That the City enter into the Funding Agreement generally in the form attached
hereto with the 2022 Memorial Cup Saint John Host Company Inc. for the purpose
of providing funding to support the 2022 Memorial Cup junior ice hockey
championship and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the Funding
Agreement and any other documents ancillary thereto.
3. Approve, as in -kind support, up to $100,000 for unplanned air quality
improvements required for the event.
4. The financial contribution for the Memorial Cup be funded from the Municipal
Economic and Community Recovery (ENCORE) Program.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 M. Weaver: Update City Flag
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris:
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RESOLVED that the letter from M. Weaver re: Update City Flag be referred to the Civic
Commemorations Committee.
MOTION CARRIED.
15.2 G. Roberts: Consideration of Red Light Cameras and Photo Radar Vehicles
(Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the letter from G. Roberts re: Consideration of Red Light Cameras and
Photo Rader Vehicles be received for information
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Authorization for Rehabitat Inc. to Aooly to Rezone Citv Lands
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the City autorize Rehabitat Inc. to apply to rezone the city owned property
located on Boars Head Road and bearing PID 42622, and that the Mayor and Clerk be
authorized to execute the necessary documents for this purpose.
MOTION CARRIED.
17.2 Sale of Land off Golden Grove Road
Moved by Councillor Lowe, Seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that:
1. The City declare a 40 +/- acre portion of PID 354829 surplus to its needs in
accordance with the Policy regarding the Acquisition or Disposal of Property;
2. The City enter into the Agreement of Purchased and Sale generally in the form
presented to Committee of the Whole with Mike Duffy for the sale of the 40 +/- acre
portion of PID 354829 as depicted in the said Agreement; and
The Mayor and the Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase
and Sale and any documents ancillary thereto or necessary to effect the
transaction.
MOTION CARRIED.
17.3 Sale of Land to Debly Resources Inc.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that:
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1. The City declare two parcels of land identified as PIDs 297788 and 55180947 as
surplus to its needs in accordance with the Policy regarding the Acquisition or Disposal of
Property.
2. The City enter into the Agreement of Purchase and Sale in the form presented to
Committee of the Whole at its meeting held May 30, 2022, with Debly Resources Inc. for
the sale of two parcels of land identified as PIDs 297788 and 55180947, reserving a +/- 6-
meter-wide easement as depicted in the said Agreement; and
3. The Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase
and Sale and any documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction.
MOTION CARRIED.
17.4 Landlord Agreement and Estoppel Certificate -125 Station Street
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan.
RESOLVED that the City enter into a Landlord Agreement and Estoppel in the form
presented to Committee of the Whole at its meeting held May 30, 2022, with
National Bank of Canada and 727720 N.B. Inc. to enable 727720 N.B. Inc. to obtain
a Leasehold Mortgage on the premises located at 125 Station Street and that the
Mayor and Clerk be authorized to execute the Landlord Agreement and Estoppel,
and any other documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 30th, 2022 be adjourned.
MOTION CARRIED.
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May 30th, 2022 / le 30 mai 2022
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:35 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL - REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
30 MAI 2022 - 18 H
2e ETAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca/fr) ou Rogers TV.
Presents :
John MacKenzie, maire supplbant, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillbre municipale, quartier 1
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillbre municipale, quartier 4
Absents : Donna Noade Reardon, mairesse
J. Collin, directeur municipal
Aussi presents: B. McGovern, directeur municipal par interim, commissaire, Services
publics et infrastructure
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers/chef des services de gestion des urgences
M. Baker, directeur de I'ingbnierie
J. Hamilton, commissaire, Croissance et Dbveloppement communautaire
K. Fudge, chef du personnel/chef des services financiers
M. Hugenholtz, commissaire, Transports et Travaux publics
J. Taylor, directeur des services Ibgislatifs/greffier municipal
P. Anglin, sous-greffier communal
R. Evans, agent administratif
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1. Rappel a I'ordre
1.1 Reconnaissance des terres
Le conseiller Harris lit a haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de r6flexion.
La Ville de Saint John/Menaquesk est situ6e sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Mal6cites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont sign6 des trait6s de paix
et d'amiti6 avec la Couronne britannique dans les ann6es 1700 qui prot6gent leurs droits
a I'6gard des ressources ».
Condolbances
Le maire adjoint souligne le d6cbs de Jeff Ermen, un travailleur qualifi6 et appr6cib de la
section locale 18 de la ville, et pr6sente ses condol6ances a son 6pouse et a sa famille. Le
drapeau de la ville a 6t6 mis en berne le vendredi 27 mai en reconnaissance. Un moment
de silence est demand6.
1.2 Hymne national
L'Orchestre des jeunes de Saint John interprbte O Canada en vid6o.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal de la reunion ordinaire du 16 mai 2022
Proposb par le conseiller Hickey, appuy6 par la conseillbre Killen :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal de la reunion ordinaire du 16 mai 2022 soit
approuv6.
LA MOTION EST ADOPTEE.
2.2 Procbs-verbal de la reunion spbciale du 18 mai 2022
Propos6 par le conseiller Harris, appuy6 par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal de la reunion sp6ciale du 16 mai 2022 sur les
projets catalyseurs soit approuv6.
LA MOTION EST ADOPTEE.
2.3 Procbs-verbal spbcial du 18 mai 2022
Propos6 par la conseill6re Killen, appuy6 par le conseiller Harris :
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IL EST RESOLU que le procbs-verbal de la reunion sp6ciale du 18 mai 2022 sur les Prix
civiques soit approuv6.
LA MOTION EST ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Stewart, appuy6 par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour de la reunion du 30 mai 2022 soit adopt6 avec I'ajout
des points suivants du Comit6 pl6nier :
17.1 Autorisation pour Rehabitat Inc. de demander la modification du zonage de
terrains municipaux
17.2 Vente d'un terrain pros du chemin Golden Grove
17.3 Vente d'un terrain a Debly Resources Inc.
17.4 Contrat de bail et certificat de pr6clusion — 125, rue Station
LA MOTION EST ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
5. Consentement a I'ordre du jour
5.1 Que, tel que recommand6 dans le rapport soumis, M&C 2022-186: Dominion Park
Master Plan Phase 1 - Regional Development Corporation, la Ville conclue un accord avec
la Societe de d6veloppement regional (SDR) en vue du financement partiel de la phase 1
du projet du plan directeur du parc Dominion, g6n6ralement dans la forme et selon les
modalit6s ci-jointes; et que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer ladite
entente.
5.2 Que, tel que recommand6 dans le rapport soumis, M&C 2022-184: Proposed
Cancelling of a Public Hearing Date - 60 Exmouth Street, le Conseil communal annule
I'audience publique pour la demande de modification de zonage pr6sent6e par
Kal6idoscope impact social pour le 60, rue Exmouth (NID 00016097, 00013045,
00013037, 55146716 et 00016204) pour le Iundi 13 juin 2022, a 6 h 30, a la salle du
Conseil situ6e au 2e 6tage de I'h6tel de ville au 15, Market Square, Saint John (Nouveau -
Brunswick).
5.3 Que, tel que recommand6 dans le rapport soumis, M&C 2022-179: Lord
Beaverbrook Rink (LBR) Ice Rink Defogger Installation, le Conseil communal accepte
I'offre de CIMCO Refrigeration pour la fourniture et ('installation de deux unit6s de
d6sembueurs d'un montant de 127 096,47 $ (TVH en sus) a la patinoire Lord
Beaverbrook; et que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer les
documents contractuels n6cessaires.
5.4 Que, tel que recommand6 dans le rapport soumis, M&C 2022-190: Cognos
Training Quote, la Ville conclue un accord avec Central Square pour obtenir une formation
sur Cognos 11 en ligne, avec un instructeur en direct, dans le formulaire joint au rapport
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M&C 2022-190; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ]edit
accord et tous les documents connexes.
5.5 Que, tel que recommande dans le rapport soumis M&C2022-192. Social Media
Policy, le Conseil communal approuve la politique des medias sociaux pour la Ville de
Saint John en approuvant la declaration de politique suivante :
«La Ville de Saint John encourage une communication claire et efficace avec tous les
residents a ]'aide de divers outils acceptes, y compris les medias sociaux. L'utilisation des
medias numeriques et sociaux offre des possibi]ites d'instaurer et de maintenir la
confiance du public, la transparence et la responsabilite. La presente politique a pour but
de regir ('utilisation appropriee des medias sociaux et d'etablir des exigences minimales
pour ('utilisation des medias sociaux par les employ6s de la Ville, tout en reconnaissant le
droit a la liberte d'expression. La presente politique decrit ega]ement le type de
comportement qui constitue une violation de cette politique ».
5.6 Que, tel que recommande dans le rapport soumis M&C 2022-187. Canada
Day 2022 Fireworks Display, la Ville conclue un accord en ligne avec Fireworks FX Inc.
gen6ralement selon les conditions jointes au rapport M&C 2022-187 et que le personnel
soit autorise a remplir ]edit accord en ligne avec Fireworks FX Inc. pour un feu d'artifice
qui sera presente a ]'occasion de la fete du Canada 2022
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour de consentement soit respectueusement adoptee.
LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
7.1 Semaine de sensibilisation a la situation des personnes handicapees — du 29 mai
au 4 juin 2022
Le maire adjoint declare la semaine du 19 mai au 4 juin la Semaine de sensibilisation a la
situation des personnes handicapees dans la Ville de Saint John. Une delegation du Saint
John Ability Advisory Council et de defenseurs des personnes handicapees sont presents
dans la salle du Conseil et un interprete gestuel facilite la communication.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
10. Examen des arretes
10.1 Modifications du reglement sur la circulation pour les zones scolaires, le transport
actif sur ('avenue University et le stationnement en alternance (1 re et 2e lecture)
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May 30th, 2022 / le 30 mai 2022
Le commissaire Hugenholtz donne un aperqu du rapport soumis, M&C 2022-180: Traffic
By -Law Changes for School Zones, University Avenue Active Transportation, and
Alternate Side Parking.
Trois series d'ameliorations sont abordees :
1. Les zones scolaires de la ville passeraient systematiquement a 30 km/h;
2. Une reduction de la limite de vitesse de 60 km/h a 50 km/h et une zone d'arr6t
interdit (Wendy's/Tim Horton's) sur ('avenue University;
3. Reduire le nombre de mois de I'annee pendant lesquels les residents de certaines
rues doivent se conformer au reglement sur le stationnement en alternance.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU QUE I'arr6te intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete relatif a la circulation
dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes », ajoutant les
paragraphes 16(9) et 16(10); abrogeant le paragraphe 22(2); modifiant I'annexe «C »;
abrogeant et remplagant I'annexe «G »; ajoutant I'annexe «G-2 »; modifiant I'annexe «L »;
abrogeant et remplagant I'annexe «Q »; et abrogeant I'annexe «Q-1 », soit lu une
premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre I'arr6te intitule «Arrete numero MV-10.1
Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications
afferentes ».
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete numero MV-10.1 Arrete relatif a la circulation
dans les rues de The City of Saint John et modifications afferentes », ajoutant les
paragraphes 16(9) et 16(10); abrogeant le paragraphe 22(2); modifiant I'annexe «C »;
abrogeant et remplagant I'annexe «G »; ajoutant I'annexe «G-2 »; modifiant I'annexe «L »;
abrogeant et remplagant I'annexe «Q »; et abrogeant I'annexe «Q-1 », soit lu une
deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre I'arr6te intitule «Arrete numero MV-10.1
Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John et modifications
afferentes ».
10.2 Arrete concernant le realement interieur du Conseil communal (31 lecture
Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU QUE I'arr6te intitule «Arrete numero L.G.-15 Arrete concernant le
reglement interieur du Conseil Communal de The City of Saint John », modifiant
I'article 7.5 concernant les reunions electroniques, et abrogeant et remplagant les
articles 21.11 et 22.29 respectivement pour corriger des coquilles, soit lu.
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LA MOTION EST ADOPTEE.
L'arrete intitule «Arret6 numero L.G.-15 Arrete concernant le r6glement int6rieur du
Conseil Communal de The City of Saint John » est lu en entier.
Propos6 par la conseillbre Killen, appuy6 par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule «Arrete numero L.G.-15 Arret6 concernant le
reglement int6rieur du Conseil Communal de The City of Saint John)), modifiant
I'article 7.5 concernant Ies reunions 6lectroniques, et abrogeant et remplagant Ies
articles 21.11 et 22.29 respectivement pour corriger des coquilles, soit Iu une troisibme
fois et adopte, et que le sceau de la municipalite y soit appos6.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisieme fois par titre I'arrete intitule «Arrete numero L.G.-15
Arrbt6 concernant le reglement int6rieur du Conseil Communal de The City of Saint
John ».
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions d'affaires —Agents municipaux
13. Rapports du comite
13.1 Comit6 des finances : Plan conceptuel du transport actif sur la rue Main Nord
Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, tel que recommande dans le rapport soumis, M&C 2022-196: Main
Street North Action Transportation Conceptual Plan, le Conseil communal investisse dans
la conception detaill6e du projet de transport actif sur la rue Main en 2022, en tenant
compte du cout et du risque financier pendant ce temps, comme detaill6 dans le present
rapport.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.1.1 Plan conceptuel du transport actif sur la rue Main Nord
Le directeur T. O'Reilly informe Ies membres du Conseil du processus de conception et
de financement. Les points saillants du rapport comprennent le reamenagement de
certaines parties de la rue Main Nord et du viaduc pour les pietons et Ies cyclistes.
Propose par le conseiller Ogden, appuy6 par la conseillbre Hickey,
IL EST RESOLU que, tel que recommande dans le rapport soumis, M&C 2022-181: Mina
Street North Active Transportation Conceptual Plan, le Conseil communal :
1. confirme son appui a la poursuite de ('elaboration d'un plan conceptuel du
transport actif sur la rue Main Nord, dont la portee et le cout pr6vu sont decrits
dans le rapport M&C 2022-181;
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2. autorise le personnel de la Ville a entamer des n6gociations avec exp Services
Ltd., si le projet est approuv6 au point 1, pour obtenir des services de conception
d6taillbe et de gestion de la construction pour ce projet en utilisant le financement
de capital dbja approuv6 pour le projet et le risque financier d6crit dans le
rapport M&C 2022-181;
3. renvoie ce projet aux fins de considbration dans le programme d'immobilisations
du Fonds gbn6ral de 2023 pour le financement requis au-dela des 435 000 $ d6ja
approuv6s, si le projet est approuv6 au point 1.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.2 Comitb des finances: Mbthode d'bvaluation de la vuln6rabilit6 aux changements
climatiaues de la Ville de Saint John
Le president du Comit6 des finances, le conseiller Sullivan, informe les membres du
Conseil que la m6thode d'6valuation de la vuln6rabilit6 aux changements climatiques de
la Ville de Saint John est conforme aux exigences de la Fed6ration canadienne des
municipalit6s (FCM) en matibre de rapports.
Propose par le conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que, tel que recommand6 dans le rapport soumis, M&C2022-163: City
of Saint John Climate Change Vulberability Assessment Methodology, le Conseil
communal approuve la m6thode d'bvaluation de la vulnbrabilitb aux changements
climatiques de la Ville de Saint John.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.3 Comit6 des finances: Fonds des services publics (r6vision 1) et Fonds g6n6ral
(r6vision 11) — Programmes d'immobilisations 2022
Le president du Comit6 des finances, le conseiller Sullivan, indique que I'objet du rapport
est de r6viser les budgets d'immobilisations du Fonds des services publics et du Fonds
g6n6ral pour 2022, car certains projets d'immobilisations sont actuellement sous -finances
en fonction des r6sultats des appels d'offres de construction.
Proposb par le conseiller Sullivan, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, tel que recommand6 dans le rapport soumis, M&C 2022-191:
Utility Fund (Revision 1) and General Fund (Revision ll) - 2022 Capital Programs, le
Conseil communal:
• approuve la rbvision I du budget d'immobilisations du Fonds des services publics
d'eau et d'6gouts pour 2022 de 13 363 917 $ (brut) avec des contributions
d'autres sources de 7 118 717 $, ce qui donne un budget d'immobilisations net
de 6 245 200 $ a financer par r6partition (net), tel qu'indiqu6 a I'annexe A;
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• approuve la revision II du budget d'investissement du Fonds general pour 2022 de
33 098 788 $ (brut) avec des contributions d'autres sources de 20 449 385 $, ce
qui donne un budget d'investissement net au montant de 12 649 403 $ a financer
par I'emission d'une dette (nette), comme indique a I'annexe B.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.4 Comite des finances: Mises a !our de la politique sur les voyages
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart:
IL EST RESOLU que, tel que recommande dans le rapport soumis, M&C 2022-194: Travel
Policy Update, le Conseil communal approuve la version mise a jour de la politique sur les
voyages.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.5 Comite des finances: Societe de dbveloppement regional (SDR)/Financement
des transports publics et du logement par le gouvernement federal
Le president du Comite des finances, le conseiller Sullivan, resume la recommandation du
rapport visant a financer les initiatives de transport en commun et de logement a I'aide
des fonds approuves par la Societe de developpement regional et le gouvernement
federal.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande dans le rapport soumis, M&C 2022-195.
Finance Committee: Regional Development Corporation (RDC)/Federal Government
Public Transit and Housing Funding, le Conseil communal approuve ce qui suit:
4 656 256 $ en 2022, des rajustements budgetaires pour le transport en commun et le
logement a prix abordable qui seront entibrement finances par d'autres ordres de
gouvernement, comme suit:
3. Saint John Transit :
a. Budget general des immobilisations : 3 328 509 $
b. Budget de fonctionnement general : 227 747 $
4. Logement abordable et quartiers :
a. Budget de fonctionnement general : 1 100 000 $
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.6 Comite de croissance : Programme municipal ENCORE : contribution a la coupe
Memorial 2022
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Stewart :
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IL EST RESOLU que, tel que recommande dans le rapport soumis, M&C 2022-193:
Municipal ENCORE Program: 2022 Memorial Cup Contribution, le Conseil communal
approuve ce qui suit:
5. Que la contribution de la Ville a la coupe Memorial 2022 comprenne une
subvention de fonctionnement ne depassant pas 150 000 $.
6. Que la Ville conclue I'accord de financement generalement dans la forme ci-jointe
avec la 2022 Memorial Cup Saint John Host Company Inc. dans le but de fournir
des fonds pour soutenir le championnat de hockey sur glace junior de la coupe
Memorial 2022, et que le maire et le greffier soient autorises a signer I'accord de
financement et tout autre document connexe.
7. A titre de soutien en nature, jusqu'a 100 000 $ pour les ameliorations imprevues
de la qualite de I'air requises pour 1'evenement.
8. La contribution financibre pour la coupe Memorial sera financee par le programme
municipal de relance economique et communautaire (ENCORE).
LA MOTION EST ADOPTEE.
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour de consentement
15. Correspondance generale
15.1 M. Weaver: Mise a'our du drapeau de la ville
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la lettre de M. Weaver concernant la mise a jour du drapeau de la
ville soit renvoyee au Comite de commemoration civique.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.2 G. Roberts : Examen de la question des cameras aux feux rouges et des radars
photo (recommandation : recevoir a titre d'information)
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que la lettre de G. Roberts concernant 1'examen de la question des
cameras aux feux rouges et des radars photo soit regue a titre d'information
LA MOTION EST ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Autorisation pour Rehabitat Inc. de demander la modification du zonage de
terrains municipaux
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Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la Ville autorise Rehabitat Inc. a demander la modification du zonage
de la propriete appartenant a la Ville, situee au chemin Boars Head et portant le
NID 42622, et que le maire et le greffier soient autorises a signer les documents
necessaires a cette fin.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.2 Vente d'un terrain pres du chemin Golden Grove
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Ogden
IL EST RESOLU que:
4. La Ville declare une portion d'environ 40 acres du NID 354829 excedentaire par
rapport a ses besoins, conformement a la politique relative a I'acquisition ou a
I'alienation des biens;
5. La Ville conclue ]'accord d'achat et de vente generalement dans la forme
presentee au Comite plenier avec Mike Duffy pour la vente de la portion d'environ
40 acres du NID 354829, tel que decrit dans ]edit accord;
6. Le maire et le greffier soient autorises a signer ]edit accord d'achat et de vente et
tout document connexe ou necessaire a la realisation de la transaction.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.3 Vente d'un terrain a Debly Resources Inc.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Harris
IL EST RESOLU que:
4. La Ville declare deux parcelles de terrain designees NID 297788 et 55180947
excedentaires par rapport a ses besoins, conformement a la politique relative a
I'acquisition ou a I'alienation de biens;
5. La Ville conclue I'accord d'achat et de vente dans la forme presentee au Comite
plenier lors de sa reunion du 30 mai 2022 avec Debly Resources Inc. pour la vente de
deux parcelles de terrain designees NID 297788 et 55180947, en reservant une servitude
d'environ 6 metres de largeur tel que decrit dans ledit accord;
6. Le maire et le greffier soient autorises a signer ledit accord d'achat et de vente et
tout document connexe ou necessaire a la realisation de la transaction.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17.4 Contrat de bail et certificat de preclusion — -125, rue Station
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Sullivan :
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IL EST RESOLU que la Ville conclue un contrat de bail et une preclusion clans la
forme presentee au Comite plenier lors de sa reunion du 30 mai 2022 avec la
Banque Nationale du Canada et 727720 N. B. Inc. pour permettre a
727720 N.B. Inc. d'obtenir une hypotheque sur interet a bail sur les locaux situes
au 125, rue Station, et que le maire et le greffier soient autorises a signer le contrat
de bail et la preclusion, et tout autre document connexe.
LA MOTION EST ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal tenue le 30 mai 2022 soit levee.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Le maire declare que la reunion est levee a 19 h 35.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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