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Procedural By-Law - Amendment 2022-05-30BY-LAW NUMBER LG-15 A BY-LAW RESPECTING THE PROCEDURES OF COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN ARRETE NUMERO LG-15 ARRETE CONCERNANT LE REGLEMENT INTERIEUR DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN Be it enacted by the Common Council of Le Conseil communal de The City of Saint The City of Saint John: John 6dicte: The By-law Respecting the Procedures of Common Council of The City of Saint John, enacted on the 3rd day of May 2021, is hereby amended as follows: 1. Section 7.5 is amended by repealing subsection I and substituting the following: "1. Requirements: Provided the conditions set out in section 69 of the Local Governance Act are met, a Member may participate in any Council Meeting, Committee of the Whole meeting or other Council Committee meeting by means of a telephone conference call or video conference." L'Atr6td Concernant le 116glement Intdrieur du Conseil Communal de The City of Saint John, d6cr(W le 3 mai 2021, est modifid comme suit: 1. L'article 7.5 est modifid par ]'abrogation du paragraphe I et son remplacement par ce qui suit: « 1. Exigences : Lorsque les conditions 6tablies a I'article 69 de la Loi sur la gouvernance locale sont remplies, un membre peut participer a toute seance du conseil, A toute seance du comit6 pl6nier ou a route seance d'un comit6 du Conseil par conference t6ldphonique ou par vid6oconfdrence. >> 2. Section 21.11 is repealed and replaced with the 2. L'article 21.11 est abrog6 et remplac6 par ce qui following: suit : "21.11 Committee meetings - open to public All meetings of a Committee of Council shall be open to the public. Sections 7.3 and 7.4 inclusive shall apply if it is necessary to close a Committee meeting or portion of a Committee meeting to the public. 21.11 Reunions des comites : ouvertes au public Toutes les r6unions d'un comit6 du conseil sont ouvertes au public. Les articles 7.3 et 7.4 inclusivement s'appliquent s'il s'avere n6cessaire de fermer au public une reunion ou une partie d'une reunion d'un comit6. 3. Section 22.29 is repealed and replaced with the 3. L'article 22.29 est abrog6 et remplacd par ce qui following: suit : "22.29 Open Meetings - exception The provision of sections 7.2 through 7.4 inclusive, regarding closing Meetings to the public, apply to regular and special Meetings of Committee of the Whole and except as permitted or provided in the Local Governance Act, Committee of the Whole Meetings shall be open to the public." IN WITNESS WHEREOF The City of Saint John has caused the Corporate Common Seal of the said City to be affixed to this by-law the 30th day of May 2022 and signed bv. First Reading Second Reading Third Reading « 22.29 Seances publiques : exceptions Les dispositions pr6vues aux articles 7.2 a 7.4, inclusivement, concernant Ia tenue de seances priv6es s'appliquent aux seances ordinaires et extraordinaires du comit6 pldnier. De plus, les seances du comit6 pldnier sont publiques, sous r6serve de Ia Loi sur la gouvernance locale. » EN FOI DE QUOI The City of Saint John a fait apposer son sceau communal sur le pr6sent arr6t6 le 30 mai 2022, avec les signatures suivantes: - May 16, 2022 Premi6re lecture - le 16 mai 2022 - May I6, 2022 Deuxi6me lecture - le 16 mai 2022 - May 30, 2022 Troisidme lecture - le 30 mai 2022