2021-10-18_Minutes--Procès-verbalPresent:
Also Present:
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October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
OCTOBER 18TH, 2021 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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1. Call to Order
To conform to the Revised Mandatory Order COVID-19 proclaimed October 8 t h , 2021,
Council Members and staff participated by video conference. The City Clerk conducted
roll call noting all Council Members in attendance.
To ensure public access and transparency the meeting is being livestreamed, video
recorded and posted to the City's website after the meeting has concluded.
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Hickey read the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection.
The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastogiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their indigenous
nelghbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace
and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to
lands and resources.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of September 20th, 2021
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the minutes of September 20th, 2021 be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of October 4. 2021
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the minutes of October 4th, 2021 be approved.
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3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the agenda of October 18th, 2021, be adopted with the addition of the
following items:
17.1 South Willow Development Ltd. Agreement of Purchase and Sale
17.2 Malta Inc. Option Agreement
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MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Hickey declared a conflict of interest for item 10.3. — 15 Broadway Avenue (3ra
Reading).
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
278: Proposed 2022 Common Council Meeting Schedule, Common Council approve the
2022 meeting schedule.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
276: License for Remembrance Day Minute Gun Salute — Fort Howe, The City of Saint John
enter into a License Agreement with Her Majesty The Queen In Right Of Canada, as
represented by the Minister of National Defence, in the form as attached to M & C #2021-
276, for the purpose of firing an Artillery Minute Gun Salute for the Remembrance Day
Ceremony on a portion of PID No. 414276, known as Fort Howe, situated adjacent to
Magazine Street, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
said License Agreement.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-275: Bilateral Funding Agreements - Various Municipal Buildings & Related
Amendments, the City enter into Agreements with the Regional Development
Corporation for funding under the Canada — New Brunswick Integrated Bilateral
Agreement for the Investing in Canada Infrastructure Program for the following
projects: 1) "Waste water Treatment Facilities — Roof Upgrades"; 2) "Municipal
Operations Complex"; 3)"Fire Station Upgrades", in the forms as presented to
Council at its October 18th, 2021 meeting; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said Agreements.
5.4 That as recommend bythe City Manager in the submitted report M&C2021-
279: Cleanup of Unsightly Property at 82 Victoria Street, Common Council direct one
or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of
the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to
arrange for the cleanup of the unsightly property at 82 Victoria Street, PID#
00376467.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-132: Proposed Public Hearing Dates - 576-578 Fundy Drive; 461 Millidge
Avenue; 1429 Loch Lomond Road, 325 Main Street and 141 Hawthorne Avenue, the
public hearings for the Zoning By-law rezoning application submitted by Hazen
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Investments Limited for 576-578 Fundy Drive (PID 00384909); the rezoning
application submitted by John Fifield for 461 Millidge Ave (PID 00041517); and the
rezoning application submitted by Michael Goldenberg and Paul Mangion for 1429
Loch Lomond Road (portion of PID 000132900) be scheduled for Monday, November
29, 2021 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square,
Saint John, NB.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-285: Street Naming -Aviation Way, Common Council amend the list of Official
Street Names and approve adding the name "voie Aviation Way".
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-284: Proposed Revision to Gas Detection Equipment and Service Agreement,
the City enter into the revised iNet 72-month Agreement (Exchange Program) with
Industrial Scientific Canada, ULC, for the hardware, service and repairs required for
its gas detection program at an annual cost of $16,490.52 plus HST and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.8 That as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2021-283: Fundy Quay Expenditure Reimbursement — Strategic Real Estate Capital
Reserve, Common Council approve a budget allocation from the Strategic Real Estate
Capital Reserve Fund in the amount of up to $150,972.20 to reimburse Envision Saint
John for eligible expenditures related to the Fundy Quay Catalytic Project in 2021
and that the Commissioner of Finance be authorized to issue payment for eligible
expenditures.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item 5.1 to 5.8
respectively be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members' Comments
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings- 6:30pm
10. Consideration of By -Laws
10.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Section 59 Conditions — 110-128
Waterloo Street (3rd Reading)
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Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-120 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 716 square
metres, located at 110-128 Waterloo Street, also identified as PID Numbers 00013748,
55039887, 00013714, 00013730, 00013722, and 55039879, from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to General Commercial (CG), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-120 A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-120 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 716 square
metres, located at 110-128 Waterloo Street, also identified as PID Numbers 00013748,
55039887, 00013714, 00013730, 00013722, and 55039879, from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to General Commercial (CG), be read a third time, enacted and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
f►r[��[�I�[�1e : Ilk U 71
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-120 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, hereby discharges the resolution adopted on November 1,
1999, imposed on the rezoning of a parcel of land located at 124 Waterloo Street also
identified as being PID Numbers 00013706; 0013144; 00013136; 00013128 and which
was made pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act in
effect at the time (RSNB 1973 as amended).
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, hereby discharges the resolution adopted on June 27, 2016,
imposed on the rezoning of a parcel of land located at 112-122 Waterloo Street also
identified as being PID Numbers 00013714; 00013722; 00013730; 00013748; 55039879;
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and 55039887 and which was made pursuant to the provisions of Section 39 of the
Community Planning Act in effect at the time (RSNB 1973 as amended).
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 0.2306 hectares, located at 110-128 Waterloo Street, also
identified as being PID Numbers 00013706; 00013144; 00013714; 00013128; 00013136;
00013722; 00013730; 00013748; 55039879; and 55039887:
a. The applicant to submit flow calculations, completed by an Engineer, to facilitate the
modelling of the water usage and sewer flows. The developer shall not proceed until they
have first obtained the City's written opinion that its municipal infrastructure, storm and
sanitary services as well as water services, has adequate capacity to accommodate the
proposed development.
b. That the development and use of the parcel of land be in accordance with a detailed
site plan, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development
Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage
enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle parking, loading areas,
landscaping, signs, exterior lighting, and other such site features.
MOTION CARRIED.
10.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 31 Cliff Street
(3rd Reading)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-121 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.39
hectares, located at 31 Cliff Street, also identified as PID Number 55221071 and a portion
of PID 00014621, from Major Community Facility (CFM) to Urban Centre Residential (RC),
be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-121 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
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RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-121 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 0.39
hectares, located at 31 Cliff Street, also identified as PID Number 55221071 and a portion
of PID 00014621, from Major Community Facility (CFM) to Urban Centre Residential (RC),
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, "By -Law Number C.P. 111-121 A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 0.48 hectares, located at 31 Cliff Street, also identified as PID
Number 55221071, a portion of PID Number 55226724, and a portion of PID Number
00014621:
a) That the there be no net increase in the discharge of combined post development
stormwater and sanitary sewer flows from the site for both minor and major storm events
beyond the combined stormwater and sanitary sewer flow which currently is discharged
from the site during both minor and major storm events.
b) That the design of the site prepared by the developer's engineering consultant and
implementation of the site servicing by the developer include the engineered design and
installation of a separated sanitary and storm sewer for three catch basins located on the
former St. Vincent's High School site (PID 55226724). These catch basins are Object IDs
225134, 225135, and 225136 as noted in the City's GIS system.
c) That the landowner of the Cathedral site, the Roman Catholic Bishop of Saint John,
undertake an engineered stormwater design and separation on the site of the existing
Cathedral (PID 0014621), to eliminate 3 existing catch basins (at the rear of the Cathedral)
from contributing flows to the existing sanitary sewer. These catch basins are Object IDs
225131, 225132, and 225133 in the City's GIS system. Staff recommend that this work be
completed prior to occupancy of the proposed mixed -use building or 5 years, whichever
is greater. There may be an opportunity to coordinate a flow reduction strategy in
conjunction with the proposed development. Should the landowner be able to
demonstrate to the City that these catch basins are not connected to the City's sewer
system, this confirmation would satisfy the intent of this condition and relieve the
landowner from any work associated with the separation of these three catch basins.
d) That a Traffic Impact Statement be completed to assess the traffic impacts of the
proposed development, including the proposed driveway to the site from Cliff Street, the
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impacts of the development on the adjacent intersection of Cliff Street and Waterloo
Street, and the drop off/pick up operations for the proposed daycare. If any traffic or
transportation system improvements are required to service this proposal, it will be the
owner/developer's full responsibility and cost to complete.
e) If any municipal infrastructure improvements are required to service this proposal, it
will be the owner/developer's full responsibility and cost to complete. Prior to
determining this, detailed engineering plans and a design brief must be submitted by the
owner/developer's engineering consultant to the City for review and approval by the City.
f) That the development and use of the parcel of land be in accordance with a detailed
landscaping plan prepared and implemented by the developer that incorporates the
following in addition to the requirements of the Zoning By -Law: the planting of a
minimum of one tree or shrub for every 45 square metres of required front yard along
the Waterloo Street frontage provided at least 50 percent of the required plants are trees,
and that the landscaping plan include the retention of existing trees along the Waterloo
Street frontage of the site, dependant on the condition of the existing trees.
g) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building
elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the
Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures,
garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle, and bicycle parking,
loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site
features; and
h) The above elevation, landscaping, and site plans be attached to the permit application
for the development of the parcel of land.
MOTION CARRIED.
Councillor Hickey declared a conflict of interest and withdrew from the meeting for item
10.3. — 15 Broadway Avenue (3rd Reading).
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment, Zoning BVLaw Amendment and Section 59
Conditions — 15 Broadwav Avenue (3rd Reading)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-28 A Law to Amend the
Municipal Plan By -Law of The City of Saint John", redesignating on Schedule A of the
Municipal Development Plan, land having an approximate area of 0.29 hectares, located
at 15 Broadway Avenue, also identified as PID 00299248, PID 00300814, and an
undeveloped portion of a Public Street, from Stable Area to Employment Area; and
redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an
approximate area of 0.29 hectares, located at 15 Broadway Avenue, also identified as PID
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00299248, PID 00300814, and an undeveloped portion of a Public Street, from Stable
Residential to Commercial Corridor, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-28 A Law to Amend the Municipal Plan By -
Law of The City of Saint John", was read in its entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-28 A Law to Amend the
Municipal Plan By -Law of The City of Saint John", redesignating on Schedule A of the
Municipal Development Plan, land having an approximate area of 0.29 hectares, located
at 15 Broadway Avenue, also identified as PID 00299248, PID 00300814, and an
undeveloped portion of a Public Street, from Stable Area to Employment Area; and
redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an
approximate area of 0.29 hectares, located at 15 Broadway Avenue, also identified as PID
00299248, PID 00300814, and an undeveloped portion of a Public Street, from Stable
Residential to Commercial Corridor, be read a third time enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, "By -Law Number C.P. 106-28 A Law to Amend the Municipal
Plan By -Law of The City of Saint John."
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-122 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an approximate area of 0.25
hectares, located at 15 Broadway Avenue, also identified as PID 00299248 and PID
00300814, from One -Unit Residential (R1) to Corridor Commercial (CC), be read.
f►�L��[�I�[ye : Ilk U 71
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-122 A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-122 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an approximate area of 0.25
hectares, located at 15 Broadway Avenue, also identified as PID 00299248 and PID
00300814, from One -Unit Residential (R1) to Corridor Commercial (CC), be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
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MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-122 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 0.25 hectares, located at 15 Broadway Avenue, also identified as
PID 00299248 and PID 00300814:
a. That the following land uses be prohibited:
i. Bar, Lounge, or Nightclub
ii. Small Recreational Vehicle Sales and Service
iii. Large Recreational Vehicle Sales and Service
iv. Redemption Centre
v. Model Home Sales Centre
vi. Service Station
vii. Vehicle Repair Garage
viii. Vehicle Sales and Leasing
b. That the development and use of the parcel of land be in accordance with a detailed
site plan, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development
Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage
enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle parking, loading areas,
landscaping, signs, exterior lighting, and other such site features, and that such site plan
incorporate the following:
i. That there be no outdoor storage in the front yard;
ii. That the front yard be landscaped where a fenced outdoor storage is or was
located, and such landscaping be completed no later than October 30, 2022; and
iii. That the storage of garbage in the front yard be enclosed in accordance with
section 5.4 of the Zoning By-law.
c. That the above site plan in paragraph (b) be attached to the permit application for the
change of use of the parcel of land.
MOTION CARRIED.
Councillor Hickey reentered the meeting.
10.4 Procedural By -Law Amendment — Internal Audit Charter (3rd Readin
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Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting the
Procedures of Common Council of The City of Saint John", adding "10) Internal Audit
Charter" to Schedule "C" — Financial Policies, immediately after "9) FAS-021 Budget
Monitoring Policy", be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting the Procedures of
Common Council of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15 A By -Law respecting the
Procedures of Common Council of The City of Saint John", adding "10) Internal Audit
Charter" to Schedule "C" — Financial Policies, immediately after "9) FAS-021 Budget
Monitoring Policy", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
►ITA 61116I0WITIIk 11"I
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15 A By -Law
respecting the Procedures of Common Council of The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters -Municipal Officers
12.1 Presentation on District Energy System (DES)
Commissioner McGovern advised the objectives of DES to address the City of Saint John
Climate Change Action Plan objectives. Dr. Jamie Stephen Managing Director of
Torch Light Bioresources provided an overview of the innovative approach to reduce
greenhouse gas emissions while ensuring affordable energy for residents and businesses
and encouraging economic development.
12.1.1 Letter of Support for the Smart Renewables and Electrification Pathways Program
(SREP) application - City of Saint John District Energy System (DES) Study
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
277: Letter of Support for the Smart Renewables and Electrification Pathways Program
(SREP) application - City of Saint John District Energy System (DES) Study, Common Council
provide a Letter of Support to Torch Light Bioresources, in partnership with Rathco Eng,
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for their funding application under the Natural Resources Canada Smart Renewables and
Electrification Pathways Program (SREP) to complete a detailed technical and financial
study for the development of a district energy system using industrial waste heat and
local renewables.
MOTION CARRIED.
12.2 Presentation of Council's Priorities 2021-2025
The Mayor commented that the Council Priorities 2021-2025 were developed through
several workshop settings using input from an online public survey and guided by several
municipal strategic plans including Plan SJ, Play SJ, and the long-term financial plan. The
Council's overall focus is on growth. S. Rackley-Roach, Director Corporate Performance,
provided an overview stating achievement of the growth focus is supported by five
priorities that reflect the needs and interests of the citizens: Grow, Green, Belong, Move,
and Perform. As a next step, City staff will develop work plans outlining balanced actions
that will be appropriately resourced to achieve Council's priorities and focus on growth.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Common Council endorse its 2021-2025 Council Priorities
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: Ethnocultural Grant Pilot Proizram
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2021-282: Ethnocultural Grant Program, Common Council approve the policy statement
for the Ethnocultural Grant Pilot Program as follows:
The City of Saint John Ethnocultural Grant Program is established to further the City's goal
in becoming the most welcoming community in Canada.
The program will provide financial support for the establishment or further development
of an ethnocultural community group in Saint John, which is defined by the shared
characteristics by the members of the group, specifically country of origin, or ancestry.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
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15.1 M.E Carpenter: MoveSJ Public Private Partnership (Recommendation: Receive
for Information)
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the letter from M.E Carpenter re: Move SJ Public Private Partnership be
received for information.
►ITA 61116I0[oe ik 11"I
15.2 Saint John Trojans Rugby Football Club (Recommendation: Refer to City Manager
for Letter of Support)
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the letter from Saint John Trojans Rugby Football Club re: Letter of
Support for CPRA Application: Gender Equity in Recreational Sports be referred to the City
Manager.
MOTION CARRIED.
15.3 Improvements to West Trail: Request for Financial Contribution
(Recommendation: Refer to Grants Committee)
RESOLVED that the letter from Carrie Tanasichuk, Nick Cameron, & Dean Price re:
Improvements to West Trail be referred to the City Grants Committee.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 South Willow Development Ltd. Agreement of Purchase and Sale
Moved by Deputy Mayor Mackenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on October
18th, 2021, the City of Saint John enter into an Agreement of Purchase and Sale with South
Willow Developments Ltd. in the form as attached to M&C No. 2021- 280, and further
that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement of Purchase
and Sale and any document ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.2 Malta Inc. Option Agreement
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Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on October
18t", 2021, the City enter into an Option Agreement with Malta Inc. in the form as
attached to this M&C No. 2021-281, regarding the purchase of a 30 acre +/- parcel of land
in the McAllister Industrial Park and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said Option Agreement and any document necessary to effect said Option.
IL to] IW0KGL1ilk] ilk] II19a
18. Adjournment
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 18th, 2021, be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:59 p.m.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
14
Presents:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
PROCES-VERBAL— ASSEMBLEE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
18 OCTOBRE 2021 A 18 H 00
L'ASSEMBLEE SE DEROULE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, adjoint a la mairesse
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillere du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
David Hickey, conseiller du quartier 3
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillere du quartier 4
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des
urgences
B. McGovern, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J. Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier
M. Hugenholtz, commissaire des travaux publics et des services de
transport
J. Taylor, directeur des services legislatifs / greffier municipal
P. Anglin, secretaire adjoint
R. Evans, agent administratif
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
1. Ouverture de la seance
Pour se conformer a I'ordonnance obligatoire revisee pour la COVID-19 proclamee le 29
octobre 2021, les membres du conseil et le personnel ont participe par videoconference.
Le secretaire procede a I'appel nominal en notant la presence de tous les membres du
conseil.
Pour garantir I'acces public et la transparence, la reunion est diffusee en direct,
enregistree sur video et publiee sur le site Web de la municipalite apres la fin de la
reunion.
1.1 Reconnaissance du territoire
Le conseiller Hickey a lu la reconnaissance du terrain et a demande un moment de
reflexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique clans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.
2. Approbation du proces-verbal
2,1 Proces-verbal du 20 septembre 2021
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le proces-verbal du 20 septembre 2021 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
2,2
Proces-verbal du 4 octobre 2021
Propose par la conseillere Radwan, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le proces-verbal du 4 octobre 2021 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 18 octobre 2021 soit adopte avec I'ajout des points
suivants :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
17.1 South Willow Development Ltd. — Contrat d'achat et de vente
17.2 Malta Inc. — Convention d'option
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflit d'interets
Le conseiller Hickey a d6clar6 un conflit d'int6r6t avec le point 10.3. -15 Broadway Avenue
(31 lecture).
S. Ordre du jour par consentement
5.1 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis M&C
2021-278: Proposition de calendrier des r6unions du conseil communal pour 2022, le
conseil communal approuve le calendrier des r6unions pour 2022.
5.2 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis M&C
2021-276: Permis pour la salve d'honneur du jour du Souvenir - Fort Howe, La ville de
Saint John conclut un accord de permis avec Sa Majest6 la Reine du chef du Canada,
repr6sent6e par le ministre de la D6fense nationale, sous la forme du document M & C n°
2021-276, clans le but de tirer une salve d'honneur pour la c6r6monie du jour du Souvenir
sur une partie du NIP 414276, connu sous le nom de Fort Howe, adjacent a la rue
Magazine, et que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a signer ledit accord
de permis.
5,3 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-275 : Ententes bilat6rales de financement — Divers batiments municipaux
et modifications connexes, la Ville conclut des ententes avec la Soci6t6 de
d6veloppement r6gional pour le financement en vertu de 1'entente bilat6rale
int6gr6e Canada — Nouveau -Brunswick pour le programme d'infrastructure Investir
dons le Canada pour Ies projets suivants : 1) « Installations de traitement des eaux
us6es — Am6lioration du toit »; 2) « Complexe des op6rations municipales »; 3)
«Am6lioration de la caserne de pompiers », clans Ies formulaires pr6sent6s au
Conseil Tors de sa r6union du 18 octobre 2021; et que la mairesse et le greffier
municipal soient autoris6s a signer Iesdites ententes.
5,4 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-279: Nettoyage d'une propri6t6 inesth6tique au 8Z rue Victoria, le
conseil communal ordonne a un ou plusieurs des agents nomm6s et d6sign6s par le
conseil pour I'application de I'Arret6 relatif aux lieux inesth6tiques et aux batiments
et constructions dangereux de Saint John, de prendre des dispositions pour le
nettoyage de la propri6t6 inesth6tique situ6e au 82, rue Victoria, NIP n° 00376467.
5,5 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
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October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
M&C 2021-132: Dates propos6es pour les audiences publiques — 576-578,
promenade Fundy, 461, avenue Millidge; 1429, chemin Loch Lomond, 325, rue Main
et 141, avenue Hawthorne, les audiences publiques pour la demande de rezonage
du r6glement de zonage soumise par Hazen Investments Limited pour 576-578
Fundy Drive (NIP 00384909); la demande de rezonage soumise par John Fifield pour
461 Millidge Ave (NIP 00041517) et la demande de rezonage soumise par
Michael Goldenberg et Paul Mangion pour le 1429 Loch Lomond Road (partie du
NIP 000132900) soit fix6e pour le lundi 29 novembre 2021 a 18 h 30 clans la salle du
conseil, hotel de ville, 2e 6tage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.).
5,6 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-285 : Appellation de rue — Aviation Way, le conseil municipal modifie la
liste des noms de rue officiels et approuve l'ajout du nom « voie Aviation Way ».
5,7 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-284 : R6vision propos6e de 1'entente sur le mat6riel et le service de
d6tection de gaz, que la Ville conclue 1'entente r6vis6e iNet de 72 mois (programme
d'6change) avec Industrial Scientific Canada, ULC, pour le mat6riel, le service et les
r6parations n6cessaires a son programme de d6tection de gaz a un coot annuel de
16 490,52 $ plus TVH et que la mairesse et le greffier municipal soient autoris6s a
signer les documents contractuels n6cessaires.
5.8 Que, conform6ment a la recommandation du Comit6 de la croissance clans le
rapport soumis M&C 2021-283 : Remboursement des d6penses de Fundy Quay —
R6serve strat6gique de capital immobilier, Le conseil municipal approuve une
affectation budg6taire du Fonds de r6serve strat6gique d'immobilisations
immobilieres d'un montant maximal de 150 972,20 $ pour rembourser a
Envision Saint John les d6penses admissibles lilies au projet catalytique de Fundy
Quay en 2021 et que le commissaire aux finances soit autoris6 a 6mettre le paiement
des d6penses admissibles.
Propos6 par le conseiller MacKenzie, appuy6 par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation 6nonc6e clans chaque point 5.1 a 5,8
de l'ordre du jour, respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
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10. Examen des reglements
10,1 Proposition de modification du reglement de zonage avec conditions de
I'article 59 - 110-128 rue Waterloo (31 lecture)
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-120 Loi modifiant
le reglement de zonage de la ville de Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de
zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 716 metres carres, situee au 110-128, rue Waterloo, egalement identifiee par
les NIP 00013748, 55 039 887, 00013714, 00013730, 00013722 et 55 039 879,
d'installation communautaire de quartier (CFN) a commercial general (CG), soit lue.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-120 A Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville Saint John » est lu en entier.
Propose par le conseiller Norton, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-120 Loi modifiant
le reglement de zonage de la ville de Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de
zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 716 metres carres, situee au 110-128, rue Waterloo, egalement identifiee par
les NIP 00013748, 55 039 887, 00013714, 00013730, 00013722 et 55 039 879,
d'installation communautaire de quartier (CFN) a commercial general (CG), soit lue en
troisieme lecture, adoptee et le sceau commun de la corporation y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme foil par titre, le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-120 A Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville Saint John ».
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que le conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanisme, libere par la presente la resolution adoptee le 1 novembre 1999,
imposee sur le rezonage d'une parcelle de terrain situee au 124, avenue Waterloo,
egalement identifiee comme etant les NIP 00013706 et qui a ete faite conformement aux
dispositions de I'article 39 de la Loi sur Purbanisme en vigueur a 1'epoque (RSNB 1973 tel
que modifie).
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
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IL EST RESOLU que le conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanism e, Iibere par la presente la resolution adoptee le 27juin 2016, imposee
sur le rezonage d'une parcelle de terrain situee au 112, avenue Waterloo, egalement
identifiee comme etant Ies NIP 00013714; 00013722; 00013730; 00013748; 55 039 879;
et 55 039 887 et qui a ete faite conformement aux dispositions de I'article 39 de la Loi sur
Purbanisme en vigueur a 1'epoque (RSNB 1973 tel que modifie).
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanism e, impose la condition suivante a la parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 0,2306 hectare, situee au 110-128, rue Waterloo, egalement identifiee comme
Ies numeros 00013706; 00013144; 00013714; 00013128; 00013136; 00013722;
00013730; 00013748; 55 039 879; et 55 039 887 :
a. Le demandeur doit soumettre des calculs de debit, realises par un ingenieur, afin de
faciliter la modelisation de la consommation d'eau et des debits d'egouts. Le promoteur
ne doit pas aller de l'avant avant d'avoir obtenu l'avis ecrit de la Ville selon lequel
l'infrastructure municipale, Ies services d'egouts pluviaux et sanitaires ainsi que Ies
services d'eau, ont une capacite suffisante pour accueillir I'amenagement propose.
b. Que I'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain soient conformes a un plan
du lieu detaille, prepare par le promoteur et soumis a I'approbation de I'agent
d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des
structures, des aires de stockage des ordures, de 1'entreposage exterieur, des acces aux
entrees, du stationnement pour vehicules, des zones de chargement, de I'amenagement
paysager, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site.
MOTION ADOPTEE.
10,2 Proposition de modification du reglement de zonage avec conditions de
I'article 59 - 31 rue Cliff (31 lecture)
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Rgalement numero C.P. 111-121 A « Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville de Saint John » modifiant I'annexe « A » de
la carte de zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 0,39 hectare, situee au 31, rue Cliff, aussi identifiee comme etant Ies
NIP 55221071 et une partie du NIP 00014621, d'installation communautaire de quartier
(CFM) a residentiel urbain centre (RC), soit lu.
MOTION ADOPTEE.
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Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-121 A Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville Saint John » est lu en entier.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-121 A « Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville de Saint John » modifiant I'annexe « A » de
la carte de zonage de la ville de Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 0,39 hectare, situee au 31, rue Cliff, aussi identifiee comme etant le
NIP 55221071 et une partie du NIP 00014621, d'installation communautaire de quartier
(CFM) a residentiel urbain centre (RC), soit Iu une troisieme fois, adopte et le sceau
commun de la corporation y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme fois par titre, « Reglement numero C.P. 111-121 A Loi modifiant le
reglement de zonage de la ville Saint John ».
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 0,48 hectare, situee au 31, rue Cliff, egalement identifiee comme
etant le NIP 55221071, une partie du NIP 55226724 et une partie NIP 00014621 :
a) Qu'il n'y ait pas d'augmentation nette des rejets d'eaux pluviales et d'egouts sanitaires
combines apres I'amenagement du site, pour les evenements pluvieux mineurs et
majeurs, au-dela des rejets d'eaux pluviales et d'egouts sanitaires combines qui sont
actuellement rejetees par le site pendant les evenements pluvieux mineurs et majeurs.
b) Que la conception du site preparee par le consultant en ingenierie du promoteur et la
mise en oeuvre de la viabilisation du site par le promoteur comprennent la conception
technique et ('installation d'un egout sanitaire et pluvial separe pour trois puisards situes
sur le site de I'ancienne ecole secondaire St. Vincent (NIP 55226724). Ces puisards sont
les numeros d'objet 225134, 225135 et 225136, comme indique clans le systeme SIG de
la ville.
c) Que le proprietaire du site de la cathedrale, 1'eveque catholique romain de Saint John,
entreprenne une conception technique des eaux pluviales et une separation sur le site de
la cathedrale existante (NIP 0014621), afin d'eliminer les trois puisards existants (a
l'arriere de la cathedrale) qui contribuent au debit de 1'egout sanitaire existant. Ces
puisards sont les numeros d'objet 225131, 225132 et 225133, clans le systeme SIG de la
ville. Le personnel recommande que ces travaux soient acheves avant l'occupation du
batiment a usage mixte propose ou clans cinq ans, selon la periode la plus longue. 11
pourrait y avoir une possibilite de coordonner une strategie de reduction du debit en
conjonction avec le developpement propose. Si le proprietaire est en mesure de
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demontrer a la Ville que ces puisards ne sont pas raccordes au reseau d'egouts de la Ville,
cette confirmation satisferait l'intention de cette condition et libererait le proprietaire de
tout travail associe a la separation de ces trois puisards.
d) Qu'un enonce des incidences sur la circulation soit rempli afin d'evaluer les incidences
de I'amenagement propose sur la circulation, y compris la voie d'acces proposee au site
a partir de la rue Cliff, Ies incidences de I'amenagement sur l'intersection adjacente de la
rue Cliff et de la rue Waterloo, et Ies operations de debarquement et de ramassage pour
la garderie proposee. Si des ameliorations de la circulation ou du systeme de transport
sont necessaires pour repondre a cette proposition, le proprietaire/promoteur en
assumera 1'entiere responsabilite et Ies couts.
e) Si des ameliorations de l'infrastructure municipale sont necessaires pour desservir
cette proposition, le proprietaire ou le promoteur devra en assumer 1'entiere
responsabilite et Ies couts. Avant de le determiner, des plans d'ingenierie detailles et un
dossier de conception doivent etre soumis a la ville par le consultant en ingenierie du
proprietaire ou du promoteur, pour examen et approbation par la ville.
f) que I'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain soient conformes a un plan
d'amenagement paysager detaille, prepare et mis en oeuvre par le promoteur, qui
incorpore Ies elements suivants en plus des exigences du reglement de zonage : la
plantation d'un minimum d'un arbre ou d'un arbuste pour chaque 45 metres carres de la
cour avant require le long de la facade de la rue Waterloo, a condition qu'au moins 50
des plantes requires soient des arbres, et que le plan d'amenagement paysager
comprenne la conservation des arbres existants le long de la facade de la rue Waterloo
du site, selon 1'etat des arbres existants.
g) L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain soient conformes aux plans
detailles de 1'e1evation du batiment et du site, prepares par le promoteur et soumis a
I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des
batiments et des structures, des aires de stockage des ordures, de 1'entreposage
exterieur, des acces aux entrees, du stationnement pour vehicules et bicyclettes, des
zones de chargement, de I'amenagement paysager, des espaces d'agrement, des
enseignes, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site; et
h) Les plans d'elevation, d'amenagement paysageret d'implantation precites doivent etre
joints a la demande de permis pour I'amenagement de la parcelle de terrain.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Hickey a declare un conflit d'interets et s'est retire de la reunion pour le
point 10.3. - 15 Broadway Avenue (31 lecture).
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10,3 Proposition de modification du plan municipal, modification de 1'arrete de
zonage et conditions de I'article 59 -15, avenue Broadway (31 lecture)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 106-28 Loi modifiant le
reglement de zonage de la ville de Saint John », modifiant I'annexe A du plan
d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie approximative de 0,29 hectare,
situe au 15, avenue Broadway, egalement identifie par les NIP 00299248 et 00300814, et
une partie non amenagee d'une rue publique, de zone stable a zone d'emploi; et
redesignant a I'annexe B du plan d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie
approximative de 0,29 hectare, situe au 15, avenue Broadway, egalement identifie par les
NIP 00299248 et 00300814, et une partie non amenagee d'une rue publique, de zone
residentielle stable a couloir commercial.29 hectares, situe au 15, avenue Broadway,
egalement identifie par les NIP 00299248, NIP 00300814, et une partie non amenagee
d'une rue publique, de Residentiel stable a Corridor commercial, soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 106-28 Loi modifiant le reglement
municipal de la ville Saint John » est lu en entier.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 106-28 Loi modifiant le
reglement de zonage de la ville de Saint John », modifiant I'annexe A du plan
d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie approximative de 0,29 hectare,
situe au 15, avenue Broadway, egalement identifie par les NIP 00299248 et 00300814, et
une partie non amenagee d'une rue publique, de zone stable a zone d'emploi; et
redesignant a I'annexe B du plan d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie
approximative de 0,29 hectare, situe au 15, avenue Broadway, egalement identifie par les
NIP 00299248 et 00300814, et une partie non amenagee d'une rue publique, de zone
residentielle stable a couloir commercial de 29 hectares, situe au 15, avenue Broadway,
egalement identifie par les NIP 00299248, NIP 00300814, et une partie non amenagee
d'une rue publique, de Residentiel stable a Corridor commercial, soit lu en troisieme
lecture, adopte, et le sceau commun de la corporation y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme fois par titre, « Reglement numero C.P. 106-28 A Loi modifiant le
reglement municipal de la ville Saint John ».
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-122 Loi modifiant
le reglement municipal de la ville Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie
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approximative de 0,25 hectare, situee au 15, avenue Broadway, egalement identifiee
comme etant le NIP 00299248 et le NIP 00300814, d'une unite residentielle (R1) a une
unite commerciale de corridor (CC), soit lue.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-122 A Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville Saint John » est lu en entier.
Propose par la conseillere Radwan, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero C.P. 111-122 Loi modifiant
le reglement municipal de la ville Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage
de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie
approximative de 0,25 hectare, situee au 15, avenue Broadway, egalement identifiee
comme etant le NIP 00299248 et le NIP 00300814, d'une unite residentielle (R1) a une
unite commerciale de corridor (CC), soit Iu en troisieme lecture, adopte, et le sceau
commun de la corporation y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme foil par titre, le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-122 A Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville Saint John ».
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que le conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 0,25 hectares, situee au 15, Broadway Avenue, egalement identifiee
comme le NIP 00299248:
a. Que les utilisations du terrain suivantes soient interdites :
i. Bar, salon ou boite de nuit
ii. Vente et entretien de petits vehicules de loisirs
iii. Vente et service de vehicules recreatifs de grande taille
iv. Centre de remboursement
v. Centre de vente de maisons modeles
vi. Station -service
vii. Garage de reparation de vehicules
viii. Vente et location de vehicules
b. Que I'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain soient conformes a un plan
du lieu detaille, prepare par le promoteur et soumis a I'approbation de I'agent
d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des
structures, des aires de stockage des ordures, de 1'entreposage exterieur, des acces aux
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entrees, du stationnement pour vehicules, des zones de chargement, de I'amenagement
paysager, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site; le
plan du site doit donc incorporer ce qui suit :
i. Qu'il n'y ait pas d'entreposage exterieur clans la cour avant;
ii. Que la cour avant soit amenagee a 1'endroit ou se trouve ou se trouvait un
entrepot exterieur cloture, et que cet amenagement soit terming au plus tard le
30 octobre 2022; et
iii. Que 1'entreposage des ordures clans la cour avant soit ferme conformement a
I'article 5.4 du reglement de zonage.
c. Que le plan d'implantation susmentionne au paragraphe (b) soit joint a la demande de
permis pour le changement d'utilisation de la parcelle de terrain.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Hickey reintegre la reunion.
10,4 Modification du reglement de procedure — Charte d'audit interne (31 lecture)
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero L.G.-15 Un reglement
concernant les procedures du conseil communal de la ville de Saint John », en ajoutant
« 10) Charte d'audit interne » a I'annexe « C » — Politiques financieres, immediatement
apres « 9) FAS-021 Politique de surveillance budgetaire », soit lu.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Reglement numero L.G.-15 Reglement concernant les procedures
du conseil communal de la ville de Saint John » est lu en entier.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero L.G.-15 Un reglement
concernant les procedures du conseil communal de la ville de Saint John », en ajoutant
« 10) Charte d'audit interne » a I'annexe « C » — Politiques financieres, immediatement
apres « 9) FAS-021 Politique de surveillance budgetaire », soit lu en troisieme lecture,
adopte, et le sceau commun de la corporation y soit appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire en troisieme lecture, par titre, le reglement intitule « Reglement numero L.G.-15
Reglement concernant les procedures du conseil communal de la ville de Saint John ».
11. Soumissions des membres du conseil
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
12,1 Presentation du systeme energetique de district (SED)
Le commissaire McGovern indique que les objectifs du SED visent a repondre aux objectifs
du plan d'action sur le changement climatique de la ville de Saint John. Le Dr Jamie
Stephen, directeur general de Torchlight Bioresources, a donne un apergu de I'approche
innovante visant a reduire Ies emissions de gaz a effet de serre tout en garantissant une
energie abordable aux residents et aux entreprises et en encourageant le developpement
economique.
12.1.1 Lettre d'appui a la demande du programme Smart Renewables and Electrification
Pathways (SREP) — Etude du systeme energetique de district (DES) de la ville de Saint John
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal clans le
rapport soumis M&C 2021-277: Lettre d'appui a la demande du programme Smart
Renewables and Electrification Pathways (SREP) — Etude du systeme energetique de
district (DES) de la ville de Saint John, le conseil municipal fournit une lettre d'appui a
TorchLight Bioresources, en partenariat avec Rathco Eng, pour leur demande de
financement clans le cadre du programme Smart Renewables and Electrification Pathways
(SREP) afin de realiser une etude technique et financiere detaillee pour le developpement
d'un systeme energetique de district utilisant la chaleur residuelle industrielle et Ies
energies renouvelables locales.
MOTION ADOPTEE.
12,2 Presentation des priorites du Conseil 2021-2025
La mairesse a indique que Ies priorites du Conseil pour 2021-2025 ont ete elaborees clans
le cadre de plusieurs ateliers, a partir des resultats d'un sondage public en ligne, et
guidees par plusieurs plans strategiques municipaux, notamment Plan SJ, Play SJ et le plan
financier a long terme. L'objectif general du Conseil est la croissance. S. Rackley-Roach,
directrice du rendement des entreprises, a presente une vue d'ensemble en indiquant
que la realisation de I'objectif de croissance est soutenue par cinq priorites qui tiennent
compte des besoins et des interets des citoyens : Grandir, verdir, appartenir, bouger et
performer. L'etape suivante consistera, pour le personnel de la ville, a elaborer des plans
de travail decrivant des actions equilibrees qui seront dotees de ressources appropriees
pour realiser Ies priorites du Conseil et mettre I'accent sur la croissance.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le conseil municipal approuve Ies priorites du conseil pour 2021-2025.
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MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
13,1 Comite de croissance : P
ethnoculturelles
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October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
ramme Dilote de subventions aux communautes
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU clue, conformement a la recommandation du Comite de croissance clans le
rapport soumis M&C 2021-282: Programme de subventions aux communautes
ethnoculturelles, Le conseil communal approuve 1'enonce de politiclue du programme
pilote de subventions aux communautes ethnoculturelles comme suit :
Le programme de subventions aux communautes ethnoculturelles de la ville de Saint John
est etabli afin d'atteindre l'objectif de la ville de devenir la communaute la plus
accueillante du Canada.
Le programme fournira un soutien financier pour 1'etablissement ou le developpement
de groupes communautaires ethnoculturels a Saint John, qui est defini par
les caracteristiques partagees par les membres du groupe, en particulier le pays d'origine
ou I'ascendance.
MOTION ADOPTEE.
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance generale
15,1 ME Carpenter : Partenariat public-prive DeplacementsSJ (Recommandation
Recevoir Dour information)
Propose par le conseiller Killen, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie :
IL EST RESOLU clue la lettre de ME Carpenter concernant : Proposer clue le partenariat
public-prive DeplacementsSJ soit re�u pour information.
MOTION ADOPTEE.
15,2 Saint John Trojans Rugby Football Club (Recommandation : Consulter le directeur
municipal pour une lettre de soutien)
Propose par le conseiller Harris, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie :
IL EST RESOLU clue la lettre du Saint John Trojans Rugby Football Club concernant : Lettre
de soutien a la demande de CPRA : L'ecluite entre les sexes clans les sports recreatifs sera
transmise au directeur municipal.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
MOTION ADOPTEE.
15,3 Amelioration de la piste ouest : Demande de contribution financiere
(Recommandation : Consulter le comite des subventions)
IL EST RESOLU que la lettre de Carrie Tanasichuk, Nick Cameron et Dean Price
concernant : Les ameliorations apportees au West Trail sont renvoyees au Comite des
subventions de la ville.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
17. Comite plenier
17,1 South Willow Development Ltd. Contrat d'achat et de vente
Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 18 octobre 2021, la ville de Saint John conclue une entente d'achat et de vente avec
South Willow Developments Ltd. selon la forme jointe au document M&C n° 2021-280, et
que la mairesse et le secretaire municipal soient autorises a signer Iadite entente d'achat
et de vente et tout document connexe.
MOTION ADOPTEE.
17,2 Malta Inc. — Convention d'option
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 18 octobre 2021, la ville conclue un accord d'option avec Malta Inc. sous la formejointe
au present document M&C n° 2021-281, concernant I'achat d'une parcelle de terrain de
30 acres+/ — clans le parc industriel McAllisteret que la mairesse et le secretaire municipal
soient autorises a signer ledit accord d'option et tout document necessaire a la realisation
de Iadite option.
MOTION ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que la reunion du conseil communal tenue le 18 octobre 2021 soit
ajournee.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 18th, 2021 / le 18 octobre 2021
MOTION ADOPTEE.
La mairesse a declare la levee de la seance a 19 h 59.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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