2022-04-19_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 19, 2022, AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City's
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present:
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie by electronic participation
Councillor -at -Large Gary Sullivan by electronic participation
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Acting City Manager Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
General Counsel M. Tompkins
Commissioner HR S. Hossack
Director Transit and Fleet I. Fogan
Deputy Fire Chief M. Carr
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Director Finance J. Forgie
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Radwan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous
Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace
and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to
lands and resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
1.3 Procedural Bvlaw Matter
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that section 7.5 of the Procedural By -Law be suspended to allow the
participation of Council Members Deputy Mayor MacKenzie and Councillor Sullivan to
attend electronically.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 4th, 2022
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting minutes of April 41h, 2022, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the meeting agenda of April 19th, 2022, be adopted with the addition of
the following items:
17.1 Amended Letter of Engagement - PwC
17.2 Assignment of Lease re Sagrati's - City Market
MA rel ffel► 91
4. Disclosures of Conflict of Interest
2
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
Councillor Killen declared a conflict -of -interest with item 17.2.
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
117: Property Assessment Data Use and Confidentiality Agreement, the City enter into a
Data Use and Confidentiality Agreement with Service New Brunswick for the supply of
certain confidential information, in the form attached to M&C No. 2022-117; and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement and any documents
ancillary thereto.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
121: Apple Business Manager Agreement, Common Council authorize Information
Technology staff to enter into an online Apple Business Manager Agreement with Apple
Inc. to automate and manage content of Apple -branded devices; and that Common
Council accept the Terms and Conditions of said Agreement in the form attached to M&C
2022-121.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
128: Engineering Services: Market Place West - Phase 111 Revitalization, Common Council
approve the proposal from Glenn Group Landscape Architects and Park Planners, for
architectural design, engineering services, and construction management services for the
Market Place West Phase III Revitalization project in the amount of $80,822.00 including
HST and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
119: 2022 Regional Digital Orthophotography Acquisition, Common Council accept the
proposal submitted by First Base Solutions, for the acquisition of 2022 digital
orthophotography, in the amount of $87,002.79 plus HST.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted M&C Report 2022-
116: Contract No. 2022-10: Asphalt Resurfacing 2022 the tender be awarded to the low
Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $7,010,536.33 (including
HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
125: Designation of By -Law Enforcement Officer - Jason Romhild, Common Council
appoint Jason Romhild as by-law enforcement officer for the Saint John Parking By-law
and Saint John Traffic By-law, the appointment being more fully described in the
attachment to the submitted report.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
120: Designation of By-law Enforcement Officers, Common Council appoint Barbara
Crawford, Jocelyne Leblanc and P. Joel Landers as by-law enforcement officers for A By-
law Respecting Weight Restrictions within The City of Saint John, By-law Number LG-17,
the appointment being more fully described in the attachment to the submitted report.
3
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
103: Amending Agreement to Lease 398 with the Saint John Port Authority, the City enter
into an Amending Agreement to Lease 398 with the Saint John Port Authority in the form
attached to M&C No. 2022-103; and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute said Amending Agreement and any documents ancillary thereto.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
096: Engineering Services: Menzies Lake Dams and Access Road Drainage Upgrades,
Common Council accept the proposal from GEMTEC Consulting Engineers and Scientists
Limited, for engineering design and construction management services for the Menzies
Lake Dams and Access Road Drainage Upgrades in the amount of $246,836.00 including
HST and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
127: Request for Proposals 2022-621001 P - Public Space at Market Slip & Harbour
Passage Extension - Pedestrian Level Light Fixtures, Common Council approve the
following:
1) The proposal from Schreder Inc. to supply 58 pedestrian level lighting fixtures in a
variety of styles in the amount of $453,445.00 plus HST be accepted;
2) Supply Chain Management be authorized to purchase the pedestrian level lighting
fixtures; and
3) The Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary contract
documents.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-124
Request for Proposals 2022-562002P Public Space at Market Slip & Harbour Passage
Extension — Concrete Pavers, Common Council approve the following:
1) The proposal from Techo-Bloc Inc. to supply 59,808 square feet of concrete pavers
in variety of styles in the amount of $652,903.78 plus HST as calculated based
upon estimated quantities be accepted;
2) Supply Chain Management be authorized to purchase the concrete unit pavers;
and
3) The Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary contract
documents.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
126: Proposed By -Law Amendment - Heritage Conservations Areas By -Law, Common
Council set the public hearing date of May 16, 2022, to consider an amendment to the
Heritage Conservation Areas By -Law concerning the removal of 66 Sydney Street from
the Princess Street Heritage Conservation Area.
5.13 That the submitted report M&C 2022-130: 2022 Roadway Construction Projects,
be received for information.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
4
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
7. Proclamation
7.1 National Immunization Awareness Week - April 23 to April 30, 2022
Mayor Donna Noade Reardon proclaimed the week of April 23 to April 30, 2022, as
"National Immunization Awareness Week" in The City of Saint John.
7.2 GBS/CIDP Awareness Month- May 2022
Mayor Donna Noade Reardon proclaimed the month of May 2022, as "GBS/CIDP
Awareness Month" in The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings- 6:30pm
9.1 Initiate Stop -Up and Closure for Portion of Chipman Hill (1st and 2nd Rea dinq)
The City Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the
proposed by-law amendment to stop -up and close a portion of Chipman Hill, by adding
thereto Section 6 immediately after Section 5 thereof, with no written objections received.
Referring to the submitted report M&C 2022-123: Initiate Stop -Up and Closure for Portion
of Chipman Hill General Counsel M. Tompkins advised the owner of the City Hall property
is currently renovating upper floors in the building and is planning a major renovation to
the pedway level, commonly referred to as the Shoppes of City Hall. The owner has asked
the City to stop -up and close an 11 square metre portion of Chipman Hill right-of-way to
enable the construction of a wheelchair accessible ramp into the pedway level of the
building.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the application with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the application with no
one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
5
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4 A By-law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John," regarding a portion of
Chipman Hill by adding thereto Section 6 immediately after Section 5 thereof, be read a
first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4 A By-law respecting
the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4 A By-law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John," regarding a portion of
Chipman Hill by adding thereto Section 6 immediately after Section 5 thereof, be read a
second time.
A rel ffel► RENTS F"I
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4 A By-law
respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
10. Consideration of By -Laws
10.1 A Law to Amend a By -Law respecting Water and Sewerage (1 st and 2nd Reading)
Commissioner McGovern advised of the repeal and replacement of Schedule "E" of the
By -Law respecting Water and Sewerage.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage," repealing and replacing Schedule "E" Raw Industrial
Water Customers and Rates, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A Law to Amend a By -
Law respecting Water and Sewerage."
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillo Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A Law to Amend a By -Law
respecting Water and Sewerage," repealing and replacing Schedule "E" Raw Industrial
Water Customers and Rates, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number M-16 A Law to Amend
a By -Law respecting Water and Sewerage."
6
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
10.2 Zoning By -Law Amendment with Section 59 Conditions — 35 Margaret Street (3rd
Readin
Commissioner Hamilton advised that all legislative requirements have been met and the
section 59 conditions satisfied.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-134 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of
approximately 488 m2, located at 35 Margaret Street, also identified as portions of PID
Number 00316950, from Two -Unit Residential (R2) to Low -Rise Residential (RL), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-134 A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John" was read in its entirety.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following condition on the parcel of land having an
area of approximately 488 m2, located at 35 Margaret Street, also identified as PID
Number 00316950:
a) The building is limited to a maximum of four dwelling units.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-134 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of
approximately 488 m2, located at 35 Margaret Street, also identified as portions of PID
Number 00316950, from Two -Unit Residential (R2) to Low -Rise Residential (RL), be read
a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-134 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.3 Ride Sharing By -Law (1st and 2nd Reading)
Commissioner Hugenholtz advised that the Provincial government made amendments to
the Motor Vehicle Act in 2020 to allow for ridesharing companies to offer services where
municipalities have enacted a governing by-law. Input was sought from the public which
indicated overwhelming support for the introduction of ridesharing services in our
community.
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 18 A By -Law respecting the
Regulation of Ridesharing Companies in The City of Saint John," be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 18 A By -Law respecting
the Regulation of Ridesharing Companies in The City of Saint John."
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 18 A By -Law respecting the
Regulation of Ridesharing Companies in The City of Saint John," be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 18 A By -Law
respecting the Regulation of Ridesharing Companies in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Request to Purchase In -Person Ticket for FCM Annual Conference (Councillor
Killen
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that Common Council approve the request for funding for Councillor Joanna
Killen for the registration costs to attend the FCM Annual Conference in -person in 2022.
MOTION CARRIED.
11.2 Envision Saint John Quartely Update (Councillor Radwan)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that Envision Saint John be asked to attend an upcoming Common Council
meeting to provide a quarterly update.
MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City of Saint John Public Transit and Fleet Low Carbon Migration Strategy
Referring to the submitted report Commissioner McGovern and Energy Manager S.
Yammine along with Wood Environment & Infrastructure Solutions consultants Naeem
Farooqi, Global Director Zero Emissions Mobility, and Matthieu Goudreau, Consultant Zero
Emissions Mobility, presented the City of Saint John Public Transit and Fleet Low Carbon
Migration Strategy which includes a roadmap to help the City reach net zero by 2040. The
Strategy also includes key milestones for updates and an overall examination of the
potential cost and savings generated with implementation.
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
118: City of Saint John Transit and Fleet Low Carbon Migration Strategy, Common
Council:
1) Adopt the City of Saint John Public Transit and Fleet Low Carbon Migration
Strategy dated March 28, 2022, as appended to M&C 2022-118 subject to
approved budgets, and
2) Direct staff to apply to the Federation of Canadian Municipalities (FCM) under the
Green Municipal Fund (GMF) for the Fleet and Transit Pilot Project.
MOTION CARRIED.
12.2 2022 Memorial Cup - Legacy Project
Acting City Manager K. Fudge introduced the national event, the 2022 Memorial Cup
tournament and the Legacy Project. The 2022 Memorial Cup Saint John Host Company
Inc., also known as the Host Organizing Committee, wishes to leave a legacy project to
the City of Saint John. The project would be the construction of a ball hockey surface
adjacent to the skateboard park in the area of TD Station. The cost of construction of the
ball hockey surface would be borne by the Host Organizing Committee and the site would
be turned over to the City of Saint John to maintain and operate as detailed in the
submitted Donation Agreement.
Commissioner McGovern addressed the Donation Agreement and Permit License.
Mark Anthony Ashfield, Chair of the Host Organizing Committee, addressed the history of
the Memorial Cup bid process, the positive impact of the event in the Community and the
physical legacy project.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
129: 2022 Memorial Cup - Legacy Project, Council approves the following:
1. The City enter into a Donation Agreement with the 2022 Memorial Cup Saint John
Host Company Inc. for the purpose of receiving a newly constructed ball hockey
arena in the form attached to M&C No. 2022-129; and that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute the necessary Donation Agreement documents;
and,
2. The Mayor and City Clerk be authorized to execute the Canadian National
Railway Company Release of Liability and Permit License document in the form
attached to M&C No. 2022-129 for purposes of allowing the construction of the ball
hockey arena.
MOTION CARRIED.
Councillor Lowe withdrew from the meeting.
9
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
12.3 Easement Amendment and License for an Outdoor Ball Hockey Arena - Station
Street
Referring to the submitted report M&C 2022-135: Easement Amendment and License for
an Outdoor Ball Hockey Arena - Station Street General Counsel M. Tompkins advised
Council the Memorial Cup Organizing Committee proposes to leave as a legacy gift to the
City an outdoor ball hockey arena, at a site adjacent to the Skateboard Park, near TD
Station. The purpose of this report is to seek permission for the City to enter into
agreements that will facilitate construction on the City and Port lands.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
135: Easement Amendment and License for an Outdoor Ball Hockey Arena - Station
Street:
The City enter into a License Agreement with 2022 Memorial Cup Saint John Host
Company Inc. for the purpose of granting a construction license for an Outdoor
Ball Hockey Arena generally in the form as attached to M&C No. 2022-135 and that
the Mayor and Clerk be authorized to execute the said License Agreement and any
document ancillary thereto; and further
2. The City enter into an amended and restated Indenture for an easement on Saint
John Port Authority Lands for the purpose of permitting the construction and
operation of an Outdoor Ball Hockey Arena generally in the form as attached to
M&C No. 2022-135 and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said
Indenture and any document ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
Councillor Lowe re-entered the meeting.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: Internal Audit Services
Councillor Sullivan Chair Finance Committee advised the purpose of this report is to
provide the internal audit plan for the 2022 calendar year which includes two internal audit
projects (Market Square Contract Compliance Internal Audit and Health and Safety
Internal Audit for Saint John Water) and to seek approval of the internal audit plan.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2022-094: Internal Audit Services, Common Council approve the submitted Internal Audit
Plan for 2022.
A MEN NO 111347-INUT "I
10
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
13.2 Growth Committee: Updates to Land for Public Purpose Policy
Referring to the submitted report M&C 2022-133: Updates to Land for Public Purpose
Policy, Chair of the Growth Committee Councillor Killen advised the City of Saint John's
Land for Public Purposes Policy provides a framework for utilizing available development
land and/or money in lieu of land to support recreation, park space and wellness in Saint
John. The purpose of the proposed amendments is to reduce staff and public
interpretation of the grant policy, and to strengthen support for community organizations.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2022-133: Updates to Land for Public Purpose Policy, Common Council adopt the
following policy statement:
"The City of Saint John's Land for Public Purposes Policy ensures alignment with
provincial legislation and a process to utilize available funds through the provision of
money -in -lieu -of -land through the development approval process to support recreation,
park space and wellness in Saint John."
MOTION CARRIED.
13.3 Growth Committee: Municipal ENCORE program - 2022 Sidewalk Cafe Rebate
Initiative
Referring to the submitted report M&C 2022-132: Municipal ENCORE Program: 2022
Sidewalk Cafe Rebate Initiative, Chair of the Growth Committee Councillor Killen
introduced the report recommendation that Council implement the 2022 Sidewalk Cafe
Rebate Initiative which will effectively waive 100% of sidewalk cafe permit fees and fees
for parking spaces where larger patios are constructed. This program was offered as a
pilot program by the City in 2021, and due to the long-term impacts of the pandemic on
our hospitality sector, the Growth Committee recommend offering the program once again
in 2022.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2022-132: Municipal ENCORE Program: 2022 Sidewalk Cafe Rebate Initiative, Common
Council:
Enact and direct the City Manager to implement the 2022 Sidewalk Cafb Rebate Initiative;
and, that the City direct up to $20,000 to rebate applicants who pay for sidewalk cafe
permit fees, zoning confirmation fees and fees for parking spaces through this initiative
from the growth reserve funds already allocated to the Municipal Economic and
Community Recovery Program.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
11
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
15.1 Big Brothers Big Sisters: Bowl for Kids' Sake — Ticket Purchase Request
(Recommendation: Refer to Clerk to purchase tickets for interested Council members)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the ticket purchase request regarding Big Brothers Big Sisters Bowl for
Kids' Sake be referred to the City Clerk to purchase tickets for interested Council
members.
►I• •\ rGENT1.1
15.2 YMCA Red Triangle Awards - Ticket Purchase Request (Recommendation: Refer
to Clerk to purchase tickets for interested Council members)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the ticket purchase request regarding the YMCA Red Triangle Awards
be referred to the City Clerk to purchase tickets for interested Council members.
MOTION CARRIED.
15.3 K. Carpenter: Sidewalk Dedication between new Wentworth and Princess Street
(Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the letter from K. Carpenter: Sidewalk Dedication be referred to the Civic
Commemorations Committee.
MOTION CARRIED.
15.4 Falun Dafa Association of Canada: Falun Dafa Day Celebration - Request for
Recognition
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the request for recognition from Falun Dafa Association of Canada be
received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Amended Letter of Engagement - PwC
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that, as recommended by the Committee of the Whole, the Mayor and City
Clerk be authorized to execute the Amended Engagement Letter with PwC in the form as
presented to Committee of the Whole at its April 19, 2022, meeting, for the drafting of a
12
Request for Qualifications, a Request
procurement process in relation to th
Commissions.
MOTION CARRIED.
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
e
for Proposals and for expert advice in the
City's review of its Agencies, Boards and
Having declared a conflict -of -interest Councillor Killen withdrew from the meeting.
17.2 Assignment of Lease re Sagarati's - City Market
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 19,
2022, Common Council waive the required notice period under clause 12.02 b) of the
Lease and consent to the assignment of said Lease for Stall 15 and ancillary space at the
City Market with Black Douglas Holdings Ltd. to Kyle Stewart dba Sagrati's; and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute the consent to assignment of Lease and
the Landlord's Undertaking in the form attached to M&C No. 2022-131 and any documents
ancillary thereto.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating she is in favour of the
business but believes the market leases need to be tightened up.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 19th, 2022, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:20 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
13
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
PROCES-VERBAL — ASSEMBLEE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
19 AVRIL 2022, A 18 H 00
2E ETAGE, SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HOTEL DE VILLE
Un moyen de communication electronique sera utilise lors de cette reunion. Le public
peut assister a la reunion en personne dans la salle du conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Presents :
Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, adjoint a la mairesse, par participation electronique
Gary Sullivan, conseiller general, par participation electronique
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillere du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
David Hickey, conseiller du quartier 3
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillere du quartier 4
Egalement presents
K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier, directeur municipal interimaire
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
I. Fogan, directeur, Transit et flotte
M. Carr, chef adjoint des pompiers
B. McGovern, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J. Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
J. Forgie, directeur des finances
M. Hugenholtz, commissaire des travaux publics et des services de transport
J. Taylor, directeur des services legislatifs / greffier municipal
P. Anglin, greffier municipal adjoint
R. Evans, agent administratif
14
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
4. Ouverture de la seance
4.1 Reconnaissance du territoire
La conseillbre Radwan a lu la reconnaissance de territoire et a demands un moment de
r6flexion.
«La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Ma]6cites. Les Wolastogiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signs des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources. »
1,2 Hymne national
L'orchestre des jeunes de Saint John a interprets O Canada, en video.
1,3 Questions relatives au rbglement des procedures
Propose par la conseillbre Radwan, appuyb par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU de suspendre ]'application de ]'article 7.5 du rbglement procedural afin
de permettre la participation des membres du conseil, I'adjoint a la mairesse MacKenzie
et le conseiller Sullivan, par voie electronique.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
5. Approbation du proces-verbal
2,1 Procbs-verbal du 4 avril 2022
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le procbs-verbal du 4 avril 2022 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
6. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 19 avril 2022 soit adopts avec I'ajout des points
suivants :
17.1 Lettre d'engagement modifiee — PwC
17.2 Cession de bail concernant Sagrati's — Marche public
MOTION ADOPTEE
4. Divulgation de conflit d'interets
15
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
La conseillbre Killen a declare un conflit d'interbts avec le point 17.2
5. Ordre du jour par consentement
5,1 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-117: Entente sur Futilisation et la confidentialite des donnees d'evaluation
fonciere, que la Ville conclue une entente d'utilisation et de confidentialite des donnees
avec Services Nouveau -Brunswick pour la fourniture de certains renseignements
confidentiels, sous la forme jointe au document M&C n° 2022-117; et que la mairesse et
le greffier municipal soient autorises a signer ladite entente et tout document connexe.
5,2 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-121 : Accord Apple Business Manager, que le conseil communal autorise le
personnel des technologies de ('information a conclure avec Apple Inc. un accord en ligne
relatif a Apple Business Manager afin d'automatiser et de gerer le contenu des appareils
de marque Apple; et que le conseil communal accepte les modalites dudit accord sous la
forme jointe au document M&C 2022-121.
5,3 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-128 : Services d'ingenierie : Place Market ouest — Phase /// de la revitalisation, que
le conseil communal approuve la proposition de Glenn Group Landscape Architects and
Park Planners, pour la conception architecturale, les services d'ing6nierie et les services
de gestion de la construction pour la phase III du projet de revitalisation de la Place Market
Ouest, d'un montant de 80 822,00 $, TVH comprise, et que la mairesse et le greffier
municipal soient autorises a signer les documents appropries a cet 6gard.
5,4 Que, tel que recommandb par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-119 : Acquisition d'orthophotographie numerique regionale 2022, le conseil
communal accepte la proposition soumise par First Base Solutions, pour I'acquisition
d'orthophotographie num6rique 2022, au montant de 87 002,79 $ plus TVH.
5,5 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-116: Contrat n° 2022-10 : Resurfagage d'asphalte 2022 que la soumission soit
attribuee au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd, au prix soumissionne
de 7 010 536,33 $ (incluant la TVH) calcule en fonction des quantit6s estim6es, et de plus,
que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
contractuels necessaires.
5,6 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-125 : Designation d'un agent d'application des reglements — Jason Romhild, le
conseil communal nomme Jason Romhild comme agent d'application des reglements
pour le reglement sur le stationnement de Saint John et le reglement sur la circulation de
Saint John, la nomination etant decrite plus en detail dans la piece jointe au rapport
soumis.
5,7 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-120 : Designation d'agents d'application des reglements, le conseil communal
nomme Barbara Crawford, Jocelyne Leblanc et P. Joel Landers agents d'application des
16
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
reglements pour un reglement concernant les restrictions de poids dans la ville de Saint
John, reglement numero LG-17, la nomination etant decrite plus en detail dans I'annexe
du rapport soumis.
5,8 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-103 : Entente modificatrice du bail 398 avec Port Saint John, que la Ville conclue
une entente modificatrice du bail 398 avec Port Saint John selon le modble joint au
document M & C n° 2022-103; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises
a signer ladite entente modificatrice et tout document connexe.
5,9 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-096 : Services d'ingenierie : Amelioration du drainage des barrages du lac
Menzies et du chemin d'acces, le conseil municipal accepte la proposition de GEMTEC
Consulting Engineers and Scientists Limited, pour des services de conception technique
et de gestion de la construction pour I'amelioration du drainage des barrages du lac
Menzies et du chemin d'accbs, au montant de 246 836,00 $, TVH comprise, et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents appropries a cet
egard.
5,10 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-127 : Demande de propositions 2022-621001 P — Espace public a Market Slip et
extension du passage du port — Luminaires pour les pi6tons, le conseil communal
approuve ce qui suit:
4) La proposition de Schreder Inc. de fournir 58 luminaires pour pi6tons de styles
vari6s au montant de 453 445,00 $ plus TVH est accept6e;
5) Que les responsables de la gestion de la chaine d'approvisionnement soient
autorises a acheter les luminaires pour pi6tons; et
6) Que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer tous les
documents contractuels necessaires.
5,11 Que, comme recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis
M&C 2022-124 — Demande de propositions 2022-562002P Espace public a Market Slip
et extension du passage du port — Paves en beton, le conseil communal approuve ce qui
suit :
4) La proposition de Techo-Bloc Inc. de fournir 59 808 pieds carres de paves en
beton de differents styles au montant de 652 903,78 $, plus la TVH calculee en
fonction des quantites estimees;
5) Que les responsables de la gestion de la chaine d'approvisionnement soient
autorises a acheter les paves unitaires en beton; et
6) Que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer tous les
documents contractuels necessaires.
5,12 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M &
C 2022-126 : Modification proposee au reglement — Reglement sur les aires de
conservation du patrimoine, le conseil municipal a fix6 la date de I'audience publique au
16 mai 2022, afin d'examiner une modification au reglement sur les aires de conservation
17
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
du patrimoine concernant le retrait du 66, rue Sydney de I'aire de conservation du
patrimoine de la rue Princess.
5,13 Que le rapport soumis M&C 2022-130 : 2 022 Projets de construction de routes,
soit regu pour information.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation enoncee dans chaque point de I'ordre du
jour par consentement respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
7,1 Semaine nationale de promotion de la vaccination — 23 avril au 30 avril 2022
La mairesse Donna Noade Reardon a proclame la semaine du 23 au 30 avri12022
«Semaine nationale de promotion de la vaccination» dans la ville de Saint John.
7,2
Mois de sensibilisation au SGB et a la PDIC — mai 2022
La mairesse Donna Noade Reardon a proclame le mois de mai 2022, «Mois de
sensibilisation au SGB et a la PDIC» dans la ville de Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
9,1 Initiation de I'arret et de la fermeture d'une partie de Chipman Hill (16re et
2e lecture
Le greffier municipal indique que la publicite necessaire a ete faite en ce qui concerne la
modification proposee au reglement municipal pour arreter et fermer une partie de
Chipman Hill, en y ajoutant ]'article 6 immediatement apres I'article 5, sans qu'aucune
objection ecrite ne soit regue.
Se referant au rapport soumis M&C 2022-123 : Initiation de I'arret et de la fermeture d'une
partie de Chipman Hill, I'avocat general M. Tompkins a indique que le proprietaire de
I'hotel de ville est en train de renover les etages superieurs de I'immeuble et qu'il prevoit
une renovation majeure au niveau de I'allee pietonne, communement appelee «Shoppes
of City Hall ». Le proprietaire a demande a la Ville d'arreter et de fermer une portion de
11 metres carres de 1'emprise de Chipman Hill pour permettre la construction d'une
rampe d'acces en fauteuil roulant au niveau de la voie pietonne du batiment.
La mairesse Noade Reardon a declare ]'audience publique ouverte.
18
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la demande, mais
personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la demande,
mais personne ne se presente.
La mairesse Noade Reardon met fin a ]'audience publique.
Propose par la conseillbre Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Reglement numero L.G. 4 Rbglement sur la
fermeture des chemins, des rues ou des autoroutes dans la ville Saint John », concernant
une partie de Chipman Hill en y ajoutant I'article 6 immediatement aprbs ]'article 5, soit lu
en premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lire une premibre fois par titre, le reglement intitule « Rbglement numero L.G. 4 Reglement
sur la fermeture des chemins, des rues ou des autoroutes dans la ville Saint John.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Rbglement numero L.G. 4 Rbglement sur la
fermeture des chemins, des rues ou des autoroutes dans la ville Saint John », concernant
une partie de Chipman Hill en y ajoutant ]'article 6 immediatement aprbs ]'article 5, soit lu
en deuxibme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lire une deuxibme fois par titre, le reglement intitule « Rbglement numero L.G.
4 Rbglement sur la fermeture des chemins, des rues ou des autoroutes dans la ville Saint
John.
10. Examen des reglements
10,1 Loi modifiant un reglement sur I'eau et les egouts (16re et 2e lecture
Le commissaire McGovern fait part de I'abrogation et du remplacement de I'annexe «E))
du reglement sur I'eau et les egouts.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Rbglement numero M-16 — Loi modifiant un
reglement sur I'eau et les egouts », abrogeant et remplagant I'annexe «E» Clients et tarifs
de I'eau industrielle brute, soit lu en premibre lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lire en premibre lecture, par titre, le reglement intitule «Rbglement numero M-16, Loi
modifiant un reglement sur I'eau et les egouts ».
19
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Killen
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Reglement numero M-16 — Loi modifiant un
reglement sur I'eau et les egouts », abrogeant et remplagant I'annexe «E» Clients et tarifs
de I'eau industrielle brute, soit lu en premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lire en deuxieme lecture, par titre, le reglement intitule «Reglement numero M-16, Loi
modifiant un reglement sur I'eau et les egouts ».
10,2 Modification du reglement de zonage avec conditions de I'article 59 - 35, rue
Margaret (3e lecture)
Le commissaire Hamilton indique que toutes les exigences legislatives ont ete respectees
et que les conditions de I'article 59 ont ete satisfaites.
Propose par le conseiller Stewart, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Reglement numero C.P.111-134 A Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville Saint John » rezonant une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 488 mZ, situee au 35, rue Margaret, egalement etablie comme
des parties du numero NIP 00316950, de residentiel a deux logements (R2) a residentiel
bas (RL), soit lue.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule «Reglement numero C.P. 111-134 A Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville Saint John » est lu en entier.
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59
de la Loi sur Furbanisme, impose la condition suivante a la parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 488 mZ, situee au 35, rue Margaret, egalement etablie par le numero
NIP 00316950 :
b) Le batiment est limite a un maximum de quatre unites d'habitation.
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Reglement numero C.P.111-134 A Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville Saint John » rezonant une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 488 mZ, situee au 35, rue Margaret, egalement etablie comme
des parties du numero NIP 00316950, de residentiel a deux logements (R2) a residentiel
bas (RL), soit lue en troisieme lecture, adoptee et le sceau commun de la corporation y
soit appose.
MOTION ADOPTEE.
20
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
Lire une troisieme fois par titre, le reglement intitule «Arrete numero C.P. 111-134 A Loi
modifiant le reglement de zonage de la ville Saint John ».
10,3 Reglement sur le covoiturage (lere et 2e lecture)
Le commissaire Hugenholtz a indique que le gouvernement provincial a apporte des
modifications a la Loi sur les vehicules a moteur en 2020 pour permettre aux entreprises
de covoiturage d'offrir des services la ou les municipalites ont adopte un reglement. Le
public a ete invite a donner son avis, ce qui a revele un soutien massif a ('introduction de
services de covoiturage dans notre collectivite.
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero L.G. 18 A Reglement relatif
a la reglementation des societes de covoiturage dans la ville de Saint John », soit lu en
premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lire une premiere fois par titre, le reglement intitule «Reglement numero L.G. 18 A
Reglement relatif a la reglementation des societes de covoiturage dans la ville de Saint
John ».
Propose par le conseiller Norton, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Reglement numero L.G. 18 A Reglement relatif
a la reglementation des societes de covoiturage dans la ville de Saint John », soit lu en
deuxieme lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lire une deuxieme fois par titre, le reglement intitule « Reglement numero L.G. 18 A
Reglement relatif a la reglementation des societes de covoiturage dans la ville de Saint
John » .
11. Soumissions des membres du conseil
11,1 Demande d'achat de billets pour le congres annuel de la FCM (conseillere Killen)
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le conseil communal approuve la demande de financement de la
conseillere Joanna Killen pour les frais d'inscription au congres annuel de la FCM en
personne en 2022.
MOTION ADOPTEE.
11,2 Mise a four trimestrielle d'Imaginer Saint John (conseillere Radwan)
Propose par la conseillere Radwan, appuye par la conseillere Killen :
21
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
IL EST RESOLU de demander a Imaginer Saint John de participer a une prochaine reunion
du conseil municipal afin de fournir une mise a jour trimestrielle.
MOTION ADOPTEE avec le conseiller Lowe votant contre.
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
12,1 Strategie faible emission de carbone pour le transport en commun et la flotte de la
ville de Saint John
Se referant au rapport soumis, le commissaire McGovern et le gestionnaire de 1'energie
S. Yammine, ainsi que les consultants de Wood Environment & Infrastructure Solutions,
Naeem Farooqi, directeur de la mobilite a emissions nulles, et Matthieu Goudreau,
consultant en mobilite a emissions nulles, ont presente la strategie faible emission de
carbone de la flotte et du transport en commun de la ville de Saint John, qui comprend
une feuille de route pour aider la ville a atteindre le niveau net zero d'ici 2040. La strategie
comprend egalement des etapes cles pour les mises a jour et un examen global des coots
et economies potentielles generees par la mise en oeuvre.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal dans
le rapport soumis M & C 2022-118 : Strategie faible emission de carbone pour le transport
en commun et la flotte de la ville de Saint John, conseil communal :
3) Adopter la strategie faible emission de carbone de la flotte et du transport en
commun de la ville de Saint John, datee du 28 mars 2022, telle qu'annexee au
document M & C 2022-118, sous reserve de ]'approbation des budgets, et
4) Demander au personnel de presenter une demande a la Federation canadienne
des municipalites (FCM) dans le cadre du Fonds municipal vert (FMV) pour le
projet pilote sur la flotte et le transport en commun.
MOTION ADOPTEE.
12,2 Coupe Memorial 2022 — Projet d'heritage
Le directeur municipal interimaire K. Fudge a presente 1'evenement national, le tournoi de
la coupe Memorial 2022 et le projet d'heritage. La 2 022 Memorial Cup Saint John Host
Company Inc., egalement connut sous le nom de comite organisateur, souhaite Iaisser un
projet d'heritage a la ville de Saint John. Le projet consisterait en la construction d'une
surface de hockey-balle adjacente au parc de planches b roulettes dans le secteur de la
gare TD. Le coot de la construction de la surface de hockey-balle serait pris en charge par
le comite organisateur et le site serait remis a la ville de Saint John, qui en assurerait
1'entretien et ]'exploitation, comme le prevoit ]'accord de don soumis.
Le commissaire McGovern a aborde ]'accord de don et la licence de permis.
22
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
Mark Anthony Ashfield, president du comite organisateur, a evoque I'historique du
processus de candidature a la coupe Memorial, ('impact positif de 1'evenement dans la
collectivite et le projet d'heritage physique.
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal dans
le rapport soumis M & C 2022-129 : coupe Memorial 2022 — Projet d'heritage, le conseil
approuve ce qui suit:
2. Que la Ville conclue une entente de don avec la 2 022 Memorial Cup Saint John
Host Company Inc. dans le but de recevoir une surface de hockey-balle
nouvellement construit, sous la forme jointe au document M&C n° 2022-129; et
que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
necessaires a ]'entente de don; et,
2. La mairesse et le greffier municipal sont autorises a signer le document de
decharge de responsabilite et de licence de permis de la Compagnie des chemins
de fer nationaux du Canada, tel que joint au document M&C n° 2022-129, afin de
permettre la construction de la surface de hockey-balle.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Lowe se retire de la reunion.
12,3 Modification de la servitude et licence pour une surface de hockey-balle en plein
air — Station Street
Se referant au rapport soumis M & C 2022-135: Modification de la servitude et licence
pour une surface de hockey-balle exterieure — rue Station — L'avocat general
M. Tompkins informe le conseil que le comite organisateur de la Coupe Memorial propose
de laisser en heritage a la ville une surface de hockey-balle exterieure, sur un site adjacent
au parc de planche a roulettes, pros de la station TD. L'objectif de ce rapport est de
demander I'autorisation a la ville de conclure des accords qui faciliteront la construction
sur les terrains de la ville et du port.
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal dans
le rapport soumis M & C 2022-135 : Modification de la servitude et licence pour une
surface de hockey-balle en plein air — Station Street :
3. La Ville conclut un accord de licence avec la 2 022 Memorial Cup Saint John Host
Company Inc. dans le but d'accorder un permis de construction pour une surface
exterieure de hockey-balle, generalement dans le formulaire joint au document M
& C n° 2022-135, et que la mairesse et le greffier soient autorises a signer ledit
accord de licence et tout document connexe; et
4. Que la Ville conclue un acte de fiducie modifie et mis a four pour une servitude sur
les terrains de Port Saint John afin de permettre la construction et ]'exploitation
d'une surface exterieure de hockey-balle, generalement dans le formulaire joint au
23
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
document M & C n° 2022-135 et que la mairesse et le greffier soient autorises a
signer ledit acte de fiducie et tout document connexe.
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller Lowe reintbgre la reunion.
13. Rapports des comites
13,1 Comite des finances : Services d'audit interne
Le conseiller Sullivan, president du Comite des finances, indique que I'objet de ce rapport
est de presenter le plan de verification interne pour I'annbe civile 2022, qui comprend
deux projets de verification interne (verification interne de la conformite au contrat de
Market Square et verification interne de la santb et de la securite pour Saint John Water)
et de demander I'approbation du plan de verification interne.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite des finances dans
le rapport soumis M&C 2022-094 : Services d'audit interne, le conseil communal
approuve le plan d'audit interne soumis pour 2022.
MOTION ADOPTEE.
13,2 Comite de croissance : Mise a four de la politique relative aux terrains a usage
public
Se referant au rapport soumis M & C 2022-133 : Mises a four de la politique sur les terrains
a usage publique, la prbsidente du Comitb de croissance, la conseillbre Killen, a indique
que la politique relative aux terrains a usage public de la ville de Saint John fournit un
cadre pour ('utilisation des terrains disponibles pour I'ambnagement ou de I'argent en
remplacement de terrains pour soutenir les loisirs, les pares et le bien-etre a Saint John.
L'objectif des modifications proposees est de reduire ('interpretation de la politique de
subvention par le personnel et le public, et de renforcer le soutien aux organisations
communautaires.
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite de croissance dans
le rapport soumis M&C 2022-133 : Mises a jour de la politique relative aux terrains a usage
public, le conseil communal adopte 1'enonce de politique suivant :
La politique relative aux terrains a usage public de la ville de Saint John assure
I'harmonisation avec la legislation provinciale et un processus d'utilisation des fonds
disponibles par la fourniture d'argent en remplacement de terrains par 1'entremise du
processus d'approbation de I'ambnagement afin de soutenir les loisirs, les espaces de
parc et le bien-etre a Saint John. »
MOTION ADOPTEE.
24
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
13,3 Comite de croissance: Programme municipal ENCORE — Initiative de
remboursement pour les cafes-terrasses 2022
Se referant au rapport soumis M & C 2022-132 : Programme municipal ENCORE: initiative
de remboursement pour les cafes-terrasses 2022, la presidente du Comite de croissance,
la conseillbre Killen, presente le rapport qui recommande au conseil de mettre en oeuvre
]'Initiative de remboursement pour les cafes-terrasses 2022, qui permettra de renoncer a
100 % des frais de permis de cafe-terrasse et des frais de stationnement lorsque de
grandes terrasses sont construites. Ce programme a ete offert comme projet pilote par la
ville en 2021, et en raison des impacts a long terme de la pandemie sur notre secteur
hotelier, le Comite de croissance recommande d'offrir a nouveau le programme en 2022.
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite de croissance dans
le rapport soumis M & C 2022-132 : Programme municipal ENCORE : initiative de
remboursement pour les cafes-terrasses 2022, conseil communal :
Adopter et ordonner au directeur municipal de mettre en oeuvre ]'initiative de
remboursement pour les cafes-terrasses 2022; et, que la ville dirige jusqu'a 20 000 $ vers
les demandeurs de remboursement qui paient les frais de permis pour les cafes-terrasses,
les frais de confirmation de zonage et les frais pour les espaces de stationnement dans le
cadre de cette initiative, a partir des fonds de reserve de croissance deja alloues au
Programme de relance economique et communautaire municipal.
MOTION ADOPTEE.
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance generale
15,1 Grands Freres et Grandes Sceurs : Aux quilles pour les enfants — Demande
d'achat de billets (Recommandation : Demander au greffier d'acheter des billets
pour les membres du conseil interesses)
Propose par la conseillbre Killen, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour Aux quilles pour les enfants de
Grands Freres et Grandes Soeurs soit transmise au greffier municipal afin qu'il achete des
billets pour les membres du conseil interesses.
MOTION ADOPTEE.
15,2 YMCA Red Triangle Awards - Demande d'achat de billets (Recommandation :
Demander au greffier d'acheter des billets pour les membres du conseil
interesses)
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden :
25
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour les Red Triangle Awards du
YMCA soit transmise au greffier municipal afin qu'il achete des billets pour les membres
du conseil interesses.
MOTION ADOPTEE.
15,3 K. Carpenter : Dedicace de trottoir entre la nouvelle rue Wentworth et la rue
Princess (Recommandation : Recevoir pour information)
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la lettre de K. Carpenter : Dedicace de trottoir soit renvoyee au
Comite des commemorations civiques.
MOTION ADOPTEE.
15,4 Association Falun Dafa du Canada: Celebration de la journee du Falun Dafa —
Demande de reconnaissance
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU QUE la demande de reconnaissance de I'Association Falun Dafa du
Canada soit reque pour information.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Lettre d'engagement modifiee — PwC
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, la mairesse
et le greffier municipal soient autorises a signer la lettre d'engagement modifiee avec PwC
dans la forme presentee au comite plenier lors de sa reunion du 19 avril 2022, pour la
redaction d'une demande de qualifications, d'une demande de propositions et pour des
conseils d'experts dans le processus d'approvisionnement en relation avec ]'examen par
la Ville de ses agences, conseils et commissions.
MOTION ADOPTEE.
Ayant declare un conflit d'interets, la conseillere Killen se retire de la reunion.
17.2 Cession de bail concernant Sagrati's — Marche public
Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier, qui s'est
reuni le 19 avril 2022, le conseil communal renonce a la periode d'avis requise en vertu
de la clause 12,02 b) du bail et consente a la cession dudit bail pour I'etal 15 et 1'espace
26
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 19, 2022 / le 19 avril 2022
auxiliaire au marche municipal avec Black Douglas Holdings Ltd. a Kyle Stewart Sagrati's;
et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer le consentement a la
cession du bail et 1'engagement du proprietaire sous la forme jointe a M & C no. a Kyle
Stewart de Sagrati's; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer
le consentement a la cession du bail et 1'engagement du proprietaire sous la forme jointe
au document M & C n° 2022-131 et tout document connexe.
La MOTION EST ADOPTEE avec la conseillere Radwan votant contre, declarant qu'elle
est en faveur de 1'entreprise mais qu'elle croit que les baux du marche doivent etre
resserres.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que la reunion du conseil communal tenue le 19 avril 2022 soit
ajournee.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse a declare la levee de la seance a 20 h 20.
r
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
27