2022-04-04_Minutes--Procès-verbalPresent:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 4, 2022 / le 4 avril 2022
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 4, 2022, AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Director Finance J. Forgie
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Hickey read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous
Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace
and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to
lands and resources."
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 21, 2022
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting minutes of March 211 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the agenda for April 4th, 2022, be adopted with the addition of the following
items:
• 17.1 City Market Lease Renewal with Sisters Italian Foods Ltd. Operating under
the registered business name Sisters Italian Foods
• 17.2 City Market Lease with Black Douglas Holding Ltd., Operating under the
registered business name Sagratis
• 17.3 Appointments to Committees
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Killen declared a conflict with items 17.1 and 17.2.
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
097. Proposed Local Government Services Easement - 406-418 Chesley Drive, Common
Council assent to the submitted subdivision plan entitled "Tentative Subdivision Plan —
Ocean Steel and Construction Ltd. Subdivision", located at 406-418 Chesley Drive (PIDs
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00372888, 55144273, 00369611, 00369629, 55118434, 00369652, 55217525, 55217533,
55144265, 55144216, and 55144232), with respect to the vesting of the proposed Local
Government Services Easement.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
104: Initiate Stop -Up and Closure for Portion of Chipman Hill and Convey to 703732 N.B.
Ltd., Common Council adopt the following resolution:
1. The Public Hearing to consider the passing of an amendment to the Street Closing
By-law to Close an 11 square metre portion of a public street known as Chipman
Hill, as shown on a Plan of Survey titled, "Showing portion of Chipman Hill, City of
Saint John, Saint John County, New Brunswick" (see attached), be set for Tuesday,
April 19, 2022 at 6:30 p.m. in the Council Chamber;
2. Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to consider
the passing of such By-law, identified above;
3. In the event that Common Council gives Third Reading to the By -Law Amendment
as stated above, that the City sell the property to 703732 N.B. Ltd. for a purchase
price of $2,500.00, and that the purchaser be responsible for:
a. any plan of survey required to initiate the process for the stop -up and closure
for a portion of Chipman Hill; and
b. any fees or administrative processes to effect the conveyance of the property;
and
4. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary
to effect the transaction.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
108: Proposed Public Hearing Date - 60 Exmouth Street and 990 Fairville Boulevard,
Common Council schedule the public hearings for the Section 59 amendment application
submitted by Kaleidoscope Social Impact for 60 Exmouth Street (PIDs 00016097,
00013045, 00013037, 55146716 and 00016204); and the Zoning By-law amendment
application submitted by Comeau MacKenzie Architecture for 990 Fairville Boulevard (PID
403378) for Monday, June 13, 2022 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd
floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
098: Street Naming - Pisunawtik Road, Common Council amend the list of Official Street
Names and approve the following change:
1. Add the name "chemin Pisunawtik Road".
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
093: Engineering Services Peters Street - Water, Sanitary, Storm and Street
Reconstruction, Common Council accept the proposal from EXP Services Inc., for
engineering design and construction management services for the Peters Street — Water,
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Sanitary, Storm and Street Reconstruction project in the amount of $148,508.70 including
HST and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
099: Highway Usage Permit (HUP) - Province of New Brunswick Design and Construction
of New One Mile Sewage Lift Station on Rothesay Avenue, the City of Saint John enter
into Highway Usage Permit (HUP) No. 202011 R1030300101 with the Province of New
Brunswick (Minister of Transportation and Infrastructure) and that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute the necessary documents.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
100: 2022 Engineering Inspection Services, Common Council authorize staff to establish
supply agreements with the seven (7) consulting firms identified in the report, at the
hourly rates provided in this report totaling $600,000 plus HST for the provision of
engineering inspection services for the 2022 Capital Construction projects being
designed by City staff.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
105: Woodlawn Park Lift Station - Pump Supply, Common Council approve the proposal
from Xylem Canada LP to supply two sewage lift pumps for the Woodlawn Park Lift Station
project in the amount of $124,591.16 including HST be accepted, and that Supply Chain
Management be authorized to purchase the pumps.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
106: Managed Health Care Services Inc. Financial Policy Amendment, Common Council
authorize the Mayor and City Clerk to execute the amended contract with Managed Health
Care Services Inc (MHCSI) as attached to report 2022-106.
5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
111: Pump Purchase - Thorne Avenue Pumping Station (Sanitary Lift Station No. 4),
Common Council accept Quotation #22-12-0080 from Xylem Canada LP (Xylem) for one
(1) Flygt Model CT 3240 Submersible Pump in the amount of $206,789.27 including HST
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate documentation
in that regard.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
113: Tender for Asphaltic Concrete Mixes, Common Council approve the seasonal tender
for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded as follows:
• Pre -Construction Season (April 18th, to May 2nd, 2022) - Galbraith
Construction Ltd.
• Construction Season (May 3rd to November 5th, 2022) — NRB Construction
Company Ltd.
• Post Construction Season (November 6th, 2022, to plant close) — Galbraith
Construction Ltd.
5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
114: Funding Opportunity - RDC Offer:
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■ The Mayor and City Clerk be authorized to sign a letter of offer with the Regional
Development Corporation in the form as presented to Committee of the Whole in
M&C 2022-102 at its March 28, 2022 meeting; and further,
■ That all information relating to the letter of offer remain confidential in accordance
with the Terms and Conditions of the said letter of offer.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
7. Proclamation
7.1 National Public Safety Telecommunications Week - April 10 to April 16, 2022
The Mayor declared the week of April 10 - April 16th, 2022 National Public Safety
Telecommunications Week in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings- 6:30pm
9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Rezoning — 35 Margaret Street (1 st and 2nd Reading)
Commissioner Hamilton introduced the proposed amendment to the Zoning By -Law which
would permit an existing 4-unit multiple dwelling. Staff and PAC are aligned and
recommend approval of the proposal. Staff also recommend that Common Council
withhold third reading and adoption of the proposed rezoning until the applicant submits
a building permit application illustrating the necessary improvements to meet the 2015
National Building Code to the satisfaction of the City's Building Inspector.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 488 m2, located at
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35 Margaret Street, also identified as portions of PID Number 00316950, from Two -Unit
Residential (R2) to Low -Rise Residential (RL), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 488 m2, located at
35 Margaret Street, also identified as portions of PID Number 00316950, from Two -Unit
Residential (R2) to Low -Rise Residential (RL), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that Common Council withhold third reading and adoption of the proposed
rezoning until the applicant submits a building permit application illustrating the necessary
improvements to meet the 2015 National Building Code to the satisfaction of the City's
Building Inspector.
11• •\ rGENTS
10. Consideration of By -Laws
10.1 By -Law respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John (3rd Reading)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13 A By -Law respecting the
Use of Sidewalks within The City of Saint John and amendments thereto", which clarifies
insurance requirements, parking fees and submission requirements for Sidewalk Cafes,
permission requirements for Sidewalk Vendor sites and removes outdated and
superseded sections of the Bylaw related to sidewalk openings, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled "By -Law Number L.G.-13 A By -Law respecting the Use of Sidewalks
within The City of Saint John and amendments thereto," was read in summary.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13 A By -Law respecting the
Use of Sidewalks within The City of Saint John and amendments thereto", which clarifies
insurance requirements, parking fees and submission requirements for Sidewalk Cafes,
permission requirements for Sidewalk Vendor sites and removes outdated and
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superseded sections of the Bylaw related to sidewalk openings, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number L.G.-13 A By -Law respecting
the Use of Sidewalks within The City of Saint John and amendments thereto."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters -Municipal Officers
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: Canada Emergency Wage Subsidy
Chair of the Finance Committee Councillor Sullivan advised that the Canada Emergency
Wage Subsidy provided to the Canada Games Aquatic Centre has been deemed ineligible
by the CRA and must be repaid, thereby creating a liability. The liability has been recorded
on the City's 2022 audited statement and the Canada Games Aquatic Commission audited
statement.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the submitted report Canada Emergency Wage Subsidy be received for
information.
MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: Capital Reserve Funds for Modernized Solid Waste Collection
Model
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2022-109: Capital Reserve Funds for Modernized Solid Waste Collection Model, Common
Council endorse the allocation of up to $400,000 from capital reserve funds to cover an
unfunded portion of the expenses required to implement the new Solid Waste Collection
Model.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating she is in support of
recycling, composting and staff safety measures, but feels the City is spending a lot of
money without enough consultation.
13.2.1 Solid Waste Modernization - Procurement and Delivery of Bins and Totes
(Recommendation in Report)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Ogden:
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RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
110: Solid Waste Modernization — Procurement and Delivery of Bins and Totes, Common
Council:
1) award the purchase of recycling totes and lids at a cost of $519,866 + HST to Nova
Products Division; and
2) award the purchase of refuse (garbage) carts (including the fee for logistics and
distribution services) at a cost of $1,387,926 + HST to Toter, LLC.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating that there was some public
consultation and a pilot program however the survey results were not great, and staff
should further investigate any hiccups before rolling out the program.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Saint John Communitv Arts Board: 2022 Saint John Communitv Arts Fundin
Program (Spring) (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the submitted letter 2022 Saint John Community Arts Funding Program
(Spring) be received for information.
A MEN NO RENTS I "I
15.2 Kaleidoscope Social Impact: Request for Letter of Support for the House of Merritt -
Supportive Housing Project (Recommendation: Refer to City Manager for drafting
of letter and authorize Mayor to sign on behalf of Council)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted letter from Kaleidoscope Social Impact be referred to the
City Manager for drafting of the letter and the Mayor be authorized to sign on behalf of
Council.
MOTION CARRIED.
15.3 GBS/CIDP Foundation of Canada - Request to proclaim May 2022 as GBS and
CIDP Awareness Month (Recommendation: Refer to City Manager)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the letter from GBS/CIDP Foundation of Canada be referred to the City
Manager.
11• •► rGENT1.1
16. Supplemental Agenda
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17. Committee of the Whole
Having declared a conflict -of -interest Councillor Killen withdrew from the meeting for the
discussion of items 17.1 and 17.2.
17.1 City Market Lease Renewal with Sisters Italian Foods Ltd. Operating under the
registered business name Sisters Italian Foods
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on April 41n
2022 the City renew the Lease for Staff F and the ancillary spaces in the City Market with
Sisters Italian Foods Ltd., operating under the registered business name Sisters Italian
Foods, under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2022-
101; and
FURTHER BE IT RESOLVED that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any
documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating she supports the City
Market and the business owners but feels a City Market lease review needs to be
conducted before proceeding.
17.2 City Market Lease with Black Douglas Holding Ltd., Operating under the registered
business name Sagratis
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on April 4tn
2022 the City enter into a Lease for Stall 15 and ancillary spaces in the City Market with
Black Douglas Holding Ltd., Dba Sagratis, under the terms and conditions as set out in the
Lease submitted with the report M&C 2022-107; and;
FURTHER BE IT RESOLVED that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the
said Lease, and any documents ancillary thereto.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
Councillor Killen re-entered the meeting.
17.3 Appointments to Committees
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on April 41n
2022 Common Council approve the following appointments to Committees:
City Market Strategic Plan Steering Committee: to appoint Becky Knox for a term from
April 4, 2022 to November 21, 2022, or until the strategic plan is completed;
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City of Saint John Shared Risk Pension Plan Board of Trustees: to reappoint Andrew
Green for a 4-year term from April 4, 2022 to April 4, 2026;
Civic Commemoration Committee: to appoint Councillors Ogden and Hickey from April
4, 2022 to the end of their current terms of Council and to appoint Heidi MacDonald, Krista
Downey, Jocelyn Stevens, Carl Killen, and Misty Schofield each for 3-year terms from April
4, 2022 to April 4, 2025;
Lord Beaverbrook Rink: to reappoint Heather McBriarty for a 3-year term from April 29,
2022 to April 29, 2025;
Planning Advisory Committee: to appoint Phil Comeau for a 3-year term from April 4,
2022 to January 1, 2025;
Saint John Community Arts Board: to appoint Wenmei Li for a 3-year term from April 4,
2022 to April 4, 2025;
Saint John Energy: to appoint Colleen d'Entremont and Stephanie Bell both for 3-year
terms from July 8, 2022 to July 8, 2025, and September 4, 2022 to September 4, 2025,
respectively;
Saint John Substandard Properties Appeal Committee: to appoint David Brown for a
3-year term from April 4, 2022 to April 4, 2025;
Trade and Convention Centre Commission: to appoint Richard Peters for a 3-year term
from April 4, 2022 to April 4, 2025.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 4th, 2022 be adjourned.
MOTION CARRIED.
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:58 p.m.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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Presents :
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VILLE DE SAINT JOHN
REUNION ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL
4 AVRIL 2022, 18 h
SALLE DU CONSEIL, 2e ETAGE DE L'HOTEL DE VILLE
Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire suppleant
Gary Sullivan conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanne Killen, conseillere du quartier no 1
Greg Norton, conseiller du quartier no 1
Barry Ogden, conseiller du quartier no 2
David Hickeu, conseiller du quartier no 3
Gerry Lower, conseiller du quartier no 3
Greg Stewart, conseiller du quartier no 4
Paula Radwan, conseillere du quartier no 4
Egalement presents:
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocate generale
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
K. Clifford, chef du Service des incendies et chef de ('Organisation des
mesures d'urgence de Saint John
B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructure
J. Hamilton, Croissance et services communautaires
J. Forgie, chef du personnel et chef des Services financiers
M. Hugenholtz, commissaire, Transports et travaux publics
J. Taylor, greffier municipal et directeur des Services legislatifs
P. Anglin, greffier adjoint
R. Evans, agent administratif
1. Ouverture de la seance
1.1 Reconnaissance des territoires
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Le conseiller Hickey lit la d6claration de reconnaissance des territoires et demande un
moment de r6flexion.
La Ville de Saint John/Menasquesk est situ6e sur le territoire traditionnel des
Wolastogiyik/Maliseet. Les Wolastogiyik/Maliseet, ainsi que leurs voisins autochtones, les
Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont sign6 des trait6s de paix et
d'amiti6 avec la Couronne britannique dans les ann6es 1700 afin de prot6ger leurs droits
sur les terres et les ressources. »
1.2 Hymne national
Le Saint John Symphony Youth Orchestra interpr6te I'hymne national en vid6o.
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal de la r6union du 21 mars 2022
Sur la proposition du conseiller Norton, appuyb par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que le procbs-verbal de la r6union du 21 mars soit approuv6.
MOTION ADOPTEE.
3. Adoption de I'ordre du jour
Sur la proposition du conseiller Norton, appuy6 par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU que I'ordre du jour de la r6union du 4 avril 2022 soit adopt6 avec I'ajout
des points suivants :
• 17.1 — Renouvellement du bail du March6 public de Saint John avec la soci6t6
Sisters Italian Foods Ltd., exploit6e sous la raison sociale de Sisters Italian Foods
• 17.2 — Renouvellement du bail du March6 public de Saint John avec la soci6t6
Black Douglas Holding Ltd, exploit6e sous la raison sociale de Sagratis
• 17.3 — Nominations aux comit6s
4. Divulgation des conflits d'interets
La conseillbre Killen d6clare un conflit d'int6r6ts en ce qui concerne les points 17.1 et 17.2.
5. Resolutions en bloc
5.1 Conform6ment a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2022-097 : Proposed Local Government Services Easement - 406-418 Chesley
Drive, it est r6solu que le Conseil municipal approuve le plan de lotissement soumis, intitul6
Tentative Subdivision Plan - Ocean Steel and Construction Ltd. Subdivision, pour le lot
situ6 au 406-418 Chesley Drive (PID 00372888, 55144273, 00369611, 00369629,
55118434, 00369652, 55217525, 55217533, 55144265, 55144216 et 55144232), en ce
qui concerne la d6volution de la servitude de services publics locaux propos6e.
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5.2 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le
rapport M&C2022-104 : Initiate Stop -Up and Closure of Portion of Chipman Hill and
Convey to 703732 N.B. Ltd., it est resolu que le Conseil municipal adopte la resolution
suivante :
5. Que la date de la seance publique permettant d'examiner I'adoption d'une
modification a I'arrete sur la fermeture des rues afin de fermer une portion de
11 metres carres d'une rue publique connue sous le nom de Chipman Hill, tel
qu'indique dans le plan d'arpentage intitule Showing portion of Chipman Hill, City
of Saint John, Saint John County, New Brunswick (voir ci-joint), soit fixee au
mardi 19 avril 2022, a 18 h 30, dans la salle du Conseil.
6. Que le Conseil municipal autorise la publication d'un avis de son intention
d'examiner I'adoption de I'arrete ci-dessus.
7. Que la Ville vende la propribte a 703732 N.B. Ltd. pour un montant de 2 500 $, et
que I'acheteur soit responsable de ce qui suit dans 1'eventualite ou le Conseil
municipal deciderait de proceder a une troisibme lecture de I'arrete modifiant
I'arrete ci-dessus :
c. tout plan d'arpentage requis pour amorcer le processus d'obstruction et de
fermeture d'une partie de Chipman Hill;
d. tous les frais ou processus administratifs pour effectuer le transfert de la
propriete;
8. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
necessaires pour effectuer la transaction.
5.3 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C2022-108: Proposed Hearing Date - 60 Exmouth Street and 990 Fairville
Boulevard, it est resolu que le Conseil municipal organise des seances publiques pour la
demande de modification en vertu de I'article 59 soumise par Kaleidoscope Social Impact
pour le 60, rue Exmouth (PID 00016097, 00013045, 00013037, 55146716 et 00016204)
et pour la demande de modification de I'arrete de zonage soumise par Comeau MacKenzie
Architecture pour le 990 Fairville Boulevard (PID 403378), le lundi 13 juin 2022, a 18 h 30,
dans la salle du Conseil, au 2e etage de I'Hotel de Ville, 15 Market Square, Saint John
(N.-B.).
5.4 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2022-098 : Street Naming — Pisunawtik Road, it est resolu que le Conseil municipal
modifie la liste des noms de rues officiels et approuve le changement suivant :
1. Ajout du nom Pisunawtik Road.
5.5 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2021-093 : Engineering Services Peters Street — Water, Sanitary, Storm and Street
Reconstructon, it est resolu que le Conseil municipal accepte la proposition de la societe
EXP Services Inc. en ce qui concerne des services de conception technique et de gestion
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
de la construction pour le projet de reconstruction de I'aqueduc, des egouts, des egouts
pluviaux et des rues de la rue Peters, pour un montant de 148 508,70 $, TVH incluse, et
que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents appropries
a cet egard.
5.6 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2022-099 : Highway Usage Permit (HUP) — Province of New Brunswick Design and
Construction of New One Mile Sewage Lift Station on Rothesay Avenue, it est resolu que
la Ville de Saint John obtienne le permis d'utilisation de la route (PUT)
202011 R1030300101 de la province du Nouveau -Brunswick (ministre des Transports et
de I'Infrastructure) et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les
documents necessaires.
5.7 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2022-100 : 2022 Engineering Inspection Services, it est resolu que le Conseil
municipal autorise le personnel a etablir des contrats d'approvisionnement avec les sept
(7) societes d'experts-conseils identifiees dans le rapport, aux taux horaires indiques dans
ce rapport, pour un montant total de 600 000 $, plus la TVH, pour la prestation de services
d'inspection technique pour les projets de construction d'immobilisations 2022 conqus par
le personnel de la Ville.
5.8 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2022-105 : Woodlawn Park Lift Station — Pump Supply, it est resolu que le Conseil
municipal approuve la proposition de Xylem Canada LP pour la fourniture de deux pompes
de relbvement d'eaux usees pour le projet de la station de relevement de Woodlawn Park,
pour un montant de 124 591,16 $, TVH incluse, et que la Gestion de la chaine
d'approvisionnement soit autorisee a acheter les pompes en question.
5.9 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2022-106 : Managed Health Care Services Inc. Financial Policy Amendment, it est
resolu que le Conseil municipal autorise la mairesse et le greffier municipal a signer le
contrat modifie avec Managed Health Care Services Inc. (MHCSI), joint au
rapport 2022-106.
5.10 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2022-111 : Pump Purchase — Thorne Avenue Pumping Station (Sanitary Lift Station
No. 4), it est resolu que le Conseil municipal accepte le devis 22-12-0080 de Xylem
Canada LP (Xylem) pour une (1) pompe submersible Flygt modble CT 3240, pour un
montant de 206 789,27 $, TVH incluse, et que la mairesse et le greffier municipal soient
autorises a signer les documents appropries a cet egard.
5.11 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le
rapport M&C 2022-113 : Tender for Asphaltic Concrete Mixes, it est resolu que le Conseil
municipal approuve ]'attribution de I'appel d'offres saisonnier pour I'obtention de
melanges de beton asphaltique comme suit:
• Saison pre -construction (du 18 avril au 2 mai 2022) — Galbraith Construction
Ltd.
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
• Saison de construction (du 3 mai au 5 novembre 2022) — NRB Construction
Company Ltd.
• Saison post -construction (du 6 novembre 2022 a la fermeture de I'usine) —
Galbraith Construction Ltd.
5.12 Conformement a la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M & C 2022-114 : Funding Opportunity — RDC Offer, it est resolu :
■ Que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer une lettre d'offre
avec la Societe de developpement regional dans la forme presentee au comite
plenier dans le rapport M&C 2022-102 lors de sa reunion du 28 mars 2022.
■ Que tous les renseignements relatifs a la lettre d'offre restent confidentiels
conformement aux modalites de ladite lettre d'offre.
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le Conseil adopte chacune des resolutions en bloc.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
7.1 Semaine nationale des telecommunications concernant la s6curite publique — du
10 au 16 avril 2022
La mairesse declare la semaine du 10 au 16 avril 2022 Semaine nationale des
telecommunications concernant la s6curite publique dans la Ville de Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Seance publique — 18 h 30
9.1 Arrete modifiant I'Arrete de zonage et rapport du Comite consultatif d'urbanisme
recommandant un changement de zonage — 35, rue Margaret (premiere et
deuxieme lecture)
Le commissaire Hamilton presente la modification proposee dans le cas de I'Arrete de
zonage, qui autoriserait un immeuble a logements multiples de quatre unites qui existe
deja. Le personnel et le CCU recommandent sont d'accord et recommandent
I'approbation de la proposition. Le personnel recommande egalement que le Conseil
municipal reporte la troisieme lecture et I'adoption du changement de zonage propose
jusqu'a ce que le demandeur soumette une demande de permis de construire illustrant
les ameliorations necessaires pour repondre au Code national du batiment de 2015 a la
satisfaction de I'inspecteur des batiments de la Ville.
La mairesse ouvre la seance publique.
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
Elle demande s'il y a des personnes qui sont contre la modification proposee. II n'y en a
pas.
Elle demande ensuite s'il y a des personnes qui sont en faveur de la modification proposee.
II n'y en a pas.
La mairesse met un terme a la seance publique.
Sur la proposition du conseiller Lowe, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU QUE le Conseil municipal procede a la premiere lecture de I'Arrete
modifiant I'Arrete de zonage de la Ville de Saint John, qui a pour but de modifier le zonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 488 m2, situee au 35, rue
Margaret, egalement identifiee comme faisant partie du lot PID 00316950, de residentiel
a deux logements (R2) a residentiel de faible hauteur (RL).
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture de I'Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la Ville de Saint John.
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU QUE I'Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la Ville de Saint John, qui a
pour but de modifier le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative
de 488 m2, situee au 35, rue Margaret, egalement identifiee comme faisant partie du lot
PID 00316950, de residentiel a deux logements (R2) a residentiel de faible hauteur (RL).
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture de I'Arrete modifiant I'Arrete de zonage de la Ville de Saint John.
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal reporte la troisieme lecture et I'adoption du
changement de zonage propose jusqu'a ce que le demandeur soumette une demande de
permis de construire illustrant les ameliorations necessaires pour repondre au Code
national du batiment de 2015 a la satisfaction de I'inspecteur des batiments de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
10. Examen d'arretes municipaux
10.1 Arrbte concernant ('utilisation des trottoirs dans la Ville de Saint John
lecture)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE le Conseil municipal procede a la lecture de I'Arrete modifiant
I'Arrbte concernant ('utilisation des trottoirs dans la Ville de Saint John, qui precise les
exigences en matiere d'assurance, les frais de stationnement et les exigences de
soumission pour les cafes-terrasses, les exigences en matiere d'autorisation pour les
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vendeurs ambulants et qui supprime les sections perimees et remplacees de I'arrbte
concernant les ouvertures de trottoirs.
MOTION ADOPTEE.
L'arrbte modifiant I'Arrbte L.G.-13 concernant ('utilisation des trottoirs dans la Ville de Saint
John est lu en partie.
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU QUE le Conseil municipal procede a la troisibme lecture de I'Arrbte
modifiant I'Arrete L.G.-13 concernant ('utilisation des trottoirs dans la Ville de Saint John,
que I'arrbte en question soit promulgue et que le Conseil y appose le sceau municipal.
MOTION ADOPTEE.
Troisibme lecture de I'Arrbte modifiant I'Arrbte L.G.-13 concernant ('utilisation des trottoirs
dans la Ville de Saint John.
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions de gestion interne — Agents municipaux
13. Rapports des comites
13.1 Comite des finances: Subvention salariale d'uraence du Canada
Le president du Comite des finances, le conseiller Sullivan, indique que la subvention
salariale d'urgence accordee au Centre aquatique des Jeux du Canada a ete jugbe
inadmissible par I'ARC et doit etre remboursee, ce qui cree un passif. Ce passif a ete
consigne dans I'etat financier verifie de la Ville pour 2022 et dans I'etat financier verifie du
Centre aquatique des Jeux du Canada.
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par la conseillbre Radwan :
IL EST RESOLU que le rapport sur la subvention salariale d'urgence du Canada soit requ
pour information.
MOTION ADOPTEE.
13.2 Comite des finances: Fonds de reserve de capital pour la modernisation du
modele de collecte des dechets solides
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par conseiller Ogden :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation du comite des finances contenue
dans le rapport M & C 2022-109 : Capital Reserve Funds for Modernized Solid Waste
Collection Model, que le Conseil municipal approuve I'affectation d'un montant maximal
de 400 000 $ provenant des fonds de reserve en capital pour couvrir une partie non
financee des depenses requises pour mettre en oeuvre le nouveau modble de collecte des
dechets solides.
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
La MOTION EST ADOPTEE malgr6 le vote n6gatif de la conseillere Radwan, qui d6clare
qu'elle est en faveur du recyclage, du compostage et des mesures de s6curit6 pour le
personnel, mais qu'elle estime que la Ville d6pense beaucoup d'argent sans consultation
suffisante.
13.2.1 Modernisation de la gestion des d6chets solides —Acquisition et livraison de bacs
et de conteneurs (Recommandation contenue dans le rapport)
Sur la proposition de la conseill6re Killen, appuy6e par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU, conform6ment a la recommandation du directeur municipal contenue
dans le rapport M&C 2020-110 : Solid Waste Modernization — Procurement and Delivery
of Blns and Totes, que le Conseil municipal:
2) attribue le contrat visant I'achat de bacs et de couvercles de recyclage au cout de
519 866 $ + TVH a la Nova Products Division; et
2) attribue le contrat visant I'achat de chariots a ordures (y compris les frais pour les
services de logistique et de distribution) au cout de 1 387 926 $ + TVH a Toter,
LLC.
La MOTION EST ADOPTEE malgr6 le vote n6gatif de la conseill6re Radwan, qui d6clare
qu'il y a eu une certaine consultation publique et un programme pilote, mais que les
r6sultats du sondage n'6taient pas excellents, et que le personnel devrait enqu6ter
davantage sur les probIbmes avant de lancer le programme.
14. Examen de questions non visees par les resolutions en bloc
15. Correspondance g6nerale
15.1 Conseil des arts communautaires de Saint John : Programme de financement
des arts communautaires de Saint John pour 2022 (printemps)
(Recommandation : D6p6t pour information)
Sur la proposition de la conseill6re Killen, appuy6e par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU QUE la lettre du Conseil des arts communautaires de Saint John soit
revue pour information.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Kaleidoscope Social Impact: Demande de lettre de soutien pour le projet de
logement avec services de soutien House of Merritt (Recommandation :
Transmettre la lettre au directeur municipal en vue de la r6daction d'une lettre de
soutien et autoriser la mairesse a signer au nom du Conseil)
Sur la proposition du conseiller Hickey, appuy6 par le maire suppl6ant :
IL EST RESOLU que la lettre de Kaleidoscope Social Impact soit transmise au directeur
municipal en vue de la r6daction d'une lettre de soutien et que la mairesse soit autoris6e
a signer au nom du Conseil.
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
MOTION ADOPTEE.
15.3 Fondation canadienne du SGB et de la PDIC — Demande concernant la
proclamation de mai 2022 comme Mois de sensibilisation au SGB et a la PDIC
(Recommandation : En referer au directeur municipal)
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLUI que la lettre de la Fondation canadienne du SGB et de la PDIC soit
transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
La conseillere Killen ayant declare un conflit d'interets en ce qui concerne les 17.1 et
17.2, elle quitte la reunion.
17.1 Renouvellement du bail du Marche public de Saint John avec la societe Sisters
Italian Foods Ltd., exploitee sous la raison sociale de Sisters Italian Foods
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuye par le maire suppleant :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation du comite plenier lors de sa reunion
du 4 avril 2022, que la Ville renouvelle le bail du personnel F et des espaces auxiliaires du
Marche public de Saint John avec la societe Sisters Italian Foods Ltd, exploitee sous la
raison sociale de Sisters Italian Foods, selon les conditions enoncees dans le bail soumis
avec le document M & C 2022-101.
IL EST EGALEMENT RESOLU que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a
signer tout document connexe.
La MOTION EST ADOPTEE malgre le vote negatif de la conseillbre Radwan, qui declare
qu'elle soutient le Marche public et les proprietaires d'entreprises, mais qu'elle estime
qu'un examen du bail du Marche public doit etre effectue avant d'aller de ]'avant.
17.2 Renouvellement du bail du Marche public de Saint John avec la societe Black
Douglas Holding Ltd, exploitee sous la raison sociale de Sagratis
Sur la proposition du maire suppleant, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU, conformement a la recommandation du comite plenier lors de sa reunion
du 4 avril 2022, que la Ville conclue un bail pour I'etal 15 et les espaces auxiliaires du
Marche public avec Black Douglas Holding Ltd, Dba Sagratis, selon les modalites et
conditions enoncees dans le bail soumis avec le rapport M & C 2022-107.
IL EST EGALEMENT RESOLU que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a
signer ]edit bail et tout document connexe.
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
MOTION ADOPTEE, malgr6 le vote n6gatif de la conseillere Radwan.
La conseillere Killen r6integre la reunion.
17.3 Nominations aux comit6s
Sur la proposition de la conseillere Radwan, appuy6e par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU, conform6ment a la recommandation du comit6 pl6nier lors de sa reunion
du 4 avril 2022, que le Conseil municipal approuve les nominations suivantes aux comit6s :
Comite directeur du plan strategique du Marche public: Nomination de Becky Knox
pour un mandat allant du 4 avril 2022 au 21 novembre 2022, ou jusqu'a ce que le plan
strat6gique soit achev6.
Conseil d'administration du regime de retraite a risques partages de la Ville de Saint
John : Renouvellement du mandat d'Andrew Green pour une p6riode de quatre ans, soit
du 4 avril 2022 au 4 avril 2026.
Comite de commemoration civique : Nomination des conseillers Ogden et Hickey, du
4 avril 2022 jusqu'a la fin de leur mandat actuel, et nomination de Heidi MacDonald, Krista
Downey, Jocelyn Stevens, Carl Killen et Misty Schofield pour un mandat de trois ans, soit
du 4 avril 2022 au 4 avril 2025.
Patinoire Lord Beaverbrook : Renouvellement du mandat de Heather McBriarty pour
une dur6e de trois ans, soit du 29 avril 2022 au 29 avril 2025.
Comite consultatif d'urbanisme : Nomination de Phil Comeau pour un mandat de trois
ans, soit du 4 avril 2022 au 1 er janvier 2025.
Conseil des arts communautaires de la Ville de: Nomination de Wenmei Li pour un
mandat de trois ans, soit du 4 avril 2022 au 4 avril 2025.
Saint John Energy : Nomination de Colleen d'Entremont et de St6phanie Bell pour un
mandat de trois ans, soit du 8 juillet 2022 au 8 juillet 2025 et du 4 septembre 2022 au
4 septembre 2025 respectivement.
Comite d'appel des proprietes insalubres de Saint John : Nomination de David Brown
pour un mandat de trois ans, soit du 4 avril 2022 au 4 avril 2025.
Trade and Convention Centre Commission : Nomination de Richard Peters pour un
mandat de trois ans, soit du 4 avril 2022 au 4 avril 2025.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuy6 par la conseillere Killen :
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April 4, 2022 / le 4 avril 2022
IL EST RESOLU de mettre un terme a la reunion du Conseil municipal tenue le
4 avril 2022.
MOTION ADOPTEE.
La seance est levee a 18 h 58.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
O
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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