2022-02-22_Minutes--Procès-verbalMINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
FEBRUARY 22nd, 2022 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present:
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Human Resources S. Hossack
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Commissioner Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner Growth and Development J.Hamilton
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
1. Call to Order
To conform to the Revised Mandatory Order COVID-19 proclaimed February 181h, 2022,
Council Members and staff participated by video conference. The City Clerk conducted roll
call noting all Council Members in attendance.
To ensure public access and transparency the meeting is being livestreamed, video
recorded and posted to the City's website after the meeting has concluded.
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Killen read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
"The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastogiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their Indigenous
Neighbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and
Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands
and resources."
1.2 Heritage Awards
Referring to the submitted presentation Heritage Awards for 2021, Jamie Watson Chair
presented the recipients of the Heritage Awards:
• Commercial Signage Award — 100 Princess Street— Saint John Tool Library and DIY
Centre
• Commercial Fagade and Rehabilitation Award — 104-106 Princess Street — Princess
Properties Incorporated
• Commitment to Craft Award — Scott Harris and Fundy Stonecraft
• Heritage Stewardship Award — 22 Sydney Street — Saint John Theatre Company.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 7th, 2022
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of February 7th, 2022 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Agenda for the February 22, 2022 meeting be adopted with the
addition of the following items:
• 17.1 — Rent Relief City Market
• 17.2 - Reciprocal Licence Agreement - City of Saint John and Port Authority
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Killen declared a conflict of interest with item 17.1 Rent Relief City Market.
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2022-47: Designation of By-law Enforcement Officer and Acting Deputy Building Inspector,
Common Council appoint Jana Coes as by-law enforcement officer for various City By-laws;
and appoint Christopher McKeil as acting deputy building inspector, their authority more
fully described in the resolutions attached to the M&C 2022-47 report.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-046.
Engineering Services: Garden Street (City Road to Coburg Street) - Infrastructure Renewal
& Street Reconstruction, Common Council approve the proposal from Englobe Corp., for
engineering design and construction management services for Garden Street (City Road to
Coburg Street) Infrastructure Renewal & Street Reconstruction in the amount of
$211,744.04 including HST be accepted and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation in that regard.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-050:
Community Development Fund Agreement (Project No.: 14242): City of Saint John —
Improvements (Carnegie Building, TD Station & City Market, the City enter into an
Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the
Province of New Brunswick Community Development Fund for the following projects,
Carnegie Building (sandstone & brick restoration), Carnegie Building (HVAC & Lighting),TD
Station (AV System), TD Station (Elevator Upgrades) and City Market (Lobby & elevator
entrance upgrades) in the form and upon the terms and conditions as attached; and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-49:
Community Development Fund Agreement: Refrigeration System Upgrades — Various
Arenas, the City accept the offer of additional funds ($25,000) from the Regional
Development Corporation (RDC) for funding from the Community Development Fund for
the project entitled "City of Saint John — Improvements (Charles Gorman, Lord Beaverbrook
and Steward Hurley Arenas" also known as "Project No.: 14107" as presented to Council at
its February 22, 2022, meeting and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the said offer.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-43:
Community Development Fund Agreement: Various Municipal Building Improvements, the
City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation for funding under
the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: City
of Saint John — Improvements (Carleton Community Center, Shamrock Park & Market Place
Playground, Forest Hills Clubhouse and Lord Beaverbrook Rink) Project No.: 14238, in the
form and upon the terms and conditions as attached; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the said Agreement.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-042.
Community Development Fund Agreement: TD - Station Dasher Boards and Glass
Replacement, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation
(RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for
the project: City of Saint John — Improvements Project No.: 14344, in the form and upon the
terms and conditions as attached; and that the Mayor and City Clerk be authorized to
execute the said Agreement.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-041:
Fundy Quay Redevelopment Site — Remediation Action Plan FCM Grant Agreement, the
City enter into the Green Municipal Fund Grant Agreement— GMF 17878 with the Federation
of Canadian Municipalities for the Fundy Quay Redevelopment Site Remediation Action Plan
Project in the form attached to M&C No. 2022-041; and that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary Contract documents.
5.8 That the submitted report M&C 2022-053: PlanSJ Review, be received for
information.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-054:
Systemic Racism — Submission to the NB Commissioner on Systemic Racism, the City
contribute a formal submission to the Commissioner on Systemic Racism by no later than
May 15, 2022. The submission should contain (but is not limited to) the City's understanding
of systemic racism, and include actions taken by the City on tackling systemic racism as
well as recommendations from the City to the provincial government on tackling systemic
racism in government institutions and agencies.
5.10 That the submitted report M&C 2022-48: Newcomer Employment Champions Letter
of Commitment for 2022, be received for information.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
7. Proclamation
7.1 Heritage Week — February 25, 2022
The Mayor proclaimed February 21-25, 2022 Heritage Week in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Commissioner on Systemic Racism
General Counsel M. Tompkins introduced Commissioner Varma, stating that on November
15th, 2021, Common Council by resolution requested a meeting with Commissioner Varma,
and that Council approved on the agenda this evening at item 5.9 sending a submission to
the Commissioner on Systemic Racism.
Dr. Manju Varma, shared information on the Province's Commission on Systemic Racism.
9. Public Hearings- 6:30pm
10. Consideration of By -Laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Councillor Attendance Shared on-line (Councillor Radwan)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that Common Council authorize staff to disclose Council's attendance on the
City of Saint John website for all Council meetings, Committee of the Whole meetings,
Agency meetings, Board meetings, Commission Meetings and any required meetings
scheduled on Mondays.
Moved by Councillor Norton, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the matter be referred to the City Manager for a report back to Council on
a process to advance the initiative.
REFERRAL MOTION CARRIED with Councillors Radwan, Killen, Hickey and Harris voting
nay.
12. Business Matters -Municipal Officers
12.1 City of Saint John: Submission to Government of New Brunswick's Climate Change
Action Plan Review.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2022-
44: City of Saint John: Submissions to Government of New Brunswick's Climate Change
Action Plan Review Common Council approve the letter be signed by the Mayor and sent
to the Department of Environment and Local Government and copied to all Saint John area
M LAs.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
13.1 Strategic Planning Advisory Committee: 10 Year Strategic Plan - Process and
Progress
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the submitted report entitled 10 Year Strategic Plan: Process and Progress
be received for information.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Monarchist League of Canada (New Brunswick Branch): Tribute to Queen
Elizabeth (Recommendation: Refer to City Manager)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the letter entitled Monarchist League of Canada - New Brunswick Branch
(Branch 81), be referred to the City Manager.
MOTIION CARRIED.
15.2 A. Johnson: Request to Present — Affordable Housing Brainstorming Townhall
(Recommendation: Receive for Information and Consideration for Affordable
Housing Action Plan)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the submitted report entitled Affordable Housing Brainstorming Townhall,
be received for information and be given consideration under the Affordable Action Plan.
15.3 B. Brott Sidewalk Plan for 2023 (Recommendation: Receive for Information
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the letter from Mr. Brott concerning Saint John sidewalk clearing, be
received for information.
MOTION CARRIED.
15.4 SJ Alpines Baseball: 2022 User Fees for City Fields (Recommendation: Refer to
City Manager)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the correspondence from the SJ Alpines regarding 2022 User Fees for
City Fields, be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
15.5 SJ Horticultural Association: Support for Designation of Rockwood Park as a
Natural Urban Park (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the correspondence from the SJ Horticultural Association: Support for
Designation of Rockwood Park, be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
The meeting items were reordered to allow Councillor Killen to withdraw for discussion of
item 17.1. and to be present for item 17.2.
17.1 Rent Relief — City Market
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on February
22nd, 2022 Common Council adopt the following:
That the City Manager be directed to create and offer a rent relief program to current
lessees of the City Market with relief for eligible vendors being capped at no more
than the equivalent of one (1) month in free rent per tenant, and the according to
the conditions as generally laid out in M&C Report 2022-051.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
17.2 Reciprocal Licenses City and Port Authority
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on February
22, 2022, that Common Council approve the following:
That the City enter into the reciprocal License Agreements generally in the form as
presented to Committee of the Whole at its February 22, 2022 meeting with The
Saint John Port Authority for the purpose of performing design, engineering, permitting,
and construction within street right of ways as generally shown in Schedule "A" to
the License Agreements and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the
said License Agreements and any document ancillary thereto or necessary to effect
the transaction.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey
RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 22nd, 2022, be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:53 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
Presents :
r�X
PROCES-VERBAL —ASSEMBLES ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
22 FEVRIER 2022 A 18 H 00
L'ASSEMBLEE SE DEROULE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, adjoint a la mairesse
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillere du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
David Hickey, conseiller du quartier 3
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillere du quartier 4
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
K. Clifford, chef des pompiers et chef des services de gestion des urgences
B. McGovern, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J. Hamilton, Commissaire, Croissance et Developpement communautaire
K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier
M. Hugenholtz, commissaire des travaux publics et des services de transport
J. Taylor, directeur des services legislatifs / secretaire
P. Anglin, secretaire adjoint
R. Evans, agent administratif
1. Ouverture de la seance
Pour se conformer a I'ordonnance obligatoire revisee pour la COVID-19 proclamee le
18 fevrier 2022, les membres du conseil et le personnel ont participe par videoconference.
Le secretaire procbde a I'appel nominal en notant la presence de tous les membres du
conseil.
Pour garantir I'accbs public et la transparence, la reunion est diffusee en direct, enregistree
sur video et publiee sur le site Web de la municipalite apres la fin de la reunion.
1.1 Reconnaissance du territoire
La conseillbre Killen a lu la reconnaissance de territoire et a demande un moment de
reflexion.
La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones, les
Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique dans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.
1.2 Prix du patrimoine
Dans le cadre des Prix du patrimoine 2021, Jamie Watson, presidente, presente les laureats
des Prix du patrimoine :
• Prix de la signalisation commerciale — 100 Princess Street — Saint John Tool
Library and DIY Centre
• Prix de la facade commerciale et de revalorisation — 104-106 Princess Street —
Princess Properties Incorporated
• Prix de 1'engagement envers I'artisanat — Scott Harris et Fundy Stonecraft
• Prix de I'intendance du patrimoine — 22 Sydney Street — Saint John Theatre
Company
2. Adoption du proces-verbal
2.1 Procbs-verbal du 7 fevrier 2022
Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Hickey
IL EST RESOLU que le proces-verbal du 7 fevrier 2022 est approuvb.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Ogden, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour de I'assemblee du 22 fevrier 2022 soit adopte avec
I'ajout des points suivants :
• 17.1 — Allegement du loyer pour le marche municipal
• 17.2 — Accord reciproque de licence - Ville de Saint John et Port Saint John
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation de conflit d'interets
La conseillbre Killen a d6clar6 un conflit d'int6rets avec le point 17,1 Allegement du loyer
pour le march6 municipal.
5. Ordre du jour par consentement
5.1 IL EST RESOLU que, conform6ment aux recommandations du directeur municipal
dans le rapport soumis M&C 2022-47 : Designation d'un agent d'application des reglements
etd'un inspecteuradjointdes batiments par interim, le conseil communal nomme Jana Coes
agent d'application des rbglements pour divers rbglements municipaux et nomme
Christopher McKeil inspecteur adjoint des batiments par interim, Ieurs pouvoirs btant d6crits
plus en d6tail dans Ies r6solutions jointes au rapport M&C 2022-47.
5.2 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-046 : Services d'ingenierie : Garden Street (de City Road a la Coburg Street) —
Renouvellement de ('infrastructure et reconstruction des rues, le conseil communal
approuve que la proposition d'Englobe Corp. pour des services de conception technique et
de gestion de la construction pour le renouvellement de ('infrastructure et la reconstruction
de Garden Street (de City Road a Coburg Street) d'un montant de 211 744,04 $, incluant la
TVH, soft accept6e et que la mairesse et le secr6taire soient autoris6s a signer Ies
documents appropri6s a cet 6gard.
5.3 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-050 : Accord sur le Fonds de d6veloppement communautaire (Projet no 14242) : Ville
de Saint John - Ameliorations (edifice Carnegie, station TD et march6 municipal), que la
Ville conclut une entente avec la Soci6t6 de d6veloppement r6gional (SDR) en vue d'obtenir
un financement dans le cadre du Fonds de d6veloppement communautaire du Nouveau -
Brunswick pour Ies projets suivants : 1'6difice Carnegie (restauration du grbs et de la brique),
1'6difice Carnegie (CVCS et 6clairage), la station TD (systbme audiovisuel), la station TD
(amelioration de I'ascenseur) et le march6 municipal (amelioration du hall et de 1'entr6e de
I'ascenseur), selon la forme et Ies modalit6s ci-jointes; et que la mairesse et le secr6taire
soient autoris6s a signer (edit accord.
5.4 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-49 : Accord sur le Fonds de d6veloppement communautaire: Amelioration du
systeme de refrigeration — Divers arenas, la Ville accepte I'offire de fonds suppl6mentaires
(25 000 $) de la Soci6t6 de d6veloppement r6gional (SDR) pour le financement du Fonds
de d6veloppement communautaire pour le projet intitul6 «Ville de Saint John —
Am6liorations (arenas Charles Gorman, Lord Beaverbrook et Steward Hurley))) 6galement
connu sous le nom de « Projet n° 14 107 » tel que pr6sent6 au Conseil lors de son assembl6e
du 22 f6vrier 2022 et que la mairesse et le secr6taire soient autoris6s a signer ledit accord.
5.5 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-43 : Accord sur le Fonds de d6veloppement communautaire: Diverses ameliorations
aux batiments municipaux, la Ville conclut une entente avec la Socibtb de d6veloppement
r6gional pour obtenir du financement dans le cadre du Fonds de d6veloppement
communautaire de la province du Nouveau -Brunswick pour le projet suivant : Ville de Saint
John — Ameliorations (centre communautaire Carleton, parc Shamrock et terrain de jeux
Market Place, pavillon Forest Hills et patinoire Lord Beaverbrook) Projet n° 14 238, dans la
forme et selon Ies modalit6s ci-jointes; et que la mairesse et le secr6taire soient autoris6s a
signer ledit accord.
5.6 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-042 : Accord sur le Fonds de developpement communautaire : TD Station —
Remplacement des panneaux et des vitres, la Ville conclut une entente avec la Societe de
developpement regional (SDR) pour le financement du projet dans le cadre du Fonds de
developpement communautaire de la province du Nouveau -Brunswick: Ville de Saint John
— Projet d'amelioration no : 14344, dans la forme et selon les modalites ci-jointes; et que la
mairesse et le secr6taire soient autoris6s a signer ledit accord.
5.7 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-04 1: Site d'amenagement de Fundy Quay — Accord de subvention de la FCM pour
le plan d'action pour la restauration, la Ville conclut I'Accord de subvention du Fonds
municipal vert — FMV 17878 avec la Federation canadienne des municipalites pour le projet
de plan d'action pour la restauration du site de Fundy Quay, sous la forme jointe au
document M&C n° 2022-041; et que la mairesse et le secr6taire soient autoris6s a signer
Ies documents contractuels necessaires.
5.8 Que le rapport soumis M&C 2022-053 : PlanSJ Review, soit requ pour information.
5.9 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal dans le rapport soumis M&C
2022-054 : Racssme systemique — Soumission a la commissaire sur le racisme systemique
du N.-8., la Ville contribue a une soumission officielle au commissaire sur le racisme
systemique au plus tard le 15 mai 2022. La soumission devrait contenir (sans s'y limiter) la
comprehension de la Ville du racisme systemique, et inclure Ies actions prises par la Ville
pour s'attaquer au racisme systemique, ainsi que Ies recommandations de la Ville au
gouvernement provincial pour s'attaquer au racisme systemique dans Ies institutions et
agences gouvernementales.
5.10 Que le rapport soumis M&C 2022-48 : Lettre d'engagement des champions de 1'emploi
des nouveaux arrivants pour 2022, soit repue pour information.
Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Hickey:
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation 6noncee dans chaque point de I'ordre
du jour par consentement respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
7.1 Semaine du Datrimoine — 25 fevrier 2022
Le maire a proclame la periode du 21 au 25 f6vrier 2022 comme la Semaine du patrimoine
dans la ville de Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Commissaire sur le racisme systemique
L'avocat general M. Tompkins pr6sente la commissaire Varma, indiquant que le
15 novembre 2021, le conseil communal a demande par r6solution une reunion avec la
commissaire Varma, et que le conseil a approuve a I'ordre du jour de ce soir, au point 5.9,
I'envoi d'une soumission a la commissaire sur le racisme systemique.
La Dfe Manju Varma a partage des informations sur la commission de la province sur le
racisme systemique.
9. Audiences publiques —18 h 30
10. Examen des reglements
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Participation des conseillers partagee en ligne (conseillere Radwan)
Propose par la conseillere Radwan, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que le conseil communal autorise le personnel a divulguer la participation
du conseil sur le site Web de Ville de Saint John pour toutes les reunions du conseil, les
reunions du comite plenier, les reunions de I'agence, les reunions du conseil, les reunions
de la commission et toutes les reunions obligatoires prevues le lundi.
Propose par le conseiller Norton, appuye par I'adjoint a la mairesse MacKenzie:
IL EST RESOLU que la question soit renvoyee au directeur municipal pour qu'il fasse
rapport au Conseil sur un processus permettant de faire avancer ('initiative.
MOTION DE RENVOI ADOPTEE avec les conseillers Radwan, Killen, Hickey et Harris votant
non.
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
12.1 Ville de Saint John : Soumission a 1'examen du plan d'action sur les changements
climatiques du gouvernement du Nouveau -Brunswick.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal dans le
rapport soumis M&C2022-44 : Ville de Saint John : Soumissions a 1'examen du plan d'action
sur les changements climatiques du gouvernement du Nouveau -Brunswick — Le conseil
communal approuve la signature de la lettre par la mairesse et envoyee au ministere de
I'Environnement et des Gouvernements locaux, avec une copie remise a tous les deputes
de la region de Saint John.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
13.1 Comite consultatif de planification strategique : Plan strategique sur dix ans —
Processus et progres
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le rapport soumis intitule Plan strategique sur dix ans : Processus et
progres soit requ pour information.
MOTION ADOPTEE.
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance generale
15.1 Ligue monarchiste du Canada (section du Nouveau -Brunswick) : Hommage a la
Reine Elizabeth (Recommandation : consulter le directeur municipal)
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que la lettre intitulee Ligue monarchiste du Canada — Section du Nouveau -
Brunswick (section 81), soit transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.2 A. Johnson : Demande de presentation — Reunion de reflexion sur le logement
abordable (Recommandation : Recevoir pour information et consideration le plan
d'action pour le logement abordable)
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que le rapport soumis, intitule Reunion de reflexion sur le logement
abordable, soit requ pour information et soit pris en consideration dans le cadre du plan
d'action pour le logement abordable.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Plan des trottoirs de B. Brott pour 2023 (Recommandation : Recevoir
information)
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la lettre de M. Brott concernant le nettoyage des trottoirs de Saint John
soit reque pour information.
MOTION ADOPTEE.
15.4 SJ Alpines Baseball : frais d'utilisation des terrains de la ville en 2022
(Recommandation : consulter le directeur municipal
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la correspondance de SJ Alpines concernant les frais d'utilisation
des terrains de la ville en 2022 soit transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.5 Association horticole de Saint John : Soutien a la designation du parc Rockwood
comme parc naturel urbain (Recommandation : Recevoir pour information)
Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la correspondance de ]'Association horticole de Saint John : Soutien a
la designation de Rockwood Park, soit requ pour information.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite pienier
Les points de la reunion sont modifies afin de permettre a la conseillere Killen de se retirer
pour la discussion du point 17.1. et d'etre present pour le point 17.2.
17.1 Allegement du loyer — marche municipal
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 22 fevrier 2022, le conseil communal adopte ce qui suit:
Que le directeur municipal soit charge de creer et d'offrir un programme d'allegement du
loyer aux locataires actuels du marche municipal, I'allegement pour les vendeurs
admissibles etant plafonne a I'bquivalent d'un (1) mois de loyer gratuit par locataire, et ce,
conformement aux conditions generalement enoncees dans le rapport M&C 2022-051.
MOTION ADOPTEE avec la conseillere Radwan votant contre.
17.2 Accord reciproque de licence — Ville de Saint John et Port Saint John
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le comite plenier qui s'est reuni le 22 Wrier
2022, le conseil communal approuve ce qui suit:
Que la Ville conclue des accords reciproques de licence, generalement sous la forme
presentee au comite plenier lors de sa reunion du 22 fevrier 2022, avec Port Saint John afin
d'effectuer des travaux de conception, d'ingenierie, d'obtention de permis et de
construction dans les emprises de rues, comme I'indique generalement I'annexe A des
accords de licence, et que la mairesse et le secretaire soient autorises a signer lesdits
accords de licence et tout document connexe ou necessaire pour effectuer la transaction.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey
IL EST RESOLU que la reunion du conseil communal tenue le 22 fevrier 2022 soit ajournee.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse a declare la levee de la seance a 19 h 53.
PIT
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
February 22, 2022 / le 22 fevrier 2022