2021-11-01_Minutes--Procès-verbalPresent:
Also Present:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
NOVEMBER 1, 2021, AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
1. Call to Order
To conform to the Revised Mandatory Order COVID-19 proclaimed October 29t", 2021,
Council Members and staff participated by video conference. The City Clerk conducted
roll call noting all Council Members in attendance.
To ensure public access and transparency the meeting is being livestreamed, video
recorded and posted to the City's website after the meeting has concluded.
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Radwan read the Land Acknowledgement and called for a moment of silence.
The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastogiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their indigenous
nelghbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace
and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to
lands and resources.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 18, 2021
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the minutes of October 18, 2021 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the agenda for November 1st, 2021, be adopted with the addition of the
following items:
17.1 Land Acquisition 195 Sydney Street
17.2 Memorandum of Understanding with Cooke Aquaculture
17.3 Appointments to Committee
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
2
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
290: Acadian Games Memorandum of Understanding Amendment, Common Council
authorize the Mayor and City Clerk to execute the amended Memorandum of
Understanding in the form attached to M&C 2021-290, relating to the postponement of
the Acadian Games until 2022.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
286: City of Saint John Race to Zero Pledge, Council direct the Mayor to sign on to the
Cities Race to Zero pledge attached at Appendix A.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-288: City Market Tower Elevator Maintenance Agreement, the City of Saint
John enter into a preventative maintenance and inspection services agreement with
CKG Elevator Ltd for the elevator located at the City Market Tower; and that the
Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.4 That as recommend by the City Manager in the submitted report M&C2021-
297: Microsoft Custom Security Workshop, the Mayor and City Clerk be authorized
to execute the Statement of Work from Softchoice for the Microsoft Custom Security
Workshop.
5.5 That the submitted report M&C2021-295: Virtual Public Information Session:
Candlewood Lane -Sewer Separation, be received for information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-299: Business Improvement Area 2022 Budget, Common Council signal its
intention to approve the 2022 Business Improvement Area budget submitted by
Uptown Saint John Inc.; and further, that the City Clerk be directed to prepare the
prescribed newspaper notice, per s.6(2) of the Business Improvement Areas Act.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item
respectively be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council Members commented on various community events.
7. Proclamation
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8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings- 6:30pm
9.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Rezoning — 54 Broad Street (1st and 2nd Reading)
Commissioner Hamilton presented an overview of the rezoning application to convert the
existing rectory into a 5-unit residential building. The proposal was unanimously
approved by the Planning Advisory Committee; further the PAC and City staff
recommendations are aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Matthew Carr the Applicant presenting.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 0.16 hectares, located at 54 Broad Street,
also identified as PID 00000372; 00000232 and 55086151 from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 0.16 hectares, located at 54 Broad Street,
also identified as PID 00000372; 00000232 and 55086151 from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC), be read a second time.
MOTION CARRIED.
4
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Read a second time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
9.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Rezoning and Staff Presentation — 573 Woodward Avenue (1st
and 2nd Reading)
Commissioner Hamilton presented an overview of the rezoning application to permit a
development consisting of multiple -residential building units /three apartments with 225
units. The recommendations of the Planning Advisory Committee and City staff are
aligned.
Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment.
The City Clerk read the list of members of the public registered to speak against the zoning
with the following presenting:
Ray Maber presenting, stating he is against the location of the new street and traffic lights
invading his privacy from noise and light.
Mike Kane presenting, stating he is against the location of the new street invading his
privacy and requesting property setbacks be addressed.
Debbie McCormack presenting, stating she is representing her mother who has property
in the area, is opposed to blasting hazards during the development, increased noise and
ground vibration causing structural damage to existing residences. Who is monitoring the
development and if there is damage what is the process to remedy?
Charles Smith presenting, stating he is concerned about the traffic going by his front yard,
privacy from lighting, and drainage. How will the concerns be mitigated?
No other members came forward to oppose the application.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment. The City Clerk read the list of registered public members wishing to speak in
favour:
Don Sterritt, Architect presenting, stating he is in favour, addressing the 45-meter setback
and new road; the 14-meter building height and the topography in the area.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the meeting recess for 5 minutes.
MOTION CARRIED.
The Mayor reconvened the meeting at 7:42 pm.
5
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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Peter Pappas the applicant, presented in favour of the proposed rezoning and responded
to the questions on blasting and the due diligence guidelines. Mr. Pappas stated a civil
engineer has not yet determined the extent of blasting required.
E. Toole registered to speak in favour did not self -identify to speak.
Staff responded to questions regarding the s. 59 conditions on maximum height and
setback. General Counsel stated the efforts undertaken by the applicant with blasting is
regulated by the Occupational Health and Safety Commission of the Province. Council's
responsibility is to address land use.
Mayor Noade Reardon closed the public hearing.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 2 hectares, located at 573 Woodward
Avenue, also identified as a portion of PID 55220701, from Low -Rise Residential (RL) to
Mid -Rise Residential (RM), be read a first time.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning
a parcel of land having an area of approximately 2 hectares, located at 573 Woodward
Avenue, also identified as a portion of PID 55220701, from Low -Rise Residential (RL) to
Mid -Rise Residential (RM), be read a second time.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of By -Laws
11. Submissions by Council Members
11.1. "Parkers Corner" (Councillor Hickey)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that the City of Saint John move towards recognizing the Southwestern corner
of Carmarthen Street and Mecklenburg Street as "Parker's Corner" by referring the
suggestion to the Civic Commemoration Committee for consideration and final
recommendation.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters -Municipal Officers
12.1 Work Plan 2022 and 2023
Referring to the submitted report Work Plan 2022 and 2023 based on Common Council's
Priorities, the City Manager reviewed the 47 initiatives aligned with Common Council's
five priorities, Grow, Green, Belong, Move and Perform.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED the City Manager's Initiatives Plan be endorsed.
MOTION CARRIED.
12.2. Dominion Park Master Plan Phase 1 Implementation
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2021-292: Dominion Park
Master Plan Phase 1 Implementation, Common Council endorse the Dominion Park Phase
1 Implementation plan as detailed in the report contingent on approval of the 2022
General Fund Capital Program; and
Common Council authorize the City to co-sign the Dominion Park Community
Association's $45,000 application to the Anniversary Grant from the Saint John
Community Loan Fund's to support phase 1 Implementation Plan as detailed in M&C
P40JI iQ►J'Yj
MOTION CARRIED.
12.3 Alternate Side Parking Program North, East and West Sides
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2021-293: Alternate Side Parking Program
North, East and West Sides, be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
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13.1 Finance Committee: 2022 Draft General Fund and Utility Fund Capital Budgets
Chair of the Finance Committee Councillor Sullivan introduced the 2022 Draft General
Fund and Utility Fund Capital Budgets report.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2021-296: 2022 Draft General Fund and Utility Fund Capital Budgets, Common Council
receive the report and presentation for information and make all requirements to staff
pertaining to the proposed 2022 General & Utility Capital Budgets.
MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay.
13.2 Finance Committee: Internal Audit Services
The Chair of Finance Committee G. Sullivan introduced the Internal Audit Services report
and recommendations.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2021-220: Internal Audit Services, Common Council approve the submitted Internal Audit
Plan for 2021 and authorize Mayor and City Clerk to execute the contract for audit
services with Aon.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Province of New Brunswick: Ministerial Letter to Mayors and Councils on COVID-
19 (Recommendation: Refer to City Manager and Public Safety Committee)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the letter from Hon. Dorothy Shepard & Hon. Daniel Allain: Province of
New Brunswick: Ministerial Letter to Mayors and Councils on COVID-19, be referred to
the City Manager and Public Safety Committee.
f►r[��[�I�[�1_ ::11
15.2 Ticket Purchase Request: YMCA Red Triangle Awards (Recommendation: Refer to
Clerk to purchase tickets for interested Council members).
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the ticket purchase request re: YMCA Red Triangle Awards, be referred
to the Clerk to purchase tickets for interested Council members.
f►�[��[�I�[ye : Ilk 11"I
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Land Acauisition 195 Svdnev Street
Moved by Deputy Mayor MacKenzie seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 1st, 2021, Common Council adopt the following;
1. The City purchase a parcel of land located at 195 Sydney Street and identified as
PID numbers 00002238 and 00001917 from 692584 NB Inc. in accordance with
the terms of the Agreement of Purchase and Sale attached to M&C No. 2021-294
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary
documents to effect the land transaction;
2. That the purchase price for the land transaction be paid out of the Strategic Real
Estate Capital Reserve for this transaction; and
3. Should the said parcel of land later be sold by the City, that the proceeds of the
sale be placed in the Strategic Real Estate Capital Reserve.
MOTION CARRIED.
17.2 MOU Cooke Aquaculture
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on
November 1st, 2021, the City enter into a Memorandum of Understanding with Cooke
Aquaculture Inc., in the form as attached to M&C No. 2021-300 for a potential land
transaction and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said
Memorandum of Understanding.
►ITA 61116I0[oe : Ilk 11"I
17.3 Appointments to Committee
Moved by Councillor Stewart, seconded Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
November 1st, 2021, Common Council approve the following appointments:
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
City Market Strategic Plan Steering Committee: to appoint Michael Forestell, Melanie
Colpitts, Christie Stelling, Andrew MacPherson, Mayor Noade Reardon, and Councillor
Lowe from November 1, 2021, until the strategic plan is completed.
f►�[��[�I�[ye : Ilk 11"I
18. Adjournment
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 1st, 2021, be
adjourned.
f►r[6111610wa1_ ::11
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The Mayor declared the meeting adjourned at 9:59 p.m.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCES-VERBAL—ASSEMBLES ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
1ER NOVEMBRE 2021, A 18 H 00
REUNION SE DEROULANT PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Presents: Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, adjoint a la mairesse
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseillere du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
David Hickey, conseiller du quartier 3
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Paula Radwan, conseillere du quartier 4
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des
urgences
K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
M. Hugenholtz, commissaire des travaux publics et des services de
transport
B. McGovern, commissaire aux services publics et aux infrastructures
J. Hamilton, commissaire a la croissance et aux services communautaires
J. Taylor, directeur des services legislatifs / secretaire
P. Anglin, secretaire adjoint
R. Evans, agent administratif
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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4. Ouverture de la seance
Pour se conformer a I'ordonnance obligatoire revisee pour la COVID-19 proclamee le 29
octobre 2021, les membres du conseil et le personnel ont participe par videoconference.
Le secretaire procede a I'appel nominal en notant la presence de tous les membres du
conseil.
Pour garantir I'acces public et la transparence, la reunion est diffusee en direct,
enregistree sur video et publiee sur le site Web de la municipalite apres la fin de la
reunion.
1,1
Reconnaissance du territoire
Le conseiller Radwan a lu la reconnaissance de territoire et a demande un moment de
silence.
La ville de Saint John/Menaquesk est situee sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malecites. Les Wolastoqiyik/Malecites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Pescomody/Peskotomuhkati, ont signe des traites de paix et
d'amitie avec la Couronne britannique clans les annees 1700, qui protegeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.
S. Adoption du proces-verbal
2,1 Proces-verbal du 18 octobre 2021
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le proces-verbal du 18 octobre 2021 est approuve.
MOTION ADOPTEE.
6. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour du 1er novembre 2021 soit adopte avec I'ajout des
points suivants :
17.1 Acquisition de terrain, 195 rue Sydney
17.2 Protocole d'entente avec Cooke Aquaculture
17.3 Nominations au comite
MOTION ADOPTEE.
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4. Divulgation de conflit d'interets
S. Ordre du jour par consentement
5,1 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis M&C
2021-290 : Modification du protocole d'entente des Jeux de 1'Acadie, le conseil municipal
autorise la mairesse et le secr6taire a signer le protocole d'entente modifi6 clans le
formulaire joint au document M&C 2021-290, concernant le report des Jeux de I'Acadie a
2022.
5,2 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis M&C
2021-286: Campagne Objectif z6ro de la ville de Saint John, le conseil demande a la
mairesse de signer 1'engagement lib a la Campagne Objectif z6ro joint a I'annexe A.
5,3 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-288 : Entente d'entretien de Pascenseur de la tour du march6 municipal,
que la ville de Saint John conclut une entente de services d'entretien pr6ventif et
d'inspection avec CKG Elevator Ltd pour l'ascenseur situ6 clans la tour du march6
municipal; et que la mairesse et le secr6taire soient autoris6s a signer ladite entente.
5,4 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-297: Atelier sur la s6curit6 personnalis6e de Microsoft, le maire et le
greffier municipal sont autoris6s a ex6cuter 1'6nonc6 des travaux de Softchoice pour
I'atelier sur la s6curit6 personnalis6e de Microsoft.
5,5 Que le rapport soumis M&C 2021-295: S6ance d'information publique
virtuelle : Candlewood Lane—S6paration des 6gouts, soit re�u pour information.
5,6 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2021-299 : Budget 2022 de la zone d'am6lioration des affaires, le conseil
communal signale son intention d'approuver le budget 2022 de la zone
d'am6lioration des affaires soumis par Uptown Saint John Inc. et, de plus, que le
secr6taire soit charg6 de pr6parer l'avis prescrit clans les journaux, conform6ment
au paragraphe 6(2) de la Loi sur les zones d'am6lioration des affaires.
Propos6 par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuy6 par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU d'adopter la recommandation 6nonc6e clans chaque point de l'ordre
du jour par consentement respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
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Les membres du conseil ont commente divers evenements communautaires.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Audiences publiques —18 h 30
9,1 Proposition de modification du reglement de zonage avec le rapport du Comite
consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage — 54, rue Broad (jr' et 2e
lecture
Le commissaire Hamilton presente un aper�u de la demande de rezonage visant a
convertir le presbytere existant en un immeuble residentiel de cinq logements. La
proposition a ete approuvee a I'unanimite par le Comite consultatif d'urbanisme; de plus,
les recommandations du CCU et du personnel de la ville correspondent.
La mairesse Noade Reardon a declare I'audience publique ouverte.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposee, mais personne ne se presente.
La mairesse invite les membres du public a s'exprimer en faveur de la modification
proposee, Matthew Carr, le demandeur, se presentant.
La mairesse Noade Reardon met fin a I'audience publique.
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la ville
de Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la ville de Saint John,
par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 0,16 hectare, situee
au 54, rue Broad, aussi identifiee comme etant les PID 00000372, 00000232 et 55086151,
d'installation communautaire de quartier (CFN) a residentiel urbain centre (RC), soit lu en
premiere lecture.
MOTION ADOPTEE.
Lu une premiere foil partitre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage
de la ville de Saint John ».
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la ville
de Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la ville de Saint John,
par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 0,16 hectare, situee
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
au 54, rue Broad, aussi identifioe comme otant les PID 00000372, 00000232 et 55086151,
d'installation communautaire de quartier (CFN) a residentiel urbain centre (RC), soit lu en
deuxieme lecture.
MOTION ADOPTL.
Lu une deuxieme fois par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John ».
9,2 Proposition de modification de 1'arret6 de zonage avec le rapport du Comito
consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage et la presentation au
Dersonnel —573 Woodward Avenue (jr' et 2e lecture)
Le commissaire Hamilton prosente une vue d'ensemble de la demande de rezonage visant
a permettre un developpement consistant en un immeuble a logements multiples / trois
appartements avec 225 unites. Les recommandations du Comite consultatif d'urbanisme
et du personnel de la Ville correspondent.
La mairesse Noade Reardon a declare I'audience publique ouverte.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification
proposoe.
Le greffier municipal lit la liste des membres du public inscrits pour s'exprimer contre le
zonage et presente les personnes suivantes :
Ray Maber presente, declarant qu'il est contre 1'emplacement de la nouvelle rue et les
feux de circulation ayant une incidence sur sa tranquillite en raison du bruit et de la
lumiere.
Mike Kane presente, declarant qu'il est contre 1'emplacement de la nouvelle rue qui
empiete sur sa vie privoe et demandant que les marges de recul des propriotos soient
abordoes.
Debbie McCormack presente, a declare qu'elle reprosentait sa mere, qui possede une
proprioto clans le quartier, et qu'elle s'opposait aux risques de dynamitage pendant le
developpement, a I'augmentation du bruit et des vibrations au sol, qui causerait des
dommages structurels aux residences existantes. Qui surveille le developpement et, en
cas de dommages, quel est le processus pour y remodier?
Charles Smith, presente, declarant qu'il otait prooccupo par la circulation devant sa cour,
par 1'eclairage et par le drainage. Comment les preoccupations seront-elles attonuoes?
Aucun autre membre ne s'est manifesto pour s'opposer a la demande.
La mairesse invite les membres du public a s'exprimer en faveur de la modification
proposee. Le greffier municipal lit la liste des membres du public inscrits qui souhaitent
prendre la parole :
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Don Sterritt, architecte, se prononce en faveur du projet, en evoquant la marge de recul
de 45 metres et la nouvelle route, la hauteur du batiment de 14 metres et la topographie
de la zone.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que la reunion soit interrompue pendant 5 minutes.
MOTION ADOPTEE.
La mairesse reprend la reunion a 19 h 42.
Peter Pappas, le demandeur, se presente en faveur du rezonage propose et repond aux
questions sur le dynamitage et les directives de diligence raisonnable. M. Pappas a declare
qu'un ingenieur civil n'a pas encore determine I'ampleur du dynamitage necessaire.
E. Toole, inscrite pour intervenir, ne s'est pas presentee pour prendre la parole.
Le personnel repond aux questions concernant les conditions de I'article 59 sur la hauteur
maximale et la marge de recul. L'avocat general a declare que les efforts entrepris par le
demandeur en matiere de dynamitage sont reglementes par la Commission de la sante et
de la securite au travail de la province. La responsabilite du Conseil est d'aborder
('utilisation du terrain.
La mairesse Noade Reardon met fin a I'audience publique.
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la ville
de Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la ville de Saint John,
par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 hectares, situee au
573, avenue Woodward, aussi identifiee comme etant le PID 55220701, de petit batiment
(RL) a batiment moyen (RM), soit lu en premiere lecture.
MOTION ADOPTEE avec la conseillere Radwan votant contre.
Lu une premiere foil par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John ».
Propose par I'adjoint a la mairesse MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de zonage de la ville
de Saint John » modifiant I'annexe « A » de la carte de zonage de la ville de Saint John,
par le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 hectare, situee au
573, avenue Woodward, aussi identifiee comme etant le PID 55220701, de petit batiment
(RL) a batiment moyen (RM), soit lu en deuxieme lecture.
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
MOTION ADOPTEE avec la conseillere Radwan votant contre.
Lu une deuxieme fois par titre, le reglement intitule « Loi modifiant le reglement de
zonage de la ville de Saint John ».
10. Examen des reglements
11. Soumissions des membres du conseil
11.1. « Parkers Corner» (Conseiller Hickey)
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la ville de Saint John prenne des mesures pour reconnaitre le coin sud-
ouest de la rue Carmarthen et de la rue Mecklenburg comme « Parkers Corner» en
soumettant la suggestion au Comite de commemoration civique pour examen et
recommandation finale.
MOTION ADOPTEE.
12. Questions d'affaires — Agents municipaux
12,1 Plan de travail 2022 et 2023
Se referant au rapport Plan de travail 2022 et 2023 base sur les priorites du Conseil
communal, le directeur municipal a passe en revue les 47 initiatives alignees sur les cinq
priorites du Conseil communal : Grandir, Vert, Appartenir, Bouger et Performer.
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU QUE le plan d'initiatives du directeur municipal soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
12.2. Mise en ceuvre de la phase 1 du plan directeur du parc Dominion
Propose par le conseiller Norton, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que, comme recommande clans le rapport soumis M&C 2021-292 : Mise
en ceuvre de la phase 1 du plan directeur du parc Dominion, le conseil municipal approuve
le plan de mise en ceuvre de la phase 1 du parc Dominion, tel que detaille clans le rapport,
sous reserve de I'approbation du programme d'immobilisations du fonds general 2022;
et
Le conseil communal autorise la ville a cosigner la demande de 45 000 $ de I'Association
communautaire de Dominion Park a la subvention d'anniversaire du Fonds d'emprunt
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November 1, 2021 / le 1 novembre 2021
communautaire de Saint John pour soutenir la phase 1 du plan de mise en ceuvre, tel que
detaille clans le document M&C 2021-292.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Programme de stationnement alternatif cotes nord, est et ouest
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2021-293 : Programme de stationnement
alternatif cotes nord, est et ouest, soit re�u pour information.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
13.1 Comite des finances : Projet de budget d'investissement du Fonds general et du
Fonds des services publics pour 2022
Le president du Comite des finances, le conseiller Sullivan, presente le rapport sur le
projet de budget d'immobilisations 2022 du Fonds general et du Fonds des services
publics.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite des finances clans le
rapport soumis M&C 2021-296 : Projet de budget d'investissement 2022 du Fonds
general et du Fonds des services publics, le conseil communal re�oit le rapport et la
presentation a titre de renseignement et fait part au personnel de toutes les exigences
relatives aux budgets d'investissement 2022 du Fonds general et des services publics.
MOTION ADOPTEE avec la conseillere Radwan votant contre.
13.2 Comite des finances : Services d'audit interne
Le president du comite des finances, G. Sullivan, presente le rapport et les
recommandations des services d'audit interne.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite des finances clans le
rapport soumis M&C 2021-220 : Services d'audit interne, le conseil communal approuve
le plan d'audit interne soumis pour 2021 et autorise la mairesse et le secretaire municipal
a signer le contrat de service d'audit avec Aon.
MOTION ADOPTEE.
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14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
15. Correspondance generale
15.1 Province du Nouveau -Brunswick : Lettre ministerielle aux maires et conseils
municipaux au sujet de la COVID-19 (Recommandation : Renvoi au directeur
municipal et au comite de securite oubliaue)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU clue la lettre de I'honorable Dorothy Shepard et de I'honorable
Daniel Allain : Province du Nouveau -Brunswick : Lettre ministerielle aux maires et aux
conseils au sujet de la COVID-19, soit renvoyee au directeur municipal et au comite de la
securite publique.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Demande d'achat de billets : Prix du Triangle Rouge YMCA (Recommandation :
Se referer au secretaire municipal pour acheter des billets pour les membres du
Conseil interesses).
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU clue la demande d'achat de billets concernant les Prix du Triangle rouge
YMCA soit transmis au greffier afin qu'il achete des billets pour les membres du Conseil
interesses.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Acquisition de terrain, 195 rue Sydney
Propose par le maire adjoint MacKenzie appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU clue, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le 1,rnovembre 2021, le conseil communal adopte ce qui suit :
4. Que la Ville achete une parcelle de terrain situee au 195, rue Sydney et identifiee
par les PID 00002238 et 00001917 de 692 584 NB Inc. conformement aux
conditions de I'accord d'achat et de vente joint au document M&C n° 2021-294 et
clue le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents
necessaires pour effectuer la transaction fonciere.
5. Que le prix d'achat de la transaction fonciere soit paye a meme la reserve
strategiclue d'immobilisations immobilieres pour cette transaction.
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6. Si ladite parcelle de terrain est vendue ulterieurement par la ville, que le produit
de la vente soit place clans la reserve strategique de capital immobilier.
MOTION ADOPTEE.
17.2 PE Cooke Aquaculture
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Ogden :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le lernovembre 2021, la Ville conclue un protocole d'entente avec Cooke Aquaculture Inc,
sous la forme jointe au document M&C n° 2021-300 f pour une eventuelle transaction
fonciere et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ledit protocole
d'entente.
MOTION ADOPTEE.
17.3 Nominations au comite
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni
le lernovembre 2021, le conseil communal approuve ce qui suit :
Comite directeur du plan strategique du marche municipal : nommer Michael Forestell,
Melanie Colpitts, Christie Stelling, Andrew MacPherson, le maire Noade Reardon et le
conseiller Lowe a partir du ter novembre 2021, jusqu'a ce que le plan strategique soit
terming.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Lowe :
IL EST RESOLU que la reunion du conseil communal tenue le 1er novembre 2021 soit
ajournee.
MOTION ADOPTEE.
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La mairesse a declare la levee de la seance a 21 h 59.
Mayor/ Mai re
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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