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2021-09-07_Minutes--Procès-verbalPresent: Also Present: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN TUESDAY SEPTEMBER 7T" 2021 at 6:00 PM 2nd FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBERS Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor -at -Large Brent Harris Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 4 Greg Stewart Councillor Ward 4 Paula Radwan City Manager J. Collin General Counsel M. Tompkins Commissioner Human Resources S. Hossack Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford Commissioner Utilities & Infrastructure Services B. McGovern Commissioner Growth & Community Services J. Hamilton Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge Director Public Works T. O'Reilly Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk P. Anglin Administrative Clerk R. Evans COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Norton read the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastogiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their indigenous nelghbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources. 1.2 National Anthem Jerry Zhao played an instrumental rendition of 0 Canada on the saxophone. 2. Approval of Minutes Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the minutes of August 23rd, 2021, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the agenda of September 7th, 2021, be approved with the addition of the following items: 17.1 Vaccine or Test Policy 17.2 Settlement to developer "The Atlantic" located at 21 Lower Cove Loop 17.3 Strategy Training Course for Elected Officials ►ITi[��[�I�[�e :: I�i71 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 That the submitted report M&C 2021-240: CMEI Letter RE: 348 Acamac Backland Road, be received for information. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted Report M&C 2021- 238: Designation of By-law Enforcement Officer, Common Council adopt the following: 1. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the "Local Governance Act"), including the SaintJohn Minimum Property Standards By-law, By-law Number M-14, and amendments thereto (the "Saint John Minimum Property Standards By-law"), and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with the said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 25(1) of the Saint John Minimum Property Standards By- law provides that a by-law enforcement officer appointed by council may notify the owner or occupier of premises, dwelling, dwelling unit or structure by issuing an Order where the condition of the premises, dwelling, dwelling unit or structure does not comply with said By-law; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby appointed as by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Minimum Property Standards By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby appointed and authorized to notify owners and occupiers where the condition of the premises, dwellings, dwelling units or structures does not comply with the Saint John Minimum Property Standards By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Saint John Minimum Property Standards By-law, effective 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 immediately, and this designation and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 2. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the "Local Governance Act"), including the SaintJohn Minimum Property Standards By-law, By-law Number M-14 and amendments thereto (the "Saint John Minimum Property Standards By-law"), and it may from time to time be necessary to make inspections for the administration and enforcement of the By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 144(2) of the Local Governance Act provides that a council may authorize by-law enforcement officers to enter the land, building or other structure at any reasonable time, and carry out the inspection after giving reasonable notice to the owner or occupant of the land, building or other structure to be entered; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham, by-law enforcement officer, is hereby appointed as inspection officer and authorized to enter at all reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration and enforcement of the Saint John Minimum Property Standards By- law which received first and second reading by Common Council on September 10, 2018 and third reading on September 24, 2018, being enacted upon approval by the Minister of Local Government, and/or the Local Governance Act effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 3. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the "Local Governance Act"), including the SaintJohn Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, By-law Number M-30, and amendments thereto (the "Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law"), and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with the said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 AND WHEREAS subsections 132(1) and 132(2) of the Local Governance Act provide that an officer appointed by council may notify the owner or occupier of premises, a building or structure by notice in the form prescribed by regulation when a condition exists pursuant to subsections 131(1), 131(2) or 131(3) of the said Act; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby appointed as by-law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby appointed and authorized to notify owners and occupiers with respect to premises, buildings or structures that are unsightly; buildings or structures that are a hazard to the safety of the public by reason of being vacant or unoccupied; buildings or structures that are a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation or unsoundness of structural strength, as set out in the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 4. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the "Local Governance Act"), including the SaintJohn Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By- law, By-law Number M-30 and amendments thereto (the "Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law"), and it may from time to time be necessary to make inspections for the administration and enforcement of the By-law; 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 144(2) of the Local Governance Act provides that a council may authorize officers enter the land, building or other structure at any reasonable time, and carry out the inspection after giving reasonable notice to the owner or occupant of the land, building or other structure to be entered; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham, by-law enforcement officer, is hereby appointed as an inspection officer and authorized to enter at all reasonable times upon any property within the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration and enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By4awwhich received first and second reading by Common Council on May 22, 2018 and third reading on June 4, 2018, being enacted upon approval by the Minister of Local Government, and/or the Local Governance Act effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 5. WHEREAS subsection 135(4) of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto, provides that within thirty days after the terms of a notice have been complied with or a debt due to a local government or due to the Minister of Finance, as the case may be, is discharged, the local government shall provide a certificate in the form prescribed by regulation which requires that the corporate seal of the local government be affixed; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jonathan A. Taylor, City Clerk, is hereby authorized to affix the corporate seal of The City of Saint John to a Certificate of Discharge that is issued by Jeffrey Graham under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, and such authorization shall continue until Jonathan A. Taylor ceases to be the City Clerk of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 6. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, S.N.B 2017, c. 19, and amendments thereto (the "Community Planning Act"), including the Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 103 and amendments thereto (the "Saint John Building By-law"), and it may from time to time be necessary to make inspections for the administration of the By-law; 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 AND WHEREAS subsection 133(1) of the Community Planning Act provides that a council may authorize persons at all reasonable times, and with the consent of the owner or occupant, enter any land, building or premises for the purposes of inspection if the Director, the development officer or the person authorized by the Minister or the council has reasonable grounds to believe that a development or form of development on or in the land, building or premises violates a provision of this Act or the regulations or a by-law or an order made under this Act; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby authorized at all reasonable times, and with the consent of the owner or occupant, enter any land, building or premises within the territorial boundaries of the City of Saint John for the purpose of making any inspection that is necessary for the administration and enforcement of the Saint John Building By-law, effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 7. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, S.N.B 2017, c. 19, and amendments thereto (the "Community Planning Act"), including the Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 103, and amendments thereto (the "Saint John Building By-law"), and it may from time to time be necessary to make orders for the administration and enforcement of the By-law; AND WHEREAS subsection 134(1) of the Community Planning Act provides that a council may authorize persons to, when a development is undertaken in violation of the Community Planning Act, a by-law or regulation under the Community Planning Act, a by-law or terms and conditions imposed on the development, order the cessation of the development, alteration of such development so as to remove the violation, or the doing of anything required to restore the land, building or structure to its condition immediately prior to the undertaking of such development; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby authorized to, when a development is undertaken in violation of the Community Planning Act, the Saint John Building By-law or the terms and conditions imposed on the development, order the cessation of the development, alteration of such development so as to remove the violation, or the doing of anything required to restore the land, building or structure to its condition immediately prior to the undertaking of such development, effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until rescinded by Common Council, whichever comes first. 8. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, S.N.B 2017, c. 19, and 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 amendments thereto (the "Community Planning Act"), including the Saint John Building By-law, By-law Number C.P. 103, and amendments thereto (the "Saint John Building By-law"), and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with the said By-law; AND WHEREAS paragraph 137(a) of the Community Planning Act provides that no person shall violate or fail to comply with a provision of a by-law made under this Act; AND WHEREAS section 139 of the Community Planning Act provides that proceedings for an offence under this Act shall be commenced in the name of the Minister or the clerk of the local government or any other person who is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Saint John Building By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 9. WHEREAS, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, including the Saint John Dog Control By-law, By-law Number M-13, and the Mobile Home Parks By- law, By-law Number M-20, including all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has contravened or failed to comply with these By- laws; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby appointed as by- law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Dog Control By-law and the Mobile Home Parks By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Saint John Dog Control By-law and the Mobile Home Parks By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 10. WHEREAS, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Community Planning Act, S.N.B 2017, c. 19, and amendments thereto, (the "Community Planning Act"), includingtheCityofSaintJohn Flood Risk Areas By-law, By-law Number C.P. 11, and The Zoning By-law, By-law Number C.P. 110, including all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has contravened or failed to comply with these By-laws; AND WHEREAS paragraph 137(a) of the Community Planning Act provides that no person shall violate or fail to comply with a provision of a by-law made under this Act; AND WHEREAS section 139 of the Community Planning Act provides that proceedings for an offence under this Act shall be commenced in the name of the Minister or the clerk of the local government or any other person who is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Jeffrey Graham is hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the City of Saint John Flood Risk Areas By-law and The Zoning By-law, effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until he ceases to be an employee of the Growth and Community Services department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 242: Station 8 Lease Agreement for Elections Canada Use, the City enter into a lease agreement with Elections Canada in the form as attached to M&C No. 2021-242 for the use of Former #8 Fire Station at the corner of Millidge Avenue and University Avenue as a polling station for the September 2021 Federal Election; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said lease agreement. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-247: Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the Heritage Conservation Act, Common Council appoint Ms. Jennifer Kirchner as a Heritage Officer for the City of Saint John pursuant to Section 54 of the New Brunswick Heritage Conservation 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Act. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2021-245: Contract2021-01 Catherwood Street —Sewer Separation, the contract be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $138,954.50 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 243: HVAC and Control System Upgrades — Municipal Operations Building 175 Rothesay Avenue, the tender submitted by PMC Energy Ltd, for the HVAC and Control System Upgrades at Municipal Operations Building in the amount of $425,365.45 including HST be accepted, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 244: Bang the Table Software Service Agreement, Common Council approve the agreement and authorize the Mayor and City Clerk to execute the Service Agreement (Appendix A) with Bang the Table for the provision of a community engagement platform. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings- 6:30pm 9.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report recommending Rezoning and Staff presentation — 1720 Manawagonish Road (1st and 2nd Reading) The Mayor called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public wishing to raise objections to the proposed rezoning, with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning, with Mr. Patel presenting. The Mayor closed the public hearing. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 1,820 square metres, located at 1720 Manawagonish Road, also identified as PID No. 55237200, from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 1,820 square metres, located at 1720 Manawagonish Road, also identified as PID No. 55237200, from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report recommending Rezoning and Staff presentation — 867 Millidge Avenue (1st and 2nd Reading) The Mayor convened the Public Hearing. The Mayor called for members of the public wishing to raise objections to the rezoning, with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning, with Matt Blaine of Hughes Surveys presenting. The Mayor closed the public hearing. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 603 square metres, located at 867 Millidge Avenue, also identified as PID No. 55224810, from One -Unit Residential (R1) to Two -Unit Residential (R2), be read a first time. f►r[��[�I�[�1_ "Ilk U"l Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 603 square metres, located at 867 Millidge Avenue, also identified as PID No. 55224810, from One -Unit Residential (R1) to Two -Unit Residential (R2), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 9.3 Proposed Municipal Plan and Zoning ByLaw Amendment with Planning Advisory Committee report recommending amendments and Staff presentation — 60 Technology Drive (1st and 2nd Reading) The Mayor convened the Public Hearing. The Mayor called for members of the public wishing to raise objections against the rezoning, with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning, with the following presenting: • Melanie Dowd -Martel, Somerset Investments Ltd. • Jeff Cyr, Envision SJ The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" deleting Policy LU- 68 and replacing it with "Recognize that the Somerset Business Park has been established west of Somerset Street adjacent to Technology Drive. It shall be the policy of Council to encourage the use of these lands for an appropriate range of technology, knowledge, laboratory, and research -based businesses, as identified in the Zoning Bylaw; amending Schedule A— City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 13.71 hectares, located at 60 Technology Drive, also identified as PID 55144109 and PID 55190458, from Employment Area, Local Centre, and Urban Neighbourhood to Urban Neighbourhood; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 13.71 hectares, located at 60 Technology Drive, also identified as PID 55144109 and PID 55190458, from Business Centre, Stable Residential, and Local Centre to Medium to High Density Residential, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law." Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" deleting Policy LU- 68 and replacing it with "Recognize that the Somerset Business Park has been established west of 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Somerset Street adjacent to Technology Drive. It shall be the policy of Council to encourage the use of these lands for an appropriate range of technology, knowledge, laboratory, and research -based businesses, as identified in the Zoning Bylaw; amending Schedule A— City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of approximately 13.71 hectares, located at 60 Technology Drive, also identified as PID 55144109 and PID 55190458, from Employment Area, Local Centre, and Urban Neighbourhood to Urban Neighbourhood; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 13.71 hectares, located at 60 Technology Drive, also identified as PID 55144109 and PID 55190458, from Business Centre, Stable Residential, and Local Centre to Medium to High Density Residential, be read a second time. [knA eA[eIL[a1_ C"IlkU"l Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law." Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 13.71 hectares, located at 60 Technology Drive, also identified as PID Numbers 55144109 and 55190458, from Business Park Commercial (CBP) to High -Rise Residential (RH), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John", amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 13.71 hectares, located at 60 Technology Drive, also identified as PID Numbers 55144109 and 55190458, from Business Park Commercial (CBP) to High -Rise Residential (RH), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10. Consideration of By -Laws 10.1 Municipal Plan Amendment, Zoning BVLaw Amendment, Section 59 Conditions — 695 Somerset Street (3rd Reading) Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-26 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 and PID No. 55147557, from Local Centre to Stable Area classification; amending Schedule B— Future Land Use, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local Centre to Stable Commercial classification, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-26 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law," was read in its entirety. Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-26 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law" amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local Centre to Stable Area classification; amending Schedule B— Future Land Use, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local Centre to Stable Commercial classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 106-26 A Law to Amend the Municipal Plan By -Law." Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-114 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John," rezoning land having an area of 3,445 square metres, located adjacent 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and 55147557 from General Commercial (CG) to Special Zone No. 4 (SZ-4), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-114 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on parcels of land having an area of approximately 3,445 square metres, located adjacent 695 Somerset Street, also identified as PID Numbers 00415497 and 55147557: (a) The following uses identified in Special Zone No. 4 (SZ-4) Subsection 14.9(1) Permitted Uses shall not be permitted: • Car Wash • Equipment Sales and Rental, Light 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 • Recreational Vehicle Sales & Service, Small • Recreational Vehicle Sales & Service, Large • Redemption Centre • Sales Centre, Model Home • Vehicle Body and Paint Shop • Vehicle Rental • Vehicle Sales and Leasing; (b) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle parking, landscaping, signs, exterior lighting, and other such site features; (c) Notwithstanding subparagraph 14.9(2)(iii) and (iv) of the City of Saint John Zoning By-law, the building elevation and site plans shall demonstrate a high level of landscaping and visual screening of the outdoor storage area consisting of the following: i. The outdoor storage area shall be completely enclosed by a minimum 2.5 metre chain -link fence covered by filler strips as per Part 5.5 of the Zoning By-law; and, ii. The front yard of the storage area is to be landscaped with vegetation having a minimum depth of 1.5 metres and minimum height at the time of planting of 2.5 metres as per Paragraph 6.1(k)(i) and (ii) of the Zoning By-law; and, (d) The above elevation and site plans be attached to the permit application for the development of the parcel of land. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-114 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John," rezoning land having an area of 3,445 square metres, located adjacent 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and 55147557 from General Commercial (CG) to Special Zone No. 4 (SZ-4), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. ►ITA 61116I0WITIIk U"l Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-114 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10.2 Zoning BVLaw Amendment and Section 131 Agreement — 91 King Street (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-116 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John," amending Schedule "G", the Zoning By-law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Nos. 00037093 and 00039982, from 28 and 42 metres to 55 metres, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-116 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," was read in its entirety. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-116 A Law to Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John," amending Schedule "G", the Zoning By-law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Nos. 00037093 and 00039982, from 28 and 42 metres to 55 metres, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-116 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that Common Council authorize an Agreement between the City and the Developer pursuant to section 131 of the Community Planning Act for the following public benefits associated with the development: (A) The resurfacing of the upper portion of the City lands known as South Market to highlight the separation between the vehicular and pedestrian realms in order to implement a shared street design. This will include the use of decorative paving materials and may include the use of stamped concrete, subject to the approval of the Development Officer and alignment with the approved design for South Market; (B) The establishment of a canopy between the proposed building and the City Market; (C) Providing permission for the City of Saint John to utilize the loading dock for public uses including the Night Market and pedestrian use. (D) The inclusion of a canopy to be placed over the loading doors and ramp, to enhance the space for public uses. MOTION CARRIED. 11. Submissions by Council Members 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 12. Business Matters -Municipal Officers 12.1 Compliance Program Overview Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the submitted report M&C 2021-239: Compliance Program Overview, be received for information. ►ITA 61116I0[oe ik 11"I 12.2 Integrated Customer Service Proiect Update Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the submitted report entitled: Integrated Customer Service Update, be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Responses to City of Saint John Position Papers (Recommedation: Receive for Information) 15.1.1 Wayne Long, Liberal Candidate Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the letter from Wayne Long, Liberal Candidate be received for information. MOTION CARRIED. 15.1.2 Mel Norton, Conservative Candidate Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the letter from Mel Norton, Conservative Candidate be received for information. MOTION CARRIED. 15.1.3 Ann McAllister, Green Party Candidate 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the letter from Ann McAllister, Green Party Candidate be received for information. MOTION CARRIED. 15.1.4 Don Paulin, NDP Candidate Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the letter from Don Paulin, NDP Candidate be received for information. f►r[��[�I�[�1_ ::11 15.2 Annual General Meeting — Pension Board of Trustees (Recommendation: Select member of Council to attend AGM) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the Chair of the Finance Committee Councillor G. Sullivan or his delegate be approved to attend the City of Saint John Annual General Meeting — Pension Board of Trustees. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Vaccine and Test Policy Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole having met on September 7tn 2021, Common Council adopt the recommendation: 1. The City of Saint John adopt a Vaccine or Test Policy which stipulates that employees and Members of Common Council who attend the workplace will either show proof of full vaccination, or wear masks and undergo COVID-19 testing; 2. The City Manager determine in which circumstances members of the public who access City owned buildings will be required to voluntarily show proof of vaccination or wear a mask; 3. The City Manager be instructed to develop the Vaccine or Test Policy; 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 4. The City Manager be authorized to amend the policy as appropriate as COVID circumstances evolve; and 5. The City Manager implement the Vaccine or Test Policy by September 20, 2021. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay stating for the public record it is the responsibility on Council to bring forth Policy. 17.2 Settlement to M. Cavanaugh "The Atlantic" located at 21 Lower Cove Lo Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole having met on September 7th 2021, Common Council authorize settlement of any claim between the City and Mike Cavanaugh Homes Inc. involving the installation of metal cladding on the building located at 21 Lower Cove Loop, in the amount of $40,000.00 including HST payable by the City to Mr. Cavanaugh in return for a Full and Final Release; and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary documents to effect the settlement. MOTION CARRIED with Councillors Hickey and Sullivan voting nay. 17.3 Strate2v Course for Elected Officials Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen: Resolved that as recommended by the Committee of Whole having met in Open Session on September 7 t h , 2021, Common Council approve Council Members registration in the "fioh" Innovating Strategies for Elected officials' course at $299.99 CAD plus tax per participant for Members wanting to participate. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 7th, 2021, be adjourned. 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 The Mayor declared the meeting adjourned at 9:00 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 20 Presents: COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 PROCES-VERBAL— REUNION ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN MARDI 7 SEPTEMBRE 2021-18 H SALLES DU CONSEIL COMMUNAL AU 2e MG Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller general Brent Harris, conseiller general Joanna Killen, conseiller municipal, quartier 1 Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 David Hickey, conseiller municipal, quartier 3 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4 Paula Radwan, conseillere municipale, quartier 4 Aussi presents : I. Collin, directeur municipal M. Tompkins, avocat general S. Hossack, commissaire, Ressources humaines K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des urgences B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructure J. Hamilton, commissaire, Croissance et services communautaires K. Fudge, chef du personnel et chef des services financiers T. O'Reilly, directeur, Travaux publics J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal P. Anglin, greffier municipal adjoint R. Evans, commis administratif 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 4. Rappel a I'ordre 4.1 Reconnaissance de la terre Le conseiller Norton lit la reconnaissance de la terre et demande un moment de reflexion. La ville de Saint John est situee sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik (Maliseet). Les Wolastoqiyik (Maliseet) et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les Peskotomuhkati (Passamaquoddy), ont signe des traites de paix et d'amitie avec la Couronne britannique clans les annees 1700 afin de proteger leurs droits aux terres et leurs ressources. 4.2 Hymne national Jerry Zhao joue une version instrumentale de I'0 Canada sur le saxophone. 5. Approbation du proces-verbal Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que le proces-verbal de la reunion du 23 aout 2021 soit approuve. LA MOTION EST ADOPTEE. 6. Approbation de I'ordre du jour Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que I'ordre du jour de la reunion du 7 septembre 2021 soit adopte avec I'ajout des points suivants : 17.1 Politique de vaccination ou de depistage 17.2 Reglement pour le promoteur « The Atlantic » situe au 21, Lower Cove Loop 17.3 Cours de formation en strategie pour les elus LA MOTION EST ADOPTEE. 4. Divulgation des conflits d'interets 5. Consentement a I'ordre du jour 5.1 Que le rapport soumis, M&C 2021-240: CMEI Letter RE: 348 Acamac Backland Road, soit regu a titre d'information. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 5.2 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C2021-238: Designation of By-law Enforcement Officer, le Conseil communal adopte ce qui suit : 11. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c 18, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur la gouvernance locale »), y compris 1'arrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John, 1'arrete numero M-14 et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures devant la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick Iorsqu'une personne a viole ou omis de se conformer audit arrete; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut nommer des agents charges de 1'execution des arretes pour I'administration locale et fixer Ieur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 25(1) de 1'arrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John stipule qu'un agent charge de 1'execution des arretes nomme par le conseil peut aviser le proprietaire ou l'occupant des lieux, de 1'habitation, de l'unite d'habitation ou de la construction en emettant une ordonnance lorsque 1'etat des lieux, de 1'habitation, de l'unite d'habitation ou de la construction nest pas conforme audit arrete; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale stipule que les instances intentees pour infraction a un arrete sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente nomme agent charge de 1'execution des arretes en ce qui concerne I'application de Parretti sur les normes minimales regissant les residences de Saint John, a partir de maintenant, et que cette nomination se poursuivejusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST DE PLUS RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente nomme et autorise a aviser les proprietaires et les occupants lorsque 1'etat des lieux, des habitations, des unites d'habitation ou des constructions nest pas conforme a Varrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John, a partir de maintenant, et que cette nomination et autorisation se poursuive jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite; 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 IL EST EN OUTRE RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente designe et autorise a deposer des denonciations devant la Cour provinciale de la province du Nouveau - Brunswick pour infraction de Varrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John, a partir de maintenant, et que cette designation et autorisation se poursuivent jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la designation et I'autorisation soient annulees par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 12. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c 18, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur la gouvernance locale »), y compris 1'arrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John, 1'arrete numero M-14, et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete sur les normes minimales regissant les residences de Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'effectuer des inspections pour I'administration et I'application de 1'arrete; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut nommer des agents charges de 1'execution des arretes pour I'administration locale et fixer leur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 144(2) de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut autoriser des agents charges de 1'execution des arretes a visiter le bien-fonds, le batiment ou toute autre construction et a proceder a l'inspection a toute heure raisonnable apres avoir donne un avis raisonnable au proprietaire ou a l'occupant du bien-fonds, du batiment ou de I'autre construction a visiter; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham, agent charge de 1'execution des arretes, soit par la presente nomme agent d'inspection et autorise a visiter a tout moment raisonnable toute propriete clans les limites territoriales de la ville de Saint John afin d'effectuer toute inspection necessaire a I'administration et a I'application de Varrete sur les normes minimales regissant les residences de SaintJohn qui a fait l'objet d'une premiere et d'une deuxieme lecture par le Conseil communal le 10 septembre 2018 et d'une troisieme lecture le 24 septembre 2018, promulgue sous reserve de I'approbation du ministre des Gouvernements locaux ou de la Loi sur la gouvernance locale en vigueur immediatement, et cette autorisation se poursuivra jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et Services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 13. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c 18, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur la 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 gouvernance locale »), y compris Varrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John, 1'arrete numero M-30 et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures devant la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick Iorsqu'une personne a viole ou omis de se conformer audit arrete; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut nommer des agents charges de 1'execution des arretes pour I'administration locale et fixer Ieur mandat; ET ATTENDU QUE les paragraphes 132(1) et 132(2) de la Loi sur la gouvernance locale stipulent qu'un agent nomme par le conseil peut aviser le proprietaire ou l'occupant des lieux, du batiment ou de la construction par un avis sous la forme prescrite par reglement lorsqu'une condition existe conformement aux paragrapher 131(1), 131(2) ou 131(3) de ladite Loi; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale stipule que les instances intentees pour infraction a un arrete sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente nomme agent charge de 1'execution des arretes en ce qui concerne I'application de Varrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John, a partir de maintenant, et que cette nomination se poursuive jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST DE PLUS RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente nomme et autorise a aviser les proprietaires et les occupants en ce qui concerne les lieux, les batiments ou les constructions qui sont inesthetiques; les batiments ou les constructions qui sont un danger pour la securite du public parce qu'ils sont vacants ou inoccupes; les batiments ou les constructions qui constituent un danger pour la securite du public en raison de Ieur vetuste ou de la faiblesse de Ieur resistance structurelle, comme le prevoit 1'arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John, a compter de maintenant, et que cette nomination et autorisation soient maintenuesjusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et Services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST EN OUTRE RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente designe et autorise a deposer des denonciations devant la Cour provinciale de la province du Nouveau- 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Brunswick pour infraction de Varrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John, a partir de maintenant, et que cette designation et autorisation se poursuivent jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la designation et I'autorisation soient annulees par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 14. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c 18, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur la gouvernance locale »), y compris Varrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John, 1'arrete numero M-30 et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'effectuer des inspections pour I'administration et I'application de I'arrete; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut nommer des agents charges de 1'execution des arretes pour I'administration locale et fixer leur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 144(2) de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut autoriser des agents a visiter le bien-fonds, le batiment ou toute autre construction et a proceder a l'inspection a toute heure raisonnable apres avoir donne un preavis raisonnable au proprietaire ou a l'occupant du bien-fonds, du batiment ou de I'autre structure a visiter; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham, agent charge de 1'execution des arretes, soit par la presente nomme agent d'inspection et autorise a visiter a tout moment raisonnable toute propriete clans les limites territoriales de la ville de Saint John afin d'effectuer toute inspection necessaire a I'administration et a I'application de Varrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John qui a fait l'objet d'une premiere et d'une deuxieme lecture par le Conseil communal le 22 mai 2018 et d'une troisieme lecture le 4 juin 2018, promulgue sous reserve de I'approbation du ministre des Gouvernements locaux ou de la Loi sur la gouvernance locale en vigueur immediatement, et que cette autorisation se poursuive jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et Services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 15. ATTENDU QUE le paragraphe 135(4) de la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c 18 et les modifications qui y sont apportees stipulent que s'il a ete satisfait aux exigences enoncees clans l'avis ou qu'a ete reglee la creance du gouvernement local ou la dette du ministre des Finances, selon le cas, le gouvernement local, clans les 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 trente jours qui suivent, fournit a la personne qui est reputee l'avoir re�u un certificat a cette fin en la forme prescrite par reglement qui exige que le sceau de la municipalite soit appose; IL EST DONC RESOLU QUE Jonathan A. Taylor, greffier municipal, soit par la presente autorise a apposer le sceau de la municipalite de la ville de Saint John sur un certificat de mainlevee delivre par Jeffrey Graham en vertu de Varrete relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux de Saint John, et que cette autorisation soit maintenue jusqu'a ce que Jonathan A. Taylor cesse d'etre le greffier municipal de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que I'autorisation soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 16. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur Purbanisme, LN-B 2017 c 19, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur Purbanisme »), y compris Varrete de construction de Saint John, 1'arrete numero C.P. 103 et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete de construction de Saint John »), et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'effectuer des inspections pour I'administration de 1'arrete; ET ATTENDU QUE le paragraphe 133(1) de la Loi sur Purbanisme stipule qu'un conseil peut autoriser des personnes a penetrer sur un terrain, un batiment ou des lieux aux fins d'inspection, a toute heure raisonnable et avec le consentement du proprietaire ou de l'occupant, si le directeur, I'agent d'amenagement ou la personne autorisee par le ministre ou le conseil a des motifs raisonnables de croire qu'un amenagement ou une forme d'amenagement sur ou clans le terrain, le batiment ou les lieux enfreint une disposition de la presente loi ou des reglements ou un arrete ou un decret pris en vertu de la presente loi; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente autorise a penetrer sur tout terrain, batiment ou lieu clans les limites territoriales de la ville de Saint John, a tout moment raisonnable et avec le consentement du proprietaire ou de l'occupant, clans le but d'effectuertoute inspection necessaire a I'administration et a I'application de 1'arrete de construction de Saint John, a partir de maintenant, et que cette autorisation soit maintenuejusqu'il cesse d'etre un employe de Croissance et Services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce I'autorisation soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 17. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur Purbanisme, LN-B 2017 c 19, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur Purbanisme »), y compris 1'arrete de construction de Saint John, 1'arrete numero C.P. 103 et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete de construction de Saint John »), et qu'il 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 peut etre necessaire, de temps a autre, de rendre des ordonnances pour I'administration de 1'arrete; ET ATTENDU QUE le paragraphe 34(1) de la Loi sur Purbanisme stipule qu'un conseil peut autoriser des personnes a ordonner la cessation de I'amenagement, la modification de cet amenagement de maniere a faire cesser la violation ou 1'execution de toute mesure necessaire pour remettre le terrain, le batiment ou la construction clans 1'etat clans lequel it se trouvait immediatement avant 1'execution de cet amenagement, lorsqu'un amenagement est entrepris en violation de la Loi sur Purbanisme, d'un arrete ou d'un reglement pris en application de la Loi sur Purbanisme, d'un arrete ou des conditions imposees a I'amenagement; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente autorise a ordonner la cessation de I'amenagement, la modification de cet amenagement de fa�on a eliminer la violation ou a faire tout ce qui est necessaire pour remettre le terrain, le batiment ou la structure clans 1'etat clans lequel it se trouvait immediatement avant le debut de I'amenagement, a compter de maintenant, lorsqu'un amenagement est entrepris en violation de la Loi sur Purbanisme, de Parretti de construction de Saint John ou des conditions imposees a I'amenagement, et que cette autorisation soit maintenue jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et Services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que le Conseil municipal annule I'autorisation, selon la premiere eventualite. 18. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur Purbanisme, LN-B 2017 c 19, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur Purbanisme »), y compris Varrete de construction de Saint John, 1'arrete numero C.P. 103, et les modifications qui y sont apportees (1'« arrete de construction de Saint John »), et qu'il peut titre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures devant la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick Iorsqu'une personne a viole ou omis de se conformer audit arrete; ET ATTENDU QUE le paragraphe 137(a) de la Loi sur Purbanisme stipule que nul ne peut violer ou omettre de respecter une disposition d'un arrete pris en vertu de cette Loi; ET ATTENDU QUE I'article 139 de la Loi sur Purbanisme stipule que les instances intentees pour infraction a cette Loi sont introduites au nom du ministre ou du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente designe et autorise a deposer des denonciations devant la Cour provinciale de la province du Nouveau - Brunswick pour infraction de Varrete de construction de Saint John, a partir de maintenant, et que cette nomination et autorisation se poursuivent jusqu'a ce qu'il 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que cette nomination et autorisation soient annulees par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 19. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte certains arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017 c 18, y compris 1'arrete concernant le controle des chiens de Saint John, 1'arrete numero M-13, et Varrete portant sur la reglementation des pares de maisons mobiles, 1'arrete numero M-20, y compris toutes les modifications qui y sont apportees, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures devant la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick Iorsqu'une personne a enfreint ou omis de se conformer auxdits arretes; ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur la gouvernance locale stipule qu'un conseil peut nommer des agents charges de 1'execution des arretes pour I'administration locale et fixer Ieur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale stipule que les instances intentees pour infraction a un arrete sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente nomme agent charge de 1'execution des arretes en ce qui concerne I'application de Varrete concernant le controle des chiens de Saint John et Varrete portant sur la reglementation des pares de maisons mobiles, a partir de maintenant, et que cette nomination se poursuive jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que la nomination soit annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite; IL EST EN OUTRE RESOLU que Jeffrey Graham soit par la presente designe et autorise a deposer des denonciations a la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick pour violation de 1'arrete sur le controle des chiens de Saint John et de Varrete sur les pares de maisons mobiles, en vigueur immediatement, et que cette designation et autorisation se poursuivent jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe du service de la croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que cette designation et autorisation soient annulees par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 20. ATTENDU QUE le Conseil communal de la ville de Saint John a adopte un certain nombre d'arretes, conformement aux pouvoirs conferes par la Loi sur Purbanisme, LN-B 2017 c 19, et les modifications qui y sont apportees (la « Loi sur Purbanisme »), y compris 1'arrete sur les zones inondables de Saint John, 1'arrete numero C.P. 11, et Varrete de zonage, 1'arrete numero C.P. 110, y compris toutes les modifications qui y sont apportees, et qu'il peut etre necessaire, de temps a autre, d'entamer des 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 procedures devant la Cour provinciale de la province du Nouveau -Brunswick lorsqu'une personne a enfreint ou omis de se conformer audit arrete; ET ATTENDU QUE le paragraphe 137(a) de la Loi sur Purbanisme stipule que nul ne peut violer ou omettre de respecter une disposition d'un arrete pris en vertu de cette Loi; ET ATTENDU QUE I'article 139 de la Loi sur Purbanisme stipule que les instances intentees pour infraction a cette Loi sont introduites au nom du ministre ou du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil designe a cette fin; IL EST DONC RESOLU QUE Jeffrey Graham soit par la presente designe et autorise a deposer des denonciations devant la Cour provinciale de la province du Nouveau - Brunswick pour infraction de Varrete sur les zones inondables et Varrete de zonage de Saint John a partir de maintenant, et que cette nomination et autorisation se poursuivent jusqu'a ce qu'il cesse d'etre un employe de Croissance et des services communautaires de la ville de Saint John ou jusqu'a ce que cette nomination et autorisation soient annulees par le Conseil communal, selon la premiere eventualite. 5.3 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C 2021-242: Station 8 Lease Agreement for Elections Canada Use, la Ville conclut un contrat de location avec Elections Canada sous la forme jointe au document M&C n° 2021-242 pour ('utilisation de I'ancienne caserne de pompiers n° 8 a I'angle des avenues Millidge et University comme bureau de vote pour 1'e1ection federale de septembre 2021; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer (edit contrat de location. 5.4 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C 2021-247: Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the Heritage Conservation Act, le Conseil communal nomme Mm' Jennifer Kirchner officiere du patrimoine pour la ville de Saint John en vertu de I'article 54 de la Loi sur la conservation du patrimoine du Nouveau -Brunswick. 5.5 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C 2021-245: Contract 2021-01 Catherwood Street — Sewer Separation, le contrat soit attribue au soumissionnaire le moins disant, Galbraith Construction Ltd., au prix soumissionne de 138 954,50 $ (y compris la TVH) calcule en fonction des quantites estimees et, en outre, que la mairesse et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.6 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C 2021-243: HVAC and Control System Upgrades — Municipal Operations Building 175 RothesayAvenue, la soumission presentee par PMC Energy Ltd pour la modernisation du systeme de CVC et de controle du batiment des operations municipales, au montant de 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 425 365,45 $, TVH comprise, soit acceptee, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.7 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C 2021-244: Bang the Table Software Service Agreement, le Conseil communal approuve I'accord et autorise la mairesse et le greffier municipal a signer I'accord de service (annexe A) avec Bang the Table pour la fourniture d'une plateforme de mobilisation communautaire. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la recommandation enoncee clans chaque consentement a l'ordre du jour soit adoptee respectivement. LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres 7. Proclamation 8. Delegations et presentations 9. Audiences publiques - 18 h 30 9.1 Proiet de modification de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification du zonage et presentation du personnel —1720, chemin Manawagonish (premiere et deuxieme lecture) La mairesse declare I'audience publique ouverte. La mairesse demande aux membres du public qui souhaitent soulever des objections a la modification du zonage proposee de se presenter. Personne ne se presente. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification du zonage. M. Patel se presente. La mairesse met fin a I'audience publique. Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1820 metres carres, situee au 1720, chemin Manawagonish, aussi identifiee comme etant le NID n° 55237200, de residentiel de deux logements a commercial general, soit lu une premiere fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une premiere foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John ». 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1820 metres carres, situee au 1720, chemin Manawagonish, aussi identifiee comme etant le NID n° 55237200, de residentiel de deux Iogements a commercial general, soit lu une deuxieme fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une deuxieme foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John ». 9.2 Proiet de modification de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification du zonage et presentation du personnel — 867, avenue Millidge (premiere et deuxieme lecture) La mairesse convoque I'audience publique. La mairesse demande aux membres du public qui souhaitent soulever des objections a la modification du zonage de se presenter. Personne ne se presente. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification du zonage. Matt Blaine de Hughes Surveys se presente. La mairesse met fin a I'audience publique. Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John » modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 603 metres carres, situee au 867, avenue Millidge, aussi identifiee comme etant le NID n° 55224810, de residentiel d'un logement a residentiel de deux Iogements, soit lu une premiere fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une premiere fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John ». Propose par la conseillere Hickey, appuye par la conseillere Killen : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John » modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 603 metres carres, situee au 867, avenue Millidge, aussi identifiee comme etant le NID n° 55224810, de residentiel d'un logement a residentiel de deux Iogements, soit lu une deuxieme fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une deuxieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John ». 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 9.3 Proiet de modification du plan municipal et de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant des modifications et presentation du personnel — 60. Dromenade Technologv (premiere et deuxieme lecture) La mairesse convoque I'audience publique. La mairesse demande aux membres du public qui souhaitent soulever des objections a 1'encontre de la modification du zonage de se presenter. Personne ne se presente. La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification du zonage. Les personnes suivantes se presentent : • Melanie Dowd -Martel, Somerset Investments Ltd. • Jeff Cyr, Imaginer Saint John La mairesse met fin a I'audience publique. Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal » supprime la politique LU-68 et la remplace par « Reconnaitre que le parc commercial Somerset a ete etabli a l'ouest de la rue Somerset, a cote de la promenade Technology ». La politique du Conseil devrait consister a encourager ('utilisation de ces terrains pour une gamme appropriee d'entreprises axees sur la technologie, le savoir, les laboratoires et la recherche, comme l'indique 1'arrete de zonage modifiant I'annexeA— Structure urbaine, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 13,71 hectares, situee au 60, promenade Technology, egalement identifiee par les NID 55144109 et 55190458, de zone d'emploi, centre local et quartier urbain a quartier urbain; et par la renumerotation a I'annexe B du plan d'amenagement municipal d'un terrain d'une superficie approximative de 13,71 hectares, situe au 60, promenade Technology, egalement identifie par les NID 55144109 et 55190458, de centre d'affaires, residentiel stable et centre local a residentiel de moyenne a haute densite, soit lu une premiere fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une premiere fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal ». Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal » supprime la politique LU-68 et la remplace par « Reconnaitre que le parc commercial Somerset a ete etabli a l'ouest de la rue Somerset, a cote de la promenade Technology ». La politique du Conseil devrait consister a encourager ('utilisation de ces terrains pour une gamme appropriee d'entreprises axees sur la technologie, le savoir, les laboratoires et la recherche, comme l'indique 1'arrete de zonage modifiant I'annexeA— Structure urbaine, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 13,71 hectares, situee au 60, promenade Technology, egalement identifiee par les NID 55144109 et 55190458, de zone d'emploi, centre local et quartier urbain a quartier urbain; et par la renumerotation a I'annexe B du plan d'amenagement municipal d'un terrain d'une superficie approximative de 13,71 hectares, situe au 60, promenade Technology, egalement identifie 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 par les NID 55144109 et 55190458, de centre d'affaires, residentiel stable et centre local a residentiel de moyenne a haute densite, soit lu une deuxieme fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une deuxieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal ». Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Harris : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, par la modification du zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 13,71 hectares, situee au 60, promenade Technology, egalement identifiee comme le NID numero 55144109 et 55190458, de parc commercial a residentiel de grande hauteur, soit lu une premiere fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une premiere foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John ». Propose par la conseillere Hickey, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John », modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, par la modification du zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 13,71 hectares, situee au 60, promenade Technology, egalement identifiee comme le NID numero 55144109 et 55190458, d'installation communautaire de quartier a residentiel de deux logements, soit lu une deuxieme fois. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une deuxieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of Saint John ». 10. Examen des arretes 10.1 Modification du plan municipal, modification de 1'arrete de zonage, conditions de I'article 59 — 695, rue Somerset (troisieme lecture) Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 106-26, Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal » modifiant I'annexe A —Structure urbaine, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une superficie de 3 445 metres carres, situee adjacente au 695, rue Somerset, egalement identifiee comme etant les NID n° 00415497 et 55147557, de la classification de centre local a celle de zone stable; et modifiant I'annexe B — Utilisation future des terres, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une superficie de 3 445 metres carres, adjacente au 695, rue Somerset, egalement identifiee comme etant les NID n° 00415497 et le 55147557, de la classification de centre local a celle de commercial stable; soit lu. 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete n° C.P. 106-26, Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal » est lu en entier. Propose par la conseillere Radwan, appuye par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 106-26, Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal » modifiant I'annexe A —Structure urbaine, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une superficie de 3 445 metres carres, situee adjacente au 695, rue Somerset, egalement identifiee comme etant Ies NID n° 00415497 et 55147557, de la classification de centre local a celle de zone stable; et modifiant I'annexe B — Utilisation future des terres, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une superficie de 3 445 metres carres, adjacente au 695, rue Somerset, egalement identifiee comme etant Ies NID n° 00415497 et 55147557, de la classification de centre local a celle de commercial stable; soit lu une troisieme foil, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 106-26, Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal ». Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Killen : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-114 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John » modifiant le zonage d'un terrain ayant une superficie de 3 445 metres carres, situe a cote du 695, rue Somerset, aussi identifiee comme etant Ies NID n° 00415497 et 55147557, de commercial general a zone speciale n° 4, soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-114 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John » est lu en entier. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU que le Conseil communal impose Ies conditions suivantes aux parcelles de terrain d'une superficie d'environ 3 445 metres carres, situees a cote du 695, rue Somerset, egalement identifiees comme Ies numeros NID 00415497 et 55147557, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme : (a) Que Ies utilisations suivantes designees clans la zone speciale n° 4 (SZ-4) au paragraphe 14.9(1) Utilisations permises ne soient pas autorisees : • Lave -auto • Ventes et location d'equipement Ieger • Ventes et service de petits vehicules recreatifs • Ventes et service de grands vehicules recreatifs • Centre de remboursement • Centre des ventes, maison-temoin • Carrosserie de vehicule et atelier de peinture • Location de vehicules 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 • Ventes et location de vehicules (b) Que I'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain soient conformer aux plans detailles d'elevation des batiments et de site prepares par le promoteur et soumis a I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des constructions, de 1'entreposage exterieur, de l'acces aux voies d'acces, du stationnement des vehicules, de I'amenagement paysager, des panneaux, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site; (c) Que, nonobstant les alineas 14.9(2)iii) et iv) de 1'arrete de zonage de la ville de Saint John, les plans d'elevation des batiments et de site demontrent un niveau eleve d'amenagement paysager et d'ecran visuel de I'aire d'entreposage exterieur, compose de ce qui suit : i. L'aire d'entreposage exterieur doit etre completement fermee par une cloture a mailles losangees d'au moins 2,5 metres, recouverte de bandes de remplissage, conformement a la partie 5.5 de 1'arrete de zonage; ii. La cour avant de I'aire de stockage doit etre amenagee avec de la vegetation d'une profondeur minimale de 1,5 metre et d'une hauteur minimale de 2,5 metres au moment de la plantation, conformement aux alineas 6.1(k)i) et ii) de 1'arrete de zonage; (d) Que les plans d'elevation et de site ci-dessus sont joints a la demande de permis d'amenagement de la parcelle de terrain. LA MOTION EST ADOPTEE. Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-114 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John » modifiant le zonage d'un terrain ayant une superficie de 3 445 metres carres, situe a cote du 695, rue Somerset, aussi identifiee comme etant les NID n° 00415497 et 55147557, de commercial general a zone speciale n° 4, soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisieme foil par titre 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-114 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John ». 10.2 Modification de 1'arrete de zonage et accord en vertu de I'article 131— 91, rue King (troisieme lecture Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Lowe : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-116 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John » modifiant I'annexe « G », 1'arrete de zonage de la ville de Saint John, en 36 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 augmentant la hauteur maximale des batiments des NID n° 00037093 et 00039982, de 28 et 42 metres a 55 metres, soit lu. LA MOTION EST ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-116 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John » est Iu en entier. Propose par la conseiII&re Radwan, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-116 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John » modifiant I'annexe « G », 1'arrete de zonage de la ville de Saint John, en augmentant la hauteur maximale des batiments des NID n° 00037093 et 00039982, de 28 et 42 metres a 55 metres, soit Iu une troisieme fois, adopte et que le sceau communal y soit appose. LA MOTION EST ADOPTEE. Les membres lisent une troisieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete n° C.P. 111-116 Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City Saint John ». Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que le Conseil communal autorise une entente entre la Ville et le promoteur, conformement a I'article 131 de la Loi sur Purbanisme pour les avantages publics suivants associes a I'amenagement (E) Le resurfa�age de la partie superieure des terrains de la Ville appeles South Market pour mettre en evidence la separation entre le domaine des vehicules et celui des pietons afin de mettre en ceuvre une conception de rue partagee. Cela comprendra ('utilisation de materiaux de pavage decoratifs et peut inclure ('utilisation de beton dame, sous reserve de I'approbation de I'agent d'amenagement et de I'harmonisation avec la conception approuvee pour South Market; (F) La creation d'un auvent entre le batiment propose et le Marche public; (G) Permettre a la ville de Saint John d'utiliser le quai de chargement a des fins publiques, notamment pour le Marche nocturne et pour les pietons. (H) L'inclusion d'un auvent au-dessus des porter de chargement et de la rampe afin d'ameliorer 1'espace pour les usages publics. LA MOTION EST ADOPTEE. 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions operationnelles - Agents municipaux 37 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 12.1 AperQu du programme de conformite Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU clue le rapport soumis, M&C2021-239: Compliance Program Overview, soit regu a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 12.2 Mise a four du projet de service a la clientele integre Propose par le conseiller Hickey, appuye par la conseillere Killen : IL EST RESOLU clue le rapport soumis intitule, Integrated Customer Service Update, soit regu a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 13. Rapports du comite 14. Examen des questions separees du consentement a I'ordre du jour 15. Correspondance generale 15.1 Reponses aux declarations de Principe de la ville de Saint John (recommendation : recevoir a titre d'information) 15.1.1 Wavne Lone, candidat liberal Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU clue la lettre de Wayne Long, candidat liberal, soit regue a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.1.2 Mel Norton, candidat conservateur Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU clue la lettre de Mel Norton, candidat conservateur, soit regue a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.1.3 Ann McAllister, candidate du Parti Vert 38 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la lettre d'Ann McAllister, candidate du Parti vert, soit revue a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.1.4 Don Paulin, candidat neo-democrate Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la lettre de Don Paulin, candidat neo-democrate, soit revue a titre d'information. LA MOTION EST ADOPTEE. 15.2 Assemblee g6nerale annuelle — Conseil d'administration du regime de retraite (recommandation : choisir un membre du Conseil pour assister a I'AGA) Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan : IL EST RESOLU que G. Sullivan, president du Comite des finances, ou son delegue, soit autorise a assister a I'assemblee generale annuelle de la ville de Saint John — Conseil d'administration du regime de retraite. LA MOTION EST ADOPTEE. 16. Ordre du jour suppidmentaire 17. Comite plenier 17.1 Politique de vaccination et de depistage Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que, tel que recommande par le comite plenier, qui s'est reuni le 7 septembre 2021, le Conseil communal adopte la recommandation suivante : 6. Que la ville de Saint John adopte une politique de vaccination ou de depistage qui stipule que les employes et les membres du Conseil communal qui se presentent au lieu de travail doivent presenter une preuve de vaccination complete ou porter des masques et subir le test de depistage de la COVID-19; 7. Que le directeur municipal determine clans quelles circonstances les membres du public qui accedent aux batiments appartenant a la ville seront tenus de presenter volontairement une preuve de vaccination ou de porter un masque; 8. Que le directeur municipal soit charge d'elaborer la politique de vaccination ou de depistage; 39 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 9. Que le directeur municipal soit autorise a modifier la politique au besoin, en fonction de 1'evolution de la situation de la COVID; 10. Que le directeur municipal mette en ceuvre la politique de vaccination ou de depistage d'ici le 20 septembre 2021. LA MOTION EST ADOPTEE avec la conseillere Radwan votant contre, declarant aux fins du dossier public qu'il est de la responsabilite du Conseil de presenter une politique. 17.2 Reglement pour M. Cavanaugh «The Atlantic» situe au 21, Lower Cove Loop Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillere Killen : IL EST RESOLU que, tel que recommande par le comite plenier, qui s'est reuni le 7 septembre 2021, le Conseil communal autorise le reglement de toute reclamation entre la Ville et Mike Cavanaugh Homes Inc. concernant ('installation d'un revetement metallique sur le batiment situe au 21, Lower Cove Loop, pour un montant de 40 000 $, incluant la TVH, payable par la Ville a M. Cavanaugh en contrepartie d'une quittance complete et finale; et de plus, que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents necessaires pour effectuer le reglement. LA MOTION EST ADOPTEE avec les conseillers Hickey et Sullivan votant contre. 17.3 Cours de strategie pour les elus Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Killen : II est resolu que, tel que recommande par le comite plenier, qui s'est reuni en seance ouverte le 7 septembre 2021, le Conseil communal approuve l'inscription des membres du Conseil au cours « "fioh" Innovating Strategies for Elected officials » a 299,99 $ CAD plus taxe par participant pour les membres qui veulent y participer. LA MOTION EST ADOPTEE. 18. Ajournement Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal du 7 septembre 2021 soit levee. LA MOTION EST ADOPTEE. 40 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 7, 2021 / le 7 septembre 2021 La mairesse declare que la reunion est levee a 21 h. Mayor / Maire Donna Noade Reardon y le City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 41