2021-08-23_Minutes--Procès-verbalPresent:
Also Present:
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 aout 2021
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
AUGUST 23RD, 2021 AT 6:00 PM
2nd FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBERS
Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor -at -Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Councillor Ward 4 Paula Radwan
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Director Growth & Community Services A. Poffenroth
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Director Inter -Governmental Affairs I. Fogan
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Sullivan read the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of
the Wolastogiyik/Maliseet.The Wolastogiyik/Maliseet along with their indigenous
nelghbours, the Mi'Kmaq/Mi'kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace
and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to
lands and resources.
1.2 National Anthem
Lily VanBeek a student attending Saint John High School sang 0 Canada.
1.3 Condolences
The City Manager called for a moment of silence to respect the passing of Jeff Hussey, the
Director of Public Works who died unexpectedly on August 19, 2021.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the agenda for August 23, 2021, be approved with the addition of the
following items:
• 12.1 Truth and Reconciliation Plan Development verbal update
• 17.1 2021 Federal Election Position Paper
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Hickey declared a conflict of interest with item 5.1
5. Consent Agenda
5.1 Refer to Item 14.1
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5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
208: Amendment No.1 to the SJLIP Contribution Agreement - extra funding from the
IRCC for the Fiscal Year 2021-22, Common Council authorize the Mayor and City Clerk to
execute Amendment No. 1 to the Contribution Agreement No. S211600015 with the
Government of Canada for the Saint John Local Immigration Partnership for the Fiscal
Year 2021-2022.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
132: Proposed Public Hearing Date - 31 Cliff Street and 110-128 Waterloo Street, Common
Council approve the scheduling of the public hearings for the Zoning By-law rezoning
application submitted by Hughes Surveys & Consultants Inc. for the property located at
31 Cliff Street (PIDs 55221071 and portions of 55226724 & 00014621) and the rezoning
application submitted by Toss for 110-128 Waterloo Street (PIDs 00013748; 00013730;
00013722; 00013714; 00013706; 00013144; 00013136; 00013128) for Monday, October
4, 2021 at 6:30 p.m. at the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint
John, NB.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
228: Corporate Procurement Card Services, Common Council accept the proposal
submitted by Scotiabank to provide procurement card services to the City of Saint John,
and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
5.5 That the submitted report M&C 2021-229: 2021 Spring Debenture Terms, be
received for information.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
233: 2021 Fall Debenture Notice of Motion, her Worship the Mayor gave the following
Notice of Motion. "I do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common Council
held after the expiration of thirty days from this day, move or cause to be moved, the
following resolution:
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements, that is to say:
Purpose of Issue
The City of Saint John Proposed issue of Debentures To Be Dated On or after September
22nd, 2021
GENERAL FUND
General Government $2,000,000
Protective Services $500,000
Transportation $500,000
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Recreation and Culture $3,000,000
TOTAL $ 6,000,000
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. BF 10- 2011- $1,500,000
(General Fund — 5 years)
Debenture No. BE 11-2011- $3,500,000
(Water & Sewerage — 10 years)
TOTAL $ 5,000,000
GRAND TOTAL
11
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the
amount of $ 11,000,000.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
230: Contract No. 2021-19 Crack Sealing 2021, the contract be awarded to the low
Tenderer, Road Savers Maritime Limited, at the tendered price of $78,200.00 (including
HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
234: Contract 2021-20: Visart Street Combined Sewer Emergency Repair, the contract be
awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of
$187,852.50 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further
that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
5.9 That the submitted report M&C 2021-237: Canada Community Revitalization
Fund & Funding Support Requests, be received for information.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent item respectively, with the
exception of Item 5.1 which was identified for debate, be adopted.
r►•r rrr•I�r�1e :::. 1►m"L RVAT n1101110
6. Members Comments
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
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9. Public Hearings- 6:30pm
9.1 Proposed Municipal Plan and Zoning Bylaw Amendment with Planning Advisory
Committee report recommending amendments with Staff Presentation — 695 Somerset
Street (111 and 211 Reading)
Director A. Poffenroth advised that the necessary advertising was completed with regard
to amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land having an area
of 3,445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID
No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local Centre to Stable Area classification;
amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land having an area
of 3,445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID
No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local Centre to Stable Commercial
classification; and rezoning land having an area of 3,445 square metres, located adjacent
695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and 55147557 from General
Commercial (CG) to Special Zone No. 4 (SZ-4) to permit a business office/maintenance
building and outdoor storage area as requested by Comeau MacKenzie Architecture for
Seale Excavation, with no letters of support or opposition received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its July 20, 2021, meeting at
which the Committee recommended approval, to rezone a parcel of land located at 695
Somerset Street as described above with Section 59 conditions. The Director advised the
staff and PAC recommendations align.
The Mayor called for members of the public to speak in opposition to the rezoning
recommendation with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning
recommendation with the following presenting:
• Peter MacKenzie, Comeau MacKenzie Architecture
The Mayor closed the public hearing.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law' amending
Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square
metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No.
55147557, from Local Centre to Stable Area classification; and amending Schedule B— Future Land
Use, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square metres, located adjacent to
695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local
Centre to Stable Commercial classification, be read a first time.
MOTION CARRIED.
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Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law'.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law' amending
Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square
metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No.
55147557, from Local Centre to Stable Area classification; and amending Schedule B— Future Land
Use, by redesignating a parcel of land having an area of 3,445 square metres, located adjacent to
695 Somerset Street, also identified as PID No. 00415497 and PID No. 55147557, from Local
Centre to Stable Commercial classification, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law'
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the bylaw entitled "A Law to Amend The Zoning Bylaw of the City of Saint John"
be amended by rezoning parcels of land having an area of approximately 3,445 square metres,
located adjacent 695 Somerset Street, also identified as PID Numbers 00415497 and 55147557,
from General Commercial (CG) to Special Zone No. 4 (SZ-4), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John".
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the bylaw entitled "A Law to Amend The Zoning Bylaw of the City of Saint John"
be amended by rezoning parcels of land having an area of approximately 3,445 square metres,
located adjacent 695 Somerset Street, also identified as PID Numbers 00415497 and 55147557,
from General Commercial (CG) to Special Zone No. 4 (SZ-4), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City
of Saint John".
9.2 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending amendment — 85-87 and 91 King Street (15Y and 2nd Reading)
Director A. Poffenroth advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "G", the Zoning By-law of The City of Saint John, by increasing the maximum
building height of PID Nos. 00037093 and 00039982, from 28 and 42 metres to 55 metres with no
letters of objection or support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy
of Planning staff's report considered at its July 20, 202,1 meeting at which the Committee
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recommended approval of the rezoning of a parcel of land located at 85-87 and 91 King Street as
described above. The Planning Advisory Committee supports the staff recommendation.
Manager Community Planning Jennifer Kirchner provided an overview of the proposed
development of a 12-storey, mixed -use commercial and residential building at 85-87 King Street
and 91 King Street. The application seeks an amendment to the height map established within the
Central Peninsula Secondary Plan and the Zoning Bylaw, as well as variance related to upper
storey step backs and transparency at the ground floor of the building. Staff recommend approval
of the application.
The Mayor called for members of the public to speak in opposition to the rezoning
recommendation with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning with the following
presenting:
• Percy Wilbur, owner / developer
• Jeffrey Cyr, Manager Envision Saint John
The Mayor closed the public hearing.
Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John"
amending Schedule "G", by increasing the maximum building height of PID Nos. 00037093 and
00039982, from 28 and 42 metres to 55 metres, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John".
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John"
amending Schedule "G", by increasing the maximum building height of PID Nos. 00037093 and
00039982, from 28 and 42 metres to 55 metres, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City
of Saint John".
9.3 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Section 59 Conditions with Planning Advisory
Committee report recommending Amendment with Staff Presentation — 7 Sherwood Drive (1'
and 2nd Reading)
Director Amy Poffenroth advised that the necessary advertising was completed with regard to
rezoning a parcel of land having an area of approximately 1,218 square metres, located at 7
Sherwood Drive and 131 Champlain Drive, also identified as PID No. 00324012, from Local
Commercial (CL) to Mid -Rise Residential (RM); and amending the Section 59 conditions imposed
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on the December 23, 2013 rezoning of the property located at 7 Sherwood Drive, also identified
as PID No. 00324012 to legalize three residential dwelling units, providing for a total of seven units
on the property.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy
of Planning staff's report considered at its July 20, 2021 meeting at which the Committee
recommended approval of the rezoning of a parcel of land located at 7 Sherwood Drive and 131
Champlain Drive as described above.
Planner Andrew Reid outlined the proposed amendment and the staff recommendation.
The Mayor called for members of the public to speak in opposition to the staff recommendation
for rezoning with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the staff recommendation for
rezoning with Jordon Perry the applicant presenting.
The Mayor closed the public hearing.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John"
rezoning a parcel of land having an area of approximately 1,218 square metres, located at 7
Sherwood Drive and 131 Champlain Drive, also identified as PID No. 00324012, from Local
Commercial (CL) to Mid -Rise Residential (RM), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John".
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John"
rezoning a parcel of land having an area of approximately 1,218 square metres, located at 7
Sherwood Drive and 131 Champlain Drive, also identified as PID No. 00324012, from Local
Commercial (CL) to Mid -Rise Residential (RM), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City
of Saint John".
10. Consideration of By -Laws
10.1 Stop UD and Close portion of Consumers Drive (3rd Readin
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
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RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.4-1 A By -Law respecting the Closing of
Roads, Streets or Highways in The City of Saint John", regarding a portion of Consumers Drive by
adding thereto Section 4 immediately after Section 2 thereof, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, "By -Law Number L.G.4-1 A By -Law respecting the Closing of Roads, Streets or
Highways in The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.4-1 A By -Law respecting the Closing of
Roads, Streets or Highways in The City of Saint John", regarding a portion of Consumers Drive by
adding thereto Section 4 immediately after Section 2 thereof, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.4-1 A By -Law respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
11.1 Transit Tracking System Funding (Councillor Killen)
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that Common Council approve the expenditure of up to $650,000 for the
investigation and purchase of a technology system that would provide real time vehicle
locations, automatic passenger counting and alternate payment options; and further, that
this capital expenditure be funded as part of the 2022 General Fund Capital Budget.
MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Norton voting nay.
11.2 Department for Urban Affairs and Housing (Councillor Harris
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that Common Council direct the City Manager is issue an official letter to the
Province of New Brunswick and our local MLAs requesting them to implement a
department that will provide all cities in our province with crucial connection point to
help our cities become more sustainable, improve quality of life, and grow within our
means.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the matter be referred to the Council Priorities Session.
MOTION CARRIED with Councillor Harris voting nay.
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
12. Business Matters -Municipal Officers
12.1 Truth and Reconciliation Plan Develoament (June 141" resolution) verbal update
General Counsel M. Tompkins provided a brief verbal update following the June 141"
meeting that adopted the historic Land Acknowledgement and a 3-prong resolution that
directed staff to carry out the following initiatives:
1. That the City cease using the word "Indiantown" in its records and actions; and
further that the City Manager take the necessary steps to have the name "Indiantown"
removed from other sources (including Google maps) as soon as possible; and further
that, through the Civic Commemoration Committee, the City make it a priority to consult
with stakeholders and community members to have the community currently known as
"Indiantown" officially renamed through the New Brunswick Department of Tourism,
Culture, and Heritage, and updated in the Geographical Names Board of Canada: and
further
2. That Common Council direct staff to develop and deliver presentation providing
an opportunity to learn more about the TRC Calls to Action, with a goal of enhancing
cultural competency, strengthened relations, and effective decision making in support of
Reconciliation; and
3. That Common Council direct staff to develop and deliver a report providing a
proposal for concrete ways in which The City of Saint John may work together with
Indigenous communities to initiate, foster, and support Reconciliation initiatives and
activities to benefit the community and allow all citizens to flourish.
Concerning Prong 1 — renaming Indiantown - the province is revamping the renaming
process and therefore cannot process the City's request at this time.
Concerning Prong 2 — educational learning opportunities - the vision is viewed in 2-parts
• Council educational opportunities
• City staff / Senior Leadership Team educational opportunities
Experiential and engaging learning exercises are being considered, such as exploring
Council and Senior Leadership team participate in a "blanket" exercise and talking circle
with Indigenous elders. Lunch and learns, etc. are being considered.
Concerning Prong 3 — Staff hope to build a medicine wheel holistic approach to truth and
reconciliation, examining healing and restorative justice with elders and other members
of the indigenous community.
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
A written update is forthcoming at the Sept 20th Council meeting to provide more detail
on this approach and to provide the first initiative the City can take on the path to
reconciliation.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the Truth and Reconciliation Plan Development verbal update be received
for information.
►ITA 61116I0WITIIk U"l
13. Committee Reports
13.1 Growth Committee: Terms of Reference
Chair of the Growth Committee Councillor Killen introduced the revised Terms of
Reference for the Growth Committee.
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C
2021-236: Growth Committee - Terms of Reference, Common Council approve the
revised Growth Committee - Terms of Reference dated August 17th, 2021.
MOTION CARRIED.
13.2 Growth Committee: Verbal Summary of Growth Committee "Received for
Information" Staff Reports (Recommendation: Receive for Information)
Chair of the Growth Committee Councillor Killen introduced the Growing in Saint John
series and the presentation to the Growth Committee by Jordan Owens a professional
hockey player who has moved with his family to Saint John. The Strategic Real Estate
Capital Reserve fund was reviewed and referred to the Finance Committee for policy
development. The City of Saint John Affordable Housing Action Plan was endorsed by the
Growth Committee. Quality of Life 2022 General Fund Capital Budget was reviewed. A
graphic from One Stop Development Shop entitled "Growth at a Glance" was also
received for information by the Growth Committee.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the verbal update be received for information.
13.3 Finance Committee: 2020 Consolidated Financial Statements
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
Councillor Sullivan Chair Finance Committee introduced the audited 2020 Consolidated
Financial Statements. Highlights include that the City proceeded through a pandemic and
cyberattack with a clean audit opinion from Deloitte. The City's financial health continues
to improve; notable highlights include:
• Total net debt has decreased by $49.1 million dollars / 22.7% from 2019
• Reserves have increased by $6.5 million dollars.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2021-232: 2020 Consolidated Financial Statements, Common Council approve the City of
Saint John Consolidated Financial Statements, the City of Saint John Trust Funds
Statements, the financial statements for the Trade and Convention Centre and for
Develop Saint John for the fiscal year ended December 31, 2020.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separate from Consent Agenda
Having declared a conflict with item 5.1, Councillor Hickey withdrew from the meeting.
14.1 Proposed Municipal Plan Amendment - 15 Broadway Avenue (Recommendation
in Report)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Proposed Municipal Plan Amendment - 15 Broadway Avenue, Common Council approve
that the matter be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and authorize the necessary advertising with a Public Hearing to be held
on Monday, October 4, 2021, in the Council Chamber at 6:30 p.m.
MOTION CARRIED.
Councillor Hickey reentered the meeting.
15. General Correspondence
15.1 C. Bryant: Connecting to the Land - Request to Present (Recommendation: Refer
to the Citv Manaizer)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the request to present C. Bryant: Connecting to the Land, be referred to
the City Manager.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 ao6t 2021
15.2 ME Carpenter: Move SJ (Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the letter from ME Carpenter Re: Move SJ be received for information.
MOTION CARRIED.
15.3 ME Carpenter: Questionable Transit Fare evasion (Recommendation: Refer to
the Transit Commission)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the letter from ME Carpenter Re: Questionable Transit Fare Evasion be
referred to the Transit Commission.
[knA GA1610wye C "Ilk
15.4 NB Coalition of Persons with Disabilities — Request to Present (Recommendation:
Refer to the Clerk to Schedule)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the request from SJ Ability Advisory Committee request to present be
referred to the City Clerk to schedule.
MOTION CARRIED.
15.5 D. Collins: Crystal Clear Transitional Care Inc (Recommendation: Forward
correspondence to Regional Health Authority)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the submissions Re: 24/7 "ethical" Nurse Practitioner Clinics, be
forwarded to the Regional Health Authority.
MOTION CARRIED.
15.6 K. Hughes: Canada Geese in Rockwood Park (Recommendation: Refer to the City
Manager
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the letter from K. Hughes Re: Problem with Canada Geese proliferation
in Rockwood Park be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 aout 2021
15.7 J. May: Public Safety on Douglas Avenue - Request to Present (Recommendation:
Refer to City Manager)
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the submission from J. May Re: Public Safety on Douglas Avenue be
referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 2021 Federal Election Position Paper
Moved by Councillor Ogden, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on August
23, 2021, Common Council adopt the submitted Federal Election Position Paper, as the
City of Saint John's Position Paper to be sent to local candidates in the 2021 Federal
Election.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on August 23rd, 2021 be adjourned.
MOTION CARRIED.
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:52 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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Presents:
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August 23, 2021 / le 23 ao6t 2021
PROCES-VERBAL— REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN
23 AOUT 2021, A 18 H
SALLES DU CONSEIL COMMUNAL AU 2e MG
Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller general
Brent Harris, conseiller general
Joanna Killen, conseiller municipal, quartier 1
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3
Greg Stewart, conseiller municipal, quartier 4
Paula Radwan, conseillere municipale, quartier 4
Aussi presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des
urgences
B. McGovern, Services publics et infrastructure
A. Poffenroth, directrice, Croissance et services communautaires
K. Fudge, chef du personnel et chef des services financiers
I. Fogan, directeur, Affaires intergouvernementales
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
P. Anglin, greffier municipal adjoint
R. Evans, agent administratif
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 aout 2021
1. Rappel a I'ordre
1.1 Reconnaissance de la terre
Le conseiller Sullivan lit la reconnaissance de la terre et demande un moment de reflexion.
La ville de Saint John est situee sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik (Maliseet).
Les Wolastoqiyik (Maliseet) et leurs voisins autochtones, les Mi'Kmaq/Mi'kmaw et les
Peskotomuhkati (Passamaquoddy), ont signe des traites de paix et d'amitie avec la
Couronne britannique clans les annees 1700 afin de proteger leurs droits aux terres et
leurs ressources.
1.2 Hymne national
Lily VanBeek, une eleve de 1'ecole secondaire de Saint John, chante O Canada.
1.3 Condoleances
Le directeur municipal demande un moment de silence a la memoire de Jeff Hussey,
directeur des travaux publics, qui est decede subitement le 19 aout 2021.
2. Approbation du proces-verbal
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que l'ordre du jour du 23 aout 2021 soit adopte avec l'ajout des points
suivants :
• 12.1 Mise a jour verbale sur 1'e1aboration du plan de verite et de reconciliation
• 17.1 Ebauche de declaration de principe pour 1'e1ection federale de 2021
LA MOTION EST ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
Le conseiller Hickey declare un conflit d'interet avec le point 5.1
S. Consentement a I'ordre du jour
5.1 Voir le point 14.1
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
5.2 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis,
M&C 2021-208: Amendment No.1 to the SJLIP Contribution Agreement - extra funding
from the IRCC for the Fiscal Year 2021-22, le Conseil municipal autorise la mairesse et le
greffier municipal a signer la modification n° 1 a I'accord de contribution n° S211600015
avec le gouvernement du Canada pour le Partenariat local pour l'immigration de Saint
John pour 1'exercice 2021-2022.
5.3 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2021-132: Proposed Public Hearing Date - 31 Cliff Street and 110-128 Waterloo Street, le
Conseil communal approuve la date des audiences publiques pour la demande de
changement de zonage de 1'arrete de zonage soumis par Hughes Surveys & Consultants
Inc. pour la propriete situee au 31, rue Cliff (NID 55221071 et parties de 55226724 et
00014621) et la demande de changement de zonage soumise par Toss pour le 110-
128, rue Waterloo (NID 00013748; 00013730; 00013722; 00013714; 00013706;
00013144; 00013136; 00013128) pour le lundi 4 octobre 2021 a 18 h 30 clans la salle du
conseil, au 2e etage de I'hotel de ville, au 15, Market Square, a Saint John, au Nouveau -
Brunswick.
5.4 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2021-228: Corporate Procurement Card Services, le Conseil municipal accepte la
proposition soumise par la Banque Scotia pour fournir des services de cartes d'achat a la
ville de Saint John, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.5 Que le rapport soumis, M&C 2021-229: 2021 Spring Debenture Terms, soit re�u a
titre d'information.
5.6 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2021-233: 2021 Fall Debenture Notice of Motion, son honneur la mairesse donne l'avis
de motion suivant. « Par la presente, je donne avis que je proposerai, lors d'une reunion
du Conseil communal tenue apres 1'expiration de trente jours a compter de ce jour, la
resolution suivante » :
IL EST RESOLU que l'occasion s'etant presentee clans l'interet public pour les travaux
publics civiques suivants et les ameliorations civiques necessaires, c'est-a-dire :
Objet de 1'emission
La ville de Saint John propose 1'emission de debentures datees du 22 septembre 2021
ou plus tard
FONDS GENERAL
Gouvernement general 2 000 000 $
Services de protection 500 000 $
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
Transport 500 000 $
Loisirs et culture 3 000 000 $
TOTAL
REFINANCER LES DEBENTURES
Debenture n° BF 10 - 2011 - 1 500 000 $
(Fonds general — 5 ans)
Debenture n° BE 11 - 2011 - 3 500 000 $
(Aqueduc et egouts — 10 ans)
TOTAL 5 000 000
TOTAL GENERAL 11000 000 $
PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU que des debentures soient emises en vertu des
dispositions de I'article 29 du chapitre 27 des lois de I'Assemblee 52, Victoria, et de leurs
modifications, pour un montant de 11 000 000 $.
5.7 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2021-230: Contract No. 2021-19 Crack Sealing 2021, que le contrat soit attribue au
soumissionnaire le moins disant, Road Savers Maritime Limited, au prix soumissionne de
78 200 $ (y compris la TVH) calcule en fonction des quantites estimees et, en outre, que
la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels
necessa i res.
5.8 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2021-234: Contract 2021-20: Visart Street Combined Sewer Emergency Repair, que le
contrat soit attribue au soumissionnaire le moins disant, Fairville Construction Ltd., au
prix soumissionne de 187 852,50 $ (y compris la TVH) calcule en fonction des quantites
estimees et, en outre, que la mairesse et le greffier municipal soient autorises a signer les
documents contractuels necessaires.
5.9 Que le rapport soumis, M&C 2021-237: Canada Community Revitalization Fund
& Funding Support Requests, soit re�u a titre d'information.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la recommandation enoncee clans chaque point de consentement soit
adoptee, a 1'exception du point 5.1 qui fera l'objet d'une discussion ulterieurement.
LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamation
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques - 18 h 30
9.1 Proiet de modification du plan municipal et de 1'arrete de zonage, avec le rapport
du Comite consultatif d'urbanisme recommandant des modifications et la presentation
du Dersonnel — 695. rue Somerset (Dremiere et deuxieme lecture)
Le directeur A. Poffenroth indique que la publicite necessaire a ete faite en ce qui
concerne la modification de I'annexe A — Structure urbaine, par la renumerotation d'une
parcelle de terrain d'une superficie de 3 445 metres carres situee adjacente au 695, rue
Somerset, egalement identifiee comme etant le NID n° 00415497 et le NID n° 55147557,
de la classification de centre local a celle de zone stable; la modification de I'annexe B —
Utilisation future des terres, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une
superficie de 3 445 metres carres situee adjacente au 695, rue Somerset, egalement
identifiee comme etant le NID n° 00415497 et le NID n° 55147557, de la classification de
centre local a celle de commercial stable; et la modification du zonage d'un terrain d'une
superficie de 3 445 metres carres situe adjacent au 695, rue Somerset, egalement
identifie comme etant Ies NID n° 00415497 et 55147557, de la classification de commerce
general a la classification de zone speciale n° 4, afin de permettre I'amenagement d'un
bureau d'affaires, d'un batiment d'entretien et d'une aire d'entreposage exterieur, tel
que demande par Comeau MacKenzie Architecture pour Seale Excavation, sans Iettre
d'appui ou d'opposition.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme soumettant une copie du rapport du
personnel de planification examine lors de sa reunion du 20 juillet 2021, au cours de
laquelle le Comite a recommande I'approbation de la modification du zonage d'une
parcelle de terrain situee au 695, rue Somersert, tel que decrit ci-dessus, avec Ies
conditions de I'article 59, est egalement pris en consideration. Le directeur indique que
Ies recommandations du personnel et du Comite consultatif d'urbanisme sont
harmonisees.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification du
zonage recommandee. Personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification
du zonage recommandee. Les personnes suivantes se presentent
• Peter MacKenzie et Comeau MacKenzie Architecture.
La mairesse met fin a I'audience publique.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
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August 23, 2021 / le 23 ao6t 2021
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal»
modifiant I'annexe A — Structure urbaine, par la renumerotation d'une parcelle de terrain
d'une superficie de 3 445 metres carres, situee adjacente au 695, rue Somerset,
egalement identifiee comme etant le NID n° 00415497 et NID n° 55147557, de la
classification de centre local a celle de zone stable; et la modification de I'annexe B —
Utilisation future des terres, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une
superficie de 3 445 metres carres, adjacente au 695, rue Somerset, egalement identifiee
comme etant le NID n° 00415497 et le NID n° 55147557, de la classification de centre local
a celle de commercial stable; soit lu une premiere fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
du plan municipal ».
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete du plan municipal»
modifiant I'annexe A — Structure urbaine, par la renumerotation d'une parcelle de terrain
d'une superficie de 3 445 metres carres situee adjacente au 695, rue Somerset,
egalement identifiee comme etant le NID n° 00415497 et NID n° 55147557, de la
classification de centre local a celle de zone stable; et la modification de I'annexe B —
Utilisation future des terres, par la renumerotation d'une parcelle de terrain d'une
superficie de 3 445 metres carres situee adjacente au 695, rue Somerset, egalement
identifiee comme etant le NID n° 00415497 et le NID n° 55147557, de la classification de
centre local a celle de commercial stable; soit lu une deuxieme fois.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
du plan municipal ».
Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John » soit modifie par la modification du zonage de parcelles de terrain ayant une
superficie d'environ 3 445 metres carres situees a cote du 695, rue Somerset, aussi
identifiees comme etant les NID n° 00415497 et 55147557, de commercial general a zone
speciale n° 4, soit lu en premiere lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John » soit modifie par la modification du zonage de parcelles de terrain ayant une
superficie d'environ 3 445 metres carres situees a cote du 695, rue Somerset, aussi
identifiees comme etant Ies NID n° 00415497 et 55147557, de commercial general a zone
speciale n° 4, soit Iu en deuxieme lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
9.2 Proiet de modification de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite consultatif
d'urbanisme recommandant la modification — 85-87 et 91, rue King (premiere et
deuxieme lecture)
Le directeur A. Poffenroth indique que la publicite necessaire a ete faite concernant la
modification de I'annexe « G » de 1'arrete de zonage de la ville de Saint John, en
augmentant la hauteur maximale des batiments des NID n° 00037093 et 00039982 de 28
et 42 metres a 55 metres, sans qu'aucune Iettre d'opposition ou d'appui n'ait ete revue.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme soumettant une copie du rapport du
personnel de planification examine lors de sa reunion du 20 juillet 2021, au cours de
laquelle le Comite a recommande I'approbation de la modification du zonage d'une
parcelle de terrain situee au 85-87 et au 91, rue King, tel que decrit ci-dessus, est
egalement pris en consideration. Le Comite consultatif d'urbanisme appuie la
recommandation du personnel.
Jennifer Kirchner, gestionnaire de la planification communautaire, donne un aper4u de la
proposition d'amenagement d'un immeuble commercial et residentiel a usage mixte de
12 etages au 85-87 et au 91, rue King. La demande vise a modifier la carte des hauteurs
etablie clans le plan secondaire de la peninsule centrale et 1'arrete de zonage, ainsi qu'a
obtenir une derogation concernant Ies marches des etages superieurs et la transparence
au rez-de-chaussee du batiment. Le personnel recommande I'approbation de la
demande.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification du
zonage recommandee. Personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification
du zonage. Les personnes suivantes se presentent
• Percy Wilbur, proprietaire et developpeur
• Jeffrey Cyr, gestionnaire, Imaginer Saint John
La mairesse met fin a I'audience publique.
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
Propose par le conseiller Stewart, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John » modifiant I'annexe « G », en augmentant la hauteur maximale des batiments
des NID n° 00037093 et 00039982, de 28 et 42 metres a 55 metres, soit Iu en premiere
lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John » modifiant I'annexe « G », en augmentant la hauteur maximale des batiments
des NID n° 00037093 et 00039982, de 28 et 42 metres a 55 metres, soit lu en deuxieme
lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
9.3 Proiet de modification de 1'arrete de zonage avec les conditions de I'article 59, le
rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification et la
presentation du personnel — 7, promenade Sherwood (premiere et deuxieme lecture)
La directrice Amy Poffenroth indique que la publicite necessaire a ete faite en ce qui
concerne le changement du zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 218 metres carres situee au 7, promenade Sherwood et au 131, promenade Champlain,
egalement identifiee comme etant le NID no 00324012, de commercial local a residentiel
de hauteur moyenne; et la modification des conditions de I'article 59 imposees lors du
changement de zonage de la propriete situee au 7, promenade Sherwood, egalement
identifiee comme etant le NID n° 00324012, le 23 decembre 2013, afin de legaliser trois
unites d'habitation residentielles, ce qui donne un total de sept unites sur la propriete.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme soumettant une copie du rapport du
personnel de planification examine lors de sa reunion du 20 juillet 2021, au cours de
laquelle le Comite a recommande I'approbation de la modification du zonage d'une
parcelle de terrain situee au 7, promenade Sherwood et au 131, promenade Champlain,
tel que decrit ci-dessus, est egalement pris en consideration.
Le planificateur Andrew Reid presente la modification proposee et la recommandation du
personnel.
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification du
zonage recommandee par le personnel. Personne ne se presente.
La mairesse demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification
du zonage recommandee par le personnel. Le demandeur, Jordon Perry, se presente.
La mairesse met fin a I'audience publique.
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John » modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 218 metres carres situee au 7, promenade Sherwood et au 131, promenade Champlain,
aussi identifiee comme etant le NID n° 00324012, de commercial local a residentiel de
hauteur moyenne, soit lu en premiere lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John » modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 218 metres carres, situee au 7, promenade Sherwood et au 131, promenade
Champlain, aussi identifiee comme etant le NID n° 00324012, de commercial local a
residentiel de hauteur moyenne, soit lu en deuxieme lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
10. Examen des arretes
10.1 Blocage et fermeture d'une partie de la promenade Consumers (31 lecture)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete n° L.G. 4-1, Arrete relatif a la fermeture des
chemins, des rues ou des routes clans The City of Saint John » concernant une partie de la
promenade Consumers soit lu, en y ajoutant I'article 4 immediatement apres I'article 2.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
L'arrete intitule « Arrete n° L.G. 4-1, Arrete relatif a la fermeture des chemins, des rues
ou des routes clans The City of Saint John » est lu en entier.
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete n° L.G. 4-1, Arrete relatif a la fermeture des
chemins, des rues ou des routes clans The City of Saint John » concernant une partie de la
promenade Consumers soit Iu en troisieme lecture, en y ajoutant I'article 4
immediatement apres I'article 2, adopte et que le sceau communal y soit appose.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une troisieme foil par titre 1'arrete intitule « Arrete n° L.G. 4-1, Arrete
relatif a la fermeture des chemins, des rues ou des routes clans The City of Saint John ».
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Financement du systeme de suivi du transport en commun (la conseillere Killen)
Propose par la conseillere Killen, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que le Conseil communal approuve la depense pouvant s'elever a
650 000 $ pour 1'enquete et I'achat d'un systeme technologique qui permettrait de
localiser les vehicules en temps reel, de compter automatiquement les passagers et
d'offrir d'autres options de paiement; et en outre, que cette depense en immobilisations
soit financee clans le cadre du budget d'investissement du fonds general de 2022.
LA MOTION EST ADOPTEE avec les conseillers Sullivan et Norton votant contre.
11.2 Ministere des Affaires urbaines et du Logement (le conseiller Harris)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que le Conseil communal demande au directeur municipal d'envoyer une
lettre officielle a la province du Nouveau -Brunswick et a nos deputes locaux pour leur
demander de mettre sur pied un ministere qui fournira a toutes les villes de notre
province un point de connexion crucial pour aider nos villes a devenir plus durables, a
ameliorer la qualite de vie et a croitre selon nos moyens.
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que cette question soit renvoyee a la session consacree aux priorites du
Conseil.
LA MOTION EST ADOPTEE avec le conseiller Harris votant contre.
12. Questions operationnelles - Agents municipaux
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August 23, 2021 / le 23 aout 2021
12.1 Mise a lour verbale sur 1'e1aboration du plan de verite et de reconciliation
(resolution du 14 iuin)
L'avocat general M. Tompkins fait une breve mise a jour verbale suite a la reunion du
14 juin, ou l'on a adopte la reconnaissance des terres historiques et une resolution a trois
volets qui demande au personnel de mener a bien les initiatives suivantes :
1. Que la Ville cesse d'utiliser le mot « Indiantown » clans ses dossiers et ses actions;
que le directeur municipal prenne les mesures necessaires pour que le nom
« Indiantown » soit retire d'autres sources (y compris les cartes Google) le plus t6t
possible; que, par 1'entremise du Comite de commemoration civique, la Ville se donne
comme priorite de consulter les intervenants et les membres de la collectivite afin que la
collectivite actuellement appelee « Indiantown » soit officiellement renommee par le
ministere du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture du Nouveau -Brunswick et que le
nom soit mis a jour par la Commission de toponymie du Canada;
2. Que le Conseil communal ordonne au personnel d'elaborer et de presenter un
expose offrant la possibilite d'en apprendre davantage sur les appels a I'action de la
Commission de verite et reconciliation clans le but d'ameliorer la competence culturelle,
de renforcer les relations et de favoriser un processus decisionnel efficace a l'appui de la
reconciliation;
3. Que le Conseil communal ordonne au personnel d'elaborer et de presenter un
rapport proposant des moyens concrets par lesquels la ville de Saint John peut collaborer
avec les collectivites autochtones pour lancer, favoriser et soutenir des initiatives et des
activites de reconciliation qui profiteront a la communaute et permettront a tour les
citoyens de s'epanouir.
En ce qui concerne le premier volet — renommer Indiantown — la province est en train de
reorganiser le processus de changement de nom et ne peut donc pas traiter la demande
de la Ville pour l'instant.
En ce qui concerne le deuxieme volet — les possibilites d'apprentissage par 1'education —
la vision est envisagee en deux parties :
• Possibilites d'education du Conseil
• Possibilites d'education du personnel de la ville et 1'equipe de la haute
direction
Des exercices d'apprentissage par 1'experience et la mobilisation sont envisages, comme
1'exploration du Conseil et de 1'equipe de la haute direction pour participer a un exercice
« general » et a un cercle de discussion avec des alines autochtones. Des dejeuners-
causeries, etc. sont envisages.
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August 23, 2021 / le 23 ao6t 2021
En ce qui concerne le troisieme volet — Le personnel espere mettre en place une approche
holistique du cercle sacre a 1'egard de la verite et de la reconciliation, en examinant la
guerison et la justice reparatrice avec Ies aines et Ies autres membres de la collectivite
autochtone.
Une mise a jour ecrite est prevue pour la reunion du Conseil du 20 septembre afin de
fournir plus de details sur cette approche et de presenter la premiere initiative que la Ville
peut prendre sur la voie de la reconciliation.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la mise a jour verbale sur 1'e1aboration du plan de verite et de
reconciliation soit regue a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13. Rapports du comite
13.1 Comite de la croissance : Mandat
La presidente du Comite de la croissance, la conseillere Killen, presente le mandat revise
du Comite de la croissance.
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite de la croissance clans le rapport
soumis, M&C 2021-236: Growth Committee - Terms of Reference, le Conseil communal
approuve le mandat revise du Comite de la croissance date du 17 ao6t 2021.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.2 Comite de la croissance : Resume verbal des rapports du personnel du Comite de
la croissance « reGus a titre d'information » (recommandation : recevoir a titre
d'information)
La presidente du Comite de la croissance, la conseillere Killen, presente la serie Growing
in Saint John et la presentation au Comite de la croissance par Jordan Owens, un joueur
de hockey professionnel qui a demenage avec sa famille a Saint John. Le fonds de reserve
d'immobilier strategique est examine et renvoye au Comite des finances pour
1'e1aboration de politiques. Le Plan d'action pour le logement abordable de la ville de Saint
John a ete approuve par le Comite de la croissance. Le budget d'investissement du fonds
general de 2022 pour la qualite de vie est examine. Le Comite de la croissance re�oit
egalement un graphique du Guichet unique pour I'amenagement intitule « Growth at a
Glance » a titre d'information.
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 aout 2021
IL EST RESOLU que la mice a jour verbale soit revue a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
13.3 Comite des finances : Etats financiers consolides de 2020
Le conseiller Sullivan, president du Comite des finances, presente les etats financiers
consolides verifies de 2020. Parmi les points saillants, on peut citer le fait que la Ville a
traverse une pandemie et une cyberattaque avec une opinion d'audit sans reserve de
Deloitte. La sante financiere de la Ville continue de s'ameliorer; en voici quelques points
saillants :
• La dette nette totale a diminue de 49,1 millions de dollars, soit de 22,7 % par
rapport a 2019;
• Les reserves ont augmente de 6,5 millions de dollars.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite des finances clans le rapport
soumis, M&C 2021-232: 2020 Consolidated Financial Statements, le Conseil communal
approuve les etats financiers consolides de la ville de Saint John, les etats des fonds en
fiducie de la ville de Saint John, et les etats financiers du Centre du commerce et des
congres et de Develop Saint John pour 1'exercice terming le 31 decembre 2020.
LA MOTION EST ADOPTEE.
14. Examen des questions separees du consentement a I'ordre du jour
Ayant declare un conflit avec le point 5.1, le conseiller Hickey se retire de la reunion.
14.1 Proiet de modification du plan municipal - 15, avenue Broadway
(recommandation clans le raaaort)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitule « Projet de modification du plan municipal - 15, avenue Broadway », le Conseil
communal approuve le renvoi de la question au Comite consultatif d'urbanisme pour un
rapport et une recommandation, et autorise la publicite necessaire avec une audience
publique qui aura lieu le lundi 4 octobre 2021 clans la salle du Conseil, a 18 h 30.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Le conseiller Hickey reintegre la reunion.
15. Correspondance generale
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 aout 2021
15.1 C. Bryant : Connecting to the Land — Demande de presentation
(recommandation : renvoyer au directeur municipal)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la demande de presenter « Connecting to the Land » de C. Bryant soit
renvoyee au directeur municipal.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.2 ME Carpenter : Move SJ (recommandation : recevoir a titre d'information)
Propose par la conseillere Radwan, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que la lettre de ME Carpenter concernant Move SJ soit revue a titre
d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.3 ME Carpenter : Evasion douteuse de tarifs de transport en commun
recommandation : renvover a la Transit Commission
Propose par le conseiller Harris, appuye par la conseillere Killen :
IL EST RESOLU que la lettre de ME Carpenter concernant les evasions douteuses de tarifs
de transport en commun soit renvoyee a la Transit Commission.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.4 Coalition des personnes handicapees du Nouveau -Brunswick — Demande de
presentation (recommandation : renvoyer au greffier pour le calendrier)
Propose par le conseiller Harris, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la demande de presentation du Saint John Ability Advisory Committee
soit renvoyee au greffier municipal pour qu'il la programme.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.5 D. Collins : Crystal Clear Transitional Care Inc (recommandation : transmettre la
correspondance a la regie regionale de la sante)
Propose par le maire adjoint MacKenzie, appuye par le conseiller Harris :
IL EST RESOLU que les soumissions concernant les cliniques dirigees par du personnel
infirmier praticien « ethiques » 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 soient transmises a la
regie regionale de la sante.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 ao6t 2021
15.6 K. Hughes : Bernaches du Canada au parc Rockwood (recommandation
renvoyer au directeur municipal)
Propose par la conseillere Killen, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la lettre de K. Hughes concernant le probleme de la proliferation des
bernaches du Canada clans le parc Rockwood soit renvoyee au directeur municipal.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.7 J. May : Securite publique sur l'avenue Douglas — Demande de presentation
(recommandation : renvover au directeur municipal)
Propose par le conseiller Lowe, appuye par la conseillere Radwan :
IL EST RESOLU que la soumission de J. May concernant la question de la securite
publique sur l'avenue Douglas soit renvoyee au directeur municipal.
LA MOTION EST ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
17. Comite plenier
17.1 Ebauche de declaration de principe pour 1'e1ection federale de 2021
Propose par le conseiller Ogden, appuye par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le Comite plenier qui s'est reuni le
23 ao6t 2021, le Conseil communal adopte 1'ebauche de declaration de principe pour
1'e1ection federale de 2021 presentee comme la declaration de principe de la ville de Saint
John qui sera envoyee aux candidats locaux fors des elections federales de 2021.
LA MOTION EST ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par le conseiller Lowe, appuye par le conseiller Stewart :
IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal du 23 ao6t 2021 soit levee.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 23, 2021 / le 23 aout 2021
La mairesse declare que la reunion est levee a 20 h 52.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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