2019-09-09_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
SEPTEMBER 9, 2019 AT 6:00 PM
IN THE COUNCIL CHAMBER
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: City Manager J. Collin
Also Present: Acting City Manager / Deputy City Manager N. Jacobsen
City Solicitor J. Nugent
Fire Chief K. Clifford
Sgt-at-Arms, Executive Officer Tanya LeBlanc
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Commissioner Growth and Community Development J. Hamilton
Commissioner Finance and Treasurer K. Fudge
Deputy Commissioner Parks and Public Spaces T. O'Reilly
Deputy Commissioner Transportation and Environment J. Hussey
Common Clerk J. Taylor
Deputy Common Clerk P. Anglin
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1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 19. 2019
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council held on August 19, 2019,
be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of the following
items:
16.1 EMO Update on Hurricane Dorian Impacts and Remediation; and
16.2 Cox Building
IL WIW0KGL1ilk] k]1I191
16.1 Update by SJEMO on Hurricane Dorian
Fire Chief K. Clifford outlined the SJEMO response during the storm.
Level 1— Saturday Sept 71" SJEMO remained in Enhanced Monitoring throughout the day.
Level 3 — Saturday Sept 71" Elevated Full Activation during the storm peak at 21:00 hrs for
enhanced coordination of partner/agency resources and response capabilities.
• residents were advised to stay at home and off the roads
• road closures due to flooding and obstruction were reported
• 3,800 customers were without power
• reports were received for flooded basements
Level 1- Enhanced Monitoring was reestablished at 23:30 hrs
Deputy Commissioner Hussey outlined the municipal recovery efforts:
• recovery commenced on Sunday Sept 81" to open roads impacted by fallen trees
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• critical washouts are being addressed
• opening of the remaining flooded streets
• staff currently identified 55 impacted locations and 130 trees damaged
• a sinkhole at the bottom of Waterloo Street is being addressed by SJ Water
MOVED by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the verbal update by SJEMO on Hurricane Dorian be received for
information.
►ITA 61116I0[oe ik 11"I
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
216: Fall 2019 Debenture Application, Common Council approve the following:
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the
following debentures to be dated on or after August 281h, 2019:
GENERAL FUND
Protective Services
$ 3,100,000
Transportation Services
$ 3,500,000
Economic Development
$ 600,000
Parks and Recreation
$ 200,000 $7,400,000
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. BB 13-
2009 $ 2,830,000
(General Fund — 5 years)
Debenture No. BB 14
-2009 $ 2,500,000
(Water & Sewerage —
10 years)
Debenture No. BB 15
-2009 $ 1,670,000 $7,000,000
(Transit — 5 years)
TOTAL $ 14,400,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $ 14,400,000.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-
219: Banking Resolutions, Common Council adopt the following:
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1. That the banking business of the City of Saint John, or any part thereof, may be
transacted with the Bank of Nova Scotia.
2. That any two of the:
Commissioner of Finance
Comptroller
Senior Finance Manager
be and are hereby authorized on behalf of the City:
(a) To borrow money from time to time by way of direct advances by Promissory Notes,
Overdraft, or Standby Letters of Credit/Letters of Guarantee;
(b) To oversee banking business to include, without limitation, the operation of the City's
accounts; the making, signing, drawing, accepting, endorsing, negotiating, lodging,
depositing or transferring of any cheques, promissory notes, drafts, acceptances, bills
of exchange and orders for the payment of money; the approval of any administrative
arrangement relating to any such banking business and defining the rights and power
of the parties thereto; and the authorizing of any officer of such institution to do any
act or thing on the City's behalf to facilitate such banking business; and
(c) To delegate certain transactions which fall under a dollar threshold designated in
internal policies, to specific employees of the City as laid out in said internal
policies.
3. That any one of the:
Commissioner of Finance
Comptroller
Senior Finance Manager
be and are hereby authorized on behalf of the City:
(a) To negotiate with or transfer to the Bank of Nova Scotia for deposit or discount with
or collection by the Bank (but for the credit of the City's accounts only) cheques,
promissory notes, bills of exchange, drafts, orders for the payment of money and
other instruments, whether negotiable or not, purporting to be signed or endorsed on
behalf of the City by any one of them or having the name of the City impressed thereon
by rubber stamp or other devise without any signature;
(b) To arrange, settle, balance and certify all books and accounts between the City of Saint
John and the Bank and to receive all paid cheques and other vouchers, unpaid and
unaccepted bills of exchange and other negotiable instruments and to sign the Bank's
form of settlement of balances and release; and
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(c) To delegate any authority conferred on such person by sub -paragraphs (a) and (b) of
this paragraph by any other employee of the City, by notice in writing filed with the
Bank.
4. That all agreements, documents and instruments signed, drawn, accepted, endorsed
or executed as aforesaid shall be valid and binding on the City.
5. That this resolution shall, from the time Common Council approves, supersede any
previous resolutions and instructions respecting the transaction of banking business
between the City and Bank of Nova Scotia.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
218: Acquisition of Civic #2-4 Hillcrest Road, Common Council adopt the following
resolution:
1. That The City of Saint John acquire PID No. 426700 from Molly May Holdings
Corporation for $7,000.00 plus normal adjustments and administrative fees
associated with the land transfer; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
217: Tender No. 2019-086401T. Rental of Vacuum Truck and Jet Rodder, Tender No. 2019-
086401T for the establishment of a two year supply agreement, with the option to extend
the agreement for an additional twelve months, for the rental of vacuum trucks and jet
rodders be awarded to the low tenderer, Fero Waste & Recycling Inc. o/a Ready John.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
220: Enbridge Gas New Brunswick Inc. — Municipal Operating Agreement (Revival and
Amending Agreement), Common Council authorizes the Mayor and Common Clerk to
execute the revival and amending agreement in the submitted form between Enbridge
Gas New Brunswick Limited Partnership, as represented by its general partner Enbridge
Gas New Brunswick Inc. and the City of Saint John.
5.6 That the Province of New Brunswick — Letter from Premier B. Higgs re Action Plan
be received for information.
5.7 That the Town of Grand Bay -Westfield Letter re: Municipal Heavy Industry Property
Tax Reform — Phase 1 be received for information.
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5.8 That the Town of Quispamsis Letter re: Request to Province for Heavy Industrial
Property Tax Revenue to be Transferred from Province to Host Municipalities be received
for information.
5.9 That the Town of Rothesay Letter re Request for Support — Industrial Tax Transfer
be received for information.
5.10 That the Letter from M. Caddell re Harbour Station Events be received for
information.
5.11 That the Area 506 Music Festival — Request to Present re: Use of Fundy Quay for
AREA 506 for 2020 be referred to the Clerk to schedule.
5.12 That as requested by the Saint John Parking Commission, pursuant to Section 14 of
the Police Act of the Province of New Brunswick, the Common Council of the City of Saint
John does hereby appoint the following member of the Canadian Corps of
Commissionaires as By -Law Enforcement Officer with the responsibility and authority to
enforce provisions of the Parking Meter By -Law and the provisions of Section 5, Section
5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By -Law,
namely: Greg Fekner, Badge No. 9968.
And further that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-215:
Qualified Security Assessor (QSA) Consulting Services Contract, the Council resolution of
July 29, 2019 be amended by:
1. replacing the indemnification clause and adding a limitation of liability clause to the
formal agreement, and further;
2. that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-226:
Licence Agreement for New Brunswick Youth Orchestra Inc. on former Coast Guard
Property:
1. The City enters into the Licence agreement with New Brunswick Youth Orchestra Inc.,
as attached to M&C 2019-226; and further,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Licence
Agreement.
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5.15 Referred to Item 14.1
5.16 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
230: City Hall — Landlord Award of HVAC and Electrical Services, the City of Saint John
reimburses the Landlord, 703732 N.B. Ltd., for fit -up work for the new City Hall space;
specifically, HVAC, electrical, plumbing and structural reinforcement work in the total
amount up to $725,308.33 including HST.
5.17 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-25:
City Market Lease Renewal with Shawarma Hut Ltd.,
1. The City renew the Lease of Stall "No. 4" in the City Market with Shawarma Hut Ltd.,
under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2019-25.
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
5.18 That the submitted report M&C2019-228: Public Information Session: Cedarpoint
Anchorage Improvements, be received for information.
5.19 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2019-
222: City Market Lease with H & S Meats Ltd.,
1. The City enter into a Lease for Stall's "No. 12, 13 and 14" in the City Market with H &
S Meats Ltd., under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with
M&C 2019-222.
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
5.20 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-225:
City Market Lease with 670486 NB Inc.,
3. The City enter into a Lease for the premises as referred to and described in Schedule
"A" of the lease in the City Market with 670486 NB Inc., under the terms and
conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2019-225.
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
5.21 That the Regional Facilities Commission - Approved Budget for 2020 be received for
Information.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
with the exception of item 5.15 which was identified for debate, be adopted.
r►•r rrr•I�rye :"Ilk :. It ►me"n6• r n110111 l
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamations
7.1 Arthritis Awareness Month
The Mayor declared September 2019 as Arthritis Awareness Month in the City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Rezoning — 319 Lancaster Street with Staff Presentation
9.1.1 319 Lancaster Street (1st and 2nd Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning a parcel of
land having an area of approximately 1,843 square metres, located at 319 Lancaster
Street, also identified as PID Number 00365528 from Neighbourhood Community Facility
(CFN) to Two -Unit Residential (R2) with no objections or letters of support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its August 20, 2019 meeting at
which time the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 319
Lancaster Street as described above with Section 59 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re -zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re -zoning with Jamie
and Kyla Reschny, the applicant/owners presenting.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning
a parcel of land having an area of approximately 1,843 square metres, located at 319
Lancaster Street, also identified as PID Number 00365528 from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to Two -Unit Residential (R2), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John", amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning
a parcel of land having an area of approximately 1,843 square metres, located at 319
Lancaster Street, also identified as PID Number 00365528 from Neighbourhood
Community Facility (CFN) to Two -Unit Residential (R2), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
Councillor Norton withdrew from the meeting.
9.2 Saint John Heritage Conservation Areas By -Law — Phase One Revisions
9.2.1 Citizen Letters re: Heritage Conservation Areas By -Law
Referring to the submitted report M&C2019-223: SaintJohn Heritage Conservation Areas
By -Law — Phase One Revisions City Heritage Officer E. Sampson outlined the proposed
revisions to the current bylaw. The proposed revisions:
• enable process improvements and barrier reductions for heritage property
owners
• streamlines processes, no longer requiring Heritage Permits
• ability to use non-traditional materials in certain areas of buildings
• confirm the intent to focus on designation of areas, not single sites.
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law (By -Law HC-1). The
proposed amendment includes general housekeeping changes; revising provisions
regarding the demolition of buildings in the Heritage Conservation Areas; revising
provisions around exemptions from Heritage Permits in Heritage Conservation Areas;
removing from the By -Law all properties within the King Street West Heritage
Conservation Area; considers the designation of the property located at 152 Watson
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Street; making an amendment regarding the allowable height and stepbacks for a
proposed development at the southwest corner of Canterbury Street and Grannan Street;
removes certain properties from a Heritage Conservation Area, to consider the
designation of a property, to clarify the existing By -Law, and to provide for the safe and
effective maintenance of designated heritage properties.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with the following presenting:
Chris Osborne, owner 152 Watson Street and 319 Lancaster Avenue, presented.
• Mr. Osborne requests spot designation to 152 Watson Street to preserve the
unique heritage building.
• The heritage home 152 Watson Street known as the 'Peter's House' is listed on
the Parks Canada heritage list. It is believed to be the site of the first surgery
performed in Canada using anesthetic in 1847.
• The house predates Confederation.
Rod Stears Member Heritage Preservation Board addressed spot designations to protect
legacy and heritage of unique homes.
Joan Pearce addressed repurposing adaptive older buildings for diversity in buildings.
• The Trinity Royal area developments under the existing bylaw illustrate adaptive
use of older buildings.
• Voiced concern with the Site —Specific Height amendment for The Telegraph:
Canterbury & Grannan Streets. To change the height by an additional 2 meters will
set a precedent for taller buildings in the Heritage area.
Brian Wilson, owner 139 Ludlow Street and new resident to Saint John.
• Supports keeping heritage designations and heritage character.
Kevin Brown, resident from Calgary, is interested in moving to Saint John.
• There is a unique richness in heritage buildings in Saint John not found elsewhere.
• Renovation and maintenance are contributing to the economy.
• Approves of spot designation and encourage bylaws that would help heritage
owners.
• In our cold climate allowing vinyl windows is not a good idea.
• The City cannot be a museum, but respect for the buildings should be maintained.
Jim Bezanson, Wentworth Street, architect and former Heritage Officer for the City,
comments included but were not limited to the following:
• Heritage buildings are an asset not a liability.
• The long term payback for the owner and community is to keep the heritage, and
not allow heritage buildings to be renovated with vinyl windows.
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• Objects to demolition clause 9(1)(a)(ii), will lead to demolition by neglect.
• Disagrees with amendment 6(4) providing the heritage officer authority to issue a
Heritage Permit.
• Opposes amendment 5(4) providing for exemptions for non -visible developments,
"beauty is more than skin deep and front fagade".
• Recommends expanding the Heritage Conservation Area. Heritage can revitalize
Saint John.
Peter Josselyn, stated he is a Member of Heritage Development Board, but is speaking for
himself and not the Board.
• The broad strokes of the bylaws are acceptable - what it omitted are street
scapes; curbing, lighting should reflect the surrounding buildings.
Brandi Coyle, new resident living in a heritage home stated:
• Balance is required.
• A new school is required in the heritage area. Voiced concern whether the
Heritage bylaws are preventing this from happening.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with the following presenting:
Rick Turner Hughes Surveys offered some suggestions for clearer text in the proposed
bylaw section 9(1)(a)(iii) accessory building and is concerned with extending the
timeframe in section 9(3)(a) from six months to one year.
Steve Carson, CEO is in support of the bylaw and The Telegraph development.
Bob Boyce, Chair Heritage Development Board spoke in favour of the bylaw, the public
consultation and the balance in the bylaw to compromise or relax fagades that are neither
front facing nor visible to the public. This allows contemporary living in a heritage home.
Considers The Telegraph an acceptable departure for the height of the building.
Several Council Members voiced their support in favour of spot designation. Council
agreed to support 1st and 2nd reading; however Council gave direction to staff to return
before 3rd reading with supplemental amendments for spot designation and amendments
specific to 152 Watson Street. Council Members support the development of The
Telegraph and do not want delays to be caused by the bylaw process.
Commissioner Hamilton recommended that Council proceed with 1st and 2nd reading and
stated the department will report back with spot zoning information and wording to allow
or deny spot zoning.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Armstrong:
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RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, Saint John Heritage
Conservation Areas By -Law", incorporating a number of amendments, be read a first
time.
f►�L��[�I�[ye : Ilk U 71
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, Saint John Heritage
Conservation Areas By -Law."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, Saint John Heritage
Conservation Areas By -Law", incorporating a number of amendments, be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, Saint John
Heritage Conservation Areas By -Law.
Councillor Strowbridge withdrew from the meeting.
9.3 Street Closing — Mitchell Street (1st and 2nd Readin
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop up and close Mitchell Street, by adding thereto
Section 1 thereof, with no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Rick Turner, Hughes Surveys presenting.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law Respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John", regarding Mitchell Street
by adding thereto Section 1, be read a first time.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law
Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
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Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law Respecting the
Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John", regarding Mitchell Street
by adding thereto Section 1, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G. 4-1 A By -Law
Respecting the Closing of Roads, Streets or Highways in The City of Saint John."
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Meeting re: Sustaining Saint John (Mayor Darling)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Mayor be directed through the office of the Common Clerk, to
formally request to the Regional Caucus Chair and Government House Leader that there
be three meeting dates established, between the Greater Saint John Progressive
Conservative caucus, the Premier and Common Council before the revaluation of the
Sustaining Saint John plan, in March 2020.
"Ilk 111"I
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Continuous Improvement Initiatives Update (Verbal)
The Director of Corporate Performance introduced the following Continuous
Improvements initiatives initiated by SJ Water.
i) Customer Service Initiative - SJ Water was able to improve water shutdown
timelines for customers during emergencies (i.e. flooded basements) as well
as during regular operations. SJW conducted surveys to locate the residents'
service boxes to cut off water in flood situations. The survey data was input
into the City's GIS and the coordinates are readily available. This saves
unnecessary work and costs to locate the service boxes.
ii) Growth Initiative — SJW increased capacity in existing sanitary sewers to allow
for growth / development without building new infrastructure. Technology
advancements enable increasing the capacity in sanitary sewers without any
impact to the street surface. A capacity deficit was identified on University
Avenue. Over two years approximately 1.3km of lining was completed. This
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cost approximately $600,000 to complete. The estimated cost to reconstruct
via traditional methods is $10,000,000.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Continuous Improvement presentations be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Sustainability Update (Verbal)
The Acting City Manager / Deputy City Manager updated Council on the Sustainability file.
The amended version of the Three Part Plan was approved by Provincial Cabinet and
Common Council on August 19th, 2019 and released to the public on the same day. The
sustainability seven -part resolution passed by Council on August 19th has been forwarded
to the Premier and the Department of Environment and Local Government and the
resolution from item 11.1 on tonight's agenda will also be prepared and forwarded as
directed.
The Three -Part Plan consists of:
• Part 1: 20 Actions developed by the Municipal Sustainability Working Committee
• Part 2: Establishment of a Regional Municipal Task Force
• Part 3: Provincial Government Commitment to Re -Assess the City's Operational
Status / Financial Status by March 2020 after a review of the recommendations
made by the Regional Task Force of the 20 action items.
The file is transitioning to the implementation phase. Implementation efforts will be
continued by the original Municipal Sustainability Working Group with coordination and
leadership from the City Manager, Deputy City Manager, and Commissioner of Finance.
The Working Group is moving forward to weekly engagement focusing on reviewing the
status of the 20 action items. There is also a meeting later this week of the new Regional
Municipal Task Force with representation for Mayor Darling and the City Manager's
office. This week's success is being realized on the SJ Energy Growth Plan with the Burchill
Wind Project moving forward. Both political and staff engagement is essential to move
implementation ahead. Continued discussions on sustainability with the Premier, ELG,
and the Southern NB Caucus are welcomed.
Commissioner Hamilton updated Council on discussions between the City and SNB to
improve communication between the provincial property tax administrators. Staff want
to better understand the methodologies used to arrive at assessments and provide the
province with context around under -assessed properties. A follow up meeting will be held
in the fall.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that the City Manager's verbal Sustainability Update, be received for
information.
MOTION CARRIED.
12.3 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 71 Goldsworthy
Road (PID 00337931)
Rachel VanWart provided photos of the vacant, dilapidated and dangerous building.
The Mayor read the cautionary statement as follows:
"The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the
Building Inspector stating that the building located at 71 Goldsworthy Road (PID
00337931) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other
things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone
holding any encumbrance upon this property, who wishes to present evidence to the
contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?"
No one came forward to present evidence.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-
221: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 71 Goldsworthy Road
(PID 00337931), Common Council approve the following:
RESOLVED that the structures located at 71 Goldsworthy Road, PID# 00337931, are to be
demolished as they have become a hazard to the safety of the public by reason of
dilapidation; and
BE IT FURTHER RESOLVED that the buildings are to be demolished as they have become
a hazard to the safety of the public by reason of unsoundness of structural strength; and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law are hereby authorized to arrange forthe demolition, in accordance with
the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
12.4 Nominating Committee Appointments
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Merrithew:
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RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-
033: Nominating Committee Appointments, Common Council appoint Councillors Hickey
and Armstrong to the Nominating Committee.
f►n[6111610wye C "Ilk
12.5 Safer School Zones
Referring to the submitted report entitled M&C 2019-224: Safer School Zones, Deputy
Commissioner of Parks and Public Spaces advised Council of the Safer School Zones
program and the improvements to the safety of streets around individual elementary and
middle schools (Lakewood and Samuel -de -Champlain) as part of the Safer School Zones
Program in 2019. Boar's Head Road sidewalks and cameras were discussed.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C2019-224: Safer School Zones, be received for
information.
MOTION CARRIED.
12.6 Treatment of Letters/Documents addressed to Common Council: Proposed
Procedural Bvlaw Amendment
Referring to the submitted report entitled M&C 2019-232: Treatment of
Letters/Documents addressed to Common Council: Proposed Procedural Bylaw
Amendment the Common Clerk outlined the recommendation in response to a referral to
the City Manager on July 29t", 2019.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-
232: Treatment of Letters/Documents addressed to Common Council: Proposed
Procedural Bylaw Amendment, Council direct the City Manager to prepare the following
amendment to Council's procedural bylaw:
"In the event that the Common Clerk determines that correspondence and any associated
material addressed to Common Council and delivered to his/her office, should be
distributed to members of Council in advance of the distribution of the Council agenda
kit, then in such case no member of Council shall disclose either the existence, the
substance, or a copy of such correspondence and/or material prior to the Council agenda
kit in which it/they will be included, being made available to the public pursuant to s.8..."
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay, stating it lessens communication
with the public.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the rules of the Procedural Bylaw be suspended to allow the meeting to
proceed beyond 10:00 p.m.
MOTION CARRIED with Councillor Sullivan voting nay.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 King's Square Bandstand — Events Support
The Deputy Commissioner of Parks and Public Spaces advised the steps to the second
level of the bandstand are stored at Adelaide Street and brought to the site on demand.
Demand for the upper level has decreased because of sight lines between the audience
and the performers and acoustics. The existing steps are steep for access while carrying
instruments.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2019-
231: King's Square Bandstand — Events Support, Common Council support City staff
exploring sponsorship opportunities to fund a more permanent, safe, secure, and
functional solution to access the upper level of the King Square Bandstand while
continuing to support booking of ground space around the Bandstand for community
events in the interim.
MOTION CARRIED.
15. General Correspondence
15.1 Ticket Purchase Reauest - L'Arche Saint John Celebration and Fundraising Dinner
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — L'Arche Saint John Celebration and
Fundraising Dinner be approved and the Office of the Common Clerk be directed to
purchase tickets for those Council members wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
15.2 Ticket Purchase Request - The Chamber 200th Anniversary Gala
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — The Chamber 200th Anniversary Gala be
approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those
Council members wishing to attend the event.
f►�[��[�I�[ye : Ilk U 71
15.3 Ticket Purchase Reauest - United Wav 2019 Kick Off Lunch
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Ticket Purchase Request — United Way 2019 Kick Off Lunch be
approved and the Office of the Common Clerk be directed to purchase tickets for those
Council members wishing to attend the event.
MOTION CARRIED.
15.4 Annual General Meeting - Pension Board of Trustees
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that Common Council select the Finance Chair David Merrithew to attend the
Pension Board of Trustees AGM.
MOTION CARRIED.
15.5 Letters from Douglas James
15.5.1 D. James Letter - Possible Violations of Bylaw LG-5 and Local Governance Act
Councillor David Hickev
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the D. James Letter regarding Possible Violations of Bylaw LG-5 and Local
Governance Act by Councillor David Hickey be received for information.
MOTION CARRIED.
15.5.2 D. James Letter - Request for Legal Opinion of Bylaw LG-5, Code of Conduct for
Elected Representatives
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the D. James Letter regarding Request for Legal Opinion of Bylaw LG-5,
Code of Conduct for Elected Representatives be received for information.
MOTION CARRIED.
15.5.3 D. James Letter - Policy for Use of Events Calendar
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
Responding to a question "When will the events calendar be posted?" the Deputy City
Manager stated that the Communications Department is developing a new policy with
respect to the City's Events Calendar.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the D. James Letter regarding Policy for Use of Events Calendar be
received for information.
MOTION CARRIED.
15.6 Letter from ME Carpenter re Transportation Priorities
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Letter from ME Carpenter re Transportation Priorities be received for
information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.2 Cox Building
Councillor Armstrong stated he wanted to go on record to point out that the recent article
in the Telegraph Journal stating that Council considered purchasing the Cox Building was
misinformed.
Responding to a question the City Solicitor stated that all discussion occurring in Closed
Session is to remain in closed.
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the matter be received for information.
MOTION CARRIED.
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 9, 2019, be
adjourned.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:30 p.m.
Mayor / maire
cx
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Common Clerk/greffier communal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
PROCES-VERBAL— REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN
9 SEPTEMBRE 2019 — 18 H
DANS LA SALLE DU CONSEIL
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse adjointe
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller municipal, quartier 1
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1
Sean Casey, conseiller municipal, quartier 2
John MacKenzie, conseiller municipal, quartier 2
Donna Reardon, conseillere municipale, quartier 3
David Hickey, conseiller municipal, quartier 3
David Merrithew, conseiller municipal, quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller municipal, quartier 4
Absents : J. Collin, directeur municipal
Aussi presents : N. Jacobsen, directeur municipal par interim et directeur municipal
adjoint
J. Nugent, avocat de la municipalite
K. Clifford, chef des pompiers
Tanya LeBlanc, sergente d'armes et fonctionnaire executive
B. McGovern, commissaire, Saint John Water
J. Hamilton, commissaire, Croissance et Developpement communautaire
K. Fudge, commissaire, Finances, et tresorier
T. O'Reilly, commissaire adjoint, Pares et Espaces publics
J. Hussey, commissaire, Transport et Environnement
J. Taylor, greffier communal
P. Anglin, sous-greffier communal
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September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
1. Rappel a I'ordre
2. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 19 ao6t 2019
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le proces-verbal de la reunion du 19 ao6t 2019 du Conseil communal
soit adopte.
LA MOTION EST ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Propose par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que I'ordre du jour de cette reunion soit adopte avec I'ajout des points
suivants :
16.3 Le point de ('Organisation des mesures d'urgence de Saint John (OMUSJ)
sur les repercussions de I'ouragan Dorian et la remise en etat;
16.4 Le 136timent Cox.
LA MOTION EST ADOPTEE.
16.1 Le point de I'OMUSJ sur I'ouraaan Dorian
Le chef des pompiers, K. Clifford, decrit ('intervention de I'OMUSJ pendant la tempete.
Niveau 1— Le samedi 7 septembre, I'OMUSJ est reste en surveillance renforcee toute la
journee.
Niveau 3 — Le samedi 7 septembre, I'activation complete a ete elevee au plus fort de la
tempete a 21 h pour une meilleure coordination des ressources des partenaires et des
organismes, et des capacites d'intervention :
• les residents ont ete avises de rester a la maison et d'eviter les routes.-
0 des fermetures de routes en raison d'inondations et d'obstructions ont ete
signalees;
• 3 800 clients ont ete prives d'electricite;
• on a re�u des rapports d'inondations de sous-sol.
Niveau 1— La surveillance renforcee a ete retablie a 23 h 30.
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September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
Le commissaire adjoint Hussey d6crit les efforts de r6tablissement de la municipalit6 :
• les travaux de r6tablissement ont commenc6 le dimanche 8 septembre pour
ouvrir les routes perturb6es par les arbres tomb6s;
• les emportements par les eaux critiques sont trait6s;
• les rues inond6es restantes ont k6 ouvertes;
• le personnel a actuellement identifi6 55 emplacements touch6s et 130 arbres
endommag6s;
• Saint John Water traite une doline au bas de la rue Waterloo.
PROPOSE par la mairesse adjointe McAlary, appuy6 par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le compte rendu verbal de I'OMUSJ sur l'ouragan Dorian soit re�u a
titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Consentement a I'ordre du jour
5.1 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-216: Fall 2019 Debenture Application, le Conseil communal approuve ce qui suit :
IL EST RESOLU qu'en raison de l'occasion qui s'est present6e clans l'int6ret public pour les
travaux publics municipaux et les am6liorations des services municipaux n6cessaires
suivants, la ville de Saint John propose 1'6mission des d6bentures suivantes le
28 ao6t 2019 ou apres :
FONDS GENERAL
Services de protection 3 100 000 $
Services de transport 3 500 000 $
D6veloppement 6conomique 600 000 $
Pares et loisirs 200 000 $ 7 400 000 $
REFINANCER LES OBLIGATIONS
D6benture n° BB 13 - 2009 2 830 000 $
(Fonds g6n6ral — 5 ans)
D6benture n° BB 14 - 2009 2 500 000 $
(Aqueduc et 6gouts — 10 ans)
D6benture n° BB 15 - 2009 1 670 000 $ 7 000 000 $
(Transport en commun — 5 ans)
TOTAL 14 400 000 $
PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU que des d6bentures soient 6mises en vertu des
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September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
dispositions de I'article 29 du chapitre 27 des lois de I'Assemblee 52, Victoria, et de leurs
modifications, pour un montant de 14 400 000 $.
5.2 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis,
M&C2019-219: Banking Resolutions, le Conseil communal adopte ce qui suit :
4. Que les operations bancaires de la ville de Saint John, ou toute partie de celles-ci,
puissent etre realisees par l'intermediaire de la Banque de Nouvelle-Ecosse.
5. Que deux quelconques des trois personnes suivantes :
Commissaire des finances
Controleur
Directeur principal des finances
soient autorisees par la presente a accomplir les taches suivantes au nom de la
Ville:
(c) Emprunter de I'argent de temps a autre par le biais d'avances directes au moyen de
billets a ordre, de decouverts ou de lettres de garanties;
(d) Superviser les operations bancaires, notamment, mais sans s'y limiter, la gestion des
comptes de la Ville; 1'emission, la signature, le tirage, I'acceptation, 1'endossement, la
negociation, le depot ou le transfert de cheques, de billets a ordre, de traites,
d'acceptations, de Iettres de change et d'ordonnances de paiement des sommes;
I'approbation de toute entente administrative relative a ces operations bancaires et
definissant les droits et les pouvoirs des parties a cet egard; et I'autorisation de tout
agent de l'institution en question a faire tout acte ou toute chose au nom de la Ville
pour faciliter ces operations bancaires;
(c) Deleguer certaines operations qui n'excedent pas un seuil monetaire designe clans les
politiques internes a des employes precis de la Ville, tel que stipule clans lesdites
politiques internes.
6. Que n'importe laquelle des trois personnel suivantes
Commissaire des finances
Controleur
Directeur principal des finances
soit autorisee par la presente a accomplir les taches suivantes au nom de la Ville :
(b) Negocier ou transferer a la Banque de Nouvelle-Ecosse les depots, les escomptes ou
les recouvrements par celle-ci (mais au credit des comptes de la Ville seulement), les
cheques, les billets a ordre, les Iettres de change, les traites, les ordonnances de
paiement des sommes et d'autres instruments, negociables ou non, censes etre signes
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
ou endoss6s au nom de la Ville par l'un d'entre eux ou portant le nom de la Ville
imprim6 au moyen d'un timbre en caoutchouc ou d'un autre moyen sans signature;
(b) Ajuster, r6gler, balancer et certifier tous les livres et comptes entre la ville de Saint
John et la Banque, recevoir tour les cheques encaiss6s et toutes les autres pi6ces
justificatives, les lettres de change impay6es et non accept6es ainsi que les autres
instruments n6gociables, et signer le formulaire de r6glement des solder et de
d6charge de la Banque;
(c) D616guer tout pouvoir conf6r6 a cette personne par les alin6as a) et b) du pr6sent
paragraphe a tout autre employ6 de laVille, par avis 6crit d6pos6 aupr6s de la Banque.
6. Tous les accords, documents et instruments sign6s, tir6s, accept6s, endoss6s ou
ex6cut6s comme mentionn6 plus haut sont valables et lient la Ville.
7. Que cette r6solution remplace, a partir du moment ou le Conseil communal
I'approuve, toutes les r6solutions et instructions pr6c6dentes concernant les
op6rations bancaires entre la Ville et la Banque de Nouvelle-Ecosse.
5.3 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-218: Acquisition of Civic #2-4 Hillcrest Road, le Conseil communal adopte la
r6solution suivante :
3. Que la ville de Saint John fasse I'acquisition du NID n° 426700 de Molly May Holdings
Corporation pour la Somme de 7 000 $, plus les ajustements normaux et les frais
administratifs associ6s au transfert de terrain;
4. Que le maire et le greffier communal soient autoris6s a signer tout document
n6cessaire pour achever cette op6ration.
5.4 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-217: Tender No. 2019-086401T. Rental of Vacuum Truck and Jet Rodder, I'appel
d'offres n° 2019-086401T pour 1'6tablissement d'un accord d'approvisionnement de deux
ans, avec la possibilit6 de prolonger I'accord pour une p6riode suppl6mentaire de douze
moil, pour la location de camions aspirateurs et de jet rodders, soit attribu6 au
soumissionnaire le moins disant, Fero Waste & Recycling Inc., exer�ant ses activit6s sous
le nom de Ready John.
5.5 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-220: Enbridge Gas New Brunswick Inc. — Municipal Operating Agreement (Revival
and Amending Agreement), le conseil municipal autorise le maire et le greffier communal
a signer 1'entente de reprise des activit6s et de modification clans la forme soumise entre
Enbridge Gas New Brunswick Limited Partnership, repr6sent6e par son commandit6
Enbridge Gaz Nouveau -Brunswick Inc. et la ville de Saint John.
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September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
5.6 Que la lettre du premier ministre de la province du Nouveau -Brunswick, B. Higgs,
concernant le plan d'action soit revue a titre d'information.
5.7 Que la lettre de la ville de Grand Bay -Westfield concernant la phase 1 de la reforme
de l'imp6t foncier municipal pour l'industrie lourde soit revue a titre d'information.
5.8 Que la lettre de la ville de Quispamsis concernant la demande a la province de
transferer les recettes de l'imp6t financier pour l'industrie lourde de la province aux
municipalites h6tes soit revue a titre d'information.
5.9 Que la lettre de la ville de Rothesay concernant la demande de soutien Me au
transfert de la taxe industrielle soit revue a titre d'information.
5.10 Que la lettre de M. Caddell concernant les evenements de la gare maritime soit
revue a titre d'information.
5.11 Que la demande de presentation des organisateurs du festival de musique
Area 506 concernant ('utilisation de Fundy Quay pour AREA 506 pour 2020 soit renvoyee
au greffier pour qu'il la programme.
5.12 Que, tel que demande par la Commission de stationnement de Saint John et
conformement a I'article 14 de la Loi sur la police de la province du Nouveau -Brunswick,
le Conseil communal de Saint John nomme par la presente le membre suivant du Corps
canadien des commissionnaires agent charge de 1'execution des arretes, et Iui confere la
responsabilite et le pouvoir d'appliquer les dispositions des articles 5, 5.1, 7, 8, 15 et 16
de 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de Saint John : Greg Fekner, matricule
n° 9968.
Et que cette nomination soit maintenue jusqu'a ce que la personne nommee cesse d'etre
membre du Corps canadien des commissionnaires ou jusqu'a ce que la nomination soit
annulee par le Conseil communal, selon la premiere eventualite.
5.13 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-215: Qualified Security Assessor (QSA) Consulting Services Contract, la resolution du
Conseil du 29 juillet 2019 soit modifiee comme suit :
3. remplacer la clause d'indemnisation et ajouter une clause de limitation de
responsabilite a I'accord officiel;
4. que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessa i res.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
5.14 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-226: Licence Agreement for New Brunswick Youth Orchestra Inc. on former Coast
Guard Property:
1. La Ville conclut I'accord de licence avec l'Orchestre des jeunes du Nouveau -Brunswick
Inc. joint au document M&C 2019-226.
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer ledit accord de licence.
5.15 Renvoye au point 14.1
5.16 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-230: City Hall — Landlord Award of HVAC and Electrical Service, la ville de Saint John
rembourse le proprietaire, 703732 N.B. Ltd, pour les travaux d'amenagement des
nouveaux locaux de I'hotel de ville; plus precisement, les travaux de CVC, d'electricite, de
plomberie et de renforcement de la structure, pour un montant total maximal de
725 308,33 $, TVH comprise.
5.17 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport soumis, M&C 2019-25: City
Market Lease Renewal with Shawarma Hut Ltd. :
4. La Ville renouvelle le bail de 1'etal n° 4 du Marche de la Ville avec Shawarma Hut Ltd,
selon les conditions enoncees clans le bail soumis avec le document M&C 2019-25.
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer tous les documents
necessa i res.
5.18 Que le rapport soumis, M&C 2019-228: Public Information Session: Cedarpoint
Anchorage Improvement, soit re�u a titre d'information.
5.19 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-222: City Market Lease with H & S Meats Ltd. :
1. La Ville conclut un bail pour les etaux n° 12, 13 et 14 du Marche de la Ville avec H & S
Meats Ltd, selon les conditions enoncees clans le bail soumis avec le document M&C
2019-222.
5. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer tous les documents
necessa i res.
5.20 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis, M&C
2019-225: City Market Lease with 670486 NB Inc. :
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September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
6. La Ville conclut un bail pour les locaux mentionnes et decrits a I'annexe «A» du bail
clans le Marche de la Ville avec 670486 NB Inc, selon Ies conditions enoncees clans le
bail soumis avec le document M&C 2019-225.
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer tous Ies documents
necessa i res.
5.21 Que le budget approuve de la Commission des installations regionales pour 2020
soit re�u a titre d'information.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la recommandation enoncee clans chaque point de l'ordre du jour par
consentement soit adoptee, a 1'exception du point 5.15 qui fera l'objet d'une discussion
ulterieurement.
LA MOTION EST ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres du Conseil font des commentaires sur divers evenements communautaires.
7. Proclamations
7.1 Mois de sensibilisation a I'arthrite
Le maire declare que septembre 2019 est le Mois de sensibilisation a I'arthrite clans la
ville de Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques - 18 h 30
9.1 Proposition de modification de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite
consultatif d'urbanisme recommandant la modification du zonage du 319, rue Lancaster
avec la presentation du personnel
9.1.1 319, rue Lancaster (1re et 2e lecture)
Le greffier communal indique que la publicite necessaire avait ete faite en ce qui concerne
la modification de I'annexe A, la carte de zonage de la ville de Saint John, par la
modification du zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1843 metres
carres, situee de la 319, rue Lancaster, egalement identifiee comme le NID
numero 00365528, d'installation communautaire de quartier a residentiel de deux
logements, sans qu'aucune objection ou lettre d'appui ne soit revue.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme soumettant une copie du rapport du
personnel de planification examine fors de sa reunion du 20 ao6t 2019, au cours de
laquelle le Comite a recommande la modification du zonage d'une parcelle de terrain
situee au 319, rue Lancaster, tel que decrit ci-dessus, avec les conditions de I'article 59,
est egalement examine.
Le maire demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification du
zonage, mais personne ne se presente.
Le maire invite les membres du public a s'exprimer en faveur de la modification du
zonage. Jamie et Kyla Reschny, les demandeurs et proprietaires, se presentent.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John », modifiant I'annexe A, la carte de zonage de la ville de Saint John, par la
modification du zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1843 metres
carres, situee au 319, rue Lancaster, egalement identifiee comme le NID
numero 00365528, d'installation communautaire de quartier a residentiel de deux
Iogements, soit Iu en premiere lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete modifiant 1'arrete de zonage de the City of
Saint John », modifiant I'annexe A, la carte de zonage de la ville de Saint John, par la
modification du zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1843 metres
carres, situee au 319, rue Lancaster, egalement identifiee comme le NID
numero 00365528, d'installation communautaire de quartier a residentiel de deux
Iogements, soit lu en deuxieme lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme foil par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete
de zonage de the City of Saint John ».
Le conseiller Norton se retire de la reunion.
9.2 Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint John — Revisions de
la premiere phase
9.2.1 Lettres des citovens concernant 1'arrete sur les secteurs de conservation du
patrimoine
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
Se referant au rapport soumis, M&C 2019-223: Saint John Heritage Conservation Areas
By -Law — Phase One Revisions, l'officier du patrimoine de la Ville, E. Sampson, presente
les revisions proposees de 1'arrete actuel. Les revisions proposees :
• permettre I'amelioration des processus et la reduction des obstacles pour Ies
proprietaires de biens patrimoniaux;
• rationalisent Ies processus, en n'exigeant plus de permis de patrimoine;
• permettent d'utiliser des materiaux non traditionnels clans certaines zones des
batiments;
• confirment l'intention de se concentrer sur la designation de zones, et non de
sites individuels.
Le greffier communal indique que la publicite necessaire a ete faite en ce qui concerne la
modification de 1'arrete sur Ies secteurs de conservation du patrimoine de Saint John
(arrete HC-1). La modification proposee comprend des changements generaux d'ordre
administratif; la revision des dispositions relatives a la demolition de batiments clans Ies
aires de conservation du patrimoine; la revision des dispositions relatives aux exemptions
de permis patrimoniaux clans Ies secteurs de conservation du patrimoine; la suppression
de 1'arrete de touter Ies proprietes situees clans le secteur de conservation du patrimoine
de la rue King Ouest; 1'examen de la designation de la propriete situee au 152, rue
Watson; la modification concernant la hauteur et Ies marches arriere permises pour une
modification proposee a I'angle sud-ouest de la rue Canterbury et de la rue Grannan; le
retrait de certaines proprietes d'un secteur de conservation du patrimoine, 1'examen de
la designation d'une propriete, et la clarification du reglement existant et la garantie de
1'entretien securitaire et efficace des proprietes patrimoniales designees.
Le maire demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification proposee.
Les personnes suivantes se presentent :
Chris Osborne, proprietaire du 152, rue Watson et du 319, avenue Lancaster, se presente.
• M. Osborne demande une designation ponctuelle pour le 152, rue Watson afin de
preserver ce batiment patrimonial unique.
• La maison patrimoniale du 152, rue Watson, connue sous le nom de « Peter's
House », figure sur la liste du patrimoine de Pares Canada. On pense qu'il s'agit du
site de la premiere chirurgie realisee au Canada a I'aide d'une anesthesie, en 1847.
• La maison a ete construite avant la Confederation.
Rod Stears, membre du Conseil de preservation du patrimoine, aborde la question des
designations ponctuelles pour proteger I'heritage et le patrimoine de maisons uniques.
Joan Pearce aborde la question de la reaffectation des anciens batiments adaptables pour
favoriser la diversite des batiments.
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September 9, 2019 / le 9 septembre 2019
• Les amenagements realises clans la zone de Trinity Royal clans le cadre de 1'arrete
actuel illustrent l'utilisation adaptative des anciens batiments.
• EIIe se dit preoccupee par la modification de la hauteur du site des rues
Canterbury et Grannan pour The Telegraph. La modification de la hauteur de
2 metres supplementaires creera un precedent pour des batiments plus hauts
clans la zone du patrimoine.
Brian Wilson, proprietaire du 139, rue Ludlow et nouveau resident de Saint John.
• II favorise le maintien des designations et du caractere patrimoniaux.
Kevin Brown, resident de Calgary, qui voudrait demenager a Saint John.
• II existe a Saint John une richesse unique en matiere de batiments patrimoniaux
que l'on ne trouve nulle part ailleurs.
• La renovation et 1'entretien contribuent a 1'economie.
• II approuve la designation ponctuelle et encourage les arretes qui aideraient les
proprietaires de patrimoine.
• Dans notre climat froid, ce n'est pas une bonne idee d'autoriser les fenetres.
• La Ville ne peut pas etre un musee, mais le respect des batiments doit etre
maintenu.
Jim Bezanson, I'architecte de la rue Wentworth Street et I'ancien officier du patrimoine
de la Ville, fait les commentaires suivants, sans toutefois s'y limiter :
• Les batiments patrimoniaux sont un actif et non un passif.
• Le benefice a long terme pour le proprietaire et la communaute serait la
conservation du patrimoine et non I'autorisation de la renovation des batiments
patrimoniaux avec des fenetres en vinyle.
• II s'oppose a la clause de demolition 9(1)a)(ii), qui conduira a la demolition par
negligence.
• II n'est pas d'accord avec la modification du paragraphe 6(4), qui confere a
l'officier du patrimoine le pouvoir de delivrer un permis patrimonial.
• II s'oppose a la modification du paragraphe 5(4), qui prevoit des exemptions pour
les amenagements non visibles, « la beaute est plus qu'une question de peau et
de facade ».
• II recommande 1'extension du secteur de conservation du patrimoine. Le
patrimoine peut revitaliser Saint John.
Peter Josselyn declare qu'il est membre du Conseil d'amenagement du patrimoine, mais
qu'il parle en son propre et non au nom du Conseil.
• Pour lui, les grander lignes des arretes sont acceptables, mais ceux-ci omettent les
paysages de rue, les bordures et 1'eclairage qui doit refleter les batiments
environnants.
Brandi Coyle, nouvelle residente d'une maison patrimoniale, declare :
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• II faut un equilibre.
• On a besoin d'une nouvelle ecole clans la zone patrimoniale. Elle s'inquiete de
savoir si les arretes sur le patrimoine empechent cela.
Le maire demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification
proposee. Les personnes suivantes se presentent :
Rick Turner Hughes Surveys fait quelques propositions pour clarifier le libelle du sous-
alinea 9(1)a)(iii) de 1'arrete propose sur les bMiments accessoires et se dit preoccupe par
1'extension du delai de six mois a un an a l'alinea 9(3)a).
Steve Carson, le PDG, est en faveur de 1'arrete et de I'amenagement de The Telegraph.
Bob Boyce, president du Conseil d'amenagement du patrimoine, se prononce en faveur
de 1'arrete, de la consultation publique et de 1'equilibre prevu par I'arrete pour
compromettre ou assouplir les facades qui ne sont ni en facade ni visibles par le public.
Cela permet de vivre de fa�on contemporaine clans une maison patrimoniale. II considere
que The Telegraph est un depart acceptable pour la hauteur du bMiment.
Plusieurs membres du Conseil expriment leur soutien en faveur de la designation
ponctuelle. Le Conseil accepte d'appuyer les premiere et seconde lectures; toutefois, it
ordonne au personnel de revenir avant la troisieme lecture avec des modifications
supplementaires pour la designation ponctuelle et des modifications propres au 152, rue
Watson. Les membres du Conseil sont favorables a I'amenagement de The Telegraph et
ne veulent pas que des retards soient causes par le processus d'etablissement de 1'arrete.
Le commissaire Hamilton recommande que le Conseil procede aux premiere et seconde
lectures et declare que le Ministere rendra compte avec des renseignements sur le zonage
ponctuel et la formulation pour permettre ou refuser le zonage ponctuel.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Armstrong :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete n° HC-1, Arrete sur les secteurs de
conservation du patrimoine de Saint John » comprenant un certain nombre de
modifications, soit lu en premiere lecture.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre 1'arrete intitule « Arrete n° HC-1, Arrete
sur les secteurs de conservation du patrimoine de Saint John »
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete n° HC-1, Arrete sur les secteurs de
conservation du patrimoine de Saint John » comprenant un certain nombre de
modifications, soit lu en deuxieme lecture.
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LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre, 1'arrete intitule « Arrete n° HC-1, Arrete
sur Ies secteurs de conservation du patrimoine de Saint ».
Le conseiller Strowbridge se retire de la reunion.
9.3 Fermeture de rue — rue Mitchell (1re et 2e lecture)
Le greffier communal indique que la publicite necessaire a ete faite concernant la
modification proposee de 1'arrete pour fermer la rue Mitchell, en y ajoutant I'article 1, et
qu'aucune objection n'a ete revue.
Le maire demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification proposee.
Personne ne se presente.
Le maire invite Ies membres du public a s'exprimeren faveur de la modification proposee.
Rick Turner et Hughes Surveys se presentent.
Propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Armstrong :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « L.G. 4-1, Arrete relatif a la fermeture des chemins,
des rues ou des routes clans The City of Saint John » concernant la rue Mitchelle soit lu en
premiere lecture, en y ajoutant I'article 1.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une premiere fois par titre 1'« arrete L.G. 4-1, Arrete relatif a la
fermeture des chemins, des rues ou des routes clans The City of Saint John ».
Propose par le conseiller MacKenzie, appuye par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « L.G. 4-1, Arrete relatif a la fermeture des chemins,
des rues ou des routes clans The City of Saint John » concernant la rue Mitchelle soit lu en
deuxieme lecture, en y ajoutant I'article 1.
LA MOTION EST ADOPTEE.
Les membres lisent une deuxieme fois par titre 1'« arrete L.G. 4-1, Arrete relatif a la
fermeture des chemins, des rues ou des routes clans The City of Saint John ».
10. Examen des arretes
11. Soumissions des membres du Conseil
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11.1 Reunion relative a Soutenir Saint John (le maire Darling)
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que le maire regoive l'ordre, par 1'entremise du bureau du greffier
communal, de demander officiellement au president du caucus regional et au leader
parlementaire du gouvernement de fixer trois dates de reunion entre le caucus
progressiste-conservateur du Grand Saint John, le premier ministre et le Conseil
communal avant la reevaluation du plan Soutenir Saint John prevue pour mars 2020.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12. Questions operationnelles - Agents municipaux
12.1 Mise a lour des initiatives d'amelioration continue (verbale)
Le directeur du rendement de I'administration presente les initiatives d'amelioration
continue suivantes, Iancees par Saint John Water :
iii) Initiative de service a la clientele — Saint John Water a pu ameliorer les delais
de fermeture de 1'eau pour les clients en cas d'urgence (p. ex. sous-sols
inondes) ainsi que pendant les operations normales. Saint John Water a mene
des enquetes pour localiser les coffrets de branchement des residents afin de
couper 1'eau en cas d'inondation. Les donnees de 1'enquete ont ete saisies
clans les systemes d'information geographique de la Ville et les coordonnees
sont facilement disponibles. Cela permet d'eviter des travaux et des co6ts
inutiles pour localiser les coffrets de branchement.
iv) Initiative de croissance — Saint John Water a augmente la capacite des egouts
sanitaires existants pour permettre la croissance et le developpement sans
construire de nouvelles infrastructures. Les progres technologiques
permettent d'augmenter la capacite des egouts sanitaires sans aucun impact
sur la surface des rues. Un deficit de capacite a ete releve sur
l'avenue University. Environ 1,3 km de revetement ont ete realises en deux
ans. La realisation de ce projet a co6te environ 600 000 $. Le co6t estime de la
reconstruction par les methodes traditionnelles est de 10 000 000 $.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que les presentations sur I'amelioration continue soient revues a titre
d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12.2 Mise a iour sur la durabilite (verbale
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Le directeur municipal par interim (qui est aussi le directeur municipal adjoint) fait le point
sur le dossier sur la durabilite au Conseil. La version modifiee du plan en trois parties a
ete approuvee par le Cabinet provincial et le Conseil communal le 19 aout 2019 et rendue
publique le meme jour. La resolution en sept parties sur la durabilite adoptee par le
Conseil le 19 aout a ete transmise au premier ministre et au ministere de I'Environnement
et des Gouvernements Iocaux, et la resolution du point 11.1 de l'ordre du jour de ce soir
sera egalement preparee et transmise selon Ies directives.
Le plan en trois parties se compose de :
• Partie 1 : 20 mesures elaborees par le Comite de travail sur la durabilite de la
municipalite;
• Partie 2 : Creation d'un groupe de travail sur Ies municipalites regional;
• Partie 3 : Engagement du gouvernement provincial a reevaluer 1'etat operationnel
et la situation financiere de la Ville d'ici mars 2020, apres un examen des
recommandations formulees par le groupe de travail regional sur Ies 20 mesures
a prendre.
Le dossier passe a la phase de mise en ceuvre. Les efforts de mise en ceuvre seront
poursuivis par le groupe de travail sur la durabilite des municipalites initial, sous la
coordination et la direction du directeur municipal, du directeur municipal adjoint et du
commissaire des finances. Le groupe de travail s'apprete a s'engager de fa�on
hebdomadaire en se concentrant sur 1'examen de 1'etat d'avancement des 20 mesures a
prendre. Le nouveau groupe de travail sur Ies municipalites regional se reunira plus tard
cette semaine, et le maire Darling et le personnel du bureau du directeur municipal seront
presents. Le succes de cette semaine se concretise clans le cadre du plan de croissance de
Saint John Energy avec l'avancement du projet eolien de Burchill. L'engagement politique
et du personnel est essentiel pour faire avancer la mise en ceuvre. La poursuite des
discussions sur la durabilite avec le premier ministre, le ministere de I'Environnement et
des Gouvernements Iocaux, et le Caucus du sud du Nouveau -Brunswick est la bienvenue.
Le commissaire Hamilton informe le Conseil des discussions entre la Ville et Service New
Brunswick pour ameliorer la communication entre Ies administrateurs provinciaux de
l'impot foncier. Le personnel veut mieux comprendre Ies methodologies utilisees pour
arriver aux evaluations et fournir a la province un contexte concernant Ies proprietes
sous-evaluees. Une reunion de suivi aura lieu a l'automne.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la mise a joursurla durabiliteverbale du directeur municipal soit regue
a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12.3 Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 71, chemin
Goldsworthy (NID 00337931)
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Rachel VanWart fournit des photos du batiment vacant, delabre et dangereux.
Le maire lit la mise en garde suivante :
« Les renseignements fournis clans la trousse du Conseil comprennent le rapport de
l'inspecteur des batiments, qui indique que le batiment situe au 71, chemin Goldsworthy
(NID 00337931) constitue un danger pour la securite du public en raison, notamment, de
son etat de delabrement ou de sa structure defectueuse. Y a-t-il actuellement un
proprietaire, y compris toute personne detenant une charge sur cette propriete, qui
souhaite presenter la preuve du contraire, c'est-a-dire que le batiment est
structurellement sain et non delabre?
Personne ne se presente pour presenter des preuves.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport
soumis, M&C2019-221: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 71
Goldsworthy Road (PID 00337931), le conseil commun approuve ce qui suit :
IL EST RESOLU que les structures situees au 71, chemin Goldsworthy, NID n° 00337931,
doivent etre demolies, car elles sont devenues un danger pour la securite du public en
raison de leur delabrement;
IL EST EN OUTRE RESOLU que les batiments doivent etre demolis, car ils sont devenus un
danger pour la securite du public en raison de la faiblesse de leur solidite structurelle;
IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents charges de 1'execution des arretes
nommes et designes en vertu de 1'arrete relatif aux Iieux inesthetiques et aux batiments
et constructions dangereux de Saint John sont par la presente autorises a prendre des
dispositions pour la demolition, conformement aux politiques d'achat applicables de la
Ville.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12.4 Nominations au Comite de nomination
Propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport
soumis, M&C 2019-033: Nominating Committee Appointments, le Conseil communal
nomme les conseillers Hickey et Armstrong au Comite de nomination.
LA MOTION EST ADOPTEE.
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12.5 Zones scolaires plus s6res
Se referant au rapport soumis intitule, M&C2019-224: Safer School Zones, le commissaire
adjoint des pares et des espaces publics informe le Conseil du programme Safer School
Zones (zones scolaires plus s6res) et des ameliorations apportees a la securite des rues
autour des ecoles primaires et intermediaires individuelles (Lakewood et Samuel -de -
Champlain) clans le cadre dudit programme en 2019. Les trottoirs du chemin Boar's Head
et les cameras font l'objet d'une discussion.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que le rapport soumis, M&C2019-224: Safer School Zones, soit regu a titre
d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
12.6 Traiement des lettres et des documents adresses au Conseil communal:
Proposition de modification de 1'arrete de procedure
Se referant au rapport soumis intitule, M&C 2019-232: Treatment of Letters/Documents
addressed to Common Council: Proposed Procedural Bylaw Amendment, le greffier
communal decrit la recommandation en reponse a un renvoi au directeur municipal le
291uiIlet 2019.
Propose par le conseiller Reardon, appuye par la mairesse adjointe McAlary :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport
soumis, M&C2019-232: Treatment of Letters/Documents addressed to Common Council:
Proposed Procedural Bylaw Amendment, le Conseil demande au directeur municipal de
preparer
la modification suivante de 1'arrete de procedure du Conseil
« Dans le cas ob le greffier communal determine que la correspondance et tout materiel
connexe adresses au Conseil communal et livres a son bureau devraient etre distribues
aux membres du Conseil avant la distribution de la trousse de l'ordre du jour du Conseil,
aucun membre du conseil ne doit divulguer 1'existence, la substance ou une copie de cette
correspondance et de ce materiel avant que la trousse clans laquelle elle sera incluse ne
soit mise a la disposition du public en vertu de I'article 8...
LA MOTION EST ADOPTEE avec le conseiller Sullivan votant contre, declarant que cela
reduit la communication avec le public.
Propose par le conseiller Merrithew, appuye par la mairesse adjointe McAlary :
IL EST RESOLU que les regles de 1'arrete de procedure soient suspendues pour permettre
a la reunion de se poursuivre au-dela de 22 h.
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LA MOTION EST ADOPTEE avec le conseiller Sullivan votant contre.
13. Rapports du comite
14. Examen des questions separees de I'ordre du jour par consentement
14.1 Kiosaue a musiaue du Square Kina — Soutien aux evenements
Le commissaire adjoint des pares et des espaces publics indique que les marches du
deuxieme niveau du kiosque a musique sont entreposees a la rue Adelaide et amenees
sur le site sur demande. La demande pour le niveau superieur a diminue en raison des
lignes de visibilite entre le public, et les artistes et I'acoustique. Les marches existantes
sont raides pour permettre l'acces en portant des instruments.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport
soumis. M&C2019-231: King's Square Bandstand— Events Support, le conseil Communal
soutient le personnel de la Ville qui explore les possibilites de parrainage pour financer
une solution plus permanente, sure, securisee et fonctionnelle pour acceder au niveau
superieur du kiosque a musique du Square King tout en continuant a soutenir la
reservation de 1'espace au sol autour du kiosque a musique pour des evenements
communautaires entre-temps.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15. Correspondance generale
15.1 Demande d'achat de billets - Diner de celebration et de collecte de fonds de
L'Arche Saint John
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour le diner de celebration et de
collecte de fonds de L'Arche Saint John soit approuvee et que le bureau du greffier
communal soit ordonne a acheter des billets pour les membres du Conseil qui souhaitent
assister a 1'evenement.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.2 Demande d'achat de billets - Gala du 200e anniversaire de la Chambre de
;•r•TiiTiitl"�L•t7
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour le gala du 2001 anniversaire de la
Chambre de commerce soit approuvee et que le bureau du greffier communal soit
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ordonne a acheter des billets pour les membres du Conseil qui souhaitent assister a
1'evenement.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.3 Demande d'achat de billets - Diner de lancement de la campagne 2019 de
Cpntraairla
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que la demande d'achat de billets pour le diner de lancement de la
campagne 2019 de Centreaide soit approuvee et que le bureau du greffier communal soit
ordonne a acheter des billets pour les membres du Conseil qui souhaitent assister a
1'evenement.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.4 Assemblee generale annuelle - Conseil d'administration du regime de retraite
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le Conseil communal selectionne le president des finances,
David Merrithew, pour assister a I'AGA du Conseil d'administration du regime de retraite.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.5 Lettres de Douglas James
15.5.1 Lettre de D. James - Violations possibles de 1'arrete LG-5 et de la Loi sur la
gouvernance locale par le conseiller David Hickey
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU que la lettre de D. James concernant les violations possibles de 1'arrete LG-
5 et de la Loi sur la gouvernance locale par le conseiller David Hickey soit revue a titre
d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.5.2 Lettre de D. James - Demande d'avis juridique sur 1'arrete LG-5, Code de
deontoloaie aour les membres elus
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU que la lettre de D. James concernant la demande d'avis juridique sur
1'arrete LG-5, Code de deontologie pour les membres e1us, soit regue a titre
d'information.
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LA MOTION EST ADOPTEE.
15.5.3 Lettre de D. James - Politiaue d'utilisation du calendrier des evenements
En reponse a la question « Quand le calendrier des evenements sera-t-il publie? », le
directeur municipal adjoint declare que le service des communications elabore une
nouvelle politique concernant le calendrier des evenements de la Ville.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par la conseillere Reardon :
IL EST RESOLU que la lettre de D. James concernant la politique d'utilisation du calendrier
des evenements soit revue a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
15.6 Lettre du ME Carpenter concernant les oriorites en matiere de transport
Propose par le conseiller Merrithew, appuye par la mairesse adjointe McAlary :
IL EST RESOLU que la lettre de ME Carpenter concernant les priorites en matiere de
transport soit revue a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
16.2 l3atiment Cox
Le conseiller Armstrong declare qu'il souhaitait signalerque le recent article du Telegraph
Journal indiquant que le Conseil avait envisage d'acheter le batiment Cox etait mal
informe.
En reponse a une question, I'avocat de la municipalite declare que toutes les discussions
qui ont lieu a huis clos doivent rester a huis clos.
Propose par le conseiller Armstrong, appuye par la mairesse adjointe McAlary
IL EST RESOLU que la question soit revue a titre d'information.
LA MOTION EST ADOPTEE.
17. Comite pidnier
18. Ajournement
Propose par le conseiller Armstrong, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que la reunion du Conseil communal du 9 septembre 2019 soit levee.
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LA MOTION EST ADOPTEE.
Le maire declare que la reunion est levee a 22 h 30.
Mayor/ mallre
Common Clerk/greffier communal
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