Powers of Outgoing Council 2021-05-05BY-LAW NUMBER LG - 16
A .
ARRETE NUMERO LG - 16
A
A BY-LAW RESPECTING POWERS OF ARRETE CONCERNANT LES ACTIVITES
OUTGOING COUNCIL OF THE CITY OF DU CONSEIL SORTANT DE THE CITY OF
SAINT JOHN SAINT JOHN
WHEREAS, paragraph 56(3)(b) of the
Local Governance Act provides that despite
subsections 56(l) and 56(2), an outgoing council
may do those things referred to in subsection 56(1)
if it is authorized by a by-law made before the day
of the general election.
NOW THEREFORE, the Common Council
of The City of Saint John enacts as follows:
1. During the period commencing on the day
of the general municipal election in the year 2021
and ending on the day of the first meeting of the
incoming council, the City of Saint John outgoing
council is authorized to do the following:
(a) Become a party to an agreement, contract,
instrument or other document in respect of
the matters described below:
■ Tender No. 2021-085302T: Refrigeration
System Upgrades- Various Arenas.
■ Tender No. 2021-082703T: City Market
Lower Roof Replacement.
■ Non -Disclosure Agreements to share
information on the District Energy System.
■ Contract No. 2021-07: Broadview Avenue
(Charlotte Street to Carmarthen Street)
Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal
and Street Reconstruction.
ATTENDU QUE, l' alinda 56(3)b) de ]a Loi
sur la gouvernance locale prevoit que par
ddrogation aux paragrapher 56(1) et 56(2), le
Conseil sortant peut exercer les pouvoirs enumeres
au paragraphe 56(1) si un arrete pris avant la date
de l'election gdnerale l'y autorise.
A CES CAUSES, le conseil communal de
The City of Saint John edicte :
1. Pendant la periode comprise entre la date
des elections municipales generales de 2021 et celle
de la premiere reunion du conseil entrant
inclusivement, le conseil sortant de The City of
Saint John est autorise a agir comme suit :
(a) Etre partie a une entente, a un accord, a un
contrat, a un instrument ou a tout autre document
relativement aux questions decrites ci-apres
■ Soumission N° 2021-085302T :
Modernisation du systeme de rdfrigdration
- divers arenas.
■ Soumission No. 2021-082703T :
Remplacement du toit infdrieur march6
municipal.
■ Ententes de non-divulgation relatives au
partage d'information a propos du systeme
energdtique collectif.
■ Contrat N° 2021-07 : Renouvellement des
conduites d'eau et des egouts sanitaires et
pluviaux et refection de Favenue
Broadview (de la rue Charlotte a la rue
Carmarthen).
■ National Disaster Mitigation Program
(NDMP) Funding Agreement.
■ Agreement for Highway Usage Permit -
One Mile Lift Station located at
PID 00417899.
■ Contract No. 2021-11: St. James Street
(Prince William Street to Germain Street) -
Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal
and Street Reconstruction.
■ Community Development Funding
Agreements with the Regional
Development Corporation of the Province
of New Brunswick for various facilities as
identified in the corresponding applications
for funding submitted by the City.
■ Amendment to Investing in Canada
Infrastructure Program: COVID-19
Resilience stream Fund Agreements
relating to Fundy Quay, Harbour Passage
and Loyalist Plaza.
■ Investing in Canada Infrastructure
Program: COVID-19 Resilience stream
Fund Agreement with Infrastructure
Canada and the Regional Development
Corporation of the Province of New
Brunswick for Saint John Water projects
identified in the corresponding applications
for funding submitted by the City.
■ Contract No. 2021-02: Princess Street
(Germain Street to Water Street) Storm
Sewer Separation.
■ Contract No. 2021-09: Caledonia Pathway
Sewer Twinning.
■ Accord de financement dans le cadre du
Programme national d'attdnuation des
catastrophes (PNAC).
■ Entente pour un permis d'usage routier
pour le poste de relevement One Mile situe
au NID 00417899.
■ Contrat N° 2021-11 : Renouvellement des
conduites d'eau et des egouts sanitaires et
pluviaux et refection de la rue St. James (de
la rue Prince William a la rue Germain).
■ Ententes de financement relatives au
developpement communautaire aver la
Societe de developpement regional de la
Province du Nouveau -Brunswick pour
diverses installations comme identifid dans
les demandes de financement
correspondantes presentees par la
municipalitd.
■ Modification aux ententes de financement
relatives au Programme d' infrastructure
Investir dans le Canada: volet Resilience a
la COVID-19 visant Fundy Quay, le
passage du port et la place Loyaliste.
■ Entente de financement relative au
Programme d'infrastructure Investir dans
le Canada: volet Resilience a la COVID-19
avec Infrastructure Canada et la Socidtd de
developpement rdgional de la Province du
Nouveau -Brunswick pour les projets de
Saint John Water identifies dans les
demandes de financement correspondantes
presentees par la municipalitd.
■ Contrat N° 2021-02 : Separation de 1' egout
pluvial de la rue Princess (de la rue
Germain a la rue Water).
■ Contrat N° 2021-09 : Jumelage de 1'dgout
du sentier Caledonia.
■ Request for Proposals No. 2021-091005P:
Forestry Expertise Advisory Services.
Ratification of Collective Agreement for
Local 771.
■ Letters of Intent andbr Non -Disclosure
Agreement for the property known as
former Cherry Brook Zoo site.
■ License Agreement with the Board of
Trustees of the Lord Beaverbrook Rink in
Saint John, Inc. for the use of the Peter
Murray Arena.
■ Agreement for Closed Circuit Television
("CCTV") including equipment and
licensing at various City locations.
■ License, Supply and Maintenance
Agreement with ACCEO Solutions Inc. dba
Gtechna for Cloud Hosting solution.
■ Statement of Work with Esri Canada
Limited for restoration of application -
Geographical Information System
("ArcGIS Enterprise").
■ Amendment to Master Services Agreement
with Bell Aliant for restoration of
application — Fax to Email.
■ Non -Disclosure Agreements with
Flowpoint Environmental Systems,
SolidCAD and AniSoft Group Inc. for
network and application restoration.
■ Amendment to Enterprise Agreement with
Microsoft for licensing through affiliate
Softchoice.
■ Demande de propositions
N° 2021-091005P : Services consultatifs en
matiere d'expertise forestiere.
■ Ratification de la convention collective de
la section locale 771.
■ Lettres d' intention ou entente de
non-divulgation pour la propriete connue
comme 1'ancien site du zoo de Cherry
Brook.
■ Accord de licence aver le Conseil
d'administration de la Lord Beaverbrook
Rink in Saint John, inc. pour l' utilisation de
1'ardna Peter Murray.
■ Entente pour un systeme de tdldvision en
circuit fermd (TVCF) y compris
1'6quipement et les octrois de permis dans
divers lieux appartenant a la municipalitd.
■ Entente de licence, d'approvisionnement et
de maintenance avec ACCEO Solutions
inc. faisant affaire sous le nom Gtechna
pour une solution d'hdbergement dans le
nuage.
■ Enoncd des travaux avec Esri Canada
limitde pour la remise en dtat de
Papplication utilisde ^pour le systeme
d' information gdographique ("ArcGIS
Enterprise").
■ Modification au contrat-cadre de service
avec Bell Aliant pour ]a remise en dtat de
Papplication Fax -to -Email.
■ Ententes de non-divulgation avec
Flowpoint Environmental Systems,
SolidCAD et AniSoft Group inc. pour la
remise en dtat de rdseaux et d'applications.
■ Modification du contrat d'entreprise avec
Microsoft pour l'obtention d'un permis
avec son partenaire Softchoice.
■ Amendment to Master Services Agreement
with Bell Aliant for long-distance services
and rates.
■ Renewal of Maintenance Agreement with
TrustedSite for network scanning for PCI
compliance.
■ Agreement with Twilio Inc. for text and
voice mail notifications for Emergency
Measures Organization ("EMO").
(b) Make payments of funds as it relates to the (b)
matters described below:
■ Make advance payments for approved
budgets of City controlled Agencies,
Boards and Commissions.
■ Establish, fund and draw upon Operating
and Capital Reserves.
IN WITNESS WHEREOF The City of Saint John
has caused the Corporate Common Seal of the said
City to be affixed to this by-law the 51h day of May,
A.D., 2021 signed b.7
■ Modification au contrat-cadre de service
avec Bell Aliant pour les services
interurbains et leurs taux associds.
■ Renouvellement d'une entente avec
TrustedSite pour la maintenance de la
numdrisation en rdseau pour se conformer
aux normes PCI.
■ Entente avec Twilio inc. pour les
notifications par message texte et par
messagerie vocale pour 1'Organisation des
mesures d'urgence (OMU)
Effectuer des paiements concernant les
affaires ddcrites plus bas :
■ Verser des paiements par anticipation pour
les budgets approuvds des agences, conseils
et commissions de la municipalitd.
■ Crder, financer les rdserves de
fonctionnement et de capital et y puiser.
EN FOI DE QUOI, The City of Saint John a fait
apposer son sceau municipal sur le present arretd le
5 mai 2021, avec les signatures suivantes :
First Reading - May 3, 2021 Premiere lecture
Second Reading - May 3, 2021 Deuxieme lecture
Third Reading - May 5, 2021 Troisieme lecture
- le 3 mai 2021
- le 3 mai 2021
- le 5 mai 2021