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2021-04-19_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 �► nm��e��»e : ►� aa���nre� COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN APRIL 19, 2021 AT 6:00 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Absent: City Manager J. Collin Also Present: Acting City Manager / Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge General Counsel M. Tompkins Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford Commissioner, Human Resources S. Hossack Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk P. Anglin Administrative Officer R. Evans COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 1. Call to Order To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order masking requirements during Code Alert Level Yellow, Council Members and staff participated by video conference. The City Clerk conducted roll call. To ensure public access and transparency the meeting is being live -streamed, video recorded and posted to the City's website after the meeting has concluded. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of March 29, 2021 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the March 29, 2021 minutes be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of April 6. 2021 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the April 6, 2021 minutes be approved. f►�[��[�Ii<[�1e ::11 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the agenda for April 19th, 2021 be approved with the addition of the following items: 17.1 Lease Agreement with Saint John Arts Centre — Peel Plaza 17.2 Standardized Performance Review Process for City Manager MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 104: Tender 2021-681001T- Phosphate for Corrosion Control, the tender for the establishment of a supply agreement for Phosphate for Corrosion Control for the Loch 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Lomond Drinking Water Treatment Facility and the Spruce Lake Water Treatment Facility be awarded to the lowest compliant bidder, Brenntag Canada Inc., for a one-year term. 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 107: Contract 2020-18: Prospect Street West -Sanitary Lift Station & Sewer Improvements, the contract be awarded to the low tenderer, TerraEx Inc., at the tendered price of $486,110.75 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract document. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 114: Contract 2020-12: Ocean Westway - Cross Connection Removal, the contract be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $41,417.25 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 105: Sports Facility Booking Software, the City enter into a three (3) year Agreement with Active Network, LLC to provide software for the booking of City -owned sports facilities; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 117: Engineering Services: Coleson Cove Raw Water Transmission Main Upgrades, the proposal from CBCL Limited, for engineering design (Phase I and II) and construction management services (Phase I only) for the Coleson Cove Raw Water Transmission Main Upgrades project in the amount of $125,120.00, including HST be accepted and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 111: Proposed Public Hearing Date - 730,858,864 and 906 Dever Road and 489 Sea Street and O Woodville Road public hearings be scheduled for the rezoning applications of Hughes Surveys & Consultants Inc. (730, 858, 864, 906 Dever Road) and Hughes Surveys & Consultants Inc. (489 Sea Street and 0 Woodville Road) for Monday, June 28, 2021 at 6:30 p.m. If the Common Council meeting scheduled fortune 28, 2021 at 6:30 p.m. cannot be held, the public hearings shall be scheduled for Monday, July 12, 2021 at 6:30 p.m. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments 7. Proclamations 7.1 Volunteer Week- April 18 to April 24, 2021 The Mayor proclaimed April 18th-24th 2021 Volunteer Week in the City of Saint John. 7.2 Day of Mourning in Recognition of Injured Workers —April 28th, 2021 The Mayor proclaimed April 28th, 2021 as the Day of Mourning in Recognition of Injured Workers in the City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 Proposed Section 59 Amendment — 1210 Loch Lomond Road with PAC report recommending approval Commissioner Hamilton advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Section 59 Amendment amending the Section 59 conditions imposed on the November 6, 2006, rezoning of the parcel of land having an area of approximately 10,000 square metres, located at 1210 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID Number 55008593, and as amended on October 24, 2011 and December 23, 2013 to permit a Household Contractor Service and a Commercial Group with no written objections received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its April 13, 2021 meeting at which the Committee recommended the amendment of the existing Section 59 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting: Matt Doherty, applicant in favour. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOVED that: (1) Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, rescind the conditions imposed on the November 6, 2006, rezoning of the parcel of land having an area of approximately 10,000 square metres, located at 1210 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID Number 55008593, and as amended on October 24, 2011 and December 23, 2013. (2) Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 10,000 square metres, located at 1210 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID Number 55008593: (a) The use of the parcel of land be limited to the following: Artist or Craftsperson Studio, Business Office, Commercial Group, Health and Fitness Facility, Household Contractor Service, Library, Park or Playground, Personal Service, Restaurant with a Dining Room licence under the Liquor Control Act, and Retail General; (b) The development of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, asphalt driveway access and parking areas enclosed with curbing, asphalt loading areas, landscaping, signs, exterior lighting, and other such site features; (c) The above building elevation and site plans be attached to the permit applications for the development of the parcel of land; (d) Driveway construction be subject to the approval of the Chief City Engineer; (e) The parcel be developed and maintained with municipal water and municipal sanitary, subject to the approval of the Chief City Engineer; (f) Exterior lighting be designed and maintained in a manner that does not direct light onto adjacent residential properties; (g) All disturbed areas of the site not occupied by buildings, parking areas, and driveways be landscaped within six months of the issuance of a 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 development and building permit for any phase of the commercial development; (h) Except for fencing, no structure be permitted within 10 metres of the common property line with the adjacent property at 1204 Loch Lomond Road; (i) An all -season buffer of coniferous trees or a solid board -on -board fence be constructed and maintained along the common property line between the commercial development and the dwelling at 1204 Loch Lomond Road, subject to the approval of the Development Officer; (j) Any area designed for the storage of refuse or composting be screened by a solid board -on -board fence; and (k) There be no outdoor storage of materials in association with the Household Contractor Service business. MOTION CARRIED. 9.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment with PAC report recommending Approval — 300 Sydney Street (111 and 211 Reading) Referring to the report on the proposed development referred to as the Landmark project Commissioner Hamilton advised that the necessary advertising was completed with regard to amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7881 square metres, located at 300 Sydney Street, also identified as being PID Number 00000034, from Major Community Facility (CFM) to High -Rise Residential (RH); and amending Schedule "G" the Zoning By- law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Number 00000034 from 14 metres to approximately 39.3 metres, to construct a multiple unit residential development. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its April 13, 2021 meeting at which the committee recommended the rezoning at 300 Sydney Street as described above with Section 59 conditions. Mark Reade provided a staff presentation on the rezoning, with height increase and set- back variances, increased density in exchange for added public benefits $160,000 contribution for Rainbow Park, Broad Street Bus Shelter and Tin Can beach beautification. Public engagement included a town hall and website for comments. Staff recommend the project incorporate a two -storey facade along Sydney Street and the outside corner with COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 ground floor commercial and second -floor residential, as well as a crosswalk on Broad Street. The Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with the following presenting: Mr. Bill Nugent the adjacent property owner with two tenants and over 400 employees. Mr. Nugent stated the Municipal Plan framework will not be followed, the facility is too big for the site, the excessive length of the development timeframe and concern over Sydney Street traffic and parking concerns during construction. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the rezoning with the following presenting: Jonathan Rasenberg project co-ordinator on behalf of the proponent, and Moji Shahab, director of Parsi Development, the company spearheading the project. The public hearing concluded. Staff were asked to respond to questions on the following: • fagade setback variance, • traffic study and proximity to Rainbow Park, • alternate roads access to the construction site such as Vulcan and Charlotte Street instead of Sydney Street, • Harbour Passage initiative connection from Broad Street to Tin Can beach, active transportation methods, sidewalks, and curbs, • density of the project and architectural commitments. Moved by Deputy Mayor, McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7881 square metres, located at 300 Sydney Street, also identified as being PID Number 00000034, from Major Community Facility (CFM) to High -Rise Residential (RH); and amending Schedule "G", the Zoning By- law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Number 00000034 from 14 metres to approximately 39.3 metres, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7881 square metres, located at 300 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Sydney Street, also identified as being PID Number 00000034, from Major Community Facility (CFM) to High -Rise Residential (RH); and amending Schedule "G", the Zoning By- law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Number 00000034 from 14 metres to approximately 39.3 metres, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." The Mayor called for a 5-minute recess at 7:56 p.m. The Meeting reconvened at 8:01 p.m. 10. Consideration of Bylaws 10.1 Public Presentation — 695 Somerset Street Commissioner Hamilton advised the reason for the proposed amendment is to permit an office/maintenance storage area. The public presentation allows a 30-day public review for public to comment. Written objections may be forwarded to the City Clerk by May 19t", 2021. Commissioner Hamilton read a Public Presentation into the record for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would re -designate on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an area of 3445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID Number 00415497 and PID Number 55147557, from Local Centre to Stable Commercial; and, re -designate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an area of 3445 square metres, located adjacent to 695 Somerset Street, also identified as PID Number 00415497 and PID Number 55147557, from Local Centre to Stable Commercial to permit an office/maintenance building and storage area. 10.2 Zoning ByLaw Amendment— 545 Sandy Point Road with Section 59 Conditions (3ra Reading) Commissioner Hamilton advised the proposed zoning bylaw amendment application is to rezone to low-rise residential with s 59 conditions. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-110 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John," rezoning a parcel of land having an area of approximately 7,261 square metres, located at 545 Sandy Point Road, also identified as 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 PID Number 00051508, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Low -Rise Residential (RL), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-110 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John," was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 7,261 square meters, located at 545 Sandy Point Road, also identified as PID number 00051508: (a) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle and bicycle parking, loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features; and (b) The above elevation and site plans be attached to the permit application for the development of the parcel of land. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-110 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John," rezoning a parcel of land having an area of approximately 7,261 square metres, located at 545 Sandy Point Road, also identified as PID Number 00051508, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Low -Rise Residential (RL), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By -Law Number C.P. 111-110 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John." 10.3 Traffic ByLaw Amendment — Schedule M re: Prince William Street (3rd Reading) Commissioner Hugenholtz advised the proposed traffic bylaw amendment is to relocate a loading zone on Prince William Street. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. MV-10.1, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto," amending Schedule "M" — Loading Zones, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law No. MV-10.1, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto," was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. MV-10.1, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto," amending Schedule "M" — Loading Zones, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law No. MV-10.1, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto." 10.4 Development Fees Adjustments — Use of Sidewalks ByLaw and Peddlers and Hawkers ByLaw (1st and 2nd Reading) Director Poffenroth advised while the focus of this initiative is on fees and does not include full program reviews, both by-laws are proposed to be repealed and replaced as they had to be updated to be in line with the Local Governance Act. Additionally, the Use of Sidewalks by-law formally incorporates an already established procedure around Street Occupancy permits and a previously approved Council Policy about Sidewalk Cafes and Sidewalk Vendor Sites. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "ByLaw Number M-21, A Law respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John and all amendments thereto" to include the fee adjustment initiative for Street Occupancy permits, Sidewalk Cafe permits and Sidewalk Vendor sites, and to update for the new Local Governance Act, be read a first time. MOTION CARRIED. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "ByLaw Number M-21, A Law respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John and all amendments thereto" to include the fee adjustment initiative for Street Occupancy permits, Sidewalk Cafe permits and Sidewalk Vendor sites, and to update for the new Local Governance Act, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-15, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," to include a license fee increase to $150, a definition change for those who can receive and issue license applications, and to update for the new Local Governance Act, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John." Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-15, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," to include a license fee increase to $150, a definition change for those who can receive and issue license applications, and to update for the new Local Governance Act, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John." 10.5 Repeal and Replacement of Council's Procedural By -Law (1st and 2nd Readin 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Referring to the submitted report entitled Repeal and Replacement of Council's Procedural By -Law (1st and 2nd Reading) the City Clerk advised Council on the proposal to codify the multiple amendments to the bylaw and housekeeping changes. Responding to a question on the proposed 5-minute time limit for speakers during public hearings, the City Clerk commented the bylaw is flexible to address all the rules and to suspend the rules. The following council members went on the record stating they are voting against the proposal for the following reasons: • Councillor Sullivan stated he does not support the appointment of the Deputy Mayor proposed procedure. • Councillor Strowbridge does not support the 5-minute time limit for speakers at Public Hearings and does not support the proposed recommendation for electing the Deputy Mayor. • Deputy Mayor McAlary stated she does not support the bylaw recommendation for the appointment of Deputy Mayor. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that staff be directed to amend/increase the proposed 5-minute rule for speakers during a public hearing to 10-minutes prior to third reading of the bylaw. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-5, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John," to update the provision for the election of a Deputy Mayor, consolidation of 14 Procedural by-law amendments, updated content and several housekeeping items, be read a first time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Strowbridge and Deputy Mayor McAlary voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John." Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-5, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John," to update the provision for the election of a Deputy 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Mayor, consolidation of 14 Procedural by-law amendments, updated content and several housekeeping items, be read a second time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan, Strowbridge and Deputy Mayor McAlary voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John." 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Nuclear Weapons Ban Support Initiatives Referring to the submitted report M&C 2021-108: Nuclear Weapons Ban Support Initiatives, Emilie Jerome articling with the Legal Counsel Office summarized the extensive research and recommendation options. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2021- 108: Nuclear Weapons Ban Support Initiatives Council endorse the International Campaign to Abolish Nuclear Weapons (]CAN) Cities Appeal, which calls for support of the UN Treaty on the Prohibition of Nuclear Weapons, by directing the Mayor to send an email to the organizing committee confirming same. MOTION CARRIED. 12.2 2021 Roadwav Construction Proiects Referring to the submitted report 2021 Roadway Construction Projects Commissioner McGovern outlined major construction projects under both the General Fund and Utility Capital Projects that will have a significant impact on traffic arteries. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the submitted report M&C 2021-116: 2021 Roadway Construction Projects, be received for information. MOTION CARRIED. 12.3 Modernization of Solid Waste Collection Service (Pilot Commencement Referring to the submitted report entitled M&C2021-113: Modernization of Solid Waste Collection Service (Pilot Commencement) Commissioner Hugenholtz updated Council 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 stating the pilot project will commence May 20, 2021 and run until June 7, 2021. It includes two existing routes totaling approximately 1000 households: • Rockwood Route • Latimer Route Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the submitted report M&C 2021-113 Modernization of Solid Waste Collection Service (Pilot Commencement), be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Growth Committee: Municipal ENCORE Program: Spotlight Initiative Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that: WHEREAS Common Council has implemented a Municipal Economic and Community Recovery (ENCORE) program to enable and accelerate local economic and community activity in response to the current public health pandemic, NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Common Council direct the City Manager to implement and promote a pilot of the Spotlight Program, a development strategy mobilizing the skills and creativity of local artists to drive recovery of community and businesses within the city of Saint John. FURTHER BE IT RESOLVED that Common Council direct up to $21,600 to InterAction School of Performing Arts to be designated for the Spotlight Program from the funds already allocated to the Municipal Economic and Community Recovery Program from the Growth Reserve. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Lease Agreement with Saint John Arts Centre — Peel Plaza 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on April 19th, 2021, Common Council rescind its resolution made on July 29, 2019 pertaining to M&C 2019-190 Lease Agreement; and the City of Saint John enter into a Lease Agreement with Saint John Arts Centre Inc. in the form as attached to M&C 2021-106 for the lease of the premises known as the Carnegie Building, situated at civic #20 Peel Plaza; and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Lease Agreement. ►ITA 61116I0[oe : Ilk 11"I 17.2 Standardized Performance Review Process for Citv Manager Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on April 19th, 2021 Common Council formalize the process of an annual performance review with the City Manager and that a third -party Human Resource specialist be hired, to establish a standardized process for consistency and the use of future councils. Furthermore, that an annual scorecard (objectives) be developed to measure the performance of the City Manager and align expectations amongst members of the council. That a budget is established to a maximum of $10,000 for this project and that a working committee is established by the new council. MOTION CARRIED with Councillors Reardon, Armstrong, and MacKenzie voting nay stating the timing is too close to the Municipal Election and do not want to make decisions for the next council. 18. Adjournment Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 19, 2021 be adjourned. MOTION CARRIED. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 The Mayor declared the meeting adjourned at 9:51 p.m. Mayor / maire I Common Clerk/greffier communal 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 COMPTE RENDU - REUNION ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 19 AVRIL 2021 A 18 H REUNION CONDUITE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE Presents: Maire Don Darling Mairesse adjointe Shirley McAlary Conseiller general Gary Sullivan Conseiller du quartier 1 Blake Armstrong Conseiller du quartier 1 Greg Norton Conseiller du quartier 2 John MacKenzie Conseillere du quartier 3 Donna Reardon Conseiller du quartier 3 David Hickey Conseiller du quartier 4 David Merrithew Conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge Absent: Directeur municipal J. Collin Egalement presents : Directeur municipal par interim/Chef de cabinet et directeur financier K. Fudge Avocat general M. Tompkins Chef des pompiers et chef des services de gestion des urgences K. Clifford Commissaire, Ressources humaines S. Hossack Commissaire, Travaux publics et Services de transport M. Hugenholtz Commissaire, Services publics et d'infrastructure B. McGovern Commissaire, Croissance et services communautaires J. Hamilton Directeur des services legislatifs/greffier municipal J. Taylor Greffier municipal adjoint P. Anglin Agent administratif R. Evans 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 4. Rappel a I'ordre Afin de se conformer aux exigences relatives au port du masque en vertu de l'ordonnance mandatoire et de 1'etat d'urgence decretes par le gouvernement en raison de la COVID- 19 pendant le code d'alerte de niveau jaune, Ies membres du Conseil et le personnel participent par videoconference. Le greffier municipal procede a I'appel nominal. Pour garantir I'acces du public et la transparence, la reunion sera diffusee en direct, enregistree sur video et publiee sur le site Web de la ville apres la fin de la reunion. S. Approbation du proces-verbal 5.1 Proces-verbal du 29 mars 2021 Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie IL EST RESOLU que le proces-verbal du 29 mars 2021 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 5.2 Proces-verbal du 6 avril 2021 Propose par le conseiller Sullivan, appuye par la mairesse adjointe McAlary IL EST RESOLU que le proces-verbal du 6 avril 2021 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 6. Approbation de I'ordre du jour Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que l'ordre du jour du 19 avril 2021 soit approuve avec l'ajout des points suivants : 17.1 Bail avec le Saint John Arts Centre - Peel Plaza 17.2 Processus normalise d'examen du rendement du directeur municipal MOTION ADOPTEE. 4. Divulgation des conflits d'interets Aucune divulgation n'est declaree. S. Resolutions en bloc 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 5.1 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-104 : Appel d'offres 2021-681001T- Phosphate pour le controle de la corrosion, I'appel d'offres pour 1'etablissement d'un contrat d'approvisionnement en phosphate aux fins du controle de la corrosion pour l'installation de traitement de 1'eau potable Loch Lomond et l'installation de traitement de 1'eau Spruce Lake sera attribue au plus bas soumissionnaire conforme, Brenntag Canada Inc. pour une duree d'un an. 5.2 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-107 : Contrat 2020-18 : Amelioration de la station de relevement et des egouts de la rue Prospect Ouest, que le contrat soit attribue au plus bas soumissionnaire, Terra Ex Inc. au prix soumissionne de 486 110,75 $ (incluant la TVH) calcule en fonction des quantites estimees, et de plus que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer le document contractuel necessaire. 5.3 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-114 : Contrat 2020-12 : Ocean Westway - Enlevement des raccordements croises, que le contrat soit attribue au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd, au prix soumissionne de 41 417,25 $ (incluant la TVH) calcule en fonction des quantites estimees, et de plus que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.4 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-105 : Logiciel de reservation des installations sportives, que la Ville conclue un accord de trois (3) ans avec Active Network, LLC pour fournir un logiciel de reservation des installations sportives appartenant a la Ville; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.5 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-117 : Services d'ingenierie : Amelioration de la conduite principale d'eau brute de Coleson Cove, que la proposition de CBCL Limited, pour des services de conception technique (phases I et 11) et de gestion de la construction (phase I seulement) pour le projet de modernisation des conduites principales d'eau brute de Coleson Cove, d'une somme de 125 120,00 $, incluant la TVH, soit acceptee et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents appropries a cet egard. 5.6 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-111 : Date proposee pour I'audience publique - 730, 858, 864 et 906 chemin Dever, et 489 rue Sea et 0 chemin Woodville, que des audiences publiques soient prevues pour les demandes de rezonage de Hughes Surveys & Consultants Inc. (730, 858, 864, 906 chemin Dever) et Hughes Surveys & Consultants Inc. (489 rue Sea et 0 Woodville Road) le 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Iundi 28juin 2021 a 18 h 30. Si la reunion du Conseil municipal prevue pour le 28juin 2021 a 18 h 30 ne peut pas avoir lieu, les audiences publiques seront fixees le lundi 12 juillet 2021 a 18 h 30. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que les recommandations enoncees clans chaque point de I'ordre du jour respectivement soient approuvees. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres 7. Proclamations 7.1 Semaine du benevolat - du 18 avril au 24 avril 2021 Le maire proclame la semaine du 18 au 24 avril 2021 la Semaine du benevolat clans la Ville de Saint John. 7.2 Jour de deuil en reconnaissance des travailleurs accidentes - le 28 avril 2021 Le maire proclame le 28 avril 2021 Jour de deuil en reconnaissance des travailleurs accidentes clans la Ville de Saint John. 8. Delegations/Presentations 9. Audiences publiques 18 h 30 9.1 Proposition de modification de I'article 59 - 1210 chemin Loch Lomond avec le raaaort du CCP recommandant I'aDDrobation Le commissaire Hamilton indique que la publicite necessaire a ete effectuee en ce qui concerne la modification proposee a I'article 59, modifiant les conditions de I'article 59 imposees au rezonage du 6 novembre 2006 de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 10 000 metres carres, situee au 1210, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme une partie du NID 55008593, et modifiee le 24 octobre 2011 et le 23 decembre 2013 pour permettre un service d'entrepreneurs menagers et un groupe commercial, sans qu'aucune objection ecrite ne soit revue. Un rapport du Comite consultatifd'urbanisme a egalement ete pris en consideration, ainsi qu'une copie du rapport du personnel d'urbanisme examine fors de sa reunion du 13 avril 2021, au cours de laquelle le Comite a recommande la modification des conditions existantes de I'article 59. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Le maire demande aux membres du public de s'exprimer contre la modification proposee, mais personne ne se manifeste. Le maire demande aux membres du public de s'exprimer en faveur de la modification proposee en presentant les elements suivants : Matt Doherty, demandeur en faveur. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie RESOLU que : (3) Le Conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur l'urbanisme, annule les conditions imposees Tors du rezonage du 6 novembre 2006 de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 10 000 metres carres, situee au 1210, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme une partie du NID 55008593, modifiees le 24 octobre 2011 et le 23 decembre 2013. (4) Le Conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 10 000 metres carres, situee au 1210, chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme une partie du NID 55008593 : a) L'utilisation de la parcelle de terrain est limitee a ce qui suit : Studio d'artiste ou d'artisan, bureau d'affaires, groupe commercial, etablissement de sante et de conditionnement physique, service d'entrepreneur menager, bibliotheque, parc ou terrain de jeux, service personnel, restaurant avec un permis de salle a manger en vertu de la Loi sur les alcools et la vente au detail generale; b) L'amenagement de la parcelle de terrain doit etre conforme aux plans detailles de 1'e1evation du batiment et du site, prepares par le promoteur et soumis a I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des structures, des enclos a ordures, de 1'entreposage exterieur, des voies d'acces et des aires de stationnement asphaltees entourees de bordures, des aires de chargement asphaltees, de I'amenagement paysager, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site; c) Les plans d'elevation et d'implantation des batiments ci-dessus doivent etre joints aux demandes de permis pour I'amenagement de la parcelle de terrain; d) La construction de la voie d'acces est soumise a I'approbation de l'ingenieur en chef de la ville; 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 e) La parcelle doit etre amenagee et entretenue avec 1'eau et les services sanitaires municipaux, sous reserve de I'approbation de l'ingenieur en chef de la ville; f) L'eclairage exterieur doit etre con�u et entretenu de maniere a ne pas diriger la lumiere sur les proprietes residentielles adjacentes; g) Toutes les zones perturbees du site qui ne sont pas occupees par des batiments, des aires de stationnement et des voies d'acces doivent etre amenagees clans les six mois suivant la delivrance d'un permis d'amenagement et de construction pour toute phase de I'amenagement commercial, h) A 1'exception des clotures, aucune structure nest autorisee a moins de 10 metres de la Iigne de propriete commune avec la propriete adjacente du 1204, chemin Loch Lomond; i) qu'une zone tampon d'arbres coniferes toute saison ou une cloture solide en planches soit construite et maintenue le long de la limite de propriete commune entre I'amenagement commercial et I'habitation du 1204, chemin Loch Lomond, sous reserve de I'approbation de I'agent d'amenagement; j) Toute zone con�ue pour 1'entreposage des dechets ou le compostage doit etre protegee par une cloture solide de type planche sur planche; k) II n'y a pas d'entreposage exterieur de materiaux en association avec 1'entreprise de services d'entretien menager. MOTION ADOPTEE. 9.2 Proposition de modification de 1'arrete de zonage. le rapport du CCP recommandant I'approbation - 300, rue Sydney (1re et 2e lectures) Se referant au rapport sur le projet d'amenagement propose appele projet Landmark, le commissaire Hamilton indique que la publicite necessaire a ete faite en ce qui concerne la modification de I'annexe A, la Carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7881 metres carres, situee au 300, rue Sydney, egalement identifiee comme etant le NID 00000034, d'installation communautaire principale (ICP) a un immeuble residentiel de grande hauteur (IRGH); et modifiant I'annexe G de 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John, en augmentant la hauteur maximale du bMiment du NID 00000034 de 14 metres a environ 39,3 metres, afin de construire un ensemble residentiel a logements multiples. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Un rapport du Comite consultatifd'urbanisme a egalement ete pris en consideration, ainsi qu'une copie du rapport du personnel d'urbanisme examine fors de sa reunion du 13 avril 2021, au cours de laquelle le comite a recommande le rezonage du 300, rue Sydney, comme it est decrit ci-dessus avec les conditions en vertu de I'article 59. Mark Reade realise une presentation du personnel sur le rezonage, avec une augmentation de la hauteur et des ecarts de recul, une densite accrue en echange d'avantages publics supplementaires : contribution de 160 000 $ pour le parc Rainbow, I'abribus de la rue Broad et 1'embellissement de la plage de Tin Can. La participation du public comprend une seance publique et un site Web permettant de recueillir des commentaires. Le personnel recommande que le projet comporte une facade de deux etages le long de la rue Sydney et du coin exterieur avec des commerces au rez-de- chaussee et des Iogements au deuxieme etage, ainsi qu'un passage pour pietons sur la rue Broad. Le maire invite les membres du public a s'exprimer contre le rezonage, les personnes suivantes se manifestant : M. Bill Nugent, proprietaire de la propriete adjacente, qui compte deux locataires et plus de 400 employes. M. Nugent declare que le cadre du plan municipal ne sera pas respecte, que ('installation est trop grande pour le site, que le delai d'amenagement est trop long et qu'il s'inquiete de la circulation sur la rue Sydney et des problemes de stationnement pendant la construction. Le maire invite les membres du public a s'exprimer en faveur du rezonage, les personnes suivantes se manifestant : Jonathan Rasenberg, coordonnateur de projet pour le compte du promoteur, et Moji Shahab, directeur de Parsi Development, la societe ayant donne naissance au projet. L'audience publique se termine. Le personnel est invite a repondre a des questions sur les points suivants : • derogation au retrait de la facade, • etude de circulation et de proximite du parc Rainbow, • d'autres routes d'acces au chantier, comme les rues Vulcan et Charlotte au lieu de la rue Sydney, • Projet de passage au port reliant la rue Broad et la plage de Tin Can, methodes de transport actif, trottoirs et bordures, • la densite du projet et les engagements architecturaux. Propose par la mairesse adjointe, McAlary, appuye par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7881 metres carres, situee au 300, rue Sydney, egalement identifiee comme etant le NID 00000034, d'une installation 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 communautaire principale (ICP) a un immeuble residentiel de grande hauteur (IRGH); et modifiant I'annexe G de 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John, en augmentant la hauteur maximale du batiment du NID 00000034 de 14 metres a environ 39,3 metres, soit Iu une premiere fois. MOTION ADOPTEE. Lire une premiere fois par titre, 1'arrete intitule « Une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'annexe A de la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7881 metres carres, situee au 300, rue Sydney, egalement identifiee comme etant le NID 00000034, d'une installation communautaire principale (ICP) a un immeuble residentiel de grande hauteur (IRGH); et modifiant I'annexe G de 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John, en augmentant la hauteur maximale du batiment du NID 00000034 de 14 metres a environ 39,3 metres, soit lu une deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Lire en deuxieme lecture, par titre, I'arrete intitule « Une loi modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». Le maire demande une pause de 5 minutes a 19 h 56. La reunion reprend a 20h01. 10. Examen des reglements 10.1 Presentation publique - 695, rue Somerset Le commissaire Hamilton indique que la modification proposee vise a autoriser un bureau ou une zone d'entreposage pour 1'entretien. La presentation publique permet un examen public de 30 jours pour que le public puisse formuler des commentaires. Les objections ecrites peuvent etre envoyees au greffier municipal d'ici le 19 mai 2021. Le commissaire Hamilton lit une presentation publique au dossier concernant une modification proposee au plan d'amenagement municipal qui ferait passer, a I'annexe A du plan d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie de 3 445 metres carres, adjacent au 695, rue Somerset, egalement identifie par les PID 00415497 et 55147557, de centre local a commerce stable; et ferait passer, a I'annexe B du plan d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie de 3 445 metres carres, situe a cote du 695, rue 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Somerset, egalement identifie par les PID 00415497 et PID 55147557, de centre local a commerce stable, afin de permettre la construction d'un batiment de bureau/d'entretien et d'une aire d'entreposage. 10.2 Modification de 1'arrete de zonage - 545, chemin Sandy Point avec les conditions en vertu de I'article 59 (31 lecture) Le commissaire Hamilton indique que la demande de modification de I'arrete de zonage proposee consiste a modifier le zonage en un immeuble residentiel bas avec des conditions en vertu de I'article 59. Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-110, une loi modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John », rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 261 metres carres, situee au 545, chemin Sandy Point, egalement identifiee comme le NID 00051508, de centre communautaire principal (ICP) a residentiel bas (IRB), soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule (( Arrete numero C.P. 111-110, une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John », soit lu en entier. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que le Conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 261 metres carres, situee au 545, chemin Sandy Point, egalement identifiee par le NID 00051508 : a) L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent etre conformes aux plans detailles de 1'e1evation du batiment et du site, prepares par le promoteur et soumis a I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des structures, des enclos a ordures, de 1'entreposage exterieur, des voies d'acces, du stationnement des vehicules et des bicyclettes, des zones de chargement, de I'amenagement paysager, des espaces d'agrement, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site; b) Les plans d'elevation et du site ci-dessus doivent etre joints aux demandes de permis pour I'amenagement de la parcelle de terrain. MOTION ADOPTEE. Propose par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller Norton : 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-110, une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John », rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 261 metres carres, situee au 545, chemin Sandy Point, egalement identifiee comme le NID 00051508, de centre communautaire principal (ICP) a residentiel bas (IRB), soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau officiel y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lire une troisieme fois par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-111, une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John 10.3 Modification de 1'arrete concernant la circulation - Annexe M au suiet de : La rue Prince William (31 lecture) Le commissaire Hugenholtz indique que la modification proposee a 1'arrete concernant la circulation vise a deplacer une zone de chargement sur la rue Prince William. Proposee par le conseiller Hickey, appuyee par la mairesse adjointe McAlary : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, arrete visant a modifier 1'arrete concernant la circulation clans les rues de la ville de Saint John et les modifications qui y sont apportees », modifiant I'annexe « M » - Zones de chargement, soit lu. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, arrete visant a modifier 1'arrete concernant la circulation clans les rues de la ville de Saint John et les modifications qui y sont apportees » est lu en entier. Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Merrithew : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, arrete visant a modifier 1'arrete concernant la circulation clans les rues de la ville de Saint John et les modifications qui y sont apportees », modifiant I'annexe « M » - Zones de chargement, soit lu en troisieme lecture, adopte et que le sceau officiel y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lire en troisieme lecture, partitre, 1'arrete intitule« Arrete numero MV-10.1, arrete visant a modifier 1'arrete concernant la circulation clans les rues de la ville de Saint John et les modifications qui y sont apportees ». 10.4 Aiustements des droits d'amenagement - Arrete concernant ('utilisation des trottoirs et Arrete r6glementant la delivrance de permis aux colporteurs (jr' et 2e lectures) 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Le directeur Poffenroth indique que, bien que cette initiative soit axee sur les frais et ne comprenne pas d'examen complet des programmes, it est propose d'abroger et de remplacer les deux arretes, car ils ont du etre mis a jour pour etre conformes a la Loi sur la gouvernance locale. En outre, 1'arrete sur ('utilisation des trottoirs integre officiellement une procedure deja etablie concernant les permis d'occupation des rues et une politique du Conseil approuvee precedemment concernant les cafes terrasses et les sites de vente sur les trottoirs. Proposes par la mairesse adjointe McAlary, appuyes par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU QUE I'arrete intitule « Arrete numero LG-13, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla4ant I'arrete intitule «Arrete numero M-21, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John et les modifications qui y sont apportees », afin d'inclure l'initiative de rajustement des droits pour les permis d'occupation de la rue, les permis de cafe terrasse et les emplacements de vendeur sur le trottoir, et de faire une mise a jour en fonction de la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu en premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Lire en premiere lecture, par titre, I'arrete intitule « Arrete numero LG-13, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John ». Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero LG-13, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant 1'arrete intitule «Arrete numero M-21, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John et les modifications qui y sont apportees », afin d'inclure l'initiative de rajustement des droits pour les permis d'occupation de la rue, les permis de cafe terrasse et les emplacements de vendeur sur le trottoir, et de faire une mise a jour en fonction de la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu en deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Lire en deuxieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero LG-13, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John ». Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero LG-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant 1'arrete intitule « Arrete numero M-15, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », afin d'inclure une augmentation des droits de permis a 150 $, une modification a la definition de ceux qui peuvent recevoir et emettre des demandes de permis, et afin de faire une mise a jour en fonction de la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu en premiere lecture. 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 MOTION ADOPTEE. Lire en premiere lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero LG-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John ». Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero LG-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant 1'arrete intitule « Arrete numero M-15, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », afin d'inclure une augmentation des droits de permis a 150 $, une modification a la definition de ceux qui peuvent recevoir et emettre des demandes de permis, et afin de faire une mise a jour en fonction de la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu en deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. Lire en deuxieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero LG-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John ». 10.5 Abrogation et remplacement de 1'arrete concernant le reglement interieur du Conseil (jr' et 2e lectures) Se referant au rapport soumis intitule Abrogation et remplacement de 1'arrete concernant le reglement interieur du Conseil (jr, et 2e lectures), le greffier municipal informe le Conseil de la proposition de codifier les multiples modifications apportees a 1'arrete et les modifications d'ordre administratif. En reponse a une question sur la proposition de limiter a cinq minutes le temps de parole des orateurs fors des audiences publiques, le greffier municipal fait remarquer que 1'arrete est souple et permet d'aborder et suspendre tour les reglements. Les membres du Conseil suivants declarent publiquement qu'ils votent contre la proposition pour les raisons suivantes : • Le conseiller Sullivan declare qu'il ne soutient pas la procedure proposee pour la nomination du maire adjoint. • Le conseiller Strowbridge n'appuie pas la limite de temps de 5 minutes pour les intervenants lors des audiences publiques et n'appuie pas la recommandation proposee pour 1'e1ection du maire adjoint. • La mairesse adjointe McAlary declare qu'elle ne soutient pas la recommandation du reglement pour la nomination du maire adjoint. Propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Hickey : 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 IL EST RESOLU que le personnel soit charge de modifier/augmenter le temps propose de 5 minutes pour les orateurs lors d'une audience publique a 10 minutes clans le reglement avant la troisieme lecture de 1'arrete. MOTION ADOPTEE. Propose par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero LG-15, un arrete concernant le reglement interieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant le reglement intitule «Arrete numero M-5, un arrete concernant le reglement interieur du Conseil communal de Saint John », afin de mettre a jour la disposition relative a 1'e1ection d'un maire adjoint, la consolidation de 14 modifications a 1'arrete concernant le reglement interne, la mise a jour du contenu et plusieurs questions d'ordre administratif, soit Iu en premiere lecture. La motion est adoptee, les conseillers Sullivan et Strowbridge, ainsi que la mairesse adjointe McAlary votant contre. Lire en premiere lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero LG-15, arrete concernant le reglement interne du Conseil municipal de la Ville de Saint John». Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Merrithew : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero LG-15, un arrete concernant le reglement interieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant le reglement intitule «Arrete numero M-5, un arrete concernant le reglement interieur du Conseil communal de Saint John », afin de mettre a jour la disposition relative a 1'e1ection d'un maire adjoint, la consolidation de 14 modifications a 1'arrete concernant le reglement interne, la mise a jour du contenu et plusieurs questions d'ordre administratif, soit lu en deuxieme lecture. La motion est adoptee, les conseillers Sullivan et Strowbridge, ainsi que la mairesse adjointe McAlary votant contre. Lire en deuxieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero LG-15, arrete concernant le reglement interne du Conseil municipal de la Ville de Saint John». 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales - Agents municipaux 12.1 Initiatives de soutien a l'interdiction des armes nucleaires 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 Se referant au rapport soumis M&C 2021-108 : Initiatives de soutien a ('interdiction des armes nucleaires, Emilie Jerome, stagiaire au bureau du conseiller juridique, resume les recherches approfondies et les options de recommandation. Proposees par la mairesse adjointe McAlary, appuyees par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-108 : Initiatives de soutien a Vinterdiction des armes nucleaires le Conseil soutienne I'appel des villes de ('International Campaign to Abolish Nuclear Weapons (ICAN), qui appelle a soutenir le traite des Nations unies sur ('interdiction des armes nucleaires, en chargeant le maire d'envoyer un courriel au comite organisateur pour le confirmer. MOTION ADOPTEE. 12.2 2021 Projets de construction de routes Se referant au rapport soumis 2021 Projets de construction de routes, le commissaire McGovern decrit les principaux projets de construction relevant du Fonds general et des projets d'immobilisations des services publics qui auront un impact important sur les arteres de circulation. Proposes par la mairesse adjointe McAlary, appuyes par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que le rapport soumis M&C 2021-116 : 2021 Projets de construction de routes, soit re�u pour information. MOTION ADOPTEE. 12.3 Modernisation du service de collecte des dechets solider (demarrage du projet pilote) Se referant au rapport soumis intitule M&C 2021-113 : Modernisation du service de collecte des dechets solides (demarrage du projet pilote), le commissaire Hugenholtz informe le Conseil que le projet pilote debutera le 20 mai 2021 et se terminera le 7 juin 2021. II comprend deux routes existantes totalisant environ 1000 menages • Route Rockwood • Route Latimer Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller MacKenzie : RESOLU QUE le rapport soumis M&C 2021-113 Modernisation du service de collecte des dechets solides (demarrage du projet pilote), soit re�u pour information. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports des comites 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 13.1 Comite de croissance : Programme municipal ENCORE : Initiative Spotlight Proposee par le conseiller Hickey, appuyee par la mairesse adjointe McAlary RESOLU clue : ATTENDU QUE le Conseil municipal a mis en ceuvre un programme de redressement economique et communautaire municipal (ENCORE) afin de permettre et d'accelerer I'activite economique et communautaire locale en reponse a la pandemie actuelle de sante publique, PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU QUE le Conseil municipal ordonne au directeur municipal de mettre en ceuvre et de promouvoir un projet pilote du programme Spotlight, une strategie de developpement qui mobilise les competences et la creativite des artistes locaux pour stimuler la reprise de la communaute et des entreprises clans la Ville de Saint John. IL EST EN OUTRE RESOLU clue le Conseil municipal dirige jusclu'a 21 600 $ a I'InterAction School of Performing Arts pour qu'elle soit designee pour le programme Spotlight a partir des fonds deja alloues au programme de relance economique et communautaire des municipalites a partir de la reserve de croissance. MOTION ADOPTEE. 14. Examen des questions separees des resolutions en bloc 15. Correspondance generale 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 17.1 Bail avec le Saint John Arts Centre - Peel Plaza Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Merrithew : RESOLU clue, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni le 19 avril 2021, le Conseil municipal annule sa resolution du 29 juillet 2019 concernant le bail M&C 2019-190; et clue la Ville de Saint John conclue un bail avec le Saint John Arts Centre Inc. sous la forme jointe au document M&C 2021-106 pour la location des locaux connus sous le nom de Carnegie Building, situes au numero civiclue 20 de Peel Plaza; et de plus clue le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ledit contrat de location. MOTION ADOPTEE. 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 19, 2021 / le 19 avril 2021 17.2 Processus normalise d'examen du rendement du directeur municipal Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Merrithew : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni le 19 avril 2021, le Conseil municipal officialise le processus d'examen annuel du rendement du directeur municipal et qu'un specialiste des ressources humaines soit engage, afin d'etablir un processus normalise pour la coherence et ('utilisation des Conseils futurs. En outre, qu'un tableau de bord annuel (objectifs) soit elabore pour mesurer le rendement du directeur municipal et harmoniser les attentes des membres du Conseil. Qu'un budget soit etabli jusqu'a un maximum de 10 000 $ pour ce projet et qu'un comite de travail soit mis sur pied par le nouveau Conseil. La MOTION EST ADOPTEE avec les conseillers Reardon, Armstrong et MacKenzie votant contre, declarant que le moment est trop proche de 1'e1ection municipale et qu'ils ne veulent pas prendre de decisions concernant le prochain Conseil. 18. Ajournement Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que la reunion du Conseil municipal tenue le 19 avril 2021 soit ajournee. MOTION ADOPTEE. Le maire a declare la reunion ajournee a 21 h 51. Mayor / maire i Common Clerk/greffier communal 32