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2021-05-03_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 r►•»m���e��»e : ►� aa��lrnre� COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINTJOHN MAY 3rd, 2021 AT 6:00 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 David Merrithew Absent: Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Also Present: City Manager J. Collin General Counsel M. Tompkins Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge Commissioner, Human Resources S. Hossack Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk P. Anglin Administrative Officer R. Evans COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 1. Call to Order To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order masking requirements during Code Alert Level Yellow, Council Members and staff participated by video conference. The City Clerk conducted roll call noting Councillor Strowbridge sent his regrets. To ensure public access and transparency the meeting is being livestreamed, video recorded and posted to the City's website after the meeting has concluded. The Mayor advised due to the Municipal Election results reporting being delayed until May 25th, tonight will not be the last meeting of Common Council. There will be a Regular Meeting of Council on May 17th and a Special Meeting on May 5tn 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of April 19, 2021 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the April 19, 2021 minutes be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the agenda for the May 3rd, 2021 meeting be approved with the addition of the following items: • 16.1 Special Meeting of Council Wednesday May 5 at 4:30 p.m. to consider 3rd reading of Bylaw Number LG-16 A Bylaw Respecting Powers of Outgoing Council of the City of Saint John. • 17.1 Voluntary Separation Program 2021 • 17.2 Moosehead Litigation - West Water —Third Party Claim against BGC Engineering Inc. 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillor Norton declared a conflict of interest with item 17.2 Moosehead Litigation - West Water — Third Party Claim against BGC Engineering Inc. 5. Consent Agenda 5.1 That the submitted report M&C2021-109: Update #3 - Water Levels in the South Bay Wellfield, be received for information. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 125: Contract No. 2021-06: Princess Street — Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low Tenderer, TerraEx Inc., at their tendered price of $1,118,571.08 (including HST) as calculated based upon estimated quantities; and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2021-126: Contract 2021-12: Westmorland Rd. & Bayside Dr. Flow Meters/Chamber #33 Flow Limiting Valves, the contract be awarded to the low tenderer, Keel Construction Ltd., at the tendered price of $107,697.48 (including HST) as calculated based upon estimated quantities; and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 119: Contract No. 2021-13 Asphalt Resurfacing 2021, the contract be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $4,868,504.01 (including HST) as calculated based upon estimated quantities; and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 128: Engineering Services — Lancaster Wastewater Treatment Facility — Aeration System Assessment and Air Piping Renewal, the proposal from Englobe Corp. (Englobe) for engineering design and construction management services for the Lancaster Wastewater Treatment Facility — Aeration System Assessment and Air Piping Renewal project in the amount of $141,261.98 including HST be accepted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 122: Roof Rehabilitation Fire Station #5: 35 Adelaide Street, the tender submitted by Dowd Roofing Inc, for the Roof Rehabilitation at Fire Station #5 in the amount of $215,250.00 (plus HST) be accepted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2021- 123: Roof Rehabilitation Fire Station #7: 7 Manchester Avenue West, the tender submitted by J.E. Wilson Roofing Co. Ltd, for the Roof Rehabilitation at Fire Station #7 in the amount of $91,585.00 (plus HST) be accepted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 120: Materials Testing and Construction Inspection Services for 2021 and 202Z the proposal from Gemtec Consulting Engineers and Scientists Limited., for Material Testing 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 and Construction Inspection Services for 2021 and 2022 in the amount of $1,334,450.80 including HST be accepted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 127: Sale of Vacant Lot at Civic #55 Boars Head Road to 715306 NB Ltd., 1. Common Council rescind its resolution on October 13, 2020 pertaining to M&C #2020-245; a n d 2. The City of Saint John enter into the Agreement of Purchase and Sale with 715306 NB Ltd., in the form as attached to M&C 2021-127 for the sale of PID No. 55147383, also known as civic #55 Boars Head Road and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary to effect the conveyance of PID No. 55147383. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 129: Engineering Services: Lakewood Heights Area — Inflow and Infiltration Study, the proposal from CBCL Limited for engineering services for the Lakewood Heights Area - Inflow and Infiltration Study in the amount of $283,475 including HST be accepted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 130: Low Carbon Economy Fund (LCEF) Second Amending Agreement - Municipal Buildings Energy Retrofit Project, Common Council approve the Second Amending Agreement under the Low Carbon Economy Fund for the Municipal Buildings Energy Retrofit Project in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Amending Agreement. 5.12 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 131: Low Carbon Economy Fund (LCEF) Second Amending Agreement - District Energy System (DES) Project, Common Council approve the Second Amending Agreement under the Low Carbon Economy Fund for the District Energy System (DES) Project in the form and upon the terms and conditions as submitted; further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Amending Agreement; and that the City's investment in Phase 2 be conditional upon the approval of a business case by the Finance Committee and is conditional upon Common Council's approval within the Capital Budget and Capital Plans. 5.13 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2021- 133: Ice Lights Renewal — TD Station, the proposal submitted by Security Electrical Ltd., for the Ice Lighting LED Upgrades at TD Station in the amount of $198,800 plus HST be accepted. Further to the proposed amount, a contingency allowance in the amount of 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 $39,000 plus HST be approved for this project, for a total cost of $237,800 plus HST; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.14 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 134: License Agreement for Use of Portion of South Market for the Demolition of Adjacent Buildings, The City of Saint John enter into a License Agreement with W/L Holdings Inc. in the form as attached to M&C #2021-134 to facilitate the demolition of the buildings, located at civic #85 to #91 King Street on a portion of PID No. 39420, known as South Market Street; and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said License Agreement. 5.15 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 140: Street Naming — cour Stonehammer Court, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following change: 1. Add the name "cour Stonehammer Court". 5.16 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 121: Amendment to Grant Agreement with Iron Gate Development Inc. for redevelopment of property at 29 Canterbury Street, the City enter into an Amendment to Grant Agreement with Iron Gates Development Inc. in the form attached to M&C No. 2021-121; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.17 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 143: Student Placement Agreement for NBCCStudents, the City of Saint John enter into a Student Placement Agreement with New Brunswick Community College ("NBCC") to allow the placement of NBCC students at the City of Saint John for the purposes of work integrated learning placements, and further that the City of Saint John enter into a Student Placement Agreement (Student Portion) for each student placement, in a form substantially similar to the agreement submitted, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said NBCC Student Placement Agreement, and one such Student Placement Agreement (Student Portion), as modified appropriately, for the purposes of each specific future placement. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Members of Council commented on various activities 7. Proclamations 7.1 Volunteer Board Members The Mayor recognized the outgoing Board Member Volunteers for Develop Saint John, Discover Saint John, and Economic Development Greater Saint John (EDGSJ) by proclamation. The Board Members, made up of volunteers of all backgrounds, experiences and talents include: Develop Saint John Discover Saint John EDGSJ Peter Allaby David Alston Jennifer Arsenault Cynthia Goodwin Dave Drinnan Larry Hachey Stephen Kopp Terry Hutchinson David Irving Gerry Lowe Glenda MacLean Andy MacPherson Leslie Magee Corey McGill Ryan Mitchell Francis Power Jasmine Mosher Andrew Alanna Waberski Gilliane Nadeau Oland Kurt Peacock Eric Poirier Stephany Publicover Danielle Timmons Elizabeth Rowe Amy Lynn Patterson Joel Richardson 7.2 2021 National Police Week — May 9 to May 15, 2021 The Mayor Proclaimed May 9th to 15th National Police Week in the City of Saint John recognizing the dedicated service of the City's first responders, police and fire. 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 PM 10. Consideration of Bylaws 10.1 Bylaw respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers (3rd Reading) Commissioner Hamilton introduced the bylaw amendments to address the permit fees reviewed in the Development Fees Sustainability Project stating many fees had not been adjusted in over 20 years. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-15, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," to include a license fee increase to $150, a definition change for those who can receive and issue license applications, and to update for the new Local Governance Act, be read. ►ITA 61116I0WITIIk U"l In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By - Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John", was read in summary. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-15, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John," to include a license fee increase to $150, a definition change for those who can receive and issue license applications, and to update for the new Local Governance Act, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. f►r[��[�I�[�1e : Ilk U 71 Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-14, A By -Law respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers in The City of Saint John." 10.2 Bylaw respecting the Use of Sidewalks (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "ByLaw Number M-21, A Law respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John and all amendments thereto" to include the fee adjustment initiative for Street Occupancy permits, Sidewalk Cafe permits and Sidewalk Vendor sites, and to update for the new Local Governance Act, be read. MOTION CARRIED. In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By - Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John," was read in summary. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "ByLaw Number M-21, A Law respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John and all amendments thereto" to include the fee adjustment initiative for Street Occupancy permits, Sidewalk Cafe permits and Sidewalk Vendor sites, and to update for the new Local Governance Act, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-13, A ByLaw respecting the Use of Sidewalks within The City of Saint John." 10.3 Zoning Bylaw Amendment with Section 59 Conditions — 300 Sydney Street (3rd Reading) Commissioner Hamilton advised of the rezoning to permit the Landmark development, a 180-unit residential development at the foot of Sydney Street. The application also involves section 59 conditions and section 131 conditions both related to the development of the property and securing public benefits relating to the project. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-111 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7881 square metres, located at 300 Sydney Street, also identified as being PID Number 00000034, from Major Community Facility (CFM) to High -Rise Residential (RH); and amending Schedule "G", the Zoning By-law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Number 00000034 from 14 metres to approximately 39.3 metres, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-111 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John," was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 7881 square metres, located at 300 Sydney Street, also identified as PID Number 00000034: 0 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 (a) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures, garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle, and bicycle parking, loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features. (b) Trees and shrubs be planted in the front, flankage, and rear yards, as well as the side yard where possible, to the same standard required by the Zoning By-law for developments in Commercial and Community Facility zones, as perthe landscaping plans, and that such trees and shrubs be planted within one year from the issuance date of the development permit; (c) All infrastructure improvements to support the development will be completed at the developer's sole responsibility and expense including: i. Extension of the watermain to the development site and possible upsizing of the watermain, should it be required, to provide adequate flows for the proposed development. ii. Extension of the sanitary sewer main to serve the development site, with the provision of a private sewage lift station and force main, should it be required. iii. Provision of recommended transportation network improvements, detailed in the Traffic Impact Statement dated February 17, 2021 prepared by Englobe Limited for the proposed development at 300 Sydney Street. iv. Provision of a concrete sidewalk and concrete curb and gutter along the Sydney Street frontage of the site. (d) That the development be constructed above existing grade given the significant tidal influences in this area and not include a basement level below the current elevation of Sydney Street. (e) That the site and building plans, including floor plans, and building elevations, be in substantial conformity with the revised design prepared for the project as shown on plans dated April 12, 2021 prepared by Spitfire Design on behalf of Parsi Development for the multiple unit residential development at 300 Sydney Street and include the following elements: i. incorporation of a two-story fa4ade along the Sydney Street and outside corner elevations with ground floor commercial and residential uses in the second storey. ii. Building facade materials to be in accordance with the materials shown on the drawings including a masonry facade on the lower two storey portion that has commercial space on the ground floor and residential uses on the second floor. iii. improved use of material treatments and colours on the sides of the building which do not face the water to break up the massing of the building; COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 (f) That notwithstanding subsection 10.2(1) of the Zoning By-law, the following commercial uses be permitted in the ground floor area along Sydney Street and within the southwestern portion of the building: i. Artist or Craftsperson Studio ii. Business Office iii. Live -Work Unit (g) That notwithstanding paragraph 10.2(2)(b) of the Zoning By-law, uses located within the two -storey area along Sydney Street within the southwestern portion of the building have their main access from outside the building at ground level: (h) That the development shall be completed within 5 years of the date the rezoning came into effect. If it is not completed within that time, Council may take steps to cancel the resolution and agreement and repeal the rezoning pursuant to Section 59(5) and 59(6) of the New Brunswick Community Planning Act. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-111 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 7881 square metres, located at 300 Sydney Street, also identified as being PID Number 00000034, from Major Community Facility (CFM) to High -Rise Residential (RH); and amending Schedule "G", the Zoning By-law of The City of Saint John, by increasing the maximum building height of PID Number 00000034 from 14 metres to approximately 39.3 metres, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-111 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John." 10.4 By -Law respecting Powers of the Outgoing Council of the City of Saint John (1st and 2nd Reading) General Counsel M. Tompkins advised Council on the restrictions in The Local Governance Act (the "LGA") on the powers of an outgoing council during the period commencing on the day of a general election and ending on the day of the first meeting of an incoming council, the "bridging period". However, the LGA also contemplates instances where an outgoing council may exercise those restricted powers: a) in case of emergency if it is in 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 the public interest, and b) if it is authorized by by-law passed prior to the date of the election. Consideration was given to the submitted report M&C 2021-141: Bylaw respecting Powers of the Outgoing Council of the City of Saint John. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G.-16 A By -Law respecting Powers of the Outgoing Council of the City of Saint John," be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-16 A By -Law respecting Powers of the Outgoing Council of the City of Saint John. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled "By -Law Number L.G.-16 A By -Law respecting Powers of the Outgoing Council of the City of Saint John," be read a second time. ►ITA 61116I0WITIIk U"l Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-16 A By -Law respecting Powers of the Outgoing Council of the City of Saint John. 10.5 Bylaw respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John (3rd Reading) The City Clerk advised of the consolidation of 14 amendments to the bylaw and the repeal and replacement of the existing Council Procedural Bylaw. Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-5, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John," to update the provision for the election of a Deputy Mayor, consolidation of 14 Procedural by-law amendments, updated content and several housekeeping items, be read. MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillor Sullivan voting nay. In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By - Law Number L.G.-15, A Bylaw respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John" was read in summary. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John," repealing and replacing the bylaw entitled "By -Law Number M-5, A By -Law respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John," to update the provision for the election of a Deputy Mayor, consolidation of 14 Procedural by-law amendments, updated content and several housekeeping items, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillor Sullivan voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-15, A ByLaw respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John." 11. Submissions by Council Members 11.1 Direct Racial Discrimination (Mayor Darling) Responding to question, the City Manager commented that it is appropriate for either the Mayor or City Manager to prepare the follow-up letter with the government. Concerning joining associations, the City Manager commented that Council has been focused on the priority of sustainability. Now that sustainability is on track Council may want to be leaders in other areas such as addressing systemic racism. Staff can research which associations would be appropriate tojoin. Balancing sustainability with other issues in the workload is key. Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the Mayor follow up for a progress update, with the appropriate Federal and Provincial governments on our requests from July 2020, to make racial discrimination a criminal offense. MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Integrated Customer Service Centre Project Update Director of Continuous Improvement, S. Rackley-Roach, introduced the Integrated Customer Service Centre model that provides enhanced citizen contact experience and accessibility to City information and services in person, online, and by telephone. Manager Integrated Customer Service Centre, R. Van Wart, updated Council on the project accomplishments and next steps. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 The City Manager advised that each Thursday the Manager Integrated Customer Service Centre updates the Senior Leadership team on trends and key issues demonstrated by the data captured in the software. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the report entitled Integrated Customer Service Centre Project Update be received for information. IL to]I W►[4L1ilk] ilk] II19a 12.2 2021 Planned Traffic Safetv Improvement Proiects Commissioner Hugenholtz introduced the 2021 planned traffic safety improvement initiatives. The Main Street North update concerning bike lane connection to the Uptown needs the support of the province since the location is a provincially designated highway. Traffic Engineer, Director, T. O'Reilly provided the project highlights including improved school zone safety, road lane reduction and sharing with bike lanes on University Avenue, vehicle lane conversion to bike lanes on Main Street North, and pedestrian safety initiatives. The City Manager commented on the Main Street North bike lane stating the levels of discussion with the province to date have been at the staff level not policy level. Other levels of government officials will need to be involved. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2021- 139: 2021 Planned Traffic Safety Improvement Projects, Common Council adopt the following: 1. Common Council support, pending a detailed traffic safety and operational study, the conversion of one or two centre vehicle lanes on Main Street North and the Viaduct to bike lanes; and 2. His Worship be supported in sending a letter to the Provincial Minister of Transportation & Infrastructure that seeks Provincial support, pending a detailed traffic safety and operational study, the conversion of one or two centre vehicle lanes on Main Street North and the Viaduct to bike lanes. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Growth Committee: Municiaal ENCORE Program — Sidewalk Cafe Rebate Initiative 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Chair of the Growth Committee Mayor Darling introduced recommendations from the Growth Committee fora Sidewalk Caf6 Rebate Initiative as a COVID-19 recovery initiative. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C 2021-136: Municipal ENCORE Program: Sidewalk Cafe Rebate Initiative: WHEREAS Common Council has implemented a Municipal Economic and Community Recovery program in order to enable and accelerate local economic and community activity in response to the current public health pandemic; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that the Common Council enact and direct the City Manager to implement the 2021 Sidewalk Caf6 Rebate Initiative; FURTHER BE IT RESOLVED that the City direct up to $20,000 to rebate sidewalk cafe permit fees and fees for parking spaces through this initiative from the growth reserve funds already allocated to the Municipal Economic and Community Recovery Program; AND FURTHER BE IT RESOLVED that any funds directed to this initiative that remain unused by Dec 31, 2021 be reallocated to the Municipal Economic and Community Recovery Program. MOTION CARRIED. 13.2 Growth Committee: Municipal ENCORE Program —Tourism Incentive Proposal The Chair of the Growth Committee, Mayor Darling, introduced the recommendation from the Growth Committee for a $20,000 Tourism Incentive proposal. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C 2021-137: Municipal ENCORE Program: Tourism Incentive Proposal: WHEREAS Common Council has implemented a Municipal Economic and Community Recovery program in order to enable and accelerate local economic and community activity in response to the current public health pandemic, NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Common Council supports the tourism incentive proposal from the Saint John Hotel Association and Envision Saint John with a grant of $20,000 and directs the City Manager to prepare a memorandum of understanding which outlines the terms, conditions, and expected outcomes of the funding. FURTHER BE IT RESOLVED that Common Council direct up to $20,000 for this partnership from funds expected to be returned to the City as part of the wind -down of Discover Saint 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 John, or from the Growth Reserve Fund that is allocated for the Municipal Economic and Community Recovery program. MOTION CARRIED with Councillor Norton voting nay stating the $20,000 investment would have more impact invested in parks and recreation facilities such as Dominion Park to promote quality of life and a healthy lifestyle. 13.3 Finance Committee: Utilitv and General Fund — 2021 Capital Programs Revision II Chair of Finance Committee, Councillor Merrithew introduced the report endorsed by the Finance Committee. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2021-135: Utility and General Fund —2021 Capital Programs Revision ll, Common Council: • Approve revision II of the 2021 Water and Sewerage Utility Fund Capital Budget in the amount of $12,608,934 (gross) with contributions from other sources of $6,362,934 yielding a net capital budget in the amount of $6,246,000 to be funded by pay as you go (net) as set in Appendix A; and, • Approve revision II of the 2021 General Fund Capital Budget in the amount of $45,309,783 (gross) with contributions from other sources of $29,442,183, yielding a net Capital budget in the amount of $15,867,600 to be funded by debt issue (net) as set in Appendix B. MOTION CARRIED. 13.4 Finance Committee: FAS -005 Capital Budget Policy Chair Finance Committee, Councillor Merrithew introduced the Capital Budget Policy endorsed by the Finance Committee. The updates include changing the Capital Budget Policy to allocate General Fund annual capital investment to 85% Capital renewal and 15% New Capital investment. The previous allocation was 90% Capital Renewal and 10% New Capital investment. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2021-138: FAS-005 Capital Budget Policy, Common Council approve policy FAS-005 Capital Budget Policy. MOTION CARRIED. 13.5 Finance Committee: Group Plan Benefit Update 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Chair Finance Committee, Councillor Merrithew introduced the Group Benefit Plan Update endorsed by the Finance Committee. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2021-144: Group Benefit Plan Update, Common Council accept the plan design changes and premium increases as outline herein and authorize Mayor and City Clerk to execute amended contracts with Managed Health Care Services Inc. in the form submitted. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 16.1 Special Meeting May 5th at 4:30 pm to consider Bylaw Number LG-16 A Bylaw Respecting Powers of Outgoing Council of the City of Saint John Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the City Clerk be directed to call a Special Meeting May 5th, 2021 at 4:30 p.m. to be conducted by remote participation to consider Bylaw Number LG-16 A Bylaw Respecting Powers of Outgoing Council of the City of Saint John. MOTION CARRIED. 17. Committee of the Whole 17.1 2021 Voluntary Separation Agreement Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on May 3rd 2021, Common Council adopt the submitted Human Resources Policy, Voluntary Separation Program, including the criteria and benefit formula. MOTION CARRIED. Declaring a conflict with item 17.2, Councillor Norton withdrew from the meeting. 17.2 Moosehead Litigation - West Water — Third Party Claim against BGC Engineerin Inc. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on May 3rd, 2021 Common Council adopt the following: 1. That the City of Saint John authorize its legal counsel, McInnes Cooper, to commence a third -party claim against BGC Engineering Inc. in respect of a claim commenced against the City by Moosehead Breweries Limited; and further 2. That the City of Saint John authorize its legal counsel, McInnes Cooper, to enter into an agreement to suspend limitation periods against Matt Alexander, Fundy Engineering & Consulting Ltd. and Ken Howard, or failing such an agreement, to commence a third -party claim against any or all of them. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 3, 2021 be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 8:23 p.m. Mayor / maire 1� Common Clerk/greffier communal 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 PROCES-VERBAL - REUNION ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 3 MAI 2021 a 18 h REUNION CONDUITE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE Presents : Maire Don Darling Mairesse adjointe Shirley McAlary Conseiller general Gary Sullivan Conseiller du quartier 1 Blake Armstrong Conseiller du quartier 1 Greg Norton Conseiller du quartier 2 John MacKenzie Conseillere du quartier 3 Donna Reardon Conseiller du quartier 3 David Hickey Conseiller du quartier 4 David Merrithew Absent: Conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge Egalement presents : Directeur municipal J. Collin Avocat general M. Tompkins Chef des pompiers et chef des services de gestion des urgences K. Clifford Chef de cabinet et directeur financier K. Fudge Commissaire, Ressources humaines S. Hossack Commissaire, Travaux publics et Services de transport M. Hugenholtz Commissaire, Services publics et d'infrastructure B. McGovern Commissaire, Croissance et services communautaires J. Hamilton Directeur des services legislatifs / greffier municipal J. Taylor Greffier municipal adjoint P. Anglin Agent administratif R. Evans 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 1. Rappel a I'ordre Afin de se conformer aux exigences relatives au port du masque en vertu de l'ordonnance mandatoire et de 1'etat d'urgence decretes par le gouvernement en raison de la COVID- 19 pendant le code d'alerte de niveau jaune, Ies membres du Conseil et le personnel participent par videoconference. Le greffier municipal procede a I'appel nominal en notant que le conseiller Strowbridge s'est excuse. Pour garantir I'acces du public et la transparence, la reunion est diffusee en direct, enregistree sur video et publiee sur le site Web de la ville apres la fin de la reunion. Le maire indique qu'en raison du report des resultats des elections municipales au 25 mai, it ne s'agira pas de la derniere reunion du conseil municipal. II y aura une reunion ordinaire du Conseil le 17 mai et une reunion extraordinaire le 5 mai. 2. Approbation du proces-verbal 2.1 Proces-verbal du 19 avril 2021 Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie IL EST RESOLU que le proces-verbal du 19 avril 2021 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 3. Approbation de I'ordre du jour Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que l'ordre du jour de la reunion du 3 mai 2021 soit approuve avec l'ajout des points suivants : • 16.1 Reunion extraordinaire du conseil, le mercredi 5 mai a 16 h 30, pour examiner la troisieme lecture du reglement no LG-16, Arrete concernant Ies pouvoirs du conseil sortant de la ville de Saint John. • 17.1 Programme de cessation de service volontaire 2021 • 17.2 Litige Moosehead - West Water - Reclamation d'un tiers a 1'encontre de BGC Engineering Inc. 4. Divulgation des conflits d'interets Le conseiller Norton declare un conflit d'interets avec le point 17.2 Litige Moosehead - West Water - Reclamation d'un tiers a 1'encontre de BGC Engineering Inc. S. Resolutions en bloc 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 5.1 Que le rapport soumis M&C 2021-109 : Mise a four #3 - Niveaux d'eau dons le champ de captage de South Bay, soit re�u pour information. 5.2 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal dans le rapport soumis M&C 2021-125 : Contrat n ° 2021-06 : Rue Princess - Renouvellement des syst6mes d'adduction d'eau, d'6gout s6paratif et d'6gout pluvial et reconstruction des rues soit attribu6 au plus bas soumissionnaire, Terra Ex Inc. au prix soumissionn6 de 1118 571,08 $ (incluant la TVH) calcul6 en fonction des quantit6s estim6es; et de plus que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires. 5.3 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal dans le rapport soumis M&C 2021-126 : Contrat 2021-12 : D6bim6tres/Chambre no 33 - Vannes de r6gulation de d6bit au carrefour du ch. Westmorland et de la prom. Bayside, le contrat soit attribu6 au plus bas soumissionnaire, Keel Construction Ltd, au prix soumissionn6 de 107 697,48 $ (incluant la TVH) calcul6 en fonction des quantit6s estim6es; et de plus que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires. 5.4 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal dans le rapport soumis M&C 2021-119 : Contrat no 2021-13 Resurfb�oge d'asphalte 2021, le contrat soit attribu6 au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd, au prix soumissionn6 de 4 868 504,01 $ (incluant la TVH) calcul6 en fonction des quantit6s estim6es; et de plus que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires. 5.5 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal dans le rapport soumis M&C 2021-128 : Services d'ing6nierie - Installation de traitement des eaux us6es de Lancaster - Evaluation du syst6me d'a6ration et renouvellement de la tuyauterie d'air, la proposition d'Englobe Corp. (Englobe) pour des services de conception technique et de gestion de la construction pour le projet de ('installation de traitement des eaux us6es de Lancaster - 6valuation du systeme d'a6ration et renouvellement de la tuyauterie d'air, au montant de 141 261,98 $, TVH comprise, soit accept6e; et que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents appropri6s a cet 6gard. 5.6 Que, comme le recommande le directeur municipal dans le rapport soumis M&C 2021-122 : R6habilitation du toit de la caserne de pompiers n°5 : 35, rue Adelaide, la soumission pr6sent6e par Dowd Roofing Inc, pour la r6fection du toit de la caserne de pompiers no 5, au montant de 215 250 $ (plus TVH), soit accept6e; et que le maire et le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents contractuels n6cessaires. 5.7 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal dans le rapport soumis M&C 2021-123 : R6habilitation du toit de la caserne de pompiers n°7 : 7, avenue Manchester Ouest, I'offre pr6sent6e par J.E. Wilson Roofing Co. Ltd, pour la r6fection du toit de la caserne de pompiers no 7, au montant de 91 585,00 $ (plus TVH) soit accept6e; et que le 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessa i res. 5.8 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-120 : Services d'essais de materiaux et d'inspection de la construction pour 2021 et 202Z la proposition de Gemtec Consulting Engineers and Scientists Limited, pour les services d'essais de materiaux et d'inspection de la construction pour 2021 et 2022, au montant de 1 334 450,80 $, TVH comprise, soit acceptee; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents appropries a cet egard. 5.9 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-127 : Vente d'un lot vacant au numero civique 55 du Ch. Boars Head a 715306 NB Ltd., le conseil municipal annule sa resolution du 13 octobre 2020 concernant le M&C #2020-245; et 2. La Ville de Saint John conclue un accord d'achat et de vente avec 715306 NB Ltd, sous la forme jointe au document M&C 2021-127, pour la vente du NID 55147383, egalement connu sous le numero civique 55 du Ch. Boars Head; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents necessaires pour effectuer le transfert du NID 55147383. 5.10 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-129 : Services d'ingenierie : Region de Lakewood Heights - Etude sur le captage et Pinfiltration, la proposition de CBCL Limited pour des services d'ingenierie pour la region de Lakewood Heights - Etude sur le captage et ('infiltration au montant de 283 475 $ incluant la TVH soit acceptee; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents appropries a cet egard. 5.11 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-130: Le Fonds pour une economie a faibles emissions de carbone (FEFEC) Deuxieme entente modificative - projet d'amelioration du rendement energetique des b&timents municipaux, le conseil municipal approuve la deuxieme entente modificative clans le cadre du Fonds pour une economie a faibles emissions de carbone (FEFEC) aux fins du projet d'amelioration du rendement energetique des batiments municipaux clans la forme et selon les termer et conditions soumis; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ladite entente modificative. 5.12 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-131 : Fonds pour une economie a faibles emissions de carbone (FEFEC) Deuxieme entente modificative - Projet de systeme energetique collectif, le conseil municipal approuve la deuxieme entente modificative clans le cadre du Fonds pour une economie a faibles emissions de carbone (FEFEC) aux fins du projet de systeme energetique collectif 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 clans la forme et selon les termes et conditions soumis; de plus, que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ladite entente modificative; et que l'investissement de la Ville clans la Phase 2 soit conditionnel a I'approbation d'une analyse de rentabilite par le Comite des finances et soit conditionnel a I'approbation du conseil municipal clans le cadre du budget d'immobilisations et des plans d'immobilisations. 5.13 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-133 : Renouvellement des projecteurs de detection de givrage - Station TD, la proposition soumise par Security Electrical Ltd, pour la mice a niveau de 1'eclairage DEL de detection de givrage a la Station TD, au montant de 198 800 $ plus TVH, soit acceptee. En plus du montant propose, qu'une allocation pour imprevus de 39 000 $ plus TVH soit approuvee pour ce projet, pour un co6t total de 237 800 $ plus TVH; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.14 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-134 : Contrat de licence pour ('utilisation d'une partie de South Market pour la demolition des batiments adjacents, la Ville de Saint John conclue un contrat de licence avec W/L Holdings Inc. sous la forme jointe au document M&C #2021-134 afin de faciliter la demolition des batiments situes aux numeros civiques 85 a 91 de la rue King sur une partie du NID 39420, connue sous le nom de rue South Market; et de plus, que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ledit contrat de licence. 5.15 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-140 : Denomination des rues - cour Stonehammer Court, le conseil municipal modifie la liste des noms officiels des rues et approuve le changement suivant : 1. Ajouter le nom « cour Stonehammer Court ». 5.16 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-121 : Modification de Paccord de subvention avec Iron Gate Development Inc. pour le reamenagement de la propriete situee au 29, rue Canterbury, que la Ville conclue une modification de I'accord de subvention avec Iron Gates Development Inc. sous la forme jointe au document M&C no 2021-121; et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires. 5.17 Que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-143 : Entente de placement d'etudiants pour les etudiants du CCNB, la Ville de Saint John conclue une entente de placement d'etudiants avec le College communautaire du Nouveau -Brunswick (CCNB) pour permettre le placement d'etudiants du CCNB a la Ville de Saint John aux fins de stages d'apprentissage integre au travail, et de plus que la Ville de Saint John conclue une entente de placement d'etudiants (partie etudiante) pour chaque placement d'etudiant, sous une forme essentiellement similaire a 1'entente soumise, et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer ladite entente de placement d'etudiants du CCNB, et une telle entente de placement d'etudiants (partie 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 etudiante), modifiee de fa4on appropriee, aux fins de chaque placement futur specifique. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU que la recommandation enoncee clans chaque point des resolutions en bloc respectivement, soit approuvee. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres Les membres du Conseil commentent diverses activites. 7. Proclamations 7.1 Membres benevoles du Conseil Le maire reconnait par proclamation les membres benevoles sortants du Conseil de Developper Saint John, Decouvrir Saint John et Developpement economique Grand Saint John (DEGSJ). Les membres du Conseil, composes de benevoles de tous horizons, experiences et talents, sont les suivants : Developper Saint John Decouvrez Saint John DEGSJ Peter Allaby David Alston Jennifer Arsenault Cynthia Goodwin Dave Drinnan Larry Hachey Stephen Kopp Terry Hutchinson David Irving Gerry Lowe Glenda MacLean Andy MacPherson Leslie Magee Corey McGill Ryan Mitchell Francis Power Jasmine Mosher Andrew Alanna Waberski Gilliane Nadeau Oland Kurt Peacock Eric Poirier Stephany Publicover Danielle Timmons Elizabeth Rowe Amy Lynn Patterson Joel Richardson 7.2 2021 Semaine nationale de la police - du 9 au 15 mai 2021 Le maire proclame la semaine du 9 au 15 mai la Semaine nationale de la police clans la ville de Saint John en reconnaissance du service devoue des premiers intervenants de la Ville, de la police et des pompiers. 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 8. Delegations/Presentations 9. Audiences publiques - a 18 h 30 10. Examen des reglements 10.1 Arrete concernant la delivrance de permis aux colporteurs et aux marchands ambulants (31 lecture) Le commissaire Hamilton presente les modifications apportees au reglement afin d'aborder les frais de permis examines clans le cadre du projet de durabilite des frais de developpement, et indique que de nombreux frais Wont pas ete ajustes depuis plus de 20 ans. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant I'arrete intitule « Arrete numero M-15, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », pour inclure une augmentation des droits de permis a 150 $, un changement de definition concernant ceux qui peuvent recevoir et emettre des demandes de permis, et pour mettre a jour pour la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit Iu. MOTION ADOPTEE. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », est lu en resume. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Merrithew : RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », abrogeant et remplagant 1'arrete intitule « Arrete numero M-15, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John », pour inclure une augmentation des droits de permis a 150 $, un changement de definition concernant ceux qui peuvent recevoir et emettre des demandes de permis, et pour mettre a jour pour la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau officiel y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lire en troisieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-14, un arrete reglementant la delivrance de permis aux colporteurs clans la Ville de Saint John » 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 10.2 Arrete concernant ('utilisation des trottoirs (31 lecture) Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-13, un arrete concernant l'utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla4ant 1'arrete intitule « Arrete numero M-21, une Ioi concernant l'utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John et toutes Ies modifications apportees » afin d'inclure l'initiative de rajustement des droits pour Ies permis d'occupation de la rue, Ies permis de cafe sur le trottoir et Ies emplacements de vendeur sur le trottoir, et pour faire une mice a jour en fonction de la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu. MOTION ADOPTEE. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-13, Arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John » est lu en resume. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-13, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant 1'arrete intitule « Arrete numero M-21, une Ioi concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John et touter Ies modifications apportees » afin d'inclure ('initiative de rajustement des droits pour Ies permis d'occupation de la rue, Ies permis de cafe sur le trottoir et Ies emplacements de vendeur sur le trottoir, et pour faire une mice a jour en fonction de la nouvelle Loi sur la gouvernance locale, soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau officiel y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lire en troisieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-13, un arrete concernant ('utilisation des trottoirs clans la Ville de Saint John ». 10.3 Modification de 1'arrete de zonage avec conditions au titre de I'article 59 - 300, rue Sydney (" lecture) Le commissaire Hamilton fait part du rezonage visant a permettre le developpement du Landmark, un developpement residentiel de 180 unites au pied de la rue Sydney. La demande comporte egalement des conditions au titre de I'article 59 et de I'article 131, touter deux liees au developpement de la propriete et a l'obtention d'avantages publics lies au projet. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete numero C.P. 111-111 une Ioi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7881 metres carres, situee au 300, rue Sydney, egalement identifiee comme etant le NID 00000034, d'installation communautaire principale (ICP) a immeuble residentiel de grande hauteur (IRGH); et modifiant I'annexe G de I'arrete de zonage de la Ville de Saint John, en augmentant la hauteur maximale du batiment du NID 00000034 de 14 metres a environ 39,3 metres, soit Iu. MOTION ADOPTEE. Le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-111 une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John » est Iu clans son integralite. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan : IL EST RESOLU que le Conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de la Loi sur Purbanisme, impose les conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7881 metres carres, situee au 300, rue Sydney, egalement identifiee comme le NID 00000034: a) L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent etre conformes aux plans detailles de 1'e1evation du batiment et du site, prepares par le promoteur et soumis a I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant la conception et 1'emplacement des batiments et des structures, des enclos a ordures, de 1'entreposage exterieur, des voies d'acces, du stationnement des vehicules et des bicyclettes, des zones de chargement, de I'amenagement paysager, des espaces d'agrement, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des autres caracteristiques du site. b) Les arbres et arbustes doivent etre plantes clans les cours avant, laterales et arriere, selon les memes normes que celles exigees par 1'arrete de zonage pour les amenagements clans les zones commerciales et d'installations communautaires, conformement aux plans d'amenagement paysager, et ces arbres et arbustes doivent etre plantes clans l'annee qui suit la date de delivrance du permis d'amenagement; c) Toutes les ameliorations de ('infrastructure destinees a soutenir le developpement seront realisees sous la seule responsabilite et aux frais du promoteur, y compris : i. Le prolongement de la conduite d'eau principale jusqu'au site d'amenagement et le surdimensionnement eventuel de la conduite d'eau principale, si necessaire, afin de fournir des debits adequats pour I'amenagement propose. ii. Prolongement de 1'egout sanitaire principal pour desservir le site d'amenagement, avec fourniture d'une station de relevement des eaux usees privee et d'une conduite de refoulement, si necessaire. iii. Fournir les ameliorations recommandees au reseau de transport, detaillees clans 1'etude d'impact sur la circulation datee du 17 fevrier 2021 et preparee par Englobe Limited pour I'amenagement propose au 300, rue Sydney. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 iv. Amenagement d'un trottoir en beton et d'une bordure et d'un caniveau en beton le long de la facade du site sur la rue Sydney. d) L'amenagement doit etre construit au-dessus du niveau existant, compte tenu de ('influence importante des marees clans cette zone, et it ne doit pas comprendre de sous- sol en dessous de 1'e1evation actuelle de la rue Sydney. e) Les plans du site et du batiment, y compris les plans d'etage et les elevations du batiment, doivent etre substantiellement conformes a la conception revisee preparee pour le projet, telle qu'elle figure sur les plans dates du 12 avril 2021 prepares par Spitfire Design au nom de Parsi Development pour I'immeuble residentiel a logements multiples au 300, rue Sydney, et ils doivent comprendre les elements suivants : i. L'incorporation d'une facade a deux etages le long de la rue Sydney et des elevations d'angle exterieures, avec des utilisations commerciales au rez-de- chaussee et residentielles au deuxieme etage. ii. Les materiaux de la facade du batiment doivent etre conformes aux materiaux montres sur les dessins, y compris une facade en magonnerie sur la partie inferieure de deux etages qui comporte des locaux commerciaux au rez-de- chaussee et des usages residentiels au deuxieme etage. iii. Une meilleure utilisation des traitements de materiaux et des couleurs sur les cotes du batiment qui ne font pas face a 1'eau afin de briser la masse du batiment; f) Nonobstant le paragraphe 10.2(1) de 1'arrete de zonage, les usages commerciaux suivants doivent etre autorises clans la zone du rez-de-chaussee le long de la rue Sydney et clans la partie sud-ouest du batiment : i. Atelier d'artiste ou d'artisan ii. Bureau d'affaires iii. Unite de travail a domicile g) Nonobstant I'alinea 10.2(2)b) de 1'arrete de zonage, les utilisations situees clans la zone de deux etages le long de la rue Sydney, clans la partie sud-ouest du batiment, doivent avoir leur acces principal de 1'exterieur du batiment au niveau du sol : h) L'amenagement doit etre acheve clans les cinq ans suivant la date d'entree en vigueur du rezonage. S'il nest pas terming clans ce delai, le Conseil peut prendre des mesures pour annuler la resolution et 1'entente et abroger le rezonage conformement aux paragrapher 59(5) et 59(6) de la Loi sur Purbanisme du Nouveau -Brunswick. MOTION ADOPTEE. Proposee par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller MacKenzie : 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-111 une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John » modifiant I'annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7881 metres carres, situee au 300, rue Sydney, egalement identifiee comme etant le NID 00000034, d'installation communautaire principale (ICP) a immeuble residentiel de grande hauteur (IRGH); et modifiant I'annexe G de 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John, en augmentant la hauteur maximale du bMiment du NID 00000034 de 14 metres a environ 39,3 metres, soit lu une troisieme foil, qu'il soit adopte et que le sceau officiel y soit appose. MOTION ADOPTEE. Lire une troisieme foil par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero C.P. 111-111 Une loi modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John » 10.4 Arrete concernant les pouvoirs du Conseil sortant de la Ville de Saint John (11 et 2e lecture) L'avocat general M. Tompkins a informe le Conseil des restrictions prevues clans la Loi sur la gouvernance locale (la « LGL ») sur les pouvoirs d'un conseil sortant pendant la periode commendant le jour d'une election generale et se terminant le jour de la premiere reunion d'un conseil entrant, la (( periode de transition ». Toutefois, la LGL prevoit egalement des cas ou un conseil sortant peut exercer ces pouvoirs restreints : a) en cas d'urgence si cela est clans l'interet public, et b) si cela est autorise par un reglement adopte avant la date de 1'e1ection. Le rapport M&C2021-141est examine : Reglement sur les pouvoirs du Conseil sortant de la Ville de Saint John. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete numero L.G.-16 Arrete concernant les pouvoirs du Conseil sortant de la Ville de Saint John » soit lu en premiere lecture. MOTION ADOPTEE. Lire une premiere foil par titre, 1'arrete intitule « « Arrete numero L.G.-16 Arrete concernant les pouvoirs du Conseil sortant de la Ville de Saint John ». Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU QUE 1'arrete intitule «Arrete numero L.G.-16 Arrete concernant les pouvoirs du Conseil sortant de la Ville de Saint John » soit lu en deuxieme lecture. MOTION ADOPTEE. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 Lire en deuxieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-16 Arrete concernant Ies pouvoirs du Conseil sortant de la Ville de Saint John ». 10.5 Arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John 3e lecture) Le greffier municipal fait part de la consolidation de 14 modifications a 1'arrete, ainsi que de I'abrogation et du remplacement de I'actuel arrete de procedure du Conseil. Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-15, arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John, abrogeant et remplagant 1'arrete intitule « Arrete numero M-5, arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John », afin de mettre a jour la disposition relative a 1'e1ection d'un maire adjoint, de consolider 14 modifications aux arretes de procedure, de mettre a jour le contenu et de regler plusieurs questions d'ordre administratif, soit lu. MOTION ADOPTEE, la mairesse adjointe McAlary et le conseiller Sullivan votant contre. Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-15, arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John » est lu en resume. Propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule« Arrete numero L.G.-15, arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John, abrogeant et remplagant 1'arrete intitule « Arrete numero M-5, arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John », afin de mettre a jour la disposition relative a 1'e1ection d'un maire adjoint, de consolider 14 modifications aux arretes de procedure, de mettre a jour le contenu et de regler plusieurs questions d'ordre administratif, soit lu une troisieme fois, adopte et que le sceau officiel y soit appose. MOTION ADOPTEE, la mairesse adjointe McAlary et le conseiller Sullivan votant contre. Lire en troisieme lecture, par titre, 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-15, arrete concernant Ies procedures du Conseil municipal de la Ville de Saint John ». 11. Soumissions des membres du Conseil 11.1 Discrimination raciale directe (Maire Darling) En reponse a une question, le directeur municipal indique qu'il etait approprie que le maire ou le directeur municipal prepare la lettre de suivi avec le gouvernement. Concernant l'adhesion a des associations, le directeur municipal indique que le Conseil 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 s'est concentre sur la priorite de la durabilite. Maintenant que la durabilite est sur la bonne voie, le Conseil peut vouloir etre un chef de file clans d'autres domaines, comme la lutte contre le racisme systemique. Le personnel peut rechercher les associations auxquelles it serait approprie d'adherer. II est essentiel de trouver un equilibre entre la durabilite et les autres questions liees a la charge de travail. Proposee par le conseiller Hickey, appuyee par la mairesse adjointe McAlary : IL EST RESOLU que le maire assure le suivi de 1'evolution de la situation aupres des gouvernements federal et provinciaux concernes, en ce qui concerne nos demandes de juillet 2020, de faire de la discrimination raciale une infraction criminelle. MOTION ADOPTEE, le conseiller Armstrong votant contre. 12. Questions d'affaires - Agents municipaux 12.1 Mise a lour du projet de centre integre de services a la clientele La directrice de I'amelioration continue, S. Rackley-Roach, presente le modele de centre integre de service a la clientele qui permet d'ameliorer 1'experience de contact des citoyens et I'accessibilite a l'information et aux services de la Ville en personne, en Iigne et par telephone. Le directeur du Centre de services integres a la clientele, R. Van Wart, informe le Conseil des realisations du projet et des prochaines etapes. Le directeur municipal indique que, tous les jeudis, le directeur du Centre de service a la clientele integre informe 1'equipe de direction des tendances et des principaux problemes mis en evidence par les donnees saisies clans le logiciel. Proposee par le conseiller Norton, appuyee par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU que le rapport intitule « Mise a jour du projet de centre integre de services a la clientele » soit re�u pour information. MOTION ADOPTEE. 12.2 Proiets d'amelioration de la securite routiere prevus pour 2021 Le commissaire Hugenholtz presente les initiatives d'amelioration de la securite routiere prevues pour 2021. La mice a jour de la rue Main Nord concernant le raccordement des pistes cyclables au centre-ville a besoin du soutien de la province puisque 1'endroit est une route designee par la province. Le directeur de l'ingenierie de la circulation, T. O'Reilly, presente les points saillants du projet, notamment I'amelioration de la securite clans les zones scolaires, la reduction des 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 voies de circulation et le partage avec des pistes cyclables sur l'avenue University, la conversion des voies de circulation en pistes cyclables sur la rue Main Nord, et les initiatives en mati6re de s6curit6 des pi6tons. Le directeur municipal fait des commentaires sur la piste cyclable de la rue Main Nord, indiquant que les discussions avec la province ont eu lieu jusqu'a pr6sent au niveau du personnel et non au niveau des politiques. D'autres niveaux de responsables gouvernementaux devront etre impliqu6s. Propos6s par le conseiller Sullivan, appuy6s par le conseiller Hickey : IL EST RESOLU que, ainsi que le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-139 : Projets d'am6lioration de la s6curit6 routiere pr6vus pour 2021, le Conseil municipal adopte ce qui suit : 1. Le Conseil municipal appuie, clans I'attente d'une etude d6taill6e sur la s6curit6 routi6re et le fonctionnement, la conversion d'une ou deux voies centrales pour v6hicules sur la rue Main Nord et le viaduc en bandes cyclables; 2. Le maire est soutenu clans 1'envoi d'une Iettre au ministre provincial des Transports et de l'Infrastructure qui demande le soutien de la province, en attendant une Etude d6taill6e sur la s6curit6 routiere et le fonctionnement, pour la conversion d'une ou deux voies centrales de v6hicules sur la rue Main Nord et le Viaduc en voies cyclables. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports des commissions 13.1 Comit6 de croissance : Programme municipal ENCORE - Initiative de remboursement des caf6s-terrasses Le maire Darling, pr6sident du comit6 de croissance, pr6sente les recommandations du comit6 de croissance en vue dune initiative de remboursement des caf6s-terrasses en tant qu'initiative de relance de la COVID-19. Propos6 par la mairesse adjointe McAlary, appuy6 par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que, conform6ment a la recommandation du comit6 de croissance clans le rapport soumis M&C 2021-136 Programme municipal ENCORE : Initiative de remboursement des caf6s-terrasses : ATTENDU QUE Le Conseil municipal a mis en ceuvre un programme de relance 6conomique et communautaire municipal afin de permettre et d'acc616rer l'activit6 6conomique et communautaire locale en r6ponse a la pand6mie de sant6 publique actuelle; 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU que le Conseil municipal adopte et ordonne au directeur municipal de mettre en ceuvre ('initiative de remboursement des cafes- terrasses de 2021; IL EST EN OUTRE RESOLU que la Ville affecte jusqu'a 20 000 $ au remboursement des frais de permis pour les cafes-terrasses et des frais pour les espaces de stationnement clans le cadre de cette initiative, a partir des fonds de la reserve de croissance deja affectes au Programme de relance economique et communautaire des municipalites; ET IL EST EN OUTRE RESOLU que tour les fonds affectes a cette initiative qui ne sont pas utilises d'ici le 31 decembre 2021 soient reaffectes au Programme de relance economique et communautaire des municipalites. MOTION ADOPTEE. 13.2 Comite de croissance : Programme municipal ENCORE - Proposition de stimulants financiers pour amenagements touristiques Le maire Darling, president du comite de croissance, presente la recommandation du comite de croissance pour une proposition de stimulants financiers pour amenagements touristiques de 20 000 $. Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite de croissance clans le rapport soumis M&C 2021-137 Programme municipal ENCORE : Proposition de stimulants financiers pour amenagements touristiques: ATTENDU QUE le Conseil municipal a mis en ceuvre un programme de relance economique et communautaire municipal afin de permettre et d'accelerer I'activite economique et communautaire locale en reponse a la pandemie de sante publique actuelle, PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU QUE le Conseil municipal appuie la proposition de stimulants financiers pour amenagements touristiques de I'Association des hotels de Saint John et d'Imaginer Saint John avec une subvention de 20 000 $ et qu'il ordonne au directeur municipal de preparer un protocole d'entente decrivant les modalites, les conditions et les resultats attendus du financement. IL EST EN OUTRE RESOLU QUE le Conseil municipal affecte jusqu'a 20 000 $ a ce partenariat a partir des fonds qui devraient etre retournes a la ville clans le cadre de la liquidation de Decouvrez Saint John, ou a partir du Fonds de reserve de croissance qui est affecte au programme de relance economique et communautaire des municipalites. 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 La MOTION EST ADOPTEE, le conseiller Norton votant contre, declarant que l'investissement de 20 000 $ aurait plus d'impact s'il etait investi clans les pares et les installations recreatives comme le parc Dominion, afin de promouvoir la qualite de vie et un mode de vie sain. 13.3 Comite des finances : Fonds general et des services publics - Programmes d'immobilisations 2021 Revision II Le president du Comite des finances, le conseiller Merrithew, presente le rapport approuve par le Comite des finances. Propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Norton : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite des finances clans le rapport soumis M&C 2021-135 : Fonds general et des services publics - Programmes d'immobilisations 2021 Revision 11, le Conseil municipal : • Approuve la revision II du budget d'immobilisations du Fonds des services publics d'eau et d'egouts pour 2021 au montant de 12 608 934 $ (brut) avec des contributions d'autres sources de 6 362 934 $, ce qui donne un budget d'immobilisations net au montant de 6 246 000 $ a financer par repartition (net), indique a I'annexe A; • Approuve la revision II du budget d'immobilisations du Fonds general 2021 au montant de 45 309 783 $ (brut) avec des contributions d'autres sources de 29 442 183 $, ce qui donne un budget d'immobilisations net au montant de 15 867 600 $ a financer par 1'emission d'une dette (nette), indique a I'annexe B. MOTION ADOPTEE. 13.4 Comite des finances : FAS -005 Politique relative au budget d'investissement Le president du Comite des finances, le conseiller Merrithew, presente la politique sur le budget d'immobilisations approuvee par le Comite des finances. Les miser a jour comprennent la modification de la politique relative au budget d'investissement afin de repartir les investissements annuels en capital du Fonds general entre 85 % de renouvellement du capital et 15 % de nouveaux investissements en capital. La repartition precedente etait de 90 % pour le renouvellement du capital et de 10 % pour les nouveaux investissements en capital. Proposee par le conseiller Reardon, appuyee par le conseiller MacKenzie : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite des finances clans le rapport soumis M&C 2021-138 : FAS-005 Politique relative au budget d'investissement, le Conseil municipal approuve la politique FAS-005 Politique relative aux budgets d'immobilisations. 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 MOTION ADOPTEE. 13.5 Comite des finances : Mise a iour des Drestations du regime collectif Le president du Comite des finances, le conseiller Merrithew, presente la mise a jour des prestations du regime collectif approuvee par le Comite des finances. Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU clue, conformement a la recommandation du comite des finances clans le rapport soumis M&C 2021-144 : Mise a jour des prestations du regime collectif, le Conseil municipal accepte les modifications apportees a la conception du regime et les augmentations de primes decrites clans le present document et autorise le maire et le greffier municipal a signer les contrats modifies avec Managed Health Care Services Inc. clans la forme presentee. MOTION ADOPTEE. 14. Examen des questions separees des resolutions en bloc 15. Correspondance generale 16. Ordre du jour supplementaire 16.1 Reunion extraordinaire le 5 mai a 16 h 30 pour examiner 1'arrete numero LG-16, arrete concernant les Douvoirs du conseil sortant de la Ville de Saint John Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuyee par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU clue le greffier municipal soit charge de convocluer une reunion extraordinaire le 5 mai 2021 a 16 h 30, qui se deroulera par participation a distance, pour examiner 1'arrete no LG-16, arrete concernant les pouvoirs du conseil sortant de la Ville de Saint John. MOTION ADOPTEE. 17. Comite plenier 17.1 2021 Accord de depart volontaire Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU clue, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni le 3 mai 2021, le Conseil municipal adopte la politiclue des ressources humaines soumise, le programme de depart volontaire, y compris les criteres et la formule d'avantages. 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 3rd, 2021 / le 3 mai 2021 MOTION ADOPTEE. Declarant un conflit avec le point 17.2, le conseiller Norton se retire de la reunion. 17.2 Litige Moosehead - West Water - Reclamation d'un tiers contre BGC Engineering I nc. Propose par le conseiller MacKenzie, appuye par la mairesse adjointe McAlary : IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du comite plenier qui s'est reuni le m3 ai 2021, le Conseil municipal adopte ce qui suit : 3. La Ville de Saint John doit autoriser son conseiller juridique, McInnes Cooper, a entamer une reclamation de tierce partie contre BGC Engineering Inc. en ce qui concerne une reclamation entamee contre la Ville par Moosehead Breweries Limited; en outre 4. La Ville de Saint John doit autoriser son conseiller juridique, McInnes Cooper, a conclure une entente pour suspendre les delais de prescription contre Matt Alexander, Fundy Engineering & Consulting Ltd. et Ken Howard, ou a defaut d'une telle entente, a entamer une reclamation d'un tiers contre I'un ou I'autre d'entre eux ou tous. MOTION ADOPTEE. 18. Ajournement Propose par le conseiller MacKenzie, appuye par le conseiller Reardon : IL EST RESOLU que la reunion du Conseil municipal tenue le 3 mai 2021 soit ajournee. MOTION ADOPTEE. Le maire declare la seance levee a 20 h 23. Mayor / maire I� Common Clerk/greffier communal 35