2021-03-22_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 22, 2021 / le 22 mars 2021
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COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINTJOHN
MARCH 22, 2021 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner Human Resources S. Hossack
Commissioner Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Commissioner Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner Growth & Community Services J. Hamilton
Deputy Commissioner Administrative Services I. Fogan
Deputy Commissioner Parks & Public Spaces T. O'Reilly
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
Administrative Officer R. Evans
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
1. Call to Order
To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
masking requirements during Code Alert Level Yellow, Council Members and staff
participated by video conference. The City Clerk conducted roll call and all members of
Council were present.
To ensure public access and transparency the meeting is being video recorded and posted
to the City's website after the meeting has concluded.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 08, 2021
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of March 08, 2021 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of March 22, 2021 be approved with the addition of Item 17.1
City Market Lease with 690045 N.B. Ltd. dba Kim's Korean Food.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
073: Spring 2021 — Refinancing Debenture Application, Common Council approve the
following:
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the
following debentures to be dated on or after March 11th, 2021:
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. BE 23- 2011 $ 10,330,000
(General Fund — $7,330,000 - 5 years)
(General Fund — $3,000,000 - 10 years)
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Debenture No. BE 24 - 2011 $7,000,000
(Water & Sewerage — 10 years)
TOTAL $ 17,330,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $ 17,330,000.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C
2021-075: Sale of City Owned Lot being PID No. 28126 off Millidge Street the City of
Saint John sell the property bearing PID No. 28126, situated off Millidge Street to Mr.
Ronald Green (the Purchaser) at a purchase price of $1,000.00 plus applicable taxes and
fees with all costs associated with the transaction to be borne by the Purchaser, and
further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary
to effect the conveyance of the subject property.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
079: Economic and Community Recovery Program: On -Street Parking Subsidy Pilot
Program — Interim Update, the on -street parking pilot program, as implemented by
Council on January 25th, 2021 be extended for the month of April 2021, or until the
program funding provided to Uptown Saint John Inc runs out, whichever comes first.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
081: Proposed Public Hearing Date — 300 Sydney Street and 1210 Loch Lomond Road,
Common Council schedule the public hearings for the rezoning application submitted by
Parsi Development NB Ltd. for the property located at 300 Sydney Street, PID 00000034,
and for the Section 59 Amendment submitted by 693383 NB Inc. for the property located
at 1210 Loch Lomond Road, PID 55008593, for Monday, April 19, 2021 at 6:30 p.m. at the
Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
024: Licence Agreement for Stage and Washroom at Pat Rocca Way (Market Square
Boardwalk), the City of Saint John enter into a Licence Agreement with The Hardman
Group Limited and North Market Wharf Cultural Association Inc. in the form as attached
to M&C #2021-024 for the placement of a stage and washroom building/structure on a
portion of PID No. 18614, situated adjacent to Pat Rocca Way, also known as Market
Square Boardwalk, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the said License Agreement.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
078: 2021 Engineering Inspection Services, Common Council authorize staff to establish
supply agreements with the seven (7) consulting firms identified in the report, at the
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hourly rates provided in this report totaling $785,000 plus HST for the provision of
engineering inspection services for the 2021 Capital Construction projects.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
084: Fire Service Review Successful Proponent, the proposal submitted by Pomax
Consulting Inc. for the Fire Service Review and Fifteen -Year Strategic Plan, in the amount
of $95,800.00 plus HST, be accepted; and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
088: Fundy Quay — Infrastructure Funding — Letters of Offer, Common Council approve
the following:
1. The City accept the offer by the Regional Development Corporation for funding
from the Community Development Fund for the project entitled "13293 - Fundy
Quay: Infill" as presented to Council at its March 22, 2021 meeting and that the
Mayor and Common Clerk by authorized to execute the said offer; and,
2. The City accept the offer by the Regional Development Corporation for the project
entitled "12660 - City of Saint John — Infrastructure" as presented to Council at its
March 22, 2021 meeting and that the Mayor and Common Clerk by authorized to
execute the said offer.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Council members commented on a variety of community events.
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
8.1 Ability NB and an Accessible NB
Ms. Haley Flaro, Executive Director of Ability NB, reviewed the submitted presentation.
Mobility is the most prevalent disability in New Brunswick. Many people with a mobility
disability face barriers and these barriers are compounded due to the lack of accessible
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transportation and inaccessible communities. Ms. Flaro suggested that the City review
areas such as accessible parking, accessible spaces, playgrounds with accessible features,
bylaws to incentivize visitable housing, and promoting accessible destinations.
In response to a comment regarding accessible parking initiatives in the uptown, Mr.
Collin stated that additional information is forthcoming to Council at the next meeting,
which will address accessibility issues including a discussion on accessible parking in the
uptown.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the presentation by Ability NB be received for information.
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9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of Bylaws
(Being absent for the public hearing for 3396 Loch Lomond Road, Councillor Strowbridge
withdrew from the meeting)
10.1 Zoning BVLaw Amendment with Section 59 Conditions — 3396 Loch Lomond Road
(3rd Reading) and Approval of Monev-in-Lieu of Land for Public Purposes
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-108 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John," rezoning a parcel of land having an area of
approximately 8,227 square metres, located at 3396 Loch Lomond Road, also identified
as a portion of PID Number 00330126, from Rural Residential (RR) to Rural General
Commercial (CRG), be read.
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The by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-108 A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on a portion of a parcel of land
having an area of approximately 8,227 square metre, located at 3396 Loch Lomond Road,
also identified as a portion of PID Number 00330126:
a. The parcel of land will be restricted to the following uses as identified in the Rural
General Commercial (CRG) Zone of the City of Saint John Zoning By-law:
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• An Artist or Craftsperson Studio;
• Bed and breakfast;
• Business Office, subject to paragraph 11.11(3)(a) of the Zoning By-law;
• Contractor Service, Household;
• Dwelling unit;
• Garden Suite, subject to section 9.8 of the Zoning By-law;
• Home occupation, subject to section 9.9 of the Zoning By-law;
• Secondary suite, subject to section 9.13 of the Zoning By-law;
• Service and Repair, Household;
• Supportive housing, subject to section 9.14 of the Zoning By-law; and,
b. Only one of the above land uses mentioned in 2(a) can be established on the
site, in addition to a Dwelling Unit, at any one time.
c. The development and use of the parcel of land be in accordance with a detailed
site plan, prepared by the proponent and subject to the approval of the
Development Officer, illustrating the location of buildings and structures, garbage
enclosures, driveway accesses, vehicle parking, loading areas, landscaping,
amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site features; and the
above site plan be attached to the permit application for the development of the
parcel of land.
d. The Development Officer shall not endorse any permit application for an
additional residential dwelling unless the existing shipping container in the area
have been removed.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-108 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John," rezoning a parcel of land having an area of
approximately 8,227 square metres, located at 3396 Loch Lomond Road, also identified
as a portion of PID Number 00330126, from Rural Residential (RR) to Rural General
Commercial (CRG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-108 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that Common Council accept a money in -lieu of Land for Public Purposes
dedication for the proposed "Robert M. Landry Tentative Subdivision Plan" at 3396 Loch
Lomond Road.
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(Councillor Strowbridge re -joined the meeting)
10.2 Supplementary Report — 215 Somerset Street Rezoning Application (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-106 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John," rezoning a parcel of land having an area of
approximately 923 square metres, located at 215 Somerset Street, also identified as PID
No. 00025130, from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, ""By -Law Number C.P. 111-106 A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 923 square metres, located at 215 Somerset Street, also identified
as PID Number 00025130:
(a) Any non-residential use of the property be restricted to the ground floor of the
existing building having an approximate floor area of 100 square metres and to the
following uses:
(i) Artist or Craftsperson Studio;
(ii) Business Office;
(iii) Catering Business;
(iv) Clothing Maker;
(v) Medical Clinic;
(vi) Instructional Service;
(vii) Personal Service;
(viii) Pet Grooming;
(ix) Retail General, as a secondary use with any above use;
(b) Signage be limited to a maximum of one sign, being either a ground sign, or a
wall sign, or a projecting sign, with a maximum sign face area of 1.88 square
metres, and in the case of a ground sign, that shrubbery be planted and
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maintained with such sign;
(c) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed
site and floor plans, prepared by the proponent and subject to the approval of
the Development Officer, illustrating the location of buildings and structures,
garbage enclosures, driveway accesses, vehicle parking, loading areas,
landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site
features; and
(d) The above site and floor plans be attached to the permit application for the
development of the parcel of land, and that allrequired site improvements be
completed no later than September 30, 2021.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-106 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John," rezoning a parcel of land having an area of
approximately 923 square metres, located at 215 Somerset Street, also identified as PID
No. 00025130, from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, ""By -Law Number C.P. 111-106 A Law to Amend
the Zoning By -Law of The City of Saint John."
10.3 Zoning BV-Law Amendment re: Fees (3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-107 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John," amending paragraph 12.4(8)m; amending
subparagraph 12.4(9)(a)(iv); deleting and replacing subsection 2.11(c); deleting and
replacing Schedule "B", be read.
MOTION CARRIED.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law Number C.P. 111-107 A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John",
instead of being read in its entirety was read in summary.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-107 A Law to Amend the
Zoning By -Law of The City of Saint John," amending paragraph 12.4(8)m; amending
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subparagraph 12.4(9)(a)(iv); deleting and replacing subsection 2.11(c); deleting and
replacing Schedule "B", be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
f►�[��[�I�[ye "Ilk U"l
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number C.P. 111-107 A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John."
(Having been absent for the public hearing for Item 10.4 and 10.5, Councillor Strowbridge
withdrew from the meeting)
10.4 Saint John Heritage Conservation Areas By -Law re: Fees (3rd Readin
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, A Law to Amend the Saint John
Heritage Conservation Areas By -Law", deleting and replacing subsection 6(2)(c); adding
subsection 6(11); and deleting and replacing Schedule K, be read.
MOTION CARRIED.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law Number HC-1, A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law"
instead of being read in its entirety was read in summary.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, A Law to Amend the Saint John
Heritage Conservation Areas By -Law", deleting and replacing subsection 6(2)(c); adding
subsection 6(11); and deleting and replacing Schedule K, be read a third time, enacted
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
►ITA 61116I0WITIIk U"l
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, A Law to Amend the
Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
10.5 Saint John Heritage Conservation Areas BV-Law Amendment — 22 Sydney Street
(3rd Reading)
Moved by Councillor Armstrong, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, A Law to Amend the Saint John
Heritage Conservation Areas By -Law" adding Schedule P — Tier Three Developments; and
adding subsection 8.3, be read.
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In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law Number HC-1, A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By -Law"
instead of being read in its entirety was read in summary.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, A Law to Amend the Saint John
Heritage Conservation Areas By -Law" adding Schedule P — Tier Three Developments; and
adding subsection 8.3, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number HC-1, A Law to Amend the
Saint John Heritage Conservation Areas By -Law."
(Councillor Strowbridge rejoined the meeting)
10.6 BV-Law respecting the Reduction of Single -Use Plastic Bags in The City of Saint John
(3rd Reading)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-12, a By -Law respecting the
Reduction of Single -Use Plastic Bags in The City of Saint John", be read.
MOTION CARRIED.
In accordance with the Local Governance Act sub -section 15(3) the by-law entitled, "By -
Law Number L.G.-12, a By -Law respecting the Reduction of Single -Use Plastic Bags in The
City of Saint John," instead of being read in its entirety was read in summary.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-12, a By -Law respecting the
Reduction of Single -Use Plastic Bags in The City of Saint John", be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
►ITA 61116I0WITIIk U"l
Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-12, a By -Law
respecting the Reduction of Single -Use Plastic Bags in The City of Saint John."
10.7 Weight Restriction BV-Law Amendment on Wentworth Street (3rd Reading)
Mr. Collin advised that the developer has requested a change in date, with the intention
of going back to Council in the future with this request.
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Armstrong:
RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number MV-17, A Law to Amend a By -Law
respecting Weight Restrictions within the City of Saint John enacted under the authority
of Section 262(1) of the Motor Vehicle Act" amending Schedule A by adding "Connection
Routes" — Wentworth Street between Broad Street and Leinster Street only between
March 23, 2021 and March 28, 2021 inclusive, be tabled.
►ITi[GN[6I0[ITe ik Ill"I
11. Submissions by Council Members
11.1 Municipal Election Candidate Sessions (Mayor Darling)
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the City Clerk holds a virtual information session or sessions that are open
to any interested candidates for Common Council prior to 9 April 2021; that Elections NB
be invited to attend and that the focus of the meetings be on explaining the processes
and procedures that highlight expectations, time commitments, workload, governance
and associated demands of being on Council; that the session or sessions clearly identify
where all relevant information on policies and backgrounds is located for public access;
that the City's website continues to maintain an "Elections Page" where the most
significant information is presented for easy access; and, that the sessions be recorded
and posted to the City's website.
MOTION CARRIED.
11.2 Livability and Road Construction (Mayor Darling)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that before any tenders are approved for street reconstruction, Council be
presented details on how current and planned city policies have been followed; that the
concept of complete streets be embedded in our construction plans, and that
opportunities to enhance livability be presented; and furthermore, that appropriate
consideration be given to pedestrians, active transportation, those with mobility
challenges, and vehicles in the reconstruction of all streets included in our capital plans.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Council Governance Items
12.1.1 Public Safety Committee
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Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
M&C 2021-062: Expanding the Committee Structure — Public Safety Committee, Common
Council approve the creation of the Public Safety Committee and approve the submitted
(Exhibit A) Terms of Reference.
MOTION CARRIED.
12.1.2 Selection of Deputy Mayor
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the City of Saint John create a policy for the selection of Deputy Mayor in
which the candidate with the highest number of votes is appointed Deputy Mayor.
MOTION DEFEATED with Councillors Armstrong, Hickey, Norton, Reardon and Merrithew
voting nay.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
083: Selection of Deputy Mayor, Council approve Option 3 for the selection of the Deputy
Mayor and direct staff to prepare a Procedural Bylaw amendment (s. 11.2 Deputy Mayor
Appointment process) for council's approval reflecting the following:
Option 3 — Council Nominates and Elects the Deputy Mayor
During the first meeting of council following the quadrennial election, councillors who are
interested in the deputy mayor position will self -identify declaring their interest and
stating their reasons at the meeting in Open Session; and,
At the second meeting of council following the quadrennial election, council members
will elect the deputy mayor by a show of hands and adopt a resolution to appoint the
deputy mayor for the 4-year term of council.
MOTION CARRIED with Deputy Mayor McAlary and Councillors Sullivan, Strowbridge
and MacKenzie voting nay.
12.1.3 0 Canada at Council Meetings
In response to a comment, Mr. Collin stated that a separate initiative, to properly
acknowledge First Nations in Council proceedings, will be undertaken and brought back
to Council prior to the municipal election.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey:
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
080: Singing 0 Canada at Council Meetings the City Clerk's office be directed to proceed
with the development and implementation of a volunteer 0 Canada program to showcase
local talent at Council meetings; and that the report be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 SJ Community Arts Board — 2021 Funding Program (Recommendation: Direct
Commissioner of Finance to issues cheques; Receive for information)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as requested by the Saint John Community Arts Board the Commissioner
of Finance be directed to issue cheques to be distributed to the grant recipients at a
forthcoming presentation; and that the letter be received for information.
MOTION CARRIED.
15.2 F. Fernandez: Request to Remove Heritage Conservation Area Designation — 191
Princess St. (Recommendation: Refer to City Manager)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the request to remove the heritage conservation area and any other
heritage designation from the premises located at 191 Princess Street be referred to the
City Manager.
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15.3 Town of Grand Bay - Westfield: Parks and Recreation Master Plan Exercise
(Recommendation: Council expression of support to Grand Bav-Westfield)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that on behalf of Common Council a letter expressing support for the Parks
and Recreation Master Plan be sent to the Town of Grand Bay -Westfield; and that the
letter be received for information.
MOTION CARRIED.
15.4 ME Carpenter: Essential Service (Recommendation: Receive for Information)
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 22, 2021 / le 22 mars 2021
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the letter from ME Carpenter: Essential Services, be received for
information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Citv Market Lease with 690045 N.B. Ltd. dba Kim's Korean Food
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on March 22,
2021, the City enter into a lease with 690045 N.B. Ltd., doing business as Kim's Korean
Food, under the terms and conditions and in the form of lease document tabled for
Committee of the Whole at its meeting on March 22, 2021; and further, that the City
consent to the change of control of the current Lessee; and that the Mayor and the City
Clerk be authorized to execute the Lease Agreement, the Consent of Transfer and any
other documentation necessary to give effect to the Leasehold transaction.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 22, 2021 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.
Mayor / maire
i
Common Clerk/greffier communal
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
PROCES-VERBAL — REUNION ORDINAIRE
CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 22 MARS 2021 A 18 H
REUNION CONDUITE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Presents : Maire Don Darling
Mairesse adjointe Shirley McAlary
Conseiller general Gary Sullivan
Conseiller du quartier 1 Blake Armstrong
Conseiller du quartier 1 Greg Norton
Conseiller du quartier 2 John MacKenzie
Conseillere du quartier 3 Donna Reardon
Conseiller du quartier 3 David Hickey
Conseiller du quartier 4 David Merrithew
Conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge
Egalement presents : Directeur municipal J. Collin
Avocat general M. Tompkins
Chef des pompiers et chef des services de gestion des urgences K. Clifford
Chef de cabinet et directeur financier K. Fudge
Commissaire, Ressources humaines S. Hossack
Commissaire, Travaux publics et Services de transport M. Hugenholtz
Commissaire, Services publics et infrastructures B. McGovern
Commissaire, Croissance et services communautaires J. Hamilton
Commissaire adjoint, Services administratifs I. Fogan
Commissaire adjoint, Pares et espaces publics T. O'Reilly
Directeur des services legislatifs / greffier municipal J. Taylor
Assistante administrative K. Tibbits
Agent administratif R. Evans
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
4. Rappel a I'ordre
Afin de se conformer aux exigences du gouvernement relatives a 1'etat d'urgence en
raison de la COVID-19 et a l'ordonnance obligatoire du port du masque pendant le niveau
d'alerte du code jaune, Ies membres du Conseil et le personnel participent par
videoconference. Le greffier municipal procede a I'appel nominal et tour Ies membres du
Conseil sont presents.
Pour garantir I'acces du public et la transparence, la reunion est enregistree sur video et
publiee sur le site Web de la Ville apres la fin de la reunion.
S. Approbation du proces-verbal
5.1 Proces-verbal du 8 mars 2021
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie
IL EST RESOLU que le proces-verbal du 8 mars 2021 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
6. Approbation de I'ordre du jour
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que l'ordre du jour du 22 mars 2021 soit approuve avec l'ajout du point
17.1 Bail du marche de Saint John avec 690045 N.B. Ltd. dba Kim's Korean Food.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolutions en bloc
5.1 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
073 : Printemps 2021 - Demande de refinancement de la debenture, le Conseil municipal
approuve ce qui suit :
IL EST RESOLU QUE, compte tenu de l'occasion qui s'est presentee clans l'interet public
pour Ies travaux publics et Ies ameliorations civiques necessaires suivants, la Ville de Saint
John proposera 1'emission des debentures suivantes, dont la date est le 11 mars 2021 ou
apres :
REFINANCEMENT DES DEBENTURES
Debenture n° BE 23- 2011 10 330 000 $
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(Fonds general - 7 330 000 $ - 5 ans)
(Fonds general - 3 000 000 $ - 10 ans)
Debenture n° BE 24 - 2011 7 000 000 $
(Eau et assainissement - 10 ans)
TOTAL 17 330 000
IL EST PAR CONSEQUENT RESOLU que des debentures seront emises en vertu des
dispositions des lois de I'Assemblee 52, Victoria, chapitre 27, article 29 et de leurs
modifications, pour un montant de 17 330 000 $.
5.2 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C
2021-075 : Vente d'un lot appartenant a la Ville et portant le NID 28126 pres de la rue
Millidge, la Ville de Saint John vendra la propriete portant le NID 28126, situee pres de
la rue Millidge, a M. Ronald Green (I'acheteur) au prix d'achat de 1 000 $, plus les
taxes et Ies frais applicables, tous Ies co6ts associes a la transaction etant assumes
par I'acheteur, et que le maire et le greffier municipal seront autorises a signer Ies
documents necessaires pour effectuer le transfert de la propriete en question.
5.3 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
079 : Programme de redressement economique et communautaire : Programme pilote
de subvention du stationnement sur rue - Mise a jour provisoire, le programme pilote de
subvention du stationnement sur rue, mis en ceuvre par le Conseil le 25 janvier 2021, sera
prolonge pour le mois d'avril 2021, ou jusqu'a ce que le financement du programme
fourni a Uptown Saint John Inc soit epuise, selon la premiere eventualite.
5.4 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
081 : Date proposee pour I'audience publique - 300, rue Sydney et 1210, chemin Loch
Lomond, le Conseil municipal fixera Ies dates des audiences publiques pour la demande
de rezonage soumise par Parsi Development NB Ltd. pour la propriete situee au 300, rue
Sydney, NID 00000034, et pour la modification de I'article 59 soumise par 693383 NB Inc.
pour la propriete situee au 1210, chemin Loch Lomond, NID 55008593, le lundi 19 avril
2021 a 18 h 30 a la salle du Conseil de I'h6tel de ville, au 2e etage du 15, Place du marche,
Saint John (N.-B.).
5.5 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
024 : Contrat de licence pour une scene et une structure de toilettes sur le chemin Pat
Rocca (trottoir de la place du marche), la Ville de Saint John conclura un contrat de licence
avec The Hardman Group Limited et North Market Wharf Cultural Association Inc., sous
la forme jointe au document M&C #2021-024, pour ('installation d'une scene et d'une
structure de toilettes sur une partie du NID 18614, adjacent au chemin Pat Rocca,
egalement connu sous le nom de trottoir de la place du marche, et que le maire et le
greffier municipal seront autorises a signer ledit contrat de licence.
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5.6 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
078 : Services d'inspection d'ingenierie 2021, le Conseil municipal autorisera le
personnel a etablir des contrats d'approvisionnement avec les sept (7) societes d'experts-
conseils identifiees clans le rapport, aux taux horaires indiques clans ce rapport, pour un
total de 785 000 $ plus TVH pour la prestation de services d'inspection technique pour les
projets de construction d'immobilisations de 2021.
5.7 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
084 : Revision du service d'incendie, Promoteur retenu, la proposition soumise par Pomax
Consulting Inc. pour la revision du service d'incendie et le plan strategique de quinze ans,
au montant de 95 800,00 $ plus TVH, sera acceptee; et de plus que le maire et le greffier
commun seront autorises a signer les documents contractuels necessaires.
5.8 Que, comme le propose le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-
088 : Fundy Quay - Financement des infrastructures - Lettres d'offre, le Conseil municipal
approuvera ce qui suit :
3. La Ville acceptera I'offre de la Societe de developpement regional pour un
financement du Fonds de developpement communautaire aux fins du projet
intitule « 13293 - Fundy Quay : remblayage », presente au Conseil lors de sa
reunion du 22 mars 2021, et que le maire et le greffier commun seront autorises
a signer ladite offre;
4. La Ville acceptera I'offre de la Societe de developpement regional pour le projet
intitule « 12660 - Ville de Saint John - Infrastructures », presente au Conseil fors
de sa reunion du 22 mars 2021, et que le maire et le greffier commun seront
autorises a signer ladite offre.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que les recommandations enoncees clans chaque point des resolutions par
bloc seront adoptees, respectivement.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
Les membres du Conseil ont formule des commentaires sur une variete d'evenements
communautaires.
7. Proclamations
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8. Delegations/Presentations
8.1 Capacite Nouveau -Brunswick et un Nouveau -Brunswick accessible
Mme Haley Flaro, directrice generale de Capacite Nouveau -Brunswick, passe en revue la
presentation soumise. La mobilite est le handicap le plus repandu au Nouveau -Brunswick.
De nombreuses personnes a mobilite reduite sont confrontees a des obstacles et ces
obstacles sont aggraves par le manque de transports accessibles et I'inaccessibilite des
communautes. Mme Flaro suggere que la Ville examine des domaines tels que le
stationnement accessible, les espaces accessibles, les terrains de jeux dotes de
caracteristiques accessibles, les reglements visant a encourager les logements visitables
et la promotion des destinations accessibles.
En reponse a un commentaire concernant les initiatives en matiere de stationnement
accessible clans le centre-ville, M. Collin declare que des informations supplementaires
seront fournies au Conseil fors de la prochaine reunion, qui abordera les questions
d'accessibilite, y compris une discussion sur le stationnement accessible clans le centre-
ville.
Proposee par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU que la presentation de Capacite Nouveau -Brunswick sera revue a titre
d'information.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques de 18 h 30
10. Examen du reglement interieur
(Ayant ete absent lors de I'audience publique pour le 3396, Loch Lomond Road, le
conseiller Strowbridge se retire de la reunion)
10.1 Modification du reglement de zonage avec les conditions de I'article 59 - 3396,
chemin Loch Lomond (3e lecture) et approbation de I'argent en remplacement du
terrain a des fins Dubliaues
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-108 Une loi modifiant
le reglement de zonage de la Ville de Saint John », rezonant une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 8 227 metres carres, situee au 3396, chemin Loch Lomond,
egalement identifiee comme une partie du numero NID 00330126, de logement rural (LR)
a commerce rural (CR), sera lu.
MOTION ADOPTEE.
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Le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-108 Une loi modifiant le reglement de
zonage de la Ville de Saint John », sera lu en entier.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanisme, imposera Ies conditions suivantes a une partie d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 8 227 metres carres, situee au 3396, chemin Loch
Lomond, egalement identifiee comme une partie du numero NID 00330126 :
b. La parcelle de terrain sera limitee aux utilisations suivantes, etablies clans la zone
rurale commerciale generale (CRG) de 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John :
- Un atelier d'artiste ou d'artisan;
- Bed and breakfast;
- Bureau d'affaires, sous reserve de I'alinea 11.11(3)a) du reglement de zonage;
- Service d'entrepreneur, entretien menager;
- Local d'habitation;
- Pavillon-jardin, sous reserve de I'article 9.8 du reglement de zonage;
- Emploi a domicile, sous reserve de I'article 9.9 du reglement de zonage;
- Logement accessoire, sous reserve de I'article 9.13 du reglement de zonage;
- Service et reparation, entretien de menage;
- Logements supervises, sous reserve de I'article 9.14 du reglement de zonage;
b. Une seule des utilisations du terrain mentionnees au paragraphe 2(a) peut etre
etablie sur le site, en plus d'un local d'habitation, a la fois.
c. L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent etre conformes
a un plan d'implantation detaille, prepare par le promoteur et soumis a
I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant 1'emplacement des batiments
et des structures, des enclos a dechets, des acces aux voies d'acces, du
stationnement des vehicules, des aires de chargement, de I'amenagement
paysager, des espaces d'agrement, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des
autres caracteristiques du site; le plan d'implantation susmentionne doit etrejoint
a la demande de permis d'amenagement de la parcelle de terrain.
d. L'agent d'amenagement n'avalisera aucune demande de permis pour un
logement residentiel supplementaire a moins que Ies conteneurs d'expedition
existants clans la zone n'aient ete enleves.
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Merrithew, appuye par le conseiller MacKenzie :
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111-108 Une loi modifiant le reglement de zonage de la Ville de Saint John », rezonant
une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 8 227 metres carres, situee au 3396,
chemin Loch Lomond, egalement identifiee comme une partie du numero NID 00330126,
de logement rural (LR) a commerce rural (CR), sera lue en troisieme lecture, adoptee et
le sceau officiel y sera appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme foil par titre, le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-108 Une
loi modifiant le reglement de zonage de la Ville de Saint John
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal acceptera une promesse d'argent en
remplacement d'un terrain a des fins publiques pour le plan de lotissement provisoire
propose par Robert M. Landry au 3396, chemin Loch Lomond.
MOTION ADOPTEE.
(Le conseiller Strowbridge se joint a nouveau a la reunion)
10.2 Rapport supplementaire - Demande de rezonage du 215, rue Somerset (3e
lecture
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Arrete numero C.P. 111-106 Une loi modifiant
le reglement de zonage de la Ville de Saint John, rezonant une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 923 metres carres, situee au 215, rue Somerset, egalement identifiee
comme etant le NID 00025130, de deux unites residentielles (R2) a batiment commercial
(BC), sera lue.
MOTION ADOPTEE.
Le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-106 Une loi modifiant le reglement de
zonage de la Ville de Saint John », sera lu en entier.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que le Conseil municipal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur I'urbanisme, imposera Ies conditions suivantes a la parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 923 metres carres, situee au 215, rue Somerset, egalement identifiee
comme le numero NID 00025130 :
(e) Toute utilisation non residentielle de la propriete doit etre limitee au rez-de-chaussee
du batiment existant, d'une superficie approximative de 100 metres carres, et aux
utilisations suivantes :
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(x) Atelier d'artiste ou d'artisan;
(xi) Bureau d'affaires;
(xii) Entreprise de restauration;
(xiii) Fabricant de vetements;
(xiv) Clinique medicale;
(xv) Service d'enseignement;
(xvi) Service personnel;
(xvii) Toilettage d'animaux;
(xviii) Commerce de detail general, comme usage secondaire a tout usage ci-dessus;
(f) L'affichage doit etre limite a un maximum d'une enseigne, qu'il s'agisse d'une
enseigne au sol, dune enseigne murale ou d'une enseigne en saillie, avec une
surface maximale de 1,88 metre carre, et clans le cas dune enseigne au sol, des
arbustes doivent etre plantes et entretenus avec cette enseigne;
(g) L'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain doivent etre conformes
aux plans detailles du site et des etages, prepares par le promoteur et soumis a
I'approbation de I'agent d'amenagement, illustrant 1'emplacement des
batiments et des structures, des enclos a ordures, des acces aux voies d'acces,
du stationnement des vehicules, des aires de chargement, de I'amenagement
paysager, des espaces d'agrement, des enseignes, de 1'eclairage exterieur et des
autres caracteristiques du site;
(h) Les plans d'implantation et d'etage susmentionnes doivent etre joints a la
demande de permis pour I'amenagement de la parcelle de terrain, et touter les
ameliorations requises du site devront etre terminees au plus tard le 30
septembre 2021.
MOTION ADOPTEE.
Propose par le conseiller Sullivan, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Arrete numero C.P. 111-106 Une loi modifiant
le reglement de zonage de la Ville de Saint John », rezonant une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 923 metres carres, situee au 215, rue Somerset, egalement identifiee
comme etant le NID 00025130, de deux unites residentielles (R2) a batiment commercial
(BC), sera lue en troisieme lecture, adoptee et le sceau officiel y sera appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme fois par titre, le reglement intitule «Arrete numero C.P. 111-106 Une loi
modifiant le reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
10.3 Modification du reglement de zonage concernant les Frais (31 lecture)
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Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Arrete numero C.P. 111-107 111-106 Une loi
modifiant le reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'alinea 12.4(8)m;
modifiant le sous-alinea 12.4(9)a)(iv); supprimant et rempla�ant le paragraphe 2.11(c);
supprimant et rempla�ant I'annexe « B », sera lu.
MOTION ADOPTEE.
Conformement a I'article 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, le reglement intitule «
Arrete numero C.P. 111-107 Une loi modifiant le reglement de zonage de la Ville de Saint
John », au lieu d'etre lu en entier, a ete lu sommairement.
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que le reglement intitule «Arrete numero C.P. 111-107 Une loi modifiant
le reglement de zonage de la Ville de Saint John », modifiant I'alinea 12.4(8)m); modifiant
le sous-alinea 12.4(9)a)(iv); supprimant et rempla�ant le paragraphe 2.11(c); supprimant
et rempla�ant I'annexe « B », sera lu une troisieme fois, adopte et le sceau officiel y sera
appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire une troisieme fois par titre, le reglement intitule « Arrete numero C.P. 111-107 Une
loi modifiant le reglement de zonage de la Ville de Saint John ».
(Ayant ete absent fors de I'audience publique pour les points 10.4 et 10.5, le conseiller
Strowbridge retire de la reunion)
10.4 Arrete sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John concernant les
Frais (31 lecture)
Propose par le conseiller Reardon, appuye par le maire adjoint McAlary :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule «Arrete numero HC-1, une loi modifiant le
reglement sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John », supprimant et
rempla�ant I'alinea 6(2)c); ajoutant le paragraphe 6(11); et supprimant et rempla�ant
I'annexe K, sera lu.
MOTION ADOPTEE.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, le reglement
intitule « Reglement numero HC-1, Loi modifiant le reglement sur les aires de
conservation du patrimoine de Saint John », au lieu d'etre lu en entier, a ete lu
sommairement.
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Arrete no HC-1, une loi modifiant le reglement
sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John », supprimant et rempla�ant
I'alinea 6(2)c); ajoutant le paragraphe 6(11); et supprimant et rempla�ant I'annexe « K »,
sera lu en troisieme lecture, adopte et le sceau officiel y sera appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire en troisieme lecture, par titre, le reglement intitule « Arrete numero HC-1, une loi
modifiant le reglement sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John ».
10.5 Modification au reglement sur les zones de conservation du patrimoine de
Saint John - 22 Sydney Street (31 lecture)
Propose par le conseiller Armstrong, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Arrete numero HC-1, une loi modifiant le
reglement sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John », ajoutant I'annexe
P - Amenagements de niveau trois; et ajoutant le paragraphe 8.3, sera lu.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, le reglement
intitule « Reglement numero HC-1, Loi modifiant le reglement sur les aires de
conservation du patrimoine de Saint John », au lieu d'etre lu en entier, a ete lu
sommairement.
Propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que le reglement intitule « Arrete numero HC-1, une loi modifiant le
reglement sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John », ajoutant I'annexe
P - Amenagements de niveau trois; et ajoutant le paragraphe 8.3, sera lu en troisieme
lecture, adopte et le sceau officiel y sera appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire en troisieme lecture, par titre, le reglement intitule « Arrete numero HC-1, une loi
modifiant le reglement sur les zones de conservation du patrimoine de Saint John ».
(Le conseiller Strowbridge se joint a nouveau a la reunion)
10.6 Arrete concernant la reduction des sacs en plastique a usage unique clans la Ville
de Saint John (31 lecture)
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule «Arrete numero L.G.-12, un reglement
concernant la reduction des sacs de plastique a usage unique clans la Ville de Saint John »,
sera lu.
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MOTION ADOPTEE.
Conformement au paragraphe 15(3) de la Loi sur la gouvernance locale, le reglement
intitule «Arrete numero L.G.-12, un reglement concernant la reduction des sacs de
plastique a usage unique clans la Ville de Saint John », au lieu d'etre lu en entier, a ete lu
sommairement.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par la mairesse adjoints McAlary :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule «Arrete numero L.G.-12, un reglement
concernant la reduction des sacs de plastique a usage unique clans la Ville de Saint John »,
sera lu en troisieme lecture, adopte et le sceau officiel sera appose.
MOTION ADOPTEE.
Lire en troisieme lecture, par titre, le reglement intitule « Arrete numero L.G.-12, un
reglement concernant la reduction des sacs de plastique a usage unique clans la Ville de
Saint John ».
10.7 Modification au reglement sur la restriction du poids sur la rue Wentworth (31
lecture
M. Collin indique que le promoteur a demande un changement de date, avec l'intention
de revenir au Conseil clans le futur avec cette demande.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Armstrong :
IL EST RESOLU QUE le reglement intitule « Arrete numero MV-17, un arrete modifiant un
reglement relatif aux restrictions de poids clans la Ville de Saint John, adopte en vertu du
paragraphe 262(1) de la Loi sur les vehicules a moteur v, modifiant I'annexe « A » en
ajoutant « Routes de raccordement» - rue Wentworth entre la rue Broad et la rue Leinster
seulement entre le 23 mars 2021 et le 28 mars 2021 inclusivement, sera depose.
MOTION ADOPTEE.
11. Presentations par des membres du Conseil
11.1 Seances des candidats aux elections municipales (Maire Darling)
Proposees par le conseiller Norton, appuyees par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que le greffier municipal tiendra une ou plusieurs seances d'information
virtuelles ouvertes a tous les candidats interesses a sieger au Conseil municipal avant le 9
avril 2021; qu'Elections Nouveau -Brunswick sera invite a y assister et que les reunions
seront axees sur 1'explication des processus et des procedures qui mettent en evidence
les attentes, les engagements en matiere de temps, la charge de travail, la gouvernance
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March 22, 2021 / le 22 mars 2021
et les exigences associees au fait de sieger au Conseil; que la ou les seances indiqueront
clairement ob se trouve toute ('information pertinente sur les politiques et les
antecedents pour que le public puisse y avoir acces; que le site Web de la Ville continuera
de maintenir une « page destinee aux elections », ou les renseignements les plus
importants seront presentes pour offrir un acces facile; et que les seances seront
enregistrees et publiees sur le site Web de la Ville.
MOTION ADOPTEE.
11.2 Habitabilite et construction de routes (Maire Darling)
Proposee par le conseiller Hickey, appuyee par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU qu'avant I'approbation de tout appel d'offres pour la reconstruction de
rues, le Conseil recevra des details sur la fa�on dont les politiques actuelles et prevues de
la Ville ont ete suivies; que le concept de rues completes sera integre clans nos plans de
construction et que les possibilites d'ameliorer I'habitabilite seront presentees; et de plus,
qu'une consideration appropriee sera accordee aux pietons, au transport actif, aux
personnes a mobilite reduite et aux vehicules clans la reconstruction de toutes les rues
incluses clans nos plans d'immobilisations.
MOTION ADOPTEE.
12. Questions commerciales - Agents municipaux
12.1 Points relatifs a la gouvernance du Conseil
12.1.1 Comite de securite Dubliaue
Propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, conformement aux recommandations du directeur municipal clans le
rapport soumis intitule M&C 2021-062 : Elargissement de la structure des comites -
Comite de securite publique, le Conseil municipal approuvera la creation du comite de la
securite publique et approuvera le mandat soumis (piece A).
MOTION ADOPTEE.
12.1.2 Selection du maire adjoint
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU QUE la Ville de Saint John creera une politique pour la selection du maire
adjoint clans laquelle le candidat ayant obtenu le plus grand nombre de votes sera nomme
maire adjoint.
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MOTION REFUSES avec les conseillers Armstrong, Hickey, Norton, Reardon et Merrithew
votant contre.
Propose par le conseiller Hickey, appuye par le conseiller Norton :
IL EST RESOLU clue, conformement aux recommandations du directeur municipal clans le
rapport soumis M&C 2021-083 : Selection du maire adjoint, le Conseil approuvera l'option
3 pour la selection du maire adjoint et demandera au personnel de preparer une
modification du reglement de procedure (s.11.2 Processus de nomination du maire
adjoint) pour I'approbation du Conseil refletant ce qui suit :
Option 3 - Le Conseil nomme et elit le maire adjoint
Au cours de la premiere reunion du Conseil qui suit 1e1ection quadriennale, les conseillers
qui sont interesses par le poste de maire adjoint s'identifieront en declarant Ieur interet
et en exposant Ieurs raisons Tors de la reunion en seance publique;
Au cours de la deuxieme reunion du conseil suivant 1e1ection quadriennale, les membres
du conseil elisent le maire adjoint a main levee et adoptent une resolution pour nommer
le maire adjoint pour le mandat de quatre ans du Conseil.
La MOTION EST ADOPTEE avec la mairesse adjointe McAlary et les conseillers Sullivan,
Strowbridge et MacKenzie qui votent contre.
12.1.3 O Canada aux reunions du Conseil
En reponse a un commentaire, M. Collin declare clu'une initiative distincte, visant a
reconnaitre comme it se doit les Premieres Nations clans les deliberations du Conseil, sera
entreprise et presentee au Conseil avant les elections municipales.
Propose par le conseiller Reardon, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU clue, conformement a la recommandation du directeur municipal clans le
rapport soumis M&C 2021-080 : Chanter le O Canada lors des reunions du Conseil, le
bureau du greffier municipal recevra l'ordre de proceder a 1'e1aboration et a la mise en
ceuvre d'un programme de benevolat d'O Canada afin de mettre en valeur les talents
locaux lors des reunions du Conseil; et clue le rapport sera re�u a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des comites
14. Examen des questions separees des resolutions en bloc
15. Correspondance generale
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 22, 2021 / le 22 mars 2021
15.1 Conseil des arts communautaires de SJ - Programme de subventions 2021
(Recommandation : Demander au commissaire aux finances d'emettre des cheques;
recevoir a titre d'information)
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
RESOLU QUE, conformement a la demande du Conseil des arts communautaires de SJ, le
commissaire aux finances sera charge d'emettre des cheques qui seront distribues aux
beneficiaires des subventions lors d'une prochaine presentation; et que la lettre sera
revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
15.2 F. Fernandez : Demande de retrait de la designation de zone de conservation du
patrimoine - 191, rue Princess (Recommandation : En referer au directeur municipal)
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU que la demande de retrait de la designation de zone de conservation du
patrimoine et de toute autre designation patrimoniale des locaux situes au 191, rue
Princess sera transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Ville de Grand Bay - Westfield : Exercice du plan directeur des pares et loisirs
(Recommandation : Expression de soutien du Conseil a Grand Bay -Westfield)
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU qu'au nom du Conseil municipal, une lettre exprimant le soutien au plan
directeur des pares et loisirs sera envoyee a la ville de Grand Bay -Westfield; et que la
lettre sera revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
15.4 ME Carpenter : Services essentiels (Recommandation : Recevoir a titre
d'information)
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU que la lettre de ME Carpenter : Services essentiels, sera revue a titre
d'information.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour suppidmentaire
17. Comite pidnier
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 22, 2021 / le 22 mars 2021
17.1 Bail du marche de Saint John avec 690045 N.B. Ltd. dba Kim's Korean Food
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que, conformement a la recommandation du Comite plenier, qui s'est reuni
le 22 mars 2021, la Ville conclura un bail avec 690045 N.B. Ltd, faisant affaire sous le nom
de Kim's Korean Food, selon les modalites et sous la forme du document de location
depose a I'attention du Comite plenier lors de sa reunion du 22 mars 2021; et, de plus,
que la Ville consentira au changement de controle du Iocataire actuel; et que le maire et
le secretaire municipal seront autorises a signer le contrat de location, le consentement
au transfert et tout autre document necessaire pour donner effet a la transaction de
location.
MOTION ADOPTEE.
18. Ajournement
Propose par la mairesse adjointe McAlary, appuye par le conseiller Merrithew :
IL EST RESOLU que la reunion du conseil communal tenue le 22 mars 2021 soit ajournee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la reunion ajournee a 20 h 50.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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