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2021-02-08_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINTJOHN FEBRUARY 8, 2021 AT 6:00 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION Present: Mayor Don Darling Deputy Mayor Shirley McAlary Councillor -at -Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Blake Armstrong Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 2 John MacKenzie Councillor Ward 3 Donna Reardon Councillor Ward 3 David Hickey Councillor Ward 4 David Merrithew Councillor Ward 4 Ray Strowbridge Absent: Councillor Ward 2 Sean Casey Also Present: City Manager J. Collin General Counsel M. Tompkins Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge Commissioner, Human Resources S. Hossack Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk P. Anglin Administrative Officer R. Evans COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 1. Call to Order To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order isolation and masking requirements during Code Alert Level Orange, Council Members and staff participated by video conference. The City Clerk conducted roll call, noting Councillor S. Casey absent. To ensure public access and transparency the meeting is being video recorded and posted to the City's website after the meeting has concluded. The Mayor declared the month of February Black History Month, highlighting the life and achievements of Anna Minerva Henderson. Julia Wright, Host Information Morning Saint John provided a biography of Anna Minerva. She was the daughter of a schoolteacher and a barber, grew up to be an award -winning civil servant and literary pioneer, Black literary critic, and Governor General's Award -winning author. George Elliott Clarke describes her as "the first Black woman in English in Canada to dare to publish a chapbook of verse." Ms. Henderson's book, Citadel, is a love letter to Saint John, with poems about King's Square, the Loyalist Burial Grounds, and Market Slip. Few poems have so perfectly captured the grit and dignity of Canada's oldest incorporated city. Steep streets, tall spires etched against the sky, Grey wharves that know the way of wind and tide, Dim, drifting fog, the sea -gull's plaintive cry, A city, old and assured, wearing the pride Of epic memories and heritage .... These lines, titled Saint John, N.B. become even more remarkable when you learn the author was a Black woman born in 1887. Anna Minerva Henderson rose above the racism she faced to carved out a position for herself as an educated, successful woman. Anna Minerva was the only person of colour in Saint John High School's graduating class of 1905. She earned her teacher's certificate — but was barred because of her race from teaching in either Saint John or Halifax. She wrote the civil service examination. She passed with "the third -highest mark for the entire Dominion of Canada in 1912." She went on to work in Ottawa for the Department of Mines and Forests, as a senior clerk stenographer, and was promoted to principal clerk in 1925. She also wrote a regular feature for the Ottawa Citizen called The Column. In 1945, she returned to Saint John and worked as a stenographer for local law firm Fairweather & Stevenson. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 While discussion of race is not explicit in Henderson's poems, there are moments when she seems to reference her experiences as a Black woman. One poem, This Life, reads in part: ! who have walked alone With hate and fear, and quelled them in my hour With steadfast level gaze, now claim my own: Mine is the glory, ay, and mine the power! Despite Henderson's accomplishments, "her legacy is non-existent as far as the general public is concerned," said Saint John historian Peter Little. Her name has been all but forgotten. Until now. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of January 25, 2021 Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the minutes of the January 25, 2021 meeting of Common Council be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda for the February 8th, 2021 meeting of Common Council be approved with the addition of Item 17.1 Appointments to Committees. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest The Mayor declared a conflict with item 5.6 - Sale of LPP-Rockingstone Subdivision. 5. Consent Agenda 5.1 That as recommended in the submitted report entitled Proposed Subdivision 1989-2015 Ocean Westway Common Council accept a money in -lieu of Land for Public Purposes dedication for the proposed Dobbelsteyn Subdivision at 1989-2015 Ocean Westway. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 025: Acquisition of Easement for Municipal Services at civic 1250 Latimore Lake Road, the resolution pertaining to the sale of 1250 Latimore Lake Road adopted at the September 28, 2020 meeting of Common Council be amended as follows: 1. Paragraph 2 of the resolution is deleted and replaced with the following: "2. In the event the Planning Advisory Committee concurs with such, it is further recommended that the above said property be sold to Caroline Bird for $30,000.00 plus H.S.T. (if applicable) with all costs associated with the sale of this land, except for the fees associated with the plan of survey, to be the responsibility of the purchaser; and that the City retain an Easement for municipal services over said property as depicted on to the Plan of Survey titled Plan of Survey Showing Easement to be granted for Municipal Services, located at civic #1250 Latimore Lake Road, prepared by Hughes Surveys & Consultants Inc. and dated January 21, 2021 attached to this M & C No. 2021-025. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 029: Permit and Development Approvals Fees — Sustainability Item Setting of public hearings — Heritage Conservations Areas By-law and Zoning By-law Amendments Common Council: 1. Set the public hearing date of March 8, 2021 to consider an amendment to the Heritage Conservation Areas By-law concerning fees; and 2. Set the public hearing date of March 8, 2021 to consider an amendment to the Zoning By-law concerning fees. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 026: 2021 Spring Debenture Issue — Notice of Motion, Common Council approve the following: His Worship the Mayor give the following Notice of Motion. "I do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of thirty days from this day, move or cause to be moved, the following resolution: Namely, RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements, that is to say: 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 The City of Saint John Proposed issue of Debentures To Be Dated On or after March 11th, 2021 REFINANCE DEBENTURES Debenture No. BE 23- 2011 $ 10,330,000 (General Fund — $7,330,000 -5 years) (General Fund — $3,000,000 -10 years) Debenture No. BE 24 -2011 $ 7,000,000 (Water & Sewerage — 10 years) TOTAL $ 17,330,000 THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount of $ 17,330,000. 5.5 That the submitted report M&C 2021-023: Municipal Street Lighting Retrofit Project Update be received for information. 5.6 Referred to item 14.1. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 033: Immutable Back -Up Storage Solution Common Council approve the Mutual Nondisclosure Agreement with Amazon Web Services and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Mutual Nondisclosure Agreement with Amazon Web Services, Inc. for AWS S3 Object Storage. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 034: RFP for Code of Conduct Specialist Common Council, in partnership with the Cities of New Brunswick Association, approve the Code of Conduct Specialist Request for Proposals to secure a highly experienced and qualified firm/individual to provide code of conduct advice / expertise to New Brunswick's Cities on an "as required" basis, with the annual retainer fee costs being shared by participating cities. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 032: Off -Season Arena License Common Council approve the License Agreement and direct the Mayor and City Clerk to sign the License Agreement between the City of Saint John and Rothesay Netherwood School attached to M&C 2021-032. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 035: Site -Specific By -Law Amendment -Heritage Conservations Areas By -Law Common 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Council set the public hearing date of March 8, 2021 to consider a site -specific amendment to the Heritage Conservation Areas By -Law concerning a Tier Three major addition at 22 Sydney Street. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.6 which has been referred to item 14.1 for discussion, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments 7. Proclamations 7.1 Heritage Week — February 15 to February 21, 2021 The Mayor declared February 15 to February 21, 2021 as Heritage Week in The City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Saint John Police Force — 2021 Operating Bud Chair of the Saint John Board of Police Commissioners Ed Keyes introduced the Board Members participating on the Teams Virtual Meeting including Vice Chair Doug Jones, Michael Costello, Katelin Dean, Tamara Kelly, Councillor Gary Sullivan, Police Chief Stephan Drolet, Deputy Chief Tony Hayes, and Craig Lavigne, Accountant and City employee contributing financial services to the Commission on a Shared Services Agreement. Referring to the submitted report entitled Saint John Police Force — 2021 Operating Budget, Mr. Lavigne stated the 2021 Operating Budget was a historical financial reset with over $6.0 million reduced from wages and benefits and $4.0 million in reduced operating costs. Chief Drolet outlined 2020 operational highlights, including the following: • Creation of the Diversity and Inclusion Advisory Committee • Launch of the Mobile Crisis Response Team • Sexual Assault Review Process • Implementation of a user fee for Outside Agencies using SJPF facilities • Operational efficiency and effectiveness teams 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 The City Manager advised that staff bring forward a report to recommend to Council the creation of a Public Safety Committee in March. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Saint John Police Force - 2021 Operating Budget be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings 6:30 PM 9.1 Proposed Zoning Bvlaw Amendment — 0 Elderslev Ave (1st and 2nd Readin Commissioner Hamilton advised that the necessary advertising was completed with regard to rezoning a parcel of land having an area of approximately 20347 square metres, located at 0 Eldersley Avenue, also identified as PID Number 00471359, from Environmental Protection (EP) to Rural (RU) with no written objections or letters of support received. No members registered to speak for or against the rezoning application. The reason for the application is to correct an error in the Zoning Bylaw. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its January 26, 2021 meeting at which the Committee recommended the rezoning at 0 Eldersley Avenue as described above with Section 59 Conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed zoning bylaw amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed zoning bylaw amendment with no one presenting. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 20347 square metres, located at 0 Eldersley Avenue, also identified as PID Number 00471359, from Environmental Protection (EP) to Rural (RU), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John". Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of the City of Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 20347 square metres, located at 0 Eldersley Avenue, also identified as PID Number 00471359, from Environmental Protection (EP) to Rural (RU), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John". 10. Consideration of Bylaws 10.1 Parking Meter and Traffic By -Law Ticket Increase — Bylaw Amendments (1st and 2nd Reading) Referring to the submitted report entitled M&C 2021-031: Parking Meter and Traffic By - Law Ticket Increase — Bylaw Amendments, Commissioner M. Dionne gave an overview of the City's traffic ticket rates. The rates have not increased since 2012 and an increase by $10 to the initial infraction is recommended. The Accessibility rates are governed by legislation and will not increase. The proposed increase aligns with rates in Fredericton, Moncton and Halifax and is estimated to result in an additional $127,000 in annual revenue. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number LG-8, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto" repealing and replacing Subsection 8(1); Section 17; and Subsection 18(2), relating to an increase to parking ticket violations, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number LG-8, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto". Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number LG-8, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto" repealing and replacing Subsection 8(1); Section 17; and Subsection 18(2), relating to an increase to parking ticket violations, be read a second time. MOTION CARRIED. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number LG-8, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation of Parking in the City of Saint John and amendments thereto". Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number MV-10.1, A By -Law to Amend a By - Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto", repealing and replacing Subsections 27(1) and 27(2); and Subsection 28(2), relating to an increase to parking ticket violations, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number MV-10.1, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto". Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law Number MV-10.1, A By -Law to Amend a By - Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto", repealing and replacing Subsections 27(1) and 27(2); and Subsection 28(2), relating to an increase to parking ticket violations, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number MV-10.1, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Traffic on Streets in the City of Saint John and amendments thereto". 10.2 Vehicles for Hire By -Law Amendment (3rd Reading) Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. M-12, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John", repealing and replacing Subsection 10(1)(i) and Subsection 12(1)(c) to amend the age limit of a taxi from seven (7) years to eight (8) years of age, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, "By -Law No. M-12, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John", was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 RESOLVED that the by-law entitled, "By -Law No. M-12, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John", repealing and replacing Subsection 10(1)(i) and Subsection 12(1)(c) to amend the age limit of a taxi from seven (7) years to eight (8) years of age, be read a third time, enacted, and the Corporate Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, "By -Law No. M-12, A By -Law to Amend a By -Law respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Vehicles for Hire in The City of Saint John". 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 City Manager Update (Verbal) The City Manager did not have any new emerging issues to discuss. Mr. Collin commented on the necessity of all Saint John Region Zone 2 residents to wear masks outdoors during COVID-19 Alert Level Orange to inhibit the spread of the disease. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the City Manager verbal update be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Sports Field, Arena Floor and Tennis Rates - 2021 Referring to the submitted report entitled M&C 2021-021: Sports Field, Arena Floor and Tennis Rates — 2021, Commissioner P. Ouellette introduced the proposed increase aimed at achieving 60% of the cost recovery Recreation Subsidization Policy targets approved by Council in 2019. Community Services Manager A. McLellan outlined the incremental approach to the proposed increased rates with the overarching future goal of cost recovery. The City will be investing $1.5 million in operating costs in 2021 for the sports fields, tennis, and arena floor facilities. Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 021: Sports Field, Arena Floor, and Tennis Rates — 2021 Common Council: 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 1. Approve the 2021 sports field, arena floor, and tennis rates, as presented in Table 3 of M&C Report 2021-021; and, 2. Approve the updated Outdoor Facility Allocation Policy, as attached to M&C Report 2021-021 (Attachment 'A'). MOTION CARRIED. 12.3 Civic Commemoration: Honouriniz Abraham Beverlev Walker Deputy Commissioner P. Ouellette introduced the report and its relevance to Civic Commemoration and Black History Month. Referring to the submitted report entitled M&C 2021-022: Civic Commemoration: Honouring Abraham Beverley Walker, Cultural Affairs Officer K. Wilcott discussed the City's long history of naming streets, parks, and other assets after prominent residents. The report recommends as a best practice the process be defined, rather than having decisions made on a case -by -case basis. Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 022: Civic Commemoration: Honouring Abraham Beverley Walker, Common Council: 1. Direct staff to engage stakeholders and community group for the purpose of creating a process and timeline that would bestow recognition of Abraham Beverley Walker's contribution to the City of Saint John. 2. Direct staff to establish a Civic Commemoration Committee by early 2022 that, through the implementation of a consultation and communications plan, would prepare a policy, application, and guidelines addressing public street and place names, street name changes, and commemorations in Saint John with the intent to promote inclusion and diversity. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda Having declared a conflict of interest, the Mayor withdrew for discussion of item 5.6 referred from the consent agenda and the Deputy Mayor assumed the Chair. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 14.1 Sale of LPP-Rockingstone Subdivision Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021- 027: Sale of LPP-Rockingstone Subdivision, Common Council approve the following: 1. That Common Council seek the concurrence of the Planning and Advisory Committee (PAC) to remove the "Land for Public Purpose" (LPP) designation from properties identified as PID#s 55193023, 55193015 and 55193122; 2. In the event that PAC concurs with Common Council in (1) above, that the City deem PID#s 55193023, 55193015 and 55193122 as surplus to its needs; and further 3. That the City convey PID#s 55193023, 55193015 and 55193122 to Viva Development Inc. for $2,090 plus HST if applicable, on the condition that Viva Development Inc. pay for all costs associated with the land transaction; and further 4. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any documents necessary to effect the land transaction. ►ITi[��[�I�[�e : Ilk 11"I The Mayor re-entered the meeting and assumed the chair. 15. General Correspondence 15.1 R. Wilson: Changing Name of Foster Thurston Drive Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the letter from R. Wilson regarding Changing Name of Foster Thurston Drive be referred to the City Manager for consideration by the forthcoming new Civic Commemoration Committee. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Appointments to Committees Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole having met on February 8th 2021, Common Council approve the following appointments to Committees: 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Canada Games Foundation: to reappoint both David Roberts and Jill Hickson for 3-year terms from February 8, 2021 to February 8, 2024 and February 26, 2021 to February 26, 2024 respectively City of Saint John Shared Risk Pension Plan Board of Trustees: to reappoint John de Gruyter for a 4-year term from February 8, 2021 to February 8, 2025; and to reappoint Ian Polley as an Alternate Trustee for a 4-year term from February 8, 2021 to February 8, 2025 Heritage Development Board: to reappoint Rod Stears for a 3-year term from February 8, 2021 to February 8, 2024; and to appoint Julien Ouimet for a 3-year term from February 8, 2021 to February 8, 2024 Planning Advisory Committee: to reappoint both Alexandra Weaver Crawford and Lourdes Clancy for 3-year terms from February 8, 2021 to January 1, 2024; and to appoint Gerry Lowe for a 3-year term from February 8, 2021 to January 1, 2024 PRO Kids: to reappoint Maryelle Hannam for a 3-year term from February 8, 2021 to February 8, 2024; and to appoint Fraser Wells for a 3-year term from February 8, 2021 to February 8, 2024 Saint John Aquatic Centre Commission: to reappoint Stephane Bolduc from February 26, 2021 to February 26, 2024 Saint John Board of Police Commissioners: to appoint Councillor Greg Norton from February 8, 2021 until the end of his term on Council Saint John Community Arts Board: to reappoint Abigail Smith for a 3-year term from February 26, 2021 to February 26, 2024; and to appoint Kara Au, Laura Oland, and Mostafa Aboeneil each for 3-year terms from February 8, 2021 to February 8, 2024 Saint John Free Public Library: to reappoint Allan Davis for a 3-year term from February 26, 2021 to February 26, 2024; and to appoint Johanne McInnis for a 3-year term from February 8, 2021 to February 8, 2024. ►ITi[��[�I�[�e :: I�i71 18. Adjournment Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 8, 2021 be adjourned. MOTION CARRIED. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 The Mayor declared the meeting adjourned at 8:28 p.m. Mayor maire Common Clerk/greffier communal 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 PROCES-VERBAL- REUNION ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JEAN 8 FEVRIER 2021 A 18 H REUNION MENEE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE Presents: Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 David Hickey, conseiller du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Absent: Sean Casey, conseiller du quartier 2 Egalement presents : J. Collin, directeur municipal M. Tompkins, avocat general K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des urgences K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier S. Hossack, commissaire, Ressources humaines M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics et services de transport B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructures J. Hamilton, commissaire, Croissance et services communautaires J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal P. Anglin, greffiere suppleante R. Evans, agent administratif 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 S. Ouverture de la seance Afin de se conformer aux exigences relatives a l'isoIement clans 1'6tat d'urgence et I'arret6 obligatoire du gouvernement entourant la COVID-19 pendant le code d'alerte orange, Ies membres du Conseil et le personnel participent a la seance par vid6oconf6rence. Le greffier municipal procede a I'appel nominal, en notant I'absence du conseiller S. Casey. Afin de garantir I'acces du public et la transparence, la seance est enregistr6e sur video et publi6e sur le site Web de la Ville apres la fin de la seance. Le maire declare le mois de f6vrier Mois de I'histoire des Noirs, en soulignant la vie et Ies r6alisations d'Anna Minerva Henderson. Julia Wright, de 1'6mission Host Information Morning Saint John, a fourni une biographic d'Anna Minerva. Fille d'une institutrice et d'un barbier, elle a grandi en tant que fonctionnaire prim6e et pionniere litt6raire, critique litt6raire noire et auteur laur6ate du Prix du Gouverneur g6n6ral. George Elliott Clarke la d6crit comme « la premiere femme noire au Canada a oser publier en anglais un livre de vers ». Le livre de Mme Henderson, Citadel, est une lettre d'amour a Saint John, avec des poemes sur King's Square, Ies cimetieres loyalistes et Market Slip. Peu de poemes ont aussi bien rendu le caractere et la dignit6 de la plus ancienne ville constitu6e en soci6t6 du Canada. Des rues escarp6es, de hautes fl6ches grav6es dons le ciel, Des quais gris qui connaissent le chemin du vent et de la mar6e, Un brouillard foible a la derive, le cri plaintif de la mouette, Une ville, ancienne et assur6e, qui porte la fiert6 De m6moires 6piques et de patrimoine.... [traduction libre] Ces lignes, intitul6es Saint John, N.-B., deviennent encore plus remarquables quand on apprend que I'auteur 6tait une femme noire n6e en 1887. Anna Minerva Henderson s'est 6lev6e au-dessus du racisme auquel elle 6tait confront6e pour se tailler une place en tant que femme 6duqu6e et prospere. Anna Minerva 6tait la seule personne de couleur clans la promotion de 1905 de 1'6cole secondaire de Saint John. Elle a obtenu son dipl6me d'enseignante, mais on lui a interdit, en raison de sa race, d'enseigner a Saint John ou a Halifax. Elle a pass6 1'examen de la fonction publique. Elle a obtenu « la troisieme meilleure note pour 1'ensemble du Dominion du Canada en 1912 ». Elle a ensuite travaill6 a Ottawa pour le ministere des Mines et des Forets, en tant que commis-st6nographe principale, et a 6t6 promue au poste de greffiere principale en 1925. Elle a 6galement 6crit une rubrique 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 reguliere pour I'Ottawa Citizen, intitule The Column. En 1945, elle retourne a Saint John et travaille comme stenographe pour le cabinet d'avocats local Fairweather & Stevenson. Bien que le debat sur la race ne soit pas explicite clans les poemes de Henderson, par moments, elle semble faire reference a ses experiences en tant que femme noire. Un poeme, This Life, est lu en partie : Moi qui ai marche seule Avec la haine et la peur, et les etouffer a mes moments Avec un regard fixe, revendique maintenant la mienne: La mienne est la gloire, ay, et la mienne la puissance! Malgre les realisations d'Henderson, « son heritage est inexistant en ce qui concerne le grand public », a declare I'historien Peter Little de Saint John. Son nom a ete pratiquement oublie. Jusqu'a present. 6. Adoption du proces-verbal 6.1 Proces-verbal du 25 ianvier 2021 Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que le proces-verbal de la reunion du Conseil communal du 25 janvier 2021 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 7. Adoption de I'ordre du jour Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que I'ordre du jour de la reunion du Conseil communal du 8 fevrier 2021 en y ajoutant le point 17.1 Nominations clans les comites, soit approuve. MOTION ADOPTEE. 8. Divulgation des conflits d'interets Le maire declare un conflit avec le point 5.6 — Vente de la subdivision LPP-Rockingstone. S. Resolutions en bloc 5.1 Que, comme recommande clans le rapport soumis intitule Subdivision proposee de 1989-2015, voie ouest Ocean, le Conseil communal accepte une somme d'argent tenant 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 lieu de I'affectation de terres a des fins publiques pour le projet de subdivision Dobbelsteyn au 1989-2015, voie ouest Ocean. 5.2 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-025 : Acquisition d'une servitude pour les services municipaux au 1250, chemin du lac Latimore, la resolution relative a la vente du 1250, chemin du lac Latimore adoptee lors de la reunion du Conseil communal du 28 septembre 2020 est modifiee comme suit : 2. Le paragraphe 2 de la resolution est supprime et remplace par le texte suivant : « 2. Dans le cas ou le Comite consultatif d'urbanisme serait d'accord, it est en outre recommande clue ladite propriete soit vendue a Caroline Bird pour la Somme de 30 000,00 $ plus TVH (s'il y a lieu), tour les co6ts associes a la vente de ce terrain, a 1'exception des frais associes au plan d'arpentage, etant a la charge de l'acheteuse; et clue la Ville conserve une servitude pour les services municipaux sur Iadite propriete telle qu'elle est decrite clans le plan d'arpentage intitule Plan d'arpentage montrant la servitude a conceder aux Services municipaux, situee au numero civiclue 1250, chemin du lac Latimore, preparee par Hughes Surveys & Consultants Inc. et datee du 21 janvier 2021, jointe a M&C 2021-025. » 5.3 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-029 : Droits d'approbation des permis et des amenagements — Tenue des audiences publiques sur les points de durabilite—Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine et modifications de 1'arrete de zonage, le Conseil communal : 3. fixe la date de I'audience publique au 8 mars 2021 pour examiner une modification de 1'arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine concernant les frais; 4. fixe la date de I'audience publique au 8 mars 2021 pour examiner une modification de 1'arrete de zonage concernant les frais. 5.4 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-026 : Emission de debentures du printemps 2021 —Avis de motion, le Conseil communal approuve ce qui suit : Son Honneur le Maire donne l'avis de motion suivant. «Je donne par les presentes avis clue je vais, lors d'une reunion du Conseil communal tenue apres 1'expiration d'un delai de trente jours a compter de ce jour, proposer ou faire proposer la resolution suivante : A savoir, 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 II est RESOLU que cette occasion se soit presentee clans l'interet public pour les travaux publics suivants et les ameliorations civiques necessaires, c'est-a-dire : La Ville de Saint John Proposition d'emission de debentures A dater du 11 mars 2021 ou apres REFINANCER LES DEBENTURES Debenture n' BE 23 — 2011 10 330 000 $ (Fonds general - 7 330 000 $ - 5 ans) (Fonds general - 3 000 000 $ - 10 ans) Debenture n° BE 24 -2011 7 000 000 $ (Eau et egouts —10 ans) TOTAL 17 330 000 $ PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU que des debentures soient emises en vertu des dispositions des lois de I'Assemblee 52, Victoria, chapitre 27, article29 et des amendements y afferents, pour un montant de 17 330 000 $. 5.5 Que le rapport soumis intitule M&C 2021-023 : Mise a four du projet de modernisation de 1'eclairage public municipal soit re�u aux fins d'information. 5.6 Renvoye au point 14.1. 5.7 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-033 : Solution de stockage de secours immuable approuve le consentement mutuel de non-divulgation avec les services Web d'Amazon et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer le consentement mutuel de non-divulgation avec les services Web d'Amazon pour le stockage d'objets AWS S3. 5.8 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-034: DP de specialistes du code de conduite, le Conseil communal, en partenariat avec I'Association des cites du Nouveau -Brunswick, approuve la demande de propositions de specialistes du code de conduite afin qu'une entreprise ou une personne hautement experimentee et qualifiee fournisse des conseils ou une expertise en matiere de code de conduite aux villes du Nouveau -Brunswick « au besoin », les co6ts des honoraires annuels etant partages entre les villes participantes. 5.9 Comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-032 : Permis d'arenas hors saison, le Conseil communal approuve 1'entente de 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 permis et demande au maire et au greffier municipal de signer 1'entente de permis entre la Ville de Saint John et 1'ecole Rothesay Netherwood, jointe a M&C 2021-032. 5.10 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-035 : Modification de 1'arrete specifique au site — Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine, le conseil communal fixe la date de I'audience publique du 8 mars 2021 pour examiner une modification specifique au site de I'arrete sur Ies secteurs de conservation du patrimoine concernant un ajout majeur de niveau 3 au 22, rue Sydney. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que la recommandation figurant respectivement clans chaque point de resolution en bloc, a 1'exception du point 5.6 qui est renvoye au point 14.1 pour discussion, soit adoptee. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres 7. Proclamations 7.1 Semaine du Datrimoine — du 15 fevrier au 21 fevrier 2021 Le maire declare la semaine du 15 au 21 fevrier 2021 comme etant la Semaine du patrimoine clans la Ville de Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Service de police de Saint John — Budget d'exploitation 2021 Le president de la Commission du bureau des commissaires de police de Saint John, Ed Keyes, presente Ies membres de la Commission qui participent a la reunion virtuelle Teams, notamment le vice-president Doug Jones, Michael Costello, Katelin Dean, Tamara Kelly, le conseiller Gary Sullivan, le chef de police Stephan Drolet, le chef adjoint Tony Hayes et Craig Lavigne, comptable et employe municipal qui fournit des services financiers a la Commission clans le cadre d'une entente de services partages. Concernant le rapport soumis intitule Service de police de Saint John — Budget d'exploitation 2021, M. Lavigne declare que le budget d'exploitation 2021 etait une reinitialisation financiere historique avec plus de 6 millions de dollars de reduction des salaires et des avantages sociaux et 4 millions de dollars de reduction des coots d'exploitation. Le chef Drolet presente Ies faits saillants operationnels de 2020, dont : 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 • Creation du Comite consultatif sur la diversite et ('inclusion • Lancement de 1'equipe d'intervention d'urgence mobile • Processus d'examen en cas d'agression sexuelle • Mise en place d'une redevance d'utilisation pour les organismes exterieurs utilisant les installations de SJPF • Equipes chargees de 1'efficacite et de 1'efficience operationnelles Le directeur municipal demande au personnel de presenter un rapport pour recommander au Conseil la creation d'un comite de securite publique en mars. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que le budget d'exploitation 2021 du Service de police de Saint John soit re�u aux fins d'information. MOTION ADOPTEE. 9. Audiences publiques 18 h 30 9.1 Proposition de modification de I'arrete de zonage — 0, avenue Eldersley (1re et 2e lecture La commissaire J. Hamilton indique que la publicite necessaire a ete realisee en ce qui concerne le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 20347 metres carres, situee au 0, avenue Eldersley, et portant le NID 00471359, afin de la faire passer de zone de protection de 1'environnement (PE) a zone rurale (RU), sans qu'aucune objection ecrite ni lettre de soutien Wait ete revue. Aucun membre ne s'est inscrit pour s'exprimer pour ou contre la demande de rezonage. La raison de la demande est de corriger une erreur clans I'arrete de zonage. Une attention est accordee a un rapport du Comite consultatif de l'urbanisme qui a soumis une copie du rapport du personnel de l'urbanisme examine lors de sa reunion du 26 janvier 2021, au cours de laquelle le Comite a recommande le rezonage du 0, avenue Eldersley, avec les conditions de I'article 59. Le maire invite les membres du public a se prononcer contre I'amendement propose a I'arrete de zonage sans que personne ne presente de proposition. Le maire invite les membres du public a se prononceren faveur de I'amendement propose a 1'arrete de zonage sans que personne ne presente de proposition. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 20347 metres carres, situee au 0, avenue Eldersley, et portant le NID 00471359, afin de la faire 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 passer de zone de protection de 1'environnement (PE) a zone rurale (RU), soit lu pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 20347 metres carres, situee au 0, avenue Eldersley, et portant le NID 00471359, afin de la faire passer de zone de protection de 1'environnement (PE) a zone rurale (RU), soit lu pour la deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». 10. Examen des arretes 10.1 Augmentation du nombre de contraventions pour infraction a 1'arrete relatif a la circulation et aux parcometres — modifications de 1'arrete (jr' et 2e lectures) Concernant le rapport soumis intitule M&C 2021-031 : Augmentation du nombre de contraventions pour infraction a Parretti relatif a la circulation et aux parcometres — Modifications de Parretti, le commissaire M. Dionne donne un aper�u des tarifs des contraventions de la Ville. Les tarifs Wont pas augmente depuis 2012 et une augmentation de 10 dollars par rapport a l'infraction initiale est recommandee. Les taux d'accessibilite sont regis par la loi et n'augmenteront pas. L'augmentation proposee s'harmonise avec les tarifs en vigueur a Fredericton, a Moncton et a Halifax et devrait se traduire par un revenu annuel supplementaire de 127 000 dollars. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller D. Hickey : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et remplagant le paragraphe 8(1), I'article 17 et le paragraphe 18(2), concernant I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la premiere foil. MOTION ADOPTEE. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications ». Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et rempla�ant le paragraphe 8(1), I'article 17 et le paragraphe 18(2), concernant I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications ». Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller D. Hickey : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et rempla�ant les paragraphes 27(1) et 27(2), et le paragraphe 28(2), relatif a I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications ». Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et rempla�ant les paragraphes 27(1) et 27(2), et le paragraphe 28(2), relatif a I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications ». 10.2 Amendement a 1'arrete sur les vehicules de location (31 lecture) Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller D. Merrithew : 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant I'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John », abrogeant et remplagant le paragraphe 10(1)(i) et le paragraphe 12(1)(c) afin de modifier la Iimite d'age d'un taxi de sept (7) ans a huit (8) ans. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John » est lu clans son integralite. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant le paragraphe 10(1)(i) et le paragraphe 12(1)(c) afin de modifier la Iimite d'age d'un taxi de sept (7) ans a huit (8) ans, soit lu une troisieme fois, promulgue, et que le sceau corporatif communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John ». 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions de gestion interne — Agents municipaux 12.1 Mise a iour du directeur municipal (de vive voix Le directeur municipal n'a pas de nouvelles questions emergentes a discuter. M. Collin commente la necessite pour tous les residents de la zone 2 de la region de Saint John de porter des masques a 1'exterieur pendant le niveau d'alerte orange de la COVID-19 afin d'empecher la propagation de la maladie. Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller D. Merrithew : II est RESOLU que la mice a jour verbale du directeur municipal soit revue aux fins d'information. MOTION ADOPTEE. 12.2 Tarifs des terrains de sport, des planchers d'arena et du tennis — 2021 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Concernant le rapport soumis intitule M&C 2021-021 : Tarifs des terrains de sport, des planchers d'arenas et du tennis — 2021, le commissaire P. Ouellette presente I'augmentation proposee visant a atteindre 60 % des objectify de recouvrement des coots de la politique de subventions des activites recreatives approuvees par le Conseil en 2019. A. McLellan, directeur des services communautaires, decrit I'approche progressive des taux majores proposes, avec pour objectif global de recouvrer les coots. La Ville investira 15 million de dollars en 2021 pour les coots d'exploitation des terrains de sport, de tennis et des arenas. Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller D. Merrithew : II est RESOLU que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-021 : Tarifs des terrains de sport, des planchers d'arenas et du tennis — 2021, le Conseil communal : 3. approuve les tarifs des terrains de sport, des planchers d'arenas et du tennis pour 2021, tels que presentes clans le tableau 3 du rapport M&C 2021-021; 4. approuve la politique actualisee d'attribution des installations exterieures, tel qu'elle est jointe au rapport 2021-021 (annexe « A »). MOTION ADOPTEE. 12.3 Commemoration civique : Hommage a Abraham Beverley Walker Le commissaire adjoint P. Ouellette presente le rapport et sa pertinence pour la commemoration civique et le Mois de I'histoire des Noirs. Concernant le rapport soumis intitule M&C 2021-022 : Commemoration civique : Un hommage a Abraham Beverley Walker, I'agent des affaires culturelles K. Wilcott evoque la longue tradition de la Ville de donner des noms de residents eminents aux rues, aux pares et aux autres actifs. Le rapport recommande, comme pratique exemplaire, de definir le processus plutot que de prendre des decisions au cas par cas. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-022 : Commemoration civique : Un hommage a Abraham Beverley Walker, Conseil communal : 3. demande au personnel de faire participer les intervenants et le groupe communautaire clans le but de creer un processus et un calendrier qui 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 permettraient de reconnaitre la contribution d'Abraham Beverley Walker a la Ville de Saint John. 4. demande au personnel d'etablir un comite de commemoration civiclue d'ici le debut de 2022 qui, grace a la mise en ceuvre d'un plan de consultation et de communication, preparerait une politiclue, une application et des lignes directrices concernant les noms de rues et de lieux publics, les changements de noms de rues et les commemorations a Saint John clans le but de promouvoir ('inclusion et la diversite. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports des commissions 14. Examen des questions separees des resolutions en bloc Ayant declare un conflit d'interets, le maire se retire pour la discussion du point 5.6 des resolutions en bloc et la mairesse suppleante assume la presidence. 14.1 Vente de la subdivision LPP-Rockingstone Proposee par le conseiller D. Merrithew, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU clue, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-027 : Vente de LPP-Rockingstone Subdivision, le Conseil communal approuve ce qui suit : 5. Que le Conseil communal demande I'accord du Comite consultatif d'urbanisme pour supprimer la designation « Terrain d'utilite publique » des proprietes portant les NID 55193023, 55193015 et 55193122; 6. Dans 1'eventualite ou le Comite consultatif d'urbanisme est d'accord avec le Conseil communal en (1) ci-dessus, clue la Ville considere les NID 55193023, 55193015 et 55193122 comme excedentaires par rapport a ses besoins; et en outre 7. Que la Ville transmette les NID 55193023, 55193015 et 55193122 a Viva Development Inc. pour 2 090 $, plus la TVH s'il y a lieu, a la condition clue Viva Development Inc. paye tous les co6ts associes a la transaction fonciere; et de plus 8. Que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer tour les documents necessaires pour effectuer la transaction fonciere. MOTION ADOPTEE. Le maire revient a la reunion et en assume la presidence. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 15. Correspondance generale 15.1 R. Wilson : Changement de nom de la promenade Foster Thurston Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU clue la lettre de R. Wilson concernant le changement de nom de la promenade Foster Thurston soit transmise au directeur municipal pour examen par le nouveau comite de commemoration civiclue a venir. MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 17.1 Nominations aux comites Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU clue, conformement aux recommandations du comite plenier qui s'est reuni le 8 fevrier 2021, le Conseil communal approuve les nominations suivantes aux comites : Fondation des Jeux du Canada : renouvellement des mandats de David Roberts et de Jill Hickson pour 3 ans, respectivement du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024 et du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024. Conseil d'administration du regime de retraite a risque partage de la Ville de Saint John : renouvellement du mandat de John de Gruyter pour une duree de 4 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2025; et renouvellement du mandat de Ian Polley en tant clue fiduciaire suppleant pour une duree de 4 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2025. Conseil de developpement du patrimoine : renouvellement du mandat de Rod Stears pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024; et nomination de Julien Ouimet pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. Comite consultatif d'urbanisme : renouvellement des mandats d'Alexandra Weaver Crawford et de Lourdes Clancy pour une duree de trois ans, du 8 fevrier 2021 au ter janvier 2024; et nomination de Gerry Lowe pour une duree de trois ans, du 8 fevrier 2021 au ter janvier 2024. PRO Kids : renouvellement du mandat de Maryelle Hannam pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024; et nomination de Fraser Wells pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Commission du Centre aquatique de Saint John : renouvellement du mandat de Stephane Bolduc du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024. Commissaires de la Comissions de police de Saint John : nomination du conseiller Greg Norton a partir du 8 fevrier 2021 jusqu'a la fin de son mandat au Conseil. Conseil des arts communautaires de Saint John : renouvellement du mandat d'Abigail Smith pour une duree de trois ans, du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024; et nomination de Kara Au, de Laura Oland et de Mostafa Aboeneil pour des mandats de trois ans chacun, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. Bibliotheque publique gratuite de Saint John : renouvellement du mandat d'Allan Davis pour une duree de trois ans, du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024; et nomination de Johanne McInnis pour une duree de trois ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. 18. Levee de la seance Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU de lever la seance du Conseil communal tenue le 8 fevrier 2021. MOTION ADOPTEE. Le maire declare la seance levee a 20 h 28. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 PROCES-VERBAL- REUNION ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JEAN 8 FEVRIER 2021 A 18 H REUNION MENEE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE Presents: Don Darling, maire Shirley McAlary, mairesse suppleante Gary Sullivan, conseiller general Blake Armstrong, conseiller du quartier 1 Greg Norton, conseiller du quartier 1 John MacKenzie, conseiller du quartier 2 Donna Reardon, conseillere du quartier 3 David Hickey, conseiller du quartier 3 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4 Absent: Sean Casey, conseiller du quartier 2 Egalement presents : J. Collin, directeur municipal M. Tompkins, avocat general K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des urgences K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier S. Hossack, commissaire, Ressources humaines M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics et services de transport B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructures J. Hamilton, commissaire, Croissance et services communautaires J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal P. Anglin, greffiere suppleante R. Evans, agent administratif 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 9. Ouverture de la seance Afin de se conformer aux exigences relatives a I'isolement clans 1'etat d'urgence et 1'arrete obligatoire du gouvernement entourant la COVID-19 pendant le code d'alerte orange, Ies membres du Conseil et le personnel participent a la seance par videoconference. Le greffier municipal procede a I'appel nominal, en notant I'absence du conseiller S. Casey. Afin de garantir I'acces du public et la transparence, la seance est enregistree sur video et publiee sur le site Web de la Ville apres la fin de la seance. Le maire declare le mois de fevrier Mois de I'histoire des Noirs, en soulignant la vie et Ies realisations d'Anna Minerva Henderson. Julia Wright, de 1'emission Host Information Morning Saint John, a fourni une biographic d'Anna Minerva. Fille d'une institutrice et d'un barbier, elle a grandi en tant que fonctionnaire primee et pionniere litteraire, critique litteraire noire et auteur laureate du Prix du Gouverneur general. George Elliott Clarke la decrit comme « la premiere femme noire au Canada a oser publier en anglais un livre de vers ». Le livre de Mme Henderson, Citadel, est une lettre d'amour a Saint John, avec des poemes sur King's Square, Ies cimetieres loyalistes et Market Slip. Peu de poemes ont aussi bien rendu le caractere et la dignite de la plus ancienne ville constituee en societe du Canada. Des rues escarpees, de hautes fleches gravees dons le ciel, Des quais gris qui connaissent le chemin du vent et de la maree, Un brouillard foible a la derive, le cri plaintif de la mouette, Une ville, ancienne et assuree, qui porte la fierte De memoires epiques et de patrimoine.... [traduction libre] Ces lignes, intitulees Saint John, N.-B., deviennent encore plus remarquables quand on apprend que I'auteur etait une femme noire nee en 1887. Anna Minerva Henderson s'est elevee au-dessus du racisme auquel elle etait confrontee pour se tailler une place en tant que femme eduquee et prospere. Anna Minerva etait la seule personne de couleur clans la promotion de 1905 de 1'ecole secondaire de Saint John. Elle a obtenu son diplome d'enseignante, mais on lui a interdit, en raison de sa race, d'enseigner a Saint John ou a Halifax. Elle a passe 1'examen de la fonction publique. Elle a obtenu « la troisieme meilleure note pour 1'ensemble du Dominion du Canada en 1912 ». Elle a ensuite travaille a Ottawa pour le ministere des Mines et des Forets, en tant que commis-stenographe principale, et a etc promue au poste de greffiere principale en 1925. Elle a egalement ecrit une rubrique 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 reguliere pour I'Ottawa Citizen, intitule The Column. En 1945, elle retourne a Saint John et travaille comme stenographe pour le cabinet d'avocats local Fairweather & Stevenson. Bien que le debat sur la race ne soit pas explicite clans les poemes de Henderson, par moments, elle semble faire reference a ses experiences en tant que femme noire. Un poeme, This Life, est lu en partie : Moi qui ai marche seule Avec la haine et la peur, et les etouffer a mes moments Avec un regard fixe, revendique maintenant la mienne: La mienne est la gloire, ay, et la mienne la puissance! Malgre les realisations d'Henderson, « son heritage est inexistant en ce qui concerne le grand public », a declare I'historien Peter Little de Saint John. Son nom a ete pratiquement oublie. Jusqu'a present. 10. Adoption du proces-verbal 10.1 Proces-verbal du 25 ianvier 2021 Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que le proces-verbal de la reunion du Conseil communal du 25 janvier 2021 soit approuve. MOTION ADOPTEE. 11. Adoption de I'ordre du jour Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que I'ordre du jour de la reunion du Conseil communal du 8 fevrier 2021 en y ajoutant le point 17.1 Nominations clans les comites, soit approuve. MOTION ADOPTEE. 12. Divulgation des conflits d'interets Le maire declare un conflit avec le point 5.6 — Vente de la subdivision LPP-Rockingstone. S. Resolutions en bloc 5.1 Que, comme recommande clans le rapport soumis intitule Subdivision proposee de 1989-2015, voie ouest Ocean, le Conseil communal accepte une somme d'argent tenant 31 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 lieu de I'affectation de terres a des fins publiques pour le projet de subdivision Dobbelsteyn au 1989-2015, voie ouest Ocean. 5.2 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis M&C 2021-025 : Acquisition d'une servitude pour les services municipaux au 1250, chemin du lac Latimore, la resolution relative a la vente du 1250, chemin du lac Latimore adoptee lors de la reunion du Conseil communal du 28 septembre 2020 est modifiee comme suit : 3. Le paragraphe 2 de la resolution est supprime et remplace par le texte suivant : « 2. Dans le cas ou le Comite consultatif d'urbanisme serait d'accord, it est en outre recommande clue ladite propriete soit vendue a Caroline Bird pour la Somme de 30 000,00 $ plus TVH (s'il y a lieu), tour les co6ts associes a la vente de ce terrain, a 1'exception des frais associes au plan d'arpentage, etant a la charge de l'acheteuse; et clue la Ville conserve une servitude pour les services municipaux sur Iadite propriete telle qu'elle est decrite clans le plan d'arpentage intitule Plan d'arpentage montrant la servitude a conceder aux Services municipaux, situee au numero civiclue 1250, chemin du lac Latimore, preparee par Hughes Surveys & Consultants Inc. et datee du 21 janvier 2021, jointe a M&C 2021-025. » 5.3 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-029 : Droits d'approbation des permis et des amenagements — Tenue des audiences publiques sur les points de durabilite—Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine et modifications de 1'arrete de zonage, le Conseil communal : 5. fixe la date de I'audience publique au 8 mars 2021 pour examiner une modification de 1'arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine concernant les frais; 6. fixe la date de I'audience publique au 8 mars 2021 pour examiner une modification de 1'arrete de zonage concernant les frais. 5.4 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-026 : Emission de debentures du printemps 2021 —Avis de motion, le Conseil communal approuve ce qui suit : Son Honneur le Maire donne l'avis de motion suivant. «Je donne par les presentes avis clue je vais, lors d'une reunion du Conseil communal tenue apres 1'expiration d'un delai de trente jours a compter de ce jour, proposer ou faire proposer la resolution suivante : A savoir, 32 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 II est RESOLU que cette occasion se soit presentee clans l'interet public pour les travaux publics suivants et les ameliorations civiques necessaires, c'est-a-dire : La Ville de Saint John Proposition d'emission de debentures A dater du 11 mars 2021 ou apres REFINANCER LES DEBENTURES Debenture n' BE 23 — 2011 10 330 000 $ (Fonds general - 7 330 000 $ - 5 ans) (Fonds general - 3 000 000 $ - 10 ans) Debenture n° BE 24 -2011 7 000 000 $ (Eau et egouts —10 ans) TOTAL 17 330 000 $ PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU que des debentures soient emises en vertu des dispositions des lois de I'Assemblee 52, Victoria, chapitre 27, article29 et des amendements y afferents, pour un montant de 17 330 000 $. 5.5 Que le rapport soumis intitule M&C 2021-023 : Mise a four du projet de modernisation de 1'eclairage public municipal soit re�u aux fins d'information. 5.6 Renvoye au point 14.1. 5.7 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-033 : Solution de stockage de secours immuable approuve le consentement mutuel de non-divulgation avec les services Web d'Amazon et que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer le consentement mutuel de non-divulgation avec les services Web d'Amazon pour le stockage d'objets AWS S3. 5.8 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-034: DP de specialistes du code de conduite, le Conseil communal, en partenariat avec I'Association des cites du Nouveau -Brunswick, approuve la demande de propositions de specialistes du code de conduite afin qu'une entreprise ou une personne hautement experimentee et qualifiee fournisse des conseils ou une expertise en matiere de code de conduite aux villes du Nouveau -Brunswick « au besoin », les co6ts des honoraires annuels etant partages entre les villes participantes. 5.9 Comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-032 : Permis d'arenas hors saison, le Conseil communal approuve 1'entente de 33 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 permis et demande au maire et au greffier municipal de signer 1'entente de permis entre la Ville de Saint John et 1'ecole Rothesay Netherwood, jointe a M&C 2021-032. 5.10 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-035 : Modification de 1'arrete specifique au site — Arrete sur les secteurs de conservation du patrimoine, le conseil communal fixe la date de I'audience publique du 8 mars 2021 pour examiner une modification specifique au site de I'arrete sur Ies secteurs de conservation du patrimoine concernant un ajout majeur de niveau 3 au 22, rue Sydney. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que la recommandation figurant respectivement clans chaque point de resolution en bloc, a 1'exception du point 5.6 qui est renvoye au point 14.1 pour discussion, soit adoptee. MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE. 6. Commentaires des membres 7. Proclamations 7.1 Semaine du Datrimoine — du 15 fevrier au 21 fevrier 2021 Le maire declare la semaine du 15 au 21 fevrier 2021 comme etant la Semaine du patrimoine clans la Ville de Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Service de police de Saint John — Budget d'exploitation 2021 Le president de la Commission du bureau des commissaires de police de Saint John, Ed Keyes, presente Ies membres de la Commission qui participent a la reunion virtuelle Teams, notamment le vice-president Doug Jones, Michael Costello, Katelin Dean, Tamara Kelly, le conseiller Gary Sullivan, le chef de police Stephan Drolet, le chef adjoint Tony Hayes et Craig Lavigne, comptable et employe municipal qui fournit des services financiers a la Commission clans le cadre d'une entente de services partages. Concernant le rapport soumis intitule Service de police de Saint John — Budget d'exploitation 2021, M. Lavigne declare que le budget d'exploitation 2021 etait une reinitialisation financiere historique avec plus de 6 millions de dollars de reduction des salaires et des avantages sociaux et 4 millions de dollars de reduction des coots d'exploitation. Le chef Drolet presente Ies faits saillants operationnels de 2020, dont : 34 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 • Creation du Comite consultatif sur la diversite et ('inclusion • Lancement de 1'equipe d'intervention d'urgence mobile • Processus d'examen en cas d'agression sexuelle • Mise en place d'une redevance d'utilisation pour les organismes exterieurs utilisant les installations de SJPF • Equipes chargees de 1'efficacite et de 1'efficience operationnelles Le directeur municipal demande au personnel de presenter un rapport pour recommander au Conseil la creation d'un comite de securite publique en mars. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que le budget d'exploitation 2021 du Service de police de Saint John soit re�u aux fins d'information. MOTION ADOPTEE. 9. Audiences publiques 18 h 30 9.1 Proposition de modification de I'arrete de zonage — 0, avenue Eldersley (1re et 2e lecture La commissaire J. Hamilton indique que la publicite necessaire a ete realisee en ce qui concerne le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 20347 metres carres, situee au 0, avenue Eldersley, et portant le NID 00471359, afin de la faire passer de zone de protection de 1'environnement (PE) a zone rurale (RU), sans qu'aucune objection ecrite ni lettre de soutien Wait ete revue. Aucun membre ne s'est inscrit pour s'exprimer pour ou contre la demande de rezonage. La raison de la demande est de corriger une erreur clans I'arrete de zonage. Une attention est accordee a un rapport du Comite consultatif de l'urbanisme qui a soumis une copie du rapport du personnel de l'urbanisme examine lors de sa reunion du 26 janvier 2021, au cours de laquelle le Comite a recommande le rezonage du 0, avenue Eldersley, avec les conditions de I'article 59. Le maire invite les membres du public a se prononcer contre I'amendement propose a I'arrete de zonage sans que personne ne presente de proposition. Le maire invite les membres du public a se prononceren faveur de I'amendement propose a 1'arrete de zonage sans que personne ne presente de proposition. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 20347 metres carres, situee au 0, avenue Eldersley, et portant le NID 00471359, afin de la faire 35 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 f6vrier, 2021 passer de zone de protection de 1'environnement (PE) a zone rurale (RU), soit lu pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 20347 metres carres, situee au 0, avenue Eldersley, et portant le NID 00471359, afin de la faire passer de zone de protection de 1'environnement (PE) a zone rurale (RU), soit lu pour la deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint John ». 10. Examen des arretes 10.1 Augmentation du nombre de contraventions pour infraction a 1'arrete relatif a la circulation et aux parcometres — modifications de 1'arrete (jr' et 2e lectures) Concernant le rapport soumis intitule M&C 2021-031 : Augmentation du nombre de contraventions pour infraction a Parretti relatif a la circulation et aux parcometres — Modifications de Parretti, le commissaire M. Dionne donne un aper�u des tarifs des contraventions de la Ville. Les tarifs Wont pas augmente depuis 2012 et une augmentation de 10 dollars par rapport a l'infraction initiale est recommandee. Les taux d'accessibilite sont regis par la loi et n'augmenteront pas. L'augmentation proposee s'harmonise avec les tarifs en vigueur a Fredericton, a Moncton et a Halifax et devrait se traduire par un revenu annuel supplementaire de 127 000 dollars. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller D. Hickey : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et remplagant le paragraphe 8(1), I'article 17 et le paragraphe 18(2), concernant I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la premiere foil. MOTION ADOPTEE. 36 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications ». Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et rempla�ant le paragraphe 8(1), I'article 17 et le paragraphe 18(2), concernant I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero LG-8, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation du stationnement clans la Ville de Saint John et ses modifications ». Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller D. Hickey : IL EST RESOLU que 1'arrete intitule «Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et rempla�ant les paragraphes 27(1) et 27(2), et le paragraphe 28(2), relatif a I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la premiere fois. MOTION ADOPTEE. Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications ». Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications », abrogeant et rempla�ant les paragraphes 27(1) et 27(2), et le paragraphe 28(2), relatif a I'augmentation du nombre de contraventions de stationnement, soit lu pour la deuxieme fois. MOTION ADOPTEE. Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero MV-10.1, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la circulation clans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications ». 10.2 Amendement a 1'arrete sur les vehicules de location (31 lecture) Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller D. Merrithew : 37 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant I'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John », abrogeant et remplagant le paragraphe 10(1)(i) et le paragraphe 12(1)(c) afin de modifier la Iimite d'age d'un taxi de sept (7) ans a huit (8) ans. MOTION ADOPTEE. L'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John » est lu clans son integralite. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John », abrogeant et rempla�ant le paragraphe 10(1)(i) et le paragraphe 12(1)(c) afin de modifier la Iimite d'age d'un taxi de sept (7) ans a huit (8) ans, soit lu une troisieme fois, promulgue, et que le sceau corporatif communal y soit appose. MOTION ADOPTEE. Troisieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero M-12, Arrete modifiant 1'arrete relatif a la reglementation et l'octroi de permis aux proprietaires et aux exploitants de vehicules de location clans la Ville de Saint John ». 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions de gestion interne — Agents municipaux 12.1 Mise a iour du directeur municipal (de vive voix Le directeur municipal n'a pas de nouvelles questions emergentes a discuter. M. Collin commente la necessite pour tous les residents de la zone 2 de la region de Saint John de porter des masques a 1'exterieur pendant le niveau d'alerte orange de la COVID-19 afin d'empecher la propagation de la maladie. Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller D. Merrithew : II est RESOLU que la mice a jour verbale du directeur municipal soit revue aux fins d'information. MOTION ADOPTEE. 12.2 Tarifs des terrains de sport, des planchers d'arena et du tennis — 2021 38 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Concernant le rapport soumis intitule M&C 2021-021 : Tarifs des terrains de sport, des planchers d'arenas et du tennis — 2021, le commissaire P. Ouellette presente I'augmentation proposee visant a atteindre 60 % des objectify de recouvrement des coots de la politique de subventions des activites recreatives approuvees par le Conseil en 2019. A. McLellan, directeur des services communautaires, decrit I'approche progressive des taux majores proposes, avec pour objectif global de recouvrer les coots. La Ville investira 15 million de dollars en 2021 pour les coots d'exploitation des terrains de sport, de tennis et des arenas. Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller D. Merrithew : II est RESOLU que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-021 : Tarifs des terrains de sport, des planchers d'arenas et du tennis — 2021, le Conseil communal : 5. approuve les tarifs des terrains de sport, des planchers d'arenas et du tennis pour 2021, tels que presentes clans le tableau 3 du rapport M&C 2021-021; 6. approuve la politique actualisee d'attribution des installations exterieures, tel qu'elle est jointe au rapport 2021-021 (annexe « A »). MOTION ADOPTEE. 12.3 Commemoration civique : Hommage a Abraham Beverley Walker Le commissaire adjoint P. Ouellette presente le rapport et sa pertinence pour la commemoration civique et le Mois de I'histoire des Noirs. Concernant le rapport soumis intitule M&C 2021-022 : Commemoration civique : Un hommage a Abraham Beverley Walker, I'agent des affaires culturelles K. Wilcott evoque la longue tradition de la Ville de donner des noms de residents eminents aux rues, aux pares et aux autres actifs. Le rapport recommande, comme pratique exemplaire, de definir le processus plutot que de prendre des decisions au cas par cas. Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-022 : Commemoration civique : Un hommage a Abraham Beverley Walker, Conseil communal : 5. demande au personnel de faire participer les intervenants et le groupe communautaire clans le but de creer un processus et un calendrier qui 39 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 permettraient de reconnaitre la contribution d'Abraham Beverley Walker a la Ville de Saint John. 6. demande au personnel d'etablir un comite de commemoration civiclue d'ici le debut de 2022 qui, grace a la mise en ceuvre d'un plan de consultation et de communication, preparerait une politiclue, une application et des lignes directrices concernant les noms de rues et de lieux publics, les changements de noms de rues et les commemorations a Saint John clans le but de promouvoir ('inclusion et la diversite. MOTION ADOPTEE. 13. Rapports des commissions 14. Examen des questions separees des resolutions en bloc Ayant declare un conflit d'interets, le maire se retire pour la discussion du point 5.6 des resolutions en bloc et la mairesse suppleante assume la presidence. 14.1 Vente de la subdivision LPP-Rockingstone Proposee par le conseiller D. Merrithew, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU clue, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C 2021-027 : Vente de LPP-Rockingstone Subdivision, le Conseil communal approuve ce qui suit : 9. Que le Conseil communal demande I'accord du Comite consultatif d'urbanisme pour supprimer la designation « Terrain d'utilite publique » des proprietes portant les NID 55193023, 55193015 et 55193122; 10. Dans 1'eventualite ou le Comite consultatif d'urbanisme est d'accord avec le Conseil communal en (1) ci-dessus, clue la Ville considere les NID 55193023, 55193015 et 55193122 comme excedentaires par rapport a ses besoins; et en outre 11. Que la Ville transmette les NID 55193023, 55193015 et 55193122 a Viva Development Inc. pour 2 090 $, plus la TVH s'il y a lieu, a la condition clue Viva Development Inc. paye tous les co6ts associes a la transaction fonciere; et de plus 12. Que le maire et le greffier municipal soient autorises a signer tour les documents necessaires pour effectuer la transaction fonciere. MOTION ADOPTEE. Le maire revient a la reunion et en assume la presidence. 40 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 15. Correspondance generale 15.1 R. Wilson : Changement de nom de la promenade Foster Thurston Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU clue la lettre de R. Wilson concernant le changement de nom de la promenade Foster Thurston soit transmise au directeur municipal pour examen par le nouveau comite de commemoration civiclue a venir. MOTION ADOPTEE. 16. Ordre du jour supplementaire 17. Comite plenier 17.1 Nominations aux comites Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon : II est RESOLU clue, conformement aux recommandations du comite plenier qui s'est reuni le 8 fevrier 2021, le Conseil communal approuve les nominations suivantes aux comites : Fondation des Jeux du Canada : renouvellement des mandats de David Roberts et de Jill Hickson pour 3 ans, respectivement du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024 et du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024. Conseil d'administration du regime de retraite a risque partage de la Ville de Saint John : renouvellement du mandat de John de Gruyter pour une duree de 4 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2025; et renouvellement du mandat de Ian Polley en tant clue fiduciaire suppleant pour une duree de 4 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2025. Conseil de developpement du patrimoine : renouvellement du mandat de Rod Stears pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024; et nomination de Julien Ouimet pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. Comite consultatif d'urbanisme : renouvellement des mandats d'Alexandra Weaver Crawford et de Lourdes Clancy pour une duree de trois ans, du 8 fevrier 2021 au ter janvier 2024; et nomination de Gerry Lowe pour une duree de trois ans, du 8 fevrier 2021 au ter janvier 2024. PRO Kids : renouvellement du mandat de Maryelle Hannam pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024; et nomination de Fraser Wells pour une duree de 3 ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. 41 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 8, 2021 / le 8 fevrier, 2021 Commission du Centre aquatique de Saint John : renouvellement du mandat de Stephane Bolduc du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024. Commissaires de la Comissions de police de Saint John : nomination du conseiller Greg Norton a partir du 8 fevrier 2021 jusqu'a la fin de son mandat au Conseil. Conseil des arts communautaires de Saint John : renouvellement du mandat d'Abigail Smith pour une duree de trois ans, du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024; et nomination de Kara Au, de Laura Oland et de Mostafa Aboeneil pour des mandats de trois ans chacun, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. Bibliotheque publique gratuite de Saint John : renouvellement du mandat d'Allan Davis pour une duree de trois ans, du 26 fevrier 2021 au 26 fevrier 2024; et nomination de Johanne McInnis pour une duree de trois ans, du 8 fevrier 2021 au 8 fevrier 2024. MOTION ADOPTEE. 18. Levee de la seance Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par le conseiller G. Sullivan : II est RESOLU de lever la seance du Conseil communal tenue le 8 fevrier 2021. MOTION ADOPTEE. Le maire declare la seance levee a 20 h 28. Mayor / maire i ji Common Clerk/greffier communal 42