2021-01-11_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
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COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JANUARY 11, 2021 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor S. Casey, Councillor R. Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
1. Call to Order
To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
isolation requirements during Code Level Orange, Council Members and staff participated
by video conference. Arrangements are in place for remote participation by the public
during tonight's public hearings. The City Clerk conducted roll call, noting Councillors S.
Casey and R. Strowbridge are absent.
To ensure public access and transparency the meeting is being video recorded and posted
to the City's website after the meeting has concluded.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of December 21, 2020
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of December 21, 2020 be approved.
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3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the agenda be approved with the addition of item 17.1 Appointments to
Committees.
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4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Merrithew declared a conflict with item 5.2 Borrowing Resolutions. Council
approved the Consent Agenda withdrawing item 5.2. Recognizing his error, Councillor
Merrithew informed Council his conflict was with item 5.1 Banking Resolutions. Council
made a motion to reconsider the Consent Agenda vote; the Consent Agenda was then
adopted unanimously with item 5.1 withdrawn.
5. Consent Agenda
5.1 Referred for discussion to item 14.1.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
004: Borrowing Resolutions, Common Council adopt the following resolutions:
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
1. RESOLVED that the Chief Financial Officer is hereby authorized to borrow, on behalf
of the City of Saint John (the Corporation), from the Bank of Nova Scotia (the Bank)
from time to time by way of direct advances by Promissory Notes, Overdraft, or
Standby Letters of Credit/Letters of Guarantee, a sum or sums not exceeding at any
one time six million dollars ($6,000,000) to meet current expenditures for the year
2021; and
2. RESOLVED that the Chief Financial Officer is hereby authorized to borrow, on behalf
of the City of Saint John (the Corporation), from the Bank of Nova Scotia (the Bank)
from time to time by way of direct advances by Promissory Notes, a sum or sums not
exceeding at any one time twenty-five million dollars ($25,000,000) to meet capital
expenditures for the year 2021.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled
Proposed Public Hearing Date — 0 Eldersley Avenue, Common Council schedule the public
hearing for the rezoning application of the City of Saint John (Susan Michaud, 0 Eldersley
Avenue — PID 00471359) for the Common Council meeting of Monday February 8, 2021
at 6:30 p.m.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
001: Advance Meeting Infrastructure Upgrade, the City enter into a 5-year Software -As -
A -Service Agreement with Sensus USA Inc. for the purpose of accessing and using its
software in the form attached to M&C 2021-001 and that the Mayor and City Clerk
be authorized to execute the necessary contract documents.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
003: 2021 Insurance Renewal, Council accept the insurance package presented by BFL
Canada, through our Agent of Record, JM & CW Hoper Grant Ltd. and approves maximum
payments as follow:
Insurance Premiums of
$1,352,443
Agreed Agency Fee of
$29,650
Payable to JM & CW Hope Grant Ltd.
$1,382,093
5.6 That the submitted report M&C2021-005: Terms of the Fa112020 Debenture
Issue, be received for information.
5.7 That as recommended by the Planning Advisory Committee in the submitted
report entitled Land for Public Purpose Release 1250 Latimore Lake Road, Common
Council approve to the divesting of Land for Public Purposes involving the property at
1250 Latimore Lake Rd, also identified as PID # 55125496.
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5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C
2021-007: Tender 2020-085103T — Building Renovations - Fire Station #1 "Emergency
Planning, Preparation, Response and Testing Simulation Theatre". Common Council
approve the bid submitted by Bower Construction Surveying Inc. for Tender 2020-
085103T— Building Renovations — Fire Station #1, in the amount of $218,500.00 plus HST
be accepted; and the Mayor and City Clerk be authorized to execute the contract
documents; and further
RESOLVED that Common Council endorse that the Emergency Planning, Preparation,
Response and Testing Simulation Theatre project funding be amended to $692,032, being
an increase of $60,733 above the original 2019 project estimate; and that the requested
additional funding be covered by any surplus that is attained in completing two other
previously approved Fire Department Capital Projects (training health and safety; and fire
prevention relocation) or failing that, from the Fire Services 2021 Operating Budget.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled M&C
2021-006: Security Awareness Training Solution Common Council approve that the City of
Saint John purchase a Cyber Security Awareness and Training Solution from Beauceron
Security Inc., for a one-year period pursuant to section 6 of Schedule B to the
Procurement of Services Agreement between Service New Brunswick and Beauceron
Security Inc. dated September 30, 2019, which enables other public sector entities to
leverage the volume pricing contained in the said agreement.
5.10. That as recommended in the submitted report entitled Appointment of Justin
Spieght, Badge No. 9978 Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement
Officer under Saint John Parking By -Law, Common Council adopt the following:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 C.18, and amendments
thereto, (the "Local Governance Act") including the Saint John Parking By -Law Number
LG-8 and amendments thereto;
AND WHEREAS Section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law officers for the local government and may determine their terms of office:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Justin Speight, is hereby appointed as a by-law
enforcement officer for the administration and enforcement of the Saint John Parking By-
law, which was enacted January 27th, 2020 under the authority of the Local Governance
Act, effective immediately, and this authorization shall continue until he ceases to be an
employee of the Saint John Parking Commission or until rescinded by Common Council,
whichever comes first.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
with the exclusion of item 5.1 which is withdrawn for discussion at item 14.1 be adopted.
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6. Members Comments
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Cycling Club
Referring to the submitted report entitled Enduro Park at the Old Rockwood Ski Hill, Saint
John Cycling Trail Miners Spokesperson Dean Price provided the vision for the Enduro
Park as a visitor destination, 2020 fundraising accomplishments, funding applications for
2021, and development plans for 2021 and 2022.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the presentation by the Saint John Cycle Club be received for information.
MOTION CARRIED.
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Approval — 144 Lansdowne Avenue (1st and 2nd Reading)
Commissioner Hamilton advised that the necessary advertising was completed with
regard to rezoning a parcel of land having an area of approximately 583 square metres,
located at 144 Lansdowne Avenue, also identified as PID Number 55223416, from Low -
Rise Residential (RL) to Local Commercial (CL) to permit a medical clinic with no written
objections or letters of support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its January 5, 2021 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of 144 Lansdowne Avenue as described
above with Section 59 Conditions.
The Mayor stated that no members of the public registered to speak against the proposed
amendment.
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
The Mayor stated that the applicant registered to speak in favour of the proposed
amendment. The applicant Dr. Apantaku presented on his proposed development for a
regional pediatric clinic.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 583 square metres,
located at 144 Lansdowne Avenue, also identified as PID Number 55223416, from Low -
Rise Residential (RL) to Local Commercial (CL), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 583 square metres,
located at 144 Lansdowne Avenue, also identified as PID Number 55223416, from Low -
Rise Residential (RL) to Local Commercial (CL), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John".
9.2 Proposed Zoning BV-Law Amendment with Planning Advisory Committee report
recommending Approval — 19 Paddock Street (1st and 2nd Reading)
Commissioner Hamilton advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John,
by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 380 square metres,
located at 19 Paddock Street, also identified as PID Number 00015974, from Urban
Centre Residential (RC) to Mixed Commercial (CM); and to adopt a text
amendment to the Mixed Commercial (CM) zone to provide greater flexibility in
building design to permit a mixed use proposal consisting of a business office and
dwelling units.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its January 5, 2021
meeting at which the Committee recommended the rezoning at 19 Paddock Street
as described above with Section 59 Conditions.
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
The Mayor stated that no members of the public registered to speak against the
proposed amendment.
The Mayor stated members of the public registered to speak in favour of the
proposed amendment. Alyson Townsend and Trisha Perry, the applicants
presented in favour of their proposal for their law business and dwelling unit
development.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint
John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 380 square
metres, located at 19 Paddock Street, also identified as PID Number 00015974,
from Urban Centre Residential (RC) to Mixed Commercial (CM); and repealing
subparagraph 11.8(2)(b)(iii), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law
of The City of Saint John".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint
John, by re -zoning a parcel of land having an area of approximately 380 square
metres, located at 19 Paddock Street, also identified as PID Number 00015974,
from Urban Centre Residential (RC) to Mixed Commercial (CM); and repealing
subparagraph 11.8(2)(b)(iii), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -
Law of The City of Saint John".
9.3 Proposed Section 59 Amendment — 154 Waterloo Street
Commissioner Hamilton advised that the necessary advertising was completed with
regard to the proposed Section 59 Amendment at 154 Waterloo Street, also identified as
PID Number 00013631, to permit an emergency shelter for women.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its January 5, 2021 meeting at
which the Committee recommended the amendment.
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The Mayor stated no members of the public registered to speak against the proposed
amendment.
The Mayor stated the applicant, Executive Director of Coverdale Centre registered to
speak in favour of the proposed amendment. The Coverdale Centre Executive Director
Mary Saulnier-Taylor spoke in favour of the application for the women's homeless shelter.
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that Common Council pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act (SNB 2017, c.19), hereby discharges the resolution adopted on
June 19, 2000 imposed on the rezoning of a parcel of land located at 152-154 Waterloo
Street (NBGIC Number 13631) and which was made pursuant to the provisions of Section
39 of the Community Planning Act in effect at that time (RSNB 1973 as amended).
MOTION CARRIED.
10. Consideration of Bylaws
10.1 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — 2100 Sandy Point
Road
Commission Hamilton read into the record a Public Notice for a proposed amendment to
the Municipal Development Plan which would re -designate on Schedule A of the
Municipal Development Plan, land having an area of 8.57 hectares, located at 2100 Sandy
Point Road, also identified as a portion of PID Number 55233233 and PID Number
55233977, from Rural Resource Area to Stable Area; and re -designate on Schedule B of
the Municipal Development Plan, land having an area of 8.57 hectares, located at 2100
Sandy Point Road, also identified as a portion of PID Number 55233233 and PID Number
55233977, from Rural Resource and Park and Natural Area to Major Community Facility
and extend the boundary of the Primary Development Area (PDA) to permit the
development of a retirement community.
Written objections to the proposed amendment may be filed with the City Clerk by
February 10th, 2021. Inquiries may be made during normal working hours to the Office of
the City Clerk or Growth and Community Development.
10.2 Public Presentation — Proposed Municipal Plan Amendment — 2400 Ocean
Westway
Commissioner Hamilton read into the record a Public Notice for a proposed amendment
to the Municipal Development Plan which would re -designate on Schedule A of the
Municipal Development Plan, land having an approximate area of 0.4 hectares, located
adjacent to 2400 Ocean Westway, also identified as a portion of PID Number 55095855,
from Park and Natural Area to Rural Resource Area; and re -designate on Schedule B of
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the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 0.4 hectares,
located adjacent to 2400 Ocean Westway, also identified as a portion of PID Number
55095855, from Park and Natural Area to Rural Resource Area to construct a new access
road for an existing quarry.
Written objections to the proposed amendment may be filed with the City Clerk by
February 101", 2021. Inquiries may be made during normal working hours to the Office of
the City Clerk or Growth and Community Development.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager Update (Verbal)
The City Manager updated Council on the following items:
• Cyberattack
A cyberattack was executed by ransomware November 131", 2020. There was no spread
of the virus from the City's system to other systems. There is an active police investigation
underway. Indications are that no Personally Identifiable Information (PII), was
compromised; a forensic analysis is ongoing. The City has re-established an interim
system, with website, email, and other customer service functions. The degree of the
attack was extensive; therefore, attempts will not be made to recover the network. A new
network will be built. It is estimated 4-6 months are required to build the new network
system. The City's insurance policy will pay for the network to be restored to its former
state. The City will use reserve funds to improve the network. The City has not paid a
ransom. When finalized, the total cost of the cyberattack will be brought to Council.
9COVID-19 Financial impacts
The approved Operating Budget and associated expenses for 2021 remain valid. $3.3
million is provided bythe province forCOVID-19 impacts. Customer services are expected
to be delivered in accordance with the budget and in a degree of normalcy to pre-COVID
years. Reserves are in place if required.
• COVID-19 Orange Phase
Media release —The Orange Level Phase has shifted the Council and Committee meetings
from in -person to virtual meetings, recreational facilities and sporting activities are
restricted, transit buses are reduced to operate at a 50% seating capacity and masks are
mandatory. Provincial Enforcement Officers are monitoring adherence to COVID
protocols in Saint John. The City Customer Service Centre 658-4455 can respond to public
inquiries on municipal restrictions due to COVID-19 and provide information on City
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services including payment of metered water bills and parking ticket payment
opportunities.
•Transit Commission 3-year Collective Agreement with Union Local 1182 is ratified.
The parties ratified the following pay wage adjustments:
o 2020 — increase 1.036%
0 2021 - 0% increase
0 2022 — City of Saint John Wage Escalation Policy will be applied.
Other clauses in the Agreement remain unchanged.
• Regional Economic Development Agency
The agency was successfully organized and opened January 1, 2021. The Board is
composed of volunteers. Key announcements are forthcoming.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the City Manager verbal update be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 82 Mecklenburg
Street (PID 00006379)
B. Purington illustrated the vacant, dilapidated, and dangerous condition at 82
Mecklenburg Street.
The Mayor read the cautionary statement as follows: "The information which has been
provided in the Council Kit includes the report of the Building Inspector stating that the
building located at 82 Mecklenburg Street (PID 00006379) is a hazard to the safety of the
public by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is
there present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property,
who wishes to present evidence to the contrary, i.e., that the building is structurally sound
and not dilapidated?"
No one registered to present evidence that the building is structurally sound.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the building located at 82 Mecklenburg Street, PID# 00006379, is to be
demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation;
and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
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Structures By-law are hereby authorized to arrange forth e demolition, in accordance with
the applicable City purchasing policies.
MOTION CARRIED.
12.3 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 12-14 Cliff Street
(PID 00014324)
B. Purington illustrated the vacant, dilapidated, and dangerous state of the building at 12-
14 Cliff Street.
The Mayor read the cautionary statement as follows: "The information which has been
provided in the Council Kit includes the report of the Building Inspector stating that the
building located at 12-14 Cliff Street (PID 00014324) is a hazard to the safety of the public
by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there
present an owner, including anyone holding any encumbrance upon this property, who
wishes to present evidence to the contrary, i.e., that the building is structurally sound and
not dilapidated?"
No one registered to present evidence that the building is structurally sound.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the demolition of vacant, dilapidated, and dangerous building at 12-14
Cliff Street (PID 00014324) is to be demolished as it has become a hazard to the safety of
the public by reason of dilapidation; and
BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and
designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with
the applicable City purchasing policies.
►ITA61116I0WITICIlkIll"I
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
Having declared a conflict, Councillor Merrithew withdrew from the meeting for
discussion of item 14.1.
14.1 Banking Resolutions
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2021-
002: Banking Resolutions Common Council adopt the following:
1. RESOLVED that the banking business of the City of Saint John, or any part thereof,
may be transacted with the Bank of Nova Scotia.
2. RESOLVED that any two of the following:
• Chief Financial Officer
• Senior Finance Manager
• Intermediate Accountant
be and are hereby authorized on behalf of the City:
(a) to borrow money from time to time by way of direct advances by Promissory
Notes, Overdraft, or Standby Letters of Credit/Letters of Guarantee; and
(b) To oversee banking business to include, without limitation, the operation of the
City's accounts; the making, signing, drawing, accepting, endorsing, negotiating,
lodging, depositing or transferring of any cheques, promissory notes, drafts,
acceptances, bills of exchange and orders for the payment of money; the approval
of any administrative arrangement relating to any such banking business and
defining the rights and power of the parties thereto; and the authorizing of any
officer of such institution to do any act or thing on the City's behalf to facilitate
such banking business; and
(c) To delegate certain transactions which fall under a dollar threshold designated in
internal policies, to specific employees of the City as laid out in said internal
policies.
3. RESOLVED that anyone of the following:
• Chief Financial Officer
• Senior Finance Manager
• Intermediate Accountant
be and are hereby authorized on behalf of the City:
(a) To negotiate with or transfer to the Bank of Nova Scotia for deposit or discount
with or collection by the Bank (but for the credit of the City's accounts only)
cheques, promissory notes, bills of exchange, drafts, orders for the payment of
money and other instruments, whether negotiable or not, purporting to be signed
or endorsed on behalf of the City by any one of them or having the name of the
City impressed thereon by rubber stamp or other devise without any signature;
and
(b) To arrange, settle, balance, and certify all books and accounts between the City
of Saint John and the Bank and to receive all paid cheques and other vouchers,
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unpaid and unaccepted bills of exchange and other negotiable instruments and to
sign the Bank's form of settlement of balances and release; and
(c) To delegate any authority conferred on such person by sub -paragraphs (a) and (b)
of this paragraph by any other employee of the City, by notice in writing filed with
the Bank.
4. RESOLVED that all agreements, documents and instruments signed, drawn,
accepted, endorsed or executed as aforesaid shall be valid and binding on the City.
5. RESOLVED that this resolution shall, from the time Common Council approves,
supersede any previous resolutions and instructions respecting the transaction of
banking business between the City and Bank of Nova Scotia."
"BE IT FURTHER RESOLVED that:
1. The corporation will: open and operate the following accounts, which may be
margin accounts:
• CIBC Wood Gundy Investment Consulting Service ICS 531-08670
• CIBC Wood Gundy Investment Consulting Service ICS 531-27141
• CIBC Wood Gundy Investment Consulting Service ICS 533-40512
2. The signing authorities are authorized to open and operate the accounts on the
corporation's behalf, and to:
For all accounts:
• Buy, sell, trade-in or exercise any right with respect to securities (including
short sales and options), and carry out other transactions in the accounts,
• Request payments to be made or securities to be endorsed by the
corporation, or delivered or transferred to the corporation by another or
from the corporation to another,
• Borrow funds from or through CIBC Wood Gundy, and pledge collateral,
• Sign Binding agreements and obligate the corporation to carry out
arrangements with CIBC Wood Gundy, and sign all releases, powers of
attorney and other documents on the corporation's behalf,
• Pay sums and take any other action necessary in connection with the
accounts.
For managed accounts:
• Authorize CIBC Wood Gundy to manage the accounts on a fully discretional
basis".
Councillor Merrithew re-entered the meeting.
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15. General Correspondence
15.1 Fundy Regional Services Commission: Plastic Checkout Bag Bylaw
Recommendation: Refer to the City Manager)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the submitted report entitled Plastic Checkout Bag Bylaw be referred to
the City Manager.
MOTION CARRIED.
15.2 Province of New Brunswick: AIM Facility (Recommendation: Receive for
Information)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the submitted report entitled Recent Explosions at the American Iron &
Metal (AIM) Facility be received for information.
►ITi[��[�I�[�e :: I�i71
15.3 Province of New Brunswick: Safe Restart Program (Recommendation: Receive for
Information)
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the submitted report entitled Safe Restart Program be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.4 A. Bezeau: Stu Hurley and Belyea Arenas (Recommendation: Refer to Ci
Manager)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the letter from Mr. A. Bezeau be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Appointments to Committees
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Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January
11th, 2021, Common Council make the following appointments:
Saint John Parking/Transit Commission: to reappoint Kay Gillis for a 3-year term from
February 26, 2021 to February 25, 2024; to appoint Tina Collins, Nick Cameron, and Kurt
Peacock each for 3-year terms from January 10, 2021 to January 10, 2024.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 11, 2021 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:30 p.m.
Mayor / maire
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Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL - REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JEAN
11 JANVIER 2021 A 18 H
REUNION MENEE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Absents : S. Casey et R. Strowbridge, conseillers
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des
urgences
K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics et services de transport
B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructures
J. Hamilton, commissaire, Croissance et services communautaires
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
P. Anglin, greffiere suppleante
R. Evans, agent administratif
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
4. Ouverture de la seance
Afin de se conformer aux exigences relatives a I'isolement clans 1'etat d'urgence et I'arrete
obligatoire du gouvernement entourant la COVID-19 pendant le code d'alerte orange, Ies
membres du Conseil et le personnel participent a la seance par videoconference. Des
dispositions ont ete prises pour permettre la participation a distance du public Tors des
audiences publiques de ce soir. Le greffier municipal procede a I'appel nominal, en notant
I'absence des conseillers S. Casey et R. Strowbridge.
Afin de garantir I'acces du public et la transparence, la seance est enregistree sur video et
publiee sur le site Web de la Ville apres la fin de la seance.
S. Adoption du proces-verbal
5.1 Proces-verbal du 21 decembre 2020
Proposee par le conseiller G. Sullivan, appuyee par le conseiller J. MacKenzie
II est RESOLU que le proces-verbal du 21 decembre 2020 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
6. Adoption de I'ordre du jour
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Norton :
II est RESOLU que l'ordre du jour en ajoutant le point 17.1 Nominations clans Ies comites
soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
Le conseiller D. Merrithew declare un conflit avec le point 5.2 Resolutions d'emprunt. Le
Conseil approuve Ies resolutions en bloc en retirant le point 5.2. Reconnaissant son
erreur, le conseiller D. Merrithew informe le Conseil que le conflit porte sur le point 5.1
Resolutions d'emprunt. Le Conseil a presente une motion visant a reconsiderer le vote
sur Ies resolutions en bloc; Ies resolutions en bloc sont ensuite adoptees a l'unanimite, le
point 5.1 etant retire.
S. Resolutions en bloc
5.1 Renvoye au point 14.1 aux fins de discussion.
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
5.2 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule
M&C 2021-004 Resolutions d'emprunt, le Conseil communal adopte les resolutions
suivantes :
3. II est RESOLU que le directeur financier soit par les presentes autorise a emprunter,
au nom de la Ville de Saint John (la Societe), aupres de la Banque de Nouvelle-Ecosse
(la Banque), de temps a autre, au moyen d'avances directes par billets a ordre, par
decouvert ou par lettres de credit ou lettres de garantie, une ou plusieurs sommes
n'excedant pas en tout temps six millions de dollars (6 000 000 $) pour couvrir les
depenses courantes pour I'annee 2021;
4. II est RESOLU que le directeur financier soit par les presentes autorise a emprunter,
au nom de la Ville de Saint John (la Societe), aupres de la Banque de Nouvelle-Ecosse
(la Banque), de temps a autre, au moyen d'avances directes par billets a ordre, une
ou des sommes n'excedant pas en tout temps vingt-cinq millions de dollars (25 000
000 $) pour couvrir les depenses en capital pour I'annee 2021.
5.3 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis intitule
Date proposee pour Paudience publique — 0, avenue Eldersley, le Conseil communal fixe
la date de I'audience publique sur la demande de rezonage de la Ville de Saint John (Susan
Michaud, 0, avenue Eldersley — NID 00471359) pour la reunion du Conseil communal du
Iundi 8 fevrier 2021 a 18 h 30.
5.4 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule
M&C 2021-001 Amelioration de Pinfrastructure de la reunion prealable, la Ville conclut
un accord de type logiciel-service d'une duree de 5 ans avec Sensus USA Inc. afin
d'acceder et d'utiliser son logiciel clans le formulaire joint a M&C 2021-001 et que le
maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents contractuels
necessa i res.
5.5 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule
M&C 2021— 003 2021 Renouvellement d'assurance, le Conseil accepte I'assurance
presentee par BFL Canada, par I'intermediaire de notre agent officiel, JM & CW Hoper
Grant Ltd. et approuve les paiements maximums comme suit :
Primes d'assurance de
1 352 443 $
Frais d'agence convenus de
29 650 $
A payer a JM & CW Hope Grant Ltd.
1 382 093 $
5.6 Que le rapport soumis M&C2021-005 : Conditions de 1'emission de debentures a
Pautomne 2020 soit re�u aux fins d'information.
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5.7 Que, comme recommand6 par le Comit6 consultatif d'urbanisme clans le rapport
soumis intitul6 Mise a disposition de terrains a des fins publiques du 1250, chemin du lac
Latimore, le Conseil communal approuve la cession des terres a des fins publiques
concernant la propri6t6 situ6e au 1250, chemin du lac Latimore, et portant le NID
f.*JIWEM'I�
5.8 Que, comme recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitul6 M&C 2021-007 : Tender 2020-085103T— R6novations de b&timents —Caserne de
pompiers n° 1 "Emergency Planning, Preparation, Response and Testing Simulation
Theatre, le Conseil communal approuve la soumission pr6sent6e par Bower Construction
Surveying Inc. pour I'appel d'offres 2020-085103T—R6novation de bMiments—Caserne de
pompiers no 1, au montant de 218 500,00 $ plus la TVH, soit accept6e; et que le maire et
le greffier municipal soient autoris6s a signer les documents contractuels ; et de plus
II est RESOLU que le Conseil communal approuve que le financement du projet Emergency
Planning, Preparation, Response and Testing Simulation Theatre passe a 692 032 $, soit
une augmentation de 60 733 $ par rapport a 1'estimation initiale du projet pour 2019; et
que le financement suppl6mentaire demand6 soit couvert par tout exc6dent realis6 en
achevant deux autres projets d'immobilisations des services d'incendie pr6c6demment
approuv6s (formation en sant6 et s6curit6; et r6installation de la pr6vention des
incendies) ou, a d6faut, par le budget d'exploitation des services d'incendie pour 2021.
5.9 Que, comme recommand6 par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitul6 M&C2021-006 : Solution deformation a la sensibilisation a la s6curit6, le Conseil
communal approuve que la Ville de Saint John achete une solution de sensibilisation et
deformation en matiere de cybers6curit6 de Beauceron Security Inc. pour une p6riode
d'un an, conform6ment a I'article 6 de I'annexe B de 1'entente sur l'approvisionnement
de services conclue entre Services Nouveau -Brunswick et Beauceron Security Inc. en
date du 30 septembre 2019, qui permet a d'autres entit6s du secteur public de tirer
parti de la tarification au volume contenue clans ladite entente.
5.10. Que, comme le recommande le rapport soumis intitul6 : Nomination de Justin
Spieght, badge 9978 du Corps canadien des commission noires, a titre d'agent
d'application des r6glements en vertu de 1'arret6 relatif au stationnement dons la Ville
de Saint John, le Conseil communal adopte ce qui suit :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopt6 certains arret6s en
vertu de I'autorit6 de la Loi sur les gouvernements locaux, LN-B 2017 c. 18, et ses
amendements (la « Loi sur les gouvernements locaux v), y compris l'arr6t6 relatif a la
r6glementation du stationnement dons la Ville de Saint John num6ro LG-8 et ses
amendements;
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ET ATTENDU QUE I'article 72 de la Loi sur les gouvernements locaux prevoit qu'un conseiI
peut nommer des agents charges de faire appliquer Ies reglements pour le gouvernement
local et peut determiner Ieur mandat :
PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU que Justin Speight, soit par la presente nomme agent
charge de faire appliquer Ies reglements pour I'administration et I'application de 1'arrete
relatif a la reglementation du stationnement clans la ville de Saint John, qui a ete
promulgue le 27 janvier 2020 sous I'autorite de la Loi sur les gouvernements locaux, en
vigueur immediatement, et cette autorisation sera maintenuejusqu'a ce qu'il cesse d'etre
un employe de la Saint John Parking Commission ou jusqu'a ce qu'il soit retire par le
Conseil communal, selon la premiere eventualite.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que la recommandation figurant respectivement clans chaque point des
resolutions en bloc, a 1'exclusion du point 5.1 qui est retire pour etre examine au point
14.1., soit adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Cycling Club
Concernant le rapport soumis intitule Enduro Park au centre de ski Old Rockwood, le
porte-parole de la Saint John Cycling Trail Miners, Dean Price, presente la vision du parc
Enduro en tant que destination touristique, Ies realisations en matiere de collecte de
fonds pour 2020, Ies demander de financement pour 2021 et Ies plans de
developpement pour 2021 et 2022.
Proposee par le conseiller G. Sullivan, appuye par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que la presentation du Saint John Cycle Club soit revue aux fins
d'information.
MOTION ADOPTEE.
9. Audiences publiques 18 h 30
9.1 Proposition de modification de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite
consultatif d'urbanisme recommandant I'approbation —144, avenue Lansdowne (jr' et
2e lectures)
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Le commissaire Hamilton indique que la publicite necessaire a ete realisee en ce qui
concerne le rezonage d'une parcelle de terrain d'environ 583 metres carres, situee au
144, avenue Lansdowne, et portant le NID 55223416, afin de la faire passer de zone
residentielle — immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RL) a zone commerciale
locale (CL) pour permettre l'ouverture d'une clinique sans qu'aucune objection ecrite ni
lettre de soutien Wait ete revue.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme est egalement pris en consideration. II
s'agit d'une copie du rapport du personnel d'urbanisme examine fors de sa reunion du 5
janvier 2021, au cours de laquelle le Comite a recommande le rezonage du 144, avenue
Lansdowne comme decrit ci-dessus avec les conditions de I'article 59.
Le maire declare qu'aucun membre du public ne s'etait inscrit pour s'exprimer contre
I'amendement propose.
Le maire declare que le demandeur s'etait inscrit pour s'exprimer en faveur de la
modification proposee. Le candidat, le Dr Apantaku, a presente son projet de
developpement d'une clinique pediatrique regionale.
Proposee par le conseillerJ. MacKenzie, appuye par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 583
metres carres, situee au 144, avenue Lansdowne, et portant le NID 55223416, afin de la
faire passer de zone residentielle — immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RL) a
zone commerciale locale (CL) soit lu pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 583
metres carres, situee au 144, avenue Lansdowne, et portant le NID 55223416, afin de la
faire passer de zone residentielle — immeubles d'habitation de hauteur moyenne (RL) a
zone commerciale locale (CL) soit lu pour la deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
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9.2 Proposition de modification de 1'arrete de zonage avec le rapport du Comite
consultatif d'urbanisme recommandant I'approbation —19, rue Paddock (jr' et 2e
lectures)
La commissaire Hamilton indique que la publicite necessaire avait ete realisee en
ce qui concerne la modification de I'annexe « A », Carte de zonage de la Ville de
Saint John, par le rezonage d'une parcelle de terrain d'environ 380 metres carres,
situee au 19, rue Paddock, et portant le NID 00015974, afin de la faire passer de
zone residentielle du centre-ville (RC) a zone commerciale mixte (CM); et
I'adoption d'une modification du texte de la zone commerciale mixte (CM) afin
d'offrir une plus grande souplesse clans la conception des bMiments pour
permettre une proposition d'utilisation mixte comprenant un bureau d'affaires et
des unites d'habitation.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme est egalement pris en
consideration. II s'agit d'une copie du rapport du personnel d'urbanisme examine
lors de sa reunion du 5 janvier 2021, au cours de laquelle le Comite a recommande
le rezonage du 19, rue Paddock, tel que decrit ci-dessus, avec les conditions de
I'article 59.
Le maire declare qu'aucun membre du public ne s'etait inscrit pour s'exprimer
contre I'amendement propose.
Le maire declare que des membres du public se sont inscrits pour s'exprimer en
faveur de la modification proposee. Les candidates Alyson Townsend et Trisha
Perry se sont presentees en faveur de leur proposition de developpement de leur
entreprise en droit et de leur unite d'habitation.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D.
Reardon :
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville
de Saint John » modifiant I'annexe « A », Carte de zonage de la Ville de Saint John,
en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 380 metres carres,
situee au 19, rue Paddock, et portant le NID 00015974, afin de la faire passer de
zone residentielle du centre-ville (RC) a zone commerciale mixte (CM), et
abrogeant le sous-alinea 11.8(2)b)(iii), soit lu pour la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de
la Ville de Saint John ».
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller J.
MacKenzie :
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville
de Saint John » modifiant I'annexe « A «, Carte de zonage de la Ville de Saint John,
en rezonant une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 380 metres carres,
situee au 19, rue Paddock, et portant le NID 00015974, afin de la faire passer de
zone residentielle du centre-ville (RC) a zone commerciale mixte (CM); et
abrogeant le sous-alinea 11.8(2)b)(iii), soit Iu pour la deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'« Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de
Saint John ».
9.3 Proposition de modification de I'article 59 —154, rue Waterloo
Le commissaire Hamilton indique que la publicite necessaire a ete realisee en ce qui
concerne la proposition de modification de I'article 59 au 154, rue Waterloo, portant le
NID 00013631, pour permettre un refuge d'urgence pour les femmes.
Un rapport du Comite consultatif d'urbanisme est egalement pris en consideration. II
s'agit d'une copie du rapport du personnel d'urbanisme examine lors de sa reunion du 5
janvier 2021, au cours de laquelle le Comite a recommande I'amendement.
Le maire declare qu'aucun membre du public ne s'etait inscrit pour s'exprimer contre
I'amendement propose.
Le maire declare que la candidate, la directrice du Coverdale Centre, s'est inscrite pour
s'exprimer en faveur de I'amendement propose. La directrice du Coverdale Centre, Mary
Saulnier-Taylor, s'est exprimee en faveur de la demande de creation d'un centre pour les
femmes sans-abri.
Proposee par le conseiller D. Hickey, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que le Conseil communal, conformement aux dispositions de I'article 59 de
la Loi sur Purbanisme (LN-B 2017, c. 19), par la presente donne decharge a la resolution
adoptee le 19 juin 2000 imposee sur le rezonage d'une parcelle de terrain situee au 152-
154, rue Waterloo (numero NBGIC 13631) et qui a ete faite en vertu des dispositions de
I'article 39 de la Loi sur Purbanisme en vigueur a ce moment -la (LRN-B 1973 telle que
modifiee).
MOTION ADOPTEE.
10. Examen des arretes
10.1 Presentation publique - Proposition de modification du plan municipal — 2100
chemin Sandy Point
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
La Commission Hamilton prend connaissance d'un avis public concernant une proposition
de modification du plan d'amenagement municipal qui vise a modifier la designation,
clans I'annexe A du plan d'amenagement municipal, un terrain d'une superficie de 8,57
hectares, situe au 2100, chemin Sandy Point, et portant Ies NID 55233233 et NID
55233977, afin de la faire passer de secteur de ressources rurales a secteur stable; et a
modifier la designation, clans I'annexe B du plan d'amenagement municipal, un terrain
d'une superficie de 8,57 hectares, situes au 2100, chemin Sandy Point, portant egalement
une partie des NID 55233233 et NID 55233977, afin de la faire passer de secteur de
ressources rurales et de pares et aires naturelles a zone de grandes installations
communautaires et etendre la Iimite de la zone d'amenagement primaire pour permettre
le developpement d'une communaute de retraites.
Les objections ecrites a la modification proposee peuvent etre deposees aupres du
greffier municipal avant le 10 fevrier 2021. Les demander de renseignements peuvent
etre adressees pendant Ies heures de travail normales au bureau du greffier municipal ou
au bureau du responsable de la croissance et du developpement communautaire.
10.2 Presentation publique - Proposition de modification du plan municipal — 2400, voie
niiact r)raan
Le commissaire Hamilton prend connaissance d'un avis public concernant une proposition
de modification du plan d'amenagement municipal qui vise a modifier la designation,
clans I'annexe A du plan d'amenagement municipal, d'un terrain d'une superficie
approximative de 0,4 hectare, situes a cote du 2400, voie ouest Ocean, et portant une
partie de NID 55095855, afin de la faire passer de secteur de pares et aires naturelles a
secteur de ressources rurales; et de modifier la designation, clans I'annexe B du plan
d'amenagement municipal, d'un terrain d'une superficie approximative de 0,4 hectare,
situe a cote du 2400, voie ouest Ocean, et portant une partie de NID 55095855, afin de la
faire passer de secteur de pares et aires naturelles a secteur de ressources rurales pour
construire une nouvelle route d'acces a une carriere existante.
Les objections ecrites a la modification proposee peuvent etre deposees aupres du
greffier municipal avant le 10 fevrier 2021. Les demandes de renseignements peuvent
etre adressees pendant Ies heures de travail normales au bureau du greffier municipal ou
au bureau du responsable de la croissance et du developpement communautaire.
11. Soumissions des membres du Conseil
12. Questions de gestion interne — Agents municipaux
12.1 Mise a iour du directeur municipal (de vive voix
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Le directeur municipal informe le Conseil des points suivants :
• Cyberattaque
Une cyberattaque a ete menee par ransomware le 13 novembre 2020. II n'y a pas eu de
propagation du virus du systeme de la Ville a d'autres systemes. Une enquete policiere
est en cours. Selon les indications, aucune information personnelle identifiable (IPI) n'a
ete compromise; une analyse judiciaire est en cours. La Ville a retabli un systeme
provisoire, avec un site Web, un systeme de courrier electronique et d'autres fonctions
de service a la clientele. L'ampleur de I'attaque a ete considerable; par consequent, on ne
tentera pas de recuperer le reseau. Un nouveau reseau sera mis en place. On estime que
4 a 6 mois sont necessaires pour construire le nouveau systeme de reseau. La police
d'assurance de la Ville paiera pour que le reseau soit remis clans son etat initial. La Ville
utilisera des fonds de reserve pour ameliorer le reseau. La Ville n'a pas paye de rangon.
Une fois finalise, le co6t total de la cyberattaque sera porte a I'attention du Conseil.
• Incidences financieres entrainees par la COVID-19
Le budget d'exploitation approuve et les depenses associees pour 2021 restent valables.
Une somme de 3,3 millions de dollars est fournie par la province pour les impacts lies a la
COVID-19. Le service a la clientele doit etre fourni conformement au budget et clans un
degre de normalite comparable a celui des annees precedant la pandemie de COVID-19.
Des reserves sont en place si necessaire.
• Zone orange — COVID-19
Communique de presse —La phase de la zone orange fait passer les reunions du Conseil
et des comites de reunions en personne aux reunions virtuelles, les installations
recreatives et les activites sportives sont ouvertes de maniere restreinte, les places assises
clans les autobus de transport en commun sont reduites a 50 % et les masques sont
obligatoires. Les agents provinciaux charges de I'application de la loi surveillent le respect
des protocoles de la COVID-19 a Saint John. Le centre de service a la clientele de la Ville
(658-4455) peut repondre aux demander de renseignements du public concernant les
restrictions municipales attribuables a la COVID-19 et fournir des renseignements sur les
services offerts par la Ville, notamment le paiement des factures de consommation d'eau
et les possibilites de paiement des contraventions de stationnement.
• La convention collective de trois ans de la Transit Commission avec la section locale 1182
du syndicat est ratifiee.
Les parties ont ratifie les ajustements salariaux suivants
0 2020 - augmentation de 1,036
0 2021— 0 % d'augmentation
o 2022 — application de la politique d'augmentation des salaires de la Ville de
Saint John
Les autres clauses de la convention restent inchangees.
•Agence de developpement economique regional
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
L'agence a ete organisee avec succes eta ouvert ses portes le 1er janvier 2021. Le Conseil
d'administration est compose de benevoles. Des annonces importantes sont a venir.
Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que la mise a jour verbale du directeur municipal soit revue aux fins
d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Demolition d'un batiment vide, delabre et dangereux au 82, rue Mecklenburg
(NID 00006379)
B. Purington illustre 1'etat du batiment du 82, rue Mecklenburg qui est vide, delabre et
dangeureux.
Le maire lit la mise en garde comme suit : « Les renseignements fournis clans le cadre de
la trousse du Conseil comprennent le rapport de l'inspecteur des batiments indiquant que
le batiment situe au 82, rue Mecklenburg (NID 00006379) presente un risque pour la
securite publique en raison, entre autres, de son etat de delabrement ou de sa structure
instable. Y a-t-il un proprietaire present, notamment toute personne detenant une charge
sur cette propriete, qui souhaite presenter la preuve du contraire, c'est-a-dire que le
batiment est structurellement sain et non delabre 0
Personne ne s'est inscrit pour presenter des elements de preuve que le batiment est
structurellement solide.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que le batiment situe au 82, rue Mecklenburg, NID 00006379, doive etre
demoli, car it est devenu dangereux pour la securite publique en raison de son etat de
delabrement;
IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents d'application des arretes nommes et
designes en vertu de 1'arrete municipal relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux de Saint John soient par la presente autorises a prendre Ies
dispositions necessaires pour la demolition, conformement aux politiques d'achat de la
Ville applicables.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Demolition d'un batiment vacant, delabre et dangereux au 12-14, rue Cliff (NID
00014324
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January 11, 2021 / le 11 janvier 2021
B. Purington illustre 1'etat du batiment du 12-14, rue Cliff qui est vide, delabre et
dangeureux.
Le maire lit la mise en garde comme suit : « Les renseignements fournis clans le cadre de
la trousse du Conseil comprennent le rapport de l'inspecteur des batiments indiquant que
le batiment situe au 12-14, rue Cliff (NID 00014324) presente un risque pour la securite
publique en raison, entre autres, de son etat de delabrement ou de sa structure instable.
Y a-t-il un proprietaire present, notamment toute personne detenant une charge sur cette
propriete, qui souhaite presenter la preuve du contraire, c'est-a-dire que le batiment est
structurellement sain et non delabre 0
Personne ne s'est inscrit pour presenter des elements de preuve que le batiment est
structurellement solide.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que le batiment situe au 12-14, rue Cliff (NID 00014324), doive etre demoli,
car it est devenu dangereux pour la securite publique en raison de son etat de
delabrement;
IL EST EN OUTRE RESOLU qu'un ou plusieurs agents d'application des arretes nommes et
designes en vertu de 1'arrete municipal relatif aux lieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux de Saint John soient par la presente autorises a prendre Ies
dispositions necessaires pour la demolition, conformement aux politiques d'achat de la
Ville applicables.
MOTION ADOPTEE.
13. Rapports des commissions
14. Examen des questions separees des resolutions en bloc
Ayant declare un conflit, le conseiller D. Merrithew se retire de la reunion pour la
discussion portant sur le point 14.1.
14.1 Resolutions d'emprunt
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C
2021-002 : Resolutions d'emprunt, le Conseil communal adopte ce qui suit :
3. II est RESOLU que Ies affaires bancaires de la Ville de Saint John, ou toute partie
de celle-ci, peuvent etre traitees avec la Banque de Nouvelle-Ecosse.
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4. II est RLOLU que deux des poster suivants
• directeur financier
• gestionnaire financier principal
• comptable intermediaire
soient et sont par la presente autorises au nom de la Ville a
(d) emprunter de I'argent de temps a autre par des avances directes sous forme de
par billets a ordre, par decouvert ou par Iettres de credit ou Iettres de garantie;
(e) superviser les activites bancaires, notamment le fonctionnement des comptes de
la Ville; la production, la signature, le tirage, I'acceptation, 1'endossement, la
negociation, le depot ou le transfert de tout cheque, billet a ordre, traite,
acceptation, Iettre de change et commandes pour le paiement en especes;
I'approbation de tout arrangement administratif relatif a ces activites bancaires et
definissant Ies droits et Ies pouvoirs des parties; et I'autorisation de tout dirigeant
de cet etablissement a poser tout acte ou a faire toute chose au nom de la Ville
pour faciliter ces activites bancaires;
(f) deleguer certaines transactions qui n'excedent pas un seuil monetaire designe
clans Ies politiques internes, a des employes specifiques de la Ville, comme indique
clans Iesdites politiques internes.
3. RESOLU que l'un des poster suivants :
• directeur financier
• gestionnaire financier principal
• comptable intermediaire
soient et sont par la presente autorises au nom de la Ville a
(d) negocier ou a transferer a la Banque de Nouvelle-Losse, pour depot, escompte
ou encaissement par la Banque (mail uniquement pour le credit des comptes de
la Ville), des cheques, billets a ordre, Iettres de change, traites, commandes pour
le paiement en especes et autres effets, negociables ou non, censes etre signes ou
endosses au nom de la Ville par l'un d'entre eux ou portant le nom de la Ville
imprime au moyen d'un tampon en caoutchouc ou d'un autre dispositif sans
aucune signature
(e) organiser, a regler, a equilibreret a certifier tous Ies livres et comptes entre la Ville
de Saint John et la Banque et recevoir tous Ies cheques et autres pieces
justificatives payes, Ies Iettres de change non payees et non acceptees et Ies autres
effets negociables et signer le formulaire de reglement des soldes et de decharge
de la Banque;
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(f) deleguertout pouvoirconfere a cette personne par les alineas (a) et (b) du present
paragraphe a tout autre employe de la Ville, par un avis ecrit depose aupres de la
Banque.
6. II est RESOLU que tour les accords, documents et effets signes, retires, acceptes,
endosses ou executes comme susmentionnes soient valides et lient la Ville.
7. II est RESOLU que la presente resolution remplace, a partir du moment ou le
Conseil commun I'approuve, toutes les resolutions et instructions precedentes
concernant les transactions bancaires entre la Ville et la Banque de Nouvelle-
Ecosse.
IL EST EN OUTRE RESOLU QUE
2. La societe ouvrira et gerera les comptes suivants, qui peuvent etre les comptes
sur marge :
• Service de conseil en investissement CIBC Wood Gundy 531-08670
• Service de conseil en investissement CIBC Wood Gundy 531-27141
• Service de conseil en investissement CIBC Wood Gundy 533-40512
3. Les signataires autorises sont habilites a ouvrir et a gerer les comptes au nom de
la societe, et a
pour tous les comptes
• acheter, a vendre, a echanger ou a exercer tout droit relatif aux titres (y
compris les ventes a decouvert et les options), et a effectuer d'autres
operations sur les comptes,
• demander que des paiements soient effectues ou que des titres soient
endosses par la Societe, ou qu'ils soient livres ou transferes a la Societe par
une autre ou de la Societe a une autre,
• emprunter des fonds aupres de CIBC Wood Gundy ou par son
intermediaire, et a donner des garanties,
• signer des accords executoires et a obliger la Societe a conclure des
accords avec CIBC Wood Gundy, et a signer touter les decharges, les
procurations et les autres documents au nom de la Societe,
• payer des sommes et a prendre toute autre mesure necessaire en rapport
avec les comptes.
our les comptes geres :
• autoriser la CIBC Wood Gundy a gerer les comptes sur une base
entierement discretionnaire ».
MOTION ADOPTEE.
Le conseiller D. Merrithew revient a la seance.
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15. Correspondance generale
15.1 Commission des services r6gionaux de Fundy : Arrete sur les sacs de caisse en
plastique : Consulter le directeur municipal)
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que le rapport soumis intitule Arrete sur les sacs de caisse en plastique soit
transmis au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Province du Nouveau -Brunswick: Installation AIM (Recommandation : ReGu aux
fins d'information)
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon
II est RESOLU que le rapport soumis intitule Explosions recentes a Pusine de 1'American
Iron & Metal (AIM) soit re�u aux fins d'information.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Province du Nouveau -Brunswick: Programme de relance securitaire
(Recommandation : Recu aux fins d'information)
Proposee par la conseillere D. Reardon, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que le rapport soumis intitule Programme de relance securitaire soit regu
aux fins d'information.
MOTION ADOPTEE.
15.4 A. Bezeau : Arenas Stu Hurley et Belyea (Recommandation : Consulter le directeur
municipal)
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan
II est RESOLU que la lettre de M. A. Bezeau soit transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Nominations aux comites
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Proposee par le conseiller D. Hickey, appuyee par le conseiller G. Norton :
II est RESOLU que, sur recommandation du Comite plenier, reuni le 11 janvier 2021, le
Conseil communal procede aux nominations suivantes :
Transit Commission/stationnement de Saint John : renouvellement du mandat de Kay
Gillis pour une duree de 3 ans, du 26 fevrier 2021 au 25 fevrier 2024; nomination de Tina
Collins, de Nick Cameron et de Kurt Peacock pour des mandats de 3 ans chacun, du 10
janvier 2021 au 10janvier 2024.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposee par le conseiller G. Sullivan, appuyee par le conseiller G. Norton :
II est RESOLU de lever la seance du Conseil communal qui s'est tenue le 11 janvier 2021.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la seance levee a 20 h 30.
Mayor / maire
c^s .
Common Clerk/greffier communal
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