2020-11-09_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
tiR
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
NOVEMBER 9, 2020 AT 6:00 PM
2ND FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
Present: Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
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November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
Note: The original version of the minutes was lost during the November 13' cyberattack.
This resolution only version has been recreated from staff notes.
1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of October 26, 2020
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor McKenzie:
RESOLVED that the minutes of October 26, 2020 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda with the addition of Item 17.1 Transit Legislative
Amendments, be approved.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
268: Manulife Financial Contract Renewal ASO Agreement, the City renew the
Administrative Services Only Contract with The Manufacturers Life Insurance Company
for the administration of the City of Saint John extended health and dental group benefits
as outlined in the contract attached to M&C 2020-268; and that the Mayor and City Clerk
be authorized to execute the necessary documents.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
272: Stop Up and Close Portion of Proud Road Common Council adopt the following:
1. That the Public Hearing to consider the passing of a By-law to Stop -up and close a
26,820 square metre portion of a public street known as Proud Road, as illustrated
on the submitted map and as described in Schedule "A" as submitted, be set for
Monday, December 7, 2020 at 6:30 p.m. in the Council Chamber; and
2. That Common Council authorize the publishing of a notice of its intention to
consider passing of such By-law identified above.
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5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
270: Street Naming, Common Council amend the list of Official Names and approve the
following changes:
1. Add "cour Madeleine Court".
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
275: Engineering Services: One Mile Lift Station Common Council approve the proposal
from CBCL Limited, for engineering design and construction management services for the
One Mile Lift Station project in the amount of $668,006.25 including HST be accepted;
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
279: Mail Delivery Service Common Council approve that the City enter into a monthly
Standard Terms of Service contract with Mailchimp for email message delivery services;
and, that Common Council accept the Standard Terms of Service contract and authorize
staff to create the account for email delivery services.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
273: Proposed 2021 Council Meeting Schedule, the Common Council meeting scheduled
for Monday, December 21, 2020 be cancelled and the submitted 2021 Common Council
meeting schedule be approved.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
269: Oracle Canada ULC Contract Renewal 2021, Common Council approves that the City
renew the Contract with Oracle for the Talent Management software, Taleo as outlined
in the contract attached to M&C 2020-269; and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary documents.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
278: Website Hosting Common Council approves that the City enter into a monthly Terms
of Service agreement with Digital Ocean for website hosting services; and, that Common
Council accept the Terms of Service in the agreement and authorize staff to create the
account for hosting services.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
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6. Members Comments
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment — 215 Somerset Street ( 15t and 2nd Reading)
The City Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
rezoning a parcel of land having an area of approximately 923 square metres, located at
215 Somerset Street, also identified as PID Number 00025130, from Two -Unit Residential
(R2) to General Commercial (CG) with no written objections or letters of support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its September 29, 2020 meeting
at which the Committee recommended the rezoning of 215 Somerset Street with Section
59 Conditions.
The Mayor called for people to speak against the proposed amendment with no one
presenting.
The Mayor called for people to speak in favour of the proposed amendment with Maria
Jimenez, applicant, presenting.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 923 square metres,
located at 215 Somerset Street, also identified as PID Number 00025130, from Two -Unit
Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John".
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" rezoning a parcel of land having an area of approximately 923 square metres,
located at 215 Somerset Street, also identified as PID Number 00025130, from Two -Unit
Residential (R2) to General Commercial (CG), be read a second time.
MOTION CARRIED.
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Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John".
9.2 Proposed Municipal Plan Amendment, Zoning Bylaw Amendment and Section 59
Conditions — 2304-2310 Ocean Westway with PAC Report and Staff Presentation ( 15t and
2nd Reading)
The City Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the
proposed Municipal Plan and Re -zoning amendments of a parcel of land located at 2304-
2310 Ocean Westway to re -designate on Schedule A of the Municipal Plan, a parcel of
land with an area of approximately 1.61 hectares, located at 2304-2310 Ocean Westway,
also identified as PID Number 55007074 and a portion of PID Number 00465856, from
Stable Area to Employment Area; re -designate on Schedule B of the Municipal Plan, a
parcel of land with an area of approximately 6258 square metres located at 2304-2310
Ocean Westway, also identified as PID Number 55007074 and a portion of PID Number
00465856 from Stable Residential to Stable Commercial; re -designate on Schedule B of
the Municipal Plan, a parcel of land with an area of approximately 9879 square metres
located at 2310 Ocean Westway, also identified as a portion of PID Number 00465856,
from Rural Resource (within the Primary Development Area) to Stable Commercial
(within the Primary Development Area); and rezoning a parcel of land having an area of
approximately 1.08 hectares, located at 2310 Ocean Westway, also identified as a portion
of PID No. 00465856, from Two -Unit Residential (R2) to General Commercial (CG), to
permit a commercial development.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its October 20, 2020 meeting at
which the Committee recommended approval as set out in the staff recommendation as
described above with Section 59 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendments with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendments with
Doug Young, Jennifer Kuske and Brian Irving presenting.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law"
amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of
approximately 1.61 hectares, located at 2304-2310 Ocean Westway, also identified as PID
Number 55007074 and a portion of PID Number 00465856, from Stable Area to
Employment Area classification; amending Schedule B — Future Land Use, by
redesignating a parcel of land with an area of approximately 6258 square metres located
at 2304-2310 Ocean Westway, also identified as PID Number 55007074 and a portion of
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PID Number 00465856 from Stable Residential to Stable Commercial classification; and
amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of
approximately 9879 square metres located at 2310 Ocean Westway, also identified as a
portion of PID Number 00465856, from Rural Resource to Stable Commercial
classification, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -
Law".
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -Law"
amending Schedule A — City Structure, by redesignating a parcel of land with an area of
approximately 1.61 hectares, located at 2304-2310 Ocean Westway, also identified as PID
Number 55007074 and a portion of PID Number 00465856, from Stable Area to
Employment Area classification; amending Schedule B — Future Land Use, by
redesignating a parcel of land with an area of approximately 6258 square metres located
at 2304-2310 Ocean Westway, also identified as PID Number 55007074 and a portion of
PID Number 00465856 from Stable Residential to Stable Commercial classification; and
amending Schedule B — Future Land Use, by redesignating a parcel of land with an area of
approximately 9879 square metres located at 2310 Ocean Westway, also identified as a
portion of PID Number 00465856, from Rural Resource to Stable Commercial
classification, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Municipal Plan By -
Law".
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning
a parcel of land having an area of approximately 1.08 hectares, located at 2310 Ocean
Westway, also identified as a portion of PID No. 00465856, from Two -Unit Residential
(R2) to General Commercial (CG), be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
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November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The City of
Saint John" amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re -zoning
a parcel of land having an area of approximately 1.08 hectares, located at 2310 Ocean
Westway, also identified as a portion of PID No. 00465856, from Two -Unit Residential
(R2) to General Commercial (CG), be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of Bylaws
10.1 Repeal and Replace a Bylaw respecting Fees for Fire Protection Services in The City
of Saint John (1st and 2nd Reading)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the bylaw entitled "By -Law Number L.G.-10 A By -Law respecting Fees for
Fire Protection Services in The City of Saint John" repealing and replacing By -Law Number
L.G.-9 A By -Law respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John and
adding Schedule "C" to include fees for non-resident motor vehicle accidents, nuisance
false alarms, thrill -seeking activities, and violations in recreational burning, be read a first
time.
MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-10 A By -Law
respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John".
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the bylaw entitled "By -Law Number L.G.-10 A By -Law respecting Fees for
Fire Protection Services in The City of Saint John" repealing and replacing By -Law Number
L.G.-9 A By -Law respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John and
adding Schedule "C" to include fees for non-resident motor vehicle accidents, nuisance
false alarms, thrill -seeking activities, and violations in recreational burning, be read a
second time.
MOTION CARRIED with Councillor Casey voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, "By -Law Number L.G.-10 A By -Law
respecting Fees for Fire Protection Services in The City of Saint John".
11. Submissions by Council Members
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11.1 Reauest to Province to Move Leeislation Forward (Councillor Sullivan
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the Council of the City of Saint John write a letter to Premier Blaine Higgs,
Honourable Daniel Allain (Minister of Local Government and Local Governance Reform),
Honourable Trevor Holder (Minister of Labour), and our other Saint John Members of the
Legislative Assembly asking that legislation be moved forward in the first sitting of the
new government regarding Interest Arbitration reform, improved Regional Facilities
legislation and allowing Saint John Energy's Growth Agenda;
Further that the changes to these pieces of legislation proceed as outlined in "Sustaining
Saint John — A Three -Part Plan" and further discussed between the provincial and city
governments over the past year; and,
Further that the letter also re-emphasize the importance of the other transformational
reforms highlighted in "Sustaining Saint John — A Three -Part Plan". To this end we look
forward to further discussions between provincial and city staff and all Saint John elected
officials to move these critical challenges forward.
►ITi[��[�I�[�e : Ilk U 71
11.2 Selection of Deputy Mayor (Deputy Mayor McAlary)
The City Manager stated that a recommendation on the selection process for the Deputy
Mayor position will be brought back to Council for consideration by the end of February,
with best practice considerations being part of the recommendation.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the selection process of Deputy Mayor be referred to the City Manager
and City Clerk to bring forward a by-law in written form for approval by Council before
the end of February 2021, to be in place before the 2021 election season commences.
MOTION CARRIED.
15.1 Fundy Regional Services Commission: Plastic Bag Bylaw (Recommendation: Refer
to City Manager)
The City Manager noted that the Fundy Regional Services Commission is requesting that
a common approach with respect to the prohibition of single use plastics for all
municipalities in the area be implemented by the summer. The City is able to bring a
bylaw to Council for approval within the timeline requested. The only caveat is that the
Federal Government may implement legislation that prohibits single use plastic; in that
case, it would not be necessary to proceed with a bylaw.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the letter from the Fundy Regional Services Commission regarding the
implementation of a Plastic Bag Bylaw be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay.
11.3 Plastic Bag Bylaw (Councillor Hickey)
Moved by Councillor Hickey, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the City of Saint John develop a plastic bag ban bylaw and an
implementation strategy with a deadline of June 2021.
MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager Update (Verbal)
The City Manager provided an update to Council on the following:
• The Provincial Government has approved $400K to the City to offset the transit
deficit due to the impact of COVID-19. This funding will cover the operating deficit
and also allow the resumption of Sunday transit services,
• The "Pop -Up Market" at the City Market on Sundays has received very positive
feedback and will continue,
• Development and Building Permit activity continues to be very strong.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the City Manager verbal update be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Winter Management Plan Overview
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the submitted report M&C 2020-263: Winter Management Plan Overview
be received for information.
MOTION CARRIED.
12.3 MoveSJ Draft Road Safety Strategy
Moved by Councillor Casey, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the submitted report M&C 2020-276: MoveSJ Draft Road Safety Strategy
be received for information.
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13. Committee Reports
13.1 The Citv of Saint John New Resident Guide
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the submitted report M&C 2020-277: The City of Saint John New Resident
Guide be received for information.
MOTION CARRIED.
13.2 Citv of Saint John Climate Change Adaptation Plan
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
271: City of Saint John Climate Change Adaptation Plan Presentation, Common Council:
1. Adopt the Climate Change Adaptation Plan attached as Appendix B,
2. Develop a climate change committee to oversee implementation of the Climate
Change Adaptation Plan, and,
3. Incorporate the Climate Change Adaptation Plan into the next iteration of the
Municipal Plan or during the next comprehensive review.
MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.2 Uptown Saint John Inc. — Request to Present (Recommendation: Refer to Clerk to
Schedule
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the Uptown Saint John Inc. request to present be referred to the Clerk to
schedule.
MOTION CARRIED.
15.3 Province of New Brunswick: Safe Restart Program
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
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RESOLVED that the letter from Minister Allain regarding the Safe Restart Program be
referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Transit Legislative Amendment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
November 9th, 2020, the City petition the Province for a bill to amend the Saint John
Transit Commission Act and issue any public notice as required under private bill
procedures.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 9, 2020 be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:50 p.m.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL - REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
9 NOVEMBRE 2020 A 18 H
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2E ETAGE, HOTEL DE VILLE
Presents: Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppleante
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Sean Casey, conseiller du quartier 2
John MacKenzie, conseiller du quartier 2
Donna Reardon, conseillere du quartier 3
David Hickey, conseiller du quartier 3
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller du quartier 4
Egalement presents :
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, avocat general
K. Clifford, chef des pom piers et chef des services de gestion des
urgences
K. Fudge, chef de cabinet et directeur financier
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics et services de transport
B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructures
J. Hamilton, commissaire, Croissance et services communautaires
J. Taylor, directeur des services legislatifs/greffier municipal
P. Anglin, greffiere suppleante
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Remarque : La version originale du proces-verbal a ete perdue fors de la cyberattaque du
13 novembre. Cette unique version de la resolution a ete recreee a partir des notes du
personnel.
4. Ouverture de la seance
S. Adoption du proces-verbal
5.1 Proces-verbal du 26 octobre 2020
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseillerJ. Mackenzie
II est RESOLU que le proces-verbal du 26 octobre 2020 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
6. Adoption de I'ordre du jour
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseillerJ. MacKenzie :
II est RESOLU que l'ordre du jour avec I'ajout du point 17.1 Amendement legislatif sur le
transport en commun soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolutions en bloc
5.1 Comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule
M&C 2020-268 : Renouvellement du contrat de la Financiere Manuvie —Accord de SAS, la
Ville renouvelle 1'entente Services administratifs seulement avec La Compagnie
d'Assurance-Vie Manufacturers pour I'administration des avantages sociaux collectifs
complementaires de la Ville de Saint John en matiere de soins de sante et de coins
dentaires, comme le decrit le contrat joint a M&C 2020-268; et que le maire et le greffier
municipal soient autorises a signer Ies documents necessaires.
5.2 Comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis intitule M&C
2020-272 : Arret et fermeture d'une partie du chemin Proud, le Conseil communal
adopte ce qui suit :
3. Que I'audience publique pour examiner I'adoption d'un arrete visant a bloquer et
a fermer une partie de 26 820 metres carres d'une rue publique connue sous le
nom de Proud Road, telle qu'illustree sur la carte soumise et decrite a I'annexe A
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telle que soumise, ait lieu le lundi 7 decembre 2020 a 18 h 30 clans la salle du
Conseil;
4. Que le Conseil communal autorise la publication d'un avis de son intention
d'envisager I'adoption d'un tel arrete susmentionne.
5.3 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitule M&C 2020-270 : Denomination de rues, le Conseil communal modifie la liste des
noms officiels et approuve les changements suivants :
1. Ajouter « cour Madeleine Court ».
5.4 Que, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis intitule
M&C 2020-275 : Services d'ingenierie : One Mile Lift Station, le Conseil communal
approuve the proposal from CBCL Limited, for engineering design and construction
management services for the One Mile Lift Station project in the amount of $668,006.25
including HST be accepted; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation in that regard.
5.5 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitule M&C 2020-279 : Service de livraison du courriel, le Conseil communal approuve
que la Ville conclue un contrat mensuel de conditions generales d'utilisation avec
Mailchimp pour les services de distribution de messages electroniques; et, que le Conseil
communal accepte le contrat de conditions generales d'utilisation et autorise le
personnel a creer le compte pour les services de distribution du courrier electronique.
5.6 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitule M&C 2020-273 : Proposition de calendrier des reunions du Conseil pour 2021, la
reunion du Conseil communal prevue pour le lundi 21 decembre 2020 soit annulee et que
le calendrier de la reunion du Conseil communal de 2021 qui a ete soumis soit approuve.
5.7 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitule M&C 2020-269 : Renouvellement du contrat avec Oracle Canada ULC 2021, le
Conseil communal approuve que la Ville renouvelle le contrat avec Oracle pour le logiciel
de gestion des talents, Taleo, tel que decrit clans le contrat joint a M&C 2020-269; et que
le maire et le greffier municipal soient autorises a signer les documents necessaires.
5.8 Que, comme recommande par le directeur municipal clans le rapport soumis
intitule M&C 2020-278 : Hebergement de site Web, le Conseil communal approuve que la
Ville conclut une entente mensuelle sur les conditions d'utilisation avec Digital Ocean
pour les services d'hebergement de sites Web; et, que le Conseil communal accepte les
conditions d'utilisation clans 1'entente et autorise le personnel a creer le compte pour les
services d'hebergement.
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Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que la recommandation figurant clans chaque point de resolution en bloc,
respectivement, est adoptee.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
9. Audiences publiques 18 h 30
9.1 Proposition de modification de 1'arrete municipal sur le zonage — 215, rue
Somerset (11 et 2e lectures)
Le greffier municipal indique que la publicite necessaire a ete realisee en ce qui concerne
le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 923 metres carres, situee
au 215, rue Somerset, et portant le NID 00025130, afin de la faire passer de zone
residentielle bifamiliale (R2) a zone commerciale generale (CG) sans qu'aucune objection
ecrite ou lettre de soutien Wait ete revue.
Une attention est accordee a un rapport du Comite consultatif de l'urbanisme qui a
soumis une copie du rapport du personnel de l'urbanisme examine lors de sa reunion du
29 septembre 2020, au cours de laquelle le Comite a recommande le rezonage du 215,
rue Somerset avec les conditions de I'article 59.
Le maire invite les gens a se prononcer contre I'amendement propose sans que personne
ne presente de proposition.
Le maire invite les gens a se prononcer en faveur de I'amendement propose, avec la
presentation de Maria Jimenez, candidate.
Proposee par le conseiller D. Merrithew, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 923
metres carres, situee au 215, rue Somerset, et portant le NID 00025130, afin de la faire
passer de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone commerciale generale (CG) soit lu pour
la premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
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November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposee par le conseiller D. Merrithew, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » portant sur le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 923
metres carres, situee au 215, rue Somerset, et portant le NID 00025130, afin de la faire
passer de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone commerciale generale (CG), soit lu une
deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
9.2 Proposition de modification du plan municipal, modification de 1'arrete de zonage
et conditions de I'article 59 - 2304-2310, voie ouest Ocean avec rapport du Comite
consultatif d'urbanisme et presentation du personnel (11 et 2e lectures)
Le greffier municipal indique que la publicite necessaire a ete realisee en ce qui concerne
le projet de modification du plan municipal et du rezonage d'une parcelle de terrain situee
au 2304-2310, voie ouest Ocean afin de modifier la designation, a I'annexe A du plan
municipal, d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,61 hectare, situee au
2304-2310, voie ouest Ocean, et portant le NID 55007074 et une partie de NID 00465856,
afin de la faire passer de secteur stable a secteur d'emploi; modifier la designation, a
I'annexe B du plan municipal, d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6258
metres carres situee au 2304-2310, voie ouest Ocean, et portant le NID 55007074 et une
partie de NID 00465856, afin de la faire passer de secteur residentiel stable a secteur
commercial stable; modifier la designation, a I'annexe B du plan municipal, d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 9879 metres carres situee au 2310, voie ouest
Ocean, et une partie de NID 00465856, afin de la faire passer de secteur de ressources
rurales (clans le principal secteur developpement) a secteur commercial stable (clans le
principal secteur de developpement); et rezoner une parcelle de terrain ayant une
superficie d'environ 1,08 hectare, situee au 2310, voie ouest Ocean, et portant une partie
de NID 00465856, afin de la faire passer de zone residentielle bifamiliale (R2) a zone
commerciale generale (CG), pour permettre un developpement commercial.
Une attention est accordee a un rapport du Comite consultatif de l'urbanisme qui a
soumis une copie du rapport du personnel de l'urbanisme examine lors de sa reunion du
20 octobre 2020, au cours de laquelle le Comite a recommande I'approbation de la
recommandation du personnel telle que decrite ci-dessus avec les conditions de I'article
59.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
Le maire invite les membres a se prononcer contre I'amendement propose sans que
personne ne presente de proposition.
Le maire invite les membres du public a se prononcer en faveur des amendements, avec
des presentations de Doug Young, de Jennifer Kuske et de Brian Irving.
Proposee par le conseiller G. Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville »
modifiant I'annexe A —Structure de la ville, en modifiant la designation d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 1,61 hectare, situee au 2304-2310, voie ouest Ocean,
et portant le NID 55007074 et une partie de NID 00465856, afin de la faire passer de
secteur stable a secteur d'emploi; en modifiant I'annexe B —Utilisation future des terres,
en modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6258
metres carres situee au 2304-2310, voie ouest Ocean, et portant le NID 55007074 et une
partie de NID 00465856, afin de la faire passer de secteur residentiel stable a secteur
commercial stable; et en modifiant I'annexe B —Utilisation future des terres, en modifiant
la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9879 metres carres
situee au 2310, voie ouest Ocean, et portant une partie de NID 00465856, afin de la faire
passer de secteur de ressources rurales a secteur commercial stable, soit Iue une
premiere fois.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Loi modifiant I'arrete du plan municipal ».
Proposee par le conseiller G. Sullivan, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary :
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Loi modifiant 1'arrete du plan municipal » modifiant
I'annexe A —Structure de la ville, en modifiant la designation d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1,61 hectare, situee au 2304-2310, voie ouest Ocean, et
portant le NID 55007074 et une partie de NID 00465856, afin de la faire passer de secteur
stable a secteur d'emploi; en modifiant I'annexe B —Utilisation future des terres, en
modifiant la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6258 metres
carres situee au 2304-2310, voie ouest Ocean, et portant le NID 55007074 et une partie
de NID 00465856, afin de la faire passer de secteur residentiel stable a secteur
commercial stable; et en modifiant I'annexe B —Utilisation future des terres, en modifiant
la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 9879 metres carres
situee au 2310, voie ouest Ocean, et portant le numero NID 00465856, afin de la faire
passer de secteur de ressources rurales a secteur commercial table, soit lu une deuxieme
fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Loi modifiant 1'arrete du plan municipal ».
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Norton :
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » modifiant I'annexe A, Carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,08 hectare, situee au 2310, voie ouest
Ocean, et portant une partie de NID 00465856, afin de la faire passer de zone residentielle
bifamiliale (R2) a zone commerciale generale (CG), soit lu une premiere foil.
MOTION ADOPTEE.
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la Ville de Saint
John » modifiant I'annexe A, Carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,08 hectare, situee au 2310, voie ouest
Ocean, et portant une partie de NID 00465856, pour la faire passer de zone residentielle
bifamiliale (R2) a zone commerciale generale (CG), soit lu pour la deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete modifiant 1'arrete de zonage de la
Ville de Saint John ».
10. Examen des arretes
10.1 Abroger et remplacer un arrete concernant les droits associes aux services de
protection contre les incendies de la Ville de Saint John (11 et 2e lectures)
Proposee par le conseiller D. Merrithew, appuyee par la mairesse suppleante S. McAlary
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-10 Arrete concernant les droits
associes aux services de protection contre les incendies de la ville de Saint John »
abrogeant et remplagant 1'arrete numero L.G.-9 Arrete concernant les droits associes aux
services de protection contre les incendies de la Ville de Saint John et ajoutant I'annexe C
afin d'inclure les droits pour les accidents de vehicules a moteur opere par des
conducteurs non-residents, les fausses alarmes qui constituent une nuisance, les activites
pour amateurs de sensations fortes et les infractions associees au feu recreatif, soit lu une
premiere fois.
MOTION ADOPTEE, mais le conseiller S. Casey votant contre.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
Premiere lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-10 Arrete concernant
Ies droits associes aux services de protection contre Ies incendies de la ville de Saint
John ».
Proposee par le conseiller J. MacKenzie, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-10 Arrete concernant Ies droits
associes aux services de protection contre Ies incendies de la ville de Saint John »
abrogeant et rempla�ant 1'arrete numero L.G.-9 Arrete concernant Ies droits associes aux
services de protection contre Ies incendies de la Ville de Saint John et ajoutant I'annexe C
afin d'inclure Ies droits pour Ies accidents de vehicules a moteur opere par des
conducteurs non-residents, Ies fausses alarmes qui constituent une nuisance, Ies activites
pour amateurs de sensations fortes et Ies infractions associees au feu recreatif, soit lu une
deuxieme fois.
MOTION ADOPTEE, le conseiller S. Casey votant contre.
Deuxieme lecture par titre de 1'arrete intitule « Arrete numero L.G.-10 Arrete concernant
Ies droits associes aux services de protection contre Ies incendies de la ville de Saint
John » .
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Demande a la province de faire adopter la loi (conseiller G. Sullivan)
Proposee par le conseiller Hickey, appuyee par le conseiller Norton :
II est RESOLU que le Conseil communal de la Ville de Saint John ecrive une lettre au
premier ministre Blaine Higgs, a I'honorable Daniel Allain (ministre des Gouvernements
locaux et de la Reforme de la gouvernance locale), a I'honorable Trevor Holder (ministre
du Travail) et a nos autres deputes de Saint John a I'Assemblee legislative pour demander
que la loi soit adoptee lors de la premiere seance du nouveau gouvernement concernant
la reforme de I'arbitrage des differends, I'amelioration de la loi sur Ies installations
regionales et I'autorisation du programme de croissance de Saint John Energy;
Et que Ies changements apportes a ces textes de loi se deroulent comme indique clans le
document « Soutenir Saint John — Un plan d'action en trois parties » et ont fait l'objet de
discussions entre le gouvernement provincial et le gouvernement municipal au cours de
l'annee derniere,
Et que la lettre souligne a nouveau l'importance des autres reformes transformationnelles
soulignees clans « Soutenir Saint John — Un plan d'action en trois parties ». A cette fin,
nous attendons avec impatience la poursuite des discussions entre le personnel provincial
et municipal et tous Ies elus de Saint John pour aller de l'avant et faire face a ces
principaux enjeux.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
MOTION ADOPTEE.
11.2 Selection de la mairesse suppleante (mairesse suppleante S. McAla
Le directeur municipal declare qu'une recommandation sur le processus de selection pour
le poste de maire suppleant sera de nouveau soumise a 1'examen du Conseil avant la fin
du mois de fevrier, avec des observations sur Ies pratiques exemplaires faisant partie de
la recommandation.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que le processus de selection du maire suppleant soit confie au directeur
municipal et au greffier municipal afin de presenter un arrete par ecrit pour approbation
par le Conseil avant la fin du moil de fevrier 2021, qui devra etre mis en place avant le
debut de la saison electorale de 2021.
MOTION ADOPTEE.
15.1 Commission de services regionaux de Fundy : Arrete sur Ies sacs en plastique
(recommandation : consulter le directeur municipal)
Le directeur municipal note que la Commission de services regionaux de Fundy demande
qu'une approche commune concernant l'interdiction des plastiques a usage unique pour
touter Ies municipalites de la region soit mice en ceuvre d'ici 1'ete. La Ville est en mesure
de soumettre un arrete au Conseil pour approbation clans le delai demande. La seule
reserve est que le gouvernement federal peut mettre en vigueur une loi qui interdit le
plastique a usage unique; clans ce cas, it ne serait pas necessaire d'aller de l'avant avec un
arrete.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que la lettre de la Commission de services regionaux de Fundy concernant
la mice en ceuvre d'un arrete sur Ies sacs de plastique soit transmise au directeur
municipal.
MOTION ADOPTEE, le conseiller B. Armstrong votant contre.
11.3 Arrete sur Ies sacs en plastique (conseiller D. Hickey)
Proposee par le conseiller D. Hickey, appuyee par la conseillere D. Reardon :
II est RESOLU que la Ville de Saint John elabore un arrete municipal sur l'interdiction des
sacs en plastique et une strategie de mice en ceuvre dont la date limite est fixee a juin
2021.
MOTION ADOPTEE, le conseiller B. Armstrong votant contre.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
12. Questions de gestion interne — Agents municipaux
12.1 Mise a iour du directeur municipal (de vive vo
Le directeur municipal fait le point avec le Conseil sur les points suivants :
• Le gouvernement provincial a approuve I'octroi de 400 000 dollars a la Ville pour
compenser le deficit de transport en commun attribuable a I'impact de la COVID-
19. Ce financement permettra de compenser le deficit d'exploitation et de
reprendre les services de transport en commun du dimanche
• Le « Marche Pop -Up » au marche de la ville le dimanche a re�u des commentaires
tres positifs et se poursuivra
• L'activite entourant les permis de construction et d'amenagement reste tres forte.
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller D. Hickey :
II est RESOLU que la mise a jour verbale du directeur municipal soit revue aux fins
d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Vue d'ensemble du plan de gestion hivernale
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseillerJ. MacKenzie :
II est RESOLU que le rapport M&C 2020-263 soumis : Aper�u du plan de gestion hivernale
re�u aux fins d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.3 Ebauche de la strat6gie de securite routiere de DeplacementsSJ
Proposee par le conseiller S. Casey, appuyee par le conseiller G. Sullivan :
II est RESOLU que le rapport M&C 2020-276 soumis : Ebauche de la strategie de securite
routiere de DeplacementsSJ soit re�u aux fins d'information.
13. Rapports des comites
13.1 Guide des nouveaux residents de la Ville de Saint John
Proposee par la conseillere D. Reardon, appuye par le conseiller G. Norton :
II est RESOLU que le rapport M&C 2020-277 soumis : Guide des nouveaux residents de la
Ville de SaintJohn soit re�u aux fins d'information.
MOTION ADOPTEE.
13.2 Plan d'adaptation au changement climatique de la Ville de Saint John
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
Proposee par le conseiller Norton, appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU clue, comme le recommande le directeur municipal clans le rapport soumis
M&C 2020-271 : Presentation du plan d'adaptation au changement climatique de la Ville
de Saint John, le Conseil communal :
4. adopte le plan d'adaptation au changement climatique joint en annexe B;
5. mette en place un comite sur le changement climatique pour superviser la mise
en oeuvre du plan d'adaptation au changement climatique;
6. integre le plan d'adaptation au changement climatique clans la prochaine version
du plan municipal ou lors de la prochaine revision complete.
MOTION ADOPTEE, le conseiller B. Armstrong votant contre.
14. Examen des questions separees de la resolution en bloc
15. Correspondance generale
15.2 Uptown Saint John Inc - Demande de presentation (recommendation : consulter
le greffier pour fixer une date)
Proposee par le conseiller G. Sullivan, appuyee par le conseiller D. Merrithew :
II est RESOLU clue la demande de presentation d'Uptown Saint John Inc. soit presentee
au greffier pour qu'il fixe une date.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Province du Nouveau -Brunswick : Proizramme de relance securitaire
Proposee par le conseiller J. MacKenzie, appuyee par le conseiller D. Hickey :
II est RESOLU clue la lettre du ministre Allain concernant le programme de relance
securitaire soit transmise au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Amendement legislatif sur le transport en commun
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuye par le conseiller J. MacKenzie :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
November 9, 2020 / le 9 novembre 2020
II est RESOLU que, comme I'a recommande le Comite plenier, reuni le 9 novembre 2020,
la Ville presente une petition a la province pour un projet de Ioi visant a modifier la Loi
sur /a Commission des transports de Saint John et a emettre tout avis public requis en
vertu des procedures relatives aux projets de Ioi d'interet prive.
MOTION ADOPTEE.
18. Levee de la seance
Proposee par la mairesse suppleante S. McAlary, appuyee par le conseiller D. Merrithew :
II est RESOLU de lever la seance du Conseil communal qui s'est tenue le 9 novembre 2020.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la seance levee a 21 h 50.
Mayor / maire
Common Clerk/greffier communal
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