2020-10-13_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 13, 2020 / le 13 octobre 2020
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
OCTOBER 13, 2020 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: All Council Members present attended by video conference
Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Absent: Councillor-at-Large Gary Sullivan
Also Present: All staff present attended by video conference
City Manager J. Collin
General Counsel M. Tompkins
Fire Chief & Chief Emergency Management Services K. Clifford
Chief of Staff & Chief Financial Officer K. Fudge
Commissioner, Human Resources S. Hossack
Commissioner, Public Works and Transportation Services M. Hugenholtz
Commissioner, Utilities & Infrastructure Services B. McGovern
Commissioner, Growth & Community Services J. Hamilton
Director Legislative Services / City Clerk J. Taylor
Deputy Clerk P. Anglin
Administrative Officer R. Evans
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To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
isolation requirements, Council Members and senior staff participated by video
conference. The City Clerk conducted roll call of the Council Members to determine
quorum; Councillor Sullivan was noted absent. To ensure access to the public and
transparency of the meeting, livestreaming on the City’s YouTube feed is provided. Rogers
TV also provides the public live streaming of the Council meeting.
1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of September 28, 2020
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of September 28, 2020 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of Item:
17.1 Saint John Water – Bill Payment Support; and
17.2 Sale of Vacant Lot at Civic #55 Boars Head Road to 639282 NB Ltd., and revision to
the Consent item 5.5 Schedule C to correct a clerical error; the cost per square foot is
$30.26/sg ft.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
227: Mobility Service Provider – Contract Award, Common Council approve the following:
1. That the City enter into a three (3) year term Enterprise Agreement with Rogers
Communications Canada Inc. for the provision of mobility services, which includes voice
and data services, and the supply of related mobile devices such as phones, tablets,
modems, and Push-to-talk (PTT) devices (as submitted), and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the submitted Enterprise
Agreement.
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5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
253: Bell Aliant Data Centre Sale Consent, Common Council authorize the Mayor and
Common Clerk be authorized to countersign the submitted letter to agree to the
assignment of the Data Centre-Infrastructure & Hosting Services Schedule (Colocation)
(“Assigned Agreement”) dated May 28, 2018, to Equinix Canada Ltd. (“Purchaser”).
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
246: Easement Acquisition at 720 Grandview Avenue, Common Council approve the
following:
1. That Common Council acquire an easement from Envirosystems Incorporated
over the property located at civic #720 Grandview Avenue, also identified as being
PID No. 55116222, for an electrical conduit to support the City’s fire training facility
on an adjacent property at civic #688 Grandview Avenue, the said easement having
an area of 12.5 square metres as shown on an attached plan of survey, titled “Plan of
Survey Showing Easement to be granted for Utility Services to benefit the City of Saint
John”, dated September 14, 2020, in consideration of the sum of $2.00;
2. That the City pay a maximum of $500 plus HST (if applicable) for the vendor’s legal
costs associated with the conveyance of the easement to the City; and
3. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document necessary
to effect the acquisition of the easement.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
235: Contract 2020-22: Carpenter Place Lift Station Upgrades, Common Council approve
the following:
a) That Common Council approve reallocating $150,000 from the Michael Crescent
– Water Service Renewals project in the 2019 Water & Sewerage Utility Fund
Capital Program and $166,000 from the 2020 Utility Fund Operating Budget to the
Carpenter Place Lift Station Upgrades project to offset the projected budget
variance as outlined in this report; and
b) That Contract No. 2020-22: Carpenter Place Lift Station Upgrades be awarded to
the low Tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $706,595.03
(including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further, that
the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
208: City Market Lease with Boy’s Own Inc. (Java Moose), Common Council approve the
following:
1. That the City enter into a Lease for Stalls 8 & 9 in the City Market with Boy’s
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Own Inc. doing business as Java Moose, under the terms and conditions as
set out in the Lease submitted with M&C 2020-208, and
2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents.
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
251: Proposed Public Hearing Date – 154 Waterloo Street, 19 Paddock Street, 144
Lansdowne Avenue, Common Council approve scheduling the public hearings for the
rezoning applications of Coverdale Centre for Women Inc. (154 Waterloo Street),
Resonance Inc. (19 Paddock Street) and Dr. Tunde Apantaku (144 Lansdowne Avenue) for
Monday December 7, 2020 at 6:30 p.m. to occur in Council Chambers with a remote
participation option; and refer these applications to the Planning Advisory Committee for
a report and recommendation.
5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
247: Adoption of Updated Provisions Governing the Procedure and Operation of the Saint
John Substandard Properties Appeal Committee, Common Council adopt the updated
Provisions Governing the Procedure and Operation of the Saint John Substandard
Properties Appeal Committee as submitted.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Casey:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
9.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment – 910 Fairville Boulevard with PAC report
stnd
recommending approval (1 and 2 Reading)
The City Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the
adoption of an amendment to the Zoning By-law to amend the Regional Commercial (CR),
Regional Commercial Residential (CR-R), and Corridor Commercial (CC) zones and add to
the list of permitted uses “Place of Worship” with no written objections or letters of
support received.
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Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its September 29, 2020 meeting
at which the Committee recommended the rezoning at 910 Fairville Boulevard as
described above.
Commissioner Hamilton advised that the zoning bylaw amendment is to allow “Places of
Worship” as a permitted use within various commercial zones, rather than addressing the
request on a site specific basis.
The Mayor advised that the process in place during online meetings to provide
opportunities for the public to speak at a Public Hearing is to register with the Clerk’s
Office. There are no registered speakers opposed to the application. Members of the
public registered to speak in favour of the proposed amendment; Steve Kincade spoke in
favour of the amendment.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” adopting an amendment to the Zoning By-law to amend the Regional
Commercial (CR), Regional Commercial Residential (CR-R), and Corridor Commercial (CC)
zones and add “Place of Worship” to the list of permitted uses, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of
Saint John” adopting an amendment to the Zoning By-law to amend the Regional
Commercial (CR), Regional Commercial Residential (CR-R), and Corridor Commercial (CC)
zones and add “Place of Worship” to the list of permitted uses, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10. Consideration of Bylaws
rd
10.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment – 4001 King William Road (3 Reading)
Having been absent for the public hearing Mayor Darling, Councillor Reardon and
Councillor Strowbridge were excused from voting on third reading of item 10.1.
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Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-99 A Law to Amend the
Zoning ByLaw of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of
approximately 80.98 hectares, located at 4001 King William Road, also identified as a
portion of PID Number 00412189, from Rural (RU) to Green Energy (GE); and rezoning a
parcel of land having an area of approximately 55.21 hectares, located at 4001 King
William Road, also identified as a portion of PID Number 00412189, from Medium
Industrial (IM) to Green Energy (GE), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-99 A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-99 A Law to Amend the
Zoning ByLaw of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of
approximately 80.98 hectares, located at 4001 King William Road, also identified as a
portion of PID Number 00412189, from Rural (RU) to Green Energy (GE); and rezoning a
parcel of land having an area of approximately 55.21 hectares, located at 4001 King
William Road, also identified as a portion of PID Number 00412189, from Medium
Industrial (IM) to Green Energy (GE), be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-99 A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John.”
10.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment with Section 59 Conditions – 445 St. Martin’s
rd
Road (3 Reading)
Having been absent for the public hearing Mayor Darling, Councillor Reardon, Councillor
Strowbridge and Councillor Merrithew were excused from voting on third reading.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-100 A Law to Amend the
Zoning ByLaw of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 8100
square metres located at 445 St. Martins Road, also identified as a portion of PID Nos.
55071088, and 00356188, from Rural (RU) to Neighbourhood Community Facility (CFN),
be read.
MOTION CARRIED.
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The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-100 A Law to Amend the Zoning ByLaw of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the
Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an
area of approximately 8,100 square metres, located at 445 St. Martins Road, also
identified as portions of PID Numbers 55071088 and 00356188:
(a) The development and use of the parcel of land be in accordance with detailed building
elevation and site plans, prepared by the proponent and subject to the approval of the
Development Officer, illustrating the design and location of buildings and structures,
garbage enclosures, outdoor storage, driveway accesses, vehicle and bicycle parking,
loading areas, landscaping, amenity spaces, signs, exterior lighting, and other such site
features; and
(b) The above elevation and site plans be attached to the building permit application for
the development of the parcel of land.
MOTION CARRIED.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Casey:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-100 A Law to Amend the
Zoning ByLaw of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of The
City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 8100
square metres located at 445 St. Martins Road, also identified as a portion of PID Nos.
55071088, and 00356188, from Rural (RU) to Neighbourhood Community Facility (CFN),
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-100 A Law to
Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John.”
10.3 Economic and Community Recovery – 15 Minute Parking Spaces – Amendments
stnd
to Saint John Parking ByLaw (1 and 2 Reading)
Commissioner Hamilton advised that the Parking Bylaw amendment actions the
th
September 28 resolution of Council to revert the 15 minute parking spaces on
Canterbury and Germain Streets initiated as COVID economic recovery efforts back to 2
hour parking. Public engagement on the COVID economic recovery initiatives will be
reported back to Council at a future date.
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Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law No. LG-8, A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John and amendments thereto”,
be amended by reverting the 15-Minute Parking space on Canterbury St to 2-hour parking
and reverting the 15-Minute Parking space on Germain St that is 37.4 Meters north of
Princess St to 2 hour Parking, be read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law No. LG-8, A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John and amendments
thereto.”
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law No. LG-8, A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John and amendments thereto”,
be amended by reverting the 15-Minute Parking space on Canterbury St to 2-hour parking
and reverting the 15-Minute Parking space on Germain St that is 37.4 Meters north of
Princess St to 2 hour Parking, be read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law No. LG-8, A By-Law to Amend a
By-Law respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John and amendments
thereto.”
rd
10.4 Traffic By-Law Amendment: Two-Way Traffic on Harding Street West (3 Reading)
nd
Director T. O’Reilly presented the solution to Council’s concerns raised at the June 22
stnd
Public Hearing during approval of 1 and 2 reading, namely to change to a portion of
Harding Street West from one way traffic flow to two way traffic flow to support an
adjacent land development project.
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”
amending Schedule “D” regarding Harding Street West, be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law respecting the Traffic
on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”, was read in its entirety.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Norton:
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RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-Law
respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”
amending Schedule “D” regarding Harding Street West, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
MOTION CARRIED.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law MV-10.1, A By-Law to Amend a By-
Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.”
11. Submissions by Council Members
11.1 City of Saint John Shared Risk Pension Plan (Councillor Merrithew)
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the City Manager provide an update to Common Council on the Shared Risk
Pension Plan, at a future meeting of Council.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager Update
The City Manager discussed the following:
Structural Review of the workforce and the new key service alignment: Growth
and Community Services, Fire and Emergency Management Services, Public Works
and Transportation Services, Utilities and Infrastructure Services, Strategic
Services, and Corporate Services;
New building project development activities ($78 million to date this year) were
highlighted by Commissioner J. Hamilton;
City Hall integrated customer service area is opening to the public Monday
th;
October 19
COVID 19 Directives - Staff are working in the new City Hall space following health
protocols issued by the Province.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the City Manager Update be received for information.
MOTION CARRIED.
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12.2 MoveSJ Draft Cycling Strategy
Commissioner M. Hugenholtz introduced the Draft Cycling Strategy for Council feedback.
The Cycling Strategy is a part of Phase 3 of MoveSJ the City’s new Transportation Plan.
MoveSJ has the aspirational goal of providing each Saint John citizen the opportunity to
use the mode of transportation of their choice and be safe while doing so.
Referring to the submitted report entitled M&C 2020-249: MoveSJ Draft Cycling Strategy,
Director T. O’Reilly outlined the strategy that focuses on targeted investments in cycling
infrastructure on 3 main cycling routes; the Campus Harbour Connection Bike Route, the
City’s portion of the “Great Trail” and the Main Street Temporary Bike Lane. Public
engagement sessions and targeted sessions with cycling groups will be initiated.
The City Manager commented that resource priorities will need to be addressed to move
forward.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the submitted report M&C 2020-249: MoveSJ Draft Cycling Strategy be
received for information.
MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 UNB: Letter of Support – City of Saint John Active Transport Plan
(Recommendation: Receive for Information)
Moved by Councillor Reardon, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Letter of Support from UNB regarding the City of Saint John Active
Transportation Plan be received for information.
MOTION CARRIED.
15.2 Saint John Cycling: Request to Present (Recommendation: Refer to Clerk to
Schedule)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the Saint John Cycling request to present be referred to the Clerk to
schedule.
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MOTION CARRIED.
15.3 Saint John Soccer Club: Multipurpose Fields in Saint John (Recommendation: Refer
to City Manager)
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the letter from the Saint John Soccer Club: Multipurpose Fields in Saint
John be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Saint John Water – Bill Payment Support
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
RESOLVED that the submitted report “Saint John Water – Bill Payment Support”, be
received for information.
MOTION CARRIED.
17.2 Sale of Vacant Lot at Civic #55 Boars Head Road to 639282 NB Ltd.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on October 13,
2020, Common Council recommends that the City of Saint John enter into the Agreement
of Purchase and Sale with 639282 NB Ltd., in the form as attached to M & C # 2020-245
for the sale of PID No. 55147383, also known as civic #55 Boars Head Road and further
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the documents necessary to
effect the conveyance of PID No. 55147383.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on October 13, 2020 be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 7:56 p.m.
Mayor / maire
City Clerk / greffier municipal
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PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE
DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
TENUE LE 13 OCTOBRE 2020, 18 h
RÉUNION VIRTUELLE
Présents : Tous les membres du Conseil présents participent à la réunion par voie
de vidéoconférence
Don Darling, maire
Shirley McAlary, mairesse suppléante
o
Blake Armstrong, conseiller du quartier n 1
o
Greg Norton, conseiller du quartier n 1
o
Sean Casey, conseiller du quartier n 2
o
John MacKenzie, conseiller du quartier n 2
o
Donna Reardon, conseillère du quartier n 3
o
David Hickey, conseiller du quartier n 3
o
David Merrithew, conseiller du quartier n 4
o
Ray Strowbridge, conseiller du quartier n 4
Absent : Gary Sullivan, conseiller général
Également
présents : Tous les membres du personnel présents participent à la réunion par voie
de vidéoconférence
J. Collin, directeur municipal
M. Tompkins, chef du contentieux
K. Clifford, chef du Service des incendies et chef du Service de gestion des
urgences
K. Fudge, chef de cabinet et directeur des Finances
S. Hossack, commissaire, Ressources humaines
M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics et transport
B. McGovern, commissaire, Services publics et infrastructures
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J. Hamilton, commissaire, Croissance et développement communautaire
J. Taylor, directeur des Services législatifs et greffier municipal
P. Anglin, greffier adjoint
R. Evans, agent administratif
Conformément au décret gouvernemental visant la réduction du risque d’exposition à
la COVID-19, ainsi que l’obligation de s’isoler, les membres du Conseil et les hauts
fonctionnaires participent à la présente réunion par voie de vidéoconférence. Le
greffier municipal prend les présences afin de déterminer s’il y a quorum; l’absence du
conseiller général Gary Sullivan est notée. Afin de garantir l’accès au public et la
transparence de la réunion, une retransmission en direct est offerte sur YouTube.
Rogers TV assure également la retransmission en direct à la télévision.
3. Ouverture de la séance
4. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la réunion du 28 septembre 2020
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du 28 septembre 2020 soit approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
3. Adoption de l’ordre du jour
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour de la réunion d’aujourd’hui soit adopté en y ajoutant le
point le point 17.1 Saint John Water - Soutien au paiement des factures et le point 17.2
Vente du lot vacant Civic #55 Boars Head Road à 639 282 NB Ltd. et révision de l’article 5.5
de l’annexe C du consentement pour corriger une erreur d’écriture, le coût étant de
30,26 $ le pied carré.
MOTION ADOPTÉE.
4. Divulgation des conflits d’intérêts
5. Résolutions en bloc
5.1 Conformément à la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2020-227 : Mobility Service Provider – Contract Award, il est résolu que le Conseil
municipal approuve ce qui suit :
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1. Que la Ville conclue une entente d’une durée de trois (3) ans avec Rogers
Communications Canada Inc. en vue de la prestation de services de mobilité
(services vocaux et services de données), ainsi que la fourniture d’appareils
mobiles connexes tels que des téléphones, des tablettes, des modems et des
appareils Push-to-talk (PTT) (tel que soumis) et
2. Que le maire et le greffier municipal soient autorisés à exécuter l’entente conclue
avec Rogers Communications Canada.5.2 Conformément à la recommandation du
directeur municipal contenue dans le rapport M&C 2020-253 : Bell Aliant Data
Centre Sale Consent, il est résolu que le Conseil municipal autorise le maire et le
greffier municipal à contresigner la lettre soumise pour accepter la cession du
calendrier des services d’infrastructure et d’hébergement du centre de données
(colocation) (« accord cédé ») daté du 28 mai 2018 à Equinix Canada Ltd.
(« acheteur »).
5.3 Conformément à la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2020-246 : Easement Acquisition at 720 Grandview Avenue, il est résolu que le
Conseil municipal approuve ce qui suit :
4. Que le Conseil municipal fasse l’acquisition d’une servitude pour la somme de 2 $,
auprès d’Envirosystems Incorporated, relativement à la propriété située au 720,
avenue Grandview (PID 55116222), pour l’aménagement d’une conduite
électrique destinée à soutenir l’installation de formation à la lutte contre les
incendies de la Ville sur une propriété adjacente située au 688, avenue Grandview,
ladite servitude ayant une superficie de 12,5 mètres carrés, comme en fait foi le
plan d’arpentage ci-joint, intitulé « Plan of Survey Showing Easement to be
granted for Utility Services to benefit the City of Saint John », daté du
14 septembre 2020;
5. Que la Ville débourse un montant maximal de 500 $ (plus la TVH, s’il y a lieu) au
titre des frais juridiques du vendeur relativement au transfert de la servitude à la
Ville;
6. Que le maire et le greffier municipal soient autorisés à signer tout document
nécessaire en vue de l’acquisition de la servitude.
5.4 Conformément à la recommandation du directeur municipal contenue dans le
rapport M&C 2020-235 : Contract 2020-22 : Carpenter Place Lift Station Upgrades, il est
résolu que le Conseil municipal approuve ce qui suit :
c) Que le Conseil municipal approuve la réaffectation d’une somme de 150 000 $, du
projet de renouvellement des voies de service d’eau sur Michael Crescent au
programme d’immobilisations relatif au Fonds du réseau d’aqueduc et d’égouts
de 2019, et d’une somme de 166 000 $ du budget de fonctionnement du Fonds
d’aqueduc et d’égouts de 2020 au projet de modernisation de la station de
relèvement de Carpenter Place, afin de compenser l’écart budgétaire prévu décrit
dans le présent rapport ci-dessus;
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
October 13, 2020 / le 13 octobre 2020
d) Que le contrat n° 2020-22 visant le projet de modernisation de la station de
relèvement de Carpenter Place soit attribué à Fairville Construction Ltd, qui a
présenté la soumission la plus basse, soit 706 595,03 $ (TVH incluse), calculée en
fonction des quantités estimées, et que le maire et le greffier municipal soient
autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.5 Conformément à la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2020-208 : City Market Lease with Boy’s Own Inc. (Java Moose), il est résolu que le
Conseil municipal approuve ce qui suit :
2. Que la Ville conclue un bail pour les stands 8 et 9 du marché de la ville avec
Boy’s Own Inc. faisant des affaires sous le nom de Java Moose, selon les
modalités et conditions figurant dans le bail soumis avec le rapport
M&C 2020‑208 et
3. Que le maire et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les
documents nécessaires.
5.6 Conformément à la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2020-251 : Proposed Public Hearing Date – 154 Waterloo Street, 19 Paddock Street,
144 Lansdowne Avenue, il est résolu que le Conseil municipal approuve la tenue
d’audiences publiques concernant les demandes de changement de zonage du Coverdale
Centre for Women Inc. (154, rue Waterloo), de Resonance Inc. (19, rue Paddock) et de Dr.
Tunde Apantaku (144, avenue Lansdowne), le lundi 7 décembre 2020 à 18 h 30, dans les
salles du conseil avec une possibilité de participation à distance, et qu’il soumette ces
demandes au Comité consultatif d’urbanisme en vue d’un rapport et d’une
recommandation.
5.7 Conformément à la recommandation du directeur municipal contenue dans le rapport
M&C 2020-247 : Adoption of Updated Provisions Governing the Procedure and Operation
of the Saint John Substandard Properties Appeals Committee, il est résolu que le Conseil
municipal adopte telles quelles les dispositions actualisées régissant la procédure et le
fonctionnement du Comité d’appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint
John.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller Casey :
IL EST RÉSOLU que chacune des recommandations contenues dans la section des
résolutions en bloc soit adoptée.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
7. Proclamations
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8. Délégations/Présentations
9. Séance publique 18 h 30
9.1 Arrêté modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John dans le cas de la
propriété située au 910, boulevard Fairville et rapport du CCP recommandant
l’approbation de cet amendement (première et deuxième lectures)
Le greffier municipal fait savoir que la publicité nécessaire a été faite en ce qui concerne
l’Arrêté modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John de façon à ce que
l’appellation « Lieu de culte » soit incluse dans la liste des usages permis dans les cas des
zones commerciale régionale (CR), commerciale régionale résidentielle (CR-R) et
commerciale de corridor (CC).
Un rapport du Comité consultatif d’urbanisme a également été pris en considération, tout
comme une copie du rapport du personnel d’urbanisme examiné lors de sa réunion du
29 septembre 2020, au cours de laquelle le Comité a recommandé le changement de
zonage ci-dessus dans le cas du 910, boulevard Fairville.
Le commissaire Hamilton indique que l’Arrêté modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de
Saint John vise à autoriser l’utilisation de l’appellation « Lieu de culte » dans diverses
zones commerciales, plutôt que de traiter la demande sur la base d’un site spécifique.
Le maire indique que le processus mis en place lors des réunions virtuelles pour donner
au public la possibilité de s’exprimer lors d’une séance publique consiste à s’inscrire au
bureau du greffier. Or, personne Aucun orateur inscrit ne s’oppose à l’amendement
proposé, mais une personne s’est inscrite pour intervenir en faveur de l’amendement,
soit Steve Kincade.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la première lecture de l’Arrêté modifiant l’Arrêté
de zonage de la Ville de Saint John de façon à ce que l’appellation « Lieu de culte » soit
incluse dans la liste des usages permis dans les cas des zones commerciale régionale (CR),
commerciale régionale résidentielle (CR-R) et commerciale de corridor (CC).
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture de l’Arrêté modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John dans le
cas de la propriété située au 910, boulevard Fairville.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE le Conseil procède à la deuxième lecture de l’arrêté modifiant l’Arrêté
visant à modifier les zones commerciale régionale (CR), commerciale régionale
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résidentielle (CR-R) et commerciale de corridor (CC) et à ajouter à la liste des usages
permis « Lieu de culte ».
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture de l’Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John dans
le cas de la propriété située au 910, boulevard Fairville.
10. Examen d’arrêtés municipaux
10.1 Arrêté modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John dans le cas de la
propriété située au 4001, King William Road (troisième lecture)
Le maire Darling et les conseillers Reardon et Strowbridge étant absents pour la séance
publique, ils sont dispensés de voter en troisième lecture au sujet du point 10.1.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la première lecture de l’arrêté C.P. 111‑99
modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John dans le cas d’une parcelle de terrain
d’une superficie approximative de 80,98 hectares située au 4001, King William Road
(PID 00412189), pour faire en sorte que le zonage passe de zone rurale à zone d’énergie
verte, et dans le cas d’une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 55,21
hectares située au 4001, King William Road (PID 00412189), pour faire en sorte que le
zonage passe de zone d’industrie moyenne à zone d’énergie verte.
MOTION ADOPTÉE.
L’Arrêté C.P. 111-99 modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John est lu dans son
intégralité.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la troisième lecture de l’arrêté C.P. 111‑99
modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John dans le cas d’une parcelle de terrain
d’une superficie approximative de 80,98 hectares située au 4001, King William Road
(PID 00412189), pour faire en sorte que le zonage passe de zone rurale à zone d’énergie
verte et dans le cas d’une parcelle de terrain d’une superficie approximative de 55,21
hectares située au 4001, King William Road (PID 00412189), pour faire en sorte que le
zonage passe de zone d’industrie moyenne à zone d’énergie verte, puis que l’arrêté en
question soit promulgué et que le Conseil y appose le sceau municipal.
MOTION ADOPTÉE.
Troisième lecture de l’Arrêté C.P. 111-99 modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint
John.
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October 13, 2020 / le 13 octobre 2020
10.2 Arrêté de zonage modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John en ce qui
concerne les conditions prévues à l’article 59 dans le cas de la propriété située au
445, St. Martin’s Road (troisième lecture)
Le maire Darling, la conseillère Reardon, le conseiller Strowbridge et le conseiller
Merrithew, absents lors de la séance publique, sont dispensés de voter en troisième
lecture.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la lecture de l’Arrêté de zonage C.P. 111-100
modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John et, plus précisément l’annexe A
(carte de zonage), en vue du changement de zonage d’une parcelle de terrain d’une
superficie approximative de 8 100 mètres carrés située au 445, St. Martins Road
(PID 55071088 et 00356188), pour faire en sorte que le zonage passe de zone rurale à
zone d’installations communautaires de quartier.
MOTION ADOPTÉE.
L’arrêté C.P. 111-100 modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John est lu dans son
intégralité.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal impose les conditions suivantes en vertu des
dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme relativement à la parcelle de terrain
d’une superficie approximative de 8 100 mètres carrés située au 445, St. Martins Road
(PID 55071088 et 00356188) :
a) L’aménagement et l’utilisation de la parcelle de terrain doivent être conformes aux
plans détaillés de l’élévation des bâtiments et du site, préparés par le promoteur et
soumis à l’approbation de l’agent d’aménagement, illustrant la conception et
l’emplacement des bâtiments et des structures, des enclos à ordures, de l’entreposage
extérieur, des accès aux allées, du stationnement des véhicules et des bicyclettes, des
aires de chargement, de l’aménagement paysager, des espaces d’agrément, des
panneaux, de l’éclairage extérieur et des autres caractéristiques du site; et
b) Les plans d’élévation et de site ci-dessus doivent être joints à la demande de permis de
construire pour l’aménagement de la parcelle de terrain.
MOTION ADOPTÉE.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller Casey :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la troisième lecture de l’arrêté C.P. 111-100
modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John, plus précisément de l’annexe A
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(carte de zonage), en vue du changement de zonage d’une parcelle de terrain d’une
superficie approximative de 8 100 mètres carrés située au 445, St. Martins Road
(PID 55071088 et 00356188), pour faire en sorte que le zonage passe de zone rurale à
zone d’installations communautaires de quartier, puis que l’arrêté en question soit
promulgué et que le Conseil y appose le sceau municipal.
MOTION ADOPTÉE.
Troisième lecture de l’Arrêté C.P. 111-100 modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de
Saint John.
10.3 Reprise économique et communautaire - Places de stationnement de 15 minutes
– Arrêté modifiant l’Arrêté relatif à la réglementation sur le stationnement (première et
deuxième lectures)
Le commissaire Hamilton indique que l’Arrêté modifiant l’Arrêté relatif à la
réglementation sur le stationnement fait suite à la résolution du 28 septembre visant à
ramener à deux heures les places de stationnement de 15 minutes sur les rues Canterbury
et Germain, une mesure prise dans le cadre des efforts déployés pour assurer la reprise
économique dans le contexte de la COVID. L’engagement du public en ce qui concerne les
initiatives en matière de reprise économique dans le contexte de la COVID fera l’objet
d’un rapport au Conseil à une date ultérieure.
Sur la proposition du conseiller Merrithew, appuyé par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la première lecture de l’Arrêté LG-8 modifiant
l’Arrêté relatif à la réglementation sur le stationnement de façon à ce que le
stationnement de 15 minutes soit remplacé par un stationnement de deux heures sur la
rue Canterbury et sur la rue Germain, qui est à 37,4 mètres au nord de la rue Princess.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture de l’Arrêté LG-8 modifiant l’Arrêté relatif à la réglementation sur le
stationnement.
Sur la proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la mairesse suppléante :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la deuxième lecture de l’Arrêté LG-8 modifiant
l’Arrêté relatif à la réglementation sur le stationnement de façon à ce que le
stationnement de 15 minutes soit remplacé par un stationnement de deux heures sur la
rue Canterbury et sur la rue Germain, qui est à 37,4 mètres au nord de la rue Princess.
MOTION ADOPTÉE.
Deuxième lecture de l’Arrêté LG-8 modifiant l’Arrêté relatif à la réglementation sur le
stationnement.
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October 13, 2020 / le 13 octobre 2020
10.4 Modification de l’Arrêté relatif à la circulation afin de permettre la circulation à
double sens sur la rue Harding Ouest (troisième lecture)
Le directeur T. O’Reilly propose une solution pour apaiser les préoccupations soulevées
par le Conseil lors de la séance publique du 22 juin, au moment de l’approbation en
première et en deuxième lecture, soit : modifier une partie de la rue Harding Ouest pour
passer d’une circulation à sens unique à une circulation à double sens afin de soutenir un
projet d’aménagement du territoire adjacent.
Sur la proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la mairesse suppléante :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la lecture de l’Arrêté MV-10.1 modifiant l’Arrêté
relatif à la circulation, plus précisément l’annexe D, en ce qui concerne la rue Harding
Ouest.
MOTION ADOPTÉE.
L’Arrêté MV-10.1 modifiant l’Arrêté relatif à la circulation est lu dans son intégralité.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que le Conseil procède à la troisième lecture de l’Arrêté MV-10.1 modifiant
l’Arrêté relatif à la circulation, plus précisément l’annexe D, en ce qui concerne la rue
Harding Ouest, puis que l’arrêté en question soit promulgué et que le Conseil y appose le
sceau municipal.
MOTION ADOPTÉE.
Troisième lecture de l’Arrêté MV-10.1 modifiant l’Arrêté relatif à la circulation.
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Conversion du régime de retraite de la Ville de Saint John en un modèle à risques
partagés (conseiller Merrithew)
Sur la proposition du conseiller Merrithew, appuyé par la mairesse suppléante :
IL EST RÉSOLU que le directeur municipal fasse le point au sujet du modèle de régime de
retraite à risques partagés au cours d’une prochaine réunion du Conseil.
MOTION ADOPTÉE.
12. Questions de gestion interne – Agents municipaux
12.1 Mise à jour du directeur municipal
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October 13, 2020 / le 13 octobre 2020
Le directeur municipal aborde les questions suivantes :
Examen structurel de l’effectif et nouvel alignement en fonction des services clés :
Croissance et développement communautaire, Services des incendies et de
gestion des urgences, Travaux publics et transport, Services publics et
infrastructures, Services stratégiques et Services administratifs;
Nouveaux projets de construction (78 millions de dollars à ce jour cette année)
mis en relief par le commissaire J. Hamilton;
La zone intégrée de service à la clientèle de l’hôtel de ville accueillera le public à
compter du lundi 19 octobre;
Directives concernant la COVID 19 – le personnel travaille dans le nouvel espace
de l’hôtel de ville en respectant les protocoles sanitaires émis par la province.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que la mise à jour du directeur municipal soit reçue pour information.
MOTION ADOPTÉE.
12.2 Projet de stratégie sur le cyclisme dans le cadre du projet EnMouvementSJ
Le commissaire M. Hugenholtz présente le projet de stratégie sur le cyclisme afin
d’obtenir les commentaires des membres du Conseil. La stratégie sur le cyclisme fait
partie de la phase 3 du projet EnMouvementSJ, le nouveau plan de transport de la ville
ayant comme objectif de permettre à chaque citoyen de Saint John d’utiliser le moyen de
transport de son choix en toute sécurité.
Le directeur T. O’Reilly se reporte au rapport M&C 2020-249 : MoveSJ Draft Cycling
Strategy et donne un aperçu de la stratégie, qui met l’accent sur des investissements
ciblés dans les infrastructures sur trois grandes pistes cyclables, soit : le sentier du campus
au port de Saint John, la portion de la « Great Trail » située en ville et la piste cyclable
temporaire de la rue principale. Des séances d’engagement public et des séances ciblées
avec des groupes de cyclistes seront organisées.
Le directeur municipal fait remarquer que les priorités en matière de ressources devront
être prises en compte pour aller de l’avant.
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU que le rapport M&C 2020-249 : MoveSJ Draft Cycling Strategy soit déposé
pour information.
MOTION ADOPTÉE. Le conseiller Armstrong vote contre.
13. Rapports des comités
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14. Examen de questions non visées par les résolutions en bloc
15. Correspondance générale
15.1 UNB : Lettre de soutien concernant le Plan de transport actif de la Ville de Saint John
(Recommandation : Dépôt pour information)
Sur la proposition de la conseillère Reardon, appuyée par la mairesse suppléante :
IL EST RÉSOLU que la lettre de soutien de l’UNB concernant le plan de transport actif de
la Ville de Saint John soit reçue pour information.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 Saint John Cycling : Demande de présentation (Recommandation : Voir le greffier
pour l’horaire)
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de Saint John Cycling soit soumise au
greffier en vue de la programmation.
MOTION ADOPTÉE.
15.3 Saint John Soccer Club : Terrains polyvalents à Saint John (Recommandation :
Soumettre la lettre au directeur municipal)
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU que la lettre du Saint John Soccer Club concernant les terrains polyvalents
de Saint John soit soumise au directeur municipal.
MOTION ADOPTÉE.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1 Saint John Water - Aide au paiement des factures
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par la conseillère Reardon :
IL EST RÉSOLU QUE le rapport sur l’aide au paiement des factures de Saint John Water
soit reçu pour information.
MOTION ADOPTÉE.
17.2 Vente d’un terrain vague situé Civic #55 Boars Head Road à 639 282 NB Ltd.
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October 13, 2020 / le 13 octobre 2020
Sur la proposition de la mairesse suppléante, appuyée par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée par le comité plénier
lors de sa réunion du 13 octobre 2020, le Conseil municipal recommande que la Ville de
Saint John conclue une convention d’achat et de vente avec la société 639 282 NB Ltd.
sous la forme jointe au rapport M & C 2020-245 : Sale of PID No. 55147383, also known
as #55 Boars Head Road, et que le maire et le greffier municipal soient autorisés à signer
les documents nécessaires pour effectuer le transfert de la propriété PID 55147383.
MOTION ADOPTÉE.
18. Levée de la séance
Sur la proposition du conseiller MacKenzie, appuyé par le conseiller Hickey :
IL EST RÉSOLU d’ajourner la réunion du Conseil municipal tenue le 13 octobre 2020.
MOTION ADOPTÉE.
La séance est levée à 19 h 56.
Mayor / maire
City Clerk / greffier municipal
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