2020-08-31_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 31, 2020 / le 31 ao6t 2020
MINUTES — REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINTJOHN
AUGUST 31, 2020 AT 6:00 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
Present: All Council Members present attended by video conference
Mayor Don Darling
Deputy Mayor Shirley McAlary
Councillor -at -Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Blake Armstrong
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Sean Casey
Councillor Ward 2 John MacKenzie
Councillor Ward 3 David Hickey
Councillor Ward 3 Donna Reardon
Councillor Ward 4 David Merrithew
Councillor Ward 4 Ray Strowbridge
Also Present: All staff present attended by video conference
City Manager J. Collin
City Solicitor J. Nugent Q.C.
Commissioner Finance K. Fudge
Commissioner Growth & Community Development J. Hamilton
Commissioner Transportation and Environment M. Hugenholtz
Commissioner Saint John Water B. McGovern
Fire Chief K. Clifford
Deputy Commissioner Growth & Community Development P. Ouellette
Common Clerk J. Taylor
Administrative Officer R. Evans
Administrative Assistant K. Tibbits
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To conform to the Government COVID-19 State of Emergency and Mandatory Order
isolation requirements, City Hall is closed to the public. Council Members and senior staff
participated by video conference. The City Clerk conducted roll call of the Council
Members to determine quorum; all were noted in attendance. To ensure access to the
public and transparency of the meeting, livestreaming on the City's YouTube feed is
provided. Rogers TV also provides the public live streaming of the Council meeting.
1. Call to Order
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 17, 2020
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of August 17, 2020 be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of Item 16.1
Cancellation of Common Council meeting scheduled for September 14, 2020; Item 17.1
Request from Reversing Falls Skywalk Inc. to Reduce Lease Payments; and a change in
the recommendation of Item 15.2 to Receive for Information.
LTA 1001us] ►[41e\NNIall
4. Disclosures of Conflict of Interest
S. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
219: Service Delivery Upgrade for Innovation & Customer Service- Telephone Software
Solution:
1. The City enter into a thirty-six (36) months Service Schedule with Bell Canada for the
On Demand Contact Centre ("ODCC") services described therein in the form attached
to M&C No. 2020-219; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
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5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
220: Rescheduling of Public Hearing dates and locations - 30 King George Court, 445 St.
Martin's Road, 4001 King William Road and 910 Fairville Boulevard, Common Council:
1. Cancel the Public Hearings for Monday, September 14, 2020 for the rezoning and
Section 59 applications for Gordon Breau (30 King George Court), Dana Whitenect
(445 St. Martin's Road) and Natural Forces (4001 King William Road) and re -schedule
these hearings to Monday, September 28, 2020 at 6:30 p.m. to occur in Council
Chambers with a remote participation option; and,
2. Re -locate the proposed public hearing for the Zoning By-law amendment application
for Buland Akhtar (910 Fairville Boulevard) to be held on Tuesday October 13, 2020 in
Council Chambers with a remote participation option.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
209: City Market Lease with RoseLynn Foods DBA Jeremiahs:
1. The City enters into a Lease for the premises as referred to and described in Schedule
"A" of the lease in the City Market with RoseLynn Foods DBA Jeremiahs, under the
terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2020— 209; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
217: Fall 2020 — Debenture Application:
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the
following debentures to be dated on or after September 4, 2020:
GENERAL FUND
Transportation Services
Parks and Recreation
TOTAL
$ 4,000,000
$ 3,000,000 $7,000,000
$7,000,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $7,000,000.
5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
222: Lighting Upgrades — City Arenas, the tender submitted by Security Electrical Ltd., for
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the Lighting Upgrades at the three City Arenas: Gorman, Peter Murray and Hurley in the
amount of $82,260 plus HST be accepted. Further to the base tender amount, it is
recommended that a contingency allowance be carried for this project in the amount of
$6500 plus HST, for a total project cost of $88,760 plus HST. Additionally, it is
recommended that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents. The projects are part of the approved Capital Budget and is funded
40% through the Low Carbon Economy Fund and 20% through NB Power commercial
building retrofit program. The projects will also reduce the City's annual energy and
maintenance costs by $14,005 and $1,500 respectively. The projects have a 2.3 year
payback period
5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2020-
215: Urban Development Incentive Grant Agreement — 29 Lower Cove Loop, Common
Council authorize the Mayor and Common Clerk of Saint John to execute the grant
agreement for the Infill Development Agreement with Mike Cavanagh Homes Inc. for the
redevelopment of 29 Lower Cove Loop.
5.7 Refer to Item 14.1
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
with the exception of Item 5.7, which was identified for debate, be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
(Councillor Strowbridge entered the meeting)
7. Proclamations
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 PM
10. Consideration of Bylaws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment — 2304-2310 Ocean Westway
Commissioner Hamilton advised Council the 30-day review period has concluded.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Reardon:
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RESOLVED that Common Council refer the proposed Municipal Plan Amendment for
2304-2310 Ocean Westway to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and authorize the necessary advertising with a Public Hearing to be held
on Monday, November 9, 2020 in the Council Chamber at 6:30 pm.
MOTION CARRIED.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
(Councillor Hickey entered the meeting)
12.1 Sustainability Update — "Positioned to Grow"
The City Manager reviewed the submitted presentation entitled "Positioned to Grow,"
and reviewed the City's financial accomplishments such as achieving a balanced budget
in 2020 in spite of the pandemic and the elimination of the structural deficit. The City has
experienced monumental change in 2019 and 2020 and is now in a position to achieve
growth and success. The City will continue to work towards further reducing debt,
lowering the property tax rate, and investing in its priorities.
Mr. Collin also commented on the new regional economic development model, the City's
economic and community recovery initiatives and the successes of the virtual One -Stop
Development Shop. Work will continue with the City of Saint John's Sustainability Plan.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Sustainability Update be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 2021 General Fund Operating Budget
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2020-
218: 2021 General Fund Operating Budget, Council adopt the following:
Based on the assumptions of 1.5% tax assessment growth over 2020 and Unconditional
Grant of $17,204,756.
RESOLVED:
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1. That the sum of $158,046,896 be the total Operating Budget of the City of Saint John
for 2021;
2. That the sum of $127,730,619 be the Warrant of the City of Saint John for 2021;
3. That the tax rate for the City of Saint John be $1.785;
4. That Common Council authorizes the Commissioner of Finance and Administrative
Services to disburse, at a time acceptable to him, to the named Commissions,
Agencies and Committees, the approved funds as contained in the 2021 budget.
5. That Common Council approves the 2021 Establishment of Permanent Positions at
577;
6. That Common Council approve $650,000 to the Capital Reserve Fund to fund
infrastructure deficit;
7. That Common Council approve $905,000 to the Operating Reserve Fund to mitigate
potential impacts of COVID 19 and other one-time emergencies that may arise in the
future;
8. That Common Council approve funds be directed to or from Capital from Operating
or Reserve Funds to balance the budget based on actual 2021 Property Tax
Assessments and the Unconditional Grant.
MOTION CARRIED.
12.3 Community Recovery Initiatives Update (Verbal)
Mr. Ouellette commented on initiatives in the community that have been adopted in
order to accelerate growth and economic recovery due to the pandemic. A variety of
initiatives have been undertaken including artistic picnic tables, 15 minute parking spots,
and the open streets initiative. An open street on Main Street West will occur in
September. Mr. Ouellette confirmed that there is a fee for the 15 minute parking
program and signage will be improved in the coming days.
In response to a comment, Mr. Collin stated that the placement and maintenance of flags
throughout the City would be considered further.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the Community Recovery Initiatives verbal update be received for
information.
MOTION CARRIED.
12.4 Position Paper for Provincial Election
Mr. Collin stated that the provincial political parties have been invited to address Council
to discuss its position paper, which highlights the need for comprehensive Municipal
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property tax reform, binding arbitration affordability, creating regions for growth,
revenue generation empowerment for cities, and strategic investments in infrastructure.
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Position Paper for Provincial Election be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Fall 2020 — Saint John Enerav Debenture Application
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C2020-
221: Fall 2020 — Saint John Energy Debenture Application:
RESOLVED that the City of Saint John entrust to the Power Commission of the City of Saint
John, doing business as Saint John Energy, the design, operation and management of the
Burchill interconnection and Paradise Row substation relocation projects.
RESOLVED that Common Council approve the loan agreement between the City of Saint
John and The Power Commission of the City of Saint John and direct the Mayor and
Common Clerk to execute the agreement;
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic
Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the
following debentures to be dated on or after September 4, 2020:
The Power Commission of the City of Saint John
Burchill Interconnection $ 15,000,000
Paradise Row Substation $ 10,000,000
TOTAL $25,000,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $25,000,000.
MOTION CARRIED with Councillor Armstrong voting nay.
15. General Correspondence
rA
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15.1 Residents of Glenwood Subdivision/Westside Estates - Request for Exemption of
specific section under Zoning Bylaw
Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Residents of Glenwood Subdivision/Westside Estates - Request for
Exemption of specific section under Zoning Bylaw be referred to the City Manager.
MOTION CARRIED.
15.2 Kit Melanson: Restoration of Building at 100 Victoria Street
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Kit Melanson Letter - Restoration of Building at 100 Victoria Street be
received for information.
LTA 1001us] ►[41e\NNIall
15.3 Active Transportation: Letters of Support
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the Active Transportation: Letters of Support be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
16.1 Cancellation of September 14. 2020 Common Council Meeti
The City Manager recommended that due to the upcoming Provincial Election, that the
Common Council meeting scheduled for Monday, September 141" be cancelled.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor McAlary:
RESOLVED that the Common Council meeting scheduled for Monday, September 141"
2020 be cancelled.
LTA 1001us] ►[ye\INININO
17. Committee of the Whole
17.1 Request from Reversing Falls Skywalk Inc. to Reduce Lease Payments
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August 31, 2020 / le 31 aout 2020
Moved by Deputy Mayor McAlary, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on August
31, 2020, the request from Reversing Falls Skywalk Inc. for a short term reduction in rent,
be denied.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Reardon, seconded by Councillor Hickey:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on August 31, 2020 be adjourned.
IL Is] III us] ►[ye\all lIa91
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:35 p.m.
Mayor/ maire
t
Common Clerk/greffier communal
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PROCES-VERBAL — REUNION ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINTJOHN
31 AOUT 2020 A 18 h
REUNION MENEE PAR PARTICIPATION ELECTRONIQUE
Presents : Tous les membres du Conseil assistent a la reunion par videoconference
Don Darling, maire
Shirley McAlary, adjointe au maire
Gary Sullivan, conseiller general
Blake Armstrong, conseiller, quartier 1
Greg Norton, conseiller, quartier 1
Sean Casey, conseiller, quartier 2
John MacKenzie, conseiller, quartier 2
David Hickey, conseiller, quartier 3
Donna Reardon, conseillere, quartier 3
David Merrithew, conseiller, quartier 4
Ray Strowbridge, conseiller, quartier 4
Aussi presents: Tous les membres du personnel presents participent a la
videoconference
J. Collin, directeur municipal
J. Nugent, c.r., avocat de la municipalite
M. Tompkins, chef du contentieux
K. Fudge, commissaire aux finances
J. Hamilton, commissaire a la croissance et au developpement
communautaire
M. Hugenholtz, commissaire aux services de transports et
d'environnement
B. McGovern, sous-commissaire Saint John Water
K. Clifford, chef des pompiers
P. Ouellette, sous-commissaire a la croissance et au developpement
communautaire
J. Taylor, greffier communal
R. Evans, agent administratif
K. Tibbits, adjointe administrative
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Pour se conformer aux exigences du gouvernement relatives a 1'etat d'urgence et a
l'isolement obligatoire en raison de la COVID-19, I'h6tel de ville est ferme au public. Les
membres du Conseil et Ies dirigeants participent a la reunion par videoconference. Le
greffier municipal procede a un appel nominal des membres du Conseil pour determiner
le quorum; on note la presence de tous. Afin de garantir I'acces au public et la
transparence de la reunion, la diffusion en direct sur le flux YouTube de la ville est offerte.
Rogers TV assure egalement la retransmission publique en direct de la reunion du Conseil.
3. Ouverture de la reunion
4. Approbation du proces-verbal
2.1 Proces-verbal du 17 ao6t 2020
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le
conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU QUE le proces-verbal de la reunion du 17 ao6t 2020 soit approuve.
MOTION ADOPTEE.
3. Approbation de I'ordre du jour
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan
IL EST RESOLU d'approuver l'ordre du jour de cette reunion avec l'ajout du
point 16.1 Annulation de la reunion du Conseil communal prevue pour le
14 septembre 2020, du point 17.1 Demande de Reversing Falls Skywalk Inc. visant a
recluire Ies paiements de location, et de modifier la recommanclation du point 15.2 a
titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
4. Divulgation des conflits d'interets
S. Resolution en bloc
5.1 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C2020-
219: Mise a niveau de la prestation de services pour 1'innovation et le service a la clientele
— Solution logicielle pour le telephone:
3. La Ville conclut avec Bell Canada un calendrier de prestation de services de trente-six
(36) mois pour Ies services du Centre de contact sur demande (« CCD ») qui y sont
decrits clans le formulaire annexe au rapport M&C n° 2020-219.
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4. Le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels
necessaires.
5.2 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
220 : Report des dates et des lieux des audiences publiques — 30, King George Court, 445,
route St. Martin, 4001, route King William et 910, boulevard Fairville, le Conseil
communal :
3. annule les audiences publiques du lundi 14 septembre 2020 pour les demandes de
modification du zonage et les demandes presentees en vertu de I'article 59 pour
Gordon Breau (30, King George Court), Dana Whitenect (445, route St. Martin) et
Natural Forces (4001, route King William) et les remettre au Iundi 28 septembre 2020
a 18 h 30 pour qu'elles aient lieu clans les salles du conseil avec une option de
participation a distance;
4. deplace I'audience publique proposee pour la demande de modification du reglement
de zonage de Buland Akhtar (910, boulevard Fairville) qui se tiendra le
mardi 13 octobre 2020 clans les salles du Conseil avec une option de participation a
distance.
5.3 Que, tel que recommande par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
209 : Bail du Marche public avec RoseLynn Foods DBA Jeremiahs:
2. la ville signe un bail pour les locaux vises et decrits a I'annexe A du bail du Marche
public avec RoseLynn Foods DBA Jeremiahs, selon les conditions enoncees clans le bail
annexe au rapport M&C 2020 - 209.
2. Que le maire et le greffier communal soient autorises a signer les documents
necessaires.
5.4 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C2020-217:
Automne 2020 — Demande d'emission d'obligations :
IL EST RESOLU qu'en raison de l'interet public a 1'egard des travaux publics et des
ameliorations civiques necessaires suivantes, la Ville de Saint John propose d'emettre les
obligations suivantes a compter du 4 septembre 2020 :
FONDS GENERAL
Services de transport
Pares et loisirs
TOTAL
4 000 000 $
3 000 000 $ 7 000 000 $
12
7 000 000 $
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PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU d'emettre des obligations non garanties en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, ainsi
que les modifications afferentes, pour un montant de 7 000 000 $.
5.5 Que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport M&C2020-
222: Modernisation de 1'eclairage — arenas municipaux, I'appel d'offres soumis par
Security Electrical Ltd. pour la modernisation de 1'eclairage des trois arenas municipaux :
Gorman, Peter Murray et Hurley au montant de 82 260 $, TVH en sus, soient accepte. En
plus du montant de base de I'appel d'offres, on recommande de prevoir une reserve pour
eventualites de 6 500 $ plus la TVH pour ce projet, pour un co6t total de 88 760 $ plus la
TVH. En outre, on recommande que le maire et le greffier communal soient autorises a
signer Ies documents contractuels necessaires. Les projets font partie du budget
d'investissement approuve et sont finances a 40 % par le Fonds pour une economie a
faibles emissions de carbone et a 20 % par le programme de modernisation des batiments
commerciaux citnergie NB. Les projets permettront egalement de recluire Ies co6ts
annuels d'energie et d'entretien de la ville de 14 005 $ et 1 500 $ respectivement. Les
projets ont une periode de remboursement de 2,3 ans.
5.6 Que, tel que recommand6 par le directeur municipal dans le rapport M&C 2020-
215 : Accord de subvention d'encouragement pour le developpement urbain — 29, Lower
Cove Loop, le Conseil communal autorise le maire et le greffier communal de Saint John a
signer I'accord de subvention visant I'accord d'edification sur terrain intercalaire conclu
avec Mike Cavanagh Homes Inc. pour le reamenagement du 29, Lower Cove Loop.
5.7 Consulter le point 14.1
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le
conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU d'adopter la recommanclation enoncee clans chaque point de la resolution
en bloc respectivement, a 1'exclusion du point 5.7, qui doit etre debattu.
MOTION ADOPTEE A L'UNANIMITE.
6. Commentaires des membres
(Le conseiller Strowbridge integre la reunion)
7. Proclamations
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
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10. Examen des reglements administratifs
10.1 Proposition de modification du Plan municipal — 2304-2310, Ocean Westwa
Le commissaire Hamilton informe le Conseil que la periode d'examen de 30jours est
terminee.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Reardon :
IL EST RESOLU que le Conseil communal renvoie la proposition de modification du Plan
municipal pour le 2304-2310, Ocean Westway au Comite consultatif d'urbanisme pour un
rapport et une recommanclation et autorise la publicite necessaire et qu'il organise une
audience publique qui aura lieu le Iundi 9 novembre 2020 clans la salle du Conseil a
18 h 30.
MOTION ADOPTEE.
11. Presentations des membres du Conseil
12. Questions organisationnelles — Agents municipaux
(Le conseiller Hickey integre la reunion)
12.1 Mise a iour sur le developpement durable — « Positionne Dour croitre
Le directeur municipal examine la presentation soumise intitul6e « Positionne pour
croitre », et passe en revue les realisations financieres de la Ville telles que l'obtention
d'un budget equilibre en 2020 malgre la pandemie et 1'e1imination du deficit structurel.
La Ville a connu un changement monumental en 2019 et 2020 et est maintenant en
mesure de connaitre la croissance et le succes. La Ville continuera a travailler a la
reduction de la clette, a I'abaissement du taux de l'impot foncier et a investir clans ses
priorites.
M. Collin formule aussi des commentaires sur le nouveau modele de developpement
economique regional, les initiatives de relance economique et communautaire de la Ville
et les succes du guichet unique de developpement virtuel. Le travail se poursuivra avec
le Plan de durabilite de la ville de Saint John.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan
IL EST RESOLU que la mise a jour sur la durabilite soit revue a titre d'information.
MOTION ADOPTEE.
12.2 Budget de fonctionnement du Fonds general 2021
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Motion proposee par le conseiller Merrithew et appuyee par I'adjointe au
maire McAlary :
IL EST RESOLU que, tel que recommande par le directeur municipal clans le rapport
M&C2020-218 : 2021 Budget de fonctionnement du Fonds general, le Conseil aclopte ce
qui suit :
Selon les hypotheses d'une croissance de 1,5 % de 1'evaluation fiscale en 2020 et d'une
subvention inconditionnelle de 17 204 756 $.
IL EST RESOLU :
9. Que la somme de 158 046 896 $ soit le budget de fonctionnement total de la Ville de
Saint John pour 2021;
10. Que la somme de 127 730 619 $ soit le manclat de la Ville de Saint John pour 2021;
11. Que le taux d'imposition pour la Ville de Saint John soit de 1,785 $;
12. Que le Conseil communal autorise le commissaire aux finances et aux services
administratifs a verser, a un moment qui lui convient, aux commissions, organismes
et comites nommes, les fonds approuves tels qu'ils figurent clans le budget de 2021.
13. Que le Conseil communal approuve 1'etablissement des positions permanentes pour
2021 a 577.
14. Que le Conseil communal approuve I'affectation de 650 000 $ au Fonds de reserve
pour les immobilisations afin de financer le deficit en matiere d'infrastructure;
15. Que le Conseil communal approuve le versement de 905 000 $ au Fonds de reserve
de fonctionnement pour attenuer les effets potentiels de COVID-19 et d'autres
urgences ponctuelles qui pourraient survenir a l'avenir;
16. Que le Conseil communal approuve que des fonds soient diriges vers du capital tire
de fonds de fonctionnement ou de reserve ou a partir de celui-ci pour equilibrer le
budget selon les evaluations reelles de l'impot foncier de 2021 et la subvention
inconditionnelle.
12.3 Mise a iour des initiatives communautaires de relance (verbale
M. Ouellette formule des commentaires sur les initiatives communautaires qui ont ete
adoptees afin d'accelerer la croissance et la reprise economique en raison de la
pandemie. Diverses initiatives ont ete lancees, notamment des tables de pique-nique
artistiques, des places de stationnement de 15 minutes et l'initiative « Open streets ».
Une rue ouverte sur Main Street West aura lieu en septembre. M. Ouellette confirme
que le programme de stationnement de 15 minutes est payant et que la signalisation sera
amelioree clans les prochains jours.
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En reponse a un commentaire, M. Collin declare clue le placement et 1'entretien des
drapeaux clans toute la Ville seraient examines plus avant.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU clue la mise a jour sur Ies Initiatives communautaires de relance soient
revue verbalement pour information.
MOTION ADOPTEE.
12.4 Expose de position sur Ies elections Drovinciales
M. Collin declare clue Ies partis politiclues provinciaux ont ete invites a s'adresser au
Conseil pour discuter de son expose de position, qui souligne la necessite d'une reforme
complete de l'imp6t foncier municipal, d'un arbitrage contraignant abordable, de la
creation de regions de croissance, de I'autonomisation des villes en matiere de generation
de revenus et d'investissements strategiques clans Ies infrastructures.
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU clue 1'expose de position sur Ies elections provinciales soit re�u pour
information.
13. Rapports des comites
14. Examen des questions independantes de la resolution en bloc
14.1 Automne 2020 — Demande d'emission d'obligations de Saint John Energy
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par le conseiller MacKenzie :
IL EST RESOLU clue, tel clue recommande par le directeur municipal clans le
rapport M&C2020-221: Automne 2020 — Demande d'emission d'obligations de
Saint John Energy:
IL EST RESOLU QUE la Ville de Saint John confie a la Commission de 1'energie de la Ville de
Saint John, faisant affaire sous le nom de Saint John Energy, la conception, 1'exploitation
et la gestion des projets d'interconnexion de Burchill et de relocalisation de la sous -
station de Paradise Row.
IL EST RESOLU clue le Conseil communal approuve I'accord de pret entre la Ville de Saint
John et la Commission de 1'energie de la Ville de Saint John et ordonne au maire et au
greffier commun de signer l'accord;
IL EST RESOLU qu'en raison de l'interet public a 1'egard des travaux publics et des
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 31, 2020 / le 31 aout 2020
ameliorations civiques necessaires suivants, la Ville de Saint John propose d'emettre les
obligations suivantes a compter du 4 septembre 2020 :
Commission de I'energie de la Ville de Saint John
Interconnexion de Burchill 15 000 000 $
Sous -station de Paradise Row 10 000 000 $
TOTAL 25 000 000 $
PAR CONSEQUENT, IL EST RESOLU d'emettre des obligations non garanties en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblee, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, ainsi
que les modifications afferentes, pour un montant de 25 000 000 $.
MOTION ADOPTEE. Le conseiller Armstrong vote contre.
15. Correspondance generale
15.1 Residents de la subdivision de Glenwood/Westside Estates—Demande
d'exemption d'un article specifique du r6glement de zonage
Motion proposee par le conseiller Norton et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la Demande d'exemption d'un article specifique du reglement de
zonage des residents de la subdivision de Glenwood/Westside Estates soit etre adressee
au directeur municipal.
MOTION ADOPTEE.
15.2 Kit Melanson : Restauration du batiment du 100. rue Victoria
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que la Lettre de Kit Melanson Letter concernant la restauration de
I'immeuble du 100, rue Victoria soit revue pour information.
MOTION ADOPTEE.
15.3 Transport actif : Lettres de soutien
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller Sullivan :
RESOLU que la Lettre de soutien sur le transport actif soit revue pour information.
1A NEW TITS'
16. Point supplementaire a I'ordre du jour
16.1 Annulation de la reunion du Conseil communal du 14 septembre 2020
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 31, 2020 / le 31 aout 2020
Le directeur municipal recommande d'annuler la reunion du Conseil communal prevue
pour le lundi 14 septembre, en raison des prochaines elections provinciales.
Motion proposee par le conseiller Sullivan et appuyee par I'adjointe au maire McAlary :
IL EST RESOLU d'annuler la reunion du Conseil communal prevue pour le
lundi 14 septembre 2020.
u• TeltS-
17. Comite plenier
17.1 Demande de Reversing Falls Skywalk Inc. visant a reduire les paiements de location
Motion proposee par I'adjointe au maire McAlary et appuyee par le conseiller Sullivan :
IL EST RESOLU que, comme recommande par le Comite plenier, reuni le 31 aout 2020,
que la demande de Reversing Falls Skywalk Inc. visant a obtenir une reduction de loyer a
court terme soit rejetee.
1l• S _ItS'
18. Levee de la seance
Motion proposee par le conseiller Reardon et appuyee par le conseiller Hickey :
IL EST RESOLU QUE la reunion du Conseil communal tenue le 31 aout 2020 soit levee.
MOTION ADOPTEE.
Le maire declare la seance levee a 19 h 35.
Mayor/ maire
Common Clerk/greffier communal
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